RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2026-125655-285452

Zakup usług programistycznych w celu do stworzenia trzech sklepów internetowych na platformie Shoper wraz ze szkoleniami z ich obsługi

Gracio Paweł Łukaszewski, NIP 6652750581

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
24.07.2026, 23:59
Data publikacji
17.07.2026
Lokalizacja
Licheń Stary, Wielkopolskie
Wartość szacunkowa
Rodzaj
Usługa / Usługi IT
Liczba ofert
2

Kody CPV

72212224-5 · Usługi opracowywania oprogramowania do edycji stron WWW72243000-0 · Usługi programowania72261000-2 · Usługi pomocnicze w zakresie oprogramowania72263000-6 · Usługi wdrażania oprogramowania72265000-0 · Usługi konfiguracji oprogramowania79822500-7 · Usługi projektów graficznych80510000-2 · Usługi szkolenia specjalistycznego80511000-9 · Usługi szkolenia personelu80533100-0 · Usługi szkolenia komputerowego

Zakup usług programistycznych wraz ze szkoleniami

Przedmiotem zamówienia jest zakup usług programistycznych wraz z wykonaniem prac graficznych niezbędnych do stworzenia na platformie Shoper trzech sklepów internetowych: jednego sklepu internetowego w modelu B2C przeznaczonego na rynek polski, jednego sklepu internetowego w modelu B2B przeznaczonego na rynek czeski oraz jednego sklepu internetowego w modelu B2B przeznaczonego na rynek polski. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności wykonanie usług programistycznych, konfigurację platformy Shoper, przygotowanie i wdrożenie szaty graficznej, dostosowanie funkcjonalności sklepów do potrzeb Zamawiającego, przygotowanie niezbędnych elementów graficznych, konfigurację ustawień administracyjnych oraz uruchomienie sklepów w stanie umożliwiającym rozpoczęcie sprzedaży. Po zakończeniu realizacji wszystkie sklepy muszą być w pełni funkcjonalne, gotowe do użytkowania oraz umożliwiać Zamawiającemu samodzielną obsługę i bieżącą administrację bez konieczności posiadania specjalistycznej wiedzy programistycznej. Wykonawca zobowiązany będzie również do przeprowadzenia szkolenia pracowników Zamawiającego z zakresu administracji oraz bieżącej obsługi wszystkich wdrożonych sklepów internetowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup usług programistycznych (w tym grafika komputerowa) potrzebnych do stworzenia na platformie Shoper trzech sklepów internetowych, tj. jeden w wersji B2C na rynek polski, jeden w wersji B2B na rynek czeski oraz jeden w wersji B2B na rynek polski. Zadaniem Wykonawcy będzie konfiguracja sklepów, przygotowanie niezbędnego oprogramowania oraz grafik. Po zrealizowaniu prac sklepy internetowe muszą być od razu gotowe do użytkowania. Dodatkowo Wykonawca zobowiąże się do przeszkolenia pracowników Zamawiającego z zakresu administracji oraz bieżącej obsługi wszystkich wdrożonych sklepów internetowych. Sklepy muszą być wykonane w taki sposób, żeby wprowadzenie prostych zmian jak np. zmiana banera reklamowego czy zdjęcia produktu nie wymagały angażowania programistów (Web developerów). Takie zmiany muszą być możliwe do wykonania przez pracowników GRACIO. Sklepy muszą posiadać między innymi następujące funkcjonalności: - Dedykowany szablon graficzny Wykonawca przygotuje projekt graficzny sklepu wraz z listą niezbędnych funkcjonalności, po akcepcie projektu zostanie on zakodowany i na koniec skonfigurowany. - Odzyskiwanie porzuconych koszyków Funkcjonalność polegająca na wysyłaniu maili do klientów, którzy porzucili koszyk bez złożenia zamówienia. - Odzyskiwanie nieopłaconych transakcji Funkcjonalność polegająca na wysłaniu maila do klientów, którzy złożyli zamówienie, ale nie dokonali płatności. - Opinie o produktach Funkcjonalność polegająca na gromadzeniu opinii o firmie i produktach, budujących wiarygodność i potwierdzających jakość oferowanych produktów. Każda osoba, która zakupi produkt i wystawi opinię będzie otrzymywać kupon rabatowy na kolejne zakupy. - Produkty powiązane Funkcjonalność polegająca na powiązaniu z konkretnym produktem, produktów komplementarnych w celu zwiększenia wartości koszyka. - Program Lojalnościowy Stworzenie programu lojalnościowego w którym za dokonane zakupy klienci będą otrzymywać punkty. Punkty te będą mogli wymieniać na produkty z katalogu nagród lub na kody rabatowe na kolejne zakupy. - Blog - Newsletter Budowanie zaplecza w postaci bazy klientów do prowadzenia przyszłych działań z zakresu marketing automation. Zbieranie danych i zgód z wykorzystaniem opcji double opt-in – podwójnej weryfikacji uwierzytelniającej zapis do bazy. - Powiadom mnie Funkcjonalność pozwalająca zapisać się na listę oczekujących w sytuacji chwilowych braków produktu. Po uzupełnieniu stanów magazynowych w sklepie internetowym klienci, którzy zapisali się na listę powiadomień automatycznie są informowani, że produkt, na który czekają jest już dostępny w sprzedaży. Przeglądarki, na których sklepy muszą sprawnie działać: • Google Chrome • Firefox • Opera • Safari Dodatkowo Wykonawca przeprowadzi szkolenia dla pracowników Zamawiającego z zakresu administracji oraz bieżącej obsługi wszystkich wdrożonych sklepów internetowych. Celem szkolenia będzie nauczenie pracowników jak modyfikować elementy graficzne sklepu, treści, jak modyfikować menu itp. Minimalny zakres szkolenia z zakresu zarządzania sklepem internetowym: 1. Dodawanie/usuwanie/modyfikacja kategorii/podkategorii 2. Dodawanie/usuwanie/modyfikacja produktów do sklepu internetowego (tworzenie i generowanie wariantów magazynowych, zarządzanie kartą produktu) 3. Dodawanie/usuwanie/modyfikacja stopki i menu 4. Dodawanie/usuwanie/modyfikacja stron tekstowych 5. Konfiguracja promocji 6. Konfiguracja kodów rabatowych 7. Zarządzanie formami dostaw i czasem wysyłek 8. Zarządzanie edytorem graficznym (dodawanie/usuwanie/modyfikacja banerów w szablonie graficznym sklepu, 9. Dodawanie/usuwanie/modyfikacja wpisów na blogu (tworzenie i przypisywanie tagów i kategorii bloga) 10. Obsługa zamówień – zmiana statusów, generowanie listów przewozowych, procedura anulowania i obsługi zwrotów. 11. Zarządzanie bazą klientów tworzenie grup, edycja danych klienta, usuwanie konta, resetowanie dostępu 12. Przygotowanie przykładów w sklepie na podstawie wybranego realnego produktu/kategorii/bloga/strony tekstowej 13. Przygotowanie skryptów szkoleniowych SEO na podstawie wybranych produktów/kategorii/bloga/strony tekstowej 14. Dodatkowo w ramach szkoleń pracownicy zostaną zapoznani z zagadnieniami z zakresu marketingu sklepu internetowego oraz zakresu SEO (optymalizacja treści znajdujących się w sklepie internetowym). Łączny wymagany czas szkoleń to minimum 70 godzin w tym 10 godzin z zakresu opisanego w punkcie 12 oraz 15 godzin dla zakresu opisanego w punkcie 13.

Licheń Stary, koniński, wielkopolskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Punkty za proponowaną przez Oferenta cenę netto PLN. 0-45 punktów Liczba punktów za cenę ustalana według wzoru: (cena najniższej oferty/cena z oferty) * 45 punktów Objaśnienia: cena najniższej oferty – cena netto najtańszej ze wszystkich złożonych ofert cena z oferty –cena netto ocenianej oferty

Kryterium 2

Punkty za czas reakcji na awarię krytyczną • Jeżeli Oferent gwarantuje, że reakcja na awarię krytyczną nastąpi do 1,5 godziny od zgłoszenia: 10 punktów • Jeżeli reakcja na awarię krytyczną nastąpi w czasie dłuższym niż 1,5 godziny: 0 punktów

Kryterium 3

Punkty za czas usunięcia awarii krytycznej lub zastosowania rozwiązania zastępczego do czasu usunięcia awarii. • Jeżeli awaria krytyczna zostanie usunięta w ciągu 4 godzin od zgłoszenia: 10 punktów • Jeżeli awaria krytyczna zostanie usunięta w czasie dłuższym niż 4 godziny od zgłoszenia: 0 punktów

Kryterium 4

Punkty za dostępność wsparcia w przypadku awarii • Jeżeli Oferent gwarantuje wsparcie 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, również w dni ustawowo wolne od pracy: 5 punktów • Jeżeli Oferent nie gwarantuje wsparcia 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, również w dni ustawowo wolne od pracy: 0 punktów

Kryterium 5

Punkty za gwarancję • Oferent udzieli Zamawiającemu co najmniej 60-miesięcznej gwarancji: 20 punktów • Oferent udzieli Zamawiającemu gwarancji krótszej niż 60-miesięcy, ale co najmniej 54-miesięcy: 10 punktów • Oferent udzieli Zamawiającemu gwarancji jedynie na okres 48 miesięcy: 0 punktów

Kryterium 6

Punkty za termin realizacji przedmiotu zamówienia • Jeżeli zamówienie zostanie zrealizowane w ciągu 60 dni od podpisania umowy: 5 punktów • Jeżeli zamówienie zostanie zrealizowane po upływie 60 dni od podpisania umowy ale nie później niż do 31.10.2026r.: 0 punktów

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Wiedza i doświadczenie

Wymagana jest bardzo dobra znajomość oprogramowania Shoper oraz doświadczenie we współpracy z branżą Fashion w zakresie obsługi e-commerce i projektowania graficznego, co świadczy o znajomości i zrozumieniu branży, znajomości najnowszych trendów i specyficznych zasad panujących w branży fashion. Spełnienie tego warunku zostanie ocenione na podstawie Oświadczenia Oferenta (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego) oraz zestawienia (portfolio) (zestawienie załącznik nr 4 do zapytania ofertowego) załączonych do oferty. Wymagane jest przedstawienie w zestawieniu realizacji projektów graficznych 3 różnych sklepów internetowych B2B na platformie Shoper z ostatnich 5-lat zawierających autorskie projekty graficzne (tj. inne niż standardowe szablony graficzne dostępne po wykupieniu abonamentu Shoper) zrealizowanych dla 3 różnych klientów z branży Fashion. Oferenci którzy nie spełnią przedmiotowego warunku będą wykluczeni z postępowania.

Potencjał techniczny

Oferent musi posiadać potencjał techniczny umożliwiający realizację zamówienia. Spełnienie tego warunku zostanie ocenione na podstawie Oświadczenia Oferenta (załącznik do zapytania ofertowego – ogłoszenia). Oferenci którzy nie spełnią przedmiotowego warunku będą wykluczeni z postępowania.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Oferent musi dysponować osobami, które znają bardzo dobrze platformę Shoper w tym co najmniej jeden grafik UI/UX oraz co najmniej jeden developer. Spełnienie tego warunku zostanie ocenione na podstawie Oświadczenia Oferenta (załącznik do zapytania ofertowego – ogłoszenia). Oferenci którzy nie spełnią przedmiotowego warunku będą wykluczeni z postępowania.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Oferenci muszą znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej terminowe i zgodne z wymaganiami wykonanie zamówienia. Spełnienie tego warunku zostanie ocenione na podstawie Oświadczenia Oferenta (załącznik do zapytania ofertowego – ogłoszenia). Oferenci którzy nie spełnią przedmiotowego warunku będą wykluczeni z postępowania.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

1) Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy. 2) Wypełnione i podpisane Oświadczenie Oferenta. 3) Wypełnione i podpisane Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych. 4) Zestawienie (portfolio) przedstawiające realizacje projektów graficznych 3 różnych sklepów internetowych B2B na platformie Shoper z ostatnich 5-lat zawierających autorskie projekty graficzne (tj. inne niż standardowe szablony graficzne dostępne po wykupieniu abonamentu Shoper) zrealizowanych dla 3 różnych klientów z branży Fashion.

Dodatkowe warunki udziału

Warunki płatności. a) Płatność zaliczkowa w wysokości 15% wartości zamówienia płatna w ciągu 14 dni po podpisaniu umowy. b) Płatność końcowa 85% wartości zamówienia płatne po zakończeniu realizacji zamówienia, tj. po obustronnym podpisaniu protokołu odbioru końcowego i usunięciu wad/błędów wskazanych w protokole końcowym (jeżeli takie wystąpią). Oferent musi zapewnić: - okres gwarancji: minimum 48 miesięcy Ofertę należy przesłać w nieprzekraczalnym terminie składania ofert. Oferta wraz z wymaganymi załącznikami powinna zostać złożona za pośrednictwem strony internetowej wskazanej w komunikacie ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego, przeznaczonej do umieszczania zapytań ofertowych (https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ (dalej: „Baza Konkurencyjności” lub BK2021), W ostatnim dniu terminu składania ofert, oferty można składać do godziny 23:59. O terminowym złożeniu oferty decyduje data złożenia oferty za pośrednictwem BK2021 („Bazy konkurencyjności”). Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. Ofertę należy złożyć na Formularzu ofertowym według wzoru przygotowanego przez Zamawiającego. Do oferty należy załączyć Oświadczenie Oferenta, Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych oraz zestawienie (portfolio) przedstawiające realizacje projektów graficznych 3 różnych sklepów internetowych B2B na platformie Shoper z ostatnich 5-lat zawierających autorskie projekty graficzne (tj. inne niż standardowe szablony graficzne dostępne po wykupieniu abonamentu Shoper) zrealizowanych dla 3 różnych klientów z branży Fashion. (wzory obu oświadczeń oraz zestawienia znajdują się w załączniku do zapytania ofertowego) Dokumenty złożone w języku obcym należy złożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Oferenta. Cenę Oferty należy podać w PLN. Oferta powinna być kompletna, z wypełnionymi polami oraz wszystkimi wymaganymi załącznikami. Brak jakiegokolwiek załącznika będzie skutkowało odrzuceniem Oferty. Złożenie oferty po terminie skutkować będzie jej odrzuceniem. Złożenie oferty niezgodnej z treścią ogłoszenia (zapytania ofertowego) będzie skutkowało jej odrzuceniem. Oferta (wypełniony Formularz ofertowy) oraz oświadczenia i zestawienie stanowiące załączniki do oferty (zgodnie z załączonymi wzorami) powinny być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Oferenta. Oferent jest związany złożoną Ofertą przez okres 60 dni od zakończenia terminu składania ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w przypadku gdy: a. nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu; b. cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, c. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć; d. postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia; Informacja o unieważnieniu postępowania zostanie zamieszczona w miejscach publikacji niniejszego zapytania tj. w Bazie Konkurencyjności. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może wnioskować o udzielenie wszelkich wyjaśnień i dodatkowych informacji dotyczących treści złożonych ofert, jak również wyznaczyć Oferentowi nieprzekraczalny termin udzielenia wyjaśnień i dodatkowych informacji, pod rygorem pozostawienia złożonej oferty bez rozpatrzenia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakończenia postępowania w sprawie wyboru wykonawcy zamówienia bez wyboru żadnej z ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji informacji zawartych w Oświadczeniu Oferenta (załącznik nr 2) oraz zestawieniu (załącznik nr 4). W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający może żądać od Oferenta złożenia dodatkowych wyjaśnień, przedstawienia dokumentów potwierdzających złożone oświadczenia, a także zwrócić się bezpośrednio do podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, w celu potwierdzenia ich należytego wykonania. W przypadku stwierdzenia, że informacje zawarte w Oświadczeniu Oferenta (załącznik nr 2) lub zestawieniu (załącznik nr 4) są nieprawdziwe, niekompletne lub wprowadzają w błąd, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: • uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, • pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, • pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.

Harmonogram realizacji

- 31.10.2026

Wymagany maksymalny termin zakończenia realizacji zamówienia

Informacja o rozstrzygnięciu

Żadna z ofert nie spełniła wszystkich warunków udziału w postępowaniu.