Wybór członka personelu badawczo-rozwojowego (B+R) na stanowisko Eksperta ds. Zarządzania Szpitalem w ramach projektu
PROMEDHEUS Sp z o.o., NIP 8961652506
PROMEDHEUS Sp z o.o., NIP 8961652506
Kody CPV
Personel B+R - Ekspert ds. Zarządzania Szpitalem II. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie Zapytania ofertowego, zwane dalej „Postępowaniem”. 2. Do niniejszego Zapytania ofertowego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.). 3. Tryb udzielenia zamówienia: postępowanie o udzielenie zamówienia realizowane jest w oparciu o zasadę konkurencyjności zgodnie z „Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021 - 2027”. 4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 7. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, przed upływem terminu do składania ofert, zmiany Zapytania ofertowego oraz wycofania Zapytania ofertowego w każdym czasie. 9. Zamawiający informuje, że przez sformułowane „Oferent” bądź „Wykonawca” rozumie osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia będącego wynikiem Postępowania, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia będącego wynikiem Postępowania. III. KRÓTKI OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji członka personelu badawczo-rozwojowego (B+R) na stanowisko Eksperta ds. Zarządzania Szpitalem w ramach projektu realizowanego przez Promedheus Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, realizowanego w ramach Działania Ścieżka SMART, współfinansowanego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki. 2. Przedmiot zamówienia musi być zgodny z normami obowiązującymi w Polsce i Unii Europejskiej. 3. Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu, w tym w szczególności ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 Kodeks cywilny (Dz. U. Z 2014 r. poz. 121 ze zm.). 4. Umowa z wyłonionym Wykonawcą będzie zawierana w formie pisemnej. 5. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji członka personelu badawczo-rozwojowego (B+R) na stanowisko Eksperta ds. Zarządzania Szpitalem. Zakres obowiązków: Wykonawca będzie odpowiadał za merytoryczna współpraca z zespołem badawczo-rozwojowym w obszarze organizacji procesów klinicznych, w szczególności: ● W zakresie wymagań operacyjnych: definiowanie i weryfikację wymagań operacyjnych systemu wynikających z rzeczywistej praktyki funkcjonowania bloku operacyjnego; identyfikację ograniczeń organizacyjnych, zasobowych i klinicznych wpływających na proces planowania zabiegów; udział w warsztatach i konsultacjach z zespołem projektowym. ● W zakresie funkcji celu i metryk: walidację funkcji celu opracowywanej w projekcie pod kątem jej zgodności z realiami zarządzania szpitalem; weryfikację katalogu metryk efektywności (m.in. wykorzystanie sal operacyjnych, czas pracy bloku, rotacja zespołów, dostępność zasobów); opiniowanie reguł harmonogramowania — twardych (dopuszczalności) i miękkich (preferencji i priorytetów). ● W zakresie testów i wdrożeń: udział w testach opracowywanych rozwiązań w warunkach zbliżonych do rzeczywistych; ocenę wygenerowanych harmonogramów pod kątem realizmu klinicznego i wykonalności organizacyjnej; udział w procesie wdrożeniowym systemu w placówkach oraz w ocenie jego użyteczności. ● W zakresie zgodności i standardów: dbałość o dopasowanie rozwiązania do praktyki szpitalnej oraz o zgodność z obowiązującymi standardami organizacyjnymi i potrzebami systemu ochrony zdrowia; sygnalizowanie ryzyk organizacyjnych i barier wdrożeniowych. Wymiar świadczenia usług: • w okresie pierwszych 10 miesięcy realizacji umowy – 20 godzin miesięcznie; • w okresie kolejnych 17 miesięcy realizacji umowy – 10 godzin miesięcznie.
II. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie Zapytania ofertowego, zwane dalej „Postępowaniem”. 2. Do niniejszego Zapytania ofertowego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.). 3. Tryb udzielenia zamówienia: postępowanie o udzielenie zamówienia realizowane jest w oparciu o zasadę konkurencyjności zgodnie z „Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021 - 2027”. 4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 7. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, przed upływem terminu do składania ofert, zmiany Zapytania ofertowego oraz wycofania Zapytania ofertowego w każdym czasie. 9. Zamawiający informuje, że przez sformułowane „Oferent” bądź „Wykonawca” rozumie osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia będącego wynikiem Postępowania, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia będącego wynikiem Postępowania. III. KRÓTKI OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji członka personelu badawczo-rozwojowego (B+R) na stanowisko Eksperta ds. Zarządzania Szpitalem w ramach projektu realizowanego przez Promedheus Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, realizowanego w ramach Działania Ścieżka SMART, współfinansowanego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki. 2. Przedmiot zamówienia musi być zgodny z normami obowiązującymi w Polsce i Unii Europejskiej. 3. Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu, w tym w szczególności ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 Kodeks cywilny (Dz. U. Z 2014 r. poz. 121 ze zm.). 4. Umowa z wyłonionym Wykonawcą będzie zawierana w formie pisemnej. 5. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji członka personelu badawczo-rozwojowego (B+R) na stanowisko Eksperta ds. Zarządzania Szpitalem. Zakres obowiązków: Wykonawca będzie odpowiadał za merytoryczna współpraca z zespołem badawczo-rozwojowym w obszarze organizacji procesów klinicznych, w szczególności: ● W zakresie wymagań operacyjnych: definiowanie i weryfikację wymagań operacyjnych systemu wynikających z rzeczywistej praktyki funkcjonowania bloku operacyjnego; identyfikację ograniczeń organizacyjnych, zasobowych i klinicznych wpływających na proces planowania zabiegów; udział w warsztatach i konsultacjach z zespołem projektowym. ● W zakresie funkcji celu i metryk: walidację funkcji celu opracowywanej w projekcie pod kątem jej zgodności z realiami zarządzania szpitalem; weryfikację katalogu metryk efektywności (m.in. wykorzystanie sal operacyjnych, czas pracy bloku, rotacja zespołów, dostępność zasobów); opiniowanie reguł harmonogramowania — twardych (dopuszczalności) i miękkich (preferencji i priorytetów). ● W zakresie testów i wdrożeń: udział w testach opracowywanych rozwiązań w warunkach zbliżonych do rzeczywistych; ocenę wygenerowanych harmonogramów pod kątem realizmu klinicznego i wykonalności organizacyjnej; udział w procesie wdrożeniowym systemu w placówkach oraz w ocenie jego użyteczności. ● W zakresie zgodności i standardów: dbałość o dopasowanie rozwiązania do praktyki szpitalnej oraz o zgodność z obowiązującymi standardami organizacyjnymi i potrzebami systemu ochrony zdrowia; sygnalizowanie ryzyk organizacyjnych i barier wdrożeniowych. Wymiar świadczenia usług: • w okresie pierwszych 10 miesięcy realizacji umowy – 20 godzin miesięcznie; • w okresie kolejnych 17 miesięcy realizacji umowy – 10 godzin miesięcznie.
Kryterium cenowe
Cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia (cena brutto za 1 godzinę)[C] C=Cn/CbX100 C – otrzymane punkty Cn – najniższa cena brutto spośród złożonych Ofert Cb – cena brutto badanej Oferty Wynik zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku, maksymalna liczba punktów do uzyskania - 100 pkt.
Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia: I. posiada wykształcenie wyższe minimum magisterskie II. posiada wykształcenie, w tym: ukończone studia, studia: podyplomowe lub inną udokumentowaną formę kształcenia w zakresie zarządzania w ochronie zdrowia albo zarządzania jednostkami opieki zdrowotnej; III. posiada udokumentowane doświadczenie eksperckie w sektorze ochrony zdrowia, w szczególności dotyczące organizacji i funkcjonowania podmiotów leczniczych; w szczególności: uczestnictwo w pracach organów zarządczych, nadzorczych, doradczych albo opiniodawczych podmiotów leczniczych; IV. posiada udokumentowaną znajomość organizacyjnych uwarunkowań funkcjonowania podmiotów leczniczych i systemu ochrony zdrowia w Polsce; V. posiada udokumentowane doświadczenie zawodowe lub eksperckie związane z działalnością jednostek badawczo-rozwojowych albo podmiotów prowadzących działalność w zakresie rozwoju technologii i innowacji.
1. Zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z jego wykonawcą, jego zastępca prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielanie zamówienia 2. W postępowaniu nie mogą wziąć udziału wykonawcy wpisani do rejestru dłużników niewypłacalnych Krajowego Rejestru Sądowego lub Krajowego Rejestru Zadłużonych jako dłużnicy lub podmioty, wobec których umorzono postępowanie egzekucyjne. 3. W postępowaniu mogą wziąć udział wyłącznie wykonawcy, którzy nie znajdują się w stanie upadłości ani likwidacji, nie wszczęto wobec Zamawiającego postępowania upadłościowego czy likwidacyjnego 4. Zgodnie z treścią art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835), zwanej dalej „ustawą”, z postępowania wyklucza się: a) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy; b) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy; c) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone poniżej: a) Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. b) Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem oraz osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia. c) Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia.