Gmina Miasta Tarnowa - Urząd Miasta Tarnowa, NIP 8731011086
Kody CPV
Badanie sprawozdań finansowych dot. projektu „IDEA TARNÓW" Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na przeprowadzeniu badania części finansowej sprawozdań z realizacji projektu (sprawozdań rozliczeniowych oraz końcowego), wraz z załącznikami finansowymi, sporządzanych w ramach realizacji projektu nr SPPW/DoT/KPP/018 pn. „IDEA TARNÓW”, finansowanego ze środków Drugiej Edycji Szwajcarskiej Pomocy Finansowej oraz budżetu państwa w ramach Polsko-Szwajcarskiego Programu Rozwoju Miast. W ramach realizacji zamówienia biegły rewident będzie zobowiązany każdorazowo do sporządzenia protokołu z badania danego sprawozdania, zgodnie z wymaganiami programu oraz obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności ustawą z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz o nadzorze publicznym (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 1891), krajowymi standardami wykonywania zawodu biegłego rewidenta oraz zasadami etyki zawodowej, a także do przeprowadzenia, w okresie realizacji Projektu, co najmniej jednej wizyty kontrolnej u każdego z podmiotów krajowych realizujących Projekt. Badanie dotyczy projektu realizowanego przez Zamawiającego w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy i obejmuje w szczególności weryfikację: - prawidłowości poniesionych wydatków kwalifikowalnych, - zgodności wydatków z budżetem projektu, - zgodności dokumentacji finansowo-księgowej z obowiązującymi przepisami, - poprawności prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej projektu, - zgodności realizacji wydatków z umową o dofinansowanie, - poprawności przeliczeń kursowych (jeśli występują), - poprawności sporządzenia sprawozdania oraz załączników finansowych. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: 1) Zapoznania się z dokumentacją projektu, w tym: - umową o dofinansowanie projektu, - aneksami, - wytycznymi programu dostępnymi na stronie Krajowej Instytucji Koordynującej i Operatora Programu (https://www.programszwajcarski.gov.pl/), - dokumentacją finansową i księgową. 2) Przeprowadzenia badania dokumentacji dotyczącej realizacji projektu, w szczególności: - zestawień dokumentów księgowych, - postępu finansowego projektu, - rozliczenia transz, - wydatków kwalifikowalnych i niekwalifikowalnych, - dokumentów potwierdzających poniesienie wydatków, - umów z wykonawcami. 3) Weryfikacji: - zgodności wydatków z harmonogramem i budżetem projektu, - kwalifikowalności podatku VAT, - poprawności opisów księgowych, - zgodności danych finansowych ze sprawozdaniem. Zakłada się zlecenie do wykonania badania i sporządzenia protokołu od minimum 4 do maksymalnie 7 sprawozdań (rozliczeniowych oraz końcowego), w następujących terminach: - sporządzenie protokołu z badania sprawozdania rozliczeniowego w terminie 7 dni roboczych od dnia udostępnienia dokumentów objętych danym sprawozdaniem rozliczeniowym; - sporządzenie protokołu z badania sprawozdania końcowego w terminie do 15 dni roboczych od dnia udostępnienia dokumentów objętych sprawozdaniem końcowym; - w przypadku konieczności dokonania korekty wskazanej przez Krajową Instytucję Koordynującą i Operatora Programu, sporządzenie poprawionego protokołu w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania informacji o konieczności dokonania korekty. Za dzień udostępnienia dokumentów objętych badaniem rozumie się datę przekazania tych dokumentów i informacji umożliwiających dokonanie badania i sporządzenia protokołu. Dokumentacja, o której mowa powyżej, powinna zostać przygotowana i dostarczona Zamawiającemu zarówno w wersji elektronicznej w formacie PDF, podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez uprawnionego biegłego rewidenta, jak i w wersji papierowej, podpisanej własnoręcznie przez uprawnionego biegłego rewidenta. Projekt realizowany jest przez Gminę Miasta Tarnowa – Urząd Miasta Tarnowa wraz z jednostkami organizacyjnymi, tj.: Straż Miejska, Centrum Usług Społecznych, Tarnowskie Centrum Informacji, Zarząd Dróg i Komunikacji, Pałac Młodzieży, Zespół Szkół Ekonomiczno-Gastronomicznych, Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego oraz partnerami krajowymi: Gminą Ryglice i Gminą Pleśna. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do przeprowadzenia co najmniej jednej wizyty u Zamawiającego oraz w każdej jednostce realizującej Projekt. Zakres i liczba wizyt zostaną określone na podstawie analizy ryzyka przeprowadzonej przez Wykonawcę. Obowiązek przeprowadzenia wizyt nie dotyczy ewentualnego partnera zagranicznego ze strony szwajcarskiej. Szczegółowo opis przedmiotu zamówienia został przedstawiony w załączniku pn. Zapytanie ofertowe (plik: "Ogloszenie_zapytanie_ofertowe_biegły rewident_IDEA TARNÓW.pdf")
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na przeprowadzeniu badania części finansowej sprawozdań z realizacji projektu (sprawozdań rozliczeniowych oraz końcowego), wraz z załącznikami finansowymi, sporządzanych w ramach realizacji projektu nr SPPW/DoT/KPP/018 pn. „IDEA TARNÓW”, finansowanego ze środków Drugiej Edycji Szwajcarskiej Pomocy Finansowej oraz budżetu państwa w ramach Polsko-Szwajcarskiego Programu Rozwoju Miast. W ramach realizacji zamówienia biegły rewident będzie zobowiązany każdorazowo do sporządzenia protokołu z badania danego sprawozdania, zgodnie z wymaganiami programu oraz obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności ustawą z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz o nadzorze publicznym (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 1891), krajowymi standardami wykonywania zawodu biegłego rewidenta oraz zasadami etyki zawodowej, a także do przeprowadzenia, w okresie realizacji Projektu, co najmniej jednej wizyty kontrolnej u każdego z podmiotów krajowych realizujących Projekt. Badanie dotyczy projektu realizowanego przez Zamawiającego w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy i obejmuje w szczególności weryfikację: - prawidłowości poniesionych wydatków kwalifikowalnych, - zgodności wydatków z budżetem projektu, - zgodności dokumentacji finansowo-księgowej z obowiązującymi przepisami, - poprawności prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej projektu, - zgodności realizacji wydatków z umową o dofinansowanie, - poprawności przeliczeń kursowych (jeśli występują), - poprawności sporządzenia sprawozdania oraz załączników finansowych. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: 1) Zapoznania się z dokumentacją projektu, w tym: - umową o dofinansowanie projektu, - aneksami, - wytycznymi programu dostępnymi na stronie Krajowej Instytucji Koordynującej i Operatora Programu (https://www.programszwajcarski.gov.pl/), - dokumentacją finansową i księgową. 2) Przeprowadzenia badania dokumentacji dotyczącej realizacji projektu, w szczególności: - zestawień dokumentów księgowych, - postępu finansowego projektu, - rozliczenia transz, - wydatków kwalifikowalnych i niekwalifikowalnych, - dokumentów potwierdzających poniesienie wydatków, - umów z wykonawcami. 3) Weryfikacji: - zgodności wydatków z harmonogramem i budżetem projektu, - kwalifikowalności podatku VAT, - poprawności opisów księgowych, - zgodności danych finansowych ze sprawozdaniem. Zakłada się zlecenie do wykonania badania i sporządzenia protokołu od minimum 4 do maksymalnie 7 sprawozdań (rozliczeniowych oraz końcowego), w następujących terminach: - sporządzenie protokołu z badania sprawozdania rozliczeniowego w terminie 7 dni roboczych od dnia udostępnienia dokumentów objętych danym sprawozdaniem rozliczeniowym; - sporządzenie protokołu z badania sprawozdania końcowego w terminie do 15 dni roboczych od dnia udostępnienia dokumentów objętych sprawozdaniem końcowym; - w przypadku konieczności dokonania korekty wskazanej przez Krajową Instytucję Koordynującą i Operatora Programu, sporządzenie poprawionego protokołu w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania informacji o konieczności dokonania korekty. Za dzień udostępnienia dokumentów objętych badaniem rozumie się datę przekazania tych dokumentów i informacji umożliwiających dokonanie badania i sporządzenia protokołu. Dokumentacja, o której mowa powyżej, powinna zostać przygotowana i dostarczona Zamawiającemu zarówno w wersji elektronicznej w formacie PDF, podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez uprawnionego biegłego rewidenta, jak i w wersji papierowej, podpisanej własnoręcznie przez uprawnionego biegłego rewidenta. Projekt realizowany jest przez Gminę Miasta Tarnowa – Urząd Miasta Tarnowa wraz z jednostkami organizacyjnymi, tj.: Straż Miejska, Centrum Usług Społecznych, Tarnowskie Centrum Informacji, Zarząd Dróg i Komunikacji, Pałac Młodzieży, Zespół Szkół Ekonomiczno-Gastronomicznych, Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego oraz partnerami krajowymi: Gminą Ryglice i Gminą Pleśna. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do przeprowadzenia co najmniej jednej wizyty u Zamawiającego oraz w każdej jednostce realizującej Projekt. Zakres i liczba wizyt zostaną określone na podstawie analizy ryzyka przeprowadzonej przez Wykonawcę. Obowiązek przeprowadzenia wizyt nie dotyczy ewentualnego partnera zagranicznego ze strony szwajcarskiej. Szczegółowo opis przedmiotu zamówienia został przedstawiony w załączniku pn. Zapytanie ofertowe (plik: "Ogloszenie_zapytanie_ofertowe_biegły rewident_IDEA TARNÓW.pdf")
Tarnów, Tarnów, małopolskie; Pleśna, tarnowski, małopolskie; Ryglice, tarnowski, małopolskie
Kryterium cenowe
Kryterium: Cena ofertowa za 7 protokołów z badania sprawozdań Podstawa oceny: kwota brutto w zł Waga(znaczenie w %): 100 na podstawie wzoru: P = Z : Y x 100 gdzie: P – liczba punktów, Z – najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych, Y – cena ofert Wybrana zostanie oferta z największą liczbą punktów.
Warunkiem udziału w niniejszym postępowaniu jest posiadanie przez Wykonawcę uprawnień niezbędnych do wykonania badania sprawozdań finansowych oraz spełnianie warunków do wydania bezstronnej i niezależnej opinii o badanym sprawozdaniu finansowym zgodnie z ustawą z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (Dz.U. 2025 poz. 1891).
Warunkiem udziału w niniejszym postępowaniu jest znajdowanie się przez Wykonawcę w sytuacji finansowej zapewniającej prawidłową realizację zamówienia, w szczególności brak prowadzonego wobec niego postępowania upadłościowego, likwidacyjnego lub restrukturyzacyjnego.
Warunkiem udziału w niniejszym postępowaniu jest posiadanie doświadczenia w realizacji usług odpowiadających przedmiotowi zamówienia. W celu potwierdzenia spełniania tego warunku Wykonawca składa oświadczenie w formularzu ofertowym - Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania - wskazując co najmniej jedną usługę wykonaną w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, obejmującą weryfikację lub audyt dokumentów finansowych projektu współfinansowanego ze środków zewnętrznych, przeprowadzoną przez biegłego rewidenta, dla projektu o wartości dofinansowania nie mniejszej niż 15 000 000,00 zł. W oświadczeniu Wykonawca zobowiązany jest wskazać podmiot, na rzecz którego usługa była wykonywana, oraz miejsce jej realizacji.
