Wsparcie rodziny w Gminie Biała Rawska

Kompleksowa organizacja wyjazdu do Energylandii dla rodzin Informacje podstawowe Planowana liczba uczestników wyjazdu wynosi 240 osób, w tym dzieci uczestniczące w projekcie oraz ich rodzice lub opiekunowie. Wśród uczestników 40 dzieci kwalifikuje się do biletów dla osób o wzroście do 140 cm, natomiast pozostali uczestnicy korzystać będą z biletów dla osób o wzroście powyżej 140 cm. Lista uczestników wraz z danymi niezbędnymi do zawarcia ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) zostanie przekazana Wykonawcy najpóźniej na 2 dni przed planowanym terminem wyjazdu. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja jednodniowego wyjazdu do Parku Rozrywki Energylandia, obejmująca wszystkie elementy niezbędne do jego prawidłowej i bezpiecznej realizacji. Termin realizacji usługi zostanie wspólnie ustalony przez Wykonawcę i Zamawiającego. Ostateczny termin realizacji wymaga akceptacji Zamawiającego. Wyjazd zostanie zrealizowany nie później niż do dnia 31 sierpnia 2026 r. Cel realizacji zamówienia Celem realizacji zamówienia jest organizacja wspólnego wyjazdu integracyjno-rekreacyjnego dla rodzin uczestniczących w projekcie „Wsparcie rodziny w Gminie Biała Rawska”, wspierającego budowanie więzi rodzinnych, integrację społeczną oraz aktywne spędzanie czasu wolnego przez dzieci i ich rodziców lub opiekunów. Zakres zamówienia W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia kompleksowej organizacji wyjazdu, obejmującej w szczególności: • transport uczestników z parkingu przy Szkole Podstawowej im. Jana Kochanowskiego, ul. Mickiewicza 22, 96-230 Biała Rawska, do Parku Rozrywki Energylandia oraz transport powrotny; • zapewnienie odpowiedniej liczby sprawnych technicznie, klimatyzowanych autokarów umożliwiających bezpieczny i zgodny z obowiązującymi przepisami prawa przewóz wszystkich uczestników. Autokary muszą być wyposażone w sprawną klimatyzację, pasy bezpieczeństwa dla wszystkich pasażerów oraz posiadać liczbę miejsc siedzących odpowiadającą liczbie przewożonych uczestników; • zapewnienie co najmniej jednego pilota wycieczki, odpowiedzialnego za organizację i koordynację wyjazdu oraz bieżącą współpracę z Zamawiającym przez cały okres realizacji usługi. Pilot wycieczki zobowiązany jest pozostawać do dyspozycji Zamawiającego przez cały okres realizacji usługi oraz koordynować organizację wyjazdu, w tym współpracę z kierowcami oraz przedstawicielami Parku Rozrywki Energylandia; • zapewnienie wyjazdu z miejsca zbiórki o godzinie 5:00, umożliwiającego przyjazd do Parku Rozrywki Energylandia najpóźniej do godziny 9:00; • zapewnienie wyjazdu z Parku Rozrywki Energylandia nie wcześniej niż o godzinie 20:30, chyba że Zamawiający wyrazi zgodę na wcześniejszy wyjazd; • zapewnienie biletów wstępu do Parku Rozrywki Energylandia dla wszystkich uczestników wyjazdu odpowiednich do wieku i wzrostu uczestników; • zapewnienie ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) dla wszystkich uczestników na kwotę nie niższą niż 10 000,00 zł na osobę; • zapewnienie, że Wykonawca posiada wszelkie wymagane przepisami prawa uprawnienia, zezwolenia oraz zabezpieczenia finansowe niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia, w tym – jeżeli obowiązek ich posiadania wynika z obowiązujących przepisów prawa – dokonuje odprowadzania składek na Turystyczny Fundusz Gwarancyjny (TFG) oraz Turystyczny Fundusz Pomocowy (TFP); • pokrycie wszystkich kosztów związanych z realizacją zamówienia, w szczególności kosztów transportu, paliwa, wynagrodzenia kierowców i pilota, opłat drogowych, parkingowych oraz wszelkich innych kosztów niezbędnych do prawidłowego wykonania usługi. Wymagania dotyczące realizacji usługi Wykonawca zobowiązany będzie do: • zapewnienia sprawnych technicznie, klimatyzowanych autokarów posiadających wszystkie wymagane przepisami prawa badania techniczne, ważne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) przewoźnika oraz wszelkie dokumenty i zezwolenia wymagane do wykonywania krajowego przewozu osób, wyposażonych w sprawną klimatyzację, pasy bezpieczeństwa dla wszystkich pasażerów oraz liczbę miejsc siedzących odpowiadającą liczbie przewożonych uczestników; • zapewnienia kierowców posiadających kwalifikacje wymagane obowiązującymi przepisami prawa; • realizacji przewozu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi transportu drogowego osób oraz bezpieczeństwa przewozu; • zapewnienia co najmniej jednego pilota wycieczki obecnego przez cały okres realizacji usługi, odpowiedzialnego za organizację wyjazdu oraz bieżący kontakt z przedstawicielem Zamawiającego; • zapewnienia pojazdu zastępczego o standardzie nie niższym niż pojazd podstawiony, w przypadku awarii uniemożliwiającej kontynuowanie podróży, w czasie pozwalającym na realizację programu wyjazdu bez zbędnej zwłoki; • zapewnienia uczestnikom biletów uprawniających do korzystania z atrakcji Parku Rozrywki Energylandia zgodnie z obowiązującym regulaminem parku; • przekazania Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczenia NNW najpóźniej na 1 dzień przed terminem wyjazdu; • przekazania Zamawiającemu, na jego żądanie, przed rozpoczęciem realizacji usługi, dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań dotyczących pojazdów oraz uprawnień do wykonywania przewozu osób, w szczególności aktualnych badań technicznych pojazdów, ważnego ubezpieczenia OC przewoźnika oraz dokumentów uprawniających do wykonywania krajowego transportu drogowego osób; • zapewnienia uczestnikom możliwości korzystania z atrakcji Parku Rozrywki Energylandia przez cały okres pobytu w parku, przy czym wyjazd z Parku Rozrywki Energylandia nie może nastąpić wcześniej niż o godzinie 20:30, chyba że Zamawiający wyrazi zgodę na wcześniejszy wyjazd; • poniesienia wszelkich kosztów związanych z realizacją usługi, w tym kosztów paliwa, opłat drogowych, parkingowych, wynagrodzenia kierowców i pilota oraz wszelkich innych kosztów niezbędnych do należytego wykonania zamówienia; • bieżącej współpracy z Zamawiającym w zakresie organizacji wyjazdu, w szczególności uzgadniania szczegółów organizacyjnych oraz godzin wyjazdu i powrotu. Informacje dodatkowe Wykonawca zobowiązany jest do realizacji usługi z zachowaniem najwyższej staranności, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zasadami bezpieczeństwa uczestników oraz regulaminem Parku Rozrywki Energylandia. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłową organizację wyjazdu oraz za działania i zaniechania osób, przy pomocy których realizuje zamówienie. Wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym koszty transportu, paliwa, wynagrodzenia kierowców i pilota, opłat drogowych, parkingowych, ubezpieczenia, biletów wstępu oraz wszelkich innych kosztów niezbędnych do należytego wykonania zamówienia, ponosi Wykonawca i powinny zostać uwzględnione w cenie oferty.