AktywneBaza Konkurencyjności2026-73379-286444

ZAPYTANIE OFERTOWE 02/2026 Usługa kompleksowego konsultingu inżynieryjnego na etapie prac wdrożeniowych projektu pn. „Fit pianka – opracowanie i wdrożenie innowacyjnego na skalę światową funkcjonalnego produktu spożywczego”

MAJAMI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, NIP 7692026001

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
03.08.2026, 23:59
Data publikacji
27.07.2026
Lokalizacja
Bełchatów, Łódzkie
Wartość szacunkowa
400 000 PLN
Rodzaj
Usługa / Usługi inne
Liczba ofert

Kody CPV

71318000-0

Przedmiot zamówienia

Usługa kompleksowego konsultingu inżynieryjnego Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi polegającej na: kompleksowym konsultingu inżynieryjnego obejmującej wsparcie technologiczne, projektowe, procesowe oraz jakościowe na etapie wdrażania wyników prac badawczo-rozwojowych realizowanych w ramach projektu pn. „Fit pianka – opracowanie i wdrożenie innowacyjnego na skalę światową funkcjonalnego produktu spożywczego”. Celem usługi jest przygotowanie przedsiębiorstwa Zamawiającego do skutecznego wdrożenia opracowanej technologii produkcji innowacyjnego produktu spożywczego poprzez zapewnienie prawidłowej konfiguracji procesu produkcyjnego, optymalizacji działania linii technologicznej, przygotowania dokumentacji technicznej oraz wdrożenia systemów kontroli jakości. Usługa obejmuje wsparcie związane z ponownym uruchomieniem oraz optymalizacją kompletnej linii produkcyjnej przeznaczonej do produkcji produktu Fit pianka. W ramach wdrożenia przewidziano między innymi: -wsparcie technologiczne w doborze strategii implementacji technologii na bazie analizy wyników uzyskanych w ramach prac rozwojowych -zarządzanie jakością -sporządzanie dokumentacji technicznej -rozwój oprogramowania -planowanie procesu produkcyjnego oraz kontrola nad jego realizacją -badanie, analiza i rozwój urządzeń oraz komponentów elektronicznych, w tym kalibracja sprzętu Celem wdrożenia jest uzyskanie nowej, w pełni funkcjonalnej i zoptymalizowanej linii produkcyjnej umożliwiającej prowadzenie powtarzalnego procesu produkcji przy zachowaniu wymaganych parametrów jakościowych, technologicznych oraz wydajnościowych. 3. Szczegółowy zakres zamówienia W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia kompleksowej usługi konsultingu inżynieryjnego obejmującej w szczególności: 3.1. Analiza wdrożeniowa Zakres obejmuje:  analizę wyników prac badawczo-rozwojowych pod kątem ich zastosowania w praktyce produkcyjnej,  ocenę możliwości implementacji opracowanej technologii,  identyfikację czynników technicznych i technologicznych wpływających na powodzenie wdrożenia,  przygotowanie rekomendacji dotyczących sposobu realizacji wdrożenia. 3.2. Projektowanie i dokumentacja techniczna W ramach usługi Wykonawca zapewni:  przygotowanie dokumentacji technicznej niezbędnej do realizacji wdrożenia,  wsparcie przy projektowaniu rozmieszczenia urządzeń i ciągów technologicznych,  analizę infrastruktury technicznej zakładu,  wsparcie w zakresie dostosowania mediów technologicznych,  przygotowanie dokumentacji zmian wdrożeniowych. 3.3. Wsparcie procesu produkcyjnego Usługa obejmuje:  opracowanie założeń procesu produkcyjnego,  optymalizację parametrów technologicznych,  analizę przebiegu procesu produkcji,  przygotowanie harmonogramu działań wdrożeniowych,  kontrolę realizacji założeń technologicznych,  identyfikację potencjalnych ograniczeń procesu. 3.4. Wsparcie w zakresie automatyzacji i robotyzacji Zakres obejmuje:  analizę integracji robota pakującego z istniejącą linią produkcyjną, 3.5. Analiza urządzeń i komponentów elektronicznych Wykonawca zapewni:  analizę funkcjonowania urządzeń produkcyjnych,  ocenę parametrów pracy komponentów elektronicznych,  wsparcie w zakresie doboru i konfiguracji komponentów,  kalibrację urządzeń oraz parametrów procesu.

Usługa kompleksowego konsultingu inżynieryjnego

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi polegającej na: kompleksowym konsultingu inżynieryjnego obejmującej wsparcie technologiczne, projektowe, procesowe oraz jakościowe na etapie wdrażania wyników prac badawczo-rozwojowych realizowanych w ramach projektu pn. „Fit pianka – opracowanie i wdrożenie innowacyjnego na skalę światową funkcjonalnego produktu spożywczego”. Celem usługi jest przygotowanie przedsiębiorstwa Zamawiającego do skutecznego wdrożenia opracowanej technologii produkcji innowacyjnego produktu spożywczego poprzez zapewnienie prawidłowej konfiguracji procesu produkcyjnego, optymalizacji działania linii technologicznej, przygotowania dokumentacji technicznej oraz wdrożenia systemów kontroli jakości. Usługa obejmuje wsparcie związane z ponownym uruchomieniem oraz optymalizacją kompletnej linii produkcyjnej przeznaczonej do produkcji produktu Fit pianka. W ramach wdrożenia przewidziano między innymi: -wsparcie technologiczne w doborze strategii implementacji technologii na bazie analizy wyników uzyskanych w ramach prac rozwojowych -zarządzanie jakością -sporządzanie dokumentacji technicznej -rozwój oprogramowania -planowanie procesu produkcyjnego oraz kontrola nad jego realizacją -badanie, analiza i rozwój urządzeń oraz komponentów elektronicznych, w tym kalibracja sprzętu Celem wdrożenia jest uzyskanie nowej, w pełni funkcjonalnej i zoptymalizowanej linii produkcyjnej umożliwiającej prowadzenie powtarzalnego procesu produkcji przy zachowaniu wymaganych parametrów jakościowych, technologicznych oraz wydajnościowych. 3. Szczegółowy zakres zamówienia W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia kompleksowej usługi konsultingu inżynieryjnego obejmującej w szczególności: 3.1. Analiza wdrożeniowa Zakres obejmuje:  analizę wyników prac badawczo-rozwojowych pod kątem ich zastosowania w praktyce produkcyjnej,  ocenę możliwości implementacji opracowanej technologii,  identyfikację czynników technicznych i technologicznych wpływających na powodzenie wdrożenia,  przygotowanie rekomendacji dotyczących sposobu realizacji wdrożenia. 3.2. Projektowanie i dokumentacja techniczna W ramach usługi Wykonawca zapewni:  przygotowanie dokumentacji technicznej niezbędnej do realizacji wdrożenia,  wsparcie przy projektowaniu rozmieszczenia urządzeń i ciągów technologicznych,  analizę infrastruktury technicznej zakładu,  wsparcie w zakresie dostosowania mediów technologicznych,  przygotowanie dokumentacji zmian wdrożeniowych. 3.3. Wsparcie procesu produkcyjnego Usługa obejmuje:  opracowanie założeń procesu produkcyjnego,  optymalizację parametrów technologicznych,  analizę przebiegu procesu produkcji,  przygotowanie harmonogramu działań wdrożeniowych,  kontrolę realizacji założeń technologicznych,  identyfikację potencjalnych ograniczeń procesu. 3.4. Wsparcie w zakresie automatyzacji i robotyzacji Zakres obejmuje:  analizę integracji robota pakującego z istniejącą linią produkcyjną, 3.5. Analiza urządzeń i komponentów elektronicznych Wykonawca zapewni:  analizę funkcjonowania urządzeń produkcyjnych,  ocenę parametrów pracy komponentów elektronicznych,  wsparcie w zakresie doboru i konfiguracji komponentów,  kalibrację urządzeń oraz parametrów procesu.

Bełchatów, bełchatowski, łódzkie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

- Kryterium I: Cena netto przedmiotu zamówienia – waga punktowa 90. Szczegóły określa Załącznik - Zapytanie ofertowe

Kryterium 2

- Kryterium II: Doświadczenie Wykonawcy w realizacji usług konsultingu inżynieryjnego – waga punktowa 10. Szczegóły określa Załącznik - Zapytanie ofertowe

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

4. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

2. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Przedmiotu zamówienia we wskazanym terminie.

Wiedza i doświadczenie

5. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania Przedmiotu zamówienia. Wymagania w ramach niniejszego kryterium obejmują: W ramach niniejszego warunku Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się doświadcze-niem w realizacji usług odpowiadających przedmiotowi zamówienia, tj. usług konsultingu inżynie-ryjnego, technologicznego lub wdrożeniowego związanych z przygotowaniem, modernizacją, op-tymalizacją lub uruchomieniem procesów produkcyjnych, w szczególności w branży spożywczej. Wykonawca zobowiązany jest wykazać wykonanie co najmniej jednej (1) usługi o charakterze podobnym do przedmiotu zamówienia, zrealizowanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert. Za spełnienie warunku uznaje się przedstawienie referencji lub innych równoważnych dokumentów potwierdzających należyte wykonanie usługi, takich jak w szczególności: referencje od odbiorców, protokoły odbioru, inne dokumenty jednoznacznie potwierdzające zakres i prawidłową realizację usług. Sposób potwierdzenia spełnienia warunku: Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia Oświadczenie nr 3 w formularzu ofertowym oraz do Posiadam niezbędną wiedzę i do-świadczenie do złożenia kopii dokumentów potwierdzających spełnienie warunku udziału w po-stępowaniu, sporządzonych w formie umożliwiającej ich jednoznaczną weryfikację. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania dodatkowych wyjaśnień lub uzupełniających dokumentów na etapie oceny ofert, wyłącznie w zakresie doprecyzowania złożonych oświadczeń i przedłożonych dokumentów, zgodnie z zasadą konkurencyjności.

Dodatkowe warunki udziału

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki: 1. Oświadczą, że znają i akceptują warunki realizacji zamówienia określone w Zapytaniu ofertowym oraz nie wnoszą żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie. 3. W stosunku do których nie ogłoszono upadłości, nie złożono wniosku o upadłość, nie otwarto postępowania likwidacyjnego. 6. Zaakceptują istotne warunki realizacji zamówienia obejmujące: a) obowiązek wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym oraz zawartą umową; b) obowiązek przekazania Zamawiającemu rezultatów wykonanej usługi, w szczególności raportu końcowego, dokumentacji technicznej, analiz oraz rekomendacji wdrożeniowych; c) odpowiedzialność Wykonawcy za prawidłowe i terminowe wykonanie zakresu usługi. W umowie zawartej z wybranym Wykonawcą przewidziane mogą zostać kary umowne za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu zamówienia, w szczególności: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 2% wartości brutto umowy za każdy dzień zwłoki, liczony od dnia upływu terminu realizacji zamówienia; b) za zwłokę w usunięciu wad lub braków wskazanych przez Zamawiającego w przekazanych dokumentach lub raporcie końcowym – w wysokości 1% wartości brutto umowy za każdy dzień zwłoki; c) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 30% wartości brutto umowy. Szczegóły kar umowny zawarto w pkt XII. Istotne warunki umowy niniejszego zapytania ofertowego. 7. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: roz-porządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576. 8. W stosunku do Wykonawcy nie zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciw-działania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835). Potwierdzeniem spełnienia warunków udziału w postępowaniu wskazanych powyżej jest złożenie przez Wykonawcę w ofercie oświadczeń o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Wzór oświadczeń znajduje się w Załączniku nr 1 – Formularz ofertowy. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę wyżej wskazanych warunków udziału w postępowaniu według formuły spełnia/nie spełnia – na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń znajdujących się w załączniku nr 1 Formularz oferto-wy oraz pozostałych ww. wymaganych dokumentów. VI. INFORMACJE NA TEMAT ZAKAZU KONFLIKTU INTERESÓW W celu zapewnienia zachowania zasady konkurencyjności oraz bezstronności postępowania, zamówienie nie może zostać udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Konflikt interesów oznacza każdą sytuację, w której osoby biorące udział w przygotowaniu lub prowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia lub mogące wpłynąć na wynik tego postępowania mają, bez-pośrednio lub pośrednio, interes finansowy, ekonomiczny lub inny interes osobisty, który postrzegać można jako zagrażający ich bezstronności i niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie za-mówienia. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co naj-mniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przy-sposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Potwierdzeniem braku istnienia albo braku wpływu powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiają-cym na bezstronność postępowania jest złożenie przez Wykonawcę w ofercie oświadczenia o braku wy-stępowania w/w powiązań. Wzór oświadczenia znajduje się w Załączniku nr 1 – Formularz ofertowy (Oświadczenie nr 1). Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę wyżej wskazanego warunku braku powiązań osobowych lub kapitałowych w postępowaniu według formuły spełnia/nie spełnia – na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia znajdującego się w załączniku nr 1 Formularz ofertowy.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

VIII. LISTA DOKUMENTÓW WYMAGANYCH OD WYKONAWCY Ofertę stanowi: 1. Formularz ofertowy wraz z wymaganymi oświadczeniami zgodny z załącznikiem nr 1 Dokumenty stanowiące ofertę muszą być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany do załączenia dokumentów potwierdzających uprawnienia osób podpisują-cych ofertę do reprezentowania Wykonawcy, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumen-tów rejestrowych, aktualnych na dzień podpisania oferty. W przypadku, gdy osoba podpisująca ofertę w imieniu Wykonawcy nie jest wpisana do właściwego rejestru lub ewidencji, jako osoba upoważniona do reprezentowania i składania oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy, musi przedstawić upoważnienie w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do składania oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy. Ocena pełnomocnictwa jest dokonywana na dzień podpisania oferty. IX. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 03.08.2026. do godziny 23:59. 2. Oferty należy składać wyłącznie za pomocą Bazy konkurencyjności (BK2021) - https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ w odpowiedzi na niniejsze ogłoszenie. 3. Oferty należy składać w postaci skanów dokumentów podpisanych przez Wykonawcę, zgodnie z wymogiem opisanym w pkt VIII zapytania ofertowego lub dokumentów podpisanych podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym. 4. Komunikacja w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym wymiana informacji między Zamawiającym a Oferentem oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń odbywa się wyłącznie za pomocą BK2021. 5. Złożenie oferty uznane zostanie za skuteczne, jeżeli kompletna oferta wpłynie za pośrednictwem BK2021 w terminie określonym w niniejszym punkcie. 6. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w ramach niniejszego postępowania. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert danego Wykonawcy.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Wykonawca zobowiązany jest zapewnić realizację usługi przez osoby posiadające odpowiednie doświadczenie i kwalifikacje umożliwiające prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia, w szczególności w zakresie: −technologii produkcji spożywczej, −optymalizacji procesów produkcyjnych, −wdrażania wyników prac badawczo-rozwojowych, −walidacji procesów technologicznych.

Harmonogram realizacji

04.08.2026 - 31.08.2026

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi polegającej na: kompleksowym konsultingu inżynieryjnego obejmującej wsparcie technologiczne, projektowe, procesowe oraz jakościowe na etapie wdrażania wyników prac badawczo-rozwojowych realizowanych w ramach projektu pn. „Fit pianka – opracowanie i wdrożenie innowacyjnego na skalę światową funkcjonalnego produktu spożywczego”. Celem usługi jest przygotowanie przedsiębiorstwa Zamawiającego do skutecznego wdrożenia opracowanej technologii produkcji innowacyjnego produktu spożywczego poprzez zapewnienie prawidłowej konfiguracji procesu produkcyjnego, optymalizacji działania linii technologicznej, przygotowania dokumentacji technicznej oraz wdrożenia systemów kontroli jakości. Usługa obejmuje wsparcie związane z ponownym uruchomieniem oraz optymalizacją kompletnej linii produkcyjnej przeznaczonej do produkcji produktu Fit pianka. W ramach wdrożenia przewidziano między innymi: -wsparcie technologiczne w doborze strategii implementacji technologii na bazie analizy wyników uzyskanych w ramach prac rozwojowych -zarządzanie jakością -sporządzanie dokumentacji technicznej -rozwój oprogramowania -planowanie procesu produkcyjnego oraz kontrola nad jego realizacją -badanie, analiza i rozwój urządzeń oraz komponentów elektronicznych, w tym kalibracja sprzętu Celem wdrożenia jest uzyskanie nowej, w pełni funkcjonalnej i zoptymalizowanej linii produkcyjnej umożliwiającej prowadzenie powtarzalnego procesu produkcji przy zachowaniu wymaganych parametrów jakościowych, technologicznych oraz wydajnościowych. 3. Szczegółowy zakres zamówienia W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia kompleksowej usługi konsultingu inżynieryjnego obejmującej w szczególności: 3.1. Analiza wdrożeniowa 3.2. Projektowanie i dokumentacja techniczna 3.3. Wsparcie procesu produkcyjnego 3.4. Wsparcie w zakresie automatyzacji i robotyzacji 3.5. Analiza urządzeń i komponentów elektronicznych 4. Informacje dodatkowe: Zamawiający wskazuje, że jeżeli w niniejszym zapytaniu ofertowym lub w innym dokumencie stanowiącym część zapytania ofertowego wskazane zostały nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiałów czy urządzeń, dodaje się do nich wyrazy „lub równoważne”. Przedmiot zamówienia musi zostać wykonany zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym, z zachowaniem należytej staranności, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zasadami wiedzy technicznej oraz najlepszymi praktykami w zakresie konsultingu inżynieryjnego i wdrażania technologii produkcyjnych. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić realizację usługi przez osoby posiadające odpowiednie doświadczenie i kwalifikacje umożliwiające prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia, w szczególności w zakresie:  technologii produkcji spożywczej,  optymalizacji procesów produkcyjnych,  wdrażania wyników prac badawczo-rozwojowych,  walidacji procesów technologicznych. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kompletnej dokumentacji wynikowej powstałej w ramach realizacji usługi, w szczególności raportu końcowego, analiz, rekomendacji technologicznych oraz dokumentacji technicznej opracowanej w ramach zamówienia. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji należytego wykonania usługi na okres minimum 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru usługi bez zastrzeżeń. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązany będzie do:  udzielania wyjaśnień dotyczących wykonanej dokumentacji i opracowanych rekomendacji,  usunięcia ewentualnych wad lub niezgodności w przekazanych opracowaniach,  dokonania niezbędnych uzupełnień dokumentacji wynikających z błędów lub braków powstałych po stronie Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić i złożyć wraz z ofertą: - Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy, - wymagane oświadczenia określone w niniejszym zapytaniu ofertowym. 5. Rodzaj zamówienia: - usługa