AktywneBaza Konkurencyjności2026-648-286422

ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 27.07.2026 r. dotyczące wyboru wykonawcy na świadczenie usług cateringowych w Publicznym Pozytywnym Przedszkolu nr 15 w Gdańsku przy ul. Hoene 8,8A (80-041) w ramach projektu nr FEPM.05.07-IZ.00-0063/23 pn.: „Nowe Publiczne Pozytywne Przedszkole przy ulicy Hoene w Gdańsku oraz rozwój Publicznego Pozytywnego Przedszkola nr 12 przy Hynka w Gdańsku” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej.

Fundacja Pozytywne Inicjatywy, NIP 5871698532

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
04.08.2026, 10:00
Data publikacji
27.07.2026
Lokalizacja
Puck, Pomorskie
Wartość szacunkowa
–
Rodzaj
Usługa / Usługi cateringowe
Liczba ofert
–

Kody CPV

55520000-1

Przedmiot zamówienia

Wybór wykonawcy usług cateringowych I. Zamawiający zamierza dokonać wyboru Wykonawcy, który świadczyć będzie usługi cateringowe na rzecz Zamawiającego obejmujące przygotowanie i dostarczanie do wskazanych sal w przedszkolu posiłków wraz z napojami dla maksymalnie 200 dzieci w wieku 3 do 6 lat, uczęszczających do Pozytywnego Przedszkola nr 15 zlokalizowanego w Gdańsku, przy ul. Hoene 8,8A. Ilość posiłków będzie się zmieniać w zależności od frekwencji dzieci. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić ilość posiłków zgodnie z zapotrzebowaniem złożonym na dany dzień. Dostarczanie posiłków będzie odbywać się w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem okresu przerw świątecznych i dni ustawowo wolnych. II. Posiłki obejmują: - śniadanie, drugie śniadanie (dostarczane do godziny 07:30); - dwudaniowy obiad i podwieczorek (dostarczane do godziny 11:30); - napoje do śniadania i obiadu. Dopuszczalne temperatury posiłków: a. Zupy min. 75 st. C b. Dania ciepłe min. 63 st. C c. Potrawy zimne poniżej 10 st. C d. Napoje gorące min. 80 st. C e. Napoje zimne od 0 do 14 st. C III. Posiłki zostaną przygotowane z uwzględnieniem: a. Wieku dzieci, b. Diet (dieta bezglutenowa, dieta dla dzieci z alergiami pokarmowymi, inne diety zgłaszane przez rodziców dzieci). Dostarczanie posiłków uwzględniających diety będzie w pojemnikach oznaczonych rodzajem diet i imieniem dziecka. Podwieczorek nie powinien zawierać słodyczy. IV. Ilość posiłków będzie się zmieniać w zależności od frekwencji dzieci. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić ilość posiłków zgodną z zapotrzebowaniem złożonym na dany dzień. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wyłącznie za posiłki rzeczywiście wydane zgodnie z codziennym zapotrzebowaniem, z zastrzeżeniem, że jeśli w danym dniu ilość rzeczywiście dostarczonych posiłków będzie mniejsza niż 75, to wówczas rozliczenie za ten dzień będzie za 75 posiłków (zastrzeżenie to nie ma zastosowania przy odwołaniu cateringu na dany dzień). W przypadku zmiany liczby posiłków, Wykonawca będzie zobowiązany do uwzględnienia zgłaszanych na bieżąco potrzeb w tym zakresie, zarówno mających wpływ na zwiększenie, jak i na zmniejszenie liczby posiłków. V. Osoby wskazane przez Zamawiającego będą przekazywały mailowo informację o zmienionej ilości posiłków. Informacja o liczbie posiłków będzie przekazywana do godziny 14.00 dnia poprzedzającego dostawę (w dzień roboczy). VI. Zamawiający dopuszcza możliwość odwołania cateringu na dany dzień

Wybór wykonawcy usług cateringowych

I. Zamawiający zamierza dokonać wyboru Wykonawcy, który świadczyć będzie usługi cateringowe na rzecz Zamawiającego obejmujące przygotowanie i dostarczanie do wskazanych sal w przedszkolu posiłków wraz z napojami dla maksymalnie 200 dzieci w wieku 3 do 6 lat, uczęszczających do Pozytywnego Przedszkola nr 15 zlokalizowanego w Gdańsku, przy ul. Hoene 8,8A. Ilość posiłków będzie się zmieniać w zależności od frekwencji dzieci. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić ilość posiłków zgodnie z zapotrzebowaniem złożonym na dany dzień. Dostarczanie posiłków będzie odbywać się w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem okresu przerw świątecznych i dni ustawowo wolnych. II. Posiłki obejmują: - śniadanie, drugie śniadanie (dostarczane do godziny 07:30); - dwudaniowy obiad i podwieczorek (dostarczane do godziny 11:30); - napoje do śniadania i obiadu. Dopuszczalne temperatury posiłków: a. Zupy min. 75 st. C b. Dania ciepłe min. 63 st. C c. Potrawy zimne poniżej 10 st. C d. Napoje gorące min. 80 st. C e. Napoje zimne od 0 do 14 st. C III. Posiłki zostaną przygotowane z uwzględnieniem: a. Wieku dzieci, b. Diet (dieta bezglutenowa, dieta dla dzieci z alergiami pokarmowymi, inne diety zgłaszane przez rodziców dzieci). Dostarczanie posiłków uwzględniających diety będzie w pojemnikach oznaczonych rodzajem diet i imieniem dziecka. Podwieczorek nie powinien zawierać słodyczy. IV. Ilość posiłków będzie się zmieniać w zależności od frekwencji dzieci. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić ilość posiłków zgodną z zapotrzebowaniem złożonym na dany dzień. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wyłącznie za posiłki rzeczywiście wydane zgodnie z codziennym zapotrzebowaniem, z zastrzeżeniem, że jeśli w danym dniu ilość rzeczywiście dostarczonych posiłków będzie mniejsza niż 75, to wówczas rozliczenie za ten dzień będzie za 75 posiłków (zastrzeżenie to nie ma zastosowania przy odwołaniu cateringu na dany dzień). W przypadku zmiany liczby posiłków, Wykonawca będzie zobowiązany do uwzględnienia zgłaszanych na bieżąco potrzeb w tym zakresie, zarówno mających wpływ na zwiększenie, jak i na zmniejszenie liczby posiłków. V. Osoby wskazane przez Zamawiającego będą przekazywały mailowo informację o zmienionej ilości posiłków. Informacja o liczbie posiłków będzie przekazywana do godziny 14.00 dnia poprzedzającego dostawę (w dzień roboczy). VI. Zamawiający dopuszcza możliwość odwołania cateringu na dany dzień

Gdańsk, Gdańsk, pomorskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Kryterium wyboru oferty są: a) cena (C): 90 pkt. Kryterium „Cena” będzie oceniane w wyniku porównania najniższej ofertowanej ceny (Cmin) z ceną podaną w ocenianej ofercie (Cof), według wzoru: C = Cmin. / Cof. x 90 Cena w ofercie powinna dotyczyć całodziennego wyżywienia dla jednego dziecka

Kryterium 2

dostarczanie posiłków do placówki samochodem elektrycznym – 10 pkt (E): Punktacja obliczona zostanie według zasady spełnia/nie spełnia. Oferent może uzyskać 10 pkt. jeżeli oświadczy, że będzie dostarczał posiłki do placówki samochodem elektrycznym. W przypadku braku oświadczenia oferent uzyska 0 p

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Potencjał techniczny

Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym tj. termosy termoizolacyjne, pojemniki hermetyczne, pudełka do przewożenia żywności w ilości pozwalające na podział na grupy (max 8 grup) oraz samochód spełniający wymogi sanitarno-techniczne do przewozu żywności W związku z powyższym Oferent jest zobowiązany do podpisania stosownego oświadczenia, stanowiącego załącznik nr 2 do formularza ofertowego. Oferenci, którzy nie podpiszą ww. oświadczenia zostaną odrzuceni.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Kierowca powinien posiadać odpowiednie uprawnienia do prowadzenia samochodu do przewożenia żywności W związku z powyższym Oferent jest zobowiązany do podpisania stosownego oświadczenia, stanowiącego załącznik nr 2 do formularza ofertowego. Oferenci, którzy nie podpiszą ww. oświadczenia zostaną odrzuceni.

Dodatkowe warunki udziału

Klauzula społeczna: I. Wykonawca przy realizacji zamówienia zobowiązany jest do zatrudnienia lub oddelegowania min. 1 osoby (w wymiarze etatu nie mniejszym niż ¼), która jest: - bezrobotna w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy lub - młodociana, o której mowa w przepisach prawa pracy, w celu przygotowania zawodowego lub - niepełnosprawna w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 roku o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub - inna niż wyżej wymienione, o której mowa w ustawie z dnia 13 czerwca 2003 roku o zatrudnieniu socjalnym (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1718). lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. II. Dana osoba powinna być zatrudniona lub oddelegowana w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia rozpoczęcia realizacji zamówienia. Okres zatrudnienia/oddelegowania będzie trwał nieprzerwanie przez okres realizacji umowy na świadczenie usług cateringowych. III. W terminie 21 dni od podpisania umowy Wykonawca jest zobowiązany udokumentować fakt zatrudnienia/oddelegowania osoby, o której mowa wyżej (np. umowa o pracę/ ewidencja czasu pracy, dokumenty potwierdzające spełnienie klauzuli społecznej). Przekazane dokumenty muszą być po animizacji danych osobowych, które to dane nie są niezbędne do potwierdzenia spełnienia wymagań określonych przez Zamawiającego. V. W przypadku niespełnienia wymagań, przy realizacji zamówienia, w zakresie zatrudnienia/oddelegowania wskazanych w klauzuli społecznej osób, Zamawiający rozwiąże umowę ze skutkiem natychmiastowym. VI. Oferent jest zobowiązany do podpisania stosownego oświadczenia o spełnieniu klauzuli społecznej, stanowiącego załącznik nr 4 do zapytania ofertowego. Weryfikacja nastąpi przez ocenę spełnia/nie spełnia oświadczenia.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Załącznik nr 1 Formularz ofertowy, Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnienie warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym Załącznik nr 4 Oświadczenie dotyczące klauzuli społecznych Załącznik nr 5 Klauzula informacyjna Załącznik nr 6 Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu