Przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej oraz obsługa rozliczenia projektu pn. „Przebudowa ujęcia wodociągowego w Pogwizdowie” w ramach programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027 (FEnIKS), Priorytet FENX.10 Wsparcie obszarów popowodziowych, Działanie FENX.10.01 Odbudowa infrastruktury do zaopatrzenia w wodę do spożycia, nabór FENX.10.01-IW.01-001/26.

– - 21.09.2026

Etap I - przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej 1. Analiza dokumentacji naboru FENX.10.01-IW.01-001/26, w tym regulaminu wyboru projektów, instrukcji wypełniania wniosku, kryteriów wyboru projektów, zasad kwalifikowalności wydatków oraz wzorów załączników. 2. Przygotowanie kompletnego wniosku o dofinansowanie w aplikacji WOD2021, zgodnie z aktualną instrukcją i wymaganiami naboru. 3. Przygotowanie wymaganych załączników do wniosku, w tym formularzy, oświadczeń, opisów, zestawień i innych dokumentów wymaganych przez Instytucję Organizującą Nabór, w zakresie wynikającym z dokumentacji naboru oraz dokumentów przekazanych przez Zamawiającego. 4. Przygotowanie opisu projektu zgodnie z instrukcją wypełniania wniosku, w tym opisu zakresu rzeczowego, uzasadnienia potrzeby realizacji, zgodności projektu z celem naboru, wpływu projektu na odbudowę infrastruktury oraz zwiększenie odporności infrastruktury na przyszłe zjawiska ekstremalne. 5. Przygotowanie montażu finansowego projektu z uwzględnieniem zasad kwalifikowalności wydatków właściwych dla naboru, w tym założenia, że podatek VAT stanowi koszt niekwalifikowalny. 6. Przygotowanie wymaganych tabel finansowych, analiz finansowych lub innych zestawień finansowych, jeżeli będą wymagane przez dokumentację naboru lub instrukcję wypełniania wniosku. 7. Weryfikacja spójności danych pomiędzy wnioskiem, PFU, dokumentami potwierdzającymi szkody, dokumentami środowiskowymi, budżetem, harmonogramem i załącznikami. 8. Bieżące doradztwo na etapie przygotowania i składania wniosku o dofinansowanie. 9. Przygotowywanie wyjaśnień, korekt, uzupełnień i aktualizacji dokumentacji aplikacyjnej w toku oceny formalnej i merytorycznej do czasu zakończenia oceny projektu. 10. Współpraca z Zamawiającym przy kompletowaniu dokumentów, w tym wskazywanie brakujących dokumentów i informacji niezbędnych do prawidłowego złożenia wniosku. Wykonawca zobowiązany jest przygotować dokumentację zgodnie z aktualnymi wymaganiami naboru obowiązującymi na dzień przekazania dokumentacji Zamawiającemu. Jeżeli w toku przygotowania lub oceny dokumentacji zmienią się wytyczne, instrukcje, wzory dokumentów lub wymagania Instytucji Organizującej Nabór, Wykonawca zobowiązany jest dostosować dokumentację do aktualnych wymagań w ramach zaoferowanej ceny.

– - 29.12.2028

Etap II - obsługa rozliczenia projektu 1. Przygotowywanie wniosków o płatność, w tym wniosków o zaliczkę, wniosków o płatność pośrednią i wniosku o płatność końcową, wraz z wymaganymi załącznikami. 2. Przygotowywanie zestawień wydatków, opisów postępu rzeczowego i finansowego oraz dokumentów potwierdzających osiągnięcie wskaźników. 3. Wprowadzanie danych i dokumentów do systemu CST2021, jeżeli Zamawiający udostępni Wykonawcy wymagany dostęp. 4. Weryfikacja kompletności dokumentów księgowych, protokołów odbioru, umów, faktur, rachunków i potwierdzeń zapłaty pod kątem rozliczenia projektu. 5. Aktualizacja harmonogramów płatności oraz wsparcie Zamawiającego w przygotowywaniu dokumentów wymaganych w toku realizacji projektu. 6. Przygotowywanie wyjaśnień, korekt i uzupełnień wymaganych przez właściwą Instytucję w toku weryfikacji wniosków o płatność. 7. Wsparcie Zamawiającego w trakcie ewentualnych kontroli projektu w zakresie dotyczącym dokumentacji aplikacyjnej i rozliczeniowej. 8. Przygotowanie dokumentacji końcowego rozliczenia projektu oraz wsparcie do momentu zatwierdzenia końcowego wniosku o płatność. 9. Korespondencja robocza z Zamawiającym oraz, na polecenie Zamawiającego, przygotowywanie projektów odpowiedzi do Instytucji. Rozpoczęcie realizacji Etapu II nastąpi po wyborze projektu do dofinansowania i podpisaniu umowy o dofinansowanie albo po odrębnym pisemnym poleceniu Zamawiającego. Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od realizacji Etapu II w przypadku braku uzyskania dofinansowania lub braku potrzeby realizacji tej części usługi.