Ogólnopolskie Porozumienie Związków Zawodowych, NIP 5260251339
Kody CPV
Kompleksowa organizacja 12 dwudniowych spotkań w Warszawie Część 1 Usługa organizacji i obsługi 12 spotkań: 12 dwudniowych spotkań grup fokusowych (Warszawa, woj. mazowieckie) Zakres zamówienia obejmuje: 1. Zapewnienie noclegów dla uczestników spotkań – łącznie 204 noclegów (17 uczestników × 1 nocleg × 12 grup). 2. Zapewnienie obiadów dla uczestników spotkań – łącznie 408 obiadów (17 uczestników × 2 dni × 12 grup). 3. Zapewnienie przerw kawowych dla uczestników spotkań – łącznie 408 przerw kawowych (17 uczestników × 2 dni × 12 grup). 4. Zapewnienie kolacji dla uczestników spotkań – łącznie 204 kolacji (17 uczestników × 1 kolacja × 12 grup). 5. Wynajem sal szkoleniowych wyposażonych w minimum 30 stanowisk – łącznie 24 dni szkoleniowych (2 dni × 12 grup). Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pełnej dostępności miejsc realizacji spotkań, noclegów, wyżywienia oraz materiałów i usług świadczonych w ramach zamówienia, zgodnie z zasadą równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami i osób z niepełnosprawnościami; zgodnie ze standardami dostępności obowiązującymi w Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021–2027, w tym: • dostępności architektonicznej sal szkoleniowych i noclegów oraz dostępności transportowej: • miejsca realizacji spotkań powinny być zlokalizowane w pobliżu dostępnego transportu publicznego. • odległość od przystanku komunikacji publicznej nie powinna przekraczać 500 m. • trasa dojścia od przystanku do miejsca realizacji powinna być możliwie wolna od barier architektonicznych. Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z Zamawiającym przy organizacji racjonalnych usprawnień dla uczestników zgłaszających szczególne potrzeby. Kompleksowa organizacja 44 dwudniowych spotkań, różne miasta Część 2 Usługa organizacji i obsługi 44 spotkań: A. 24 dwudniowych spotkań mentoringowych w różnych miastach, w 12 województwach Katowice/Zabrze/Sosnowiec, Kraków, Warszawa, Łódź, Gdynia, Poznań, Białystok, Lublin, Rzeszów, Wrocław, Zielona Góra Zakres zamówienia obejmuje: 1. Zapewnienie noclegów dla uczestników spotkań – łącznie 384 noclegów (16 uczestników × 1 nocleg × 24 grup). 2. Zapewnienie obiadów dla uczestników spotkań – łącznie 768 obiadów (16 uczestników × 2 dni × 24 grupy). 3. Zapewnienie przerw kawowych dla uczestników spotkań – łącznie 768 przerw kawowych (16 uczestników × 2 dni × 24 grupy). 4. Zapewnienie kolacji dla uczestników szkoleń – łącznie 384 kolacji (16 uczestników × 1 kolacja × 24 grupy). 5. Wynajem sal szkoleniowych wyposażonych w minimum 25 stanowisk – łącznie 48 dni szkoleniowych (2 dni × 24 grupy). B. 20 dwudniowych spotkań Akademii Organizowania w różnych miastach, w 12 województwach np.: Katowice/Zabrze/Sosnowiec, Kraków, Warszawa, Łódź, Gdynia, Poznań, Białystok, Lublin, Rzeszów, Wrocław, Zielona Góra Zakres zamówienia obejmuje: 1. Zapewnienie noclegów dla uczestników spotkań – łącznie 420 noclegów (21 uczestników × 1 nocleg × 20 grup). 2. Zapewnienie obiadów dla uczestników spotkań – łącznie 840 obiadów (21 uczestników × 2 dni × 20 grup). 3. Zapewnienie przerw kawowych dla uczestników spotkań – łącznie 840 przerw kawowych (21 uczestników × 2 dni × 20 grup). 4. Zapewnienie kolacji dla uczestników szkoleń – łącznie 420 kolacji (21 uczestników × 1 kolacja × 20 grup). 5. Wynajem sal szkoleniowych wyposażonych w minimum 25 stanowisk – łącznie 40 dni szkoleniowych (2 dni × 20 grup). Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pełnej dostępności miejsc realizacji spotkań, noclegów, wyżywienia oraz materiałów i usług świadczonych w ramach zamówienia, zgodnie z zasadą równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami i osób z niepełnosprawnościami; zgodnie ze standardami dostępności obowiązującymi w Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021–2027, w tym: • dostępności architektonicznej sal szkoleniowych i noclegów oraz dostępności transportowej: • miejsca realizacji spotkań powinny być zlokalizowane w pobliżu dostępnego transportu publicznego. • odległość od przystanku komunikacji publicznej nie powinna przekraczać 500 m. • trasa dojścia od przystanku do miejsca realizacji powinna być możliwie wolna od barier architektonicznych. Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z Zamawiającym przy organizacji racjonalnych usprawnień dla uczestników zgłaszających szczególne potrzeby.
Część 1 Usługa organizacji i obsługi 12 spotkań: 12 dwudniowych spotkań grup fokusowych (Warszawa, woj. mazowieckie) Zakres zamówienia obejmuje: 1. Zapewnienie noclegów dla uczestników spotkań – łącznie 204 noclegów (17 uczestników × 1 nocleg × 12 grup). 2. Zapewnienie obiadów dla uczestników spotkań – łącznie 408 obiadów (17 uczestników × 2 dni × 12 grup). 3. Zapewnienie przerw kawowych dla uczestników spotkań – łącznie 408 przerw kawowych (17 uczestników × 2 dni × 12 grup). 4. Zapewnienie kolacji dla uczestników spotkań – łącznie 204 kolacji (17 uczestników × 1 kolacja × 12 grup). 5. Wynajem sal szkoleniowych wyposażonych w minimum 30 stanowisk – łącznie 24 dni szkoleniowych (2 dni × 12 grup). Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pełnej dostępności miejsc realizacji spotkań, noclegów, wyżywienia oraz materiałów i usług świadczonych w ramach zamówienia, zgodnie z zasadą równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami i osób z niepełnosprawnościami; zgodnie ze standardami dostępności obowiązującymi w Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021–2027, w tym: • dostępności architektonicznej sal szkoleniowych i noclegów oraz dostępności transportowej: • miejsca realizacji spotkań powinny być zlokalizowane w pobliżu dostępnego transportu publicznego. • odległość od przystanku komunikacji publicznej nie powinna przekraczać 500 m. • trasa dojścia od przystanku do miejsca realizacji powinna być możliwie wolna od barier architektonicznych. Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z Zamawiającym przy organizacji racjonalnych usprawnień dla uczestników zgłaszających szczególne potrzeby.
Warszawa, Warszawa, mazowieckie; Warszawa, Warszawa, mazowieckie; Warszawa, Warszawa, mazowieckie; Warszawa, Warszawa, mazowieckie; Warszawa, Warszawa, mazowieckie; Warszawa, Warszawa, mazowieckie; Warszawa, Warszawa, mazowieckie; Warszawa, Warszawa, mazowieckie
Część 2 Usługa organizacji i obsługi 44 spotkań: A. 24 dwudniowych spotkań mentoringowych w różnych miastach, w 12 województwach Katowice/Zabrze/Sosnowiec, Kraków, Warszawa, Łódź, Gdynia, Poznań, Białystok, Lublin, Rzeszów, Wrocław, Zielona Góra Zakres zamówienia obejmuje: 1. Zapewnienie noclegów dla uczestników spotkań – łącznie 384 noclegów (16 uczestników × 1 nocleg × 24 grup). 2. Zapewnienie obiadów dla uczestników spotkań – łącznie 768 obiadów (16 uczestników × 2 dni × 24 grupy). 3. Zapewnienie przerw kawowych dla uczestników spotkań – łącznie 768 przerw kawowych (16 uczestników × 2 dni × 24 grupy). 4. Zapewnienie kolacji dla uczestników szkoleń – łącznie 384 kolacji (16 uczestników × 1 kolacja × 24 grupy). 5. Wynajem sal szkoleniowych wyposażonych w minimum 25 stanowisk – łącznie 48 dni szkoleniowych (2 dni × 24 grupy). B. 20 dwudniowych spotkań Akademii Organizowania w różnych miastach, w 12 województwach np.: Katowice/Zabrze/Sosnowiec, Kraków, Warszawa, Łódź, Gdynia, Poznań, Białystok, Lublin, Rzeszów, Wrocław, Zielona Góra Zakres zamówienia obejmuje: 1. Zapewnienie noclegów dla uczestników spotkań – łącznie 420 noclegów (21 uczestników × 1 nocleg × 20 grup). 2. Zapewnienie obiadów dla uczestników spotkań – łącznie 840 obiadów (21 uczestników × 2 dni × 20 grup). 3. Zapewnienie przerw kawowych dla uczestników spotkań – łącznie 840 przerw kawowych (21 uczestników × 2 dni × 20 grup). 4. Zapewnienie kolacji dla uczestników szkoleń – łącznie 420 kolacji (21 uczestników × 1 kolacja × 20 grup). 5. Wynajem sal szkoleniowych wyposażonych w minimum 25 stanowisk – łącznie 40 dni szkoleniowych (2 dni × 20 grup). Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pełnej dostępności miejsc realizacji spotkań, noclegów, wyżywienia oraz materiałów i usług świadczonych w ramach zamówienia, zgodnie z zasadą równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami i osób z niepełnosprawnościami; zgodnie ze standardami dostępności obowiązującymi w Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021–2027, w tym: • dostępności architektonicznej sal szkoleniowych i noclegów oraz dostępności transportowej: • miejsca realizacji spotkań powinny być zlokalizowane w pobliżu dostępnego transportu publicznego. • odległość od przystanku komunikacji publicznej nie powinna przekraczać 500 m. • trasa dojścia od przystanku do miejsca realizacji powinna być możliwie wolna od barier architektonicznych. Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z Zamawiającym przy organizacji racjonalnych usprawnień dla uczestników zgłaszających szczególne potrzeby.
Kryterium cenowe
Kryterium: Cena brutto Waga: 90% Punkty zostaną przyznane według wzoru: (najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu / cena brutto badanej oferty) × 90 pkt
Kryterium 2
Oceniane będzie doświadczenie Wykonawcy w realizacji usług polegających na organizacji szkoleń, konferencji lub innych wydarzeń obejmujących zapewnienie sali, noclegów i cateringu. Doświadczenie Wykonawcy – 10% 3 usługi – 0 pkt 4–5 usług – 5 pkt 6 i więcej usług – 10 pkt
Kryterium cenowe
Kryterium: Cena brutto Waga: 90% Punkty zostaną przyznane według wzoru: (najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu / cena brutto badanej oferty) × 90 pkt
Kryterium 4
Oceniane będzie doświadczenie Wykonawcy w realizacji usług polegających na organizacji szkoleń, konferencji lub innych wydarzeń obejmujących zapewnienie sali, noclegów i cateringu. Doświadczenie Wykonawcy – 10% 3 usługi – 0 pkt 4–5 usług – 5 pkt 6 i więcej usług – 10 pkt
Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu w zakresie doświadczenia, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej 3 usługi polegające na organizacji szkoleń, konferencji lub innych wydarzeń o podobnym charakterze dla minimum 24 uczestników każda, obejmujące co najmniej zapewnienie sali szkoleniowej lub konferencyjnej, noclegów oraz usługi cateringowej. W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca przedłoży wykaz zrealizowanych usług zawierający co najmniej: nazwę zamawiającego, termin realizacji, liczbę uczestników oraz zakres świadczonych usług, wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie usług (np. referencjami, protokołami odbioru lub innymi dokumentami wystawionymi przez podmiot, na rzecz którego usługi były realizowane).
Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu w zakresie potencjału technicznego, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował najpóźniej na dzień rozpoczęcia realizacji zamówienia co najmniej jedną salą szkoleniową, spełniającą łącznie następujące minimalne wymagania: - sala umożliwia prowadzenie spotkań dla grup liczących do 25 uczestników - sala posiada minimum 25 stanowisk szkoleniowych wyposażonych w stoły i krzesła dla uczestników - powierzchnia sali zapewnia nie mniej niż 2 m² na osobę oraz warunki umożliwiające komfortowe prowadzenie zajęć i komfortowe przemieszczanie się uczestników - sala jest wyposażona w: projektor multimedialny lub monitor wielkoformatowy, ekran projekcyjny (jeżeli wykorzystywany jest projektor), komputer lub laptop dla prowadzącego, sprzęt nagłaśniający - tablicę suchościeralną lub flipchart wraz z materiałami eksploatacyjnymi, - sala zapewnia pełną widoczność stanowiska prowadzącego oraz ekranu projekcyjnego dla wszystkich uczestników - sala zapewnia pełną słyszalność dla wszystkich uczestników - sala posiada bezprzewodowy dostęp do Internetu - sala posiada odpowiednią liczbę gniazd zasilających umożliwiających korzystanie ze sprzętu elektronicznego - sala posiada odpowiednie oświetlenie dzienne oraz sztuczne, wentylację, ogrzewanie, a w okresie letnim zapewnia możliwość utrzymania komfortowej temperatury - w budynku dostępne jest zaplecze sanitarne dla uczestników szkolenia - sala oraz budynek, w którym się znajduje, są dostępne dla osób ze szczególnymi potrzebami, w tym osób z niepełnosprawnościami ruchowymi - w odległości nie większej niż 500 m od miejsca realizacji szkolenia dostępne jest zaplecze gastronomiczne umożliwiające realizację usług cateringowych zgodnie z wymaganiami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia Wykonawca zapewni bazę noclegową spełniającą wymagania określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Wykonawca zapewni możliwość wyboru wyżywienia wegetariańskiego dla uczestników spotkań. Spełnienie warunku będzie oceniane na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w formularzu ofertowym oraz wykazu sal szkoleniowych udostępnionych na potrzeby realizacji zamówienia.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży wraz z ofertą sprawozdanie finansowe za ostatni zamknięty rok obrotowy lub inny równoważny dokument finansowy potwierdzający prowadzoną działalność gospodarczą i sytuację finansową Wykonawcy lub dokument potwierdzający sytuację finansową odpowiedni do formy prowadzonej działalności (np. PIT, KPiR, zestawienie przychodów, oświadczenie).
Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu w zakresie doświadczenia, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej 3 usługi polegające na organizacji szkoleń, konferencji lub innych wydarzeń o podobnym charakterze dla minimum 24 uczestników każda, obejmujące co najmniej zapewnienie sali szkoleniowej lub konferencyjnej, noclegów oraz usługi cateringowej. W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca przedłoży wykaz zrealizowanych usług zawierający co najmniej: nazwę zamawiającego, termin realizacji, liczbę uczestników oraz zakres świadczonych usług, wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie usług (np. referencjami, protokołami odbioru lub innymi dokumentami wystawionymi przez podmiot, na rzecz którego usługi były realizowane).
Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu w zakresie potencjału technicznego, jeżeli zapewni sale szkoleniowe w każdej lokalizacji wskazanej przez Zamawiającego, spełniające łącznie następujące minimalne wymagania: - sala umożliwia prowadzenie spotkań dla grup liczących do 30 uczestników - sala posiada minimum 30 stanowisk szkoleniowych wyposażonych w stoły i krzesła dla uczestników - powierzchnia sali zapewnia nie mniej niż 2 m² na osobę oraz warunki umożliwiające komfortowe prowadzenie zajęć i komfortowe przemieszczanie się uczestników - sala jest wyposażona w: projektor multimedialny lub monitor wielkoformatowy, ekran projekcyjny (jeżeli wykorzystywany jest projektor), komputer lub laptop dla prowadzącego, sprzęt nagłaśniający - tablicę suchościeralną lub flipchart wraz z materiałami eksploatacyjnymi, - sala zapewnia pełną widoczność stanowiska prowadzącego oraz ekranu projekcyjnego dla wszystkich uczestników - sala zapewnia pełną słyszalność dla wszystkich uczestników - sala posiada bezprzewodowy dostęp do Internetu - sala posiada odpowiednią liczbę gniazd zasilających umożliwiających korzystanie ze sprzętu elektronicznego - sala posiada odpowiednie oświetlenie dzienne oraz sztuczne, wentylację, ogrzewanie, a w okresie letnim zapewnia możliwość utrzymania komfortowej temperatury - w budynku dostępne jest zaplecze sanitarne dla uczestników szkolenia - sala oraz budynek, w którym się znajduje, są dostępne dla osób ze szczególnymi potrzebami, w tym osób z niepełnosprawnościami ruchowymi - w odległości nie większej niż 500 m od miejsca realizacji szkolenia dostępne jest zaplecze gastronomiczne umożliwiające realizację usług cateringowych zgodnie z wymaganiami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia Wykonawca zapewni bazę noclegową spełniającą wymagania określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Wykonawca zapewni możliwość wyboru wyżywienia wegetariańskiego dla uczestników spotkań. Spełnienie warunku będzie oceniane na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w formularzu ofertowym oraz wykazu sal szkoleniowych udostępnionych na potrzeby realizacji zamówienia.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży wraz z ofertą sprawozdanie finansowe za ostatni zamknięty rok obrotowy lub inny równoważny dokument finansowy potwierdzający prowadzoną działalność gospodarczą i sytuację finansową Wykonawcy lub dokument potwierdzający sytuację finansową odpowiedni do formy prowadzonej działalności (np. PIT, KPiR, zestawienie przychodów, oświadczenie).
31.07.2026 - 19.08.2026
Postępowanie zakupowe Sposób składania oferty: 1. Ofertę na załączonym Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1) wraz z Załącznikami 2-4 należy składać wyłącznie za pośrednictwem odpowiedniej funkcjonalności Bazy Konkurencyjności. 2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim na maszynie, komputerze lub czytelną inną techniką w sposób zapewniający jej czytelność i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy 3. Pliki winny być zapisane w formacie PDF lub JPG i winny mieć formę zeskanowanego podpisanego dokumentu (obrazu dokumentu) lub być podpisane podpisem kwalifikowanym 4. Przed upływem terminu składania ofert, Oferent może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Oświadczenie o zmianie albo wycofaniu oferty winno być doręczone Zamawiającemu przed upływem terminu składania ofert. 5. Oferent nie może wycofać oferty i wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 6. Oferty nie są zwracane do Oferenta.
01.09.2026 - 30.09.2026
Podpisanie umowy
01.10.2026 - 31.05.2027
Realizacja zadania W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu realizacji zamówienia niezgodnie z warunkami określonymi w ofercie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w umowie. Zamawiający zastrzega możliwość potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. * W przypadku uzyskania zgody IP na przedłużenie realizacji projektu, realizacja zadania może zostać wydłużona.
31.07.2026 - 19.08.2026
Sposób składania oferty 1. Ofertę na załączonym Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1) wraz z Załącznikami 2-4 należy składać wyłącznie za pośrednictwem odpowiedniej funkcjonalności Bazy Konkurencyjności. 2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim na maszynie, komputerze lub czytelną inną techniką w sposób zapewniający jej czytelność i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy 3. Pliki winny być zapisane w formacie PDF lub JPG i winny mieć formę zeskanowanego podpisanego dokumentu (obrazu dokumentu) lub być podpisane podpisem kwalifikowanym 4. Przed upływem terminu składania ofert, Oferent może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Oświadczenie o zmianie albo wycofaniu oferty winno być doręczone Zamawiającemu przed upływem terminu składania ofert. 5. Oferent nie może wycofać oferty i wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 6. Oferty nie są zwracane do Oferenta.
01.09.2026 - 30.09.2026
Podpisanie umowy
01.06.2027 - 30.11.2027
Realizacja zadania W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu realizacji zamówienia niezgodnie z warunkami określonymi w ofercie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w umowie. Zamawiający zastrzega możliwość potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. * W przypadku uzyskania zgody IP na przedłużenie realizacji projektu, realizacja zadania może zostać wydłużona.
