AktywneBaza Konkurencyjności2026-126170-286384
Zapytanie ofertowe nr WWS-II.614.2.2026 na usługę organizacji i realizacji Gali Wolontariatu Pomorza Zachodniego w Szczecinie.
Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, NIP 8512543564
Najważniejsze informacje
- Termin składania ofert
- 10.08.2026, 23:59
- Data publikacji
- 27.07.2026
- Lokalizacja
- Szczecin, Zachodniopomorskie
- Wartość szacunkowa
- –
- Rodzaj
- Usługa / Usługi inne
- Liczba ofert
- –
Kody CPV
79952000-2
Przedmiot zamówienia
zapytanie ofertowe 1. Organizacja uroczystej Gali podsumowującej Rok Wolontariatu na Pomorzu Zachodnim wynika z potrzeby uhonorowania oraz docenienia osób, które swoją bezinteresowną działalnością przyczyniają się do budowania społeczeństwa opartego na solidarności, empatii i zaangażowaniu społecznym. Gala będzie również okazją do wyróżnienia najbardziej aktywnych i zaangażowanych osób oraz inicjatyw, które w szczególny sposób przyczyniły się do poprawy jakości życia innych osób. Szczególnym momentem będzie wyróżnienie seniorów z Centrum Aktywności i Wolontariatu Seniorów z 9 gmin partnerskich biorących udział w projekcie pn. „Social Silver” nr FEPZ.06.18-IP.01-0026/24 realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego – OPZ 3. Termin realizacji zamówienia: Termin wydarzenia 03 grudnia 2026 r.
zapytanie ofertowe
1. Organizacja uroczystej Gali podsumowującej Rok Wolontariatu na Pomorzu Zachodnim wynika z potrzeby uhonorowania oraz docenienia osób, które swoją bezinteresowną działalnością przyczyniają się do budowania społeczeństwa opartego na solidarności, empatii i zaangażowaniu społecznym. Gala będzie również okazją do wyróżnienia najbardziej aktywnych i zaangażowanych osób oraz inicjatyw, które w szczególny sposób przyczyniły się do poprawy jakości życia innych osób. Szczególnym momentem będzie wyróżnienie seniorów z Centrum Aktywności i Wolontariatu Seniorów z 9 gmin partnerskich biorących udział w projekcie pn. „Social Silver” nr FEPZ.06.18-IP.01-0026/24 realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego – OPZ 3. Termin realizacji zamówienia: Termin wydarzenia 03 grudnia 2026 r.
Szczecin, Szczecin, zachodniopomorskie
Kryteria oceny ofert
Kryterium cenowe
1) Kryterium Cena – 50 % - maksymalnie 50 pkt. Punkty w kryterium cena zostaną obliczone wg wzoru: najniższa cena brutto Liczba punktów = ----------------------------------- x 50 % x 100 pkt. cena brutto oferty ocenianej Szczegółowy opis kryterium znajduje się w Zapytaniu ofertowym.
Kryterium 2
2) Kryterium „zespół muzyczny/artysta” spełniający wymagania OPZ - maksymalnie 20 pkt. Punkty w powyższym kryterium będą przyznawane na podstawie przedstawionej liczby propozycji wraz z opisem zgodnym z wymaganiami OPZ. Szczegółowy opis kryterium znajduje się w Zapytaniu ofertowym.
Kryterium 3
Kryterium „zespół artystyczny lub występ sceniczny/aktorski” spełniające wymagania OPZ - maksymalnie 10 pkt. Punkty w powyższym kryterium będą przyznawane na podstawie przedstawionej liczby propozycji wraz z opisem zgodnym z wymaganiami OPZ. Opis kryterium znajduje się w Zapytaniu ofertowym.
Kryterium 4
4) Kryterium koncepcja scenografii/aranżacji przestrzeni – maksymalnie 20 pkt. Ocenie podlega jakość i trafność zaproponowanej przez Wykonawcę koncepcji scenografii/aranżacji przestrzeni zgodnej z wymaganiami OPZ Szczegółowy opis kryterium znajduje się w Zapytaniu ofertowym.
Warunki udziału i wymagane dokumenty
Wiedza i doświadczenie
Wykonawca powinien potwierdzić realizację co najmniej 4 usług polegających na kompleksowej organizacji wydarzeń o podobnym charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia z liczbą uczestników nie mniejszą niż 400 osób w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert wraz z dołączeniem pozytywnych rekomendacji (referencji) od zleceniodawców potwierdzających należyte wykonanie usług. Uwaga: Przez kompleksowe zorganizowanie wydarzenia Zamawiający rozumie zrealizowanie przez Wykonawcę wszystkich elementów składających się na dane wydarzenie, tj. kwestii związanych z zapleczem technicznym i merytorycznym, zgodnie z zał. nr 1 do Zapytania ofertowego tj. OPZ.
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Wykonawca powinien posiadać odpowiednią wiedzę, kwalifikacje, umiejętności i doświadczenie, a także potencjał osobowy i techniczny/sprzętowy niezbędny do realizacji przedmiotu zamówienia. 1. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia koordynatora wskazanego na etapie składania oferty. 2. Wykonawca ponadto jest zobowiązany do wyznaczenia co najmniej dwóch osób w trakcie i przed rozpoczęciem Gali do rozwiązywania bieżących problemów ze sprzętem, oświetleniem, nagłośnieniem, aranżacją wnętrz itp. oraz ogólną koordynacją przebiegu Gali zgodnie z harmonogramem czasowym. 3. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia obsługi związanej z obsługą techniki, sprzętu aranżacji/scenografii, obsługi multimedialnej i oświetleniowej. 4. Wykonawca zapewni serwis sprzątający na czas trwania wydarzenia. 5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia obsługi nośników reklamowych przekazanych przez Urząd Marszałkowski. Szczegóły znajdują się w załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego tj. dział IX OPZ
Dodatkowe warunki udziału
Zamawiający wymaga, aby złożona oferta uzyskała minimalny poziom jakościowy wynoszący co najmniej 20 punktów, liczonych łącznie w ramach kryteriów 2-4. Oferta, która uzyska mniej niż 20 punktów zostanie uznana za niepotwierdzającą spełnienia minimalnego wymaganego przez Zamawiającego poziomu jakościowego, a oferta Wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu jako niezgodna z warunkami zamówienia. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie informacji zawartych w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego). Dodatkowe wymagania określone są w Dziale IX załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego tj. OPZ, warunki na jakich zostanie zawarta umowa określa załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego tj. wzór umowy na świadczenie usługi.
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
1. Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy wraz z oświadczeniami, w tym m.in. o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym, stanowiący Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego, w którym znajduje się m.in. wycena całego zamówienia oraz pozostałe niezbędne do oceny informacje. 2. Rekomendacje lub referencje potwierdzające realizację co najmniej 4 usług polegających na kompleksowej organizacji wydarzeń o podobnym charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia z liczbą uczestników nie mniejszą niż 400 osób w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert. 3. Koncepcja wydarzenia w formie opisowej (np. dokument tekstowy), maksymalnie do 2 stron A4 wraz ze schematem lub poglądowymi grafikami (wizualizacja). 4. Pełnomocnictwo/pełnomocnictwa dla osoby/osób podpisujących ofertę, w przypadku sporządzania oferty przez osobę/osoby inne niż uprawnione do reprezentowania.