RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2026-113813-286714

ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące zadruku i personalizacji stoiska wystawowego oraz montażu i demontażu stoiska wystawowego wraz z transportem

ANDRZEJ SZYMAŃSKI "LARS", NIP 7810041997

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
05.08.2026, 23:59
Data publikacji
29.07.2026
Lokalizacja
Niepruszewo, Wielkopolskie
Wartość szacunkowa
–
Rodzaj
Usługa / Usługi inne
Liczba ofert
2

Kody CPV

79956000-0 · Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

Zadruk, personalizacja, montaż i demontaż wraz z transportem

1. Opis przedmiotu zamówienia: 1.1. Przedmiotem zamówienia jest zadruk i personalizacja stoiska wystawowego oraz montaż i demontaż stoiska wystawowego wraz z transportem związane z udziałem Zamawiającego w charakterze wystawcy w wydarzeniach targowych dla sektora elektroniki profesjonalnej, mikroelektroniki i fotoniki: a) Część 1: zadruk i personalizacja stoiska wystawowego na targach b) Część 2: montaż i demontaż stoiska wystawowego wraz z transportem 1.2. Szczegółowy opis Przedmiotu zamówienia określa Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia przedstawiona w Załącznikach 1.1 oraz 1.2. do Zapytania ofertowego. 1.3. Przedmiot zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): KOD CPV: 79956000-0: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 1.4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie zadruku i personalizacji stoiska wystawowego oraz jego montaż, demontaż i transport. Poszczególne elementy zamówienia są ze sobą ściśle powiązane pod względem organizacyjnym, technicznym i funkcjonalnym, a ich realizacja wymaga wzajemnej koordynacji oraz zapewnienia pełnej kompatybilności wszystkich prac. Powierzenie realizacji zamówienia jednemu Wykonawcy pozwoli na zachowanie spójności wykonania stoiska, zapewni terminową realizację wszystkich czynności związanych z przygotowaniem ekspozycji na targi oraz ograniczy ryzyko opóźnień lub problemów organizacyjnych wynikających z konieczności koordynacji prac kilku wykonawców. Dopuszczenie ofert częściowych mogłoby utrudnić prawidłową realizację zamówienia oraz negatywnie wpłynąć na osiągnięcie celu przedsięwzięcia. 1.5. Zamówienie uwzględnia następujące aspekty społeczne: 1.5.1. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów dotyczących warunków pracy, takich jak czas pracy, płace, bezpieczeństwo i higiena pracy. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania obowiązujących przepisów i standardów. 1.5.2. Wykonawca zapewni urządzenia spełniające wszelkie wymagane prawem normy jakości i bezpieczeństwa. 1.5.3. Przedmiot zamówienia powinien być dostępny dla osób z niepełnosprawnością. 1.5.4. Realizacja zamówienia będzie prowadzona z poszanowaniem zasad równości szans i niedyskryminacji. Treści promocyjne oraz materiały marketingowe nie będą zawierały przekazów dyskryminujących, wykluczających lub utrwalających stereotypy, a ich forma i język będą dostosowane do szerokiego grona odbiorców, zgodnie z zasadą prostego i zrozumiałego przekazu. 1.6. Zamówienie powinno uwzględniać aspekty środowiskowe takie jak: Część 1: zadruk i personalizacja stoiska wystawowego na targach • Stosowanie ekologicznych technologii druku - zadruk wykonany przy użyciu atramentów lateksowych lub UV bezrozpuszczalnikowych. • Materiały graficzne i konstrukcyjne nadające się do ponownego wykorzystania na kolejnych wydarzeniach. • Zakaz stosowania materiałów jednorazowych, jeśli istnieją alternatywy wielokrotnego użytku. Część 2: montaż i demontaż stoiska wystawowego wraz z transportem Montaż i demontaż stoiska • Wykonawca zobowiązany do segregacji odpadów powstałych podczas montażu i demontażu. • Odpady będą przekazywane do uprawnionych podmiotów. • Zakaz pozostawiania materiałów niepodlegających dalszemu wykorzystaniu na terenie targów. Transport na targi • Transport realizowany pojazdami spełniającymi co najmniej normę EURO 6. • Optymalizacja tras transportu w celu ograniczenia liczby przejazdów. 2. Terminy: 2.1. Termin podpisania umowy: do 31.08.2026 r. 2.2. Termin realizacji umowy: do 30.11.2029 r., zgodnie z terminami opisanymi w Załącznikach nr 1.1 i 1.2. do Zapytania ofertowego. 3. Informacje dodatkowe 3.1. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3.2. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zażąda od Wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z wykonawcą i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie. 3.3. W wyniku przeprowadzonej procedury wyboru Wykonawcy, imię i nazwisko albo nazwa Wykonawcy, siedziba firmy (województwo, powiat, miejscowość, ulica, numer budynku, numer lokalu (mieszkania), kod pocztowy); wynik oceny złożonych ofert wyliczony przez zamawiającego zgodnie z kryteriami oceny ofert; cena oferty (honorarium) Wykonawcy zostaną opublikowane w Bazie Konkurencyjności, w celu niezbędnym do prawidłowej realizacji i rozliczenia projektu, którego zapytanie dotyczy. 3.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia/anulowania postępowania w trakcie jego trwania bez podania przyczyny, do zakończenia postępowania bez rozstrzygnięcia, bez podania przyczyny lub do unieważnienia postępowania po wyborze Oferenta, ale przed podpisaniem umowy z Oferentem, bez podania przyczyny. 3.5. Na etapie weryfikacji ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Oferentów do uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień dotyczących składanych ofert, ale Zamawiający ma również prawo rozpatrzyć oferty bez wzywania Oferentów do składania uzupełnień lub wyjaśnień. Uzupełnienie lub doprecyzowanie przesłanej oferty nie może prowadzić do zmiany merytorycznej treści oferty, w tym do zmiany ceny. 3.6. Wszelka komunikacja między Zamawiającym a Oferentem (pytania/odpowiedzi) w okresie od publikacji ogłoszenia do upływu terminu składania ofert odbywa się za pośrednictwem Bazy konkurencyjności. Po upływie terminu składania ofert kontakt z Wykonawcami będzie odbywał się za pomocą danych kontaktowych wskazanych w ofercie bądź dostępnych w Bazie w sekcji „Osoby do kontaktu”. Kontaktując się z Wykonawcami, Zamawiający będzie kierował się poszanowaniem zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania Wykonawców. 3.7. Zamawiający dopuszcza negocjacje cenowe z Oferentami, którzy spełniają wszystkie warunki opisane w punkcie 2 i 3 niniejszego Zapytania ofertowego.

Niepruszewo, poznański, wielkopolskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Cena netto – max. 100 pkt. C=C_min/C_ofer *100 pkt C_min– najniższa zaoferowana cena netto za całość zamówienia C_ofer – cena netto za całość zamówienia oferowana w rozpatrywanej ofercie Oferta o najniższej cenie netto otrzymuje 100 pkt., każda kolejna oferta otrzymuje proporcjonalnie mniej pkt.

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 1. Akceptują treść zapytania bez zastrzeżeń – złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania; 2. Złożą w terminie kompletną ofertę, odpowiednio podpisaną, wraz z wymaganymi załącznikami, przygotowaną zgodnie z opisem w punkcie 8. Zapytania ofertowego; 3. Oferta musi posiadać okres ważności minimum do 31.08.2026 r. – ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego; Wykonawca niespełniający nawet jednego z określonych powyżej warunków udziału w postępowaniu jest wykluczony z udziału w procedurze, a jego oferta podlega odrzuceniu. Termin i miejsce składania ofert 1. Oferty należy składać w formie pisemnej poprzez Bazę Konkurencyjności (BK2021): https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl 2. Uwaga: do oferty składanej poprzez BK należy dołączyć wymagane załączniki (zgodnie z opisem w punkcie 8. Zapytania ofertowego) w postaci skanów podpisanych odręcznie dokumentów lub dokumentów w postaci elektronicznej opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 3. Termin złożenia oferty: do 5.08.2026 r. (liczy się data wpływu oferty do Bazy konkurencyjności). Sposób przygotowania oferty 1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim na załączonym formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego; 2. Wprowadzenie przez Wykonawcę zmian w treści formularza ofertowego (np. poprzez usunięcie bądź dodanie w nim treści) skutkować będzie odrzuceniem oferty; 3. Do formularza ofertowego należy załączyć podpisany Wykaz zamówień stanowiący Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego; 4. Do formularza ofertowego należy załączyć podpisane oświadczenie o braku powiązań, stanowiące Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego; 5. Oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy, zgodnie z dokumentem rejestrowym; 6. Oferta powinna zostać złożona w postaci skanów podpisanych odręcznie dokumentów lub dokumentów w postaci elektronicznej opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym; 7. Do oferty należy dołączyć upoważnienie do reprezentowania firmy dla osoby podpisującej ofertę (jeżeli osoba podpisująca dokumenty nie jest upoważniona do reprezentowania, zgodnie z dokumentem rejestrowym).

Wiedza i doświadczenie

W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 1. Posiadają odpowiednie doświadczenie do realizacji Przedmiotu zamówienia – w okresie ostatnich 3 lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, zrealizowali min. 3 usługi w zakresie zbliżonym do zakresu zamówienia (usługi należy wykazać dla każdej części osobno) - ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego oraz na podstawie Wykazu zamówień stanowiącego Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego; Wykonawca niespełniający nawet jednego z określonych powyżej warunków udziału w postępowaniu jest wykluczony z udziału w procedurze, a jego oferta podlega odrzuceniu.

Potencjał techniczny

W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 1. Posiadają odpowiedni potencjał techniczny – dysponują odpowiednim zapleczem technicznym niezbędnym do prawidłowej realizacji Przedmiotu zamówienia – ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego; Wykonawca niespełniający nawet jednego z określonych powyżej warunków udziału w postępowaniu jest wykluczony z udziału w procedurze, a jego oferta podlega odrzuceniu.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 1. Posiadają odpowiedni potencjał kadrowy – dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego; Wykonawca niespełniający nawet jednego z określonych powyżej warunków udziału w postępowaniu jest wykluczony z udziału w procedurze, a jego oferta podlega odrzuceniu.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 1. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia – ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego; 2. Nie znajdują się w stanie likwidacji, upadłości – ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego; Wykonawca niespełniający nawet jednego z określonych powyżej warunków udziału w postępowaniu jest wykluczony z udziału w procedurze, a jego oferta podlega odrzuceniu.

Dodatkowe warunki udziału

W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 1. Nie posiadają żadnych powiązań kapitałowych ani osobowych z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie Oświadczenia o braku powiązań stanowiącego Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego; 2. Nie są podmiotami wskazanymi w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022. poz. 835) – ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego; 3. Jeżeli znajdują się w katalogu wskazanym w art. 58 ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593, 655 oraz 835), tj. działają jako: -spółki jawne; -spółki komandytowe; -spółki komandytowo-akcyjne; -spółki z ograniczoną odpowiedzialnością; -proste spółki akcyjne; -spółki akcyjne, z wyjątkiem spółek publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 2554); -trusty; -spółki partnerskie; -europejskie zgrupowania interesów gospodarczych; -spółki europejskie; -spółdzielnie; -stowarzyszenia podlegające wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego -fundacje muszą być zarejestrowani w Centralnym Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych – ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie Oświadczenia w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. Wykonawca niespełniający nawet jednego z określonych powyżej warunków udziału w postępowaniu jest wykluczony z udziału w procedurze, a jego oferta podlega odrzuceniu. Warunki wykluczenia z postępowania 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. 3. niniejszego Zapytania Ofertowego. 2. Wykluczenie Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia oznacza odrzucenie jego oferty.

Informacja o rozstrzygnięciu

Zgodnie z punktem 11.4. Zapytania ofertowego, Zamawiający zakończył postępowanie bez rozstrzygnięcia, bez podania przyczyny.