ZAPYTANIE OFERTOWE NR 01/2026 Zaprojektowanie i wykonanie zabudowy stoiska targowego (1 usługa)
Polak Meble Sp. z o.o., NIP 6192028516
Polak Meble Sp. z o.o., NIP 6192028516
Kody CPV
Zaprojektowanie i wykonanie zabudowy stoiska targowego W związku z realizacją projektu „Udział w targach branżowych i misjach gospodarczych celem promocji marki POLAK MEBLE i wzmocnienia potencjału eksportowego na rynkach zagranicznych.” w ramach Funduszy Europejskich dla Nowoczesnej Gospodarki, Priorytet Środowisko sprzyjające innowacjom, Działanie Promocja marki innowacyjnych MŚP, firma POLAK MEBLE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ ogłasza zgodnie z zasadą konkurencyjności postępowanie w trybie zapytania ofertowego. 1. Opis przedmiotu zamówienia: Zaprojektowanie i wykonanie zabudowy stoiska targowego (1 usługa) Informacje o wynajętej przestrzeni targowej: Powierzchnia: 1160 cm x 885 cm wraz z wydzielonym pomieszczeniem technicznym o wymiarach 1 m × 2 m Numer stoiska: H20-C09 Hall 20 SPECYFIKACJA SZCZEGÓŁOWA STRUKTURA STOISKA: Zabudowa wystawiennicza o wymiarach ok. 1160 cm x 885 cm wraz z wydzielonym pomieszczeniem technicznym o wymiarach 1 m × 2 m, wyposażonym w drzwi zamykane na klucz Trzy ściany zabudowane (dwie o wymiarach ok. 885 cm oraz jedna o wymiarach ok. 1160 cm). Prace tapicersko-dekoracyjne, mające na celu stworzenie spójnej i estetycznej przestrzeni ekspozycyjnej. Podświetlane logo na jednej ze ścian. Rozmiar około 7 mb. Instalacja elektryczna i oświetleniowa, w tym zapewnienie przedłużaczy (z wyłączeniem podłączeń siłowych). MEBLE/ AKCESORIA - WYNAJEM Wyposażenie stoiska w wykładzinę dywanową typu Velour 1 sztuk szafa z otwartymi półkami do pomieszczenia technicznego (wymiary koło 30x90x190, z 4 półkami) 1 sztuk Stoły barowe 2 sztuki Krzesła – hokery do stołów 8 sztuk kosz na śmieci (zamykany, około 5,7 l) 1 sztuk rośliny/kwiaty dekoracyjne – rośliny żywe w donicach w liczbie min. 4 sztuk, ustawione na podłodze 4 sztuki Wieszak na odzież wierzchnią, stojący na min. 5 sztuk kurtek. 1 sztuki POZOSTAŁE Całościowy montaż i demontaż stoiska wraz z obsługą techniczną tak Nadzór na miejscu podczas montażu tak Dostawa, montaż tak do 2026-08-23 do godz. 20.00 Demontaż tak od 2026-08-28 od godz. 14:30 W przypadku, gdy w opisie lub innych wymogach podano do zastosowania nazwy ze wskazaniem określonego wyrobu, źródła, znaków towarowych, patentów lub specyficznego pochodzenia, mogą być one zastąpione rozwiązaniami równoważnymi lub lepszymi, o parametrach technicznych i użytkowych nie gorszych niż podane. Stoisko powinno być zaprojektowane zgodnie z zasadami uniwersalnego projektowania, aby było dostępne dla osób z niepełnosprawnościami (m.in. brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnościami ruchowymi i osobom na wózkach inwalidzkich). Terminy targów: 25–28 sierpnia 2026 roku Miejsce realizacji zamówienia: Wels (Austria)
W związku z realizacją projektu „Udział w targach branżowych i misjach gospodarczych celem promocji marki POLAK MEBLE i wzmocnienia potencjału eksportowego na rynkach zagranicznych.” w ramach Funduszy Europejskich dla Nowoczesnej Gospodarki, Priorytet Środowisko sprzyjające innowacjom, Działanie Promocja marki innowacyjnych MŚP, firma POLAK MEBLE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ ogłasza zgodnie z zasadą konkurencyjności postępowanie w trybie zapytania ofertowego. 1. Opis przedmiotu zamówienia: Zaprojektowanie i wykonanie zabudowy stoiska targowego (1 usługa) Informacje o wynajętej przestrzeni targowej: Powierzchnia: 1160 cm x 885 cm wraz z wydzielonym pomieszczeniem technicznym o wymiarach 1 m × 2 m Numer stoiska: H20-C09 Hall 20 SPECYFIKACJA SZCZEGÓŁOWA STRUKTURA STOISKA: Zabudowa wystawiennicza o wymiarach ok. 1160 cm x 885 cm wraz z wydzielonym pomieszczeniem technicznym o wymiarach 1 m × 2 m, wyposażonym w drzwi zamykane na klucz Trzy ściany zabudowane (dwie o wymiarach ok. 885 cm oraz jedna o wymiarach ok. 1160 cm). Prace tapicersko-dekoracyjne, mające na celu stworzenie spójnej i estetycznej przestrzeni ekspozycyjnej. Podświetlane logo na jednej ze ścian. Rozmiar około 7 mb. Instalacja elektryczna i oświetleniowa, w tym zapewnienie przedłużaczy (z wyłączeniem podłączeń siłowych). MEBLE/ AKCESORIA - WYNAJEM Wyposażenie stoiska w wykładzinę dywanową typu Velour 1 sztuk szafa z otwartymi półkami do pomieszczenia technicznego (wymiary koło 30x90x190, z 4 półkami) 1 sztuk Stoły barowe 2 sztuki Krzesła – hokery do stołów 8 sztuk kosz na śmieci (zamykany, około 5,7 l) 1 sztuk rośliny/kwiaty dekoracyjne – rośliny żywe w donicach w liczbie min. 4 sztuk, ustawione na podłodze 4 sztuki Wieszak na odzież wierzchnią, stojący na min. 5 sztuk kurtek. 1 sztuki POZOSTAŁE Całościowy montaż i demontaż stoiska wraz z obsługą techniczną tak Nadzór na miejscu podczas montażu tak Dostawa, montaż tak do 2026-08-23 do godz. 20.00 Demontaż tak od 2026-08-28 od godz. 14:30 W przypadku, gdy w opisie lub innych wymogach podano do zastosowania nazwy ze wskazaniem określonego wyrobu, źródła, znaków towarowych, patentów lub specyficznego pochodzenia, mogą być one zastąpione rozwiązaniami równoważnymi lub lepszymi, o parametrach technicznych i użytkowych nie gorszych niż podane. Stoisko powinno być zaprojektowane zgodnie z zasadami uniwersalnego projektowania, aby było dostępne dla osób z niepełnosprawnościami (m.in. brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnościami ruchowymi i osobom na wózkach inwalidzkich). Terminy targów: 25–28 sierpnia 2026 roku Miejsce realizacji zamówienia: Wels (Austria)
Wels
Kryterium cenowe
Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria: Kryteria oceny ofert Waga Maksymalna liczba punktów Cena netto (w PLN/inna waluta)1 100% 100
Do postępowania zostaną dopuszczeni oferenci spełniający następujące warunki: · Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
· Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia lub zapewnienie podwykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia.
· Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym lub zapewnienie podwykonawców dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia.
· Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zapewnienie podwykonawców dysponujących osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
· Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówień we wskazanych terminach.
· Brak spełnienia przesłanek świadczących o wykluczeniu (zgodnie ze wskazanym w zapytaniu ofertowym zakresem wykluczeń). · Przedłożenie wstępnej wizualizacji stoiska (barwna wizualizacja oraz rzuty 2D z poszczególnych stron stoiska).
Zamawiający w celu potwierdzenia spełnienia w/w warunków wymaga przedłożenia następujących dokumentów: 1) Złożenie oferty na formularzu ofertowym (załącznik nr 1), zawierającej: · Nazwę, adres, e-mail i NIP Wykonawcy · Datę oferty · Dane pozwalające ocenić ofertę i przyznać punkty w ramach kryteriów · Termin ważności oferty 2) Złożenie na ofercie oświadczeń o następującej treści: · Wykonawca oświadcza, że zna i akceptuje warunki realizacji zamówienia określone w zapytaniu ofertowym oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie. · Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. · Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie lub zapewni podwykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. · Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym lub zapewni podwykonawców dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. · Wykonawca oświadcza, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zapewni podwykonawców dysponujących osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. · Wykonawca oświadcza, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanym terminie. · Wykonawca oświadcza, że: a. nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1; dalej: rozporządzenie 833/2014), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U. L, 2025/2033, 23.10.2025, str. 1; dalej: rozporządzenie 2025/2033); b. nie zachodzą w stosunku do niego przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2025 poz. 514). c. wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji. Jednocześnie zobowiązuje się do niezwłocznego przekazania Zamawiającemu aktualizacji powyższych oświadczeń w przypadku jakichkolwiek zmian w tym zakresie. · Wykonawca oświadcza, że nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązanie osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami uprawnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c. pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 3) Przedłożenie wstępnej wizualizacji stoiska (barwna wizualizacja oraz rzuty 2D z poszczególnych stron stoiska). 4) Przedłożenie pełnomocnictwa do złożenia oferty (jeśli dotyczy).