ZAPYTANIE OFERTOWE na dostawę wyposażenia do 5 centrów integracji społecznej z możliwością składania ofert częściowych

ZAPYTANIE OFERTOWE na dostawę wyposażenia do 5 centrów integracji społecznej z możliwością składania ofert częściowych Projekt: „Społeczność najważniejsza – razem zmieniamy naszą okolicę” Nr projektu: FEWP.09.06-IZ.00-0038/25. 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa, transport, ubezpieczenie transportu, rozładunek, wniesienie, montaż lub ustawienie, podłączenie, konfiguracja, uruchomienie oraz podstawowe przeszkolenie użytkowników – jeżeli dotyczy – wyposażenia do pięciu centrów integracji społecznej. 2. Szczegółowy opis, parametry minimalne, ilości i sposób podziału wyposażenia określa Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia / Specyfikacja. 3. Wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia muszą być uwzględnione w cenie oferty. Zamawiający nie poniesie dodatkowych kosztów niewskazanych w ofercie. 4. Zamówienie zostało podzielone na 10 części: • Część 1 – Pomoce dydaktyczne, zabawki, materiały zużywalne i sprzęt specjalistyczny; • Część 2 – stoły i krzesła składane; • Część 3 – stół do tenisa stołowego; • Część 4 – meble do sal centrów; • Część 5 – Sprzęt elektroniczny, komputerowy i multimedialny; • Część 6 – meble kuchenne z płytą indukcyjną; • Część 7 – duży sprzęt AGD; • Część 8 – mały sprzęt AGD; • Część 9 – drobne wyposażenie kuchni; • Część 10 – audio i nagłośnienie. 5. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka albo wszystkie części. Każda część będzie badana, oceniana i rozstrzygana odrębnie. 6. Oferta dotycząca danej części musi obejmować wszystkie pozycje, wymagania i ilości przypisane do tej części. Nie dopuszcza się składania oferty na wybrane elementy jednej części. 7. Zamawiający może zawrzeć z jednym wykonawcą jedną umowę obejmującą kilka wybranych części albo odrębne umowy dla poszczególnych części. 8. Nie dopuszcza się ofert wariantowych. TERMIN I MIEJSCA REALIZACJI 1. Termin wykonania każdej części będzie zgodny z ofertą Wykonawcy, jednak nie może przekroczyć 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. 2. Dostawy będą realizowane w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:00–14:00, po uprzednim uzgodnieniu terminu z Zamawiającym. 3. Miejsca dostawy: • Gmina Wilczyn – Budynek OSP w Wilczynie, ul. 700-Lecia 5, 62-550 Wilczogóra; • Gmina Kazimierz Biskupi – Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II, ul. Węglewska 12, 62-530 Kazimierz Biskupi; • Gmina Ślesin – Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury w Ślesinie, ul. Młodzieżowa 11, 62-561 Ślesin; • Gmina Kleczew – Biblioteka – Centrum Kultury w Kleczewie, al. 600-lecia 33, 62-540 Kleczew; • Gmina Skulsk – budynek Urzędu Gminy w Skulsku, ul. Targowa 2, 62-560 Skulsk. 4. Każda część musi zostać podzielona na pięć kompletnych pakietów odpowiadających centrom. 5. Za wykonanie zamówienia uznaje się dostarczenie pełnego zakresu danej części do wszystkich wskazanych lokalizacji, wykonanie wymaganych czynności montażowych i uruchomieniowych oraz podpisanie protokołów odbioru bez zastrzeżeń. WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU DOSTAWY • Produkty muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, niepowystawowe, kompletne, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz sprawne technicznie. • Produkty muszą być legalnie wprowadzone do obrotu. Powinny być dostarczone w oryginalnych opakowaniach producenta – jeżeli dotyczy. Wymóg ten nie obejmuje w szczególności mebli wykonywanych na wymiar, wyposażenia montowanego na miejscu ani produktów pakowanych zbiorczo. • Produkty muszą odpowiadać przepisom prawa, wymaganiom bezpieczeństwa i higieny oraz posiadać wymagane oznakowanie CE, deklaracje zgodności, atesty, certyfikaty, instrukcje, karty gwarancyjne lub inne dokumenty – jeżeli ich posiadanie wynika z rodzaju produktu lub przepisów. • Meble i wyposażenie wykorzystywane w przestrzeniach dostępnych dla dzieci muszą być stabilne, bezpieczne, bez ostrych krawędzi, łatwe do czyszczenia oraz wykonane z materiałów nietoksycznych. • Pomoce dydaktyczne i wyposażenie przeznaczone dla dzieci muszą być odporne na typowe uszkodzenia oraz – w zakresie właściwym dla produktu – wolne od BPA, ftalanów i szkodliwych związków. • Wykonawca zapewnia wszystkie materiały montażowe, przewody, przejściówki, uchwyty, elementy mocujące i akcesoria potrzebne do prawidłowego uruchomienia i użytkowania wyposażenia. • Instrukcje obsługi, dokumenty użytkowe, informacje dotyczące bezpieczeństwa oraz licencje muszą być dostarczone (nie później niż wraz z zamówieniem) w języku polskim. • Kolorystyka mebli i wybranych elementów wyposażenia podlega uzgodnieniu z Zamawiającym przed realizacją, w granicach standardowej oferty producenta lub wykonawcy, bez zmiany ceny. • Cena obejmuje zakup, podatki i opłaty, transport, ubezpieczenie, rozładunek, wniesienie, montaż, ustawienie, podłączenie, konfigurację, uruchomienie, szkolenie podstawowe, sprzątnięcie opakowań i wywóz odpadów powstałych w związku z dostawą. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe podczas transportu, wniesienia, montażu i uruchomienia oraz za przywrócenie pomieszczeń do stanu niepogorszonego. ZASADY RÓWNOWAŻNOŚCI 1. Wszelkie występujące w dokumentacji związanej z ogłoszeniem nazwy urządzeń konkretnych producentów, modele, znaki towarowe, patenty, pochodzenie, normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy referencji technicznych, zdjęcia, źródła rozeznania rynku lub przykładowe rozwiązania służą wyłącznie określeniu wymaganego standardu jakościowego, funkcjonalnego i technicznego. 2. Zamawiający dopuszcza produkty równoważne, pod warunkiem że posiadają parametry nie gorsze niż określone jako minimalne oraz zapewniają taką samą funkcjonalność, trwałość, bezpieczeństwo, kompatybilność i jakość użytkową. 3. Ciężar wykazania równoważności spoczywa na Wykonawcy. Samo oświadczenie „zgodne z OPZ” nie jest wystarczające. 4. W Załączniku nr 5 Wykonawca wskazuje producenta, model lub jednoznaczną identyfikację produktu, wszystkie oferowane parametry, zdjęcia/grafiki oraz dokument lub źródło potwierdzające spełnienie wymagań równoważności. 5. Tolerancja wymiarów ±5% dotyczy wyłącznie parametrów opisanych jako orientacyjne, około lub przybliżone. Nie dotyczy ilości, minimalnych pojemności, minimalnej mocy, wymaganych funkcji, minimalnej liczby elementów ani parametrów wskazanych jako bezwzględne minimum lub maksimum. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: • posiadają wiedzę i doświadczenie umożliwiające należyte wykonanie każdej oferowanej części; • dysponują personelem, potencjałem technicznym i organizacyjnym niezbędnym do realizacji oferowanej części; • znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia; • nie znajdują się w likwidacji, upadłości ani w sytuacji prawnej lub faktycznej uniemożliwiającej wykonanie zamówienia; • spełniają pozostałe wymagania określone w zapytaniu i załącznikach. Ocena warunków nastąpi metodą „spełnia/nie spełnia” na podstawie oświadczeń złożonych w Formularzu ofertowym oraz w Załączniku nr 7, a także danych dostępnych w publicznych rejestrach. Zamawiający może żądać wyjaśnień lub dokumentów potwierdzających informacje już zawarte w ofercie, o ile nie prowadzi to do niedopuszczalnej zmiany jej treści. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY • Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny i kompletny. • Oferta musi być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Jeżeli ofertę podpisuje pełnomocnik, należy dołączyć pełnomocnictwo. • Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w danej części. Złożenie kilku ofert przez tego samego Wykonawcę na tę samą część skutkuje odrzuceniem wszystkich jego ofert w tej części, chyba że przed upływem terminu skutecznie wycofa wcześniejszą ofertę zgodnie z funkcjonalnością BK2021. • Ceny należy podać w złotych polskich, brutto, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. • Cena części musi wynikać z sumy wszystkich pozycji należących do tej części. • Wykonawca ponosi wszystkie koszty przygotowania i złożenia oferty. • Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa jest skuteczne tylko w zakresie dopuszczonym prawem i po wykazaniu podstaw zastrzeżenia; nie można zastrzec informacji, które zgodnie z zasadą konkurencyjności powinny być jawne. WYBÓR OFERTY I INFORMACJA O WYNIKU 1. W każdej części zostanie wybrana ważna oferta z najwyższą liczbą punktów. 2. Wynik postępowania zostanie opublikowany w BK2021 odrębnie dla każdej części, ze wskazaniem wybranego Wykonawcy albo informacji o braku wyboru. 3. Zamawiający może przekazać Wykonawcom dodatkową informację o wyniku, jednak publikacja w BK2021 stanowi podstawowy sposób ogłoszenia rozstrzygnięcia. 4. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie 3 dni od dnia przekazania przez Zamawiającego wezwania do jej podpisania. 5. Jeżeli wybrany Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może zawrzeć umowę z kolejnym Wykonawcą, którego oferta uzyskała następną najwyższą liczbę punktów, o ile pozostaje aktualna i ważna. Jeżeli cena najkorzystniejszej ważnej oferty w danej części przekracza kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na jej sfinansowanie, Zamawiający może przeprowadzić negocjacje cenowe ze wszystkimi Wykonawcami, którzy złożyli w tej części ważne oferty. Negocjacje mogą dotyczyć wyłącznie obniżenia ceny i nie mogą prowadzić do zmiany przedmiotu zamówienia, zakresu, parametrów, terminu dostawy, gwarancji ani innych warunków oferty. Wszyscy Wykonawcy otrzymają jednakowe warunki i termin złożenia ostatecznej ceny. Po negocjacjach Zamawiający ponownie obliczy punkty w kryterium ceny i ustali ostateczny ranking ofert. Jeżeli cena najkorzystniejszej oferty nadal przekracza dostępne środki, Zamawiający może zwiększyć kwotę przeznaczoną na zamówienie albo unieważnić postępowanie w danej części.

Wilczyn, koniński, wielkopolskie; Kazimierz Biskupi, koniński, wielkopolskie; Ślesin, koniński, wielkopolskie; Kleczew, koniński, wielkopolskie; Skulsk, koniński, wielkopolskie

ZAPYTANIE OFERTOWE na dostawę wyposażenia do 5 centrów integracji społecznej z możliwością składania ofert częściowych Projekt: „Społeczność najważniejsza – razem zmieniamy naszą okolicę” Nr projektu: FEWP.09.06-IZ.00-0038/25. 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa, transport, ubezpieczenie transportu, rozładunek, wniesienie, montaż lub ustawienie, podłączenie, konfiguracja, uruchomienie oraz podstawowe przeszkolenie użytkowników – jeżeli dotyczy – wyposażenia do pięciu centrów integracji społecznej. 2. Szczegółowy opis, parametry minimalne, ilości i sposób podziału wyposażenia określa Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia / Specyfikacja. 3. Wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia muszą być uwzględnione w cenie oferty. Zamawiający nie poniesie dodatkowych kosztów niewskazanych w ofercie. 4. Zamówienie zostało podzielone na 10 części: • Część 1 – Pomoce dydaktyczne, zabawki, materiały zużywalne i sprzęt specjalistyczny; • Część 2 – stoły i krzesła składane; • Część 3 – stół do tenisa stołowego; • Część 4 – meble do sal centrów; • Część 5 – Sprzęt elektroniczny, komputerowy i multimedialny; • Część 6 – meble kuchenne z płytą indukcyjną; • Część 7 – duży sprzęt AGD; • Część 8 – mały sprzęt AGD; • Część 9 – drobne wyposażenie kuchni; • Część 10 – audio i nagłośnienie. 5. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka albo wszystkie części. Każda część będzie badana, oceniana i rozstrzygana odrębnie. 6. Oferta dotycząca danej części musi obejmować wszystkie pozycje, wymagania i ilości przypisane do tej części. Nie dopuszcza się składania oferty na wybrane elementy jednej części. 7. Zamawiający może zawrzeć z jednym wykonawcą jedną umowę obejmującą kilka wybranych części albo odrębne umowy dla poszczególnych części. 8. Nie dopuszcza się ofert wariantowych. TERMIN I MIEJSCA REALIZACJI 1. Termin wykonania każdej części będzie zgodny z ofertą Wykonawcy, jednak nie może przekroczyć 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. 2. Dostawy będą realizowane w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:00–14:00, po uprzednim uzgodnieniu terminu z Zamawiającym. 3. Miejsca dostawy: • Gmina Wilczyn – Budynek OSP w Wilczynie, ul. 700-Lecia 5, 62-550 Wilczogóra; • Gmina Kazimierz Biskupi – Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II, ul. Węglewska 12, 62-530 Kazimierz Biskupi; • Gmina Ślesin – Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury w Ślesinie, ul. Młodzieżowa 11, 62-561 Ślesin; • Gmina Kleczew – Biblioteka – Centrum Kultury w Kleczewie, al. 600-lecia 33, 62-540 Kleczew; • Gmina Skulsk – budynek Urzędu Gminy w Skulsku, ul. Targowa 2, 62-560 Skulsk. 4. Każda część musi zostać podzielona na pięć kompletnych pakietów odpowiadających centrom. 5. Za wykonanie zamówienia uznaje się dostarczenie pełnego zakresu danej części do wszystkich wskazanych lokalizacji, wykonanie wymaganych czynności montażowych i uruchomieniowych oraz podpisanie protokołów odbioru bez zastrzeżeń. WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU DOSTAWY • Produkty muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, niepowystawowe, kompletne, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz sprawne technicznie. • Produkty muszą być legalnie wprowadzone do obrotu. Powinny być dostarczone w oryginalnych opakowaniach producenta – jeżeli dotyczy. Wymóg ten nie obejmuje w szczególności mebli wykonywanych na wymiar, wyposażenia montowanego na miejscu ani produktów pakowanych zbiorczo. • Produkty muszą odpowiadać przepisom prawa, wymaganiom bezpieczeństwa i higieny oraz posiadać wymagane oznakowanie CE, deklaracje zgodności, atesty, certyfikaty, instrukcje, karty gwarancyjne lub inne dokumenty – jeżeli ich posiadanie wynika z rodzaju produktu lub przepisów. • Meble i wyposażenie wykorzystywane w przestrzeniach dostępnych dla dzieci muszą być stabilne, bezpieczne, bez ostrych krawędzi, łatwe do czyszczenia oraz wykonane z materiałów nietoksycznych. • Pomoce dydaktyczne i wyposażenie przeznaczone dla dzieci muszą być odporne na typowe uszkodzenia oraz – w zakresie właściwym dla produktu – wolne od BPA, ftalanów i szkodliwych związków. • Wykonawca zapewnia wszystkie materiały montażowe, przewody, przejściówki, uchwyty, elementy mocujące i akcesoria potrzebne do prawidłowego uruchomienia i użytkowania wyposażenia. • Instrukcje obsługi, dokumenty użytkowe, informacje dotyczące bezpieczeństwa oraz licencje muszą być dostarczone (nie później niż wraz z zamówieniem) w języku polskim. • Kolorystyka mebli i wybranych elementów wyposażenia podlega uzgodnieniu z Zamawiającym przed realizacją, w granicach standardowej oferty producenta lub wykonawcy, bez zmiany ceny. • Cena obejmuje zakup, podatki i opłaty, transport, ubezpieczenie, rozładunek, wniesienie, montaż, ustawienie, podłączenie, konfigurację, uruchomienie, szkolenie podstawowe, sprzątnięcie opakowań i wywóz odpadów powstałych w związku z dostawą. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe podczas transportu, wniesienia, montażu i uruchomienia oraz za przywrócenie pomieszczeń do stanu niepogorszonego. ZASADY RÓWNOWAŻNOŚCI 1. Wszelkie występujące w dokumentacji związanej z ogłoszeniem nazwy urządzeń konkretnych producentów, modele, znaki towarowe, patenty, pochodzenie, normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy referencji technicznych, zdjęcia, źródła rozeznania rynku lub przykładowe rozwiązania służą wyłącznie określeniu wymaganego standardu jakościowego, funkcjonalnego i technicznego. 2. Zamawiający dopuszcza produkty równoważne, pod warunkiem że posiadają parametry nie gorsze niż określone jako minimalne oraz zapewniają taką samą funkcjonalność, trwałość, bezpieczeństwo, kompatybilność i jakość użytkową. 3. Ciężar wykazania równoważności spoczywa na Wykonawcy. Samo oświadczenie „zgodne z OPZ” nie jest wystarczające. 4. W Załączniku nr 5 Wykonawca wskazuje producenta, model lub jednoznaczną identyfikację produktu, wszystkie oferowane parametry, zdjęcia/grafiki oraz dokument lub źródło potwierdzające spełnienie wymagań równoważności. 5. Tolerancja wymiarów ±5% dotyczy wyłącznie parametrów opisanych jako orientacyjne, około lub przybliżone. Nie dotyczy ilości, minimalnych pojemności, minimalnej mocy, wymaganych funkcji, minimalnej liczby elementów ani parametrów wskazanych jako bezwzględne minimum lub maksimum. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: • posiadają wiedzę i doświadczenie umożliwiające należyte wykonanie każdej oferowanej części; • dysponują personelem, potencjałem technicznym i organizacyjnym niezbędnym do realizacji oferowanej części; • znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia; • nie znajdują się w likwidacji, upadłości ani w sytuacji prawnej lub faktycznej uniemożliwiającej wykonanie zamówienia; • spełniają pozostałe wymagania określone w zapytaniu i załącznikach. Ocena warunków nastąpi metodą „spełnia/nie spełnia” na podstawie oświadczeń złożonych w Formularzu ofertowym oraz w Załączniku nr 7, a także danych dostępnych w publicznych rejestrach. Zamawiający może żądać wyjaśnień lub dokumentów potwierdzających informacje już zawarte w ofercie, o ile nie prowadzi to do niedopuszczalnej zmiany jej treści. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY • Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny i kompletny. • Oferta musi być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Jeżeli ofertę podpisuje pełnomocnik, należy dołączyć pełnomocnictwo. • Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w danej części. Złożenie kilku ofert przez tego samego Wykonawcę na tę samą część skutkuje odrzuceniem wszystkich jego ofert w tej części, chyba że przed upływem terminu skutecznie wycofa wcześniejszą ofertę zgodnie z funkcjonalnością BK2021. • Ceny należy podać w złotych polskich, brutto, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. • Cena części musi wynikać z sumy wszystkich pozycji należących do tej części. • Wykonawca ponosi wszystkie koszty przygotowania i złożenia oferty. • Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa jest skuteczne tylko w zakresie dopuszczonym prawem i po wykazaniu podstaw zastrzeżenia; nie można zastrzec informacji, które zgodnie z zasadą konkurencyjności powinny być jawne. WYBÓR OFERTY I INFORMACJA O WYNIKU 1. W każdej części zostanie wybrana ważna oferta z najwyższą liczbą punktów. 2. Wynik postępowania zostanie opublikowany w BK2021 odrębnie dla każdej części, ze wskazaniem wybranego Wykonawcy albo informacji o braku wyboru. 3. Zamawiający może przekazać Wykonawcom dodatkową informację o wyniku, jednak publikacja w BK2021 stanowi podstawowy sposób ogłoszenia rozstrzygnięcia. 4. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie 3 dni od dnia przekazania przez Zamawiającego wezwania do jej podpisania. 5. Jeżeli wybrany Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może zawrzeć umowę z kolejnym Wykonawcą, którego oferta uzyskała następną najwyższą liczbę punktów, o ile pozostaje aktualna i ważna. Jeżeli cena najkorzystniejszej ważnej oferty w danej części przekracza kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na jej sfinansowanie, Zamawiający może przeprowadzić negocjacje cenowe ze wszystkimi Wykonawcami, którzy złożyli w tej części ważne oferty. Negocjacje mogą dotyczyć wyłącznie obniżenia ceny i nie mogą prowadzić do zmiany przedmiotu zamówienia, zakresu, parametrów, terminu dostawy, gwarancji ani innych warunków oferty. Wszyscy Wykonawcy otrzymają jednakowe warunki i termin złożenia ostatecznej ceny. Po negocjacjach Zamawiający ponownie obliczy punkty w kryterium ceny i ustali ostateczny ranking ofert. Jeżeli cena najkorzystniejszej oferty nadal przekracza dostępne środki, Zamawiający może zwiększyć kwotę przeznaczoną na zamówienie albo unieważnić postępowanie w danej części.

Wilczyn, koniński, wielkopolskie; Kazimierz Biskupi, koniński, wielkopolskie; Ślesin, koniński, wielkopolskie; Kleczew, koniński, wielkopolskie; Skulsk, koniński, wielkopolskie

ZAPYTANIE OFERTOWE na dostawę wyposażenia do 5 centrów integracji społecznej z możliwością składania ofert częściowych Projekt: „Społeczność najważniejsza – razem zmieniamy naszą okolicę” Nr projektu: FEWP.09.06-IZ.00-0038/25. 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa, transport, ubezpieczenie transportu, rozładunek, wniesienie, montaż lub ustawienie, podłączenie, konfiguracja, uruchomienie oraz podstawowe przeszkolenie użytkowników – jeżeli dotyczy – wyposażenia do pięciu centrów integracji społecznej. 2. Szczegółowy opis, parametry minimalne, ilości i sposób podziału wyposażenia określa Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia / Specyfikacja. 3. Wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia muszą być uwzględnione w cenie oferty. Zamawiający nie poniesie dodatkowych kosztów niewskazanych w ofercie. 4. Zamówienie zostało podzielone na 10 części: • Część 1 – Pomoce dydaktyczne, zabawki, materiały zużywalne i sprzęt specjalistyczny; • Część 2 – stoły i krzesła składane; • Część 3 – stół do tenisa stołowego; • Część 4 – meble do sal centrów; • Część 5 – Sprzęt elektroniczny, komputerowy i multimedialny; • Część 6 – meble kuchenne z płytą indukcyjną; • Część 7 – duży sprzęt AGD; • Część 8 – mały sprzęt AGD; • Część 9 – drobne wyposażenie kuchni; • Część 10 – audio i nagłośnienie. 5. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka albo wszystkie części. Każda część będzie badana, oceniana i rozstrzygana odrębnie. 6. Oferta dotycząca danej części musi obejmować wszystkie pozycje, wymagania i ilości przypisane do tej części. Nie dopuszcza się składania oferty na wybrane elementy jednej części. 7. Zamawiający może zawrzeć z jednym wykonawcą jedną umowę obejmującą kilka wybranych części albo odrębne umowy dla poszczególnych części. 8. Nie dopuszcza się ofert wariantowych. TERMIN I MIEJSCA REALIZACJI 1. Termin wykonania każdej części będzie zgodny z ofertą Wykonawcy, jednak nie może przekroczyć 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. 2. Dostawy będą realizowane w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:00–14:00, po uprzednim uzgodnieniu terminu z Zamawiającym. 3. Miejsca dostawy: • Gmina Wilczyn – Budynek OSP w Wilczynie, ul. 700-Lecia 5, 62-550 Wilczogóra; • Gmina Kazimierz Biskupi – Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II, ul. Węglewska 12, 62-530 Kazimierz Biskupi; • Gmina Ślesin – Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury w Ślesinie, ul. Młodzieżowa 11, 62-561 Ślesin; • Gmina Kleczew – Biblioteka – Centrum Kultury w Kleczewie, al. 600-lecia 33, 62-540 Kleczew; • Gmina Skulsk – budynek Urzędu Gminy w Skulsku, ul. Targowa 2, 62-560 Skulsk. 4. Każda część musi zostać podzielona na pięć kompletnych pakietów odpowiadających centrom. 5. Za wykonanie zamówienia uznaje się dostarczenie pełnego zakresu danej części do wszystkich wskazanych lokalizacji, wykonanie wymaganych czynności montażowych i uruchomieniowych oraz podpisanie protokołów odbioru bez zastrzeżeń. WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU DOSTAWY • Produkty muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, niepowystawowe, kompletne, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz sprawne technicznie. • Produkty muszą być legalnie wprowadzone do obrotu. Powinny być dostarczone w oryginalnych opakowaniach producenta – jeżeli dotyczy. Wymóg ten nie obejmuje w szczególności mebli wykonywanych na wymiar, wyposażenia montowanego na miejscu ani produktów pakowanych zbiorczo. • Produkty muszą odpowiadać przepisom prawa, wymaganiom bezpieczeństwa i higieny oraz posiadać wymagane oznakowanie CE, deklaracje zgodności, atesty, certyfikaty, instrukcje, karty gwarancyjne lub inne dokumenty – jeżeli ich posiadanie wynika z rodzaju produktu lub przepisów. • Meble i wyposażenie wykorzystywane w przestrzeniach dostępnych dla dzieci muszą być stabilne, bezpieczne, bez ostrych krawędzi, łatwe do czyszczenia oraz wykonane z materiałów nietoksycznych. • Pomoce dydaktyczne i wyposażenie przeznaczone dla dzieci muszą być odporne na typowe uszkodzenia oraz – w zakresie właściwym dla produktu – wolne od BPA, ftalanów i szkodliwych związków. • Wykonawca zapewnia wszystkie materiały montażowe, przewody, przejściówki, uchwyty, elementy mocujące i akcesoria potrzebne do prawidłowego uruchomienia i użytkowania wyposażenia. • Instrukcje obsługi, dokumenty użytkowe, informacje dotyczące bezpieczeństwa oraz licencje muszą być dostarczone (nie później niż wraz z zamówieniem) w języku polskim. • Kolorystyka mebli i wybranych elementów wyposażenia podlega uzgodnieniu z Zamawiającym przed realizacją, w granicach standardowej oferty producenta lub wykonawcy, bez zmiany ceny. • Cena obejmuje zakup, podatki i opłaty, transport, ubezpieczenie, rozładunek, wniesienie, montaż, ustawienie, podłączenie, konfigurację, uruchomienie, szkolenie podstawowe, sprzątnięcie opakowań i wywóz odpadów powstałych w związku z dostawą. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe podczas transportu, wniesienia, montażu i uruchomienia oraz za przywrócenie pomieszczeń do stanu niepogorszonego. ZASADY RÓWNOWAŻNOŚCI 1. Wszelkie występujące w dokumentacji związanej z ogłoszeniem nazwy urządzeń konkretnych producentów, modele, znaki towarowe, patenty, pochodzenie, normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy referencji technicznych, zdjęcia, źródła rozeznania rynku lub przykładowe rozwiązania służą wyłącznie określeniu wymaganego standardu jakościowego, funkcjonalnego i technicznego. 2. Zamawiający dopuszcza produkty równoważne, pod warunkiem że posiadają parametry nie gorsze niż określone jako minimalne oraz zapewniają taką samą funkcjonalność, trwałość, bezpieczeństwo, kompatybilność i jakość użytkową. 3. Ciężar wykazania równoważności spoczywa na Wykonawcy. Samo oświadczenie „zgodne z OPZ” nie jest wystarczające. 4. W Załączniku nr 5 Wykonawca wskazuje producenta, model lub jednoznaczną identyfikację produktu, wszystkie oferowane parametry, zdjęcia/grafiki oraz dokument lub źródło potwierdzające spełnienie wymagań równoważności. 5. Tolerancja wymiarów ±5% dotyczy wyłącznie parametrów opisanych jako orientacyjne, około lub przybliżone. Nie dotyczy ilości, minimalnych pojemności, minimalnej mocy, wymaganych funkcji, minimalnej liczby elementów ani parametrów wskazanych jako bezwzględne minimum lub maksimum. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: • posiadają wiedzę i doświadczenie umożliwiające należyte wykonanie każdej oferowanej części; • dysponują personelem, potencjałem technicznym i organizacyjnym niezbędnym do realizacji oferowanej części; • znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia; • nie znajdują się w likwidacji, upadłości ani w sytuacji prawnej lub faktycznej uniemożliwiającej wykonanie zamówienia; • spełniają pozostałe wymagania określone w zapytaniu i załącznikach. Ocena warunków nastąpi metodą „spełnia/nie spełnia” na podstawie oświadczeń złożonych w Formularzu ofertowym oraz w Załączniku nr 7, a także danych dostępnych w publicznych rejestrach. Zamawiający może żądać wyjaśnień lub dokumentów potwierdzających informacje już zawarte w ofercie, o ile nie prowadzi to do niedopuszczalnej zmiany jej treści. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY • Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny i kompletny. • Oferta musi być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Jeżeli ofertę podpisuje pełnomocnik, należy dołączyć pełnomocnictwo. • Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w danej części. Złożenie kilku ofert przez tego samego Wykonawcę na tę samą część skutkuje odrzuceniem wszystkich jego ofert w tej części, chyba że przed upływem terminu skutecznie wycofa wcześniejszą ofertę zgodnie z funkcjonalnością BK2021. • Ceny należy podać w złotych polskich, brutto, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. • Cena części musi wynikać z sumy wszystkich pozycji należących do tej części. • Wykonawca ponosi wszystkie koszty przygotowania i złożenia oferty. • Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa jest skuteczne tylko w zakresie dopuszczonym prawem i po wykazaniu podstaw zastrzeżenia; nie można zastrzec informacji, które zgodnie z zasadą konkurencyjności powinny być jawne. WYBÓR OFERTY I INFORMACJA O WYNIKU 1. W każdej części zostanie wybrana ważna oferta z najwyższą liczbą punktów. 2. Wynik postępowania zostanie opublikowany w BK2021 odrębnie dla każdej części, ze wskazaniem wybranego Wykonawcy albo informacji o braku wyboru. 3. Zamawiający może przekazać Wykonawcom dodatkową informację o wyniku, jednak publikacja w BK2021 stanowi podstawowy sposób ogłoszenia rozstrzygnięcia. 4. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie 3 dni od dnia przekazania przez Zamawiającego wezwania do jej podpisania. 5. Jeżeli wybrany Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może zawrzeć umowę z kolejnym Wykonawcą, którego oferta uzyskała następną najwyższą liczbę punktów, o ile pozostaje aktualna i ważna. Jeżeli cena najkorzystniejszej ważnej oferty w danej części przekracza kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na jej sfinansowanie, Zamawiający może przeprowadzić negocjacje cenowe ze wszystkimi Wykonawcami, którzy złożyli w tej części ważne oferty. Negocjacje mogą dotyczyć wyłącznie obniżenia ceny i nie mogą prowadzić do zmiany przedmiotu zamówienia, zakresu, parametrów, terminu dostawy, gwarancji ani innych warunków oferty. Wszyscy Wykonawcy otrzymają jednakowe warunki i termin złożenia ostatecznej ceny. Po negocjacjach Zamawiający ponownie obliczy punkty w kryterium ceny i ustali ostateczny ranking ofert. Jeżeli cena najkorzystniejszej oferty nadal przekracza dostępne środki, Zamawiający może zwiększyć kwotę przeznaczoną na zamówienie albo unieważnić postępowanie w danej części.

Wilczyn, koniński, wielkopolskie; Kazimierz Biskupi, koniński, wielkopolskie; Ślesin, koniński, wielkopolskie; Kleczew, koniński, wielkopolskie; Skulsk, koniński, wielkopolskie

ZAPYTANIE OFERTOWE na dostawę wyposażenia do 5 centrów integracji społecznej z możliwością składania ofert częściowych Projekt: „Społeczność najważniejsza – razem zmieniamy naszą okolicę” Nr projektu: FEWP.09.06-IZ.00-0038/25. 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa, transport, ubezpieczenie transportu, rozładunek, wniesienie, montaż lub ustawienie, podłączenie, konfiguracja, uruchomienie oraz podstawowe przeszkolenie użytkowników – jeżeli dotyczy – wyposażenia do pięciu centrów integracji społecznej. 2. Szczegółowy opis, parametry minimalne, ilości i sposób podziału wyposażenia określa Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia / Specyfikacja. 3. Wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia muszą być uwzględnione w cenie oferty. Zamawiający nie poniesie dodatkowych kosztów niewskazanych w ofercie. 4. Zamówienie zostało podzielone na 10 części: • Część 1 – Pomoce dydaktyczne, zabawki, materiały zużywalne i sprzęt specjalistyczny; • Część 2 – stoły i krzesła składane; • Część 3 – stół do tenisa stołowego; • Część 4 – meble do sal centrów; • Część 5 – Sprzęt elektroniczny, komputerowy i multimedialny; • Część 6 – meble kuchenne z płytą indukcyjną; • Część 7 – duży sprzęt AGD; • Część 8 – mały sprzęt AGD; • Część 9 – drobne wyposażenie kuchni; • Część 10 – audio i nagłośnienie. 5. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka albo wszystkie części. Każda część będzie badana, oceniana i rozstrzygana odrębnie. 6. Oferta dotycząca danej części musi obejmować wszystkie pozycje, wymagania i ilości przypisane do tej części. Nie dopuszcza się składania oferty na wybrane elementy jednej części. 7. Zamawiający może zawrzeć z jednym wykonawcą jedną umowę obejmującą kilka wybranych części albo odrębne umowy dla poszczególnych części. 8. Nie dopuszcza się ofert wariantowych. TERMIN I MIEJSCA REALIZACJI 1. Termin wykonania każdej części będzie zgodny z ofertą Wykonawcy, jednak nie może przekroczyć 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. 2. Dostawy będą realizowane w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:00–14:00, po uprzednim uzgodnieniu terminu z Zamawiającym. 3. Miejsca dostawy: • Gmina Wilczyn – Budynek OSP w Wilczynie, ul. 700-Lecia 5, 62-550 Wilczogóra; • Gmina Kazimierz Biskupi – Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II, ul. Węglewska 12, 62-530 Kazimierz Biskupi; • Gmina Ślesin – Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury w Ślesinie, ul. Młodzieżowa 11, 62-561 Ślesin; • Gmina Kleczew – Biblioteka – Centrum Kultury w Kleczewie, al. 600-lecia 33, 62-540 Kleczew; • Gmina Skulsk – budynek Urzędu Gminy w Skulsku, ul. Targowa 2, 62-560 Skulsk. 4. Każda część musi zostać podzielona na pięć kompletnych pakietów odpowiadających centrom. 5. Za wykonanie zamówienia uznaje się dostarczenie pełnego zakresu danej części do wszystkich wskazanych lokalizacji, wykonanie wymaganych czynności montażowych i uruchomieniowych oraz podpisanie protokołów odbioru bez zastrzeżeń. WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU DOSTAWY • Produkty muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, niepowystawowe, kompletne, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz sprawne technicznie. • Produkty muszą być legalnie wprowadzone do obrotu. Powinny być dostarczone w oryginalnych opakowaniach producenta – jeżeli dotyczy. Wymóg ten nie obejmuje w szczególności mebli wykonywanych na wymiar, wyposażenia montowanego na miejscu ani produktów pakowanych zbiorczo. • Produkty muszą odpowiadać przepisom prawa, wymaganiom bezpieczeństwa i higieny oraz posiadać wymagane oznakowanie CE, deklaracje zgodności, atesty, certyfikaty, instrukcje, karty gwarancyjne lub inne dokumenty – jeżeli ich posiadanie wynika z rodzaju produktu lub przepisów. • Meble i wyposażenie wykorzystywane w przestrzeniach dostępnych dla dzieci muszą być stabilne, bezpieczne, bez ostrych krawędzi, łatwe do czyszczenia oraz wykonane z materiałów nietoksycznych. • Pomoce dydaktyczne i wyposażenie przeznaczone dla dzieci muszą być odporne na typowe uszkodzenia oraz – w zakresie właściwym dla produktu – wolne od BPA, ftalanów i szkodliwych związków. • Wykonawca zapewnia wszystkie materiały montażowe, przewody, przejściówki, uchwyty, elementy mocujące i akcesoria potrzebne do prawidłowego uruchomienia i użytkowania wyposażenia. • Instrukcje obsługi, dokumenty użytkowe, informacje dotyczące bezpieczeństwa oraz licencje muszą być dostarczone (nie później niż wraz z zamówieniem) w języku polskim. • Kolorystyka mebli i wybranych elementów wyposażenia podlega uzgodnieniu z Zamawiającym przed realizacją, w granicach standardowej oferty producenta lub wykonawcy, bez zmiany ceny. • Cena obejmuje zakup, podatki i opłaty, transport, ubezpieczenie, rozładunek, wniesienie, montaż, ustawienie, podłączenie, konfigurację, uruchomienie, szkolenie podstawowe, sprzątnięcie opakowań i wywóz odpadów powstałych w związku z dostawą. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe podczas transportu, wniesienia, montażu i uruchomienia oraz za przywrócenie pomieszczeń do stanu niepogorszonego. ZASADY RÓWNOWAŻNOŚCI 1. Wszelkie występujące w dokumentacji związanej z ogłoszeniem nazwy urządzeń konkretnych producentów, modele, znaki towarowe, patenty, pochodzenie, normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy referencji technicznych, zdjęcia, źródła rozeznania rynku lub przykładowe rozwiązania służą wyłącznie określeniu wymaganego standardu jakościowego, funkcjonalnego i technicznego. 2. Zamawiający dopuszcza produkty równoważne, pod warunkiem że posiadają parametry nie gorsze niż określone jako minimalne oraz zapewniają taką samą funkcjonalność, trwałość, bezpieczeństwo, kompatybilność i jakość użytkową. 3. Ciężar wykazania równoważności spoczywa na Wykonawcy. Samo oświadczenie „zgodne z OPZ” nie jest wystarczające. 4. W Załączniku nr 5 Wykonawca wskazuje producenta, model lub jednoznaczną identyfikację produktu, wszystkie oferowane parametry, zdjęcia/grafiki oraz dokument lub źródło potwierdzające spełnienie wymagań równoważności. 5. Tolerancja wymiarów ±5% dotyczy wyłącznie parametrów opisanych jako orientacyjne, około lub przybliżone. Nie dotyczy ilości, minimalnych pojemności, minimalnej mocy, wymaganych funkcji, minimalnej liczby elementów ani parametrów wskazanych jako bezwzględne minimum lub maksimum. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: • posiadają wiedzę i doświadczenie umożliwiające należyte wykonanie każdej oferowanej części; • dysponują personelem, potencjałem technicznym i organizacyjnym niezbędnym do realizacji oferowanej części; • znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia; • nie znajdują się w likwidacji, upadłości ani w sytuacji prawnej lub faktycznej uniemożliwiającej wykonanie zamówienia; • spełniają pozostałe wymagania określone w zapytaniu i załącznikach. Ocena warunków nastąpi metodą „spełnia/nie spełnia” na podstawie oświadczeń złożonych w Formularzu ofertowym oraz w Załączniku nr 7, a także danych dostępnych w publicznych rejestrach. Zamawiający może żądać wyjaśnień lub dokumentów potwierdzających informacje już zawarte w ofercie, o ile nie prowadzi to do niedopuszczalnej zmiany jej treści. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY • Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny i kompletny. • Oferta musi być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Jeżeli ofertę podpisuje pełnomocnik, należy dołączyć pełnomocnictwo. • Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w danej części. Złożenie kilku ofert przez tego samego Wykonawcę na tę samą część skutkuje odrzuceniem wszystkich jego ofert w tej części, chyba że przed upływem terminu skutecznie wycofa wcześniejszą ofertę zgodnie z funkcjonalnością BK2021. • Ceny należy podać w złotych polskich, brutto, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. • Cena części musi wynikać z sumy wszystkich pozycji należących do tej części. • Wykonawca ponosi wszystkie koszty przygotowania i złożenia oferty. • Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa jest skuteczne tylko w zakresie dopuszczonym prawem i po wykazaniu podstaw zastrzeżenia; nie można zastrzec informacji, które zgodnie z zasadą konkurencyjności powinny być jawne. WYBÓR OFERTY I INFORMACJA O WYNIKU 1. W każdej części zostanie wybrana ważna oferta z najwyższą liczbą punktów. 2. Wynik postępowania zostanie opublikowany w BK2021 odrębnie dla każdej części, ze wskazaniem wybranego Wykonawcy albo informacji o braku wyboru. 3. Zamawiający może przekazać Wykonawcom dodatkową informację o wyniku, jednak publikacja w BK2021 stanowi podstawowy sposób ogłoszenia rozstrzygnięcia. 4. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie 3 dni od dnia przekazania przez Zamawiającego wezwania do jej podpisania. 5. Jeżeli wybrany Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może zawrzeć umowę z kolejnym Wykonawcą, którego oferta uzyskała następną najwyższą liczbę punktów, o ile pozostaje aktualna i ważna. Jeżeli cena najkorzystniejszej ważnej oferty w danej części przekracza kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na jej sfinansowanie, Zamawiający może przeprowadzić negocjacje cenowe ze wszystkimi Wykonawcami, którzy złożyli w tej części ważne oferty. Negocjacje mogą dotyczyć wyłącznie obniżenia ceny i nie mogą prowadzić do zmiany przedmiotu zamówienia, zakresu, parametrów, terminu dostawy, gwarancji ani innych warunków oferty. Wszyscy Wykonawcy otrzymają jednakowe warunki i termin złożenia ostatecznej ceny. Po negocjacjach Zamawiający ponownie obliczy punkty w kryterium ceny i ustali ostateczny ranking ofert. Jeżeli cena najkorzystniejszej oferty nadal przekracza dostępne środki, Zamawiający może zwiększyć kwotę przeznaczoną na zamówienie albo unieważnić postępowanie w danej części.

Wilczyn, koniński, wielkopolskie; Kazimierz Biskupi, koniński, wielkopolskie; Ślesin, koniński, wielkopolskie; Kleczew, koniński, wielkopolskie; Skulsk, koniński, wielkopolskie

ZAPYTANIE OFERTOWE na dostawę wyposażenia do 5 centrów integracji społecznej z możliwością składania ofert częściowych Projekt: „Społeczność najważniejsza – razem zmieniamy naszą okolicę” Nr projektu: FEWP.09.06-IZ.00-0038/25. 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa, transport, ubezpieczenie transportu, rozładunek, wniesienie, montaż lub ustawienie, podłączenie, konfiguracja, uruchomienie oraz podstawowe przeszkolenie użytkowników – jeżeli dotyczy – wyposażenia do pięciu centrów integracji społecznej. 2. Szczegółowy opis, parametry minimalne, ilości i sposób podziału wyposażenia określa Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia / Specyfikacja. 3. Wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia muszą być uwzględnione w cenie oferty. Zamawiający nie poniesie dodatkowych kosztów niewskazanych w ofercie. 4. Zamówienie zostało podzielone na 10 części: • Część 1 – Pomoce dydaktyczne, zabawki, materiały zużywalne i sprzęt specjalistyczny; • Część 2 – stoły i krzesła składane; • Część 3 – stół do tenisa stołowego; • Część 4 – meble do sal centrów; • Część 5 – Sprzęt elektroniczny, komputerowy i multimedialny; • Część 6 – meble kuchenne z płytą indukcyjną; • Część 7 – duży sprzęt AGD; • Część 8 – mały sprzęt AGD; • Część 9 – drobne wyposażenie kuchni; • Część 10 – audio i nagłośnienie. 5. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka albo wszystkie części. Każda część będzie badana, oceniana i rozstrzygana odrębnie. 6. Oferta dotycząca danej części musi obejmować wszystkie pozycje, wymagania i ilości przypisane do tej części. Nie dopuszcza się składania oferty na wybrane elementy jednej części. 7. Zamawiający może zawrzeć z jednym wykonawcą jedną umowę obejmującą kilka wybranych części albo odrębne umowy dla poszczególnych części. 8. Nie dopuszcza się ofert wariantowych. TERMIN I MIEJSCA REALIZACJI 1. Termin wykonania każdej części będzie zgodny z ofertą Wykonawcy, jednak nie może przekroczyć 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. 2. Dostawy będą realizowane w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:00–14:00, po uprzednim uzgodnieniu terminu z Zamawiającym. 3. Miejsca dostawy: • Gmina Wilczyn – Budynek OSP w Wilczynie, ul. 700-Lecia 5, 62-550 Wilczogóra; • Gmina Kazimierz Biskupi – Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II, ul. Węglewska 12, 62-530 Kazimierz Biskupi; • Gmina Ślesin – Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury w Ślesinie, ul. Młodzieżowa 11, 62-561 Ślesin; • Gmina Kleczew – Biblioteka – Centrum Kultury w Kleczewie, al. 600-lecia 33, 62-540 Kleczew; • Gmina Skulsk – budynek Urzędu Gminy w Skulsku, ul. Targowa 2, 62-560 Skulsk. 4. Każda część musi zostać podzielona na pięć kompletnych pakietów odpowiadających centrom. 5. Za wykonanie zamówienia uznaje się dostarczenie pełnego zakresu danej części do wszystkich wskazanych lokalizacji, wykonanie wymaganych czynności montażowych i uruchomieniowych oraz podpisanie protokołów odbioru bez zastrzeżeń. WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU DOSTAWY • Produkty muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, niepowystawowe, kompletne, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz sprawne technicznie. • Produkty muszą być legalnie wprowadzone do obrotu. Powinny być dostarczone w oryginalnych opakowaniach producenta – jeżeli dotyczy. Wymóg ten nie obejmuje w szczególności mebli wykonywanych na wymiar, wyposażenia montowanego na miejscu ani produktów pakowanych zbiorczo. • Produkty muszą odpowiadać przepisom prawa, wymaganiom bezpieczeństwa i higieny oraz posiadać wymagane oznakowanie CE, deklaracje zgodności, atesty, certyfikaty, instrukcje, karty gwarancyjne lub inne dokumenty – jeżeli ich posiadanie wynika z rodzaju produktu lub przepisów. • Meble i wyposażenie wykorzystywane w przestrzeniach dostępnych dla dzieci muszą być stabilne, bezpieczne, bez ostrych krawędzi, łatwe do czyszczenia oraz wykonane z materiałów nietoksycznych. • Pomoce dydaktyczne i wyposażenie przeznaczone dla dzieci muszą być odporne na typowe uszkodzenia oraz – w zakresie właściwym dla produktu – wolne od BPA, ftalanów i szkodliwych związków. • Wykonawca zapewnia wszystkie materiały montażowe, przewody, przejściówki, uchwyty, elementy mocujące i akcesoria potrzebne do prawidłowego uruchomienia i użytkowania wyposażenia. • Instrukcje obsługi, dokumenty użytkowe, informacje dotyczące bezpieczeństwa oraz licencje muszą być dostarczone (nie później niż wraz z zamówieniem) w języku polskim. • Kolorystyka mebli i wybranych elementów wyposażenia podlega uzgodnieniu z Zamawiającym przed realizacją, w granicach standardowej oferty producenta lub wykonawcy, bez zmiany ceny. • Cena obejmuje zakup, podatki i opłaty, transport, ubezpieczenie, rozładunek, wniesienie, montaż, ustawienie, podłączenie, konfigurację, uruchomienie, szkolenie podstawowe, sprzątnięcie opakowań i wywóz odpadów powstałych w związku z dostawą. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe podczas transportu, wniesienia, montażu i uruchomienia oraz za przywrócenie pomieszczeń do stanu niepogorszonego. ZASADY RÓWNOWAŻNOŚCI 1. Wszelkie występujące w dokumentacji związanej z ogłoszeniem nazwy urządzeń konkretnych producentów, modele, znaki towarowe, patenty, pochodzenie, normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy referencji technicznych, zdjęcia, źródła rozeznania rynku lub przykładowe rozwiązania służą wyłącznie określeniu wymaganego standardu jakościowego, funkcjonalnego i technicznego. 2. Zamawiający dopuszcza produkty równoważne, pod warunkiem że posiadają parametry nie gorsze niż określone jako minimalne oraz zapewniają taką samą funkcjonalność, trwałość, bezpieczeństwo, kompatybilność i jakość użytkową. 3. Ciężar wykazania równoważności spoczywa na Wykonawcy. Samo oświadczenie „zgodne z OPZ” nie jest wystarczające. 4. W Załączniku nr 5 Wykonawca wskazuje producenta, model lub jednoznaczną identyfikację produktu, wszystkie oferowane parametry, zdjęcia/grafiki oraz dokument lub źródło potwierdzające spełnienie wymagań równoważności. 5. Tolerancja wymiarów ±5% dotyczy wyłącznie parametrów opisanych jako orientacyjne, około lub przybliżone. Nie dotyczy ilości, minimalnych pojemności, minimalnej mocy, wymaganych funkcji, minimalnej liczby elementów ani parametrów wskazanych jako bezwzględne minimum lub maksimum. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: • posiadają wiedzę i doświadczenie umożliwiające należyte wykonanie każdej oferowanej części; • dysponują personelem, potencjałem technicznym i organizacyjnym niezbędnym do realizacji oferowanej części; • znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia; • nie znajdują się w likwidacji, upadłości ani w sytuacji prawnej lub faktycznej uniemożliwiającej wykonanie zamówienia; • spełniają pozostałe wymagania określone w zapytaniu i załącznikach. Ocena warunków nastąpi metodą „spełnia/nie spełnia” na podstawie oświadczeń złożonych w Formularzu ofertowym oraz w Załączniku nr 7, a także danych dostępnych w publicznych rejestrach. Zamawiający może żądać wyjaśnień lub dokumentów potwierdzających informacje już zawarte w ofercie, o ile nie prowadzi to do niedopuszczalnej zmiany jej treści. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY • Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny i kompletny. • Oferta musi być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Jeżeli ofertę podpisuje pełnomocnik, należy dołączyć pełnomocnictwo. • Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w danej części. Złożenie kilku ofert przez tego samego Wykonawcę na tę samą część skutkuje odrzuceniem wszystkich jego ofert w tej części, chyba że przed upływem terminu skutecznie wycofa wcześniejszą ofertę zgodnie z funkcjonalnością BK2021. • Ceny należy podać w złotych polskich, brutto, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. • Cena części musi wynikać z sumy wszystkich pozycji należących do tej części. • Wykonawca ponosi wszystkie koszty przygotowania i złożenia oferty. • Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa jest skuteczne tylko w zakresie dopuszczonym prawem i po wykazaniu podstaw zastrzeżenia; nie można zastrzec informacji, które zgodnie z zasadą konkurencyjności powinny być jawne. WYBÓR OFERTY I INFORMACJA O WYNIKU 1. W każdej części zostanie wybrana ważna oferta z najwyższą liczbą punktów. 2. Wynik postępowania zostanie opublikowany w BK2021 odrębnie dla każdej części, ze wskazaniem wybranego Wykonawcy albo informacji o braku wyboru. 3. Zamawiający może przekazać Wykonawcom dodatkową informację o wyniku, jednak publikacja w BK2021 stanowi podstawowy sposób ogłoszenia rozstrzygnięcia. 4. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie 3 dni od dnia przekazania przez Zamawiającego wezwania do jej podpisania. 5. Jeżeli wybrany Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może zawrzeć umowę z kolejnym Wykonawcą, którego oferta uzyskała następną najwyższą liczbę punktów, o ile pozostaje aktualna i ważna. Jeżeli cena najkorzystniejszej ważnej oferty w danej części przekracza kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na jej sfinansowanie, Zamawiający może przeprowadzić negocjacje cenowe ze wszystkimi Wykonawcami, którzy złożyli w tej części ważne oferty. Negocjacje mogą dotyczyć wyłącznie obniżenia ceny i nie mogą prowadzić do zmiany przedmiotu zamówienia, zakresu, parametrów, terminu dostawy, gwarancji ani innych warunków oferty. Wszyscy Wykonawcy otrzymają jednakowe warunki i termin złożenia ostatecznej ceny. Po negocjacjach Zamawiający ponownie obliczy punkty w kryterium ceny i ustali ostateczny ranking ofert. Jeżeli cena najkorzystniejszej oferty nadal przekracza dostępne środki, Zamawiający może zwiększyć kwotę przeznaczoną na zamówienie albo unieważnić postępowanie w danej części.

Wilczyn, koniński, wielkopolskie; Kazimierz Biskupi, koniński, wielkopolskie; Ślesin, koniński, wielkopolskie; Kleczew, koniński, wielkopolskie; Skulsk, koniński, wielkopolskie

ZAPYTANIE OFERTOWE na dostawę wyposażenia do 5 centrów integracji społecznej z możliwością składania ofert częściowych Projekt: „Społeczność najważniejsza – razem zmieniamy naszą okolicę” Nr projektu: FEWP.09.06-IZ.00-0038/25. 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa, transport, ubezpieczenie transportu, rozładunek, wniesienie, montaż lub ustawienie, podłączenie, konfiguracja, uruchomienie oraz podstawowe przeszkolenie użytkowników – jeżeli dotyczy – wyposażenia do pięciu centrów integracji społecznej. 2. Szczegółowy opis, parametry minimalne, ilości i sposób podziału wyposażenia określa Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia / Specyfikacja. 3. Wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia muszą być uwzględnione w cenie oferty. Zamawiający nie poniesie dodatkowych kosztów niewskazanych w ofercie. 4. Zamówienie zostało podzielone na 10 części: • Część 1 – Pomoce dydaktyczne, zabawki, materiały zużywalne i sprzęt specjalistyczny; • Część 2 – stoły i krzesła składane; • Część 3 – stół do tenisa stołowego; • Część 4 – meble do sal centrów; • Część 5 – Sprzęt elektroniczny, komputerowy i multimedialny; • Część 6 – meble kuchenne z płytą indukcyjną; • Część 7 – duży sprzęt AGD; • Część 8 – mały sprzęt AGD; • Część 9 – drobne wyposażenie kuchni; • Część 10 – audio i nagłośnienie. 5. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka albo wszystkie części. Każda część będzie badana, oceniana i rozstrzygana odrębnie. 6. Oferta dotycząca danej części musi obejmować wszystkie pozycje, wymagania i ilości przypisane do tej części. Nie dopuszcza się składania oferty na wybrane elementy jednej części. 7. Zamawiający może zawrzeć z jednym wykonawcą jedną umowę obejmującą kilka wybranych części albo odrębne umowy dla poszczególnych części. 8. Nie dopuszcza się ofert wariantowych. TERMIN I MIEJSCA REALIZACJI 1. Termin wykonania każdej części będzie zgodny z ofertą Wykonawcy, jednak nie może przekroczyć 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. 2. Dostawy będą realizowane w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:00–14:00, po uprzednim uzgodnieniu terminu z Zamawiającym. 3. Miejsca dostawy: • Gmina Wilczyn – Budynek OSP w Wilczynie, ul. 700-Lecia 5, 62-550 Wilczogóra; • Gmina Kazimierz Biskupi – Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II, ul. Węglewska 12, 62-530 Kazimierz Biskupi; • Gmina Ślesin – Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury w Ślesinie, ul. Młodzieżowa 11, 62-561 Ślesin; • Gmina Kleczew – Biblioteka – Centrum Kultury w Kleczewie, al. 600-lecia 33, 62-540 Kleczew; • Gmina Skulsk – budynek Urzędu Gminy w Skulsku, ul. Targowa 2, 62-560 Skulsk. 4. Każda część musi zostać podzielona na pięć kompletnych pakietów odpowiadających centrom. 5. Za wykonanie zamówienia uznaje się dostarczenie pełnego zakresu danej części do wszystkich wskazanych lokalizacji, wykonanie wymaganych czynności montażowych i uruchomieniowych oraz podpisanie protokołów odbioru bez zastrzeżeń. WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU DOSTAWY • Produkty muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, niepowystawowe, kompletne, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz sprawne technicznie. • Produkty muszą być legalnie wprowadzone do obrotu. Powinny być dostarczone w oryginalnych opakowaniach producenta – jeżeli dotyczy. Wymóg ten nie obejmuje w szczególności mebli wykonywanych na wymiar, wyposażenia montowanego na miejscu ani produktów pakowanych zbiorczo. • Produkty muszą odpowiadać przepisom prawa, wymaganiom bezpieczeństwa i higieny oraz posiadać wymagane oznakowanie CE, deklaracje zgodności, atesty, certyfikaty, instrukcje, karty gwarancyjne lub inne dokumenty – jeżeli ich posiadanie wynika z rodzaju produktu lub przepisów. • Meble i wyposażenie wykorzystywane w przestrzeniach dostępnych dla dzieci muszą być stabilne, bezpieczne, bez ostrych krawędzi, łatwe do czyszczenia oraz wykonane z materiałów nietoksycznych. • Pomoce dydaktyczne i wyposażenie przeznaczone dla dzieci muszą być odporne na typowe uszkodzenia oraz – w zakresie właściwym dla produktu – wolne od BPA, ftalanów i szkodliwych związków. • Wykonawca zapewnia wszystkie materiały montażowe, przewody, przejściówki, uchwyty, elementy mocujące i akcesoria potrzebne do prawidłowego uruchomienia i użytkowania wyposażenia. • Instrukcje obsługi, dokumenty użytkowe, informacje dotyczące bezpieczeństwa oraz licencje muszą być dostarczone (nie później niż wraz z zamówieniem) w języku polskim. • Kolorystyka mebli i wybranych elementów wyposażenia podlega uzgodnieniu z Zamawiającym przed realizacją, w granicach standardowej oferty producenta lub wykonawcy, bez zmiany ceny. • Cena obejmuje zakup, podatki i opłaty, transport, ubezpieczenie, rozładunek, wniesienie, montaż, ustawienie, podłączenie, konfigurację, uruchomienie, szkolenie podstawowe, sprzątnięcie opakowań i wywóz odpadów powstałych w związku z dostawą. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe podczas transportu, wniesienia, montażu i uruchomienia oraz za przywrócenie pomieszczeń do stanu niepogorszonego. ZASADY RÓWNOWAŻNOŚCI 1. Wszelkie występujące w dokumentacji związanej z ogłoszeniem nazwy urządzeń konkretnych producentów, modele, znaki towarowe, patenty, pochodzenie, normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy referencji technicznych, zdjęcia, źródła rozeznania rynku lub przykładowe rozwiązania służą wyłącznie określeniu wymaganego standardu jakościowego, funkcjonalnego i technicznego. 2. Zamawiający dopuszcza produkty równoważne, pod warunkiem że posiadają parametry nie gorsze niż określone jako minimalne oraz zapewniają taką samą funkcjonalność, trwałość, bezpieczeństwo, kompatybilność i jakość użytkową. 3. Ciężar wykazania równoważności spoczywa na Wykonawcy. Samo oświadczenie „zgodne z OPZ” nie jest wystarczające. 4. W Załączniku nr 5 Wykonawca wskazuje producenta, model lub jednoznaczną identyfikację produktu, wszystkie oferowane parametry, zdjęcia/grafiki oraz dokument lub źródło potwierdzające spełnienie wymagań równoważności. 5. Tolerancja wymiarów ±5% dotyczy wyłącznie parametrów opisanych jako orientacyjne, około lub przybliżone. Nie dotyczy ilości, minimalnych pojemności, minimalnej mocy, wymaganych funkcji, minimalnej liczby elementów ani parametrów wskazanych jako bezwzględne minimum lub maksimum. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: • posiadają wiedzę i doświadczenie umożliwiające należyte wykonanie każdej oferowanej części; • dysponują personelem, potencjałem technicznym i organizacyjnym niezbędnym do realizacji oferowanej części; • znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia; • nie znajdują się w likwidacji, upadłości ani w sytuacji prawnej lub faktycznej uniemożliwiającej wykonanie zamówienia; • spełniają pozostałe wymagania określone w zapytaniu i załącznikach. Ocena warunków nastąpi metodą „spełnia/nie spełnia” na podstawie oświadczeń złożonych w Formularzu ofertowym oraz w Załączniku nr 7, a także danych dostępnych w publicznych rejestrach. Zamawiający może żądać wyjaśnień lub dokumentów potwierdzających informacje już zawarte w ofercie, o ile nie prowadzi to do niedopuszczalnej zmiany jej treści. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY • Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny i kompletny. • Oferta musi być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Jeżeli ofertę podpisuje pełnomocnik, należy dołączyć pełnomocnictwo. • Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w danej części. Złożenie kilku ofert przez tego samego Wykonawcę na tę samą część skutkuje odrzuceniem wszystkich jego ofert w tej części, chyba że przed upływem terminu skutecznie wycofa wcześniejszą ofertę zgodnie z funkcjonalnością BK2021. • Ceny należy podać w złotych polskich, brutto, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. • Cena części musi wynikać z sumy wszystkich pozycji należących do tej części. • Wykonawca ponosi wszystkie koszty przygotowania i złożenia oferty. • Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa jest skuteczne tylko w zakresie dopuszczonym prawem i po wykazaniu podstaw zastrzeżenia; nie można zastrzec informacji, które zgodnie z zasadą konkurencyjności powinny być jawne. WYBÓR OFERTY I INFORMACJA O WYNIKU 1. W każdej części zostanie wybrana ważna oferta z najwyższą liczbą punktów. 2. Wynik postępowania zostanie opublikowany w BK2021 odrębnie dla każdej części, ze wskazaniem wybranego Wykonawcy albo informacji o braku wyboru. 3. Zamawiający może przekazać Wykonawcom dodatkową informację o wyniku, jednak publikacja w BK2021 stanowi podstawowy sposób ogłoszenia rozstrzygnięcia. 4. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie 3 dni od dnia przekazania przez Zamawiającego wezwania do jej podpisania. 5. Jeżeli wybrany Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może zawrzeć umowę z kolejnym Wykonawcą, którego oferta uzyskała następną najwyższą liczbę punktów, o ile pozostaje aktualna i ważna. Jeżeli cena najkorzystniejszej ważnej oferty w danej części przekracza kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na jej sfinansowanie, Zamawiający może przeprowadzić negocjacje cenowe ze wszystkimi Wykonawcami, którzy złożyli w tej części ważne oferty. Negocjacje mogą dotyczyć wyłącznie obniżenia ceny i nie mogą prowadzić do zmiany przedmiotu zamówienia, zakresu, parametrów, terminu dostawy, gwarancji ani innych warunków oferty. Wszyscy Wykonawcy otrzymają jednakowe warunki i termin złożenia ostatecznej ceny. Po negocjacjach Zamawiający ponownie obliczy punkty w kryterium ceny i ustali ostateczny ranking ofert. Jeżeli cena najkorzystniejszej oferty nadal przekracza dostępne środki, Zamawiający może zwiększyć kwotę przeznaczoną na zamówienie albo unieważnić postępowanie w danej części.

Wilczyn, koniński, wielkopolskie; Kazimierz Biskupi, koniński, wielkopolskie; Ślesin, koniński, wielkopolskie; Kleczew, koniński, wielkopolskie; Skulsk, koniński, wielkopolskie

ZAPYTANIE OFERTOWE na dostawę wyposażenia do 5 centrów integracji społecznej z możliwością składania ofert częściowych Projekt: „Społeczność najważniejsza – razem zmieniamy naszą okolicę” Nr projektu: FEWP.09.06-IZ.00-0038/25. 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa, transport, ubezpieczenie transportu, rozładunek, wniesienie, montaż lub ustawienie, podłączenie, konfiguracja, uruchomienie oraz podstawowe przeszkolenie użytkowników – jeżeli dotyczy – wyposażenia do pięciu centrów integracji społecznej. 2. Szczegółowy opis, parametry minimalne, ilości i sposób podziału wyposażenia określa Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia / Specyfikacja. 3. Wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia muszą być uwzględnione w cenie oferty. Zamawiający nie poniesie dodatkowych kosztów niewskazanych w ofercie. 4. Zamówienie zostało podzielone na 10 części: • Część 1 – Pomoce dydaktyczne, zabawki, materiały zużywalne i sprzęt specjalistyczny; • Część 2 – stoły i krzesła składane; • Część 3 – stół do tenisa stołowego; • Część 4 – meble do sal centrów; • Część 5 – Sprzęt elektroniczny, komputerowy i multimedialny; • Część 6 – meble kuchenne z płytą indukcyjną; • Część 7 – duży sprzęt AGD; • Część 8 – mały sprzęt AGD; • Część 9 – drobne wyposażenie kuchni; • Część 10 – audio i nagłośnienie. 5. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka albo wszystkie części. Każda część będzie badana, oceniana i rozstrzygana odrębnie. 6. Oferta dotycząca danej części musi obejmować wszystkie pozycje, wymagania i ilości przypisane do tej części. Nie dopuszcza się składania oferty na wybrane elementy jednej części. 7. Zamawiający może zawrzeć z jednym wykonawcą jedną umowę obejmującą kilka wybranych części albo odrębne umowy dla poszczególnych części. 8. Nie dopuszcza się ofert wariantowych. TERMIN I MIEJSCA REALIZACJI 1. Termin wykonania każdej części będzie zgodny z ofertą Wykonawcy, jednak nie może przekroczyć 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. 2. Dostawy będą realizowane w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:00–14:00, po uprzednim uzgodnieniu terminu z Zamawiającym. 3. Miejsca dostawy: • Gmina Wilczyn – Budynek OSP w Wilczynie, ul. 700-Lecia 5, 62-550 Wilczogóra; • Gmina Kazimierz Biskupi – Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II, ul. Węglewska 12, 62-530 Kazimierz Biskupi; • Gmina Ślesin – Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury w Ślesinie, ul. Młodzieżowa 11, 62-561 Ślesin; • Gmina Kleczew – Biblioteka – Centrum Kultury w Kleczewie, al. 600-lecia 33, 62-540 Kleczew; • Gmina Skulsk – budynek Urzędu Gminy w Skulsku, ul. Targowa 2, 62-560 Skulsk. 4. Każda część musi zostać podzielona na pięć kompletnych pakietów odpowiadających centrom. 5. Za wykonanie zamówienia uznaje się dostarczenie pełnego zakresu danej części do wszystkich wskazanych lokalizacji, wykonanie wymaganych czynności montażowych i uruchomieniowych oraz podpisanie protokołów odbioru bez zastrzeżeń. WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU DOSTAWY • Produkty muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, niepowystawowe, kompletne, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz sprawne technicznie. • Produkty muszą być legalnie wprowadzone do obrotu. Powinny być dostarczone w oryginalnych opakowaniach producenta – jeżeli dotyczy. Wymóg ten nie obejmuje w szczególności mebli wykonywanych na wymiar, wyposażenia montowanego na miejscu ani produktów pakowanych zbiorczo. • Produkty muszą odpowiadać przepisom prawa, wymaganiom bezpieczeństwa i higieny oraz posiadać wymagane oznakowanie CE, deklaracje zgodności, atesty, certyfikaty, instrukcje, karty gwarancyjne lub inne dokumenty – jeżeli ich posiadanie wynika z rodzaju produktu lub przepisów. • Meble i wyposażenie wykorzystywane w przestrzeniach dostępnych dla dzieci muszą być stabilne, bezpieczne, bez ostrych krawędzi, łatwe do czyszczenia oraz wykonane z materiałów nietoksycznych. • Pomoce dydaktyczne i wyposażenie przeznaczone dla dzieci muszą być odporne na typowe uszkodzenia oraz – w zakresie właściwym dla produktu – wolne od BPA, ftalanów i szkodliwych związków. • Wykonawca zapewnia wszystkie materiały montażowe, przewody, przejściówki, uchwyty, elementy mocujące i akcesoria potrzebne do prawidłowego uruchomienia i użytkowania wyposażenia. • Instrukcje obsługi, dokumenty użytkowe, informacje dotyczące bezpieczeństwa oraz licencje muszą być dostarczone (nie później niż wraz z zamówieniem) w języku polskim. • Kolorystyka mebli i wybranych elementów wyposażenia podlega uzgodnieniu z Zamawiającym przed realizacją, w granicach standardowej oferty producenta lub wykonawcy, bez zmiany ceny. • Cena obejmuje zakup, podatki i opłaty, transport, ubezpieczenie, rozładunek, wniesienie, montaż, ustawienie, podłączenie, konfigurację, uruchomienie, szkolenie podstawowe, sprzątnięcie opakowań i wywóz odpadów powstałych w związku z dostawą. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe podczas transportu, wniesienia, montażu i uruchomienia oraz za przywrócenie pomieszczeń do stanu niepogorszonego. ZASADY RÓWNOWAŻNOŚCI 1. Wszelkie występujące w dokumentacji związanej z ogłoszeniem nazwy urządzeń konkretnych producentów, modele, znaki towarowe, patenty, pochodzenie, normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy referencji technicznych, zdjęcia, źródła rozeznania rynku lub przykładowe rozwiązania służą wyłącznie określeniu wymaganego standardu jakościowego, funkcjonalnego i technicznego. 2. Zamawiający dopuszcza produkty równoważne, pod warunkiem że posiadają parametry nie gorsze niż określone jako minimalne oraz zapewniają taką samą funkcjonalność, trwałość, bezpieczeństwo, kompatybilność i jakość użytkową. 3. Ciężar wykazania równoważności spoczywa na Wykonawcy. Samo oświadczenie „zgodne z OPZ” nie jest wystarczające. 4. W Załączniku nr 5 Wykonawca wskazuje producenta, model lub jednoznaczną identyfikację produktu, wszystkie oferowane parametry, zdjęcia/grafiki oraz dokument lub źródło potwierdzające spełnienie wymagań równoważności. 5. Tolerancja wymiarów ±5% dotyczy wyłącznie parametrów opisanych jako orientacyjne, około lub przybliżone. Nie dotyczy ilości, minimalnych pojemności, minimalnej mocy, wymaganych funkcji, minimalnej liczby elementów ani parametrów wskazanych jako bezwzględne minimum lub maksimum. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: • posiadają wiedzę i doświadczenie umożliwiające należyte wykonanie każdej oferowanej części; • dysponują personelem, potencjałem technicznym i organizacyjnym niezbędnym do realizacji oferowanej części; • znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia; • nie znajdują się w likwidacji, upadłości ani w sytuacji prawnej lub faktycznej uniemożliwiającej wykonanie zamówienia; • spełniają pozostałe wymagania określone w zapytaniu i załącznikach. Ocena warunków nastąpi metodą „spełnia/nie spełnia” na podstawie oświadczeń złożonych w Formularzu ofertowym oraz w Załączniku nr 7, a także danych dostępnych w publicznych rejestrach. Zamawiający może żądać wyjaśnień lub dokumentów potwierdzających informacje już zawarte w ofercie, o ile nie prowadzi to do niedopuszczalnej zmiany jej treści. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY • Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny i kompletny. • Oferta musi być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Jeżeli ofertę podpisuje pełnomocnik, należy dołączyć pełnomocnictwo. • Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w danej części. Złożenie kilku ofert przez tego samego Wykonawcę na tę samą część skutkuje odrzuceniem wszystkich jego ofert w tej części, chyba że przed upływem terminu skutecznie wycofa wcześniejszą ofertę zgodnie z funkcjonalnością BK2021. • Ceny należy podać w złotych polskich, brutto, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. • Cena części musi wynikać z sumy wszystkich pozycji należących do tej części. • Wykonawca ponosi wszystkie koszty przygotowania i złożenia oferty. • Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa jest skuteczne tylko w zakresie dopuszczonym prawem i po wykazaniu podstaw zastrzeżenia; nie można zastrzec informacji, które zgodnie z zasadą konkurencyjności powinny być jawne. WYBÓR OFERTY I INFORMACJA O WYNIKU 1. W każdej części zostanie wybrana ważna oferta z najwyższą liczbą punktów. 2. Wynik postępowania zostanie opublikowany w BK2021 odrębnie dla każdej części, ze wskazaniem wybranego Wykonawcy albo informacji o braku wyboru. 3. Zamawiający może przekazać Wykonawcom dodatkową informację o wyniku, jednak publikacja w BK2021 stanowi podstawowy sposób ogłoszenia rozstrzygnięcia. 4. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie 3 dni od dnia przekazania przez Zamawiającego wezwania do jej podpisania. 5. Jeżeli wybrany Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może zawrzeć umowę z kolejnym Wykonawcą, którego oferta uzyskała następną najwyższą liczbę punktów, o ile pozostaje aktualna i ważna. Jeżeli cena najkorzystniejszej ważnej oferty w danej części przekracza kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na jej sfinansowanie, Zamawiający może przeprowadzić negocjacje cenowe ze wszystkimi Wykonawcami, którzy złożyli w tej części ważne oferty. Negocjacje mogą dotyczyć wyłącznie obniżenia ceny i nie mogą prowadzić do zmiany przedmiotu zamówienia, zakresu, parametrów, terminu dostawy, gwarancji ani innych warunków oferty. Wszyscy Wykonawcy otrzymają jednakowe warunki i termin złożenia ostatecznej ceny. Po negocjacjach Zamawiający ponownie obliczy punkty w kryterium ceny i ustali ostateczny ranking ofert. Jeżeli cena najkorzystniejszej oferty nadal przekracza dostępne środki, Zamawiający może zwiększyć kwotę przeznaczoną na zamówienie albo unieważnić postępowanie w danej części.

Wilczyn, koniński, wielkopolskie; Kazimierz Biskupi, koniński, wielkopolskie; Ślesin, koniński, wielkopolskie; Kleczew, koniński, wielkopolskie; Skulsk, koniński, wielkopolskie

ZAPYTANIE OFERTOWE na dostawę wyposażenia do 5 centrów integracji społecznej z możliwością składania ofert częściowych Projekt: „Społeczność najważniejsza – razem zmieniamy naszą okolicę” Nr projektu: FEWP.09.06-IZ.00-0038/25. 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa, transport, ubezpieczenie transportu, rozładunek, wniesienie, montaż lub ustawienie, podłączenie, konfiguracja, uruchomienie oraz podstawowe przeszkolenie użytkowników – jeżeli dotyczy – wyposażenia do pięciu centrów integracji społecznej. 2. Szczegółowy opis, parametry minimalne, ilości i sposób podziału wyposażenia określa Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia / Specyfikacja. 3. Wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia muszą być uwzględnione w cenie oferty. Zamawiający nie poniesie dodatkowych kosztów niewskazanych w ofercie. 4. Zamówienie zostało podzielone na 10 części: • Część 1 – Pomoce dydaktyczne, zabawki, materiały zużywalne i sprzęt specjalistyczny; • Część 2 – stoły i krzesła składane; • Część 3 – stół do tenisa stołowego; • Część 4 – meble do sal centrów; • Część 5 – Sprzęt elektroniczny, komputerowy i multimedialny; • Część 6 – meble kuchenne z płytą indukcyjną; • Część 7 – duży sprzęt AGD; • Część 8 – mały sprzęt AGD; • Część 9 – drobne wyposażenie kuchni; • Część 10 – audio i nagłośnienie. 5. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka albo wszystkie części. Każda część będzie badana, oceniana i rozstrzygana odrębnie. 6. Oferta dotycząca danej części musi obejmować wszystkie pozycje, wymagania i ilości przypisane do tej części. Nie dopuszcza się składania oferty na wybrane elementy jednej części. 7. Zamawiający może zawrzeć z jednym wykonawcą jedną umowę obejmującą kilka wybranych części albo odrębne umowy dla poszczególnych części. 8. Nie dopuszcza się ofert wariantowych. TERMIN I MIEJSCA REALIZACJI 1. Termin wykonania każdej części będzie zgodny z ofertą Wykonawcy, jednak nie może przekroczyć 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. 2. Dostawy będą realizowane w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:00–14:00, po uprzednim uzgodnieniu terminu z Zamawiającym. 3. Miejsca dostawy: • Gmina Wilczyn – Budynek OSP w Wilczynie, ul. 700-Lecia 5, 62-550 Wilczogóra; • Gmina Kazimierz Biskupi – Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II, ul. Węglewska 12, 62-530 Kazimierz Biskupi; • Gmina Ślesin – Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury w Ślesinie, ul. Młodzieżowa 11, 62-561 Ślesin; • Gmina Kleczew – Biblioteka – Centrum Kultury w Kleczewie, al. 600-lecia 33, 62-540 Kleczew; • Gmina Skulsk – budynek Urzędu Gminy w Skulsku, ul. Targowa 2, 62-560 Skulsk. 4. Każda część musi zostać podzielona na pięć kompletnych pakietów odpowiadających centrom. 5. Za wykonanie zamówienia uznaje się dostarczenie pełnego zakresu danej części do wszystkich wskazanych lokalizacji, wykonanie wymaganych czynności montażowych i uruchomieniowych oraz podpisanie protokołów odbioru bez zastrzeżeń. WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU DOSTAWY • Produkty muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, niepowystawowe, kompletne, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz sprawne technicznie. • Produkty muszą być legalnie wprowadzone do obrotu. Powinny być dostarczone w oryginalnych opakowaniach producenta – jeżeli dotyczy. Wymóg ten nie obejmuje w szczególności mebli wykonywanych na wymiar, wyposażenia montowanego na miejscu ani produktów pakowanych zbiorczo. • Produkty muszą odpowiadać przepisom prawa, wymaganiom bezpieczeństwa i higieny oraz posiadać wymagane oznakowanie CE, deklaracje zgodności, atesty, certyfikaty, instrukcje, karty gwarancyjne lub inne dokumenty – jeżeli ich posiadanie wynika z rodzaju produktu lub przepisów. • Meble i wyposażenie wykorzystywane w przestrzeniach dostępnych dla dzieci muszą być stabilne, bezpieczne, bez ostrych krawędzi, łatwe do czyszczenia oraz wykonane z materiałów nietoksycznych. • Pomoce dydaktyczne i wyposażenie przeznaczone dla dzieci muszą być odporne na typowe uszkodzenia oraz – w zakresie właściwym dla produktu – wolne od BPA, ftalanów i szkodliwych związków. • Wykonawca zapewnia wszystkie materiały montażowe, przewody, przejściówki, uchwyty, elementy mocujące i akcesoria potrzebne do prawidłowego uruchomienia i użytkowania wyposażenia. • Instrukcje obsługi, dokumenty użytkowe, informacje dotyczące bezpieczeństwa oraz licencje muszą być dostarczone (nie później niż wraz z zamówieniem) w języku polskim. • Kolorystyka mebli i wybranych elementów wyposażenia podlega uzgodnieniu z Zamawiającym przed realizacją, w granicach standardowej oferty producenta lub wykonawcy, bez zmiany ceny. • Cena obejmuje zakup, podatki i opłaty, transport, ubezpieczenie, rozładunek, wniesienie, montaż, ustawienie, podłączenie, konfigurację, uruchomienie, szkolenie podstawowe, sprzątnięcie opakowań i wywóz odpadów powstałych w związku z dostawą. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe podczas transportu, wniesienia, montażu i uruchomienia oraz za przywrócenie pomieszczeń do stanu niepogorszonego. ZASADY RÓWNOWAŻNOŚCI 1. Wszelkie występujące w dokumentacji związanej z ogłoszeniem nazwy urządzeń konkretnych producentów, modele, znaki towarowe, patenty, pochodzenie, normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy referencji technicznych, zdjęcia, źródła rozeznania rynku lub przykładowe rozwiązania służą wyłącznie określeniu wymaganego standardu jakościowego, funkcjonalnego i technicznego. 2. Zamawiający dopuszcza produkty równoważne, pod warunkiem że posiadają parametry nie gorsze niż określone jako minimalne oraz zapewniają taką samą funkcjonalność, trwałość, bezpieczeństwo, kompatybilność i jakość użytkową. 3. Ciężar wykazania równoważności spoczywa na Wykonawcy. Samo oświadczenie „zgodne z OPZ” nie jest wystarczające. 4. W Załączniku nr 5 Wykonawca wskazuje producenta, model lub jednoznaczną identyfikację produktu, wszystkie oferowane parametry, zdjęcia/grafiki oraz dokument lub źródło potwierdzające spełnienie wymagań równoważności. 5. Tolerancja wymiarów ±5% dotyczy wyłącznie parametrów opisanych jako orientacyjne, około lub przybliżone. Nie dotyczy ilości, minimalnych pojemności, minimalnej mocy, wymaganych funkcji, minimalnej liczby elementów ani parametrów wskazanych jako bezwzględne minimum lub maksimum. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: • posiadają wiedzę i doświadczenie umożliwiające należyte wykonanie każdej oferowanej części; • dysponują personelem, potencjałem technicznym i organizacyjnym niezbędnym do realizacji oferowanej części; • znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia; • nie znajdują się w likwidacji, upadłości ani w sytuacji prawnej lub faktycznej uniemożliwiającej wykonanie zamówienia; • spełniają pozostałe wymagania określone w zapytaniu i załącznikach. Ocena warunków nastąpi metodą „spełnia/nie spełnia” na podstawie oświadczeń złożonych w Formularzu ofertowym oraz w Załączniku nr 7, a także danych dostępnych w publicznych rejestrach. Zamawiający może żądać wyjaśnień lub dokumentów potwierdzających informacje już zawarte w ofercie, o ile nie prowadzi to do niedopuszczalnej zmiany jej treści. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY • Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny i kompletny. • Oferta musi być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Jeżeli ofertę podpisuje pełnomocnik, należy dołączyć pełnomocnictwo. • Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w danej części. Złożenie kilku ofert przez tego samego Wykonawcę na tę samą część skutkuje odrzuceniem wszystkich jego ofert w tej części, chyba że przed upływem terminu skutecznie wycofa wcześniejszą ofertę zgodnie z funkcjonalnością BK2021. • Ceny należy podać w złotych polskich, brutto, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. • Cena części musi wynikać z sumy wszystkich pozycji należących do tej części. • Wykonawca ponosi wszystkie koszty przygotowania i złożenia oferty. • Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa jest skuteczne tylko w zakresie dopuszczonym prawem i po wykazaniu podstaw zastrzeżenia; nie można zastrzec informacji, które zgodnie z zasadą konkurencyjności powinny być jawne. WYBÓR OFERTY I INFORMACJA O WYNIKU 1. W każdej części zostanie wybrana ważna oferta z najwyższą liczbą punktów. 2. Wynik postępowania zostanie opublikowany w BK2021 odrębnie dla każdej części, ze wskazaniem wybranego Wykonawcy albo informacji o braku wyboru. 3. Zamawiający może przekazać Wykonawcom dodatkową informację o wyniku, jednak publikacja w BK2021 stanowi podstawowy sposób ogłoszenia rozstrzygnięcia. 4. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie 3 dni od dnia przekazania przez Zamawiającego wezwania do jej podpisania. 5. Jeżeli wybrany Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może zawrzeć umowę z kolejnym Wykonawcą, którego oferta uzyskała następną najwyższą liczbę punktów, o ile pozostaje aktualna i ważna. Jeżeli cena najkorzystniejszej ważnej oferty w danej części przekracza kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na jej sfinansowanie, Zamawiający może przeprowadzić negocjacje cenowe ze wszystkimi Wykonawcami, którzy złożyli w tej części ważne oferty. Negocjacje mogą dotyczyć wyłącznie obniżenia ceny i nie mogą prowadzić do zmiany przedmiotu zamówienia, zakresu, parametrów, terminu dostawy, gwarancji ani innych warunków oferty. Wszyscy Wykonawcy otrzymają jednakowe warunki i termin złożenia ostatecznej ceny. Po negocjacjach Zamawiający ponownie obliczy punkty w kryterium ceny i ustali ostateczny ranking ofert. Jeżeli cena najkorzystniejszej oferty nadal przekracza dostępne środki, Zamawiający może zwiększyć kwotę przeznaczoną na zamówienie albo unieważnić postępowanie w danej części.

Wilczyn, koniński, wielkopolskie; Kazimierz Biskupi, koniński, wielkopolskie; Ślesin, koniński, wielkopolskie; Kleczew, koniński, wielkopolskie; Skulsk, koniński, wielkopolskie

ZAPYTANIE OFERTOWE na dostawę wyposażenia do 5 centrów integracji społecznej z możliwością składania ofert częściowych Projekt: „Społeczność najważniejsza – razem zmieniamy naszą okolicę” Nr projektu: FEWP.09.06-IZ.00-0038/25. 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa, transport, ubezpieczenie transportu, rozładunek, wniesienie, montaż lub ustawienie, podłączenie, konfiguracja, uruchomienie oraz podstawowe przeszkolenie użytkowników – jeżeli dotyczy – wyposażenia do pięciu centrów integracji społecznej. 2. Szczegółowy opis, parametry minimalne, ilości i sposób podziału wyposażenia określa Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia / Specyfikacja. 3. Wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia muszą być uwzględnione w cenie oferty. Zamawiający nie poniesie dodatkowych kosztów niewskazanych w ofercie. 4. Zamówienie zostało podzielone na 10 części: • Część 1 – Pomoce dydaktyczne, zabawki, materiały zużywalne i sprzęt specjalistyczny; • Część 2 – stoły i krzesła składane; • Część 3 – stół do tenisa stołowego; • Część 4 – meble do sal centrów; • Część 5 – Sprzęt elektroniczny, komputerowy i multimedialny; • Część 6 – meble kuchenne z płytą indukcyjną; • Część 7 – duży sprzęt AGD; • Część 8 – mały sprzęt AGD; • Część 9 – drobne wyposażenie kuchni; • Część 10 – audio i nagłośnienie. 5. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka albo wszystkie części. Każda część będzie badana, oceniana i rozstrzygana odrębnie. 6. Oferta dotycząca danej części musi obejmować wszystkie pozycje, wymagania i ilości przypisane do tej części. Nie dopuszcza się składania oferty na wybrane elementy jednej części. 7. Zamawiający może zawrzeć z jednym wykonawcą jedną umowę obejmującą kilka wybranych części albo odrębne umowy dla poszczególnych części. 8. Nie dopuszcza się ofert wariantowych. TERMIN I MIEJSCA REALIZACJI 1. Termin wykonania każdej części będzie zgodny z ofertą Wykonawcy, jednak nie może przekroczyć 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. 2. Dostawy będą realizowane w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:00–14:00, po uprzednim uzgodnieniu terminu z Zamawiającym. 3. Miejsca dostawy: • Gmina Wilczyn – Budynek OSP w Wilczynie, ul. 700-Lecia 5, 62-550 Wilczogóra; • Gmina Kazimierz Biskupi – Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II, ul. Węglewska 12, 62-530 Kazimierz Biskupi; • Gmina Ślesin – Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury w Ślesinie, ul. Młodzieżowa 11, 62-561 Ślesin; • Gmina Kleczew – Biblioteka – Centrum Kultury w Kleczewie, al. 600-lecia 33, 62-540 Kleczew; • Gmina Skulsk – budynek Urzędu Gminy w Skulsku, ul. Targowa 2, 62-560 Skulsk. 4. Każda część musi zostać podzielona na pięć kompletnych pakietów odpowiadających centrom. 5. Za wykonanie zamówienia uznaje się dostarczenie pełnego zakresu danej części do wszystkich wskazanych lokalizacji, wykonanie wymaganych czynności montażowych i uruchomieniowych oraz podpisanie protokołów odbioru bez zastrzeżeń. WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU DOSTAWY • Produkty muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, niepowystawowe, kompletne, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz sprawne technicznie. • Produkty muszą być legalnie wprowadzone do obrotu. Powinny być dostarczone w oryginalnych opakowaniach producenta – jeżeli dotyczy. Wymóg ten nie obejmuje w szczególności mebli wykonywanych na wymiar, wyposażenia montowanego na miejscu ani produktów pakowanych zbiorczo. • Produkty muszą odpowiadać przepisom prawa, wymaganiom bezpieczeństwa i higieny oraz posiadać wymagane oznakowanie CE, deklaracje zgodności, atesty, certyfikaty, instrukcje, karty gwarancyjne lub inne dokumenty – jeżeli ich posiadanie wynika z rodzaju produktu lub przepisów. • Meble i wyposażenie wykorzystywane w przestrzeniach dostępnych dla dzieci muszą być stabilne, bezpieczne, bez ostrych krawędzi, łatwe do czyszczenia oraz wykonane z materiałów nietoksycznych. • Pomoce dydaktyczne i wyposażenie przeznaczone dla dzieci muszą być odporne na typowe uszkodzenia oraz – w zakresie właściwym dla produktu – wolne od BPA, ftalanów i szkodliwych związków. • Wykonawca zapewnia wszystkie materiały montażowe, przewody, przejściówki, uchwyty, elementy mocujące i akcesoria potrzebne do prawidłowego uruchomienia i użytkowania wyposażenia. • Instrukcje obsługi, dokumenty użytkowe, informacje dotyczące bezpieczeństwa oraz licencje muszą być dostarczone (nie później niż wraz z zamówieniem) w języku polskim. • Kolorystyka mebli i wybranych elementów wyposażenia podlega uzgodnieniu z Zamawiającym przed realizacją, w granicach standardowej oferty producenta lub wykonawcy, bez zmiany ceny. • Cena obejmuje zakup, podatki i opłaty, transport, ubezpieczenie, rozładunek, wniesienie, montaż, ustawienie, podłączenie, konfigurację, uruchomienie, szkolenie podstawowe, sprzątnięcie opakowań i wywóz odpadów powstałych w związku z dostawą. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe podczas transportu, wniesienia, montażu i uruchomienia oraz za przywrócenie pomieszczeń do stanu niepogorszonego. ZASADY RÓWNOWAŻNOŚCI 1. Wszelkie występujące w dokumentacji związanej z ogłoszeniem nazwy urządzeń konkretnych producentów, modele, znaki towarowe, patenty, pochodzenie, normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy referencji technicznych, zdjęcia, źródła rozeznania rynku lub przykładowe rozwiązania służą wyłącznie określeniu wymaganego standardu jakościowego, funkcjonalnego i technicznego. 2. Zamawiający dopuszcza produkty równoważne, pod warunkiem że posiadają parametry nie gorsze niż określone jako minimalne oraz zapewniają taką samą funkcjonalność, trwałość, bezpieczeństwo, kompatybilność i jakość użytkową. 3. Ciężar wykazania równoważności spoczywa na Wykonawcy. Samo oświadczenie „zgodne z OPZ” nie jest wystarczające. 4. W Załączniku nr 5 Wykonawca wskazuje producenta, model lub jednoznaczną identyfikację produktu, wszystkie oferowane parametry, zdjęcia/grafiki oraz dokument lub źródło potwierdzające spełnienie wymagań równoważności. 5. Tolerancja wymiarów ±5% dotyczy wyłącznie parametrów opisanych jako orientacyjne, około lub przybliżone. Nie dotyczy ilości, minimalnych pojemności, minimalnej mocy, wymaganych funkcji, minimalnej liczby elementów ani parametrów wskazanych jako bezwzględne minimum lub maksimum. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: • posiadają wiedzę i doświadczenie umożliwiające należyte wykonanie każdej oferowanej części; • dysponują personelem, potencjałem technicznym i organizacyjnym niezbędnym do realizacji oferowanej części; • znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia; • nie znajdują się w likwidacji, upadłości ani w sytuacji prawnej lub faktycznej uniemożliwiającej wykonanie zamówienia; • spełniają pozostałe wymagania określone w zapytaniu i załącznikach. Ocena warunków nastąpi metodą „spełnia/nie spełnia” na podstawie oświadczeń złożonych w Formularzu ofertowym oraz w Załączniku nr 7, a także danych dostępnych w publicznych rejestrach. Zamawiający może żądać wyjaśnień lub dokumentów potwierdzających informacje już zawarte w ofercie, o ile nie prowadzi to do niedopuszczalnej zmiany jej treści. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY • Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny i kompletny. • Oferta musi być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Jeżeli ofertę podpisuje pełnomocnik, należy dołączyć pełnomocnictwo. • Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w danej części. Złożenie kilku ofert przez tego samego Wykonawcę na tę samą część skutkuje odrzuceniem wszystkich jego ofert w tej części, chyba że przed upływem terminu skutecznie wycofa wcześniejszą ofertę zgodnie z funkcjonalnością BK2021. • Ceny należy podać w złotych polskich, brutto, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. • Cena części musi wynikać z sumy wszystkich pozycji należących do tej części. • Wykonawca ponosi wszystkie koszty przygotowania i złożenia oferty. • Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa jest skuteczne tylko w zakresie dopuszczonym prawem i po wykazaniu podstaw zastrzeżenia; nie można zastrzec informacji, które zgodnie z zasadą konkurencyjności powinny być jawne. WYBÓR OFERTY I INFORMACJA O WYNIKU 1. W każdej części zostanie wybrana ważna oferta z najwyższą liczbą punktów. 2. Wynik postępowania zostanie opublikowany w BK2021 odrębnie dla każdej części, ze wskazaniem wybranego Wykonawcy albo informacji o braku wyboru. 3. Zamawiający może przekazać Wykonawcom dodatkową informację o wyniku, jednak publikacja w BK2021 stanowi podstawowy sposób ogłoszenia rozstrzygnięcia. 4. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie 3 dni od dnia przekazania przez Zamawiającego wezwania do jej podpisania. 5. Jeżeli wybrany Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może zawrzeć umowę z kolejnym Wykonawcą, którego oferta uzyskała następną najwyższą liczbę punktów, o ile pozostaje aktualna i ważna. Jeżeli cena najkorzystniejszej ważnej oferty w danej części przekracza kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na jej sfinansowanie, Zamawiający może przeprowadzić negocjacje cenowe ze wszystkimi Wykonawcami, którzy złożyli w tej części ważne oferty. Negocjacje mogą dotyczyć wyłącznie obniżenia ceny i nie mogą prowadzić do zmiany przedmiotu zamówienia, zakresu, parametrów, terminu dostawy, gwarancji ani innych warunków oferty. Wszyscy Wykonawcy otrzymają jednakowe warunki i termin złożenia ostatecznej ceny. Po negocjacjach Zamawiający ponownie obliczy punkty w kryterium ceny i ustali ostateczny ranking ofert. Jeżeli cena najkorzystniejszej oferty nadal przekracza dostępne środki, Zamawiający może zwiększyć kwotę przeznaczoną na zamówienie albo unieważnić postępowanie w danej części.

Wilczyn, koniński, wielkopolskie; Kazimierz Biskupi, koniński, wielkopolskie; Ślesin, koniński, wielkopolskie; Kleczew, koniński, wielkopolskie; Skulsk, koniński, wielkopolskie

ZAPYTANIE OFERTOWE na dostawę wyposażenia do 5 centrów integracji społecznej z możliwością składania ofert częściowych Projekt: „Społeczność najważniejsza – razem zmieniamy naszą okolicę” Nr projektu: FEWP.09.06-IZ.00-0038/25. 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa, transport, ubezpieczenie transportu, rozładunek, wniesienie, montaż lub ustawienie, podłączenie, konfiguracja, uruchomienie oraz podstawowe przeszkolenie użytkowników – jeżeli dotyczy – wyposażenia do pięciu centrów integracji społecznej. 2. Szczegółowy opis, parametry minimalne, ilości i sposób podziału wyposażenia określa Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia / Specyfikacja. 3. Wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia muszą być uwzględnione w cenie oferty. Zamawiający nie poniesie dodatkowych kosztów niewskazanych w ofercie. 4. Zamówienie zostało podzielone na 10 części: • Część 1 – Pomoce dydaktyczne, zabawki, materiały zużywalne i sprzęt specjalistyczny; • Część 2 – stoły i krzesła składane; • Część 3 – stół do tenisa stołowego; • Część 4 – meble do sal centrów; • Część 5 – Sprzęt elektroniczny, komputerowy i multimedialny; • Część 6 – meble kuchenne z płytą indukcyjną; • Część 7 – duży sprzęt AGD; • Część 8 – mały sprzęt AGD; • Część 9 – drobne wyposażenie kuchni; • Część 10 – audio i nagłośnienie. 5. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka albo wszystkie części. Każda część będzie badana, oceniana i rozstrzygana odrębnie. 6. Oferta dotycząca danej części musi obejmować wszystkie pozycje, wymagania i ilości przypisane do tej części. Nie dopuszcza się składania oferty na wybrane elementy jednej części. 7. Zamawiający może zawrzeć z jednym wykonawcą jedną umowę obejmującą kilka wybranych części albo odrębne umowy dla poszczególnych części. 8. Nie dopuszcza się ofert wariantowych. TERMIN I MIEJSCA REALIZACJI 1. Termin wykonania każdej części będzie zgodny z ofertą Wykonawcy, jednak nie może przekroczyć 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. 2. Dostawy będą realizowane w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:00–14:00, po uprzednim uzgodnieniu terminu z Zamawiającym. 3. Miejsca dostawy: • Gmina Wilczyn – Budynek OSP w Wilczynie, ul. 700-Lecia 5, 62-550 Wilczogóra; • Gmina Kazimierz Biskupi – Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II, ul. Węglewska 12, 62-530 Kazimierz Biskupi; • Gmina Ślesin – Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury w Ślesinie, ul. Młodzieżowa 11, 62-561 Ślesin; • Gmina Kleczew – Biblioteka – Centrum Kultury w Kleczewie, al. 600-lecia 33, 62-540 Kleczew; • Gmina Skulsk – budynek Urzędu Gminy w Skulsku, ul. Targowa 2, 62-560 Skulsk. 4. Każda część musi zostać podzielona na pięć kompletnych pakietów odpowiadających centrom. 5. Za wykonanie zamówienia uznaje się dostarczenie pełnego zakresu danej części do wszystkich wskazanych lokalizacji, wykonanie wymaganych czynności montażowych i uruchomieniowych oraz podpisanie protokołów odbioru bez zastrzeżeń. WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU DOSTAWY • Produkty muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, niepowystawowe, kompletne, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz sprawne technicznie. • Produkty muszą być legalnie wprowadzone do obrotu. Powinny być dostarczone w oryginalnych opakowaniach producenta – jeżeli dotyczy. Wymóg ten nie obejmuje w szczególności mebli wykonywanych na wymiar, wyposażenia montowanego na miejscu ani produktów pakowanych zbiorczo. • Produkty muszą odpowiadać przepisom prawa, wymaganiom bezpieczeństwa i higieny oraz posiadać wymagane oznakowanie CE, deklaracje zgodności, atesty, certyfikaty, instrukcje, karty gwarancyjne lub inne dokumenty – jeżeli ich posiadanie wynika z rodzaju produktu lub przepisów. • Meble i wyposażenie wykorzystywane w przestrzeniach dostępnych dla dzieci muszą być stabilne, bezpieczne, bez ostrych krawędzi, łatwe do czyszczenia oraz wykonane z materiałów nietoksycznych. • Pomoce dydaktyczne i wyposażenie przeznaczone dla dzieci muszą być odporne na typowe uszkodzenia oraz – w zakresie właściwym dla produktu – wolne od BPA, ftalanów i szkodliwych związków. • Wykonawca zapewnia wszystkie materiały montażowe, przewody, przejściówki, uchwyty, elementy mocujące i akcesoria potrzebne do prawidłowego uruchomienia i użytkowania wyposażenia. • Instrukcje obsługi, dokumenty użytkowe, informacje dotyczące bezpieczeństwa oraz licencje muszą być dostarczone (nie później niż wraz z zamówieniem) w języku polskim. • Kolorystyka mebli i wybranych elementów wyposażenia podlega uzgodnieniu z Zamawiającym przed realizacją, w granicach standardowej oferty producenta lub wykonawcy, bez zmiany ceny. • Cena obejmuje zakup, podatki i opłaty, transport, ubezpieczenie, rozładunek, wniesienie, montaż, ustawienie, podłączenie, konfigurację, uruchomienie, szkolenie podstawowe, sprzątnięcie opakowań i wywóz odpadów powstałych w związku z dostawą. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe podczas transportu, wniesienia, montażu i uruchomienia oraz za przywrócenie pomieszczeń do stanu niepogorszonego. ZASADY RÓWNOWAŻNOŚCI 1. Wszelkie występujące w dokumentacji związanej z ogłoszeniem nazwy urządzeń konkretnych producentów, modele, znaki towarowe, patenty, pochodzenie, normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy referencji technicznych, zdjęcia, źródła rozeznania rynku lub przykładowe rozwiązania służą wyłącznie określeniu wymaganego standardu jakościowego, funkcjonalnego i technicznego. 2. Zamawiający dopuszcza produkty równoważne, pod warunkiem że posiadają parametry nie gorsze niż określone jako minimalne oraz zapewniają taką samą funkcjonalność, trwałość, bezpieczeństwo, kompatybilność i jakość użytkową. 3. Ciężar wykazania równoważności spoczywa na Wykonawcy. Samo oświadczenie „zgodne z OPZ” nie jest wystarczające. 4. W Załączniku nr 5 Wykonawca wskazuje producenta, model lub jednoznaczną identyfikację produktu, wszystkie oferowane parametry, zdjęcia/grafiki oraz dokument lub źródło potwierdzające spełnienie wymagań równoważności. 5. Tolerancja wymiarów ±5% dotyczy wyłącznie parametrów opisanych jako orientacyjne, około lub przybliżone. Nie dotyczy ilości, minimalnych pojemności, minimalnej mocy, wymaganych funkcji, minimalnej liczby elementów ani parametrów wskazanych jako bezwzględne minimum lub maksimum. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: • posiadają wiedzę i doświadczenie umożliwiające należyte wykonanie każdej oferowanej części; • dysponują personelem, potencjałem technicznym i organizacyjnym niezbędnym do realizacji oferowanej części; • znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia; • nie znajdują się w likwidacji, upadłości ani w sytuacji prawnej lub faktycznej uniemożliwiającej wykonanie zamówienia; • spełniają pozostałe wymagania określone w zapytaniu i załącznikach. Ocena warunków nastąpi metodą „spełnia/nie spełnia” na podstawie oświadczeń złożonych w Formularzu ofertowym oraz w Załączniku nr 7, a także danych dostępnych w publicznych rejestrach. Zamawiający może żądać wyjaśnień lub dokumentów potwierdzających informacje już zawarte w ofercie, o ile nie prowadzi to do niedopuszczalnej zmiany jej treści. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY • Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny i kompletny. • Oferta musi być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Jeżeli ofertę podpisuje pełnomocnik, należy dołączyć pełnomocnictwo. • Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w danej części. Złożenie kilku ofert przez tego samego Wykonawcę na tę samą część skutkuje odrzuceniem wszystkich jego ofert w tej części, chyba że przed upływem terminu skutecznie wycofa wcześniejszą ofertę zgodnie z funkcjonalnością BK2021. • Ceny należy podać w złotych polskich, brutto, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. • Cena części musi wynikać z sumy wszystkich pozycji należących do tej części. • Wykonawca ponosi wszystkie koszty przygotowania i złożenia oferty. • Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa jest skuteczne tylko w zakresie dopuszczonym prawem i po wykazaniu podstaw zastrzeżenia; nie można zastrzec informacji, które zgodnie z zasadą konkurencyjności powinny być jawne. WYBÓR OFERTY I INFORMACJA O WYNIKU 1. W każdej części zostanie wybrana ważna oferta z najwyższą liczbą punktów. 2. Wynik postępowania zostanie opublikowany w BK2021 odrębnie dla każdej części, ze wskazaniem wybranego Wykonawcy albo informacji o braku wyboru. 3. Zamawiający może przekazać Wykonawcom dodatkową informację o wyniku, jednak publikacja w BK2021 stanowi podstawowy sposób ogłoszenia rozstrzygnięcia. 4. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie 3 dni od dnia przekazania przez Zamawiającego wezwania do jej podpisania. 5. Jeżeli wybrany Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może zawrzeć umowę z kolejnym Wykonawcą, którego oferta uzyskała następną najwyższą liczbę punktów, o ile pozostaje aktualna i ważna. Jeżeli cena najkorzystniejszej ważnej oferty w danej części przekracza kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na jej sfinansowanie, Zamawiający może przeprowadzić negocjacje cenowe ze wszystkimi Wykonawcami, którzy złożyli w tej części ważne oferty. Negocjacje mogą dotyczyć wyłącznie obniżenia ceny i nie mogą prowadzić do zmiany przedmiotu zamówienia, zakresu, parametrów, terminu dostawy, gwarancji ani innych warunków oferty. Wszyscy Wykonawcy otrzymają jednakowe warunki i termin złożenia ostatecznej ceny. Po negocjacjach Zamawiający ponownie obliczy punkty w kryterium ceny i ustali ostateczny ranking ofert. Jeżeli cena najkorzystniejszej oferty nadal przekracza dostępne środki, Zamawiający może zwiększyć kwotę przeznaczoną na zamówienie albo unieważnić postępowanie w danej części.

Wilczyn, koniński, wielkopolskie; Kazimierz Biskupi, koniński, wielkopolskie; Ślesin, koniński, wielkopolskie; Kleczew, koniński, wielkopolskie; Skulsk, koniński, wielkopolskie