ZAPYTANIE OFERTOWE NR 01/07/2026 Transport materiałów wystawienniczych oraz montaż i demontaż zabudowy stoiska na targach Restaurant & Takeaway Innovation Expo 2026 w Londynie (Wielka Brytania), 29-30 września 2026.

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja obsługi logistyczno-montażowej stoiska wystawienniczego Zamawiającego na targach Restaurant & Takeaway Innovation Expo 2026 w Londynie (Wielka Brytania) odbywających się w dniach 29-30 września 2026 r., obejmująca transport elementów zabudowy i wyposażenia stoiska (tam i z powrotem), montaż zabudowy zgodnie z projektem przekazanym przez Zamawiającego (Załącznik nr 1), instalację wyposażenia oraz przygotowanie stoiska do bezpiecznej eksploatacji w trakcie Targów, a także demontaż stoiska po zakończeniu wydarzenia i załadunek elementów do transportu powrotnego, oraz przechowanie sprzętu technicznego dot. załadunku transportu tj. pudeł i skrzyń od eksponatów wystawienniczych. Termin targów: 29-30 września 2026 r. Miejsce targów: Centrum wystawienniczo-konferencyjne ExCeL, Royal Victoria Dock, 1 Western Gateway, London E16 1XL, Wielka Brytania. Lokalizacja stoiska: RT514 Zamawiający zarezerwował powierzchnię wystawienniczą o łącznej wielkości 18 m², w konfiguracji typu L (6 m × 3 m), z 3 stron otwartą. Zakres usługi obejmuje w szczególności: • organizację transportu w obie strony (tam i z powrotem), tj. z siedziby spółki w Warszawie na teren targów w Londynie oraz po zakończeniu targów z terenu targów do siedziby spółki w Warszawie, w tym zapewnienie odpowiednich warunków przewozu, • załadunek i rozładunek na każdym etapie realizacji (przy odbiorze, na terenie targów oraz przy transporcie zwrotnym), a także wniesienie/ustawienie elementów zgodnie z zasadami i harmonogramem organizatora, • profesjonalny montaż stoiska w terminach i godzinach wskazanych przez Zamawiającego oraz zgodnych z harmonogramem organizatora targów, • realizację zabudowy zgodnie z projektem i wytycznymi Zamawiającego, w tym montaż elementów konstrukcyjnych i wystawienniczych (system mFrame oraz konstrukcja kratownicowa), oraz zabudowy podłogi modułowej w systemie Clever Frame Pro (łącznie 18 elementów), z uwzględnieniem umiejscowieniem wyjścia gniazdka, okablowania oraz podłączenia modułu oświetleniowego podłogi (moduł podłogowy o wysokości 0.5 cm); • montaż i ustawienie wyposażenia stoiska (m.in. stoliki, kanapa), • instalację oraz rozmieszczenie sprzętu elektronicznego służącego do prezentacji oprogramowania marki Ordering Stack (m.in. ekrany/monitory oraz kioski samoobsługowe), • zapewnienie bezpiecznego prowadzenia okablowania (tuneli kablowych i zabezpieczeń przewodów) umożliwiającego swobodne poruszanie się po stoisku, • zapewnienie przechowania na czas trwania targów elementów i przedmiotów użytych do montażu, w tym w szczególności opakowań, skrzyń transportowych oraz pozostałych zabezpieczeń od eksponatów i sprzętu targowego, w sposób uniemożliwiający ich uszkodzenie lub zagubienie, • demontaż stoiska po zakończeniu targów, wraz z zabezpieczeniem elementów do transportu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, specyfikacja elementów zabudowy i wyposażenia oraz wymagania techniczne i organizacyjne zawarte są w załączniku - ZAPYTANIE OFERTOWE NR 01/07/2026 na zakup usług związanych z organizacją targów Restaurant & Takeaway Innovation Expo 2026 w Londynie, 29-30 września 2026, (Londyn stanowisko RT514): Transport materiałów wystawienniczych oraz montaż i demontaż zabudowy stoiska, w związku z realizacją projektu pn. „Ekspansja zagraniczna marki produktowej Ordering Stack” dla firmy 3E Kolczyński, Liżewski, Gędziorowski, Rostocki sp. k.

Londyn