SEC REGION SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, NIP 5970010800
Kody CPV
Część 1 "Opracowanie dokumentacji projektowej oraz dostawę i montaż układu pomp ciepła powietrze/woda wraz z magazynami ciepła oraz całą infrastrukturą na potrzeby systemu ciepłowniczego w lokalizacjach: Dębno, Łobez, Strzelce Krajeńskie" 1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej oraz dostawa i montaż układu pomp ciepła powietrze/woda wraz z magazynem ciepła oraz z niezbędną infrastrukturą na potrzeby systemu ciepłowniczego w lokalizacjach: Dębno, Łobez, Strzelce Krajeńskie. 2. Na Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia składają się dokumenty wskazane w Załączniku nr 1 do Zapytania Ofertowego. 3. Na przedmiot zamówienia składa się realizacja 3 zadań: 1) Zadanie 1. Zadanie 1. Opracowanie dokumentacji projektowej oraz dostawa i montaż układu pomp ciepła powietrze/woda wraz z magazynem ciepła oraz niezbędną infrastrukturą na potrzeby systemu ciepłowniczego w Dębnie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla tego zadania został zawarty w Programie Funkcjonalno-Użytkowym stanowiącym Załącznik 1 a do Zapytania Ofertowego. 2) Zadanie 2. Opracowanie dokumentacji projektowej oraz dostawa i montaż układu pomp ciepła powietrze/woda wraz z magazynem ciepła oraz niezbędną infrastrukturą na potrzeby systemu ciepłowniczego w Łobzie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla tego zadania został zawarty w Programie Funkcjonalno-Użytkowym stanowiącym Załącznik 1 b do Zapytania Ofertowego. 3) Zadanie 3. Opracowanie dokumentacji projektowej oraz dostawa i montaż układu pomp ciepła powietrze/woda wraz z magazynem ciepła oraz niezbędną infrastrukturą na potrzeby systemu ciepłowniczego w Strzelcach Krajeńskich. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla tego zadania został zawarty w Programie Funkcjonalno-Użytkowym stanowiącym Załącznik 1 c do Zapytania Ofertowego. 4. Przedmiot zamówienia należy wykonać dla pomp z czynnikiem ciepła roboczym o wskaźniku GWP<= 675. 5. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Zamawiający nie dokonał podziału Zamówienia na części. 6. Zamawiający informuje, że dla każdego zadania zostanie zawarta odrębna umowa ze względu na kwestie rozliczenia dofinansowania. Wykonawcy składają jedną ofertę obejmującą wszystkie trzy zadania. Zawarcie odrębnych umów nie jest równoznaczne z podziałem zamówienia na części. 7. W przypadku, gdy opis przedmiotu zamówienia zawiera odniesienie do norm Zamawiający w każdym takim przypadku dopuszcza rozwiązania równoważne, należy przyjąć, że każdemu odniesieniu towarzyszy dopisek „lub równoważne”. 8. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 1) Termin oddania do użytku instalacji - 31.10.2027 r. 2) Świadczenie serwisowe – 36 miesięcy od daty podpisania Protokołu Odbioru Końcowego 9. Zamawiający informuje o możliwości odbycia przez wykonawcę wizji lokalnej na obiektach przed złożeniem oferty. Termin wizji lokalnej: 13.08.2026. Zasady odbycia wizji lokalnej zostały określone w Regulaminie, który stanowi Załącznik nr 7 do Zapytania Ofertowego. W przypadku gdy wykonawca odbył wizję lokalną w ramach poprzednio prowadzonego postępowania, nie jest obowiązany do odbycia wizji lokalnej. SPOSÓB PRZEPROWADZENIA PRZETARGU: 1. Etap 0 - Ogłoszenie postępowania: Zamawiający publikuje dokumenty zamówienia oraz przyjmuje pytania do tych dokumentów 2. Etap 1 - Składanie ofert: W odpowiedzi na ogłoszenie opublikowane w Bazie Konkurencyjności i Zapytanie ofertowe wykonawcy składają oferty. Oferty składać się będą z: - Dokumentów umożliwiających weryfikację podmiotową wykonawcy - Oferty technicznej - Oferty cenowej 3. Etap 2a (fakultatywny) - Negocjacje: Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia negocjacji po złożeniu ofert w celu doprecyzowania warunków zamówienia. W takim przypadku do negocjacji zaproszeni zostaną wszyscy wykonawcy, którzy: 1. Złożyli oferty, 2. Przeszli pozytywnie ocenę zdolności podmiotowej 4. Etap 2b (tylko gdy Zamawiający zdecyduje o przeprowadzeniu negocjacji): Po przeprowadzeniu negocjacji wykonawcy, którzy wzięli w nich udział zostaną ponownie zaproszeni do złożenia ofert ostatecznych uwzględniających wprowadzone zmiany w SOPZ oraz projekcie Umowy po negocjacjach. Zakres ofert ostatecznych (składanych po negocjacjach) może zostać ograniczony wyłącznie do przedstawienia nowej ceny (ocena jakościowa zostanie utrzymana na podstawie ofert pierwszych) lub ceny i niektórych wymagań technicznych (zakładana ponowna ocena wymagań technicznych). Zamawiający poinformuje Wykonawców zaproszonych do udziału w tym Etapie o jego rozpoczęciu. 5. Etap 3 - Aukcja elektroniczna: Zamawiający zaprosi wykonawców, którzy złożyli poprawne oferty do aukcji elektronicznej obejmującej cenę całkowitą. 6. Etap 4 - Ocena ofert oraz wybór oferty najkorzystniejszej: Na podstawie oceny oferty w kryteriach jakościowych oraz ceny uzyskanej w aukcji elektronicznej Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej oraz zaprosi wybranego wykonawcę do podpisania umowy. Do aukcji elektronicznej obejmującej cenę całkowitą Zamawiający zaprosi wykonawców, których oferty nie podlegają odrzuceniu.
"Opracowanie dokumentacji projektowej oraz dostawę i montaż układu pomp ciepła powietrze/woda wraz z magazynami ciepła oraz całą infrastrukturą na potrzeby systemu ciepłowniczego w lokalizacjach: Dębno, Łobez, Strzelce Krajeńskie" 1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej oraz dostawa i montaż układu pomp ciepła powietrze/woda wraz z magazynem ciepła oraz z niezbędną infrastrukturą na potrzeby systemu ciepłowniczego w lokalizacjach: Dębno, Łobez, Strzelce Krajeńskie. 2. Na Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia składają się dokumenty wskazane w Załączniku nr 1 do Zapytania Ofertowego. 3. Na przedmiot zamówienia składa się realizacja 3 zadań: 1) Zadanie 1. Zadanie 1. Opracowanie dokumentacji projektowej oraz dostawa i montaż układu pomp ciepła powietrze/woda wraz z magazynem ciepła oraz niezbędną infrastrukturą na potrzeby systemu ciepłowniczego w Dębnie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla tego zadania został zawarty w Programie Funkcjonalno-Użytkowym stanowiącym Załącznik 1 a do Zapytania Ofertowego. 2) Zadanie 2. Opracowanie dokumentacji projektowej oraz dostawa i montaż układu pomp ciepła powietrze/woda wraz z magazynem ciepła oraz niezbędną infrastrukturą na potrzeby systemu ciepłowniczego w Łobzie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla tego zadania został zawarty w Programie Funkcjonalno-Użytkowym stanowiącym Załącznik 1 b do Zapytania Ofertowego. 3) Zadanie 3. Opracowanie dokumentacji projektowej oraz dostawa i montaż układu pomp ciepła powietrze/woda wraz z magazynem ciepła oraz niezbędną infrastrukturą na potrzeby systemu ciepłowniczego w Strzelcach Krajeńskich. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla tego zadania został zawarty w Programie Funkcjonalno-Użytkowym stanowiącym Załącznik 1 c do Zapytania Ofertowego. 4. Przedmiot zamówienia należy wykonać dla pomp z czynnikiem ciepła roboczym o wskaźniku GWP<= 675. 5. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Zamawiający nie dokonał podziału Zamówienia na części. 6. Zamawiający informuje, że dla każdego zadania zostanie zawarta odrębna umowa ze względu na kwestie rozliczenia dofinansowania. Wykonawcy składają jedną ofertę obejmującą wszystkie trzy zadania. Zawarcie odrębnych umów nie jest równoznaczne z podziałem zamówienia na części. 7. W przypadku, gdy opis przedmiotu zamówienia zawiera odniesienie do norm Zamawiający w każdym takim przypadku dopuszcza rozwiązania równoważne, należy przyjąć, że każdemu odniesieniu towarzyszy dopisek „lub równoważne”. 8. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 1) Termin oddania do użytku instalacji - 31.10.2027 r. 2) Świadczenie serwisowe – 36 miesięcy od daty podpisania Protokołu Odbioru Końcowego 9. Zamawiający informuje o możliwości odbycia przez wykonawcę wizji lokalnej na obiektach przed złożeniem oferty. Termin wizji lokalnej: 13.08.2026. Zasady odbycia wizji lokalnej zostały określone w Regulaminie, który stanowi Załącznik nr 7 do Zapytania Ofertowego. W przypadku gdy wykonawca odbył wizję lokalną w ramach poprzednio prowadzonego postępowania, nie jest obowiązany do odbycia wizji lokalnej. SPOSÓB PRZEPROWADZENIA PRZETARGU: 1. Etap 0 - Ogłoszenie postępowania: Zamawiający publikuje dokumenty zamówienia oraz przyjmuje pytania do tych dokumentów 2. Etap 1 - Składanie ofert: W odpowiedzi na ogłoszenie opublikowane w Bazie Konkurencyjności i Zapytanie ofertowe wykonawcy składają oferty. Oferty składać się będą z: - Dokumentów umożliwiających weryfikację podmiotową wykonawcy - Oferty technicznej - Oferty cenowej 3. Etap 2a (fakultatywny) - Negocjacje: Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia negocjacji po złożeniu ofert w celu doprecyzowania warunków zamówienia. W takim przypadku do negocjacji zaproszeni zostaną wszyscy wykonawcy, którzy: 1. Złożyli oferty, 2. Przeszli pozytywnie ocenę zdolności podmiotowej 4. Etap 2b (tylko gdy Zamawiający zdecyduje o przeprowadzeniu negocjacji): Po przeprowadzeniu negocjacji wykonawcy, którzy wzięli w nich udział zostaną ponownie zaproszeni do złożenia ofert ostatecznych uwzględniających wprowadzone zmiany w SOPZ oraz projekcie Umowy po negocjacjach. Zakres ofert ostatecznych (składanych po negocjacjach) może zostać ograniczony wyłącznie do przedstawienia nowej ceny (ocena jakościowa zostanie utrzymana na podstawie ofert pierwszych) lub ceny i niektórych wymagań technicznych (zakładana ponowna ocena wymagań technicznych). Zamawiający poinformuje Wykonawców zaproszonych do udziału w tym Etapie o jego rozpoczęciu. 5. Etap 3 - Aukcja elektroniczna: Zamawiający zaprosi wykonawców, którzy złożyli poprawne oferty do aukcji elektronicznej obejmującej cenę całkowitą. 6. Etap 4 - Ocena ofert oraz wybór oferty najkorzystniejszej: Na podstawie oceny oferty w kryteriach jakościowych oraz ceny uzyskanej w aukcji elektronicznej Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej oraz zaprosi wybranego wykonawcę do podpisania umowy. Do aukcji elektronicznej obejmującej cenę całkowitą Zamawiający zaprosi wykonawców, których oferty nie podlegają odrzuceniu.
Dębno, myśliborski, zachodniopomorskie; Łobez, łobeski, zachodniopomorskie; Strzelce Krajeńskie, strzelecko-drezdenecki, lubuskie
Kryterium cenowe
Cena z wagą 80% W kryterium cena oceniana będzie całkowita cena oferty brutto. Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałe oferty zostaną ocenione zgodnie z wzorem podanym w pkt. XII ppkt. 3 Zapytania Ofertowego.
Kryterium 2
Kryterium jakościowe z wagą 20% W kryterium jakościowym ocenie podlegać będzie sezonowy współczynnik efektywności instalacji (Współczynnik). Oferty zostaną ocenione zgodnie z wzorem podanym w pkt. XII ppkt. 4 Zapytania Ofertowego.
Wykonawca wykaże, że: 1) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 8.000.000,00 zł, 2) że w okresie ostatnich 3 lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, osiągnął średni przychód netto ze sprzedaży usług z prowadzonej przez siebie działalności w wysokości nie mniejszej niż 15.000.000,00 zł, 3) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w kwocie nie mniejszej niż 8.000.000,00 zł.
Zamawiający wymaga wykazania przez Wykonawcę spełnienia warunku dot. zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 10 lat przed terminem składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, wykonał 1) co najmniej jedno zadanie polegające na zaprojektowaniu instalacji przemysłowych pomp ciepła o mocy minimum 800 kW (suma mocy układu pomp ciepła), 2) co najmniej jedno zadanie polegające na wykonaniu instalacji przemysłowych pomp ciepła o mocy minimum 800 kW (suma mocy układu pomp ciepła), 3) co najmniej jedno zadanie, które obejmowało roboty budowlane przy inwestycji podłączenia dowolnego źródła ciepła o łącznej mocy zainstalowanej minimum 800 kW do sieci ciepłowniczej o temperaturze zasilania co najmniej 90 stopni C. Zamawiający uzna warunek udziału za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał zadania odpowiadające wszystkim opisanym wymaganiom (1, 2, 3). Wykonawca może wykazać spełnienie warunku w ramach jednego zadania (umowy/inwestycji) łączącego wszystkie wymagane elementy lub w ramach kilku oddzielnych zadań (umów/inwestycji), które łącznie potwierdzają posiadanie wymaganego doświadczenia.
Wymagania ogólne: 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Wymagane dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski lub angielski. W razie wątpliwości uznaje się, że wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. 3. Ofertę sporządza się pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 4. Ofertę podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy lub zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem. 5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem Oferty. Zawartość Oferty: 6. Oferta składa się z: Część formalna i cenowa: 1) Formularza Oferty (wzór stanowi Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego); 2) dokumentu potwierdzającego zasady reprezentacji Wykonawcy, Zamawiający nie wymaga złożenia tego dokumentu, o ile jest on dostępny w publicznych, otwartych bezpłatnych elektronicznych bazach danych (np. KRS, CEiIDG, a w przypadku innych baz – wskazanych przez wykonawcę w ofercie). W przypadku wskazania bazy danych, w której dokumenty są dostępne w innym języku niż polski, Zamawiający może po ich pobraniu wezwać Wykonawcę do przedstawienia tłumaczenia dokumentu na język polski; 3) pełnomocnictwa wskazującego pełnomocnika wykonawców występujących wspólnie (w wypadku złożenia oferty przez konsorcjum); 4) pełnomocnictwa do podpisania oferty (w przypadku posługiwania się pełnomocnikiem); 5) zobowiązania podmiotu do udostępnienia zasobów (o ile wykonawca korzysta z zasobów podmiotu); Dokumenty dot. kwalifikacji podmiotowej: 6)dokumentu potwierdzającego posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w wymaganej wysokości i zakresie, 7) rachunku zysków i strat za ostatnie 3 lata obrotowe; Zamawiający nie wymaga złożenia tego dokumentu, o ile jest on dostępny w publicznych, otwartych bezpłatnych elektronicznych bazach danych (np. KRS, a w przypadku innych baz – wskazanych przez wykonawcę w ofercie). W przypadku wskazania bazy danych, w której dokumenty są dostępne w innym języku niż polski, Zamawiający może po ich pobraniu wezwać Wykonawcę do przedstawienia tłumaczenia dokumentu na język polski; 8) informacji z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych na koncie środków lub zdolność kredytową; 9) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3.1 do Zapytania ofertowego); 10) wykazu doświadczenia wykonawcy wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie (wzór stanowi Załącznik nr 3.2 do Zapytania ofertowego); Część techniczna oferty: 11)Tabela Gwarantowanych punktów pracy, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 12) Certyfikat EUROVENT dla oferowanego urządzenia lub równoważny 13) Harmonogram prac serwisowych zgodnie z opisem przewidzianym w pkt. 15.1 Umowy Informacje o formie składanych dokumentów: 7. Dokumenty własne podpisuje wykonawca (pełnomocnik wykonawców występujących wspólnie). Dokumenty wystawione przez inne podmioty mogą być złożone: 1) jeśli wystawione zostały w postaci elektronicznej – w oryginale (wykonawca przekazuje dokument elektroniczny), 2) Jeśli zostały wystawione w postaci papierowej - jako skan (cyfrowe odwzorowanie) poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 8. Poświadczenie za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, następuje poprzez opatrzenie skanu dokumentu kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 9. Zamawiający zastrzega możliwość żądania przedłożenia oryginału dokumentu na jego wezwanie. Sposób złożenia oferty: 10. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pomocą Platformy w miejscu przeznaczonym na składanie ofert. 11. Przed złożeniem oferty należy zapoznać się z regulaminem Platformy. 12. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe lub nieterminowe złożenie Oferty. 13. Oferty złożone w inny sposób niż określono w pkt. 1 nie będą rozpatrywane. 14. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie oferty dokonuje się przed upływem terminu składania ofert za pomocą Platformy. 15. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.
