ZAPYTANIE OFERTOWE NR 20/2026/07.08/NGO z dnia 27.07.2026 r. na realizację kompleksowych usług przeprowadzenia szkoleń wyjazdowych pn. "Warsztaty obszarowe w formule "Core Liderek/Liderów NGO"" dla organizacji pozarządowych w ramach projektu „GO NGO! Program wsparcia organizacji z województwa podkarpackiego”.
"Warsztaty obszarowe w formule "Core Liderek/Liderów NGO""
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie szkolenia w ramach projektu pn. „GO NGO! Program wsparcia organizacji z województwa podkarpackiego”, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) w ramach programu Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021-2027.
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe przeprowadzenie usługi szkoleniowej w formie wyjazdowej pn. "Warsztaty obszarowe w formule "Core Liderek/Liderów NGO"" - która obejmuje usługi szkoleniowe (koszt trenerów, materiałów szkoleniowych, sali szkoleniowej z dostępem do sanitariatów), usługi restauracyjne (koszt poczęstunku (serwisu kawowego) i wyżywienia (śniadania, obiadu, kolacji)), usługi zakwaterowania (koszt miejsc noclegowych).
Przeprowadzenie czterech szkoleń wyjazdowych dla łącznie 200 osób uczestników projektu. Zamawiający planuje, że szkolenia będą się odbywały w grupie śr. 50-osobowej, ale dopuszcza możliwość realizacji szkolenia dla grupy min. 40-osobowej i max. 60-osobowej, jeżeli takie będzie aktualne zapotrzebowanie w projekcie.
W ramach szkoleń Wykonawca zobowiązuje się do:
- zapewnienia trenera do przeprowadzenia zajęć szkoleniowych, materiałów szkoleniowych, sali szkoleniowej, dwóch serwisów kawowych, jednego obiadu, dwóch kolacji, dwóch noclegów ze śniadaniem dla ok. 50 osób - w terminie od 28.08 do 30.08.2026 r.
- zapewnienia trenera do przeprowadzenia zajęć szkoleniowych, materiałów szkoleniowych, sali szkoleniowej, dwóch serwisów kawowych, jednego obiadu, dwóch kolacji, dwóch noclegów ze śniadaniem dla ok. 50 osób - w terminie od 11.09 do 13.09.2026 r.
- zapewnienia trenera do przeprowadzenia zajęć szkoleniowych, materiałów szkoleniowych, sali szkoleniowej, dwóch serwisów kawowych, jednego obiadu, dwóch kolacji, dwóch noclegów ze śniadaniem dla ok. 50 osób - w terminie od 14.09 do 16.09.2026 r.
- zapewnienia trenera do przeprowadzenia zajęć szkoleniowych, materiałów szkoleniowych, sali szkoleniowej, dwóch serwisów kawowych, jednego obiadu, dwóch kolacji, dwóch noclegów ze śniadaniem dla ok. 50 osób - w terminie od 02.10 do 04.10.2026 r.
2. Zakres tematyczny szkolenia obejmuje:
1. Zarządzanie organizacją w praktyce CORE lidera: 1) Model zarządzania oparty na misji i wartościach. 2) Podział ról, odpowiedzialności i przepływ informacji. 3) CORE lider jako katalizator zmiany organizacyjnej.
2. Tożsamość i marka NGO w działaniach lidera/liderki: 1) Spójność działań lidera z wizerunkiem organizacji. 2) Autentyczność, transparentność, wiarygodność. 3) Komunikacja wartości i budowanie marki zespołu.
3. CORE lider w czasie zmiany i niepewności: 1) Strategie działania w sytuacjach kryzysowych i dynamicznych. 2) Emocje w zmianie – własne i zespołu. 3) Jak angażować zespół w proces zmiany.
4. Zarządzanie różnorodnością w praktyce zespołowej: 1) Wrażliwość międzykulturowa i interpersonalna lidera. 2) Włączenie różnych perspektyw i potencjałów. 3) Budowanie integrującej kultury organizacyjnej.
5. Lider/ka a ramy prawne działania NGO: 1) Świadome podejmowanie decyzji w zgodzie z przepisami. 2) Odpowiedzialność formalna lidera i zespołu. 3) Delegowanie odpowiedzialności w zgodzie z regulacjami.
6. Współpraca partnerska – postawa liderska wobec relacji z otoczeniem: 1) Kształtowanie długofalowych partnerstw opartych na wartościach. 2) Komunikacja z partnerami, samorządem, innymi NGO. 3) Reprezentowanie organizacji w sieciach i środowisku.
7. Budowanie strategii NGO – od planu do działania: 1) CORE lider/ka jako kreator strategii i strażnik celów. 2) Przekładanie strategii na konkretne działania w zespole. 3) Monitorowanie postępów i wprowadzanie korekt.
3. Ilość osób (Uczestników Projektu) dla których ma być zrealizowana usługa, liczba wyjazdowych grup szkoleniowych, liczba godzin realizacji usługi, ilość zestawów poczęstunku i wyżywienia, ilość miejsc noclegowych obejmuje:
- Łącznie liczba osób na szkoleniu: 200 Uczestników Projektu (4 wyjazdowe grupy szkoleniowe po średnio 50 UP min. 40 os. max. 60 os. w grupie),
- Łączny wymiar szkolenia w przeliczeniu na godziny: 40 godzin w podziale na 8 dni (10 godz./grupa wyjazdowa x 4 grupy wyjazdowe) W tym: praca trenera 40 godzin dydaktycznych w podziale na 8 dni (10 godz./grupa x 4 grupy wyjazdowe), 1 godz. = 45 minut. udostępnienie Sali szkoleniowej 40 godzin zegarowych (10 godz./grupa x 4 grupy wyjazdowe) 1 godz. = 60 minut.
- Tryb realizacji zajęć szkoleniowych w grupie wyjazdowej: 2 dni szkoleniowe (pierwszy dzień 2 godz. dziennie, drugi dzień 8 godz. dziennie).
- Łączna ilość poczęstunku w postaci serwisów kawowych: 400 szt. zestawów kawowych (200 os. x 2 dni szkoleniowe),
- Łączna ilość wyżywienia w postaci śniadania: 400 szt. zestawów śniadaniowych (200 os. x 2 dni szkoleniowe),
- Łączna ilość wyżywienia w postaci obiadu: 200 szt. zestawów obiadowych (200 os. x 1 dzień szkoleniowy),
- Łączna ilość wyżywienia w postaci kolacji: 400 szt. zestawów (200 os. x 2 dni szkoleniowe),
- Łączna ilość noclegów: 400 szt. miejsc noclegowych (200 os. x 2 noce).
4. Wykonawca zobowiązany jest do:
- realizacji przedmiotu zamówienia w czasie określonym przez Zamawiającego w drodze kontaktów roboczych, w oparciu o harmonogram, uaktualniany w odniesieniu do możliwości i potrzeb uczestników projektu;
- zapewnienia, aby osoby wyznaczone do merytorycznej realizacji zamówienia spełniały warunki, o których mowa w zapytaniu ofertowym;
- opracowania programu szkolenia opisanego językiem efektów kształcenia, określającego szczegółową tematykę szkolenia, opisanego językiem korzyści, wrażliwym na płeć, łatwym do zrozumienia, zawierającym wyłącznie niestereotypowe informacje, kobiety/mężczyźni przedstawiani będą w różnych rolach, bez stereotypowych przekazów. Tworzenie dokumentów z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami;
- przekazania Zamawiającemu po jednym egzemplarzu materiałów szkoleniowych i dydaktycznych oznakowanych zgodnie z „Zasadami oznakowania i promocji projektów FEP 2021-2027”;
- zapewnienia uczestnikom szkolenia materiałów szkoleniowych: skrypt adekwatny do treści szkolenia, pendrive, długopis z ologowaniem, notes. Skrypt do szkolenia wysyłany każdemu UP na e-maila, UP będą mogli go wydrukować w razie takiej potrzeby. Materiały muszą być dostępne również w formie elektronicznej zgodnie ze standardem cyfrowym, np. z możliwością powiększenia druku lub odwrócenia kontrastu;
- zapewnienia warunków lokalowych do prowadzenia szkolenia tj. sali szkoleniowej spełniającej wymogi BHP stawiane pomieszczeniom, w których organizowane są szkolenia, posiadającej w pobliżu zaplecze sanitarne (toalety), możliwość zamykania w czasie przerw w szkoleniach w sposób uniemożliwiający dostęp osobom postronnym, wyposażonej w sprzęt multimedialny niezbędny do przeprowadzenia warsztatów/szkolenia: projektor multimedialny (umożliwiający podłączenie do laptopa) i odpowiedni ekran umożliwiający odczytywanie treści z każdego miejsca na Sali, tablicę flipchart z papierem i flamastrami lub tablice sucho ścieralne, bezprzewodowy dostęp do Internetu;
- przygotowania poczęstunku: serwis kawowy dostępny dla wszystkich uczestników w wyodrębnionym miejscu na sali szkoleniowej lub w jej bezpośrednim sąsiedztwie. Serwis kawowy powinien zawierać: napoje gorące (kawa z ekspresu ciśnieniowego oraz herbata, dodatkowe składniki do gorących napojów cukier lub jego zamiennik, cytryna, śmietanka, mleko), napoje zimne (woda gazowana i niegazowana około 0,5 litra dla każdego uczestnika w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka lub owoce, itp. – około 150 g dla każdej osoby;
- przygotowania wyżywienia: śniadanie w formie bufetu gorącego i zimnego, zgodnie ze standardem hotelu/panującym w obiekcie. Śniadanie powinno zawierać co najmniej: dania ciepłe: np. naleśniki, parówki, jajecznica; pieczywo (np. bułeczki, bagietki, chleb ciemny, chleb jasny), masło i margaryna, wędliny, sery żółte, sery białe, dżemy, warzywa / sałatki warzywne, płatki śniadaniowe, mleko/jogurt, kawa, herbata, woda, soki);
- przygotowania wyżywienia: obiad musi być podany w oddzielnym pomieszczeniu albo w oddzielnym wyznaczonym miejscu pomieszczenia. Obiad powinien zawierać następujące dania: zupę (2 rodzaje do wyboru), danie główne (3 rodzaje do wyboru, w tym 1 wegetariańskie/ wegańskie), surówki (3 rodzaje), sałatki (3 rodzaje), deser (3 rodzaje do wyboru), napoje zimne, napoje gorące;
- przygotowania wyżywienia: kolacja musi być podana w oddzielnym pomieszczeniu albo w oddzielnym wyznaczonym miejscu pomieszczenia. Kolacja musi zawierać: jedno danie ciepłe, pieczywo, wybór wędlin, serów i świeżych warzyw i owoców, kawę, herbatę, wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), mleko, cukier, cytrynę;
- zapewnienie zakwaterowania w miejscach noclegowych dla uczestników szkolenia w pokojach jedno lub dwu lub trzyosobowych z pełnym zapleczem sanitarnym (łazienkami), spełniających co najmniej standardy hotelu 3 gwiazdkowego, pokojach z pojedynczymi łóżkami dla uczestników projektu, wyposażonymi dostęp do bezprzewodowego Internetu, co najmniej jednego pokoju przeznaczonego dla osób z ograniczoną mobilnością;
- prowadzenia i przekazania Zamawiającemu dokumentacji szkoleniowej na wzorach dokumentów Zamawiającego (dzienników zajęć, list obecności, list odbioru materiałów szkoleniowych, list odbioru poczęstunku, wyżywienia, skorzystania z miejsc noclegowych, pre testu i post testu wiedzy z tematyki szkolenia, zestawienia wyników testów wiedzy, rejestru wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, ankiet ewaluacyjnych);
- wydania uczestnikom szkolenia zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, ologowanych zgodnie z wymaganiami przekazanymi przez Zamawiającego. Przekazanie Zamawiającemu kserokopii w/w zaświadczeń, poświadczonych za zgodność z oryginałem;
"Warsztaty obszarowe w formule "Core Liderek/Liderów NGO""
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie szkolenia w ramach projektu pn. „GO NGO! Program wsparcia organizacji z województwa podkarpackiego”, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) w ramach programu Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021-2027.
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe przeprowadzenie usługi szkoleniowej w formie wyjazdowej pn. "Warsztaty obszarowe w formule "Core Liderek/Liderów NGO"" - która obejmuje usługi szkoleniowe (koszt trenerów, materiałów szkoleniowych, sali szkoleniowej z dostępem do sanitariatów), usługi restauracyjne (koszt poczęstunku (serwisu kawowego) i wyżywienia (śniadania, obiadu, kolacji)), usługi zakwaterowania (koszt miejsc noclegowych).
Przeprowadzenie czterech szkoleń wyjazdowych dla łącznie 200 osób uczestników projektu. Zamawiający planuje, że szkolenia będą się odbywały w grupie śr. 50-osobowej, ale dopuszcza możliwość realizacji szkolenia dla grupy min. 40-osobowej i max. 60-osobowej, jeżeli takie będzie aktualne zapotrzebowanie w projekcie.
W ramach szkoleń Wykonawca zobowiązuje się do:
- zapewnienia trenera do przeprowadzenia zajęć szkoleniowych, materiałów szkoleniowych, sali szkoleniowej, dwóch serwisów kawowych, jednego obiadu, dwóch kolacji, dwóch noclegów ze śniadaniem dla ok. 50 osób - w terminie od 28.08 do 30.08.2026 r.
- zapewnienia trenera do przeprowadzenia zajęć szkoleniowych, materiałów szkoleniowych, sali szkoleniowej, dwóch serwisów kawowych, jednego obiadu, dwóch kolacji, dwóch noclegów ze śniadaniem dla ok. 50 osób - w terminie od 11.09 do 13.09.2026 r.
- zapewnienia trenera do przeprowadzenia zajęć szkoleniowych, materiałów szkoleniowych, sali szkoleniowej, dwóch serwisów kawowych, jednego obiadu, dwóch kolacji, dwóch noclegów ze śniadaniem dla ok. 50 osób - w terminie od 14.09 do 16.09.2026 r.
- zapewnienia trenera do przeprowadzenia zajęć szkoleniowych, materiałów szkoleniowych, sali szkoleniowej, dwóch serwisów kawowych, jednego obiadu, dwóch kolacji, dwóch noclegów ze śniadaniem dla ok. 50 osób - w terminie od 02.10 do 04.10.2026 r.
2. Zakres tematyczny szkolenia obejmuje:
1. Zarządzanie organizacją w praktyce CORE lidera: 1) Model zarządzania oparty na misji i wartościach. 2) Podział ról, odpowiedzialności i przepływ informacji. 3) CORE lider jako katalizator zmiany organizacyjnej.
2. Tożsamość i marka NGO w działaniach lidera/liderki: 1) Spójność działań lidera z wizerunkiem organizacji. 2) Autentyczność, transparentność, wiarygodność. 3) Komunikacja wartości i budowanie marki zespołu.
3. CORE lider w czasie zmiany i niepewności: 1) Strategie działania w sytuacjach kryzysowych i dynamicznych. 2) Emocje w zmianie – własne i zespołu. 3) Jak angażować zespół w proces zmiany.
4. Zarządzanie różnorodnością w praktyce zespołowej: 1) Wrażliwość międzykulturowa i interpersonalna lidera. 2) Włączenie różnych perspektyw i potencjałów. 3) Budowanie integrującej kultury organizacyjnej.
5. Lider/ka a ramy prawne działania NGO: 1) Świadome podejmowanie decyzji w zgodzie z przepisami. 2) Odpowiedzialność formalna lidera i zespołu. 3) Delegowanie odpowiedzialności w zgodzie z regulacjami.
6. Współpraca partnerska – postawa liderska wobec relacji z otoczeniem: 1) Kształtowanie długofalowych partnerstw opartych na wartościach. 2) Komunikacja z partnerami, samorządem, innymi NGO. 3) Reprezentowanie organizacji w sieciach i środowisku.
7. Budowanie strategii NGO – od planu do działania: 1) CORE lider/ka jako kreator strategii i strażnik celów. 2) Przekładanie strategii na konkretne działania w zespole. 3) Monitorowanie postępów i wprowadzanie korekt.
3. Ilość osób (Uczestników Projektu) dla których ma być zrealizowana usługa, liczba wyjazdowych grup szkoleniowych, liczba godzin realizacji usługi, ilość zestawów poczęstunku i wyżywienia, ilość miejsc noclegowych obejmuje:
- Łącznie liczba osób na szkoleniu: 200 Uczestników Projektu (4 wyjazdowe grupy szkoleniowe po średnio 50 UP min. 40 os. max. 60 os. w grupie),
- Łączny wymiar szkolenia w przeliczeniu na godziny: 40 godzin w podziale na 8 dni (10 godz./grupa wyjazdowa x 4 grupy wyjazdowe) W tym: praca trenera 40 godzin dydaktycznych w podziale na 8 dni (10 godz./grupa x 4 grupy wyjazdowe), 1 godz. = 45 minut. udostępnienie Sali szkoleniowej 40 godzin zegarowych (10 godz./grupa x 4 grupy wyjazdowe) 1 godz. = 60 minut.
- Tryb realizacji zajęć szkoleniowych w grupie wyjazdowej: 2 dni szkoleniowe (pierwszy dzień 2 godz. dziennie, drugi dzień 8 godz. dziennie).
- Łączna ilość poczęstunku w postaci serwisów kawowych: 400 szt. zestawów kawowych (200 os. x 2 dni szkoleniowe),
- Łączna ilość wyżywienia w postaci śniadania: 400 szt. zestawów śniadaniowych (200 os. x 2 dni szkoleniowe),
- Łączna ilość wyżywienia w postaci obiadu: 200 szt. zestawów obiadowych (200 os. x 1 dzień szkoleniowy),
- Łączna ilość wyżywienia w postaci kolacji: 400 szt. zestawów (200 os. x 2 dni szkoleniowe),
- Łączna ilość noclegów: 400 szt. miejsc noclegowych (200 os. x 2 noce).
4. Wykonawca zobowiązany jest do:
- realizacji przedmiotu zamówienia w czasie określonym przez Zamawiającego w drodze kontaktów roboczych, w oparciu o harmonogram, uaktualniany w odniesieniu do możliwości i potrzeb uczestników projektu;
- zapewnienia, aby osoby wyznaczone do merytorycznej realizacji zamówienia spełniały warunki, o których mowa w zapytaniu ofertowym;
- opracowania programu szkolenia opisanego językiem efektów kształcenia, określającego szczegółową tematykę szkolenia, opisanego językiem korzyści, wrażliwym na płeć, łatwym do zrozumienia, zawierającym wyłącznie niestereotypowe informacje, kobiety/mężczyźni przedstawiani będą w różnych rolach, bez stereotypowych przekazów. Tworzenie dokumentów z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami;
- przekazania Zamawiającemu po jednym egzemplarzu materiałów szkoleniowych i dydaktycznych oznakowanych zgodnie z „Zasadami oznakowania i promocji projektów FEP 2021-2027”;
- zapewnienia uczestnikom szkolenia materiałów szkoleniowych: skrypt adekwatny do treści szkolenia, pendrive, długopis z ologowaniem, notes. Skrypt do szkolenia wysyłany każdemu UP na e-maila, UP będą mogli go wydrukować w razie takiej potrzeby. Materiały muszą być dostępne również w formie elektronicznej zgodnie ze standardem cyfrowym, np. z możliwością powiększenia druku lub odwrócenia kontrastu;
- zapewnienia warunków lokalowych do prowadzenia szkolenia tj. sali szkoleniowej spełniającej wymogi BHP stawiane pomieszczeniom, w których organizowane są szkolenia, posiadającej w pobliżu zaplecze sanitarne (toalety), możliwość zamykania w czasie przerw w szkoleniach w sposób uniemożliwiający dostęp osobom postronnym, wyposażonej w sprzęt multimedialny niezbędny do przeprowadzenia warsztatów/szkolenia: projektor multimedialny (umożliwiający podłączenie do laptopa) i odpowiedni ekran umożliwiający odczytywanie treści z każdego miejsca na Sali, tablicę flipchart z papierem i flamastrami lub tablice sucho ścieralne, bezprzewodowy dostęp do Internetu;
- przygotowania poczęstunku: serwis kawowy dostępny dla wszystkich uczestników w wyodrębnionym miejscu na sali szkoleniowej lub w jej bezpośrednim sąsiedztwie. Serwis kawowy powinien zawierać: napoje gorące (kawa z ekspresu ciśnieniowego oraz herbata, dodatkowe składniki do gorących napojów cukier lub jego zamiennik, cytryna, śmietanka, mleko), napoje zimne (woda gazowana i niegazowana około 0,5 litra dla każdego uczestnika w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka lub owoce, itp. – około 150 g dla każdej osoby;
- przygotowania wyżywienia: śniadanie w formie bufetu gorącego i zimnego, zgodnie ze standardem hotelu/panującym w obiekcie. Śniadanie powinno zawierać co najmniej: dania ciepłe: np. naleśniki, parówki, jajecznica; pieczywo (np. bułeczki, bagietki, chleb ciemny, chleb jasny), masło i margaryna, wędliny, sery żółte, sery białe, dżemy, warzywa / sałatki warzywne, płatki śniadaniowe, mleko/jogurt, kawa, herbata, woda, soki);
- przygotowania wyżywienia: obiad musi być podany w oddzielnym pomieszczeniu albo w oddzielnym wyznaczonym miejscu pomieszczenia. Obiad powinien zawierać następujące dania: zupę (2 rodzaje do wyboru), danie główne (3 rodzaje do wyboru, w tym 1 wegetariańskie/ wegańskie), surówki (3 rodzaje), sałatki (3 rodzaje), deser (3 rodzaje do wyboru), napoje zimne, napoje gorące;
- przygotowania wyżywienia: kolacja musi być podana w oddzielnym pomieszczeniu albo w oddzielnym wyznaczonym miejscu pomieszczenia. Kolacja musi zawierać: jedno danie ciepłe, pieczywo, wybór wędlin, serów i świeżych warzyw i owoców, kawę, herbatę, wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), mleko, cukier, cytrynę;
- zapewnienie zakwaterowania w miejscach noclegowych dla uczestników szkolenia w pokojach jedno lub dwu lub trzyosobowych z pełnym zapleczem sanitarnym (łazienkami), spełniających co najmniej standardy hotelu 3 gwiazdkowego, pokojach z pojedynczymi łóżkami dla uczestników projektu, wyposażonymi dostęp do bezprzewodowego Internetu, co najmniej jednego pokoju przeznaczonego dla osób z ograniczoną mobilnością;
- prowadzenia i przekazania Zamawiającemu dokumentacji szkoleniowej na wzorach dokumentów Zamawiającego (dzienników zajęć, list obecności, list odbioru materiałów szkoleniowych, list odbioru poczęstunku, wyżywienia, skorzystania z miejsc noclegowych, pre testu i post testu wiedzy z tematyki szkolenia, zestawienia wyników testów wiedzy, rejestru wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, ankiet ewaluacyjnych);
- wydania uczestnikom szkolenia zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, ologowanych zgodnie z wymaganiami przekazanymi przez Zamawiającego. Przekazanie Zamawiającemu kserokopii w/w zaświadczeń, poświadczonych za zgodność z oryginałem;
Kryterium 1. Cena - max 70 pkt. - waga 70%
Łączna cena brutto jak i jedn. cena brutto za 1 godz. szkol. (wynagrodzenie trenera, koszt sali szkoleniowej), za 1 zestaw materiałów szkol., za 1 zest. poczęstunku (serwis kawowy), 1 zestaw wyżywienia (śr. śniadanie, obiad, kolacja), za 1 miejsce noclegowe
Kryterium 2
Kryterium 2. Aspekty społeczne – 20 pkt – waga 20%
Skierowanie do realizacji zamówienia co najmniej 1 osoby należącej do kategorii: osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dn. 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.
Kryterium 3
Kryterium 3. Doświadczenie we współpracy lub pracy w organizacji pozarządowej (NGO) osób skierowanych do realizacji zamówienia – max 10 pkt – waga 10%
Skierowanie do realizacji zamówienia osób spełniających kryteria pracy lub współpracy z organizacją pozarządową.
Warunki udziału i wymagane dokumenty
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem osobowym, tj. osobą/osobami, które spełniają następujące wymagania:
Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jednym trenerem posiadającym:
- wykształcenie wyższe/zawodowe/podyplomowe lub certyfikaty/zaświadczenia/inne umożliwiające przeprowadzenie szkolenia zgodnego z przedmiotem zamówienia
oraz
- doświadczenie umożliwiające przeprowadzenie wsparcia, przy czym minimalne doświadczenie zawodowe w danej dziedzinie musi wynosić co najmniej 2 lata doświadczenia oraz co najmniej 120 godzin dydaktycznych przeprowadzonych zajęć w ramach szkoleń z tematyki jak w przedmiocie zamówienia lub równoważnych w okresie 3 lat przed rozpoczęciem szkolenia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie.
Przez pojęcie „2-letniego doświadczenia zawodowego” Zamawiający rozumie min. 24 miesięczne zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków zawodowych (bez względu na stosunek prawny w ramach, którego obowiązki te były wykonywane). Przez zaangażowanie w danym miesiącu rozumie się wykonywanie w danym miesiącu jakichkolwiek obowiązków zawodowych. Przez „doświadczenie zawodowe w danej dziedzinie” Zamawiający rozumie prace na analogicznym stanowisku, tj. prowadzeniu szkoleń w danej dziedzinie/ zawodzie/tematyce.
Preferowane będą osoby z doświadczeniem we współpracy lub pracy w organizacji pozarządowej (NGO).
Przez „prace w organizacji pozarządowej” Zamawiający rozumie zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków zawodowych (bez względu na stosunek prawny w ramach, którego obowiązki te były wykonywane). Przez „współpracę z organizacją pozarządową” Zamawiający rozumie wykonanie usług szkoleniowych dla organizacji pozarządowych.
Weryfikacja spełnienia warunku:
W celu spełnienia warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą:
- oświadczenie Wykonawcy o dysponowaniu odpowiednim potencjałem osobowym zawarte w Załączniku nr 2 do Zapytania Ofertowego - Formularz oferty oraz
- wykaz potencjału osobowego (wykaz wykształcenia i doświadczenia każdego trenera skierowanego do realizacji zamówienia) zawarty w Załączniku nr 3 do Zapytania Ofertowego wraz z dokumentami potwierdzającymi wykształcenie i doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia:
- dokumenty potwierdzające posiadanie wymaganego wykształcenia (dyplomy/ zaświadczenia/ akredytacje/ certyfikaty/inne równoważne poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę),
- dokumenty potwierdzające posiadanie wymaganego doświadczenia (umowy, świadectwa pracy referencje/ rekomendacje/ zaświadczenia/ inne równoważne poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę).
Potencjał techniczny
Wykonawca wykaże, że dysponuje potencjałem techniczno-organizacyjnym umożliwiającym realizację zamówienia.
Wykonawca wykaże, że dysponuje:
- obiektem, w którym będą realizowane usługi szkoleniowe, gastronomiczne i zakwaterowania
o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub równoważnym, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie w wersji obowiązującej na dzień publikacji zapytania;
- obiektem położonym w dogodnej lokalizacji tj. w miejscu, aby odległość od dworca kolejowego/przystanku dla autobusów/busów nie przekraczała 7 km i gwarantowała dogodny dojazd komunikacją lokalną w czasie nie dłuższym niż 35 minut uwzględniając czas przejazdu jak i ewentualne przesiadki (o ile podróż przebiega bez zakłóceń). Czas dojazdu zostanie wyliczony za pomocą portali umożliwiających pomiar odległości/czasu podróży, np. www.targeo.pl, www.google.com/maps, lub inny wskazany przez Wykonawcę, zgodnie z wynikiem najkorzystniejszego pomiaru dokonanego przez Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza pomiaru w linii prostej oraz „w promieniu”, jak również pomiarów z wykorzystaniem tras pieszych, rowerowych, a także dróg prywatnych oraz o ograniczonym dostępie;
- obiektem, który spełniała wymogi dostępności dla osób z niepełnosprawnościami zgodne z Załącznikiem nr 2 Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027 do „Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027”.
Sale oraz budynek, w którym się znajdują, muszą być pozbawione barier architektonicznych i komunikacyjnych (przy wejściu do budynku podjazdy lub platformy przy schodowe, windy), na korytarzach nie mogą występować wystające gabloty, reklamy, elementy dekoracji czy inne obiekty, które mogłyby być przeszkodą dla osób z niepełnosprawnościami, na kondygnacjach dostępnych dla osób z niepełnosprawnościami przystosowane toalety (przestrzeń manewrowa, podłogi i posadzki z materiałów antypoślizgowych, włączniki światła na odpowiedniej wysokości) odpowiednio oznakowane oraz dostosowane do potrzeb osób z innymi niepełnosprawnościami.
- bezpłatnymi miejscami parkingowymi dla uczestników szkolenia,
- nazwą obiektu, w którym będą realizowane usługi i adresem, pod którym się znajduje.
- prawem do dysponowania wskazanym w ofercie obiektem (np. jako właściciel, najemca, dzierżawca lub na podstawie innego tytułu prawnego uprawniającego do udostępnienia obiektu na potrzeby realizacji zamówienia) lub możliwością korzystania przez Wykonawcę z zasobów innych podmiotów. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych (art. 118 ust. 1,2,3,4 Pzp).
Weryfikacja spełnienia warunku:
W celu spełnienia warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą:
- oświadczenie Wykonawcy o dysponowaniu odpowiednim potencjałem techniczno-organizacyjnym zawarte w Załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego - Formularz oferty zawierającym w treści oświadczenia o spełnianiu wymagań, w którym potwierdza spełnianie powyższego warunku oraz
- oświadczenie potwierdzające dysponowanie niezbędnymi zasobami tj. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (Załącznik nr 6 do Zapytania ofertowego – Zobowiązanie podmiotu trzeciego do udostępnienia zasobów) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca, realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. (jeśli dotyczy).
Dodatkowe warunki udziału
Zamawiający wykluczy z udziału w Postępowaniu:
1) Wykonawców, w przypadku których występują okoliczności wskazujące na ich osobowe lub kapitałowe powiązania z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem oraz przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
- pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Weryfikacja spełnienia warunku:
W celu spełnienia warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą:
- oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym zawarte w Załączniku nr 2 do Zapytania Ofertowego.
2. Wykonawcę, który jest wykluczony z udziału w postępowaniu na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się:
- wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
- wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
- wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.
Weryfikacja spełnienia warunku:
W celu spełnienia warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą:
- oświadczenie Wykonawcy o braku przesłanek wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego zawarte w Załączniku nr 2 do Zapytania Ofertowego.
3. Wykonawcę, który jest wykluczony z udziału w postępowaniu na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
Na podstawie art. 5k ust. 1 rozporządzenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się:
- obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
- osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub
- osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku, gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
Weryfikacja spełnienia warunku:
W celu spełnienia warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą:
- oświadczenie Wykonawcy o braku przesłanek wykluczenia na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie zawarte w Załączniku nr 2 do Zapytania Ofertowego.
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
Dokumenty:
- aktualny odpis lub wydruk z właściwego rejestru sądowego albo aktualne zaświadczenie lub wydruk o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
- pełnomocnictwa, ewentualnie innych dokumentów wykazujących uprawnienie do reprezentacji Wykonawcy (jeśli dokumenty nie są podpisywane osobiście przez Wykonawcę, a uprawnienie do reprezentacji nie wynika z CEIDG lub rejestru przedsiębiorców KRS),
- pełnomocnictwa (jeśli kilku Wykonawców wspólnie ubiega się o realizację zamówienia, a dokumenty nie są podpisywane przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o realizację zamówienia),
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego (albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia podmiotu) potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
- aktualne zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia podmiotu) albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego (KRK) w zakresie określonym w art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. PZP dla każdej osoby reprezentującej Wykonawcę – wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
- dowód potwierdzający wniesienie wadium
Oświadczenia:
- oświadczenie o dysponowaniu odpowiednim potencjałem osobowym umożliwiającym realizację zamówienia,
- oświadczenie o dysponowaniu odpowiednim potencjałem techniczno-organizacyjnym umożliwiającym realizację zamówienia,
- oświadczenie o sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację zamówienia,
- oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo,
- oświadczenie o braku przesłanki wykluczenia z udziału w postępowaniu na podstawie art. 7 ust. 1 w zw. z art. 7 ust. 9 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. Poz. 835),
- oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.