HTBOX.COM Sp. z o.o, NIP 6722091386
Zapytanie ofertowe dotyczy realizacji projektu nr FENG.02.25-IP.02-0035/26 pn. „Promocja marki produktowej HT-BOX.com na wybranych perspektywicznych rynkach eksportowych w latach 2026-2028”, realizowanego przez HT-BOX.com Sp. z o.o. w ramach programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki, Działanie 02.25 „Promocja marki innowacyjnych MŚP”. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zaprojektowaniu i wytworzeniu zabudowy modułowej stoiska wystawienniczego na targi Fedessa Conference & Trade Show 2026 w Niemczech. Działania wykonawcy będą obejmować również transport elementów zabudowy do siedziby Zamawiającego (ul. Drawska 62D, 78-300 Świdwin). Więcej szczegółów na temat opisu przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 3 – Opis przedmiotu zamówienia. Poniżej znajduje się podział przedmiotu zamówienia na poszczególne elementy: A. Lada multimedialna: stanowi zindywidualizowany, modułowy element zabudowy stoiska wystawienniczego, zaprojektowany i wykonany na potrzeby Zamawiającego oraz dostosowany konstrukcyjnie, wymiarowo i wizualnie do pozostałych elementów zabudowy. Integralną część lady stanowi powierzchnia multimedialna wykonana w technologii modułowych wyświetlaczy LED przeznaczonych do zastosowań wewnętrznych. Parametry: - lada: długość: dłuższy bok: 200 cm; krótszy bok: 70 cm; wysokość: 100 cm (dopuszczalna tolerancja ±5%); - blat: długość dłuższej krawędzi: 200 cm; długość krótszej krawędzi: 70 cm; szerokość: 50 cm; grubość: min. 4 cm (dopuszczalna tolerancja ±5%); - blat o nieregularnym rzucie zbliżonym do litery „L”, z ramionami połączonymi płynnym łukiem, bez ostrego narożnika wewnętrznego. B. Model kontenera: ma pełnić funkcję demonstracyjną i prezentować rozwiązania produktowe oferowane przez Zamawiającego. Model powinien nawiązywać formą, proporcjami i charakterem wizualnym do produktów Zamawiającego. Parametry: - wymiary zewnętrzne: długość: 314 cm, szerokość: 217 cm, wysokość: 223 cm (dopuszczalna tolerancja ±5%); - na jednej z dłuższych ścian należy przewidzieć trzy drzwi, każde o wymiarach w świetle przejścia nie mniejszych niż 90 × 200 cm; - konstrukcja samonośna. C. Zabudowa przestrzenna - imitacja ścianki narożnej. Parametry: - wymiary zewnętrzne: dwie ściany o wymiarach: 200 × 240 cm (dopuszczalna tolerancja ±5%) –tworzące kąt prosty; - 2 drzwi jednoskrzydłowych, po jednym na każdej z dwóch przylegających ścian, o wymiarach w świetle przejścia nie mniejszych niż 90 × 200 cm; - zabudowa powinna być przystosowana do ustawienia w narożnej części powierzchni wystawienniczej i tworzyć układ dwóch wzajemnie prostopadłych płaszczyzn. Wszystkie elementy muszą być zaprojektowane jako modułowe, łatwe w montażu i demontażu (bez użycia specjalistycznych narzędzi) oraz przystosowane do wielokrotnego wykorzystania i transportu. Wszystkie elementy muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad, spełniające obowiązujące normy UE. Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wskazać deklarowany okres gwarancji. Oferty wskazujące okres gwarancji krótszy niż 3 lata będą odrzucane jako niezgodne z wymaganiami Zamawiającego. Zamawiający wprowadza kryterium pozacenowe – „Gwarancja”, w ramach którego premiowane będą oferty przewidujące okres gwarancji dłuższy niż wymagane minimum. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia kompletnej zabudowy do siedziby Zamawiającego (ul. Drawska 62D, 78-300 Świdwin). Po odbiorze Zamawiający organizuje transport zabudowy na targi i z powrotem oraz jej magazynowanie. Po zakończeniu targów elementy zabudowy będą magazynowane w siedzibie Zamawiającego. Wszelkie naprawy reklamacyjne w zakresie udzielonej gwarancji będą musiały zostać zrealizowane pod adresem: ul. Drawska 62D, 78-300 Świdwin Wielka. Koszty związane z podróżą służbową serwisanta do miejsca składowania elementów stoiska Wykonawca pokrywa we własnym zakresie. Po stronie Oferenta leżą wszelkie koszty związane z transportem wszystkich elementów zabudowy do siedziby Zamawiającego (ul. Drawska 62D, 78-300 Świdwin) oraz dedykowanych toreb i wózków transportowych niezbędnych do bezpiecznego transportu. Torby muszą być przystosowane do wielokrotnego użytku. Zamówienie nie zostało podzielone na części ze względu na konieczność zapewnienia spójności projektowej, wizualnej, konstrukcyjnej i funkcjonalnej całego stoiska oraz wzajemnego dopasowania wszystkich elementów zabudowy. Poszczególne elementy będą stanowiły części jednego, wielokrotnie montowanego i demontowanego systemu zabudowy targowej, dlatego ich wykonanie przez różnych Wykonawców mogłoby skutkować problemami z kompatybilnością wymiarową i konstrukcyjną, różnicami w standardzie wykonania i wykończenia, a także rozproszeniem odpowiedzialności za prawidłowe dopasowanie i funkcjonowanie całego stoiska. Powierzenie realizacji jednemu Wykonawcy pozwoli na zapewnienie jednolitego projektu, prawidłowego dopasowania elementów, ich kompatybilności oraz jednoznacznej odpowiedzialności za kompletność, jakość, transport i możliwość wielokrotnego montażu i demontażu całej zabudowy. Podział zamówienia na części nie jest zatem uzasadniony z punktu widzenia organizacyjnego, technicznego i funkcjonalnego przedmiotu zamówienia. We wszystkich przypadkach, w których ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia wskazano pochodzenie materiałów, dopuszcza się stosowanie materiałów równoważnych tj. wszelkie wymienione z nazwy materiały użyte w przekazanej przez Zamawiającego dokumentacji, służą do określenia standardu i są rozwiązaniami przykładowymi dlatego mogą być zastąpione innymi materiałami o nie gorszych lub lepszych parametrach technicznych, użytkowych, jakościowych, funkcjonalnych i walorach estetycznych, przy zapewnieniu prawidłowej spójności z pozostałymi materiałami. Miejsce realizacji zamówienia: ul. Drawska 62D, 78-300 Świdwin (woj. zachodniopomorskie). Termin zakończenia realizacji zamówienia nie może przypadać później niż na dzień 11.09.2026 r. Za termin zakończenia realizacji zamówienia uznaje się dostarczenie kompletnego przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego, potwierdzone podpisaniem przez Strony protokołem odbioru końcowego. Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wskazać deklarowany termin wykonania i dostarczenia przedmiotu zamówienia. Oferty przewidujące termin realizacji przekraczający dzień 11.09.2026 r. będą odrzucane jako niezgodne z wymaganiami Zamawiającego. Zamawiający wprowadza kryterium pozacenowe – „Termin realizacji” – w ramach którego premiowane będą oferty przewidujące krótszy czas realizacji niż wymagany termin maksymalny.
Świdwin, świdwiński, zachodniopomorskie
Kryterium cenowe
Kryterium: Cena netto (C.n.) Waga kryterium: 70% Ocena kryterium zgodnie z wzorem: Najniższa całkowita cena netto z otrzymanych ważnych ofert /Najniższa całkowita cena netto z otrzymanych ważnych ofert x 70 pkt
Kryterium 2
Kryterium: Gwarancja (G) Waga kryterium: 20% Ocena kryterium: Zamawiający przyzna punkty za wydłużenie minimalnego okresu gwarancji – 3 lat (36 m-cy): G.=Okres gwarancji badanej oferty (w m-cach) /Najdłuższy okres gwarancji z ważnych ofert (w m-cach)* 20 pkt
Kryterium 3
Kryterium: Termin realizacji(T.r.) Waga kryterium:10% Ocena kryterium: Zamawiający przyzna pkt za skrócenie terminu realizacji zamówienia, jeżeli termin ten nie będzie przypadać później niż 11.09.2026 r.: 11.09.2026r-0pkt 10.09.2026r-2pkt 9.09.2026r-5pkt 8.09.2026r-8pkt 7.09.2026r i wcześniej-10pkt
1. Zamawiający wymaga, aby oferent posiadał uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. W celu wykazania spełniania wymagania wobec oferenta określonego w pkt 1 należy złożyć oświadczenie odnoszące się do wymogu w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
1. Posiada potencjał techniczny do wykonania zamówienia w zadeklarowanym terminie. 2. W celu wykazania spełniania wymagania wobec oferenta określonego w pkt 1 należy złożyć oświadczenie odnoszące się do wymogu w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
1. Zamawiający wymaga, aby oferent znajdował się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia w zadeklarowanym terminie. Przez sytuację ekonomiczną i finansową umożliwiająca prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający rozumie brak postawienia oferenta w stan likwidacji lub upadłości. 2. W celu wykazania spełniania wymagania wobec oferenta określonego w pkt 1 należy złożyć oświadczenie odnoszące się do wymogu w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
1. W zapytaniu ofertowym nie mogą brać udziału oferenci, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym w sposób określony w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego. 2. W celu wykazania spełniania wymagania wobec oferenta określonego w pkt 1należy złożyć wraz z ofertą oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym na wzorze z załącznika nr 2 do zapytania ofertowego. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe, o którym mowa w pkt powyżej, rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru Wykonawcy, a Oferentem, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: 1. Załącznik nr 1 – Wzór oferty - wypełniony i podpisany 2. Załącznik nr 2 – Oświadczenia: o braku powiązań kapitałowych lub osobowych, RODO - podpisany 3. Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy) 4. Dokumentacja techniczna przedmiotu zamówienia* *Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wraz z Formularzem ofertowym informacje i dokumenty pozwalające na weryfikację zgodności oferowanego rozwiązania z wymaganiami określonymi w niniejszym OPZ. W odniesieniu do gotowych komponentów lub urządzeń, dla których producent stosuje oznaczenie producenta, modelu lub typu, Wykonawca zobowiązany jest wskazać producenta oraz model lub typ oferowanego rozwiązania, a także przedstawić informacje techniczne pozwalające na weryfikację spełnienia wymagań określonych w OPZ. Informacje te mogą zostać przedstawione w szczególności w formie kart katalogowych, specyfikacji technicznych, dokumentacji lub opisów producenta albo innych dokumentów zawierających dane pozwalające na ocenę zgodności oferowanego rozwiązania z wymaganiami OPZ. W odniesieniu do elementów projektowanych lub wykonywanych indywidualnie na potrzeby niniejszego zamówienia, dla których nie istnieją standardowe dokumenty producenta lub oznaczenia modelu lub typu, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić opis techniczny, rysunek, wizualizację, specyfikację proponowanego rozwiązania lub inny dokument zawierający informacje pozwalające na ocenę jego zgodności z wymaganiami OPZ. W przypadku zastosowania rozwiązania równoważnego Wykonawca zobowiązany jest jednoznacznie wskazać, którego wymagania OPZ dotyczy zastosowane rozwiązanie równoważne, opisać oferowane rozwiązanie oraz przedstawić informacje lub dokumenty pozwalające Zamawiającemu na ocenę jego równoważności zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym OPZ. Dokumenty i informacje przedstawiane przez Wykonawcę powinny umożliwiać jednoznaczną identyfikację oferowanego rozwiązania oraz weryfikację parametrów, właściwości lub funkcjonalności, dla których w OPZ określono wymagania minimalne.
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe wpłynęła jedna oferta, złożona przez firmę Rocket Edge Sp. z o.o. (NIP: 619 205 82 56). Oferent wycenił realizację przedmiotu zamówienia na kwotę 150 000,00 PLN netto (184 500,00 PLN brutto). Oferta spełniała wszystkie wymogi określone w treści zapytania ofertowego, w związku z czym została wybrana.
