Wykonanie prac termomodernizacyjnych budynku, dostawa, montaż i uruchomienie kaskady gruntowych pomp ciepła oraz dostawa, montaż i uruchomienie elektrowni fotowoltaicznej z magazynem energii.
ATER LOGIC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, NIP 7393866638
Wykonanie termomodernizacji budynku
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksowe, kompletne i zgodne z obowiązującymi przepisami, normami, zasadami wiedzy technicznej, instrukcjami producentów, audytem energetycznym, niniejszym zapytaniem ofertowym oraz uzgodnieniami z Zamawiającym wykonanie opisanego poniżej przedmiotu zamówienia, w taki sposób, aby po zakończeniu prac Zamawiający otrzymał przedmiot zamówienia kompletny, sprawny, bezpieczny, gotowy do użytkowania i osiągający wymagane parametry funkcjonalne, techniczne oraz energetyczne.
Zakres obowiązków obejmuje także wszystkie roboty towarzyszące, zabezpieczenia, prace przygotowawcze, porządkowe, uruchomieniowe, pomiary oraz dokumentację powykonawczą niezbędne do prawidłowego wykonania i odbioru zamówienia. W szczególności zakres obejmuje również uzyskanie przez wykonawcę wymaganych uzgodnień, opinii, zgłoszeń lub innych dokumentów formalnych, jeżeli będą konieczne dla prawidłowej realizacji i użytkowania wykonanych prac, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy wymagają działania wyłącznie po stronie Zamawiającego.
Zamawiający nie dysponuje pełną dokumentacją techniczną wykonawczą. Wykonawca zobowiązany jest, w ramach wynagrodzenia ryczałtowego, do opracowania wszelkiej dokumentacji technicznej, projektowej, wykonawczej, warsztatowej, montażowej, schematów, obliczeń, zestawień materiałowych oraz innych opracowań niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, uzyskania akceptacji Zamawiającego przed rozpoczęciem właściwych prac oraz wykonania robót zgodnie z zatwierdzonymi rozwiązaniami.
Szczegółowy zakres prac został określony w Załączniku nr 3 – Audyt energetyczny.
Uwaga: Audyt energetyczny został sporządzony przed zatwierdzeniem zmiany technologii źródła ciepła i zawiera odniesienia do kaskady pomp ciepła typu powietrze–woda. W wyniku zmian zaakceptowanych przez BGK rozwiązanie to zostało zastąpione kaskadą gruntowych pomp ciepła. W związku z tym zapisy Audytu dotyczące pomp ciepła powietrze–woda nie mają zastosowania i należy je pominąć. W zakresie źródła ciepła wiążące są postanowienia niniejszego zapytania ofertowego.
Ponadto, istnieje rozbieżność pomiędzy Audytem a opisem przedmiotu zamówienia z Zapytania ofertowego w zakresie pojemności magazynu energii elektrycznej. Właściwa wymagana wartość ma być zgodna z ujętą w treści Zapytania ofertowego, co z kolei jest zgodne z zatwierdzonym wnioskiem o dofinansowanie.
Przedmiot zamówienia obejmuje następujący zakres prac:
1) Prace termomodernizacyjne budynku
2) Dostawa, montaż i uruchomienie kaskady gruntowych pomp ciepła
3) Dostawa, montaż i uruchomienie elektrowni fotowoltaicznej z magazynem energii
UWAGA!
Szczegóły opis przedmiotu zamówienia z uwagi na limit znaku znajduje się w załączonym zapytaniu ofertowym.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowe skoordynowanie wszystkich branż, dostaw, robót i usług objętych daną częścią zamówienia, w tym za kompatybilność dostarczanych urządzeń, systemów i komponentów z istniejącą infrastrukturą Zamawiającego.
Wymagany minimalny okres gwarancji na prace budowlane, montażowe i instalacyjne wynosi 60 miesięcy.
Wykonawca zobowiązuje się realizować zamówienie z uwzględnieniem zasad ograniczania oddziaływania na środowisko, w szczególności poprzez:
• Gospodarkę odpadami: minimalizowanie ilości odpadów, stosowanie technologii, które redukują ilość odpadów powstających w trakcie prac, segregacja oraz prowadzenie selektywnej zbiórki odpadów na placu budowy zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym wydzielenie frakcji nadających się do recyklingu. Wykonawca przekaże odpady wyłącznie podmiotom uprawnionym oraz zapewni dokumenty potwierdzające prawidłowe zagospodarowanie.
• Wybór trwałych materiałów: Stosowanie wysokiej jakości, trwałych materiałów budowlanych, które będą miały dłuższą żywotność i mniejszą potrzebę wymiany.
• Precyzyjne planowanie: Dokładne zaplanowanie prac budowlanych w celu minimalizacji marnotrawstwa materiałów.
• Efektywność energetyczna rozwiązań: stosowanie materiałów izolacyjnych oraz rozwiązań o parametrach umożliwiających osiągnięcie zakładanych efektów energetycznych wynikających z audytu/opisu przedmiotu zamówienia.
• Ochrona otoczenia: utrzymanie porządku na terenie robót, ograniczenie pylenia oraz zabezpieczenie terenu przed zanieczyszczeniem środowiska (w tym właściwe składowanie materiałów i zabezpieczenie przed spływem/zawilgoceniem).
• Redukcja hałasu: Modernizacja budynku z wykorzystaniem materiałów dźwiękochłonnych, co zmniejszy hałas zewnętrzny.
Zamawiający zastrzega, że wszędzie tam, gdzie w treści dokumentów składających się na opis przedmiotu zamówienia i w samym opisie zostały wskazane znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródła lub normy, Zamawiający dopuszcza metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie, produkty, itp. równoważne do przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia w zakresie technologii wykonania i ogólnego składu materiałów, produktów. Dodatkowo Zamawiający podkreśla, iż równoważne metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie itp. nie mogą stanowić jedynie zamienników w stosunku do metod, materiałów, urządzeń, systemów, technologii itp. opisanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, ale muszą gwarantować spełnienie zdefiniowanych tam wymagań Zamawiającego.
Przez -równoważne- rozumie się materiały o parametrach technicznych i eksploatacyjnych nie gorszych (nie niższych) od założonych w dokumentacji / wskazanych przez Zamawiającego w szczególności w odniesieniu do:
•charakteru użytkowego (tożsamości funkcji),
•parametrów technicznych (wytrzymałość, trwałość),
•parametrów bezpieczeństwa użytkowania.
Ciężar udowodnienia, że materiał (wyrób) jest równoważny w stosunku do wymogu określonego przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę.
Miejsce realizacji zamówienia
ul. Nad Łyną 4
10-687 Bartąg,
woj. warmińsko-mazurskie.
Oferty częściowe
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Oferty wariantowe
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych ani ofert zawierających rozwiązania alternatywne, zamienne albo odbiegające od wymagań zapytania ofertowego, dokumentacji technicznej i audytu energetycznego.
Podwykonawcy
1.Zamawiający dopuszcza korzystanie z usług podwykonawców.
2.Każdy podwykonawca musi być zaakceptowany przez Zamawiającego.
3.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania podwykonawców jak za własne działania i zaniechania.
4.Umowy z podwykonawcami muszą zawierać obowiązek stosowania wyłącznie materiałów, urządzeń, systemów, komponentów, technologii i rozwiązań zaakceptowanych przez Zamawiającego oraz zakaz samodzielnego stosowania przez podwykonawców jakichkolwiek zamian, odstępstw lub rozwiązań alternatywnych.
5.Jeżeli wykonawca powołuje się na zasoby podwykonawcy w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, zmiana takiego podwykonawcy wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego oraz wykazania spełnienia warunków w stopniu nie mniejszym niż podmiot pierwotnie wskazany.
Wizja lokalna
1.Wizja lokalna jest zalecana dla wykonawców składających ofertę.
2.Zaleca się przed złożeniem oferty zapoznać się z miejscem realizacji zamówienia, istniejącym stanem technicznym budynku, instalacjami, warunkami prowadzenia prac, możliwymi ograniczeniami organizacyjnymi i technicznymi by uwzględnić w cenie ofertowej wszystkie okoliczności możliwe do ustalenia przy zachowaniu należytej staranności profesjonalisty.
3.Zamawiający umożliwia odbycie wizji lokalnej przez cały czas trwania postępowania, po uprzednim telefonicznym lub mailowym umówieniu z Zamawiającym – tel: +48 500 860 162 E-mail: biuro@aterlogic.pl
4.Zamawiający sporządzi potwierdzenie odbycia wizji lokalnej albo listę obecności.
Termin realizacji zamówienia
1.Zamówienie należy zrealizować w terminie do dnia 31.12.2026 r.
2.Zamawiający dopuszcza wydłużenie terminu realizacji zamówienia w uzasadnionym przypadku, pod warunkiem zgody Instytucji Pośredniczącej (BGK) na wydłużenie terminu realizacji projektu.
3.Za zakończenie realizacji danej części uznaje się wykonanie całości prac, dostaw i usług objętych daną częścią, przeprowadzenie wymaganych uruchomień, prób, pomiarów i odbiorów oraz przekazanie kompletnej dokumentacji powykonawczej.
4.Wykonawca nie może jednostronnie zmienić harmonogramu, terminu realizacji, kolejności istotnych prac, technologii, materiałów, urządzeń ani sposobu wykonania. Wniosek wykonawcy o zmianę nie wstrzymuje obowiązku terminowej realizacji zamówienia.
Wykonanie termomodernizacji budynku
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksowe, kompletne i zgodne z obowiązującymi przepisami, normami, zasadami wiedzy technicznej, instrukcjami producentów, audytem energetycznym, niniejszym zapytaniem ofertowym oraz uzgodnieniami z Zamawiającym wykonanie opisanego poniżej przedmiotu zamówienia, w taki sposób, aby po zakończeniu prac Zamawiający otrzymał przedmiot zamówienia kompletny, sprawny, bezpieczny, gotowy do użytkowania i osiągający wymagane parametry funkcjonalne, techniczne oraz energetyczne.
Zakres obowiązków obejmuje także wszystkie roboty towarzyszące, zabezpieczenia, prace przygotowawcze, porządkowe, uruchomieniowe, pomiary oraz dokumentację powykonawczą niezbędne do prawidłowego wykonania i odbioru zamówienia. W szczególności zakres obejmuje również uzyskanie przez wykonawcę wymaganych uzgodnień, opinii, zgłoszeń lub innych dokumentów formalnych, jeżeli będą konieczne dla prawidłowej realizacji i użytkowania wykonanych prac, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy wymagają działania wyłącznie po stronie Zamawiającego.
Zamawiający nie dysponuje pełną dokumentacją techniczną wykonawczą. Wykonawca zobowiązany jest, w ramach wynagrodzenia ryczałtowego, do opracowania wszelkiej dokumentacji technicznej, projektowej, wykonawczej, warsztatowej, montażowej, schematów, obliczeń, zestawień materiałowych oraz innych opracowań niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, uzyskania akceptacji Zamawiającego przed rozpoczęciem właściwych prac oraz wykonania robót zgodnie z zatwierdzonymi rozwiązaniami.
Szczegółowy zakres prac został określony w Załączniku nr 3 – Audyt energetyczny.
Uwaga: Audyt energetyczny został sporządzony przed zatwierdzeniem zmiany technologii źródła ciepła i zawiera odniesienia do kaskady pomp ciepła typu powietrze–woda. W wyniku zmian zaakceptowanych przez BGK rozwiązanie to zostało zastąpione kaskadą gruntowych pomp ciepła. W związku z tym zapisy Audytu dotyczące pomp ciepła powietrze–woda nie mają zastosowania i należy je pominąć. W zakresie źródła ciepła wiążące są postanowienia niniejszego zapytania ofertowego.
Ponadto, istnieje rozbieżność pomiędzy Audytem a opisem przedmiotu zamówienia z Zapytania ofertowego w zakresie pojemności magazynu energii elektrycznej. Właściwa wymagana wartość ma być zgodna z ujętą w treści Zapytania ofertowego, co z kolei jest zgodne z zatwierdzonym wnioskiem o dofinansowanie.
Przedmiot zamówienia obejmuje następujący zakres prac:
1) Prace termomodernizacyjne budynku
2) Dostawa, montaż i uruchomienie kaskady gruntowych pomp ciepła
3) Dostawa, montaż i uruchomienie elektrowni fotowoltaicznej z magazynem energii
UWAGA!
Szczegóły opis przedmiotu zamówienia z uwagi na limit znaku znajduje się w załączonym zapytaniu ofertowym.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowe skoordynowanie wszystkich branż, dostaw, robót i usług objętych daną częścią zamówienia, w tym za kompatybilność dostarczanych urządzeń, systemów i komponentów z istniejącą infrastrukturą Zamawiającego.
Wymagany minimalny okres gwarancji na prace budowlane, montażowe i instalacyjne wynosi 60 miesięcy.
Wykonawca zobowiązuje się realizować zamówienie z uwzględnieniem zasad ograniczania oddziaływania na środowisko, w szczególności poprzez:
• Gospodarkę odpadami: minimalizowanie ilości odpadów, stosowanie technologii, które redukują ilość odpadów powstających w trakcie prac, segregacja oraz prowadzenie selektywnej zbiórki odpadów na placu budowy zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym wydzielenie frakcji nadających się do recyklingu. Wykonawca przekaże odpady wyłącznie podmiotom uprawnionym oraz zapewni dokumenty potwierdzające prawidłowe zagospodarowanie.
• Wybór trwałych materiałów: Stosowanie wysokiej jakości, trwałych materiałów budowlanych, które będą miały dłuższą żywotność i mniejszą potrzebę wymiany.
• Precyzyjne planowanie: Dokładne zaplanowanie prac budowlanych w celu minimalizacji marnotrawstwa materiałów.
• Efektywność energetyczna rozwiązań: stosowanie materiałów izolacyjnych oraz rozwiązań o parametrach umożliwiających osiągnięcie zakładanych efektów energetycznych wynikających z audytu/opisu przedmiotu zamówienia.
• Ochrona otoczenia: utrzymanie porządku na terenie robót, ograniczenie pylenia oraz zabezpieczenie terenu przed zanieczyszczeniem środowiska (w tym właściwe składowanie materiałów i zabezpieczenie przed spływem/zawilgoceniem).
• Redukcja hałasu: Modernizacja budynku z wykorzystaniem materiałów dźwiękochłonnych, co zmniejszy hałas zewnętrzny.
Zamawiający zastrzega, że wszędzie tam, gdzie w treści dokumentów składających się na opis przedmiotu zamówienia i w samym opisie zostały wskazane znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródła lub normy, Zamawiający dopuszcza metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie, produkty, itp. równoważne do przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia w zakresie technologii wykonania i ogólnego składu materiałów, produktów. Dodatkowo Zamawiający podkreśla, iż równoważne metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie itp. nie mogą stanowić jedynie zamienników w stosunku do metod, materiałów, urządzeń, systemów, technologii itp. opisanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, ale muszą gwarantować spełnienie zdefiniowanych tam wymagań Zamawiającego.
Przez -równoważne- rozumie się materiały o parametrach technicznych i eksploatacyjnych nie gorszych (nie niższych) od założonych w dokumentacji / wskazanych przez Zamawiającego w szczególności w odniesieniu do:
•charakteru użytkowego (tożsamości funkcji),
•parametrów technicznych (wytrzymałość, trwałość),
•parametrów bezpieczeństwa użytkowania.
Ciężar udowodnienia, że materiał (wyrób) jest równoważny w stosunku do wymogu określonego przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę.
Miejsce realizacji zamówienia
ul. Nad Łyną 4
10-687 Bartąg,
woj. warmińsko-mazurskie.
Oferty częściowe
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Oferty wariantowe
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych ani ofert zawierających rozwiązania alternatywne, zamienne albo odbiegające od wymagań zapytania ofertowego, dokumentacji technicznej i audytu energetycznego.
Podwykonawcy
1.Zamawiający dopuszcza korzystanie z usług podwykonawców.
2.Każdy podwykonawca musi być zaakceptowany przez Zamawiającego.
3.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania podwykonawców jak za własne działania i zaniechania.
4.Umowy z podwykonawcami muszą zawierać obowiązek stosowania wyłącznie materiałów, urządzeń, systemów, komponentów, technologii i rozwiązań zaakceptowanych przez Zamawiającego oraz zakaz samodzielnego stosowania przez podwykonawców jakichkolwiek zamian, odstępstw lub rozwiązań alternatywnych.
5.Jeżeli wykonawca powołuje się na zasoby podwykonawcy w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, zmiana takiego podwykonawcy wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego oraz wykazania spełnienia warunków w stopniu nie mniejszym niż podmiot pierwotnie wskazany.
Wizja lokalna
1.Wizja lokalna jest zalecana dla wykonawców składających ofertę.
2.Zaleca się przed złożeniem oferty zapoznać się z miejscem realizacji zamówienia, istniejącym stanem technicznym budynku, instalacjami, warunkami prowadzenia prac, możliwymi ograniczeniami organizacyjnymi i technicznymi by uwzględnić w cenie ofertowej wszystkie okoliczności możliwe do ustalenia przy zachowaniu należytej staranności profesjonalisty.
3.Zamawiający umożliwia odbycie wizji lokalnej przez cały czas trwania postępowania, po uprzednim telefonicznym lub mailowym umówieniu z Zamawiającym – tel: +48 500 860 162 E-mail: biuro@aterlogic.pl
4.Zamawiający sporządzi potwierdzenie odbycia wizji lokalnej albo listę obecności.
Termin realizacji zamówienia
1.Zamówienie należy zrealizować w terminie do dnia 31.12.2026 r.
2.Zamawiający dopuszcza wydłużenie terminu realizacji zamówienia w uzasadnionym przypadku, pod warunkiem zgody Instytucji Pośredniczącej (BGK) na wydłużenie terminu realizacji projektu.
3.Za zakończenie realizacji danej części uznaje się wykonanie całości prac, dostaw i usług objętych daną częścią, przeprowadzenie wymaganych uruchomień, prób, pomiarów i odbiorów oraz przekazanie kompletnej dokumentacji powykonawczej.
4.Wykonawca nie może jednostronnie zmienić harmonogramu, terminu realizacji, kolejności istotnych prac, technologii, materiałów, urządzeń ani sposobu wykonania. Wniosek wykonawcy o zmianę nie wstrzymuje obowiązku terminowej realizacji zamówienia.
Bartąg, olsztyński, warmińsko-mazurskie
Kryteria oceny ofert
Kryterium cenowe
Kryterium nr 1 - Cena brutto oferty (łączna cena zamówienia) – 85 pkt.
Ocena punktowa tego kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą:
Punkty = [Wartość oferty najtańszej (w PLN)/ Wartość oferty badanej (w PLN)] x 85 punktów.
W ramach tego kryterium można uzyskać maksymalnie 85 punktów.
Kryterium 2
Kryterium nr 2 -Wykonanie elem. zamówienia z materiałów ponownie przetworz. lub pochodzących z recyklingu–15%
Punkty=[ilość rodzajów materiałów/wyrobów ponownie przetworz. lub pochodzących z recykl. zadeklar. w ofercie badanej/największa ilość rodzajów materiałów/wyrobów ponownie przet.[...]/x 15pkt
Warunki udziału i wymagane dokumenty
Wiedza i doświadczenie
Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej jedno zamówienie polegające na kompleksowej modernizacji energetycznej lub termomodernizacji budynku, które w ramach jednej umowy obejmowało łącznie:
- roboty budowlane polegające na termomodernizacji budynku oraz
- dostawę i montaż instalacji wykorzystującej odnawialne źródła energii, tj. instalacji fotowoltaicznej lub pompy ciepła,
o łącznej wartości co najmniej 500 000,00 zł netto.
Zamawiający wymaga, aby wskazane zakresy zostały zrealizowane w ramach jednego zamówienia i jednej umowy, ponieważ warunek służy potwierdzeniu doświadczenia wykonawcy w kompleksowej koordynacji wielobranżowej inwestycji obejmującej jednocześnie roboty termomodernizacyjne oraz instalacje odnawialnych źródeł energii, w tym koordynacji harmonogramu, odpowiedzialności międzybranżowej, rozruchu i odbioru kompletnego przedsięwzięcia.
Zamawiający dopuszcza korzystanie z zasobów podmiotów trzecich, w tym podwykonawców, w celu potwierdzenia spełnienia warunku, pod warunkiem, że podmiot ten będzie faktycznie uczestniczył w realizacji zakresu zamówienia, w odniesieniu do którego udostępnił swoje doświadczenie.
(Spełnienie warunku będzie weryfikowane na podstawie załącznika nr 2 oraz dokumentów potwierdzających należyte wykonanie zamówienia, w szczególności referencji i/lub protokołów odbioru i/lub innych równoważnych dokumentów.)
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Warunek sytuacja ekonomiczno-finansowa zapewniająca wykonanie zamówienia: Wykonawca posiada aktualną, opłaconą polisę̨ ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzenia robót budowlanych, o sumie gwarancyjnej w wysokości co najmniej 750.000 zł (słownie: siedemset pięćdziesiąt tysięcy złotych)
(Weryfikowane na podstawie załączonej polisy wraz z potwierdzeniem opłacenia składki)
Dodatkowe warunki udziału
1. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, na podstawie złożonych wraz z ofertą oświadczeń lub dokumentów żądanych przez Zamawiającego, potwierdzających spełnienie tych warunków.
2. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu zgodnie z formułą „spełnia / nie spełnia". Warunek graniczny „spełnia".
3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a. Akceptują treść zapytania bez zastrzeżeń – złożenie oferty oznacza akceptację treści zapytania bez zastrzeżeń.
b. Nie podlegają wykluczeniu –Weryfikowane na podstawie oświadczenia (załącznik nr 1)
c. Spełniają poniższe warunki:
c3 Wykonawca przedłoży aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
(Weryfikowane na podstawie załączonych dokumentów)
c.4 Wykonawca przedłoży aktualne zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
(Weryfikowane na podstawie załączonych dokumentów)
c.5 Wykonawca przedłoży karty katalogowe dla proponowanych paneli fotowoltaicznych, inwerterów, akumulatorów oraz pomp ciepła.
(Weryfikowane na podstawie załączonych dokumentów)
c.6 W odniesieniu do oferowanych modułów fotowoltaicznych Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że producent, importer, autoryzowany przedstawiciel albo inny podmiot wprowadzający oferowane moduły fotowoltaiczne do obrotu na terytorium Polski:
- jest objęty systemem zapewniającym realizację obowiązków związanych ze zbieraniem, odzyskiem i recyklingiem zużytych modułów fotowoltaicznych, prowadzonym przez PV CYCLE albo inną równoważną organizację lub system zgodny z obowiązującymi przepisami dotyczącymi zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego;
- posiada aktualny wpis do Rejestru BDO, we właściwym zakresie odpowiadającym prowadzonej działalności, w szczególności jako wprowadzający sprzęt elektryczny i elektroniczny albo autoryzowany przedstawiciel – jeżeli taki obowiązek wynika z przepisów;
- uiścił należną opłatę rejestrową lub roczną BDO, jeżeli podlega obowiązkowi jej uiszczenia.
(Spełnienie warunku zostanie zweryfikowane na podstawie:
- załączonej kopii aktualnego certyfikatu członkostwa, zaświadczenia, umowy lub innego dokumentu wystawionego przez PV CYCLE albo inną równoważną organizację, potwierdzającego objęcie oferowanych modułów systemem zbierania i recyklingu;
- podania nazwy producenta oraz modeli oferowanych modułów objętych tym systemem;
- podania numeru rejestrowego BDO podmiotu wprowadzającego moduły fotowoltaiczne do obrotu;
- załączonego wydruku lub informacji z publicznego Rejestru BDO potwierdzającej aktualny wpis we właściwym dziale;
- oświadczenia, że wymagana opłata rejestrowa lub roczna BDO została uiszczona albo że dany podmiot nie podlega obowiązkowi jej uiszczenia.
c.7 Wykonawca wniesie wadium w wysokości 10 000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100). Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, w formie opisanej w punkcie XX zapytania ofertowego.
(weryfikowane na podstawie załączony dokumentów i daty wpływu środków na rachunek zamawiającego)
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
Dokumenty i oświadczenia składane wraz z ofertą
1. Dokumenty i oświadczenia wymagane od wszystkich wykonawców, które należy złożyć wraz z ofertą:
a. Formularz ofertowy (Załącznik nr 1);
b. Wykaz zrealizowanych zamówień (Załącznik nr 2);
c. Referencje i/lub protokoły zdawczo-odbiorcze i/lub inne równoważne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie wykazanego w Załączniku nr 2doświadczenia;
d. Kopię aktualnej, opłaconej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzenia robót budowlanych, o sumie gwarancyjnej w wysokości co najmniej 750.000 zł (słownie: siedemset pięćdziesiąt tysięcy złotych) wraz z potwierdzeniem zapłaty składki;
e. Aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
f. Aktualne zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
g. Karty katalogowe paneli fotowoltaicznych, inwerterów, akumulatorów oraz pomp ciepła;
h. Karty techniczne, deklaracje producenta, deklaracje środowiskowe produktu EPD, certyfikaty lub inne równoważne dokumenty potwierdzające, że materiały/wyroby wskazane w Załączniku nr 1 jako przeznaczone do zastosowania przy realizacji zamówienia pochodzą z ponownego przetworzenia lub zawierają surowce wtórne pochodzące z recyklingu;
i. W odniesieniu do proponowanej kaskady pomp ciepła – potwierdzenie, że proponowane pompy znajdują się na liście ZUM (Lista Zielonych Urządzeń i Materiałów);
j. W odniesieniu do oferowanych modułów fotowoltaicznych:
- kopia aktualnego certyfikatu członkostwa, zaświadczenia, umowy lub innego dokumentu wystawionego przez PV CYCLE albo inną równoważną organizację, potwierdzającego objęcie oferowanych modułów systemem zbierania i recyklingu;
- wydruk lub informacja z publicznego Rejestru BDO potwierdzające aktualny wpis we właściwym dziale;
- oświadczenie, że wymagana opłata rejestrowa lub roczna BDO została uiszczona albo że dany podmiot nie podlega obowiązkowi jej uiszczenia;
k. Potwierdzenie wniesienia wadium;
l. W przypadku podpisywania oferty przez osoby nie wymienione w umowie spółki cywilnej lub w odpisie z właściwego rejestru – pełnomocnictwo do podpisania oferty lub podpisania oferty i zawarcia umowy w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie;
m. W przypadku zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa w zał. 1 – dokumenty wyjaśniające podstawę faktyczną i prawną objęcia dokumentów tajemnicą przedsiębiorstwa.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o uzyskanie zamówienia publicznego, których oferta została uznana za najkorzystniejszą, zobowiązani są przedstawić umowę konsorcjum najpóźniej 3 dni przed zawarciem umowy o realizację niniejszego zamówienia. Jednak, jeżeli pełnomocnictwo do reprezentowania konsorcjum wynika z treści umowy konsorcjum wykonawcy wspólnie składający ofertę muszą ją przedstawić już na etapie składania ofert.
Złożenie przez wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę informacji mających wpływ lub mogących mieć wpływ na wynik postępowania powoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania na każdym jego etapie.