Wiedza i doświadczenie
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy posiadają stosowną wiedzę i doświadczenie do wykonywania przedmiotu zamówienia w zakresie podobnym do opisanego w przedmiocie zamówienia.
Potencjał techniczny
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy dysponują niezbędnym potencjałem technicznym oraz personelem do wykonania przedmiotu zamówienia.
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy znajdują się w dobrej sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Oferentów warunków udziału w postępowaniu wg formuły „spełnia – nie spełnia” na podstawie niżej wymienionych oświadczeń i dokumentów:
I. Dokumenty, jakie ma dostarczyć Oferent w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
a) Oświadczenie Oferenta o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o treści Załącznika nr 2 do niniejszego zapytania.
b) Dokumenty potwierdzające posiadane doświadczenie.
II. Dokumenty, jakie ma dostarczyć Oferent w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania:
a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Oferenta na podstawie art. 108 ustawy Prawo zamówień publicznych, o treści Załącznika nr 3 do niniejszego zapytania,
b) Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym o treści Załącznika nr 4,
c) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514) o treści Załącznika nr 5 do niniejszego zapytania,
d) Wypełniony formularz oferty – Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania,
e) Pełnomocnictwo do podpisania oferty. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty tylko wówczas, gdy oferta jest podpisana przez osobę nie figurującą w rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Brak podpisu na ofercie lub podpisanie oferty przez osobę do tego nieupoważnioną spowoduje odrzucenie oferty.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1. Oferent przedstawia ofertę zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym.
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferty mogą być składane na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia.
3. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
4. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN) w kwocie netto i brutto z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku otrzymania oferty w walucie innej niż polski złoty, Zamawiający przeliczy wartość oferty na polskie złote zgodnie z kursem sprzedaży NBP z dnia publikacji niniejszego zapytania ofertowego w Bazie Konkurencyjności.
5. Ofertę należy przygotować według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
6. Wykonawca w swoich kalkulacjach winien ująć wszelkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.
7. 7. Zamawiający gwarantuje zakup wskazanych ilości minimalnych i jednocześnie zastrzega sobie prawo do zamówienia ilości większych, jednak nieprzekraczających ilości maksymalnych wskazanych dla poszczególnych pozycji. Wynagrodzenie będzie ustalane jako iloczyn cen jednostkowych zaoferowanych przez Wykonawcę oraz faktycznie zamówionej ilości danego surowca.
8. Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu niezrealizowania pełnego zakresu maksymalnego zamówienia.
9. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów publicznie dostępnych np. KRS, CEiDG.
10. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Oferent.
11. Oferta powinna być podpisana, przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta.
12. Termin ważności oferty nie krótszy niż 60 dni od upływu ostatecznego terminu składania ofert.
13. Oferta może być złożona wyłącznie poprzez Bazę Konkurencyjności.
Dodatkowe warunki udziału
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy:
1. Nie są powiązani bezpośrednio lub za pośrednictwem innych podmiotów z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą polegające na:
- uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia
- pozostawaniu z osobami wydelegowanymi ze strony Zamawiającego do przeprowadzenia czynności związanych z przeprowadzaniem procedury wyboru Wykonawcy w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
2. Nie są wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn wymienionych art. 108 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Nie są wykluczeni z postępowania o udzielnie zamówienia z przyczyn wymienionych w art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
DODATKOWE INFORMACJE:
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert lub jego unieważnienia bez podawania przyczyny.
2. Przewidywane są płatności częściowe oraz zaliczki.
3. W przypadku Oferenta, którego oferta zawierać będzie rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia tj. gdy zaoferowana cena lub koszt różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda od Oferenta złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z Oferentem i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.
4. O wynikach postępowania Oferenci zostaną poinformowani niezwłocznie poprzez zamieszczenie takiej informacji w Bazie K.
5. Po wyborze najkorzystniejszej Oferty Zamawiający podpisze z wybranym Oferentem Umowę na wykonanie zamówienia będącego przedmiotem zamówienia. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została wybrana, do zawarcia Umowy określając formę, miejsce i termin jej zawarcia. Zawarcie umowy nastąpi w formie pisemnej lub w formie elektronicznej, o których mowa w art. 78 i art. 781 Kodeksu cywilnego.
6. Z uwagi na to, że oferty mogą być składane na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia, Zamawiający zastrzega możliwość zawarcia więcej niż jednej umowy.
7. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym lub uchyla się od jej podpisania, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który w prawidłowo przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
8. Zamawiający może poprawić w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. Zamawiający może poprawić w ofercie inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. W tym przypadku, Zamawiający wyznacza Wykonawcy termin 2 dni robocze na wyrażenie zgody na poprawienie w ofercie omyłki lub zakwestionowanie jej poprawienia. Brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie uznaje się za wyrażenie zgody na poprawienie omyłki.
9. Zamawiający może wezwać Oferenta do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub spełniania przez oferowane urządzenia wymagań określonych w Zapytaniu.
10. Wszelkie pytania dotyczące zamówienia należy zadawać przez Bazę Konkurencyjności. Zamawiający odpowie na pytania, które Wykonawca zada najpóźniej do 10.08.2026r. Po tym terminie Zamawiający może pozostawić pytania bez odpowiedzi.
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Wiedza i doświadczenie
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy posiadają stosowną wiedzę i doświadczenie do wykonywania przedmiotu zamówienia w zakresie podobnym do opisanego w przedmiocie zamówienia.
Potencjał techniczny
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy dysponują niezbędnym potencjałem technicznym oraz personelem do wykonania przedmiotu zamówienia.
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy znajdują się w dobrej sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Oferentów warunków udziału w postępowaniu wg formuły „spełnia – nie spełnia” na podstawie niżej wymienionych oświadczeń i dokumentów:
I. Dokumenty, jakie ma dostarczyć Oferent w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
a) Oświadczenie Oferenta o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o treści Załącznika nr 2 do niniejszego zapytania.
b) Dokumenty potwierdzające posiadane doświadczenie.
II. Dokumenty, jakie ma dostarczyć Oferent w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania:
a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Oferenta na podstawie art. 108 ustawy Prawo zamówień publicznych, o treści Załącznika nr 3 do niniejszego zapytania,
b) Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym o treści Załącznika nr 4,
c) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835) o treści Załącznika nr 5 do niniejszego zapytania,
d) Wypełniony formularz oferty – Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania,
e) Pełnomocnictwo do podpisania oferty. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty tylko wówczas, gdy oferta jest podpisana przez osobę nie figurującą w rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Brak podpisu na ofercie lub podpisanie oferty przez osobę do tego nieupoważnioną spowoduje odrzucenie oferty.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1. Oferent przedstawia ofertę zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym.
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferty mogą być składane na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia.
3. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
4. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN) w kwocie netto i brutto z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku otrzymania oferty w walucie innej niż polski złoty, Zamawiający przeliczy wartość oferty na polskie złote zgodnie z kursem sprzedaży NBP z dnia publikacji niniejszego zapytania ofertowego w Bazie Konkurencyjności.
5. Ofertę należy przygotować według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
6. Wykonawca w swoich kalkulacjach winien ująć wszelkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.
7. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów publicznie dostępnych np. KRS, CEiDG.
8. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Oferent.
9. Oferta powinna być podpisana, przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta.
10. Termin ważności oferty nie krótszy niż 90 dni od upływu ostatecznego terminu składania ofert.
11. Oferta może być złożona wyłącznie poprzez Bazę Konkurencyjności.
Dodatkowe warunki udziału
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy:
1. Nie są powiązani bezpośrednio lub za pośrednictwem innych podmiotów z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą polegające na:
uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej
posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia
pozostawaniu z osobami wydelegowanymi ze strony Zamawiającego do przeprowadzenia czynności związanych z przeprowadzaniem procedury wyboru Wykonawcy w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
2. Nie są wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn wymienionych art. 108 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Nie są wykluczeni z postępowania o udzielnie zamówienia z przyczyn wymienionych w art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
DODATKOWE INFORMACJE:
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert lub jego unieważnienia bez podawania przyczyny.
2. Przewidywane są płatności częściowe oraz zaliczki.
3. W przypadku Oferenta, którego oferta zawierać będzie rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia tj. gdy zaoferowana cena lub koszt różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda od Oferenta złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z Oferentem i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.
4. O wynikach postępowania Oferenci zostaną poinformowani niezwłocznie poprzez zamieszczenie takiej informacji w Bazie K.
5. Po wyborze najkorzystniejszej Oferty Zamawiający podpisze z wybranym Oferentem Umowę na wykonanie zamówienia będącego przedmiotem zamówienia. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została wybrana, do zawarcia Umowy określając formę, miejsce i termin jej zawarcia. Zawarcie umowy nastąpi w formie pisemnej lub w formie elektronicznej, o których mowa w art. 78 i art. 781 Kodeksu cywilnego.
6. Z uwagi na to, że oferty mogą być składane na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia, Zamawiający zastrzega możliwość zawarcia więcej niż jednej umowy.
7. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym lub uchyla się od jej podpisania, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który w prawidłowo przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
8. Zamawiający może poprawić w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. Zamawiający może poprawić w ofercie inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. W tym przypadku, Zamawiający wyznacza Wykonawcy termin 2 dni robocze na wyrażenie zgody na poprawienie w ofercie omyłki lub zakwestionowanie jej poprawienia. Brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie uznaje się za wyrażenie zgody na poprawienie omyłki.
9. Zamawiający może wezwać Oferenta do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub spełniania przez oferowane urządzenia wymagań określonych w Zapytaniu.
10. Wszelkie pytania dotyczące zamówienia należy zadawać przez Bazę Konkurencyjności. Zamawiający odpowie na pytania, które Wykonawca zada najpóźniej do 23.06.2025r. Po tym terminie Zamawiający może pozostawić pytania bez odpowiedzi.
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Wiedza i doświadczenie
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy posiadają stosowną wiedzę i doświadczenie do wykonywania przedmiotu zamówienia w zakresie podobnym do opisanego w przedmiocie zamówienia.
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Potencjał techniczny
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy dysponują niezbędnym potencjałem technicznym oraz personelem do wykonania przedmiotu zamówienia.
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy znajdują się w dobrej sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Oferentów warunków udziału w postępowaniu wg formuły „spełnia – nie spełnia” na podstawie niżej wymienionych oświadczeń i dokumentów:
I. Dokumenty, jakie ma dostarczyć Oferent w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
a) Oświadczenie Oferenta o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o treści Załącznika nr 2 do niniejszego zapytania.
b) Dokumenty potwierdzające posiadane doświadczenie.
II. Dokumenty, jakie ma dostarczyć Oferent w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania:
a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Oferenta na podstawie art. 108 ustawy Prawo zamówień publicznych, o treści Załącznika nr 3 do niniejszego zapytania,
b) Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym o treści Załącznika nr 4,
c) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514) o treści Załącznika nr 5 do niniejszego zapytania,
d) Wypełniony formularz oferty – Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania,
e) Pełnomocnictwo do podpisania oferty. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty tylko wówczas, gdy oferta jest podpisana przez osobę nie figurującą w rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Brak podpisu na ofercie lub podpisanie oferty przez osobę do tego nieupoważnioną spowoduje odrzucenie oferty.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1. Oferent przedstawia ofertę zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym.
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferty mogą być składane na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia.
3. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
4. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN) w kwocie netto i brutto z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku otrzymania oferty w walucie innej niż polski złoty, Zamawiający przeliczy wartość oferty na polskie złote zgodnie z kursem sprzedaży NBP z dnia publikacji niniejszego zapytania ofertowego w Bazie Konkurencyjności.
5. Ofertę należy przygotować według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
6. Wykonawca w swoich kalkulacjach winien ująć wszelkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.
7. 7. Zamawiający gwarantuje zakup wskazanych ilości minimalnych i jednocześnie zastrzega sobie prawo do zamówienia ilości większych, jednak nieprzekraczających ilości maksymalnych wskazanych dla poszczególnych pozycji. Wynagrodzenie będzie ustalane jako iloczyn cen jednostkowych zaoferowanych przez Wykonawcę oraz faktycznie zamówionej ilości danego surowca.
8. Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu niezrealizowania pełnego zakresu maksymalnego zamówienia.
9. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów publicznie dostępnych np. KRS, CEiDG.
10. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Oferent.
11. Oferta powinna być podpisana, przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta.
12. Termin ważności oferty nie krótszy niż 60 dni od upływu ostatecznego terminu składania ofert.
13. Oferta może być złożona wyłącznie poprzez Bazę Konkurencyjności.
Dodatkowe warunki udziału
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy:
1. Nie są powiązani bezpośrednio lub za pośrednictwem innych podmiotów z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą polegające na:
uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej
posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia
pozostawaniu z osobami wydelegowanymi ze strony Zamawiającego do przeprowadzenia czynności związanych z przeprowadzaniem procedury wyboru Wykonawcy w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
2. Nie są wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn wymienionych art. 108 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Nie są wykluczeni z postępowania o udzielnie zamówienia z przyczyn wymienionych w art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
DODATKOWE INFORMACJE:
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert lub jego unieważnienia bez podawania przyczyny.
2. Przewidywane są płatności częściowe oraz zaliczki.
3. W przypadku Oferenta, którego oferta zawierać będzie rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia tj. gdy zaoferowana cena lub koszt różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda od Oferenta złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z Oferentem i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.
4. O wynikach postępowania Oferenci zostaną poinformowani niezwłocznie poprzez zamieszczenie takiej informacji w Bazie K.
5. Po wyborze najkorzystniejszej Oferty Zamawiający podpisze z wybranym Oferentem Umowę na wykonanie zamówienia będącego przedmiotem zamówienia. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została wybrana, do zawarcia Umowy określając formę, miejsce i termin jej zawarcia. Zawarcie umowy nastąpi w formie pisemnej lub w formie elektronicznej, o których mowa w art. 78 i art. 781 Kodeksu cywilnego.
6. Z uwagi na to, że oferty mogą być składane na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia, Zamawiający zastrzega możliwość zawarcia więcej niż jednej umowy.
7. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym lub uchyla się od jej podpisania, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który w prawidłowo przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
8. Zamawiający może poprawić w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. Zamawiający może poprawić w ofercie inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. W tym przypadku, Zamawiający wyznacza Wykonawcy termin 2 dni robocze na wyrażenie zgody na poprawienie w ofercie omyłki lub zakwestionowanie jej poprawienia. Brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie uznaje się za wyrażenie zgody na poprawienie omyłki.
9. Zamawiający może wezwać Oferenta do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub spełniania przez oferowane urządzenia wymagań określonych w Zapytaniu.
10. Wszelkie pytania dotyczące zamówienia należy zadawać przez Bazę Konkurencyjności. Zamawiający odpowie na pytania, które Wykonawca zada najpóźniej do 10.08.2026r. Po tym terminie Zamawiający może pozostawić pytania bez odpowiedzi.
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Wiedza i doświadczenie
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy posiadają stosowną wiedzę i doświadczenie do wykonywania przedmiotu zamówienia w zakresie podobnym do opisanego w przedmiocie zamówienia.
Potencjał techniczny
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy dysponują niezbędnym potencjałem technicznym oraz personelem do wykonania przedmiotu zamówienia.
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy znajdują się w dobrej sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Oferentów warunków udziału w postępowaniu wg formuły „spełnia – nie spełnia” na podstawie niżej wymienionych oświadczeń i dokumentów:
I. Dokumenty, jakie ma dostarczyć Oferent w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
a) Oświadczenie Oferenta o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o treści Załącznika nr 2 do niniejszego zapytania.
b) Dokumenty potwierdzające posiadane doświadczenie.
II. Dokumenty, jakie ma dostarczyć Oferent w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania:
a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Oferenta na podstawie art. 108 ustawy Prawo zamówień publicznych, o treści Załącznika nr 3 do niniejszego zapytania,
b) Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym o treści Załącznika nr 4,
c) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514) o treści Załącznika nr 5 do niniejszego zapytania,
d) Wypełniony formularz oferty – Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania,
e) Pełnomocnictwo do podpisania oferty. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty tylko wówczas, gdy oferta jest podpisana przez osobę nie figurującą w rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Brak podpisu na ofercie lub podpisanie oferty przez osobę do tego nieupoważnioną spowoduje odrzucenie oferty.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1. Oferent przedstawia ofertę zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym.
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferty mogą być składane na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia.
3. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
4. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN) w kwocie netto i brutto z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku otrzymania oferty w walucie innej niż polski złoty, Zamawiający przeliczy wartość oferty na polskie złote zgodnie z kursem sprzedaży NBP z dnia publikacji niniejszego zapytania ofertowego w Bazie Konkurencyjności.
5. Ofertę należy przygotować według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
6. Wykonawca w swoich kalkulacjach winien ująć wszelkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.
7. 7. Zamawiający gwarantuje zakup wskazanych ilości minimalnych i jednocześnie zastrzega sobie prawo do zamówienia ilości większych, jednak nieprzekraczających ilości maksymalnych wskazanych dla poszczególnych pozycji. Wynagrodzenie będzie ustalane jako iloczyn cen jednostkowych zaoferowanych przez Wykonawcę oraz faktycznie zamówionej ilości danego surowca.
8. Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu niezrealizowania pełnego zakresu maksymalnego zamówienia.
9. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów publicznie dostępnych np. KRS, CEiDG.
10. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Oferent.
11. Oferta powinna być podpisana, przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta.
12. Termin ważności oferty nie krótszy niż 60 dni od upływu ostatecznego terminu składania ofert.
13. Oferta może być złożona wyłącznie poprzez Bazę Konkurencyjności.
Dodatkowe warunki udziału
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy:
1. Nie są powiązani bezpośrednio lub za pośrednictwem innych podmiotów z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą polegające na:
uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej
posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia
pozostawaniu z osobami wydelegowanymi ze strony Zamawiającego do przeprowadzenia czynności związanych z przeprowadzaniem procedury wyboru Wykonawcy w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
2. Nie są wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn wymienionych art. 108 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Nie są wykluczeni z postępowania o udzielnie zamówienia z przyczyn wymienionych w art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
DODATKOWE INFORMACJE:
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert lub jego unieważnienia bez podawania przyczyny.
2. Przewidywane są płatności częściowe oraz zaliczki.
3. W przypadku Oferenta, którego oferta zawierać będzie rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia tj. gdy zaoferowana cena lub koszt różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda od Oferenta złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z Oferentem i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.
4. O wynikach postępowania Oferenci zostaną poinformowani niezwłocznie poprzez zamieszczenie takiej informacji w Bazie K.
5. Po wyborze najkorzystniejszej Oferty Zamawiający podpisze z wybranym Oferentem Umowę na wykonanie zamówienia będącego przedmiotem zamówienia. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została wybrana, do zawarcia Umowy określając formę, miejsce i termin jej zawarcia. Zawarcie umowy nastąpi w formie pisemnej lub w formie elektronicznej, o których mowa w art. 78 i art. 781 Kodeksu cywilnego.
6. Z uwagi na to, że oferty mogą być składane na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia, Zamawiający zastrzega możliwość zawarcia więcej niż jednej umowy.
7. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym lub uchyla się od jej podpisania, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który w prawidłowo przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
8. Zamawiający może poprawić w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. Zamawiający może poprawić w ofercie inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. W tym przypadku, Zamawiający wyznacza Wykonawcy termin 2 dni robocze na wyrażenie zgody na poprawienie w ofercie omyłki lub zakwestionowanie jej poprawienia. Brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie uznaje się za wyrażenie zgody na poprawienie omyłki.
9. Zamawiający może wezwać Oferenta do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub spełniania przez oferowane urządzenia wymagań określonych w Zapytaniu.
10. Wszelkie pytania dotyczące zamówienia należy zadawać przez Bazę Konkurencyjności. Zamawiający odpowie na pytania, które Wykonawca zada najpóźniej do 10.08.2026r. Po tym terminie Zamawiający może pozostawić pytania bez odpowiedzi.
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Wiedza i doświadczenie
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy posiadają stosowną wiedzę i doświadczenie do wykonywania przedmiotu zamówienia w zakresie podobnym do opisanego w przedmiocie zamówienia.
Potencjał techniczny
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy dysponują niezbędnym potencjałem technicznym oraz personelem do wykonania przedmiotu zamówienia.
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy znajdują się w dobrej sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Oferentów warunków udziału w postępowaniu wg formuły „spełnia – nie spełnia” na podstawie niżej wymienionych oświadczeń i dokumentów:
I. Dokumenty, jakie ma dostarczyć Oferent w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
a) Oświadczenie Oferenta o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o treści Załącznika nr 2 do niniejszego zapytania.
b) Dokumenty potwierdzające posiadane doświadczenie.
II. Dokumenty, jakie ma dostarczyć Oferent w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania:
a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Oferenta na podstawie art. 108 ustawy Prawo zamówień publicznych, o treści Załącznika nr 3 do niniejszego zapytania,
b) Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym o treści Załącznika nr 4,
c) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514) o treści Załącznika nr 5 do niniejszego zapytania,
d) Wypełniony formularz oferty – Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania,
e) Pełnomocnictwo do podpisania oferty. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty tylko wówczas, gdy oferta jest podpisana przez osobę nie figurującą w rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Brak podpisu na ofercie lub podpisanie oferty przez osobę do tego nieupoważnioną spowoduje odrzucenie oferty.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1. Oferent przedstawia ofertę zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym.
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferty mogą być składane na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia.
3. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
4. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN) w kwocie netto i brutto z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku otrzymania oferty w walucie innej niż polski złoty, Zamawiający przeliczy wartość oferty na polskie złote zgodnie z kursem sprzedaży NBP z dnia publikacji niniejszego zapytania ofertowego w Bazie Konkurencyjności.
5. Ofertę należy przygotować według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
6. Wykonawca w swoich kalkulacjach winien ująć wszelkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.
7. 7. Zamawiający gwarantuje zakup wskazanych ilości minimalnych i jednocześnie zastrzega sobie prawo do zamówienia ilości większych, jednak nieprzekraczających ilości maksymalnych wskazanych dla poszczególnych pozycji. Wynagrodzenie będzie ustalane jako iloczyn cen jednostkowych zaoferowanych przez Wykonawcę oraz faktycznie zamówionej ilości danego surowca.
8. Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu niezrealizowania pełnego zakresu maksymalnego zamówienia.
9. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów publicznie dostępnych np. KRS, CEiDG.
10. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Oferent.
11. Oferta powinna być podpisana, przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta.
12. Termin ważności oferty nie krótszy niż 60 dni od upływu ostatecznego terminu składania ofert.
13. Oferta może być złożona wyłącznie poprzez Bazę Konkurencyjności.
Dodatkowe warunki udziału
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy:
1. Nie są powiązani bezpośrednio lub za pośrednictwem innych podmiotów z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą polegające na:
uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej
posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia
pozostawaniu z osobami wydelegowanymi ze strony Zamawiającego do przeprowadzenia czynności związanych z przeprowadzaniem procedury wyboru Wykonawcy w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
2. Nie są wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn wymienionych art. 108 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Nie są wykluczeni z postępowania o udzielnie zamówienia z przyczyn wymienionych w art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
DODATKOWE INFORMACJE:
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert lub jego unieważnienia bez podawania przyczyny.
2. Przewidywane są płatności częściowe oraz zaliczki.
3. W przypadku Oferenta, którego oferta zawierać będzie rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia tj. gdy zaoferowana cena lub koszt różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda od Oferenta złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z Oferentem i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.
4. O wynikach postępowania Oferenci zostaną poinformowani niezwłocznie poprzez zamieszczenie takiej informacji w Bazie K.
5. Po wyborze najkorzystniejszej Oferty Zamawiający podpisze z wybranym Oferentem Umowę na wykonanie zamówienia będącego przedmiotem zamówienia. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została wybrana, do zawarcia Umowy określając formę, miejsce i termin jej zawarcia. Zawarcie umowy nastąpi w formie pisemnej lub w formie elektronicznej, o których mowa w art. 78 i art. 781 Kodeksu cywilnego.
6. Z uwagi na to, że oferty mogą być składane na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia, Zamawiający zastrzega możliwość zawarcia więcej niż jednej umowy.
7. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym lub uchyla się od jej podpisania, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który w prawidłowo przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
8. Zamawiający może poprawić w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. Zamawiający może poprawić w ofercie inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. W tym przypadku, Zamawiający wyznacza Wykonawcy termin 2 dni robocze na wyrażenie zgody na poprawienie w ofercie omyłki lub zakwestionowanie jej poprawienia. Brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie uznaje się za wyrażenie zgody na poprawienie omyłki.
9. Zamawiający może wezwać Oferenta do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub spełniania przez oferowane urządzenia wymagań określonych w Zapytaniu.
10. Wszelkie pytania dotyczące zamówienia należy zadawać przez Bazę Konkurencyjności. Zamawiający odpowie na pytania, które Wykonawca zada najpóźniej do 10.08.2026r. Po tym terminie Zamawiający może pozostawić pytania bez odpowiedzi.
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Wiedza i doświadczenie
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy posiadają stosowną wiedzę i doświadczenie do wykonywania przedmiotu zamówienia w zakresie podobnym do opisanego w przedmiocie zamówienia.
Potencjał techniczny
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy dysponują niezbędnym potencjałem technicznym oraz personelem do wykonania przedmiotu zamówienia.
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy znajdują się w dobrej sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Oferentów warunków udziału w postępowaniu wg formuły „spełnia – nie spełnia” na podstawie niżej wymienionych oświadczeń i dokumentów:
I. Dokumenty, jakie ma dostarczyć Oferent w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
a) Oświadczenie Oferenta o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o treści Załącznika nr 2 do niniejszego zapytania.
b) Dokumenty potwierdzające posiadane doświadczenie.
II. Dokumenty, jakie ma dostarczyć Oferent w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania:
a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Oferenta na podstawie art. 108 ustawy Prawo zamówień publicznych, o treści Załącznika nr 3 do niniejszego zapytania,
b) Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym o treści Załącznika nr 4,
c) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514) o treści Załącznika nr 5 do niniejszego zapytania,
d) Wypełniony formularz oferty – Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania,
e) Pełnomocnictwo do podpisania oferty. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty tylko wówczas, gdy oferta jest podpisana przez osobę nie figurującą w rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Brak podpisu na ofercie lub podpisanie oferty przez osobę do tego nieupoważnioną spowoduje odrzucenie oferty.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1. Oferent przedstawia ofertę zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym.
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferty mogą być składane na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia.
3. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
4. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN) w kwocie netto i brutto z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku otrzymania oferty w walucie innej niż polski złoty, Zamawiający przeliczy wartość oferty na polskie złote zgodnie z kursem sprzedaży NBP z dnia publikacji niniejszego zapytania ofertowego w Bazie Konkurencyjności.
5. Ofertę należy przygotować według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
6. Wykonawca w swoich kalkulacjach winien ująć wszelkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.
7. 7. Zamawiający gwarantuje zakup wskazanych ilości minimalnych i jednocześnie zastrzega sobie prawo do zamówienia ilości większych, jednak nieprzekraczających ilości maksymalnych wskazanych dla poszczególnych pozycji. Wynagrodzenie będzie ustalane jako iloczyn cen jednostkowych zaoferowanych przez Wykonawcę oraz faktycznie zamówionej ilości danego surowca.
8. Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu niezrealizowania pełnego zakresu maksymalnego zamówienia.
9. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów publicznie dostępnych np. KRS, CEiDG.
10. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Oferent.
11. Oferta powinna być podpisana, przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta.
12. Termin ważności oferty nie krótszy niż 60 dni od upływu ostatecznego terminu składania ofert.
13. Oferta może być złożona wyłącznie poprzez Bazę Konkurencyjności.
Dodatkowe warunki udziału
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy:
1. Nie są powiązani bezpośrednio lub za pośrednictwem innych podmiotów z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą polegające na:
uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej
posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia
pozostawaniu z osobami wydelegowanymi ze strony Zamawiającego do przeprowadzenia czynności związanych z przeprowadzaniem procedury wyboru Wykonawcy w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
2. Nie są wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn wymienionych art. 108 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Nie są wykluczeni z postępowania o udzielnie zamówienia z przyczyn wymienionych w art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
DODATKOWE INFORMACJE:
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert lub jego unieważnienia bez podawania przyczyny.
2. Przewidywane są płatności częściowe oraz zaliczki.
3. W przypadku Oferenta, którego oferta zawierać będzie rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia tj. gdy zaoferowana cena lub koszt różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda od Oferenta złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z Oferentem i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.
4. O wynikach postępowania Oferenci zostaną poinformowani niezwłocznie poprzez zamieszczenie takiej informacji w Bazie K.
5. Po wyborze najkorzystniejszej Oferty Zamawiający podpisze z wybranym Oferentem Umowę na wykonanie zamówienia będącego przedmiotem zamówienia. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została wybrana, do zawarcia Umowy określając formę, miejsce i termin jej zawarcia. Zawarcie umowy nastąpi w formie pisemnej lub w formie elektronicznej, o których mowa w art. 78 i art. 781 Kodeksu cywilnego.
6. Z uwagi na to, że oferty mogą być składane na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia, Zamawiający zastrzega możliwość zawarcia więcej niż jednej umowy.
7. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym lub uchyla się od jej podpisania, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który w prawidłowo przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
8. Zamawiający może poprawić w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. Zamawiający może poprawić w ofercie inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. W tym przypadku, Zamawiający wyznacza Wykonawcy termin 2 dni robocze na wyrażenie zgody na poprawienie w ofercie omyłki lub zakwestionowanie jej poprawienia. Brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie uznaje się za wyrażenie zgody na poprawienie omyłki.
9. Zamawiający może wezwać Oferenta do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub spełniania przez oferowane urządzenia wymagań określonych w Zapytaniu.
10. Wszelkie pytania dotyczące zamówienia należy zadawać przez Bazę Konkurencyjności. Zamawiający odpowie na pytania, które Wykonawca zada najpóźniej do 10.08.2026r. Po tym terminie Zamawiający może pozostawić pytania bez odpowiedzi.
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Wiedza i doświadczenie
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy posiadają stosowną wiedzę i doświadczenie do wykonywania przedmiotu zamówienia w zakresie podobnym do opisanego w przedmiocie zamówienia.
Potencjał techniczny
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy dysponują niezbędnym potencjałem technicznym oraz personelem do wykonania przedmiotu zamówienia.
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy znajdują się w dobrej sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Oferentów warunków udziału w postępowaniu wg formuły „spełnia – nie spełnia” na podstawie niżej wymienionych oświadczeń i dokumentów:
I. Dokumenty, jakie ma dostarczyć Oferent w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
a) Oświadczenie Oferenta o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o treści Załącznika nr 2 do niniejszego zapytania.
b) Dokumenty potwierdzające posiadane doświadczenie.
II. Dokumenty, jakie ma dostarczyć Oferent w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania:
a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Oferenta na podstawie art. 108 ustawy Prawo zamówień publicznych, o treści Załącznika nr 3 do niniejszego zapytania,
b) Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym o treści Załącznika nr 4,
c) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514) o treści Załącznika nr 5 do niniejszego zapytania,
d) Wypełniony formularz oferty – Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania,
e) Pełnomocnictwo do podpisania oferty. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty tylko wówczas, gdy oferta jest podpisana przez osobę nie figurującą w rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Brak podpisu na ofercie lub podpisanie oferty przez osobę do tego nieupoważnioną spowoduje odrzucenie oferty.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1. Oferent przedstawia ofertę zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym.
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferty mogą być składane na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia.
3. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
4. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN) w kwocie netto i brutto z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku otrzymania oferty w walucie innej niż polski złoty, Zamawiający przeliczy wartość oferty na polskie złote zgodnie z kursem sprzedaży NBP z dnia publikacji niniejszego zapytania ofertowego w Bazie Konkurencyjności.
5. Ofertę należy przygotować według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
6. Wykonawca w swoich kalkulacjach winien ująć wszelkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.
7. Zamawiający gwarantuje zakup wskazanych ilości minimalnych i jednocześnie zastrzega sobie prawo do zamówienia ilości większych, jednak nieprzekraczających ilości maksymalnych wskazanych dla poszczególnych pozycji. Wynagrodzenie będzie ustalane jako iloczyn cen jednostkowych zaoferowanych przez Wykonawcę oraz faktycznie zamówionej ilości danego surowca.
8. Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu niezrealizowania pełnego zakresu maksymalnego zamówienia.
9. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów publicznie dostępnych np. KRS, CEiDG.
10. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Oferent.
11. Oferta powinna być podpisana, przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta.
12. Termin ważności oferty nie krótszy niż 60 dni od upływu ostatecznego terminu składania ofert.
13. Oferta może być złożona wyłącznie poprzez Bazę Konkurencyjności.
Dodatkowe warunki udziału
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy:
1. Nie są powiązani bezpośrednio lub za pośrednictwem innych podmiotów z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą polegające na:
uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej
posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia
pozostawaniu z osobami wydelegowanymi ze strony Zamawiającego do przeprowadzenia czynności związanych z przeprowadzaniem procedury wyboru Wykonawcy w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
2. Nie są wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn wymienionych art. 108 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Nie są wykluczeni z postępowania o udzielnie zamówienia z przyczyn wymienionych w art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
DODATKOWE INFORMACJE:
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert lub jego unieważnienia bez podawania przyczyny.
2. Przewidywane są płatności częściowe oraz zaliczki.
3. W przypadku Oferenta, którego oferta zawierać będzie rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia tj. gdy zaoferowana cena lub koszt różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda od Oferenta złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z Oferentem i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.
4. O wynikach postępowania Oferenci zostaną poinformowani niezwłocznie poprzez zamieszczenie takiej informacji w Bazie K.
5. Po wyborze najkorzystniejszej Oferty Zamawiający podpisze z wybranym Oferentem Umowę na wykonanie zamówienia będącego przedmiotem zamówienia. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została wybrana, do zawarcia Umowy określając formę, miejsce i termin jej zawarcia. Zawarcie umowy nastąpi w formie pisemnej lub w formie elektronicznej, o których mowa w art. 78 i art. 781 Kodeksu cywilnego.
6. Z uwagi na to, że oferty mogą być składane na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia, Zamawiający zastrzega możliwość zawarcia więcej niż jednej umowy.
7. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym lub uchyla się od jej podpisania, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który w prawidłowo przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
8. Zamawiający może poprawić w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. Zamawiający może poprawić w ofercie inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. W tym przypadku, Zamawiający wyznacza Wykonawcy termin 2 dni robocze na wyrażenie zgody na poprawienie w ofercie omyłki lub zakwestionowanie jej poprawienia. Brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie uznaje się za wyrażenie zgody na poprawienie omyłki.
9. Zamawiający może wezwać Oferenta do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub spełniania przez oferowane urządzenia wymagań określonych w Zapytaniu.
10. Wszelkie pytania dotyczące zamówienia należy zadawać przez Bazę Konkurencyjności. Zamawiający odpowie na pytania, które Wykonawca zada najpóźniej do 10.08.2026r. Po tym terminie Zamawiający może pozostawić pytania bez odpowiedzi.
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Wiedza i doświadczenie
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy posiadają stosowną wiedzę i doświadczenie do wykonywania przedmiotu zamówienia w zakresie podobnym do opisanego w przedmiocie zamówienia.
Potencjał techniczny
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy dysponują niezbędnym potencjałem technicznym oraz personelem do wykonania przedmiotu zamówienia.
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy znajdują się w dobrej sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Oferentów warunków udziału w postępowaniu wg formuły „spełnia – nie spełnia” na podstawie niżej wymienionych oświadczeń i dokumentów:
I. Dokumenty, jakie ma dostarczyć Oferent w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
a) Oświadczenie Oferenta o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o treści Załącznika nr 2 do niniejszego zapytania.
b) Dokumenty potwierdzające posiadane doświadczenie.
II. Dokumenty, jakie ma dostarczyć Oferent w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania:
a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Oferenta na podstawie art. 108 ustawy Prawo zamówień publicznych, o treści Załącznika nr 3 do niniejszego zapytania,
b) Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym o treści Załącznika nr 4,
c) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514) o treści Załącznika nr 5 do niniejszego zapytania,
d) Wypełniony formularz oferty – Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania,
e) Pełnomocnictwo do podpisania oferty. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty tylko wówczas, gdy oferta jest podpisana przez osobę nie figurującą w rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Brak podpisu na ofercie lub podpisanie oferty przez osobę do tego nieupoważnioną spowoduje odrzucenie oferty.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1. Oferent przedstawia ofertę zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym.
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferty mogą być składane na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia.
3. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
4. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN) w kwocie netto i brutto z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku otrzymania oferty w walucie innej niż polski złoty, Zamawiający przeliczy wartość oferty na polskie złote zgodnie z kursem sprzedaży NBP z dnia publikacji niniejszego zapytania ofertowego w Bazie Konkurencyjności.
5. Ofertę należy przygotować według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
6. Wykonawca w swoich kalkulacjach winien ująć wszelkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.
7. Zamawiający gwarantuje zakup wskazanych ilości minimalnych i jednocześnie zastrzega sobie prawo do zamówienia ilości większych, jednak nieprzekraczających ilości maksymalnych wskazanych dla poszczególnych pozycji. Wynagrodzenie będzie ustalane jako iloczyn cen jednostkowych zaoferowanych przez Wykonawcę oraz faktycznie zamówionej ilości danego surowca.
8. Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu niezrealizowania pełnego zakresu maksymalnego zamówienia.
9. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów publicznie dostępnych np. KRS, CEiDG.
10. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Oferent.
11. Oferta powinna być podpisana, przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta.
12. Termin ważności oferty nie krótszy niż 60 dni od upływu ostatecznego terminu składania ofert.
13. Oferta może być złożona wyłącznie poprzez Bazę Konkurencyjności.
Dodatkowe warunki udziału
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy:
1. Nie są powiązani bezpośrednio lub za pośrednictwem innych podmiotów z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą polegające na:
uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej
posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia
pozostawaniu z osobami wydelegowanymi ze strony Zamawiającego do przeprowadzenia czynności związanych z przeprowadzaniem procedury wyboru Wykonawcy w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
2. Nie są wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn wymienionych art. 108 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Nie są wykluczeni z postępowania o udzielnie zamówienia z przyczyn wymienionych w art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
DODATKOWE INFORMACJE:
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert lub jego unieważnienia bez podawania przyczyny.
2. Przewidywane są płatności częściowe oraz zaliczki.
3. W przypadku Oferenta, którego oferta zawierać będzie rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia tj. gdy zaoferowana cena lub koszt różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda od Oferenta złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z Oferentem i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.
4. O wynikach postępowania Oferenci zostaną poinformowani niezwłocznie poprzez zamieszczenie takiej informacji w Bazie K.
5. Po wyborze najkorzystniejszej Oferty Zamawiający podpisze z wybranym Oferentem Umowę na wykonanie zamówienia będącego przedmiotem zamówienia. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została wybrana, do zawarcia Umowy określając formę, miejsce i termin jej zawarcia. Zawarcie umowy nastąpi w formie pisemnej lub w formie elektronicznej, o których mowa w art. 78 i art. 781 Kodeksu cywilnego.
6. Z uwagi na to, że oferty mogą być składane na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia, Zamawiający zastrzega możliwość zawarcia więcej niż jednej umowy.
7. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym lub uchyla się od jej podpisania, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który w prawidłowo przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
8. Zamawiający może poprawić w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. Zamawiający może poprawić w ofercie inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. W tym przypadku, Zamawiający wyznacza Wykonawcy termin 2 dni robocze na wyrażenie zgody na poprawienie w ofercie omyłki lub zakwestionowanie jej poprawienia. Brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie uznaje się za wyrażenie zgody na poprawienie omyłki.
9. Zamawiający może wezwać Oferenta do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub spełniania przez oferowane urządzenia wymagań określonych w Zapytaniu.
10. Wszelkie pytania dotyczące zamówienia należy zadawać przez Bazę Konkurencyjności. Zamawiający odpowie na pytania, które Wykonawca zada najpóźniej do 10.08.2026r. Po tym terminie Zamawiający może pozostawić pytania bez odpowiedzi.
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Wiedza i doświadczenie
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy posiadają stosowną wiedzę i doświadczenie do wykonywania przedmiotu zamówienia w zakresie podobnym do opisanego w przedmiocie zamówienia.
Potencjał techniczny
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy dysponują niezbędnym potencjałem technicznym oraz personelem do wykonania przedmiotu zamówienia.
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy znajdują się w dobrej sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Oferentów warunków udziału w postępowaniu wg formuły „spełnia – nie spełnia” na podstawie niżej wymienionych oświadczeń i dokumentów:
I. Dokumenty, jakie ma dostarczyć Oferent w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
a) Oświadczenie Oferenta o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o treści Załącznika nr 2 do niniejszego zapytania.
b) Dokumenty potwierdzające posiadane doświadczenie.
II. Dokumenty, jakie ma dostarczyć Oferent w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania:
a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Oferenta na podstawie art. 108 ustawy Prawo zamówień publicznych, o treści Załącznika nr 3 do niniejszego zapytania,
b) Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym o treści Załącznika nr 4,
c) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514) o treści Załącznika nr 5 do niniejszego zapytania,
d) Wypełniony formularz oferty – Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania,
e) Pełnomocnictwo do podpisania oferty. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty tylko wówczas, gdy oferta jest podpisana przez osobę nie figurującą w rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Brak podpisu na ofercie lub podpisanie oferty przez osobę do tego nieupoważnioną spowoduje odrzucenie oferty.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1. Oferent przedstawia ofertę zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym.
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferty mogą być składane na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia.
3. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
4. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN) w kwocie netto i brutto z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku otrzymania oferty w walucie innej niż polski złoty, Zamawiający przeliczy wartość oferty na polskie złote zgodnie z kursem sprzedaży NBP z dnia publikacji niniejszego zapytania ofertowego w Bazie Konkurencyjności.
5. Ofertę należy przygotować według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
6. 7. Zamawiający gwarantuje zakup wskazanych ilości minimalnych i jednocześnie zastrzega sobie prawo do zamówienia ilości większych, jednak nieprzekraczających ilości maksymalnych wskazanych dla poszczególnych pozycji. Wynagrodzenie będzie ustalane jako iloczyn cen jednostkowych zaoferowanych przez Wykonawcę oraz faktycznie zamówionej ilości danego surowca.
8. Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu niezrealizowania pełnego zakresu maksymalnego zamówienia.
9. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów publicznie dostępnych np. KRS, CEiDG.
10. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Oferent.
11. Oferta powinna być podpisana, przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta.
12. Termin ważności oferty nie krótszy niż 60 dni od upływu ostatecznego terminu składania ofert.
13. Oferta może być złożona wyłącznie poprzez Bazę Konkurencyjności.
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy:
1. Nie są powiązani bezpośrednio lub za pośrednictwem innych podmiotów z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą polegające na:
uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej
posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia
pozostawaniu z osobami wydelegowanymi ze strony Zamawiającego do przeprowadzenia czynności związanych z przeprowadzaniem procedury wyboru Wykonawcy w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
2. Nie są wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn wymienionych art. 108 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Nie są wykluczeni z postępowania o udzielnie zamówienia z przyczyn wymienionych w art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
DODATKOWE INFORMACJE:
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert lub jego unieważnienia bez podawania przyczyny.
2. Przewidywane są płatności częściowe oraz zaliczki.
3. W przypadku Oferenta, którego oferta zawierać będzie rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia tj. gdy zaoferowana cena lub koszt różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda od Oferenta złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z Oferentem i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.
4. O wynikach postępowania Oferenci zostaną poinformowani niezwłocznie poprzez zamieszczenie takiej informacji w Bazie K.
5. Po wyborze najkorzystniejszej Oferty Zamawiający podpisze z wybranym Oferentem Umowę na wykonanie zamówienia będącego przedmiotem zamówienia. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została wybrana, do zawarcia Umowy określając formę, miejsce i termin jej zawarcia. Zawarcie umowy nastąpi w formie pisemnej lub w formie elektronicznej, o których mowa w art. 78 i art. 781 Kodeksu cywilnego.
6. Z uwagi na to, że oferty mogą być składane na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia, Zamawiający zastrzega możliwość zawarcia więcej niż jednej umowy.
7. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym lub uchyla się od jej podpisania, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który w prawidłowo przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
8. Zamawiający może poprawić w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. Zamawiający może poprawić w ofercie inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. W tym przypadku, Zamawiający wyznacza Wykonawcy termin 2 dni robocze na wyrażenie zgody na poprawienie w ofercie omyłki lub zakwestionowanie jej poprawienia. Brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie uznaje się za wyrażenie zgody na poprawienie omyłki.
9. Zamawiający może wezwać Oferenta do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub spełniania przez oferowane urządzenia wymagań określonych w Zapytaniu.
10. Wszelkie pytania dotyczące zamówienia należy zadawać przez Bazę Konkurencyjności. Zamawiający odpowie na pytania, które Wykonawca zada najpóźniej do 10.08.2026r. Po tym terminie Zamawiający może pozostawić pytania bez odpowiedzi.
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Wiedza i doświadczenie
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy posiadają stosowną wiedzę i doświadczenie do wykonywania przedmiotu zamówienia w zakresie podobnym do opisanego w przedmiocie zamówienia.
Potencjał techniczny
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy dysponują niezbędnym potencjałem technicznym oraz personelem do wykonania przedmiotu zamówienia.
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy znajdują się w dobrej sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Oferentów warunków udziału w postępowaniu wg formuły „spełnia – nie spełnia” na podstawie niżej wymienionych oświadczeń i dokumentów:
I. Dokumenty, jakie ma dostarczyć Oferent w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
a) Oświadczenie Oferenta o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o treści Załącznika nr 2 do niniejszego zapytania.
b) Dokumenty potwierdzające posiadane doświadczenie.
II. Dokumenty, jakie ma dostarczyć Oferent w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania:
a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Oferenta na podstawie art. 108 ustawy Prawo zamówień publicznych, o treści Załącznika nr 3 do niniejszego zapytania,
b) Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym o treści Załącznika nr 4,
c) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514) o treści Załącznika nr 5 do niniejszego zapytania,
d) Wypełniony formularz oferty – Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania,
e) Pełnomocnictwo do podpisania oferty. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty tylko wówczas, gdy oferta jest podpisana przez osobę nie figurującą w rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Brak podpisu na ofercie lub podpisanie oferty przez osobę do tego nieupoważnioną spowoduje odrzucenie oferty.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1. Oferent przedstawia ofertę zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym.
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferty mogą być składane na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia.
3. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
4. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN) w kwocie netto i brutto z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku otrzymania oferty w walucie innej niż polski złoty, Zamawiający przeliczy wartość oferty na polskie złote zgodnie z kursem sprzedaży NBP z dnia publikacji niniejszego zapytania ofertowego w Bazie Konkurencyjności.
5. Ofertę należy przygotować według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
6. Wykonawca w swoich kalkulacjach winien ująć wszelkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.
7. 7. Zamawiający gwarantuje zakup wskazanych ilości minimalnych i jednocześnie zastrzega sobie prawo do zamówienia ilości większych, jednak nieprzekraczających ilości maksymalnych wskazanych dla poszczególnych pozycji. Wynagrodzenie będzie ustalane jako iloczyn cen jednostkowych zaoferowanych przez Wykonawcę oraz faktycznie zamówionej ilości danego surowca.
8. Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu niezrealizowania pełnego zakresu maksymalnego zamówienia.
9. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów publicznie dostępnych np. KRS, CEiDG.
10. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Oferent.
11. Oferta powinna być podpisana, przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta.
12. Termin ważności oferty nie krótszy niż 60 dni od upływu ostatecznego terminu składania ofert.
13. Oferta może być złożona wyłącznie poprzez Bazę Konkurencyjności.
Dodatkowe warunki udziału
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy:
1. Nie są powiązani bezpośrednio lub za pośrednictwem innych podmiotów z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą polegające na:
uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej
posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia
pozostawaniu z osobami wydelegowanymi ze strony Zamawiającego do przeprowadzenia czynności związanych z przeprowadzaniem procedury wyboru Wykonawcy w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
2. Nie są wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn wymienionych art. 108 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Nie są wykluczeni z postępowania o udzielnie zamówienia z przyczyn wymienionych w art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
DODATKOWE INFORMACJE:
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert lub jego unieważnienia bez podawania przyczyny.
2. Przewidywane są płatności częściowe oraz zaliczki.
3. W przypadku Oferenta, którego oferta zawierać będzie rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia tj. gdy zaoferowana cena lub koszt różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda od Oferenta złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z Oferentem i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.
4. O wynikach postępowania Oferenci zostaną poinformowani niezwłocznie poprzez zamieszczenie takiej informacji w Bazie K.
5. Po wyborze najkorzystniejszej Oferty Zamawiający podpisze z wybranym Oferentem Umowę na wykonanie zamówienia będącego przedmiotem zamówienia. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została wybrana, do zawarcia Umowy określając formę, miejsce i termin jej zawarcia. Zawarcie umowy nastąpi w formie pisemnej lub w formie elektronicznej, o których mowa w art. 78 i art. 781 Kodeksu cywilnego.
6. Z uwagi na to, że oferty mogą być składane na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia, Zamawiający zastrzega możliwość zawarcia więcej niż jednej umowy.
7. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym lub uchyla się od jej podpisania, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który w prawidłowo przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
8. Zamawiający może poprawić w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. Zamawiający może poprawić w ofercie inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. W tym przypadku, Zamawiający wyznacza Wykonawcy termin 2 dni robocze na wyrażenie zgody na poprawienie w ofercie omyłki lub zakwestionowanie jej poprawienia. Brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie uznaje się za wyrażenie zgody na poprawienie omyłki.
9. Zamawiający może wezwać Oferenta do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub spełniania przez oferowane urządzenia wymagań określonych w Zapytaniu.
10. Wszelkie pytania dotyczące zamówienia należy zadawać przez Bazę Konkurencyjności. Zamawiający odpowie na pytania, które Wykonawca zada najpóźniej do 10.08.2026r. Po tym terminie Zamawiający może pozostawić pytania bez odpowiedzi.
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Wiedza i doświadczenie
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy posiadają stosowną wiedzę i doświadczenie do wykonywania przedmiotu zamówienia w zakresie podobnym do opisanego w przedmiocie zamówienia.
Potencjał techniczny
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy dysponują niezbędnym potencjałem technicznym oraz personelem do wykonania przedmiotu zamówienia.
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy znajdują się w dobrej sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Oferentów warunków udziału w postępowaniu wg formuły „spełnia – nie spełnia” na podstawie niżej wymienionych oświadczeń i dokumentów:
I. Dokumenty, jakie ma dostarczyć Oferent w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
a) Oświadczenie Oferenta o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o treści Załącznika nr 2 do niniejszego zapytania.
b) Dokumenty potwierdzające posiadane doświadczenie.
II. Dokumenty, jakie ma dostarczyć Oferent w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania:
a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Oferenta na podstawie art. 108 ustawy Prawo zamówień publicznych, o treści Załącznika nr 3 do niniejszego zapytania,
b) Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym o treści Załącznika nr 4,
c) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514) o treści Załącznika nr 5 do niniejszego zapytania,
d) Wypełniony formularz oferty – Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania,
e) Pełnomocnictwo do podpisania oferty. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty tylko wówczas, gdy oferta jest podpisana przez osobę nie figurującą w rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Brak podpisu na ofercie lub podpisanie oferty przez osobę do tego nieupoważnioną spowoduje odrzucenie oferty.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1. Oferent przedstawia ofertę zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym.
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferty mogą być składane na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia.
3. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
4. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN) w kwocie netto i brutto z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku otrzymania oferty w walucie innej niż polski złoty, Zamawiający przeliczy wartość oferty na polskie złote zgodnie z kursem sprzedaży NBP z dnia publikacji niniejszego zapytania ofertowego w Bazie Konkurencyjności.
5. Ofertę należy przygotować według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
6. Wykonawca w swoich kalkulacjach winien ująć wszelkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.
7. Zamawiający gwarantuje zakup wskazanych ilości minimalnych i jednocześnie zastrzega sobie prawo do zamówienia ilości większych, jednak nieprzekraczających ilości maksymalnych wskazanych dla poszczególnych pozycji. Wynagrodzenie będzie ustalane jako iloczyn cen jednostkowych zaoferowanych przez Wykonawcę oraz faktycznie zamówionej ilości danego surowca.
8. Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu niezrealizowania pełnego zakresu maksymalnego zamówienia.
9. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów publicznie dostępnych np. KRS, CEiDG.
10. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Oferent.
11. Oferta powinna być podpisana, przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta.
12. Termin ważności oferty nie krótszy niż 60 dni od upływu ostatecznego terminu składania ofert.
13. Oferta może być złożona wyłącznie poprzez Bazę Konkurencyjności.
Dodatkowe warunki udziału
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy:
1. Nie są powiązani bezpośrednio lub za pośrednictwem innych podmiotów z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą polegające na:
uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej
posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia
pozostawaniu z osobami wydelegowanymi ze strony Zamawiającego do przeprowadzenia czynności związanych z przeprowadzaniem procedury wyboru Wykonawcy w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
2. Nie są wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn wymienionych art. 108 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Nie są wykluczeni z postępowania o udzielnie zamówienia z przyczyn wymienionych w art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
DODATKOWE INFORMACJE:
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert lub jego unieważnienia bez podawania przyczyny.
2. Przewidywane są płatności częściowe oraz zaliczki.
3. W przypadku Oferenta, którego oferta zawierać będzie rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia tj. gdy zaoferowana cena lub koszt różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda od Oferenta złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z Oferentem i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.
4. O wynikach postępowania Oferenci zostaną poinformowani niezwłocznie poprzez zamieszczenie takiej informacji w Bazie K.
5. Po wyborze najkorzystniejszej Oferty Zamawiający podpisze z wybranym Oferentem Umowę na wykonanie zamówienia będącego przedmiotem zamówienia. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została wybrana, do zawarcia Umowy określając formę, miejsce i termin jej zawarcia. Zawarcie umowy nastąpi w formie pisemnej lub w formie elektronicznej, o których mowa w art. 78 i art. 781 Kodeksu cywilnego.
6. Z uwagi na to, że oferty mogą być składane na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia, Zamawiający zastrzega możliwość zawarcia więcej niż jednej umowy.
7. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym lub uchyla się od jej podpisania, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który w prawidłowo przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
8. Zamawiający może poprawić w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. Zamawiający może poprawić w ofercie inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. W tym przypadku, Zamawiający wyznacza Wykonawcy termin 2 dni robocze na wyrażenie zgody na poprawienie w ofercie omyłki lub zakwestionowanie jej poprawienia. Brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie uznaje się za wyrażenie zgody na poprawienie omyłki.
9. Zamawiający może wezwać Oferenta do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub spełniania przez oferowane urządzenia wymagań określonych w Zapytaniu.
10. Wszelkie pytania dotyczące zamówienia należy zadawać przez Bazę Konkurencyjności. Zamawiający odpowie na pytania, które Wykonawca zada najpóźniej do 10.08.2026r. Po tym terminie Zamawiający może pozostawić pytania bez odpowiedzi.
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Wiedza i doświadczenie
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy posiadają stosowną wiedzę i doświadczenie do wykonywania przedmiotu zamówienia w zakresie podobnym do opisanego w przedmiocie zamówienia.
Potencjał techniczny
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy dysponują niezbędnym potencjałem technicznym oraz personelem do wykonania przedmiotu zamówienia.
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy znajdują się w dobrej sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Oferentów warunków udziału w postępowaniu wg formuły „spełnia – nie spełnia” na podstawie niżej wymienionych oświadczeń i dokumentów:
I. Dokumenty, jakie ma dostarczyć Oferent w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
a) Oświadczenie Oferenta o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o treści Załącznika nr 2 do niniejszego zapytania.
b) Dokumenty potwierdzające posiadane doświadczenie.
II. Dokumenty, jakie ma dostarczyć Oferent w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania:
a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Oferenta na podstawie art. 108 ustawy Prawo zamówień publicznych, o treści Załącznika nr 3 do niniejszego zapytania,
b) Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym o treści Załącznika nr 4,
c) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514) o treści Załącznika nr 5 do niniejszego zapytania,
d) Wypełniony formularz oferty – Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania,
e) Pełnomocnictwo do podpisania oferty. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty tylko wówczas, gdy oferta jest podpisana przez osobę nie figurującą w rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Brak podpisu na ofercie lub podpisanie oferty przez osobę do tego nieupoważnioną spowoduje odrzucenie oferty.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1. Oferent przedstawia ofertę zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym.
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferty mogą być składane na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia.
3. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
4. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN) w kwocie netto i brutto z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku otrzymania oferty w walucie innej niż polski złoty, Zamawiający przeliczy wartość oferty na polskie złote zgodnie z kursem sprzedaży NBP z dnia publikacji niniejszego zapytania ofertowego w Bazie Konkurencyjności.
5. Ofertę należy przygotować według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
6. Wykonawca w swoich kalkulacjach winien ująć wszelkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.
7. Zamawiający gwarantuje zakup wskazanych ilości minimalnych i jednocześnie zastrzega sobie prawo do zamówienia ilości większych, jednak nieprzekraczających ilości maksymalnych wskazanych dla poszczególnych pozycji. Wynagrodzenie będzie ustalane jako iloczyn cen jednostkowych zaoferowanych przez Wykonawcę oraz faktycznie zamówionej ilości danego surowca.
8. Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu niezrealizowania pełnego zakresu maksymalnego zamówienia.
9. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów publicznie dostępnych np. KRS, CEiDG.
10. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Oferent.
11. Oferta powinna być podpisana, przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta.
12. Termin ważności oferty nie krótszy niż 60 dni od upływu ostatecznego terminu składania ofert.
13. Oferta może być złożona wyłącznie poprzez Bazę Konkurencyjności.
Dodatkowe warunki udziału
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy:
1. Nie są powiązani bezpośrednio lub za pośrednictwem innych podmiotów z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą polegające na:
uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej
posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia
pozostawaniu z osobami wydelegowanymi ze strony Zamawiającego do przeprowadzenia czynności związanych z przeprowadzaniem procedury wyboru Wykonawcy w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
2. Nie są wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn wymienionych art. 108 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Nie są wykluczeni z postępowania o udzielnie zamówienia z przyczyn wymienionych w art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
DODATKOWE INFORMACJE:
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert lub jego unieważnienia bez podawania przyczyny.
2. Przewidywane są płatności częściowe oraz zaliczki.
3. W przypadku Oferenta, którego oferta zawierać będzie rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia tj. gdy zaoferowana cena lub koszt różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda od Oferenta złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z Oferentem i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.
4. O wynikach postępowania Oferenci zostaną poinformowani niezwłocznie poprzez zamieszczenie takiej informacji w Bazie K.
5. Po wyborze najkorzystniejszej Oferty Zamawiający podpisze z wybranym Oferentem Umowę na wykonanie zamówienia będącego przedmiotem zamówienia. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została wybrana, do zawarcia Umowy określając formę, miejsce i termin jej zawarcia. Zawarcie umowy nastąpi w formie pisemnej lub w formie elektronicznej, o których mowa w art. 78 i art. 781 Kodeksu cywilnego.
6. Z uwagi na to, że oferty mogą być składane na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia, Zamawiający zastrzega możliwość zawarcia więcej niż jednej umowy.
7. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym lub uchyla się od jej podpisania, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który w prawidłowo przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
8. Zamawiający może poprawić w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. Zamawiający może poprawić w ofercie inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. W tym przypadku, Zamawiający wyznacza Wykonawcy termin 2 dni robocze na wyrażenie zgody na poprawienie w ofercie omyłki lub zakwestionowanie jej poprawienia. Brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie uznaje się za wyrażenie zgody na poprawienie omyłki.
9. Zamawiający może wezwać Oferenta do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub spełniania przez oferowane urządzenia wymagań określonych w Zapytaniu.
10. Wszelkie pytania dotyczące zamówienia należy zadawać przez Bazę Konkurencyjności. Zamawiający odpowie na pytania, które Wykonawca zada najpóźniej do 10.08.2026r Po tym terminie Zamawiający może pozostawić pytania bez odpowiedzi.
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Wiedza i doświadczenie
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy posiadają stosowną wiedzę i doświadczenie do wykonywania przedmiotu zamówienia w zakresie podobnym do opisanego w przedmiocie zamówienia.
Potencjał techniczny
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy dysponują niezbędnym potencjałem technicznym oraz personelem do wykonania przedmiotu zamówienia.
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy znajdują się w dobrej sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Oferentów warunków udziału w postępowaniu wg formuły „spełnia – nie spełnia” na podstawie niżej wymienionych oświadczeń i dokumentów:
I. Dokumenty, jakie ma dostarczyć Oferent w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
a) Oświadczenie Oferenta o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o treści Załącznika nr 2 do niniejszego zapytania.
b) Dokumenty potwierdzające posiadane doświadczenie.
II. Dokumenty, jakie ma dostarczyć Oferent w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania:
a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Oferenta na podstawie art. 108 ustawy Prawo zamówień publicznych, o treści Załącznika nr 3 do niniejszego zapytania,
b) Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym o treści Załącznika nr 4,
c) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514) o treści Załącznika nr 5 do niniejszego zapytania,
d) Wypełniony formularz oferty – Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania,
e) Pełnomocnictwo do podpisania oferty. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty tylko wówczas, gdy oferta jest podpisana przez osobę nie figurującą w rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Brak podpisu na ofercie lub podpisanie oferty przez osobę do tego nieupoważnioną spowoduje odrzucenie oferty.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1. Oferent przedstawia ofertę zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym.
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferty mogą być składane na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia.
3. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
4. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN) w kwocie netto i brutto z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku otrzymania oferty w walucie innej niż polski złoty, Zamawiający przeliczy wartość oferty na polskie złote zgodnie z kursem sprzedaży NBP z dnia publikacji niniejszego zapytania ofertowego w Bazie Konkurencyjności.
5. Ofertę należy przygotować według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
6. Wykonawca w swoich kalkulacjach winien ująć wszelkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.
7. 7. Zamawiający gwarantuje zakup wskazanych ilości minimalnych i jednocześnie zastrzega sobie prawo do zamówienia ilości większych, jednak nieprzekraczających ilości maksymalnych wskazanych dla poszczególnych pozycji. Wynagrodzenie będzie ustalane jako iloczyn cen jednostkowych zaoferowanych przez Wykonawcę oraz faktycznie zamówionej ilości danego surowca.
8. Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu niezrealizowania pełnego zakresu maksymalnego zamówienia.
9. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów publicznie dostępnych np. KRS, CEiDG.
10. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Oferent.
11. Oferta powinna być podpisana, przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta.
12. Termin ważności oferty nie krótszy niż 60 dni od upływu ostatecznego terminu składania ofert.
13. Oferta może być złożona wyłącznie poprzez Bazę Konkurencyjności.
Dodatkowe warunki udziału
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy:
1. Nie są powiązani bezpośrednio lub za pośrednictwem innych podmiotów z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą polegające na:
uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej
posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia
pozostawaniu z osobami wydelegowanymi ze strony Zamawiającego do przeprowadzenia czynności związanych z przeprowadzaniem procedury wyboru Wykonawcy w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
2. Nie są wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn wymienionych art. 108 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Nie są wykluczeni z postępowania o udzielnie zamówienia z przyczyn wymienionych w art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
DODATKOWE INFORMACJE:
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert lub jego unieważnienia bez podawania przyczyny.
2. Przewidywane są płatności częściowe oraz zaliczki.
3. W przypadku Oferenta, którego oferta zawierać będzie rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia tj. gdy zaoferowana cena lub koszt różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda od Oferenta złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z Oferentem i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.
4. O wynikach postępowania Oferenci zostaną poinformowani niezwłocznie poprzez zamieszczenie takiej informacji w Bazie K.
5. Po wyborze najkorzystniejszej Oferty Zamawiający podpisze z wybranym Oferentem Umowę na wykonanie zamówienia będącego przedmiotem zamówienia. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została wybrana, do zawarcia Umowy określając formę, miejsce i termin jej zawarcia. Zawarcie umowy nastąpi w formie pisemnej lub w formie elektronicznej, o których mowa w art. 78 i art. 781 Kodeksu cywilnego.
6. Z uwagi na to, że oferty mogą być składane na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia, Zamawiający zastrzega możliwość zawarcia więcej niż jednej umowy.
7. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym lub uchyla się od jej podpisania, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który w prawidłowo przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
8. Zamawiający może poprawić w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. Zamawiający może poprawić w ofercie inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. W tym przypadku, Zamawiający wyznacza Wykonawcy termin 2 dni robocze na wyrażenie zgody na poprawienie w ofercie omyłki lub zakwestionowanie jej poprawienia. Brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie uznaje się za wyrażenie zgody na poprawienie omyłki.
9. Zamawiający może wezwać Oferenta do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub spełniania przez oferowane urządzenia wymagań określonych w Zapytaniu.
10. Wszelkie pytania dotyczące zamówienia należy zadawać przez Bazę Konkurencyjności. Zamawiający odpowie na pytania, które Wykonawca zada najpóźniej do 10.08.2026r. Po tym terminie Zamawiający może pozostawić pytania bez odpowiedzi.
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Wiedza i doświadczenie
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy posiadają stosowną wiedzę i doświadczenie do wykonywania przedmiotu zamówienia w zakresie podobnym do opisanego w przedmiocie zamówienia.
Potencjał techniczny
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy dysponują niezbędnym potencjałem technicznym oraz personelem do wykonania przedmiotu zamówienia.
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy znajdują się w dobrej sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Oferentów warunków udziału w postępowaniu wg formuły „spełnia – nie spełnia” na podstawie niżej wymienionych oświadczeń i dokumentów:
I. Dokumenty, jakie ma dostarczyć Oferent w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
a) Oświadczenie Oferenta o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o treści Załącznika nr 2 do niniejszego zapytania.
b) Dokumenty potwierdzające posiadane doświadczenie.
II. Dokumenty, jakie ma dostarczyć Oferent w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania:
a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Oferenta na podstawie art. 108 ustawy Prawo zamówień publicznych, o treści Załącznika nr 3 do niniejszego zapytania,
b) Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym o treści Załącznika nr 4,
c) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514) o treści Załącznika nr 5 do niniejszego zapytania,
d) Wypełniony formularz oferty – Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania,
e) Pełnomocnictwo do podpisania oferty. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty tylko wówczas, gdy oferta jest podpisana przez osobę nie figurującą w rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Brak podpisu na ofercie lub podpisanie oferty przez osobę do tego nieupoważnioną spowoduje odrzucenie oferty.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1. Oferent przedstawia ofertę zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym.
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferty mogą być składane na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia.
3. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
4. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN) w kwocie netto i brutto z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku otrzymania oferty w walucie innej niż polski złoty, Zamawiający przeliczy wartość oferty na polskie złote zgodnie z kursem sprzedaży NBP z dnia publikacji niniejszego zapytania ofertowego w Bazie Konkurencyjności.
5. Ofertę należy przygotować według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
6. Wykonawca w swoich kalkulacjach winien ująć wszelkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.
7. 7. Zamawiający gwarantuje zakup wskazanych ilości minimalnych i jednocześnie zastrzega sobie prawo do zamówienia ilości większych, jednak nieprzekraczających ilości maksymalnych wskazanych dla poszczególnych pozycji. Wynagrodzenie będzie ustalane jako iloczyn cen jednostkowych zaoferowanych przez Wykonawcę oraz faktycznie zamówionej ilości danego surowca.
8. Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu niezrealizowania pełnego zakresu maksymalnego zamówienia.
9. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów publicznie dostępnych np. KRS, CEiDG.
10. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Oferent.
11. Oferta powinna być podpisana, przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta.
12. Termin ważności oferty nie krótszy niż 60 dni od upływu ostatecznego terminu składania ofert.
13. Oferta może być złożona wyłącznie poprzez Bazę Konkurencyjności.
Dodatkowe warunki udziału
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy:
1. Nie są powiązani bezpośrednio lub za pośrednictwem innych podmiotów z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą polegające na:
uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej
posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia
pozostawaniu z osobami wydelegowanymi ze strony Zamawiającego do przeprowadzenia czynności związanych z przeprowadzaniem procedury wyboru Wykonawcy w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
2. Nie są wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn wymienionych art. 108 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Nie są wykluczeni z postępowania o udzielnie zamówienia z przyczyn wymienionych w art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
DODATKOWE INFORMACJE:
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert lub jego unieważnienia bez podawania przyczyny.
2. Przewidywane są płatności częściowe oraz zaliczki.
3. W przypadku Oferenta, którego oferta zawierać będzie rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia tj. gdy zaoferowana cena lub koszt różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda od Oferenta złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z Oferentem i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.
4. O wynikach postępowania Oferenci zostaną poinformowani niezwłocznie poprzez zamieszczenie takiej informacji w Bazie K.
5. Po wyborze najkorzystniejszej Oferty Zamawiający podpisze z wybranym Oferentem Umowę na wykonanie zamówienia będącego przedmiotem zamówienia. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została wybrana, do zawarcia Umowy określając formę, miejsce i termin jej zawarcia. Zawarcie umowy nastąpi w formie pisemnej lub w formie elektronicznej, o których mowa w art. 78 i art. 781 Kodeksu cywilnego.
6. Z uwagi na to, że oferty mogą być składane na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia, Zamawiający zastrzega możliwość zawarcia więcej niż jednej umowy.
7. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym lub uchyla się od jej podpisania, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który w prawidłowo przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
8. Zamawiający może poprawić w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. Zamawiający może poprawić w ofercie inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. W tym przypadku, Zamawiający wyznacza Wykonawcy termin 2 dni robocze na wyrażenie zgody na poprawienie w ofercie omyłki lub zakwestionowanie jej poprawienia. Brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie uznaje się za wyrażenie zgody na poprawienie omyłki.
9. Zamawiający może wezwać Oferenta do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub spełniania przez oferowane urządzenia wymagań określonych w Zapytaniu.
10. Wszelkie pytania dotyczące zamówienia należy zadawać przez Bazę Konkurencyjności. Zamawiający odpowie na pytania, które Wykonawca zada najpóźniej do 10.08.2026r. Po tym terminie Zamawiający może pozostawić pytania bez odpowiedzi.
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Wiedza i doświadczenie
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy posiadają stosowną wiedzę i doświadczenie do wykonywania przedmiotu zamówienia w zakresie podobnym do opisanego w przedmiocie zamówienia.
Potencjał techniczny
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy dysponują niezbędnym potencjałem technicznym oraz personelem do wykonania przedmiotu zamówienia.
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy znajdują się w dobrej sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Oferentów warunków udziału w postępowaniu wg formuły „spełnia – nie spełnia” na podstawie niżej wymienionych oświadczeń i dokumentów:
I. Dokumenty, jakie ma dostarczyć Oferent w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
a) Oświadczenie Oferenta o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o treści Załącznika nr 2 do niniejszego zapytania.
b) Dokumenty potwierdzające posiadane doświadczenie.
II. Dokumenty, jakie ma dostarczyć Oferent w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania:
a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Oferenta na podstawie art. 108 ustawy Prawo zamówień publicznych, o treści Załącznika nr 3 do niniejszego zapytania,
b) Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym o treści Załącznika nr 4,
c) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514) o treści Załącznika nr 5 do niniejszego zapytania,
d) Wypełniony formularz oferty – Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania,
e) Pełnomocnictwo do podpisania oferty. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty tylko wówczas, gdy oferta jest podpisana przez osobę nie figurującą w rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Brak podpisu na ofercie lub podpisanie oferty przez osobę do tego nieupoważnioną spowoduje odrzucenie oferty.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1. Oferent przedstawia ofertę zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym.
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferty mogą być składane na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia.
3. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
4. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN) w kwocie netto i brutto z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku otrzymania oferty w walucie innej niż polski złoty, Zamawiający przeliczy wartość oferty na polskie złote zgodnie z kursem sprzedaży NBP z dnia publikacji niniejszego zapytania ofertowego w Bazie Konkurencyjności.
5. Ofertę należy przygotować według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
6. Wykonawca w swoich kalkulacjach winien ująć wszelkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.
7. 7. Zamawiający gwarantuje zakup wskazanych ilości minimalnych i jednocześnie zastrzega sobie prawo do zamówienia ilości większych, jednak nieprzekraczających ilości maksymalnych wskazanych dla poszczególnych pozycji. Wynagrodzenie będzie ustalane jako iloczyn cen jednostkowych zaoferowanych przez Wykonawcę oraz faktycznie zamówionej ilości danego surowca.
8. Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu niezrealizowania pełnego zakresu maksymalnego zamówienia.
9. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów publicznie dostępnych np. KRS, CEiDG.
10. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Oferent.
11. Oferta powinna być podpisana, przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta.
12. Termin ważności oferty nie krótszy niż 60 dni od upływu ostatecznego terminu składania ofert.
13. Oferta może być złożona wyłącznie poprzez Bazę Konkurencyjności.
Dodatkowe warunki udziału
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy:
1. Nie są powiązani bezpośrednio lub za pośrednictwem innych podmiotów z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą polegające na:
uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej
posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia
pozostawaniu z osobami wydelegowanymi ze strony Zamawiającego do przeprowadzenia czynności związanych z przeprowadzaniem procedury wyboru Wykonawcy w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
2. Nie są wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn wymienionych art. 108 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Nie są wykluczeni z postępowania o udzielnie zamówienia z przyczyn wymienionych w art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
DODATKOWE INFORMACJE:
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert lub jego unieważnienia bez podawania przyczyny.
2. Przewidywane są płatności częściowe oraz zaliczki.
3. W przypadku Oferenta, którego oferta zawierać będzie rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia tj. gdy zaoferowana cena lub koszt różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda od Oferenta złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z Oferentem i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.
4. O wynikach postępowania Oferenci zostaną poinformowani niezwłocznie poprzez zamieszczenie takiej informacji w Bazie K.
5. Po wyborze najkorzystniejszej Oferty Zamawiający podpisze z wybranym Oferentem Umowę na wykonanie zamówienia będącego przedmiotem zamówienia. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została wybrana, do zawarcia Umowy określając formę, miejsce i termin jej zawarcia. Zawarcie umowy nastąpi w formie pisemnej lub w formie elektronicznej, o których mowa w art. 78 i art. 781 Kodeksu cywilnego.
6. Z uwagi na to, że oferty mogą być składane na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia, Zamawiający zastrzega możliwość zawarcia więcej niż jednej umowy.
7. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym lub uchyla się od jej podpisania, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który w prawidłowo przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
8. Zamawiający może poprawić w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. Zamawiający może poprawić w ofercie inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. W tym przypadku, Zamawiający wyznacza Wykonawcy termin 2 dni robocze na wyrażenie zgody na poprawienie w ofercie omyłki lub zakwestionowanie jej poprawienia. Brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie uznaje się za wyrażenie zgody na poprawienie omyłki.
9. Zamawiający może wezwać Oferenta do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub spełniania przez oferowane urządzenia wymagań określonych w Zapytaniu.
10. Wszelkie pytania dotyczące zamówienia należy zadawać przez Bazę Konkurencyjności. Zamawiający odpowie na pytania, które Wykonawca zada najpóźniej do 10.08.2026r. Po tym terminie Zamawiający może pozostawić pytania bez odpowiedzi.
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Wiedza i doświadczenie
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy posiadają stosowną wiedzę i doświadczenie do wykonywania przedmiotu zamówienia w zakresie podobnym do opisanego w przedmiocie zamówienia.
Potencjał techniczny
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy dysponują niezbędnym potencjałem technicznym oraz personelem do wykonania przedmiotu zamówienia.
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy znajdują się w dobrej sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Oferentów warunków udziału w postępowaniu wg formuły „spełnia – nie spełnia” na podstawie niżej wymienionych oświadczeń i dokumentów:
I. Dokumenty, jakie ma dostarczyć Oferent w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
a) Oświadczenie Oferenta o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o treści Załącznika nr 2 do niniejszego zapytania.
b) Dokumenty potwierdzające posiadane doświadczenie.
II. Dokumenty, jakie ma dostarczyć Oferent w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania:
a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Oferenta na podstawie art. 108 ustawy Prawo zamówień publicznych, o treści Załącznika nr 3 do niniejszego zapytania,
b) Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym o treści Załącznika nr 4,
c) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514) o treści Załącznika nr 5 do niniejszego zapytania,
d) Wypełniony formularz oferty – Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania,
e) Pełnomocnictwo do podpisania oferty. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty tylko wówczas, gdy oferta jest podpisana przez osobę nie figurującą w rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Brak podpisu na ofercie lub podpisanie oferty przez osobę do tego nieupoważnioną spowoduje odrzucenie oferty.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1. Oferent przedstawia ofertę zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym.
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferty mogą być składane na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia.
3. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
4. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN) w kwocie netto i brutto z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku otrzymania oferty w walucie innej niż polski złoty, Zamawiający przeliczy wartość oferty na polskie złote zgodnie z kursem sprzedaży NBP z dnia publikacji niniejszego zapytania ofertowego w Bazie Konkurencyjności.
5. Ofertę należy przygotować według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
6. Wykonawca w swoich kalkulacjach winien ująć wszelkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.
7. Zamawiający gwarantuje zakup wskazanych ilości minimalnych i jednocześnie zastrzega sobie prawo do zamówienia ilości większych, jednak nieprzekraczających ilości maksymalnych wskazanych dla poszczególnych pozycji. Wynagrodzenie będzie ustalane jako iloczyn cen jednostkowych zaoferowanych przez Wykonawcę oraz faktycznie zamówionej ilości danego surowca.
8. Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu niezrealizowania pełnego zakresu maksymalnego zamówienia.
9. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów publicznie dostępnych np. KRS, CEiDG.
10. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Oferent.
11. Oferta powinna być podpisana, przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta.
12. Termin ważności oferty nie krótszy niż 60 dni od upływu ostatecznego terminu składania ofert.
13. Oferta może być złożona wyłącznie poprzez Bazę Konkurencyjności.
Dodatkowe warunki udziału
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy:
1. Nie są powiązani bezpośrednio lub za pośrednictwem innych podmiotów z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą polegające na:
uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej
posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia
pozostawaniu z osobami wydelegowanymi ze strony Zamawiającego do przeprowadzenia czynności związanych z przeprowadzaniem procedury wyboru Wykonawcy w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
2. Nie są wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn wymienionych art. 108 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Nie są wykluczeni z postępowania o udzielnie zamówienia z przyczyn wymienionych w art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
DODATKOWE INFORMACJE:
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert lub jego unieważnienia bez podawania przyczyny.
2. Przewidywane są płatności częściowe oraz zaliczki.
3. W przypadku Oferenta, którego oferta zawierać będzie rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia tj. gdy zaoferowana cena lub koszt różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda od Oferenta złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z Oferentem i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.
4. O wynikach postępowania Oferenci zostaną poinformowani niezwłocznie poprzez zamieszczenie takiej informacji w Bazie K.
5. Po wyborze najkorzystniejszej Oferty Zamawiający podpisze z wybranym Oferentem Umowę na wykonanie zamówienia będącego przedmiotem zamówienia. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została wybrana, do zawarcia Umowy określając formę, miejsce i termin jej zawarcia. Zawarcie umowy nastąpi w formie pisemnej lub w formie elektronicznej, o których mowa w art. 78 i art. 781 Kodeksu cywilnego.
6. Z uwagi na to, że oferty mogą być składane na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia, Zamawiający zastrzega możliwość zawarcia więcej niż jednej umowy.
7. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym lub uchyla się od jej podpisania, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który w prawidłowo przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
8. Zamawiający może poprawić w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. Zamawiający może poprawić w ofercie inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. W tym przypadku, Zamawiający wyznacza Wykonawcy termin 2 dni robocze na wyrażenie zgody na poprawienie w ofercie omyłki lub zakwestionowanie jej poprawienia. Brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie uznaje się za wyrażenie zgody na poprawienie omyłki.
9. Zamawiający może wezwać Oferenta do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub spełniania przez oferowane urządzenia wymagań określonych w Zapytaniu.
10. Wszelkie pytania dotyczące zamówienia należy zadawać przez Bazę Konkurencyjności. Zamawiający odpowie na pytania, które Wykonawca zada najpóźniej do 10.08.2026r. Po tym terminie Zamawiający może pozostawić pytania bez odpowiedzi.
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Wiedza i doświadczenie
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy posiadają stosowną wiedzę i doświadczenie do wykonywania przedmiotu zamówienia w zakresie podobnym do opisanego w przedmiocie zamówienia.
Potencjał techniczny
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy dysponują niezbędnym potencjałem technicznym oraz personelem do wykonania przedmiotu zamówienia.
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy znajdują się w dobrej sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Oferentów warunków udziału w postępowaniu wg formuły „spełnia – nie spełnia” na podstawie niżej wymienionych oświadczeń i dokumentów:
I. Dokumenty, jakie ma dostarczyć Oferent w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
a) Oświadczenie Oferenta o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o treści Załącznika nr 2 do niniejszego zapytania.
b) Dokumenty potwierdzające posiadane doświadczenie.
II. Dokumenty, jakie ma dostarczyć Oferent w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania:
a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Oferenta na podstawie art. 108 ustawy Prawo zamówień publicznych, o treści Załącznika nr 3 do niniejszego zapytania,
b) Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym o treści Załącznika nr 4,
c) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514) o treści Załącznika nr 5 do niniejszego zapytania,
d) Wypełniony formularz oferty – Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania,
e) Pełnomocnictwo do podpisania oferty. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty tylko wówczas, gdy oferta jest podpisana przez osobę nie figurującą w rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Brak podpisu na ofercie lub podpisanie oferty przez osobę do tego nieupoważnioną spowoduje odrzucenie oferty.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1. Oferent przedstawia ofertę zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym.
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferty mogą być składane na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia.
3. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
4. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN) w kwocie netto i brutto z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku otrzymania oferty w walucie innej niż polski złoty, Zamawiający przeliczy wartość oferty na polskie złote zgodnie z kursem sprzedaży NBP z dnia publikacji niniejszego zapytania ofertowego w Bazie Konkurencyjności.
5. Ofertę należy przygotować według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
6. Wykonawca w swoich kalkulacjach winien ująć wszelkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.
7. Zamawiający gwarantuje zakup wskazanych ilości minimalnych i jednocześnie zastrzega sobie prawo do zamówienia ilości większych, jednak nieprzekraczających ilości maksymalnych wskazanych dla poszczególnych pozycji. Wynagrodzenie będzie ustalane jako iloczyn cen jednostkowych zaoferowanych przez Wykonawcę oraz faktycznie zamówionej ilości danego surowca.
8. Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu niezrealizowania pełnego zakresu maksymalnego zamówienia.
9. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów publicznie dostępnych np. KRS, CEiDG.
10. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Oferent.
11. Oferta powinna być podpisana, przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta.
12. Termin ważności oferty nie krótszy niż 60 dni od upływu ostatecznego terminu składania ofert.
13. Oferta może być złożona wyłącznie poprzez Bazę Konkurencyjności.
Dodatkowe warunki udziału
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy:
1. Nie są powiązani bezpośrednio lub za pośrednictwem innych podmiotów z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą polegające na:
uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej
posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia
pozostawaniu z osobami wydelegowanymi ze strony Zamawiającego do przeprowadzenia czynności związanych z przeprowadzaniem procedury wyboru Wykonawcy w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
2. Nie są wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn wymienionych art. 108 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Nie są wykluczeni z postępowania o udzielnie zamówienia z przyczyn wymienionych w art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
DODATKOWE INFORMACJE:
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert lub jego unieważnienia bez podawania przyczyny.
2. Przewidywane są płatności częściowe oraz zaliczki.
3. W przypadku Oferenta, którego oferta zawierać będzie rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia tj. gdy zaoferowana cena lub koszt różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda od Oferenta złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z Oferentem i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.
4. O wynikach postępowania Oferenci zostaną poinformowani niezwłocznie poprzez zamieszczenie takiej informacji w Bazie K.
5. Po wyborze najkorzystniejszej Oferty Zamawiający podpisze z wybranym Oferentem Umowę na wykonanie zamówienia będącego przedmiotem zamówienia. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została wybrana, do zawarcia Umowy określając formę, miejsce i termin jej zawarcia. Zawarcie umowy nastąpi w formie pisemnej lub w formie elektronicznej, o których mowa w art. 78 i art. 781 Kodeksu cywilnego.
6. Z uwagi na to, że oferty mogą być składane na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia, Zamawiający zastrzega możliwość zawarcia więcej niż jednej umowy.
7. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym lub uchyla się od jej podpisania, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który w prawidłowo przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
8. Zamawiający może poprawić w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. Zamawiający może poprawić w ofercie inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. W tym przypadku, Zamawiający wyznacza Wykonawcy termin 2 dni robocze na wyrażenie zgody na poprawienie w ofercie omyłki lub zakwestionowanie jej poprawienia. Brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie uznaje się za wyrażenie zgody na poprawienie omyłki.
9. Zamawiający może wezwać Oferenta do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub spełniania przez oferowane urządzenia wymagań określonych w Zapytaniu.
10. Wszelkie pytania dotyczące zamówienia należy zadawać przez Bazę Konkurencyjności. Zamawiający odpowie na pytania, które Wykonawca zada najpóźniej do 10.08.2026r. Po tym terminie Zamawiający może pozostawić pytania bez odpowiedzi.
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Wiedza i doświadczenie
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy posiadają stosowną wiedzę i doświadczenie do wykonywania przedmiotu zamówienia w zakresie podobnym do opisanego w przedmiocie zamówienia.
Potencjał techniczny
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy dysponują niezbędnym potencjałem technicznym oraz personelem do wykonania przedmiotu zamówienia.
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy znajdują się w dobrej sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Oferentów warunków udziału w postępowaniu wg formuły „spełnia – nie spełnia” na podstawie niżej wymienionych oświadczeń i dokumentów:
I. Dokumenty, jakie ma dostarczyć Oferent w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
a) Oświadczenie Oferenta o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o treści Załącznika nr 2 do niniejszego zapytania.
b) Dokumenty potwierdzające posiadane doświadczenie.
II. Dokumenty, jakie ma dostarczyć Oferent w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania:
a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Oferenta na podstawie art. 108 ustawy Prawo zamówień publicznych, o treści Załącznika nr 3 do niniejszego zapytania,
b) Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym o treści Załącznika nr 4,
c) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514) o treści Załącznika nr 5 do niniejszego zapytania,
d) Wypełniony formularz oferty – Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania,
e) Pełnomocnictwo do podpisania oferty. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty tylko wówczas, gdy oferta jest podpisana przez osobę nie figurującą w rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Brak podpisu na ofercie lub podpisanie oferty przez osobę do tego nieupoważnioną spowoduje odrzucenie oferty.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1. Oferent przedstawia ofertę zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym.
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferty mogą być składane na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia.
3. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
4. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN) w kwocie netto i brutto z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku otrzymania oferty w walucie innej niż polski złoty, Zamawiający przeliczy wartość oferty na polskie złote zgodnie z kursem sprzedaży NBP z dnia publikacji niniejszego zapytania ofertowego w Bazie Konkurencyjności.
5. Ofertę należy przygotować według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
6. Wykonawca w swoich kalkulacjach winien ująć wszelkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.
7. 7. Zamawiający gwarantuje zakup wskazanych ilości minimalnych i jednocześnie zastrzega sobie prawo do zamówienia ilości większych, jednak nieprzekraczających ilości maksymalnych wskazanych dla poszczególnych pozycji. Wynagrodzenie będzie ustalane jako iloczyn cen jednostkowych zaoferowanych przez Wykonawcę oraz faktycznie zamówionej ilości danego surowca.
8. Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu niezrealizowania pełnego zakresu maksymalnego zamówienia.
9. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów publicznie dostępnych np. KRS, CEiDG.
10. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Oferent.
11. Oferta powinna być podpisana, przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta.
12. Termin ważności oferty nie krótszy niż 60 dni od upływu ostatecznego terminu składania ofert.
13. Oferta może być złożona wyłącznie poprzez Bazę Konkurencyjności.
Dodatkowe warunki udziału
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy:
1. Nie są powiązani bezpośrednio lub za pośrednictwem innych podmiotów z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą polegające na:
uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej
posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia
pozostawaniu z osobami wydelegowanymi ze strony Zamawiającego do przeprowadzenia czynności związanych z przeprowadzaniem procedury wyboru Wykonawcy w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
2. Nie są wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn wymienionych art. 108 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Nie są wykluczeni z postępowania o udzielnie zamówienia z przyczyn wymienionych w art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
DODATKOWE INFORMACJE:
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert lub jego unieważnienia bez podawania przyczyny.
2. Przewidywane są płatności częściowe oraz zaliczki.
3. W przypadku Oferenta, którego oferta zawierać będzie rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia tj. gdy zaoferowana cena lub koszt różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda od Oferenta złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z Oferentem i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.
4. O wynikach postępowania Oferenci zostaną poinformowani niezwłocznie poprzez zamieszczenie takiej informacji w Bazie K.
5. Po wyborze najkorzystniejszej Oferty Zamawiający podpisze z wybranym Oferentem Umowę na wykonanie zamówienia będącego przedmiotem zamówienia. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została wybrana, do zawarcia Umowy określając formę, miejsce i termin jej zawarcia. Zawarcie umowy nastąpi w formie pisemnej lub w formie elektronicznej, o których mowa w art. 78 i art. 781 Kodeksu cywilnego.
6. Z uwagi na to, że oferty mogą być składane na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia, Zamawiający zastrzega możliwość zawarcia więcej niż jednej umowy.
7. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym lub uchyla się od jej podpisania, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który w prawidłowo przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
8. Zamawiający może poprawić w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. Zamawiający może poprawić w ofercie inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. W tym przypadku, Zamawiający wyznacza Wykonawcy termin 2 dni robocze na wyrażenie zgody na poprawienie w ofercie omyłki lub zakwestionowanie jej poprawienia. Brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie uznaje się za wyrażenie zgody na poprawienie omyłki.
9. Zamawiający może wezwać Oferenta do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub spełniania przez oferowane urządzenia wymagań określonych w Zapytaniu.
10. Wszelkie pytania dotyczące zamówienia należy zadawać przez Bazę Konkurencyjności. Zamawiający odpowie na pytania, które Wykonawca zada najpóźniej do 10.08.2026r Po tym terminie Zamawiający może pozostawić pytania bez odpowiedzi.
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Wiedza i doświadczenie
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy posiadają stosowną wiedzę i doświadczenie do wykonywania przedmiotu zamówienia w zakresie podobnym do opisanego w przedmiocie zamówienia.
Potencjał techniczny
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy dysponują niezbędnym potencjałem technicznym oraz personelem do wykonania przedmiotu zamówienia.
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy znajdują się w dobrej sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Oferentów warunków udziału w postępowaniu wg formuły „spełnia – nie spełnia” na podstawie niżej wymienionych oświadczeń i dokumentów:
I. Dokumenty, jakie ma dostarczyć Oferent w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
a) Oświadczenie Oferenta o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o treści Załącznika nr 2 do niniejszego zapytania.
b) Dokumenty potwierdzające posiadane doświadczenie.
II. Dokumenty, jakie ma dostarczyć Oferent w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania:
a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Oferenta na podstawie art. 108 ustawy Prawo zamówień publicznych, o treści Załącznika nr 3 do niniejszego zapytania,
b) Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym o treści Załącznika nr 4,
c) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514) o treści Załącznika nr 5 do niniejszego zapytania,
d) Wypełniony formularz oferty – Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania,
e) Pełnomocnictwo do podpisania oferty. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty tylko wówczas, gdy oferta jest podpisana przez osobę nie figurującą w rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Brak podpisu na ofercie lub podpisanie oferty przez osobę do tego nieupoważnioną spowoduje odrzucenie oferty.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1. Oferent przedstawia ofertę zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym.
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferty mogą być składane na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia.
3. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
4. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN) w kwocie netto i brutto z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku otrzymania oferty w walucie innej niż polski złoty, Zamawiający przeliczy wartość oferty na polskie złote zgodnie z kursem sprzedaży NBP z dnia publikacji niniejszego zapytania ofertowego w Bazie Konkurencyjności.
5. Ofertę należy przygotować według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
6. Wykonawca w swoich kalkulacjach winien ująć wszelkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.
7. Zamawiający gwarantuje zakup wskazanych ilości minimalnych i jednocześnie zastrzega sobie prawo do zamówienia ilości większych, jednak nieprzekraczających ilości maksymalnych wskazanych dla poszczególnych pozycji. Wynagrodzenie będzie ustalane jako iloczyn cen jednostkowych zaoferowanych przez Wykonawcę oraz faktycznie zamówionej ilości danego surowca.
8. Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu niezrealizowania pełnego zakresu maksymalnego zamówienia.
9. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów publicznie dostępnych np. KRS, CEiDG.
10. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Oferent.
11. Oferta powinna być podpisana, przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta.
12. Termin ważności oferty nie krótszy niż 60 dni od upływu ostatecznego terminu składania ofert.
13. Oferta może być złożona wyłącznie poprzez Bazę Konkurencyjności.
Dodatkowe warunki udziału
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy:
1. Nie są powiązani bezpośrednio lub za pośrednictwem innych podmiotów z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą polegające na:
uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej
posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia
pozostawaniu z osobami wydelegowanymi ze strony Zamawiającego do przeprowadzenia czynności związanych z przeprowadzaniem procedury wyboru Wykonawcy w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
2. Nie są wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn wymienionych art. 108 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Nie są wykluczeni z postępowania o udzielnie zamówienia z przyczyn wymienionych w art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
DODATKOWE INFORMACJE:
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert lub jego unieważnienia bez podawania przyczyny.
2. Przewidywane są płatności częściowe oraz zaliczki.
3. W przypadku Oferenta, którego oferta zawierać będzie rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia tj. gdy zaoferowana cena lub koszt różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda od Oferenta złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z Oferentem i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.
4. O wynikach postępowania Oferenci zostaną poinformowani niezwłocznie poprzez zamieszczenie takiej informacji w Bazie K.
5. Po wyborze najkorzystniejszej Oferty Zamawiający podpisze z wybranym Oferentem Umowę na wykonanie zamówienia będącego przedmiotem zamówienia. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została wybrana, do zawarcia Umowy określając formę, miejsce i termin jej zawarcia. Zawarcie umowy nastąpi w formie pisemnej lub w formie elektronicznej, o których mowa w art. 78 i art. 781 Kodeksu cywilnego.
6. Z uwagi na to, że oferty mogą być składane na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia, Zamawiający zastrzega możliwość zawarcia więcej niż jednej umowy.
7. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym lub uchyla się od jej podpisania, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który w prawidłowo przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
8. Zamawiający może poprawić w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. Zamawiający może poprawić w ofercie inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. W tym przypadku, Zamawiający wyznacza Wykonawcy termin 2 dni robocze na wyrażenie zgody na poprawienie w ofercie omyłki lub zakwestionowanie jej poprawienia. Brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie uznaje się za wyrażenie zgody na poprawienie omyłki.
9. Zamawiający może wezwać Oferenta do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub spełniania przez oferowane urządzenia wymagań określonych w Zapytaniu.
10. Wszelkie pytania dotyczące zamówienia należy zadawać przez Bazę Konkurencyjności. Zamawiający odpowie na pytania, które Wykonawca zada najpóźniej do 10.08.2026r Po tym terminie Zamawiający może pozostawić pytania bez odpowiedzi.
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Wiedza i doświadczenie
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy posiadają stosowną wiedzę i doświadczenie do wykonywania przedmiotu zamówienia w zakresie podobnym do opisanego w przedmiocie zamówienia.
Potencjał techniczny
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy dysponują niezbędnym potencjałem technicznym oraz personelem do wykonania przedmiotu zamówienia.
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy znajdują się w dobrej sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Oferentów warunków udziału w postępowaniu wg formuły „spełnia – nie spełnia” na podstawie niżej wymienionych oświadczeń i dokumentów:
I. Dokumenty, jakie ma dostarczyć Oferent w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
a) Oświadczenie Oferenta o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o treści Załącznika nr 2 do niniejszego zapytania.
b) Dokumenty potwierdzające posiadane doświadczenie.
II. Dokumenty, jakie ma dostarczyć Oferent w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania:
a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Oferenta na podstawie art. 108 ustawy Prawo zamówień publicznych, o treści Załącznika nr 3 do niniejszego zapytania,
b) Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym o treści Załącznika nr 4,
c) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514) o treści Załącznika nr 5 do niniejszego zapytania,
d) Wypełniony formularz oferty – Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania,
e) Pełnomocnictwo do podpisania oferty. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty tylko wówczas, gdy oferta jest podpisana przez osobę nie figurującą w rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Brak podpisu na ofercie lub podpisanie oferty przez osobę do tego nieupoważnioną spowoduje odrzucenie oferty.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1. Oferent przedstawia ofertę zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym.
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferty mogą być składane na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia.
3. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
4. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN) w kwocie netto i brutto z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku otrzymania oferty w walucie innej niż polski złoty, Zamawiający przeliczy wartość oferty na polskie złote zgodnie z kursem sprzedaży NBP z dnia publikacji niniejszego zapytania ofertowego w Bazie Konkurencyjności.
5. Ofertę należy przygotować według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
6. Wykonawca w swoich kalkulacjach winien ująć wszelkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.
7. 7. Zamawiający gwarantuje zakup wskazanych ilości minimalnych i jednocześnie zastrzega sobie prawo do zamówienia ilości większych, jednak nieprzekraczających ilości maksymalnych wskazanych dla poszczególnych pozycji. Wynagrodzenie będzie ustalane jako iloczyn cen jednostkowych zaoferowanych przez Wykonawcę oraz faktycznie zamówionej ilości danego surowca.
8. Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu niezrealizowania pełnego zakresu maksymalnego zamówienia.
9. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów publicznie dostępnych np. KRS, CEiDG.
10. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Oferent.
11. Oferta powinna być podpisana, przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta.
12. Termin ważności oferty nie krótszy niż 60 dni od upływu ostatecznego terminu składania ofert.
13. Oferta może być złożona wyłącznie poprzez Bazę Konkurencyjności.
Dodatkowe warunki udziału
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy:
1. Nie są powiązani bezpośrednio lub za pośrednictwem innych podmiotów z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą polegające na:
uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej
posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia
pozostawaniu z osobami wydelegowanymi ze strony Zamawiającego do przeprowadzenia czynności związanych z przeprowadzaniem procedury wyboru Wykonawcy w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
2. Nie są wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn wymienionych art. 108 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Nie są wykluczeni z postępowania o udzielnie zamówienia z przyczyn wymienionych w art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
DODATKOWE INFORMACJE:
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert lub jego unieważnienia bez podawania przyczyny.
2. Przewidywane są płatności częściowe oraz zaliczki.
3. W przypadku Oferenta, którego oferta zawierać będzie rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia tj. gdy zaoferowana cena lub koszt różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda od Oferenta złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z Oferentem i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.
4. O wynikach postępowania Oferenci zostaną poinformowani niezwłocznie poprzez zamieszczenie takiej informacji w Bazie K.
5. Po wyborze najkorzystniejszej Oferty Zamawiający podpisze z wybranym Oferentem Umowę na wykonanie zamówienia będącego przedmiotem zamówienia. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została wybrana, do zawarcia Umowy określając formę, miejsce i termin jej zawarcia. Zawarcie umowy nastąpi w formie pisemnej lub w formie elektronicznej, o których mowa w art. 78 i art. 781 Kodeksu cywilnego.
6. Z uwagi na to, że oferty mogą być składane na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia, Zamawiający zastrzega możliwość zawarcia więcej niż jednej umowy.
7. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym lub uchyla się od jej podpisania, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który w prawidłowo przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
8. Zamawiający może poprawić w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. Zamawiający może poprawić w ofercie inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. W tym przypadku, Zamawiający wyznacza Wykonawcy termin 2 dni robocze na wyrażenie zgody na poprawienie w ofercie omyłki lub zakwestionowanie jej poprawienia. Brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie uznaje się za wyrażenie zgody na poprawienie omyłki.
9. Zamawiający może wezwać Oferenta do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub spełniania przez oferowane urządzenia wymagań określonych w Zapytaniu.
10. Wszelkie pytania dotyczące zamówienia należy zadawać przez Bazę Konkurencyjności. Zamawiający odpowie na pytania, które Wykonawca zada najpóźniej do 10.08.2026r. Po tym terminie Zamawiający może pozostawić pytania bez odpowiedzi.
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Wiedza i doświadczenie
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy posiadają stosowną wiedzę i doświadczenie do wykonywania przedmiotu zamówienia w zakresie podobnym do opisanego w przedmiocie zamówienia.
Potencjał techniczny
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy dysponują niezbędnym potencjałem technicznym oraz personelem do wykonania przedmiotu zamówienia.
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy znajdują się w dobrej sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Oferentów warunków udziału w postępowaniu wg formuły „spełnia – nie spełnia” na podstawie niżej wymienionych oświadczeń i dokumentów:
I. Dokumenty, jakie ma dostarczyć Oferent w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
a) Oświadczenie Oferenta o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o treści Załącznika nr 2 do niniejszego zapytania.
b) Dokumenty potwierdzające posiadane doświadczenie.
II. Dokumenty, jakie ma dostarczyć Oferent w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania:
a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Oferenta na podstawie art. 108 ustawy Prawo zamówień publicznych, o treści Załącznika nr 3 do niniejszego zapytania,
b) Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym o treści Załącznika nr 4,
c) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514) o treści Załącznika nr 5 do niniejszego zapytania,
d) Wypełniony formularz oferty – Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania,
e) Pełnomocnictwo do podpisania oferty. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty tylko wówczas, gdy oferta jest podpisana przez osobę nie figurującą w rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Brak podpisu na ofercie lub podpisanie oferty przez osobę do tego nieupoważnioną spowoduje odrzucenie oferty.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1. Oferent przedstawia ofertę zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym.
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferty mogą być składane na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia.
3. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
4. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN) w kwocie netto i brutto z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku otrzymania oferty w walucie innej niż polski złoty, Zamawiający przeliczy wartość oferty na polskie złote zgodnie z kursem sprzedaży NBP z dnia publikacji niniejszego zapytania ofertowego w Bazie Konkurencyjności.
5. Ofertę należy przygotować według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
6. Wykonawca w swoich kalkulacjach winien ująć wszelkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.
7. Zamawiający gwarantuje zakup wskazanych ilości minimalnych i jednocześnie zastrzega sobie prawo do zamówienia ilości większych, jednak nieprzekraczających ilości maksymalnych wskazanych dla poszczególnych pozycji. Wynagrodzenie będzie ustalane jako iloczyn cen jednostkowych zaoferowanych przez Wykonawcę oraz faktycznie zamówionej ilości danego surowca.
8. Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu niezrealizowania pełnego zakresu maksymalnego zamówienia.
9. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów publicznie dostępnych np. KRS, CEiDG.
10. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Oferent.
11. Oferta powinna być podpisana, przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta.
12. Termin ważności oferty nie krótszy niż 60 dni od upływu ostatecznego terminu składania ofert.
13. Oferta może być złożona wyłącznie poprzez Bazę Konkurencyjności.
Dodatkowe warunki udziału
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy:
1. Nie są powiązani bezpośrednio lub za pośrednictwem innych podmiotów z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą polegające na:
uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej
posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia
pozostawaniu z osobami wydelegowanymi ze strony Zamawiającego do przeprowadzenia czynności związanych z przeprowadzaniem procedury wyboru Wykonawcy w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
2. Nie są wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn wymienionych art. 108 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Nie są wykluczeni z postępowania o udzielnie zamówienia z przyczyn wymienionych w art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
DODATKOWE INFORMACJE:
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert lub jego unieważnienia bez podawania przyczyny.
2. Przewidywane są płatności częściowe oraz zaliczki.
3. W przypadku Oferenta, którego oferta zawierać będzie rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia tj. gdy zaoferowana cena lub koszt różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda od Oferenta złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z Oferentem i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.
4. O wynikach postępowania Oferenci zostaną poinformowani niezwłocznie poprzez zamieszczenie takiej informacji w Bazie K.
5. Po wyborze najkorzystniejszej Oferty Zamawiający podpisze z wybranym Oferentem Umowę na wykonanie zamówienia będącego przedmiotem zamówienia. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została wybrana, do zawarcia Umowy określając formę, miejsce i termin jej zawarcia. Zawarcie umowy nastąpi w formie pisemnej lub w formie elektronicznej, o których mowa w art. 78 i art. 781 Kodeksu cywilnego.
6. Z uwagi na to, że oferty mogą być składane na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia, Zamawiający zastrzega możliwość zawarcia więcej niż jednej umowy.
7. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym lub uchyla się od jej podpisania, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który w prawidłowo przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
8. Zamawiający może poprawić w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. Zamawiający może poprawić w ofercie inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. W tym przypadku, Zamawiający wyznacza Wykonawcy termin 2 dni robocze na wyrażenie zgody na poprawienie w ofercie omyłki lub zakwestionowanie jej poprawienia. Brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie uznaje się za wyrażenie zgody na poprawienie omyłki.
9. Zamawiający może wezwać Oferenta do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub spełniania przez oferowane urządzenia wymagań określonych w Zapytaniu.
10. Wszelkie pytania dotyczące zamówienia należy zadawać przez Bazę Konkurencyjności. Zamawiający odpowie na pytania, które Wykonawca zada najpóźniej do 10.08.2026r. Po tym terminie Zamawiający może pozostawić pytania bez odpowiedzi.
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Wiedza i doświadczenie
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy posiadają stosowną wiedzę i doświadczenie do wykonywania przedmiotu zamówienia w zakresie podobnym do opisanego w przedmiocie zamówienia.
Potencjał techniczny
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy dysponują niezbędnym potencjałem technicznym oraz personelem do wykonania przedmiotu zamówienia.
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy znajdują się w dobrej sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Oferentów warunków udziału w postępowaniu wg formuły „spełnia – nie spełnia” na podstawie niżej wymienionych oświadczeń i dokumentów:
I. Dokumenty, jakie ma dostarczyć Oferent w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
a) Oświadczenie Oferenta o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o treści Załącznika nr 2 do niniejszego zapytania.
b) Dokumenty potwierdzające posiadane doświadczenie.
II. Dokumenty, jakie ma dostarczyć Oferent w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania:
a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Oferenta na podstawie art. 108 ustawy Prawo zamówień publicznych, o treści Załącznika nr 3 do niniejszego zapytania,
b) Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym o treści Załącznika nr 4,
c) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514) o treści Załącznika nr 5 do niniejszego zapytania,
d) Wypełniony formularz oferty – Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania,
e) Pełnomocnictwo do podpisania oferty. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty tylko wówczas, gdy oferta jest podpisana przez osobę nie figurującą w rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Brak podpisu na ofercie lub podpisanie oferty przez osobę do tego nieupoważnioną spowoduje odrzucenie oferty.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1. Oferent przedstawia ofertę zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym.
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferty mogą być składane na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia.
3. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
4. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN) w kwocie netto i brutto z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku otrzymania oferty w walucie innej niż polski złoty, Zamawiający przeliczy wartość oferty na polskie złote zgodnie z kursem sprzedaży NBP z dnia publikacji niniejszego zapytania ofertowego w Bazie Konkurencyjności.
5. Ofertę należy przygotować według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
6. Wykonawca w swoich kalkulacjach winien ująć wszelkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.
7. Zamawiający gwarantuje zakup wskazanych ilości minimalnych i jednocześnie zastrzega sobie prawo do zamówienia ilości większych, jednak nieprzekraczających ilości maksymalnych wskazanych dla poszczególnych pozycji. Wynagrodzenie będzie ustalane jako iloczyn cen jednostkowych zaoferowanych przez Wykonawcę oraz faktycznie zamówionej ilości danego surowca.
8. Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu niezrealizowania pełnego zakresu maksymalnego zamówienia.
9. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów publicznie dostępnych np. KRS, CEiDG.
10. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Oferent.
11. Oferta powinna być podpisana, przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta.
12. Termin ważności oferty nie krótszy niż 60 dni od upływu ostatecznego terminu składania ofert.
13. Oferta może być złożona wyłącznie poprzez Bazę Konkurencyjności.
Dodatkowe warunki udziału
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy:
1. Nie są powiązani bezpośrednio lub za pośrednictwem innych podmiotów z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą polegające na:
uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej
posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia
pozostawaniu z osobami wydelegowanymi ze strony Zamawiającego do przeprowadzenia czynności związanych z przeprowadzaniem procedury wyboru Wykonawcy w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
2. Nie są wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn wymienionych art. 108 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Nie są wykluczeni z postępowania o udzielnie zamówienia z przyczyn wymienionych w art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
DODATKOWE INFORMACJE:
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert lub jego unieważnienia bez podawania przyczyny.
2. Przewidywane są płatności częściowe oraz zaliczki.
3. W przypadku Oferenta, którego oferta zawierać będzie rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia tj. gdy zaoferowana cena lub koszt różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda od Oferenta złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z Oferentem i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.
4. O wynikach postępowania Oferenci zostaną poinformowani niezwłocznie poprzez zamieszczenie takiej informacji w Bazie K.
5. Po wyborze najkorzystniejszej Oferty Zamawiający podpisze z wybranym Oferentem Umowę na wykonanie zamówienia będącego przedmiotem zamówienia. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została wybrana, do zawarcia Umowy określając formę, miejsce i termin jej zawarcia. Zawarcie umowy nastąpi w formie pisemnej lub w formie elektronicznej, o których mowa w art. 78 i art. 781 Kodeksu cywilnego.
6. Z uwagi na to, że oferty mogą być składane na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia, Zamawiający zastrzega możliwość zawarcia więcej niż jednej umowy.
7. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym lub uchyla się od jej podpisania, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który w prawidłowo przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
8. Zamawiający może poprawić w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. Zamawiający może poprawić w ofercie inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. W tym przypadku, Zamawiający wyznacza Wykonawcy termin 2 dni robocze na wyrażenie zgody na poprawienie w ofercie omyłki lub zakwestionowanie jej poprawienia. Brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie uznaje się za wyrażenie zgody na poprawienie omyłki.
9. Zamawiający może wezwać Oferenta do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub spełniania przez oferowane urządzenia wymagań określonych w Zapytaniu.
10. Wszelkie pytania dotyczące zamówienia należy zadawać przez Bazę Konkurencyjności. Zamawiający odpowie na pytania, które Wykonawca zada najpóźniej do 10.08.2026r. Po tym terminie Zamawiający może pozostawić pytania bez odpowiedzi.
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Wiedza i doświadczenie
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy posiadają stosowną wiedzę i doświadczenie do wykonywania przedmiotu zamówienia w zakresie podobnym do opisanego w przedmiocie zamówienia.
Potencjał techniczny
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy dysponują niezbędnym potencjałem technicznym oraz personelem do wykonania przedmiotu zamówienia.
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy znajdują się w dobrej sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Oferentów warunków udziału w postępowaniu wg formuły „spełnia – nie spełnia” na podstawie niżej wymienionych oświadczeń i dokumentów:
I. Dokumenty, jakie ma dostarczyć Oferent w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
a) Oświadczenie Oferenta o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o treści Załącznika nr 2 do niniejszego zapytania.
b) Dokumenty potwierdzające posiadane doświadczenie.
II. Dokumenty, jakie ma dostarczyć Oferent w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania:
a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Oferenta na podstawie art. 108 ustawy Prawo zamówień publicznych, o treści Załącznika nr 3 do niniejszego zapytania,
b) Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym o treści Załącznika nr 4,
c) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514) o treści Załącznika nr 5 do niniejszego zapytania,
d) Wypełniony formularz oferty – Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania,
e) Pełnomocnictwo do podpisania oferty. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty tylko wówczas, gdy oferta jest podpisana przez osobę nie figurującą w rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Brak podpisu na ofercie lub podpisanie oferty przez osobę do tego nieupoważnioną spowoduje odrzucenie oferty.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1. Oferent przedstawia ofertę zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym.
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferty mogą być składane na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia.
3. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
4. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN) w kwocie netto i brutto z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku otrzymania oferty w walucie innej niż polski złoty, Zamawiający przeliczy wartość oferty na polskie złote zgodnie z kursem sprzedaży NBP z dnia publikacji niniejszego zapytania ofertowego w Bazie Konkurencyjności.
5. Ofertę należy przygotować według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
6. Wykonawca w swoich kalkulacjach winien ująć wszelkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.
7. Zamawiający gwarantuje zakup wskazanych ilości minimalnych i jednocześnie zastrzega sobie prawo do zamówienia ilości większych, jednak nieprzekraczających ilości maksymalnych wskazanych dla poszczególnych pozycji. Wynagrodzenie będzie ustalane jako iloczyn cen jednostkowych zaoferowanych przez Wykonawcę oraz faktycznie zamówionej ilości danego surowca.
8. Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu niezrealizowania pełnego zakresu maksymalnego zamówienia.
9. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów publicznie dostępnych np. KRS, CEiDG.
10. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Oferent.
11. Oferta powinna być podpisana, przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta.
12. Termin ważności oferty nie krótszy niż 60 dni od upływu ostatecznego terminu składania ofert.
13. Oferta może być złożona wyłącznie poprzez Bazę Konkurencyjności.
Dodatkowe warunki udziału
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy:
1. Nie są powiązani bezpośrednio lub za pośrednictwem innych podmiotów z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą polegające na:
uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej
posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia
pozostawaniu z osobami wydelegowanymi ze strony Zamawiającego do przeprowadzenia czynności związanych z przeprowadzaniem procedury wyboru Wykonawcy w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
2. Nie są wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn wymienionych art. 108 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Nie są wykluczeni z postępowania o udzielnie zamówienia z przyczyn wymienionych w art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
DODATKOWE INFORMACJE:
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert lub jego unieważnienia bez podawania przyczyny.
2. Przewidywane są płatności częściowe oraz zaliczki.
3. W przypadku Oferenta, którego oferta zawierać będzie rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia tj. gdy zaoferowana cena lub koszt różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda od Oferenta złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z Oferentem i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.
4. O wynikach postępowania Oferenci zostaną poinformowani niezwłocznie poprzez zamieszczenie takiej informacji w Bazie K.
5. Po wyborze najkorzystniejszej Oferty Zamawiający podpisze z wybranym Oferentem Umowę na wykonanie zamówienia będącego przedmiotem zamówienia. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została wybrana, do zawarcia Umowy określając formę, miejsce i termin jej zawarcia. Zawarcie umowy nastąpi w formie pisemnej lub w formie elektronicznej, o których mowa w art. 78 i art. 781 Kodeksu cywilnego.
6. Z uwagi na to, że oferty mogą być składane na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia, Zamawiający zastrzega możliwość zawarcia więcej niż jednej umowy.
7. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym lub uchyla się od jej podpisania, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który w prawidłowo przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
8. Zamawiający może poprawić w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. Zamawiający może poprawić w ofercie inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. W tym przypadku, Zamawiający wyznacza Wykonawcy termin 2 dni robocze na wyrażenie zgody na poprawienie w ofercie omyłki lub zakwestionowanie jej poprawienia. Brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie uznaje się za wyrażenie zgody na poprawienie omyłki.
9. Zamawiający może wezwać Oferenta do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub spełniania przez oferowane urządzenia wymagań określonych w Zapytaniu.
10. Wszelkie pytania dotyczące zamówienia należy zadawać przez Bazę Konkurencyjności. Zamawiający odpowie na pytania, które Wykonawca zada najpóźniej do 10.08.2026r. Po tym terminie Zamawiający może pozostawić pytania bez odpowiedzi.
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Wiedza i doświadczenie
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy posiadają stosowną wiedzę i doświadczenie do wykonywania przedmiotu zamówienia w zakresie podobnym do opisanego w przedmiocie zamówienia.
Potencjał techniczny
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy dysponują niezbędnym potencjałem technicznym oraz personelem do wykonania przedmiotu zamówienia.
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy znajdują się w dobrej sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Oferentów warunków udziału w postępowaniu wg formuły „spełnia – nie spełnia” na podstawie niżej wymienionych oświadczeń i dokumentów:
I. Dokumenty, jakie ma dostarczyć Oferent w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
a) Oświadczenie Oferenta o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o treści Załącznika nr 2 do niniejszego zapytania.
b) Dokumenty potwierdzające posiadane doświadczenie.
II. Dokumenty, jakie ma dostarczyć Oferent w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania:
a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Oferenta na podstawie art. 108 ustawy Prawo zamówień publicznych, o treści Załącznika nr 3 do niniejszego zapytania,
b) Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym o treści Załącznika nr 4,
c) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514) o treści Załącznika nr 5 do niniejszego zapytania,
d) Wypełniony formularz oferty – Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania,
e) Pełnomocnictwo do podpisania oferty. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty tylko wówczas, gdy oferta jest podpisana przez osobę nie figurującą w rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Brak podpisu na ofercie lub podpisanie oferty przez osobę do tego nieupoważnioną spowoduje odrzucenie oferty.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1. Oferent przedstawia ofertę zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym.
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferty mogą być składane na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia.
3. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
4. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN) w kwocie netto i brutto z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku otrzymania oferty w walucie innej niż polski złoty, Zamawiający przeliczy wartość oferty na polskie złote zgodnie z kursem sprzedaży NBP z dnia publikacji niniejszego zapytania ofertowego w Bazie Konkurencyjności.
5. Ofertę należy przygotować według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
6. Wykonawca w swoich kalkulacjach winien ująć wszelkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.
7. Zamawiający gwarantuje zakup wskazanych ilości minimalnych i jednocześnie zastrzega sobie prawo do zamówienia ilości większych, jednak nieprzekraczających ilości maksymalnych wskazanych dla poszczególnych pozycji. Wynagrodzenie będzie ustalane jako iloczyn cen jednostkowych zaoferowanych przez Wykonawcę oraz faktycznie zamówionej ilości danego surowca.
8. Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu niezrealizowania pełnego zakresu maksymalnego zamówienia.
9. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów publicznie dostępnych np. KRS, CEiDG.
10. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Oferent.
11. Oferta powinna być podpisana, przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta.
12. Termin ważności oferty nie krótszy niż 60 dni od upływu ostatecznego terminu składania ofert.
13. Oferta może być złożona wyłącznie poprzez Bazę Konkurencyjności.
Dodatkowe warunki udziału
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy:
1. Nie są powiązani bezpośrednio lub za pośrednictwem innych podmiotów z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą polegające na:
uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej
posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia
pozostawaniu z osobami wydelegowanymi ze strony Zamawiającego do przeprowadzenia czynności związanych z przeprowadzaniem procedury wyboru Wykonawcy w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
2. Nie są wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn wymienionych art. 108 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Nie są wykluczeni z postępowania o udzielnie zamówienia z przyczyn wymienionych w art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
DODATKOWE INFORMACJE:
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert lub jego unieważnienia bez podawania przyczyny.
2. Przewidywane są płatności częściowe oraz zaliczki.
3. W przypadku Oferenta, którego oferta zawierać będzie rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia tj. gdy zaoferowana cena lub koszt różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda od Oferenta złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z Oferentem i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.
4. O wynikach postępowania Oferenci zostaną poinformowani niezwłocznie poprzez zamieszczenie takiej informacji w Bazie K.
5. Po wyborze najkorzystniejszej Oferty Zamawiający podpisze z wybranym Oferentem Umowę na wykonanie zamówienia będącego przedmiotem zamówienia. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została wybrana, do zawarcia Umowy określając formę, miejsce i termin jej zawarcia. Zawarcie umowy nastąpi w formie pisemnej lub w formie elektronicznej, o których mowa w art. 78 i art. 781 Kodeksu cywilnego.
6. Z uwagi na to, że oferty mogą być składane na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia, Zamawiający zastrzega możliwość zawarcia więcej niż jednej umowy.
7. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym lub uchyla się od jej podpisania, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który w prawidłowo przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
8. Zamawiający może poprawić w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. Zamawiający może poprawić w ofercie inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. W tym przypadku, Zamawiający wyznacza Wykonawcy termin 2 dni robocze na wyrażenie zgody na poprawienie w ofercie omyłki lub zakwestionowanie jej poprawienia. Brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie uznaje się za wyrażenie zgody na poprawienie omyłki.
9. Zamawiający może wezwać Oferenta do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub spełniania przez oferowane urządzenia wymagań określonych w Zapytaniu.
10. Wszelkie pytania dotyczące zamówienia należy zadawać przez Bazę Konkurencyjności. Zamawiający odpowie na pytania, które Wykonawca zada najpóźniej do 10.08.2026r. Po tym terminie Zamawiający może pozostawić pytania bez odpowiedzi.
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Wiedza i doświadczenie
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy posiadają stosowną wiedzę i doświadczenie do wykonywania przedmiotu zamówienia w zakresie podobnym do opisanego w przedmiocie zamówienia.
Potencjał techniczny
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy dysponują niezbędnym potencjałem technicznym oraz personelem do wykonania przedmiotu zamówienia.
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy znajdują się w dobrej sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Oferentów warunków udziału w postępowaniu wg formuły „spełnia – nie spełnia” na podstawie niżej wymienionych oświadczeń i dokumentów:
I. Dokumenty, jakie ma dostarczyć Oferent w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
a) Oświadczenie Oferenta o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o treści Załącznika nr 2 do niniejszego zapytania.
b) Dokumenty potwierdzające posiadane doświadczenie.
II. Dokumenty, jakie ma dostarczyć Oferent w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania:
a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Oferenta na podstawie art. 108 ustawy Prawo zamówień publicznych, o treści Załącznika nr 3 do niniejszego zapytania,
b) Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym o treści Załącznika nr 4,
c) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514) o treści Załącznika nr 5 do niniejszego zapytania,
d) Wypełniony formularz oferty – Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania,
e) Pełnomocnictwo do podpisania oferty. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty tylko wówczas, gdy oferta jest podpisana przez osobę nie figurującą w rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Brak podpisu na ofercie lub podpisanie oferty przez osobę do tego nieupoważnioną spowoduje odrzucenie oferty.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1. Oferent przedstawia ofertę zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym.
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferty mogą być składane na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia.
3. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
4. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN) w kwocie netto i brutto z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku otrzymania oferty w walucie innej niż polski złoty, Zamawiający przeliczy wartość oferty na polskie złote zgodnie z kursem sprzedaży NBP z dnia publikacji niniejszego zapytania ofertowego w Bazie Konkurencyjności.
5. Ofertę należy przygotować według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
6. Wykonawca w swoich kalkulacjach winien ująć wszelkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.
7. Zamawiający gwarantuje zakup wskazanych ilości minimalnych i jednocześnie zastrzega sobie prawo do zamówienia ilości większych, jednak nieprzekraczających ilości maksymalnych wskazanych dla poszczególnych pozycji. Wynagrodzenie będzie ustalane jako iloczyn cen jednostkowych zaoferowanych przez Wykonawcę oraz faktycznie zamówionej ilości danego surowca.
8. Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu niezrealizowania pełnego zakresu maksymalnego zamówienia.
9. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów publicznie dostępnych np. KRS, CEiDG.
10. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Oferent.
11. Oferta powinna być podpisana, przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta.
12. Termin ważności oferty nie krótszy niż 60 dni od upływu ostatecznego terminu składania ofert.
13. Oferta może być złożona wyłącznie poprzez Bazę Konkurencyjności.
Dodatkowe warunki udziału
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy:
1. Nie są powiązani bezpośrednio lub za pośrednictwem innych podmiotów z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą polegające na:
uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej
posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia
pozostawaniu z osobami wydelegowanymi ze strony Zamawiającego do przeprowadzenia czynności związanych z przeprowadzaniem procedury wyboru Wykonawcy w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
2. Nie są wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn wymienionych art. 108 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Nie są wykluczeni z postępowania o udzielnie zamówienia z przyczyn wymienionych w art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
DODATKOWE INFORMACJE:
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert lub jego unieważnienia bez podawania przyczyny.
2. Przewidywane są płatności częściowe oraz zaliczki.
3. W przypadku Oferenta, którego oferta zawierać będzie rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia tj. gdy zaoferowana cena lub koszt różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda od Oferenta złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z Oferentem i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.
4. O wynikach postępowania Oferenci zostaną poinformowani niezwłocznie poprzez zamieszczenie takiej informacji w Bazie K.
5. Po wyborze najkorzystniejszej Oferty Zamawiający podpisze z wybranym Oferentem Umowę na wykonanie zamówienia będącego przedmiotem zamówienia. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została wybrana, do zawarcia Umowy określając formę, miejsce i termin jej zawarcia. Zawarcie umowy nastąpi w formie pisemnej lub w formie elektronicznej, o których mowa w art. 78 i art. 781 Kodeksu cywilnego.
6. Z uwagi na to, że oferty mogą być składane na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia, Zamawiający zastrzega możliwość zawarcia więcej niż jednej umowy.
7. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym lub uchyla się od jej podpisania, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który w prawidłowo przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
8. Zamawiający może poprawić w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. Zamawiający może poprawić w ofercie inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. W tym przypadku, Zamawiający wyznacza Wykonawcy termin 2 dni robocze na wyrażenie zgody na poprawienie w ofercie omyłki lub zakwestionowanie jej poprawienia. Brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie uznaje się za wyrażenie zgody na poprawienie omyłki.
9. Zamawiający może wezwać Oferenta do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub spełniania przez oferowane urządzenia wymagań określonych w Zapytaniu.
10. Wszelkie pytania dotyczące zamówienia należy zadawać przez Bazę Konkurencyjności. Zamawiający odpowie na pytania, które Wykonawca zada najpóźniej do 10.08.2026r. Po tym terminie Zamawiający może pozostawić pytania bez odpowiedzi.