Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Zdolność techniczna i zawodowa: dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
Zamawiający wymaga od Wykonawcy dysponowania osobą lub osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:
a) co najmniej 1 osobą wyznaczoną do realizacji usług tłumaczenia pisemnego, posiadającą doświadczenie w zakresie tłumaczenia pisemnego tekstów naukowych lub popularnonaukowych z zakresu ochrony zabytków, archeologii, historii, historii sztuki i/lub dziedzictwa kulturowego;
b) co najmniej 1 osobą wyznaczoną do realizacji usług redakcji i korekty językowej, posiadającą doświadczenie w zakresie tłumaczenia pisemnego lub redakcji
i korekty językowej tekstów naukowych lub popularnonaukowych z ww. zakresu tematycznego.
Funkcje, o których mowa w lit. a) i b), mogą być pełnione przez tę samą osobę albo przez różne osoby wyznaczone do realizacji zamówienia.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli łącznie:
1. w zakresie osoby, o której mowa w lit. a) – co najmniej 1 osoba wyznaczona do realizacji zamówienia wykonała co najmniej 1 usługę obejmującą tłumaczenie pisemne tekstu naukowego lub popularnonaukowego ww. zakresu tematycznego z języka polskiego na język niemiecki, oraz co najmniej 1 osoba wyznaczona do realizacji zamówienia wykonała co najmniej 1 usługę obejmującą tłumaczenie pisemne tekstu naukowego lub popularnonaukowego ww. zakresu tematycznego z języka niemieckiego na język polski – przy czym oba kierunki mogą zostać wykazane przez tę samą osobę albo przez dwie różne osoby;
2. w zakresie osób, o których mowa w lit. b) – łącznie:
a) co najmniej 1 osoba wyznaczona do realizacji zamówienia w zakresie redakcji i korekty językowej w języku niemieckim wykonała co najmniej 1 usługę obejmującą tłumaczenie pisemne (z języka polskiego na język niemiecki) lub redakcję i korektę językową w języku niemieckim, tekstu naukowego lub popularnonaukowego ww. zakresu tematycznego, oraz
b) co najmniej 1 osoba wyznaczona do realizacji zamówienia w zakresie redakcji i korekty językowej w języku polskim wykonała co najmniej 1 usługę obejmującą tłumaczenie pisemne (z języka niemieckiego na język polski) lub redakcję i korektę językową w języku polskim, tekstu naukowego lub popularnonaukowego ww. zakresu tematycznego.
Zamawiający dla potwierdzenia dysponowania przez Wykonawcę osobami zdolnymi do realizacji zamówienia wymaga:
a) przedłożenia wykazu osób wyznaczonych do realizacji zamówienia wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do ZO,
b) dla każdej z osób wyznaczonych do realizacji zamówienia przedłożenie odrębnego wykazu usług na formularzu stanowiącym załącznik nr 4 do ZO,
c) przedłożenia referencji lub protokołów odbioru potwierdzających doświadczenie osoby wyznaczonej do wykonania zamówienia w zakresie wymaganym przez Zamawiającego dla danego rodzaju usług (co najmniej 1 referencje/protokół odbioru dla każdej osoby wskazanej w wykazie). Z treści referencji musi wynikać rodzaj usługi, język tłumaczenia lub redakcji i korekty oraz że wykonana usługa dotyczyła tekstu ze wskazanego w zapytaniu zakresu tematycznego (w sposób bezpośredni – poprzez zawarcie informacji o zakresie zbieżnym z zawartym w zapytaniu lub pośredni - tj. jeżeli tytuł tłumaczonej publikacji lub opis wykonanych prac w treści referencji na to wskazują). Referencje muszą być sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane. Ocena, czy tłumaczony tekst miał charakter naukowy lub popularnonaukowy, dokonywana jest przez Zamawiającego na podstawie treści referencji lub protokołu odbioru, w tym w szczególności rodzaju dokumentu (np. publikacja, artykuł, tekst wystawienniczy, materiał konferencyjny) oraz opisu wykonanych prac – bez konieczności literalnego użycia w referencji określenia „tekst naukowy" lub „popularnonaukowy".
Każda osoba wskazana w Wykazie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia (załącznik nr 3 do ZO) musi posiadać co najmniej 1 usługę wykazaną i potwierdzoną referencją lub protokołem odbioru wymaganym dla funkcji (lit. a lub b), do której została przypisana. Osoba, dla której nie wykazano i nie potwierdzono żadnej takiej usługi, nie jest uwzględniana jako osoba wyznaczona do realizacji zamówienia w tym zakresie – ani przy ocenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, ani przy obliczaniu punktacji w kryteriach, o których mowa w sekcji VI.8 lit. b i c.
W przypadku nieprzedłożenia przez Wykonawcę, w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego, referencji lub protokołu odbioru potwierdzających usługę danej osoby w wyznaczonym terminie, osoba ta nie jest uwzględniana jako osoba wyznaczona do realizacji zamówienia w danym zakresie. Jeżeli po wyłączeniu tej osoby warunek udziału w postępowaniu w danym zakresie (lit. a lub b) pozostaje spełniony przez pozostałe osoby wskazane w Wykazie, oferta nie podlega odrzuceniu z tego tytułu. Jeżeli natomiast warunek przestaje być spełniony, ofertę odrzuca się zgodnie z sekcją III.3.1 pkt 5 Zapytania ofertowego.
Pozostałe wymagania dotyczące referencji /protokołów odbioru:
1. Referencje lub protokoły odbioru potwierdzające doświadczenie osób wyznaczonych do wykonania zamówienia muszą zostać wystawione przez podmiot zewnętrzny
– nie dopuszcza się referencji/protokołów wystawionych przez samego Wykonawcę. Referencje powinny mieć formę skanu/zdjęcia referencji podpisanych odręcznie lub
w formie dokumentu podpisanego elektronicznie podpisem osobistym, podpisem zaufanym bądź kwalifikowanym podpisem przez wystawcę. Nie dopuszcza się referencji w formie wydruku wiadomości e-mail.
2. W przypadku referencji przesłanych na wezwanie Zamawiającego w ramach uzupełnień formalnych oferty, w treści referencji musi znajdować się data wykonania usługi w celu potwierdzenia, że usługa została wykonana przed dniem składania ofert.
Dodatkowe warunki udziału
III.1 INFORMACJA NA TEMAT ZAKAZU KONFLIKTU INTERESÓW
W postępowaniu obowiązuje zakaz konfliktu interesów. Konflikt interesów oznacza każdą sytuację, w której osoby biorące udział w przygotowaniu lub prowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia lub mogące wpłynąć na wynik tego postępowania mają, bezpośrednio lub pośrednio, interes finansowy, ekonomiczny lub inny interes osobisty, który postrzegać można jako zagrażający ich bezstronności
i niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. W celu usunięcia
konfliktu interesów zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym
z Zamawiającym osobowo i kapitałowo.
III.2. WYKLUCZENIE WYKONAWCY
III.2.1) Z postępowania wyklucza się Wykonawcę:
1. który jest powiązany kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym. Poprzez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi
w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika
z przepisów prawa,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia;
2. będącego podmiotem pozostającym z Zamawiającym w takim stosunku faktycznym lub prawnym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia;
3. w przypadkach, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r.
o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022 poz. 835 z późn. zm.), tj. z postępowania wyklucza się:
a) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
b) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124 ze zmian.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
c) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 ze zmian.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Wykluczenie następuje na okres trwania okoliczności określonych w powyższym ustępie (ustępie 3).
III.2.2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia żaden z nich nie może zaliczać się do ww. kategorii wykonawców wykluczonych
z postępowania.
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
1. formularz ofertowy na wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do ZO;
2. dokument, z którego wynika upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli takie umocowanie nie wynika z dokumentów ogólnie dostępnych w bezpłatnych bazach, takich jak np. CEiDG lub KRS. Jeżeli ofertę podpisuje pełnomocnik – dokument pełnomocnictwa oraz dokument, z którego wynika uprawnienie dla osoby udzielającej
pełnomocnictwa do dokonania takiej czynności. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. spółka cywilna, konsorcjum) – pełnomocnictwo rodzajowe do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
z zastrzeżeniem, że w wypadku ogólnie dostępnych rejestrów prowadzonych w innych językach niż język polski Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów;
3. w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawca zobowiązany jest załączyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na formularzu stanowiącym
załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. W przypadku wspólnego ubiegania się
o zamówienie przez Wykonawców, dokumenty i oświadczenia potwierdzające brak podstaw wykluczenia składa każdy z Wykonawców oddzielnie. Oświadczenia
i dokumenty te potwierdzają brak podstaw wykluczenia każdego z Wykonawców.
4. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wraz z wykazem osób wyznaczonych do realizacji zamówienia na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
b) dla każdej z osób wyznaczonej do realizacji zamówienia – oddzielny wykaz usług na formularzu stanowiącym załącznik nr 4 do zapytania ofertowego
c) referencje bądź protokoły odbioru potwierdzające wykonanie usług danego rodzaju przez osoby wyznaczone do realizacji zamówienia zgodne z wytycznymi opisanymi w sekcji IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Zapytania Ofertowego.
5. Zamawiający kryterium: Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia będzie weryfikował na podstawie wskazanych powyżej w ustępie 4 pkt b wykazów usług oraz w wskazanych w ustępie 4 pkt c referencji bądź protokołów odbioru.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji prawdziwości załączonych referencji/protokołów odbioru z podmiotami na rzecz, których usługi były wykonane