ECUMASTER SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, NIP 6772387597
Kody CPV
W związku z realizacją projektu pt. „Poszerzanie świadomości marki ECUMASTER, budowanie silnej pozycji przedsiębiorstwa oraz poszerzanie portfela klientów na rynkach zagranicznych w Europie, USA i Turcji" w ramach projektu FENG.02.25-IP.02-0148/25, firma ECUMASTER Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w ramach niniejszego ogłoszenia zamierza zakupić usługę w zakresie zabudowy stoiska wystawienniczego na targi. Przedmiot zamówienia: usługa w zakresie zabudowy stoiska wystawienniczego na Motorsport Technology Expo UK (Wielka Brytania), edycja 2026 - wynajem elementów zabudowy. Termin targów: 15 - 16 września 2026 r. Termin realizacji usługi: do 17 września 2026 r. Miejsce realizacji usługi: Farnborough International Exhibition & Conference Centre, stanowisko: 5014. Strona internetowa targów: www.mte-uk.com Zakres usługi: 1. Przygotowanie zabudowy stoiska wystawienniczego. Zabudowa powinna być dostosowana do powierzchni wystawienniczej 18 m² o wymiarach 6 m x 3 m. Elementy zabudowy stoiska: 1.1 Ekspozytor interaktywny nr 1 1.2 Podwójny ekspozytor interaktywny nr 2 1.3 Stolik i krzesła 1.4 Podłoga 1.5 Ściany działowe, w tym jedna z telewizorem Uwaga: Przygotowanie elementów zabudowy stoiska obejmuje również przygotowanie w terminie do 28 sierpnia 2026 r. projektów grafiki i nadruku na ściany działowe, a w razie potrzeby - dokumentacji stoiska. 2. Transport elementów zabudowy wraz z wyposażeniem na miejsce realizacji targów. Zapewnienie poszczególnych elementów zabudowy stoiska przez cały okres trwania targów. 3. Montaż i demontaż zabudowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do ogłoszenia. Zamawiający informuje, że niniejsze ogłoszenie obejmuje jedynie część zamówienia w zakresie zlecenia usługi w zakresie zabudowy stoiska wystawienniczego na targach (wynajem i/lub zakup elementów zabudowy stoiska) w ramach projektu „Poszerzanie świadomości marki ECUMASTER, budowanie silnej pozycji przedsiębiorstwa oraz poszerzanie portfela klientów na rynkach zagranicznych w Europie, USA i Turcji”. Zamawiający planuje ogłosić kolejne postępowania o podobnym charakterze w odniesieniu do innych targów. Planowany jest udział w następujących wydarzeniach, w ramach których przewiduje się zakup usługi w zakresie zabudowy stoiska: - PWM Expo w Niemczech (Kolonia), edycja 2026 - Show Performance Racing Industry w USA, edycja 2026 - lub inne dla sektora motoryzacyjnego.
Farnborough,
Kryterium cenowe
Waga kryterium: 100% Ocena kryterium zostanie przeprowadzona na podstawie Ceny netto za realizację przedmiotu zamówienia, zgodnie z wzorem: Najniższa oferowana Cena netto spośród otrzymanych ofert niepodlegających odrzuceniu / Cena netto z badanej oferty x 100 pkt.
Wykonawca powinien posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie objętym przedmiotem zamówienia. Zamawiający wymaga, by Wykonawca w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej jedną realizację obejmującą zabudowę stoiska wystawowego. Sposób oceny: W celu wykazania spełniania ww. wymagania należy złożyć wraz z ofertą oświadczenie zawarte w Formularzu Oferty (pkt IV.6) stanowiącym załącznik nr 2 do ogłoszenia. Ocena spełnienia wymogów zostanie dokonana metodą spełnia/nie spełnia.
1. O udzielenie zamówienia nie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym w sposób określony w załączniku nr 2 do ogłoszenia. W celu wykazania spełniania ww. wymagania należy wraz z ofertą złożyć oświadczenie zawarte w Formularzu Oferty stanowiącym załącznik nr 2 do ogłoszenia. Zamawiający realizując niniejsze zamówienie podejmie odpowiednie środki, aby skutecznie zapobiegać konfliktom interesów. WYKLUCZENIA Podlegają wykluczeniu Wykonawcy, którzy są powiązani osobowo bądź kapitałowo z Zamawiającym - zgodnie z definicją zawartą w Załączniku nr 2 Formularz oferty (pkt IV.7). INFORMACJE DODATKOWE Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ogłoszenia przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania, zwłaszcza w sytuacji zaistnienia okoliczności, które nie były znane na etapie opracowywania ogłoszenia lub trwania postępowania. Zamawiający odpowie na wszystkie pytania dotyczące ogłoszenia najpóźniej na 48h przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający zastrzega, iż pytania przesłane w terminie krótszym niż 72 h przed upływem terminu składania ofert mogą pozostać bez odpowiedzi. W przypadku, gdyby najkorzystniejsza oferta zawierała cenę wyższą niż kwota jaką Zamawiający może wydać na sfinansowanie zamówienia, Zamawiający może postępowanie unieważnić. SPOSÓB SKŁADANIA OFERT - Ofertę należy złożyć zgodnie z wymaganiami opisanymi w ogłoszeniu na Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2 do ogłoszenia. Ofertę należy składać w postaci elektronicznej - jako skan podpisanego oryginału dokumentu w formie papierowej lub dokument opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym - za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności, https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/. - Termin składania ofert wskazano w ogłoszeniu. Terminem złożenia oferty jest termin jej wpływu do Zamawiającego w Bazie Konkurencyjności. - Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy (zgodnie z wpisem do rejestru przedsiębiorców) lub przez upoważnionego pracownika (lub inną osobę), pod warunkiem przedłożenia do oferty pisemnego oświadczenia osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy potwierdzającego, iż pracownik (lub inna osoba) została do tej czynności umocowana. - Oferta musi być kompletna, a złożone dokumenty i oświadczenia muszą zawierać potwierdzenie spełniania wymagań określonych w ogłoszeniu. - Zamawiający zastrzega sobie prawo szczegółowego sprawdzenia zgodności przedłożonych dokumentów ze stanem faktycznym, w tym również poprzez wezwanie Wykonawcy do wyjaśnienia treści oświadczeń, w tym dotyczących warunków udziału w postępowaniu. Uprawnienie to obejmuje sprawdzenie i wyjaśnienie zgodności przedmiotu oferty z wymaganiami ogłoszenia. Wykonawca musi być w stanie wykazać zgodność pod rygorem odrzucenia oferty. - W przypadku wątpliwości lub ujawnienia błędów bądź nieścisłości w ofercie Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawców do złożenia wyjaśnień. - Zamawiający dopuszcza poprawienie błędów formalnych oraz uzupełnienie braków w złożonej ofercie (nie dotyczy to kryteriów oceny ofert lub złej formy oferty czy braku podpisu na ofercie). O zaistnieniu takiej konieczności Zamawiający powiadomi Wykonawcę, kontaktując się poprzez e-mail zgodnie z danymi kontaktowymi wskazanymi w ofercie. W zawiadomieniu, o którym mowa powyżej, zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin na poprawienie błędów lub uzupełnienie braków. Niedokonanie tego skutkować będzie odrzuceniem oferty przez Zamawiającego. - Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od wzywania do poprawienia błędów formalnych oraz uzupełnienia braków w złożonej ofercie, w przypadku, gdy ich poprawienie lub uzupełnienie nie spowoduje, iż oferta uzyska najwyższą punktację spośród ocenianych ofert. - Uzupełniona lub poprawiona na wezwanie Zamawiającego oferta powinna spełniać wszystkie wymogi ogłoszenia. - Ofertę należy sporządzić w języku polskim lub angielskim. - Wykonawca jest związany złożoną ofertą przez okres 30 dni, przy czym bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Umowa z Wykonawcą zostanie zawarta niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty. DODATKOWE INFORMACJE DOT. KRYTERIUM CENOWEGO W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili warunki udziału w postępowaniu dokonana będzie ocena ofert dla danej części zamówienia na podstawie kryterium: Cena netto – waga kryterium 100%. W przypadku ofert przedstawionych w innej walucie obcej, brana pod uwagę będzie cena netto przeliczona na kwotę w walucie PLN według średniego kursu NBP z dnia upublicznienia niniejszego ogłoszenia w Bazie Konkurencyjności. Oferta z ceną najniższą otrzyma 100 pkt i zostanie przyjęta jako podstawa do badania pozostałych ofert. Ocena kryterium zostanie przeprowadzona na podstawie ceny netto za realizację części zamówienia, w ramach którego została złożona oferta. Sposób obliczenia liczby punktów dla ofert w ramach kryterium: Kryterium Cena netto = Najniższa oferowana Cena netto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu/Cena netto badanej oferty*100. Oferowana cena powinna obejmować wszystkie koszty realizacji zamówienia, również te nie ujęte w niniejszym ogłoszeniu, a bez których nie można wykonać zamówienia. Zamawiający jako najkorzystniejszą wybierze ofertę, która uzyska największą liczbę punktów.
1. Oferta elektroniczna przygotowana na Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2 do ogłoszenia. 2. Oświadczenia o spełnieniu wszystkich warunków stawianych Wykonawcom wskazane w pkt IV Formularza oferty, w tym oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym. 3. Dokument potwierdzający umocowanie osoby do podpisania oferty w imieniu Wykonawcy, np. upoważnienie lub/i oświadczenie osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy potwierdzające, iż osoba (pracownik) podpisująca ofertę została do tej czynności umocowana (jeśli dotyczy).
– - 28.08.2026
Przygotowanie projektów grafiki i nadruku na ściany działowe i przygotowanie - w razie potrzeby - dokumentacji stoiska Wykonawca dostarczy Zamawiającemu nie później niż do 28 sierpnia 2026 roku: a) projekt grafiki i nadruku na ściany działowe do wglądu b) jeżeli zajdzie taka potrzeba, przekaże dokumentację stoiska. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminów dostarczenia ww. projektów Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy, bez wyznaczania dodatkowego terminu na wykonanie zobowiązania. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, z przyczyn leżących po jego stronie, w szczególności gdy: a) Wykonawca odmówi realizacji całości lub części przedmiotu zamówienia, pozostawiając pozostały zakres niewykonanym bez uzasadnienia i zgody Zamawiającego, b) nastąpi niedotrzymanie terminów realizacji poszczególnych etapów lub całości przedmiotu zamówienia, c) przedmiot zamówienia zostanie wykonany w sposób niezgodny z wymaganiami jakościowymi określonymi w umowie, w tym w załączonej umowie jakościowej, Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczenia Wykonawcy kar umownych. Wysokość kary umownej ustalana będzie każdorazowo w sposób proporcjonalny do poniesionej przez Zamawiającego szkody, przy uwzględnieniu charakteru naruszenia, zakresu niewykonanych lub nienależycie wykonanych obowiązków, wpływu naruszenia na realizację przedmiotu zamówienia oraz jego skutków dla realizacji projektu, którego dotyczy zamówienie. Każda kara umowna będzie obliczana jako wartość procentowa od ceny netto realizacji przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem poniższych zasad: a) w przypadku opóźnienia w wysyłce zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczenia kary umownej w wysokości 1% wartości netto zamówienia za każdy dzień opóźnienia, liczony od dnia następującego po ustalonym terminie realizacji. b) wysokość pojedynczej kary umownej (rozumianej jako kara za jedno zdarzenie naruszenia) nie może przekroczyć 1% całkowitej wartości netto zamówienia. c) łączna suma wszystkich naliczonych kar umownych, niezależnie od podstawy ich naliczenia, nie może przekroczyć 20% całkowitej wartości netto zamówienia.
– - 14.09.2026
Przygotowanie zabudowy stoiska, w tym transport i montaż elementów zabudowy stoiska na targach. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, z przyczyn leżących po jego stronie, w szczególności gdy: a) Wykonawca odmówi realizacji całości lub części przedmiotu zamówienia, pozostawiając pozostały zakres niewykonanym bez uzasadnienia i zgody Zamawiającego, b) nastąpi niedotrzymanie terminów realizacji poszczególnych etapów lub całości przedmiotu zamówienia, c) przedmiot zamówienia zostanie wykonany w sposób niezgodny z wymaganiami jakościowymi określonymi w umowie, w tym w załączonej umowie jakościowej, Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczenia Wykonawcy kar umownych. Wysokość kary umownej ustalana będzie każdorazowo w sposób proporcjonalny do poniesionej przez Zamawiającego szkody, przy uwzględnieniu charakteru naruszenia, zakresu niewykonanych lub nienależycie wykonanych obowiązków, wpływu naruszenia na realizację przedmiotu zamówienia oraz jego skutków dla realizacji projektu, którego dotyczy zamówienie. Każda kara umowna będzie obliczana jako wartość procentowa od ceny netto realizacji przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem poniższych zasad: a) w przypadku opóźnienia w wysyłce zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczenia kary umownej w wysokości 1% wartości netto zamówienia za każdy dzień opóźnienia, liczony od dnia następującego po ustalonym terminie realizacji. b) wysokość pojedynczej kary umownej (rozumianej jako kara za jedno zdarzenie naruszenia) nie może przekroczyć 1% całkowitej wartości netto zamówienia. c) łączna suma wszystkich naliczonych kar umownych, niezależnie od podstawy ich naliczenia, nie może przekroczyć 20% całkowitej wartości netto zamówienia.
15.09.2026 - 16.09.2026
Zapewnienie elementów zabudowy stoiska przez cały okres trwania targów. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, z przyczyn leżących po jego stronie, w szczególności gdy: a) Wykonawca odmówi realizacji całości lub części przedmiotu zamówienia, pozostawiając pozostały zakres niewykonanym bez uzasadnienia i zgody Zamawiającego, b) nastąpi niedotrzymanie terminów realizacji poszczególnych etapów lub całości przedmiotu zamówienia, c) przedmiot zamówienia zostanie wykonany w sposób niezgodny z wymaganiami jakościowymi określonymi w umowie, w tym w załączonej umowie jakościowej, Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczenia Wykonawcy kar umownych. Wysokość kary umownej ustalana będzie każdorazowo w sposób proporcjonalny do poniesionej przez Zamawiającego szkody, przy uwzględnieniu charakteru naruszenia, zakresu niewykonanych lub nienależycie wykonanych obowiązków, wpływu naruszenia na realizację przedmiotu zamówienia oraz jego skutków dla realizacji projektu, którego dotyczy zamówienie. Każda kara umowna będzie obliczana jako wartość procentowa od ceny netto realizacji przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem poniższych zasad: a) w przypadku opóźnienia w wysyłce zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczenia kary umownej w wysokości 1% wartości netto zamówienia za każdy dzień opóźnienia, liczony od dnia następującego po ustalonym terminie realizacji. b) wysokość pojedynczej kary umownej (rozumianej jako kara za jedno zdarzenie naruszenia) nie może przekroczyć 1% całkowitej wartości netto zamówienia. c) łączna suma wszystkich naliczonych kar umownych, niezależnie od podstawy ich naliczenia, nie może przekroczyć 20% całkowitej wartości netto zamówienia.
– - 17.09.2026
Demontaż zabudowy po zakończeniu udziału Zamawiającego w targach W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, z przyczyn leżących po jego stronie, w szczególności gdy: a) Wykonawca odmówi realizacji całości lub części przedmiotu zamówienia, pozostawiając pozostały zakres niewykonanym bez uzasadnienia i zgody Zamawiającego, b) nastąpi niedotrzymanie terminów realizacji poszczególnych etapów lub całości przedmiotu zamówienia, c) przedmiot zamówienia zostanie wykonany w sposób niezgodny z wymaganiami jakościowymi określonymi w umowie, w tym w załączonej umowie jakościowej, Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczenia Wykonawcy kar umownych. Wysokość kary umownej ustalana będzie każdorazowo w sposób proporcjonalny do poniesionej przez Zamawiającego szkody, przy uwzględnieniu charakteru naruszenia, zakresu niewykonanych lub nienależycie wykonanych obowiązków, wpływu naruszenia na realizację przedmiotu zamówienia oraz jego skutków dla realizacji projektu, którego dotyczy zamówienie. Każda kara umowna będzie obliczana jako wartość procentowa od ceny netto realizacji przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem poniższych zasad: a) w przypadku opóźnienia w wysyłce zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczenia kary umownej w wysokości 1% wartości netto zamówienia za każdy dzień opóźnienia, liczony od dnia następującego po ustalonym terminie realizacji. b) wysokość pojedynczej kary umownej (rozumianej jako kara za jedno zdarzenie naruszenia) nie może przekroczyć 1% całkowitej wartości netto zamówienia. c) łączna suma wszystkich naliczonych kar umownych, niezależnie od podstawy ich naliczenia, nie może przekroczyć 20% całkowitej wartości netto zamówienia.
