Potencjał techniczny
Zakwaterowanie w ośrodku o standardzie nie mniej niż 3 gwiazdki z dostępem do basenu wewnętrznego, strefy SPA, figloraju lub wewnętrznej sali zabaw dla dzieci, zapewniającym bezpieczne i higieniczne warunki wypoczynku, co w szczególności oznacza, że obiekt spełnia wymagania ochrony przeciwpożarowej, ochrony środowiska, oraz warunki higieniczno-sanitarne, a w przypadku udziału dzieci i młodzieży niepełnosprawnej – jest dostosowany do potrzeb wynikających z rodzaju niepełnosprawności (art. 92c ust. 2 pkt 1 ustawy o systemie oświaty Dz. U. 2025, poz. 881 z póżn. zm.). Wykonawca ponosi koszty opłaty miejscowej (klimatycznej), jeżeli będzie należna.
• zakwaterowania dla szacunkowej liczby 44 uczestników wypoczynku w pokojach wyposażonych w łóżka 1-osobowe (nie dopuszcza się używania łóżek piętrowych oraz tzw. dostawek, jak również zakwaterowania dzieci w namiotach i domkach campingowych). Pokoje muszą być wyposażone w szafy, szafki, półki, wieszaki i inne sprzęty umożliwiające rozpakowanie bagażu przez każde dziecko oraz stół i krzesła w liczbie odpowiadającej liczbie zakwaterowanych. Pokoje powinny być z łazienkami, a ciepła woda powinna być dostępna przez 24 godziny na dobę.
• zakwaterowanie uczestników wypoczynku (tj. rodzin zastępczych oraz wychowanków rodzin zastępczych) powinno zostać zapewnione w pokojach:
- dwuosobowych – 2 pokoje
- trzyosobowych – 7 pokoi
- czteroosobowych – 2 pokoje
- pięcioosobowe – 1 pokój
- sześcioosobowych – 1 pokój
Wykonawca, w przypadku konieczności, pokrywa koszty zakwaterowania i wyżywienia dla osób realizujących zadanie (tj. dla opiekuna wypoczynku, animatorów i osób prowadzących szkolenia).
• wyżywienia w formie 4 posiłków dziennie (śniadanie, dwudaniowy obiad, podwieczorek, kolacja – wszystkie posiłki w formie bufetu szwedzkiego wraz z gorącymi i zimnymi napojami) dla szacunkowej liczby 44 uczestników. Pierwszy posiłek to obiad po przyjeździe do ośrodka, a ostatni to śniadanie wraz z suchym prowiantem na drogę w dniu wyjazdu. Żywienie musi być zgodne z zasadami higieny żywienia zawartymi w Ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. 2023, poz. 1448 z późn. zm.) w tym zróżnicowana dieta oraz wymagania dotyczące indywidualnej diety wskazane w karcie kwalifikacyjnej uczestnika wypoczynku (art. 92c ust. 2 pkt 5 ustawy o systemie oświaty Dz. U. 2025, poz. 881 z późn. zm.).
• zagospodarowania czasu wolnego:
- zajęcia podczas pobytu powinny być prowadzone w taki sposób, żeby atmosfera stworzona przez organizatorów i opiekunów służyła budowaniu więzi, poczuciu bezpieczeństwa zmierzającego do otwarcia się oraz wzajemnej integracji i współpracy. Zajęcia mają również na celu poprawę samopoczucia poprzez kreatywne zabawy z dziećmi prowadzone przez kadrę wypoczynku.
- atrakcje w postaci np. wycieczki krajoznawczo- turystycznej wraz z przewodnikiem, zorganizowanie ogniska/grilla.
Suchy prowiant przeznaczony na ognisko powinien zawierać na 1 osobę:
• kiełbasa typu np. toruńska – 150 g,
• pieczywo – min. 3 kromki chleba,
• talerzyki papierowe - 1 szt.,
• serwetka jednorazowa - 1 szt.
• musztarda, ketchup
• sztućce plastikowe (nóż i widelec)
Koszty organizacji ponosi Wykonawca, w tym między innymi koszty transportu, biletów wstępu dla całej grupy oraz opłacenie przewodnika. Wszystkie szczegóły dotyczące miejsca, dnia i godzin wycieczek zostaną ustalone z Wykonawcą po podpisaniu umowy, nie później niż 3 dni przed wyjazdem.
- dostęp do opieki medycznej na podstawie umowy zawartej z lekarzem, pielęgniarką lub ratownikiem medycznym (art. 92c ust. 2 pkt 3b ustawy o systemie oświaty Dz. U. 2025, poz. 881) w trakcie pobytu w ośrodku. Wykonawca zapewni także możliwość transportu do najbliższego od ośrodka szpitala.
- w przypadku posiadania przez Wykonawcę obszarów wodnych: możliwość bezpiecznego z nich korzystania oraz zapewnienie ratownika wodnego podczas korzystania z wyznaczonych obszarów wodnych (art. 92c ust. 2 pkt 6 ustawy o systemie oświaty Dz. U. 2025, poz. 881).
- bezpieczeństwa dzieci wykonując art. 22b i 22c ustawy z dnia 13 maja 2016r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz.U. 2024 r. poz. 1802 ze zm.), który nakłada obowiązek wprowadzenia standardów ochrony małoletnich.
- ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (świadczenie na wypadek trwałego uszczerbku na zdrowiu) – suma ubezpieczenia: min. 10 000,00 zł na jednego uczestnika na cały okres wyjazdu. Wykonawca zapewnia także, że posiada ubezpieczenie w zakresie odpowiedzialności cywilnej OC na sumę gwarancyjną w wysokości nie mniejszej niż 500 000,00 zł. Wybór firmy ubezpieczeniowej pozostaje po stronie Wykonawcy, jednakże Wykonawca zobowiązany jest do przesłania Zamawiającemu kopii polis ubezpieczeniowej najpóźniej na 3 dni przed planowanym terminem wyjazdu.
• Wykonawca zapewni minimum 1 salę szkoleniową mogącą pomieścić minimum 20 osób, wyposażoną w krzesła, stoły, klimatyzację, dostęp do światła dziennego, projektor, tablice flipchart, głośnik oraz 3 pomieszczenia umożliwiające zabawę lub integrację dla trzech grup wiekowych dzieci:
- 0-4 lata – ok. 5 osób
- 5-10 lat – ok. 10 osób
- 11-18 lat – ok. 7 osób
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia co najmniej:
- 1 osoby sprawującej opiekę nad pobytem rodzin;
- 2 animatorów do opieki nad dziećmi w czasie wyjazdu z wykształceniem pedagogicznym, posiadającymi doświadczenie w pracy z dziećmi; animatorzy podczas wyjazdów zapewnią nie tylko opiekę nad dziećmi, ale także zajmą się animowaniem wspólnie spędzanego czasu rodziców/opiekunów z dziećmi (nauka wspólnych zabaw, angażujących całe rodziny itp.).
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
1) Formularz ofertowy wraz z oświadczeniami, zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego
2) Pełnomocnictwo, jeżeli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika, przy czym dotyczy to również przypadków składania ofert przez podmioty występujące wspólnie, tj.:
• wykonawców działających w formie Spółki Cywilnej, jeżeli z dokumentów dołączonych do oferty np. umowy spółki nie wynika odpowiedni sposób reprezentacji dla podpisania oferty, bądź wynika inny sposób reprezentacji;
• wykonawców występujących wspólnie, czyli uczestników konsorcjum
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia dla każdej z części (np. konsorcjum). Wykonawcy składający ofertę wspólną ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy oraz za zobowiązania wynikające z rękojmi i gwarancji. Zasady odpowiedzialności solidarnej dłużników określa art. 366 kodeksu cywilnego. W przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie, wykonawcy ustanowią pełnomocnika (Lidera Konsorcjum) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Żaden z Wykonawców występujących wspólnie, nie może podlegać wykluczeniu.
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Wykonawca przy realizacji tej części zadania zapewni:
- 2 specjalistów do przeprowadzenia szkoleń warsztatowych dla dwóch grup osób dorosłych pełniących funkcję rodzin zastępczych,
- 3 specjalistów do przeprowadzenia szkoleń warsztatowych dla trzech grup wiekowych wychowanków pieczy zastępczej.
Ww. szkolenia warsztatowe winny być przeprowadzone przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje, wykształcenie psychologiczne, pedagogiczne, z zakresu nauk o rodzinie lub certyfikat uprawniający do prowadzenia szkolenia warsztatowego z danej tematyki oraz przynajmniej 3-letnie doświadczenie w pracy z dziećmi.
Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia z Zamawiającym osobnych umów do realizacji szkoleń warsztatowych dla każdej z grup.
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
1) Formularz ofertowy wraz z oświadczeniami, zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego
2) Pełnomocnictwo, jeżeli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika, przy czym dotyczy to również przypadków składania ofert przez podmioty występujące wspólnie, tj.:
• wykonawców działających w formie Spółki Cywilnej, jeżeli z dokumentów dołączonych do oferty np. umowy spółki nie wynika odpowiedni sposób reprezentacji dla podpisania oferty, bądź wynika inny sposób reprezentacji;
• wykonawców występujących wspólnie, czyli uczestników konsorcjum
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia dla każdej z części (np. konsorcjum). Wykonawcy składający ofertę wspólną ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy oraz za zobowiązania wynikające z rękojmi i gwarancji. Zasady odpowiedzialności solidarnej dłużników określa art. 366 kodeksu cywilnego. W przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie, wykonawcy ustanowią pełnomocnika (Lidera Konsorcjum) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Żaden z Wykonawców występujących wspólnie, nie może podlegać wykluczeniu.
Potencjał techniczny
Wykonawca zorganizuje przejazd autokarem sprawnym technicznie, posiadającym w dniu wyjazdu wszystkie aktualne dokumenty wymagane do przewozu pasażerów.
Transport musi być zorganizowany zgodnie z aktualnymi na dzień wyjazdu przepisami Ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2024, poz. 1251 z późn. zm.) oraz Ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców (Dz. U. 2026, poz. 477).
Pojazd w związku z przewożeniem zorganizowanej grupy dzieci i młodzieży w wieku do 18 lat musi być odpowiednio oznaczony zgodnie z obowiązującymi przepisami. Ostatecznej weryfikacji Zamawiający dokona przed wyjazdem grupy na wypoczynek i zleci służbom policyjnym badanie stanu technicznego pojazdu.
Autokar musi być wyposażony w klimatyzację, ogrzewanie, regulowane miejsca pasażerskie, indywidualne nawiewy i oświetlenie, dostępne WC.
Koszty związane z opłatami za przejazd na całej trasie (np. za korzystanie z płatnych dróg, czy płatnych miejsc postojowych) ponosi Wykonawca.
W przypadku awarii technicznej pojazdu w trakcie realizacji zamówienia, bądź zatrzymania środka transportu przez policję lub Inspekcję Transportu Drogowego Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie zapewnić na własny koszt inny pojazd o tych samych parametrach i standardzie.
Miejsce wyjazdu będzie zlokalizowane na terenie Żor, a dokładny adres zostanie podany Wykonawcy po podpisaniu umowy, nie później niż 3 dni przed wyjazdem.
Godziny wyjazdu i powrotu zostaną ustalone z Wykonawcą po podpisaniu umowy, nie później niż 3 dni przed wyjazdem.
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Wykonawca zapewni odpowiednią ilość kierowców autokaru, którzy posiadają wszelkie uprawnienia do kierowania tego typu pojazdem, świadectwo kwalifikacji na przewóz osób i rzeczy zgodnie z aktualnymi na dzień wyjazdu przepisami Ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. 2024, poz. 1251) oraz Ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców (Dz. U. 2024 r. poz. 220).
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
Opis wymagania
1) Formularz ofertowy wraz z oświadczeniami, zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego
2) Pełnomocnictwo, jeżeli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika, przy czym dotyczy to również przypadków składania ofert przez podmioty występujące wspólnie, tj.:
• wykonawców działających w formie Spółki Cywilnej, jeżeli z dokumentów dołączonych do oferty np. umowy spółki nie wynika odpowiedni sposób reprezentacji dla podpisania oferty, bądź wynika inny sposób reprezentacji;
• wykonawców występujących wspólnie, czyli uczestników konsorcjum
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia dla każdej z części (np. konsorcjum). Wykonawcy składający ofertę wspólną ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy oraz za zobowiązania wynikające z rękojmi i gwarancji. Zasady odpowiedzialności solidarnej dłużników określa art. 366 kodeksu cywilnego. W przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie, wykonawcy ustanowią pełnomocnika (Lidera Konsorcjum) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Żaden z Wykonawców występujących wspólnie, nie może podlegać wykluczeniu.