Solaris Bus & Coach sp. z o.o. , NIP 5240015630
Kody CPV
Prace inż. - dokumentacja elektryczna, wiązki HV i LV 4. Opis przedmiotu zamówienia: a. Skrócony opis przedmiotu zamówienia: Usługa polegająca na realizacji prac inżynieryjnych w zakresie opracowania dokumentacji elektrycznej (projekt wiązek HV oraz LV) dla 24-metrowego miejskiego autobusu elektrycznego w środowisku projektowym Zuken E3, w sposób kompleksowy tzn. wraz z przygotowaniem dokumentacji technicznej dla serwisu/klienta końcowego. b. Cel zamówienia: Celem zamówienia jest wykonanie projektu inżynieryjnego związanego z kompleksowym, zgodnym ze standardami organizacji, wykonaniem dokumentacji technicznej – projektu wiązek HV oraz LV. Dokumentacja wykonana w narzędziu Zuken E3, wykorzystująca moduły E3.Cable oraz E3.Formboard. Zlecenie zakłada wykorzystanie komponentów z bazy danych organizacji zamawiającego. c. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: • Opracowanie nowej dokumentacji elektrycznej wiązek oraz rewizja istniejącej dokumentacji • Zakres prac: o Weryfikacja dostarczonej przez dział badawczo-rozwojowy dokumentacji technicznej o Opracowanie koncepcji instalacji elektrycznej o Wykonanie schematów elektrycznych w oprogramowaniu E3.Cable o Wykonanie rysunków elektrycznych w oprogramowaniu E3.Formboard o Opracowanie instrukcji rozłożenia i montażu wiązek o Usuwanie niezgodności dokumentacyjnych, jeżeli takie wystąpią o inne usługi inżynierskie wyżej niesklasyfikowane. Wymieniony zakres nie stanowi zamkniętego katalogu prac planowanych do zlecenia. Prace będą nadzorowane przez personel Zamawiającego, a wykonywane przez Wykonawcę. O szczegółowym zakresie powierzanych zadań będzie decydował Zamawiający w toku realizacji projektu. Dostęp do wymaganych narzędzi zapewnia Zamawiający. • Obowiązki Wykonawcy: o skierowanie do realizacji usług inżynierskich min. 2 kompetentnych specjalistów/-ek w dziedzinie elektrotechniki, posiadających odpowiednią wiedzę i kwalifikacje; o zapewnienie specjalistów/-ek spełniających kryteria określone w niniejszym zapytaniu ofertowym; o zapewnienie dyspozycyjności specjalistów/-ek dla Zamawiającego; o realizacja umowy w sposób terminowy i sumienny, zgodny z ogólnie obowiązującymi zasadami współpracy; o wykonywanie zleconych zadań inżynierskich: z należytą starannością, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa, standardów i reguł, a także zasad etyki zawodowej; o przestrzeganie przez specjalistów/-tki regulacji przyjętych u Zamawiającego, w tym w zakresie: cyberbezpieczeństwa, poufności, ochrony danych osobowych. • Zasady współpracy: o Zamawiający powierzy wybranemu Wykonawcy realizację zadań zgodnych z zakresem zamówienia w szacowanym maksymalnym łącznym wymiarze do 960 roboczogodzin, przy planowanym okresie obowiązywania umowy wynoszącym 3 miesiące. Miesięczne zaangażowanie Wykonawcy będzie zmienne i uzależnione od bieżących potrzeb Zamawiającego w zakresie realizacji Usługi. Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykorzystania lub zlecenia mniejszej liczby roboczogodzin niż wskazany powyżej maksymalny wymiar, stosownie do rzeczywistych potrzeb, bez powstania po stronie Wykonawcy roszczeń z tego tytułu. o Zamawiający zapewnia dostęp do wymaganych narzędzi pracy (oprogramowanie, stacje robocze). o Zamawiający będzie dokonywał odbiorów częściowych realizacji zamówienia, następujących z końcem każdego kolejnego miesiąca współpracy. Wykonawca będzie przedstawiał wykaz przepracowanych w danym miesiącu godzin, a także raport z wykonanych w nim zadań oraz ich rezultatów. Szczegółowy wzór raportu i jego zakres zostanie uzgodniony po podpisaniu umowy z wybranym Wykonawcą. o wynagrodzenie będzie obejmowało jedynie godziny faktycznie przepracowane przez specjalistę/-ów i będzie wyliczane na podstawie zatwierdzonych przez Zamawiającego kart pracy specjalisty/-ów; o Wykonawca przeniesie na Zamawiającego na czas nieokreślony całość majątkowych praw autorskich do dokumentacji i innych utworów niebędących programami komputerowymi, powstałych w toku realizacji niniejszego zamówienia. d. Kody CPV zamówienia: 73300000-5 - Projekt i realizacja badań oraz rozwój 71334000-8 - Mechaniczne i elektryczne usługi inżynieryjne 71356400-2 - Usługi planowania technicznego e. Miejsce realizacji zamówienia: siedziba Zamawiającego (Bolechowo-Osiedle, 62-005 Owińska), lub praca zdalna. f. Termin realizacji zamówienia: 01.09.2026 - 30.11.2026 Szczegółowy termin realizacji zamówienia zostanie uzgodniony z wybranym Wykonawcą. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany harmonogramu realizacji zamówienia w przypadku wystąpienia okoliczności uzasadniających taką zmianę. g. Termin związania ofertą (termin ważności oferty) – 30 dni kalendarzowych licząc od dnia następującego po dniu, w którym przypada termin składania ofert. Na żądanie Zamawiającego oferenci mogą być jednokrotnie zobowiązani do przedłużenia terminu związania ofertą o dodatkowe 60 dni, pod rygorem odrzucenia oferty. h. Oferty częściowe - Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Niniejsze zapytanie ofertowe obejmuje część usług inżynierskich w ramach opracowania i walidacji nowej architektury 24-metrowego dwuprzegubowego autobusu elektrycznego nowej generacji . Kolejne zamówienia będą udzielane sukcesywnie. i. Oferty wariantowe - Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. j. Podwykonawstwo - Zamawiający dopuszcza możliwość zlecania (podzlecania) prac podmiotom innym niż Wykonawca pod warunkiem określenia szczegółowego zakresu prac i przekazanych danych oraz pisemnej zgody Zamawiającego. Równoważność Wszędzie tam, gdzie przedmiot zamówienia jest opisany poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu dopuszcza się zastosowanie rozwiązań równoważnych w stosunku do opisanych, pod warunkiem, że będą one posiadały co najmniej takie same lub lepsze parametry techniczne i funkcjonalne i nie obniżą określonych w dokumentacji standardów. Wszędzie tam, gdzie przedmiot zamówienia opisany jest przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych dopuszcza się rozwiązania równoważne opisywanym.
4. Opis przedmiotu zamówienia: a. Skrócony opis przedmiotu zamówienia: Usługa polegająca na realizacji prac inżynieryjnych w zakresie opracowania dokumentacji elektrycznej (projekt wiązek HV oraz LV) dla 24-metrowego miejskiego autobusu elektrycznego w środowisku projektowym Zuken E3, w sposób kompleksowy tzn. wraz z przygotowaniem dokumentacji technicznej dla serwisu/klienta końcowego. b. Cel zamówienia: Celem zamówienia jest wykonanie projektu inżynieryjnego związanego z kompleksowym, zgodnym ze standardami organizacji, wykonaniem dokumentacji technicznej – projektu wiązek HV oraz LV. Dokumentacja wykonana w narzędziu Zuken E3, wykorzystująca moduły E3.Cable oraz E3.Formboard. Zlecenie zakłada wykorzystanie komponentów z bazy danych organizacji zamawiającego. c. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: • Opracowanie nowej dokumentacji elektrycznej wiązek oraz rewizja istniejącej dokumentacji • Zakres prac: o Weryfikacja dostarczonej przez dział badawczo-rozwojowy dokumentacji technicznej o Opracowanie koncepcji instalacji elektrycznej o Wykonanie schematów elektrycznych w oprogramowaniu E3.Cable o Wykonanie rysunków elektrycznych w oprogramowaniu E3.Formboard o Opracowanie instrukcji rozłożenia i montażu wiązek o Usuwanie niezgodności dokumentacyjnych, jeżeli takie wystąpią o inne usługi inżynierskie wyżej niesklasyfikowane. Wymieniony zakres nie stanowi zamkniętego katalogu prac planowanych do zlecenia. Prace będą nadzorowane przez personel Zamawiającego, a wykonywane przez Wykonawcę. O szczegółowym zakresie powierzanych zadań będzie decydował Zamawiający w toku realizacji projektu. Dostęp do wymaganych narzędzi zapewnia Zamawiający. • Obowiązki Wykonawcy: o skierowanie do realizacji usług inżynierskich min. 2 kompetentnych specjalistów/-ek w dziedzinie elektrotechniki, posiadających odpowiednią wiedzę i kwalifikacje; o zapewnienie specjalistów/-ek spełniających kryteria określone w niniejszym zapytaniu ofertowym; o zapewnienie dyspozycyjności specjalistów/-ek dla Zamawiającego; o realizacja umowy w sposób terminowy i sumienny, zgodny z ogólnie obowiązującymi zasadami współpracy; o wykonywanie zleconych zadań inżynierskich: z należytą starannością, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa, standardów i reguł, a także zasad etyki zawodowej; o przestrzeganie przez specjalistów/-tki regulacji przyjętych u Zamawiającego, w tym w zakresie: cyberbezpieczeństwa, poufności, ochrony danych osobowych. • Zasady współpracy: o Zamawiający powierzy wybranemu Wykonawcy realizację zadań zgodnych z zakresem zamówienia w szacowanym maksymalnym łącznym wymiarze do 960 roboczogodzin, przy planowanym okresie obowiązywania umowy wynoszącym 3 miesiące. Miesięczne zaangażowanie Wykonawcy będzie zmienne i uzależnione od bieżących potrzeb Zamawiającego w zakresie realizacji Usługi. Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykorzystania lub zlecenia mniejszej liczby roboczogodzin niż wskazany powyżej maksymalny wymiar, stosownie do rzeczywistych potrzeb, bez powstania po stronie Wykonawcy roszczeń z tego tytułu. o Zamawiający zapewnia dostęp do wymaganych narzędzi pracy (oprogramowanie, stacje robocze). o Zamawiający będzie dokonywał odbiorów częściowych realizacji zamówienia, następujących z końcem każdego kolejnego miesiąca współpracy. Wykonawca będzie przedstawiał wykaz przepracowanych w danym miesiącu godzin, a także raport z wykonanych w nim zadań oraz ich rezultatów. Szczegółowy wzór raportu i jego zakres zostanie uzgodniony po podpisaniu umowy z wybranym Wykonawcą. o wynagrodzenie będzie obejmowało jedynie godziny faktycznie przepracowane przez specjalistę/-ów i będzie wyliczane na podstawie zatwierdzonych przez Zamawiającego kart pracy specjalisty/-ów; o Wykonawca przeniesie na Zamawiającego na czas nieokreślony całość majątkowych praw autorskich do dokumentacji i innych utworów niebędących programami komputerowymi, powstałych w toku realizacji niniejszego zamówienia. d. Kody CPV zamówienia: 73300000-5 - Projekt i realizacja badań oraz rozwój 71334000-8 - Mechaniczne i elektryczne usługi inżynieryjne 71356400-2 - Usługi planowania technicznego e. Miejsce realizacji zamówienia: siedziba Zamawiającego (Bolechowo-Osiedle, 62-005 Owińska), lub praca zdalna. f. Termin realizacji zamówienia: 01.09.2026 - 30.11.2026 Szczegółowy termin realizacji zamówienia zostanie uzgodniony z wybranym Wykonawcą. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany harmonogramu realizacji zamówienia w przypadku wystąpienia okoliczności uzasadniających taką zmianę. g. Termin związania ofertą (termin ważności oferty) – 30 dni kalendarzowych licząc od dnia następującego po dniu, w którym przypada termin składania ofert. Na żądanie Zamawiającego oferenci mogą być jednokrotnie zobowiązani do przedłużenia terminu związania ofertą o dodatkowe 60 dni, pod rygorem odrzucenia oferty. h. Oferty częściowe - Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Niniejsze zapytanie ofertowe obejmuje część usług inżynierskich w ramach opracowania i walidacji nowej architektury 24-metrowego dwuprzegubowego autobusu elektrycznego nowej generacji . Kolejne zamówienia będą udzielane sukcesywnie. i. Oferty wariantowe - Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. j. Podwykonawstwo - Zamawiający dopuszcza możliwość zlecania (podzlecania) prac podmiotom innym niż Wykonawca pod warunkiem określenia szczegółowego zakresu prac i przekazanych danych oraz pisemnej zgody Zamawiającego. Równoważność Wszędzie tam, gdzie przedmiot zamówienia jest opisany poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu dopuszcza się zastosowanie rozwiązań równoważnych w stosunku do opisanych, pod warunkiem, że będą one posiadały co najmniej takie same lub lepsze parametry techniczne i funkcjonalne i nie obniżą określonych w dokumentacji standardów. Wszędzie tam, gdzie przedmiot zamówienia opisany jest przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych dopuszcza się rozwiązania równoważne opisywanym.
Bolechowo-Osiedle, poznański, wielkopolskie;
Kryterium cenowe
Cena - waga kryterium 70%, maksymalna ilość punktów możliwych do uzyskania to 70. P= (C min/C obliczana)* P max P – ilość zdobytych punktów przez oferenta C min – najniższa zaoferowana cena C obliczana – cena zaproponowana przez oferenta P max – maksymalna liczba punktów do zdobycia
Kryterium 2
Doświadczenie specjalistów/-ek – 30%, max 30 pkt. Doświadczenie w projektowaniu rozwiązań w zakresie dokumentacji technicznej wiązek HV i LV poniżej 2 projektów – 0 pkt 3 - 5 projektów w ww. obszarach – 10 pkt 6 -7 projektów w ww. obszarach – 20 pkt powyżej 7 projektów – 30 pkt
1. Wykonawca dysponuje odpowiednimi zasobami kadrowymi tj. min. 2 specjalistami/-kami z wykształceniem wyższym inżynierskim w dziedzinie elektrotechniki. 2. Specjaliści/-tki skierowani/e do wykonywania umowy posiadają doświadczenie w projektowaniu rozwiązań w zakresie dokumentacji technicznej wiązek HV i LV, tj. w okresie 1 roku, a jeśli okres doświadczenia zawodowego jest krótszy, to w tym okresie, każdy/-a ze skierowanych do wykonywania umowy specjalistów/-ek wykonał/-a samodzielnie min. 2 usługi inżynierskie związane z wyżej wymienionym zakresem. Spełnienie kryterium będzie oceniane na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia stanowiącego załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest przedstawić: 1. Dokumentację posiadanego wykształcenia; 2. Wykaz doświadczeń zawodowych specjalistów/-ek skierowanych do realizacji Zamówienia, zawierający informację o zrealizowanych usługach inżynierskich oraz potwierdzające je odpowiednie dokumenty. Dokumentami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego świadczone były usługi wykonywane przez kadrę Wykonawcy, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez instytucję zarządzającą projektem; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia; - pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Osoby wykonujące czynności w postępowaniu o udzielnie zamówienia podlegają wyłączeniu, jeżeli ubiegają się o udzielenie tego zamówienia lub zostały prawomocnie skazane za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. Spełnienie kryterium będzie oceniane na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o braku powiązań stanowiącego załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego.
Akceptacja Kodeksu Postępowania Dostawców - Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z Kodeksem Postępowania Dostawców CAF (Załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego) oraz jego bezwarunkowej akceptacji. Akceptacja Kodeksu stanowi warunek udziału w postępowaniu. Brak akceptacji skutkuje odrzuceniem oferty. Spełnienie warunku będzie oceniane na podstawie oświadczenia złożonego w Formularzu Ofertowym (Załącznik nr 1).
01.09.2026 - 30.11.2026
Realizacja prac inżynieryjnych w zakresie opracowania dokumentacji elektrycznej – wiązek HV oraz LV dla 24-metrowego miejskiego autobusu elektrycznego.
