Zapytanie ofertowe nr 18/2026 wynajem skanera do digitalizacji preparatów histopatologicznych
Cancer Center Sp. z o.o., NIP 8982228179
Cancer Center Sp. z o.o., NIP 8982228179
Kody CPV
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 18/2026 PEŁNA TREŚĆ ZAPYTANIA OFERTOWEGO STANOWI ZAŁĄCZNIK DO NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA - ZAPYTANIE OFERTOWE NR 18/2026. PROSIMY O ZAPOZNANIE SIĘ ZE WSZYSTKIMI ZAŁĄCZNIKAMI. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA oraz TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA I WARUNKI PŁATNOŚCI stanowią odpowiednio pkt 3 i 4 Zapytania. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1. Celem zamówienia jest wybór Wykonawcy specjalistycznej usługi polegającej na wynajmie skanera do digitalizacji preparatów histopatologicznych wraz z dostawą, instalacją, konfiguracją, uruchomieniem, integracją z platformą cyfrową Zamawiającego, szkoleniem użytkowników, wsparciem technicznym i serwisem. Skaner będzie wykorzystywany do walidacji wstępnie opracowanych algorytmów AI na preparatach histologicznych raka piersi pozyskiwanych w wielu ośrodkach diagnostycznych. 3.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 3.2.1. Zakres zamówienia 3.2.1.1. Zakres zamówienia obejmuje wynajem skanera przez okres od 01.08.2026 r. do 31.12.2026 r., tj. przez 5 miesięcy, wraz z wykonaniem wszystkich czynności niezbędnych do jego prawidłowego uruchomienia i użytkowania. 3.2.1.2. Zakres świadczenia Wykonawcy obejmuje w szczególności: a. dostarczenie i uruchomienie (instalację) skanera w pierwszej lokalizacji wskazanej przez Zamawiającego; ▪ konfigurację i integrację skanera z platformą cyfrową Zamawiającego – jednorazowo na początku wynajmu; ▪ przeprowadzenie szkolenia użytkowników w wymiarze co najmniej 1 dnia szkoleniowego; ▪ zapewnienie wsparcia technicznego i serwisu w trakcie całego okresu wynajmu; ▪ zapewnienie możliwości użytkowania skanera w maksymalnie dwóch lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego; b. wykonanie ewentualnej relokacji urządzenia, jego ponownego uruchomienia oraz dodatkowego przeszkolenia użytkowników przy zmianie lokalizacji. ▪ Wszelkie koszty relokacji, transportu, ponownego uruchomienia i szkolenia przy zmianie lokalizacji muszą być wliczone w jednorazową opłatę za dostawę, instalację i integrację. Wykonawca nie będzie uprawniony do naliczenia z tego tytułu żadnych dodatkowych opłat. ▪ Wykonawca zapewni, że urządzenie przez cały okres najmu będzie sprawne technicznie, kompletne i gotowe do pracy zgodnie z przeznaczeniem. ▪ W przypadku awarii Wykonawca zapewni reakcję serwisową nie później niż w ciągu 1 dnia roboczego od zgłoszenia oraz podejmie niezwłocznie działania zmierzające do przywrócenia pełnej sprawności urządzenia. 3.2.2. Wymagania techniczne i jakościowe Oferowany skaner musi spełniać łącznie następujące minimalne parametry techniczne: a. Pojemność załadunku: minimum 100 preparatów (szkiełek) w jednym cyklu skanowania bez konieczności manualnej obsługi. b. Tryb skanowania: jasne pole (brightfield) w trybie automatycznym. c. Rozdzielczość: umożliwiająca uzyskanie obrazów diagnostycznych klasy Whole Slide Image (WSI) – co najmniej 0,25 µm/piksel. d. Powiększenie obiektywu: dostępność obiektywu minimum 20x. e. Format zapisu obrazów: standardowe formaty WSI (np. TIFF, NDPI, SVS lub równoważne), kompatybilne z oprogramowaniem do analizy obrazu medycznego. f. Oprogramowanie zarządzające: system do zarządzania kolejką skanowania, przeglądania i eksportu obrazów. g. Mobilność: urządzenie musi być przystosowane do transportu i uruchomienia w różnych lokalizacjach – ośrodkach zewnętrznych na terenie Polski. h. Wsparcie techniczne: Wykonawca zapewnia wsparcie techniczne na czas trwania wynajmu, w tym pomoc przy uruchomieniu urządzenia w każdej lokalizacji. 3.2.3. Wymagania organizacyjne i rozliczeniowe: 3.2.3.1. Oferta musi obejmować odrębnie jednorazową opłatę początkową za dostawę, instalację, konfigurację, integrację, uruchomienie, szkolenie oraz wszelkie ewentualne koszty relokacji, ponownego uruchomienia i szkolenia, a także miesięczną stawkę wynajmu skanera. 3.2.3.2. Miesięczna stawka wynajmu musi obejmować wszystkie koszty związane z korzystaniem z urządzenia, w tym wsparcie techniczne, serwis, przeglądy i naprawy, z wyłączeniem szkód powstałych z winy Zamawiającego. 4. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA I WARUNKI PŁATNOŚCI 4.1. Termin realizacji: 4.1.1. Dostawa, instalacja, konfiguracja, integracja, uruchomienie oraz szkolenie muszą zostać zrealizowane i zakończone w terminie do 7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy. Gotowość urządzenia do użytkowania zostanie potwierdzona protokołem instalacji i uruchomienia podpisanym przez Strony. 4.1.2. Okres wynajmu skanera obejmuje 5 miesięcy, tj. od dnia 01.08.2026 r. do dnia 31.12.2026 r. 4.2. Warunki płatności: 4.2.1. Jednorazowa opłata początkowa będzie płatna po podpisaniu protokołu instalacji i uruchomienia urządzenia. Miesięczny czynsz najmu będzie płatny miesięcznie z góry, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury. Termin płatności każdej faktury wynosi 14 dni od dnia jej prawidłowego doręczenia Zamawiającemu.
PEŁNA TREŚĆ ZAPYTANIA OFERTOWEGO STANOWI ZAŁĄCZNIK DO NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA - ZAPYTANIE OFERTOWE NR 18/2026. PROSIMY O ZAPOZNANIE SIĘ ZE WSZYSTKIMI ZAŁĄCZNIKAMI. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA oraz TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA I WARUNKI PŁATNOŚCI stanowią odpowiednio pkt 3 i 4 Zapytania. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1. Celem zamówienia jest wybór Wykonawcy specjalistycznej usługi polegającej na wynajmie skanera do digitalizacji preparatów histopatologicznych wraz z dostawą, instalacją, konfiguracją, uruchomieniem, integracją z platformą cyfrową Zamawiającego, szkoleniem użytkowników, wsparciem technicznym i serwisem. Skaner będzie wykorzystywany do walidacji wstępnie opracowanych algorytmów AI na preparatach histologicznych raka piersi pozyskiwanych w wielu ośrodkach diagnostycznych. 3.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 3.2.1. Zakres zamówienia 3.2.1.1. Zakres zamówienia obejmuje wynajem skanera przez okres od 01.08.2026 r. do 31.12.2026 r., tj. przez 5 miesięcy, wraz z wykonaniem wszystkich czynności niezbędnych do jego prawidłowego uruchomienia i użytkowania. 3.2.1.2. Zakres świadczenia Wykonawcy obejmuje w szczególności: a. dostarczenie i uruchomienie (instalację) skanera w pierwszej lokalizacji wskazanej przez Zamawiającego; ▪ konfigurację i integrację skanera z platformą cyfrową Zamawiającego – jednorazowo na początku wynajmu; ▪ przeprowadzenie szkolenia użytkowników w wymiarze co najmniej 1 dnia szkoleniowego; ▪ zapewnienie wsparcia technicznego i serwisu w trakcie całego okresu wynajmu; ▪ zapewnienie możliwości użytkowania skanera w maksymalnie dwóch lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego; b. wykonanie ewentualnej relokacji urządzenia, jego ponownego uruchomienia oraz dodatkowego przeszkolenia użytkowników przy zmianie lokalizacji. ▪ Wszelkie koszty relokacji, transportu, ponownego uruchomienia i szkolenia przy zmianie lokalizacji muszą być wliczone w jednorazową opłatę za dostawę, instalację i integrację. Wykonawca nie będzie uprawniony do naliczenia z tego tytułu żadnych dodatkowych opłat. ▪ Wykonawca zapewni, że urządzenie przez cały okres najmu będzie sprawne technicznie, kompletne i gotowe do pracy zgodnie z przeznaczeniem. ▪ W przypadku awarii Wykonawca zapewni reakcję serwisową nie później niż w ciągu 1 dnia roboczego od zgłoszenia oraz podejmie niezwłocznie działania zmierzające do przywrócenia pełnej sprawności urządzenia. 3.2.2. Wymagania techniczne i jakościowe Oferowany skaner musi spełniać łącznie następujące minimalne parametry techniczne: a. Pojemność załadunku: minimum 100 preparatów (szkiełek) w jednym cyklu skanowania bez konieczności manualnej obsługi. b. Tryb skanowania: jasne pole (brightfield) w trybie automatycznym. c. Rozdzielczość: umożliwiająca uzyskanie obrazów diagnostycznych klasy Whole Slide Image (WSI) – co najmniej 0,25 µm/piksel. d. Powiększenie obiektywu: dostępność obiektywu minimum 20x. e. Format zapisu obrazów: standardowe formaty WSI (np. TIFF, NDPI, SVS lub równoważne), kompatybilne z oprogramowaniem do analizy obrazu medycznego. f. Oprogramowanie zarządzające: system do zarządzania kolejką skanowania, przeglądania i eksportu obrazów. g. Mobilność: urządzenie musi być przystosowane do transportu i uruchomienia w różnych lokalizacjach – ośrodkach zewnętrznych na terenie Polski. h. Wsparcie techniczne: Wykonawca zapewnia wsparcie techniczne na czas trwania wynajmu, w tym pomoc przy uruchomieniu urządzenia w każdej lokalizacji. 3.2.3. Wymagania organizacyjne i rozliczeniowe: 3.2.3.1. Oferta musi obejmować odrębnie jednorazową opłatę początkową za dostawę, instalację, konfigurację, integrację, uruchomienie, szkolenie oraz wszelkie ewentualne koszty relokacji, ponownego uruchomienia i szkolenia, a także miesięczną stawkę wynajmu skanera. 3.2.3.2. Miesięczna stawka wynajmu musi obejmować wszystkie koszty związane z korzystaniem z urządzenia, w tym wsparcie techniczne, serwis, przeglądy i naprawy, z wyłączeniem szkód powstałych z winy Zamawiającego. 4. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA I WARUNKI PŁATNOŚCI 4.1. Termin realizacji: 4.1.1. Dostawa, instalacja, konfiguracja, integracja, uruchomienie oraz szkolenie muszą zostać zrealizowane i zakończone w terminie do 7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy. Gotowość urządzenia do użytkowania zostanie potwierdzona protokołem instalacji i uruchomienia podpisanym przez Strony. 4.1.2. Okres wynajmu skanera obejmuje 5 miesięcy, tj. od dnia 01.08.2026 r. do dnia 31.12.2026 r. 4.2. Warunki płatności: 4.2.1. Jednorazowa opłata początkowa będzie płatna po podpisaniu protokołu instalacji i uruchomienia urządzenia. Miesięczny czynsz najmu będzie płatny miesięcznie z góry, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury. Termin płatności każdej faktury wynosi 14 dni od dnia jej prawidłowego doręczenia Zamawiającemu.
Wrocław, Wrocław, dolnośląskie
Kryterium cenowe
C = (Cmin / Cb)*100 gdzie: C ilość punktów przyznana ofercie w ramach kryterium cena oferty Cmin najniższa cena brutto oferty spośród wszystkich ofert podlegających ocenie Cb cena brutto oferty badanej WAGA: 100%
5.5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie warunki, w poniższym zakresie: a. posiadają kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; 5.1.1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 5.5. niniejszego zapytania ofertowego, Zamawiający wymaga od Wykonawcy przedłożenia wraz z formularzem oferty stosownego oświadczenia (Oświadczenie stanowi Załącznik nr 2).
5.5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie warunki, w poniższym zakresie: b. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie objętym przedmiotem zapytania ofertowego; 5.1.1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 5.5. niniejszego zapytania ofertowego, Zamawiający wymaga od Wykonawcy przedłożenia wraz z formularzem oferty stosownego oświadczenia (Oświadczenie stanowi Załącznik nr 2).
5.5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie warunki, w poniższym zakresie: c. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zapytania ofertowego; 5.1.1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 5.5. niniejszego zapytania ofertowego, Zamawiający wymaga od Wykonawcy przedłożenia wraz z formularzem oferty stosownego oświadczenia (Oświadczenie stanowi Załącznik nr 2).
5.5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie warunki, w poniższym zakresie: d. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i zawodowym do wykonania zamówienia zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zapytania ofertowego; 5.1.1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 5.5. niniejszego zapytania ofertowego, Zamawiający wymaga od Wykonawcy przedłożenia wraz z formularzem oferty stosownego oświadczenia (Oświadczenie stanowi Załącznik nr 2).
5.5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie warunki, w poniższym zakresie: e. dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zapytania ofertowego. 5.1.1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 5.5. niniejszego zapytania ofertowego, Zamawiający wymaga od Wykonawcy przedłożenia wraz z formularzem oferty stosownego oświadczenia (Oświadczenie stanowi Załącznik nr 2).
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIANIA stanowią pkt 5 Zapytania ofertowego nr NR 18/2026, którego pełna treść znajduje się w załączeniu do niniejszego ogłoszenia. 5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania, o którym mowa w pkt 5.2 – 5.4 niniejszego zapytania oraz spełniają łącznie wszystkie warunki udziału w postępowaniu określone w pkt 5.5 i 5.6 niniejszego zapytania. 5.2. Wyklucza się z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcę zgodnie z art. 7 ust.1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022 poz.835 ze zm.): a. Wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającą o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt. 3 w/w ustawy; b. Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 roku o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. 2022 poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 roku, o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającą o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt. 3 w/w ustawy; c. Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art.3 ust. 1 pkt.37 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (Dz. U. 2021 poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 roku, o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającą o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt. 3 w/w ustawy; 5.3. Wyklucza się z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcę zgodnie z art. 5k Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U.UE.L.2014.229.1), który działa na rzecz lub z udziałem: a. obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji; b. osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub c. osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia. 5.4. Wyklucza się z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcę zgodnie z zapisami „Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027”, który jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. 5.4.1. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c. pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 5.6. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w ramach złożonej oferty zaproponują model skanera spełniający wszystkie wymagania Zamawiającego określone w opisie przedmiotu zamówienia oraz w pozostałych postanowieniach zapytania ofertowego, zgodnie z deklaracją zawartą w formularzu oferty, a także przedłożą certyfikat CE dotyczący oferowanego modelu urządzenia.
W odpowiedzi na zapytanie wpłynęła jedna oferta złożona przez Mobile Trust sp. z o.o. Oferta spełnia wymagania formalne i merytoryczne określone w Zapytaniu ofertowym, Wykonawca wykazał spełnienie warunków udziału w postępowaniu. Zgodnie z kryterium oceny ofert „Cena – 100%” oferta uzyskała 100,00 pkt i została uznana za najkorzystniejszą.