RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2026-88475-285395

ZAPYTANIE OFERTOWE do złożenia oferty cenowej na świadczenie usługi na kompleksową organizację: Wyjazdu-Budowanie kręgów wsparcia (wyjazd rodziny zastępcze i rodzinny dom dziecka wraz z wychowankami /50 osób) w ramach projektu pn. „WSZYSCY DLA RODZINY” realizowanego w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) Priorytet 09. Usługi społeczne i zdrowotne Działanie 09.05 Wsparcie rodzin oraz pieczy zastępczej.

Powiat Staszowski/Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Staszowie, NIP 8661709857

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
27.07.2026, 10:00
Data publikacji
17.07.2026
Lokalizacja
Staszów, Świętokrzyskie
Wartość szacunkowa
Rodzaj
Usługa / Usługi hotelarskie
Liczba ofert
3

Kody CPV

63000000-963511000-480000000-4

Przedmiot zamówienia

Organizacja wyjazdu - budowanie kręgów wsparcia ZAPYTANIE OFERTOWE do złożenia oferty cenowej na świadczenie usługi na kompleksową organizację: Wyjazdu-Budowanie kręgów wsparcia (wyjazd rodziny zastępcze i rodzinny dom dziecka wraz z wychowankami /50 osób) w ramach projektu pn. „WSZYSCY DLA RODZINY” realizowanego w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) Priorytet 09. Usługi społeczne i zdrowotne Działanie 09.05 Wsparcie rodzin oraz pieczy zastępczej.

Organizacja wyjazdu - budowanie kręgów wsparcia

ZAPYTANIE OFERTOWE do złożenia oferty cenowej na świadczenie usługi na kompleksową organizację: Wyjazdu-Budowanie kręgów wsparcia (wyjazd rodziny zastępcze i rodzinny dom dziecka wraz z wychowankami /50 osób) w ramach projektu pn. „WSZYSCY DLA RODZINY” realizowanego w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) Priorytet 09. Usługi społeczne i zdrowotne Działanie 09.05 Wsparcie rodzin oraz pieczy zastępczej.

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Kryterium Cena (C) przyznano wagę 70% Na potrzeby oceny ofert przyjmuje się łączną cenę brutto za realizację zamówienia dla 50 uczestników. Cena ta stanowi iloczyn ceny jednostkowej brutto za jednego uczestnika i liczby 50.

Kryterium 2

Kryterium Aspekt społeczny – 20 pkt Zamawiający przyzna punkty Wykonawcy, który zadeklaruje zatrudnienie przez cały okres realizacji zamówienia co najmniej jednej osoby z niepełnosprawnością w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej... jak w zapytaniu.

Kryterium 3

• Kryterium: Skonsolidowanie zakwaterowania grupy (SZ) – Waga: 10% (maksymalnie 10 pkt) Punkty w ramach tego kryterium zostaną przyznane za zapewnienie noclegów dla całej grupy uczestników w ramach jednej, zwartej struktury architektonicznej (w jednym obiekcie/budynku).

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem zamówienia, jeżeli obowiązek ich posiadania wynika z odrębnych przepisów. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualny wpis do Rejestru Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych, prowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych.

Wiedza i doświadczenie

Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli prowadzi działalność krócej – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej trzy usługi polegające na organizacji wyjazdów dla dzieci lub rodzin z dziećmi: • dla grup liczących co najmniej 10 uczestników, • o wartości nie mniejszej niż 30 000,00 zł brutto każda. Na potwierdzenie spełniania warunku Wykonawca przedłoży: • wykaz wykonanych usług (Załącznik nr 2 i 3), • dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług (np. referencje lub protokoły odbio-ru).

Potencjał techniczny

Potencjał kadrowy Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami posiadającymi kwalifikacje niezbędne do realizacji zamówienia, w szczególności: • psychologiem, • prawnikiem, • animatorem, Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca przedłoży wykaz osób (Załącznik nr 8), zawierający informacje dotyczące kwalifikacji i doświadczenia osób przewidzianych do realizacji zamówienia. Uwaga: Dokumenty potwierdzające niekaralność oraz brak wpisu do Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym będą wymagane wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, przed podpisaniem umowy.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

W postępowaniu nie mogą uczestniczyć Wykonawcy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo (przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą) Warunek zostanie potwierdzony poprzez złożenie oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada aktualne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej obejmującej przedmiot zamówienia.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Wykonawca zobowiązany jest złożyć: 1. Formularz ofertowy – Załącznik nr 1. 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – Załącznik nr 2. 3. Wykaz wykonanych usług wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie – Załącznik nr 3. 4. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych – Załącznik nr 4. 5. Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia – Załącznik nr 5. 6. Oświadczenie zgodnie z Załącznikiem nr 7. 7. Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia – Załącznik nr 8. 8. Dokument potwierdzający aktualny wpis do Rejestru Organizatorów Turystyki i Przedsiębior-ców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych. 9. Kopia aktualnej polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej OC w zakresie prowadzonej działalności obejmującej przedmiot zamówienia wraz z dowodem opłacenia składki, chyba że z treści polisy wynika jej opłacenie. 10. Pełnomocnictwo do podpisania oferty – jeżeli ofertę podpisuje pełnomocnik. 11. Opis sposobu realizacji zamówienia obejmujący co najmniej: • transport, • zakwaterowanie, • wyżywienie, • program pobytu, • harmonogram zajęć, • opis kadry, • opis wycieczek, • opis atrakcji dodatkowych.

Dodatkowe warunki udziału

Akceptacja treści zapytania ofertowego - Oferent akceptuje treść zapytania ofertowego bez zastrzeżeń. Złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją treści zapytania ofertowego.

Harmonogram realizacji

09.08.2026 - 15.08.2026

Kompleksowa organizacja siedmiodniowego wyjazdu integracyjnego pn. „Budowanie kręgów wsparcia dla rodzin zastępczych i rodzinnego domu dziecka” dla uczestników wskazanych przez Zamawiającego. Wyjazd zostanie zorganizowany w miejscowości nadmorskiej położonej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Obiekt noclegowy musi być zlokalizowany w odległości nie większej niż 500 m od plaży.

Informacja o rozstrzygnięciu

W związku z przeprowadzonym postępowaniem w Bazie Konkurencyjności Zamawiający informuje, że po dokonaniu oceny złożonych ofert wybrano ofertę złożoną przez: Biuro Usług Turystycznych Prywatny Ośrodek Kolonijno-Wczasowy „URSZULA” 09-401 Płock, ul. Szpitalna 39b. Oferta uzyskała najwyższą liczbę punktów zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w zapytaniu ofertowym i została uznana za najkorzystniejszą. Z liczbą punktów- 93,55 % (93,55 PUNKTY)