Po terminieBaza Konkurencyjności2026-123226-285191
„Działania informacyjno-promocyjne dla projektu FENX: Uporządkowanie
gospodarki wodno-ściekowej w aglomeracji Zakopane – etap III” realizowane w ramach Umowy o dofinansowanie nr FENX.01.03-IW.01-0013/25 z dn. 27.01.2026 r. Projektu „Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej na terenie aglomeracji Zakopane - etap III” nr FENX.01.03-IW.01-0013/25 w ramach działania FENX.01.03 Gospodarka wodno‐ściekowa, priorytetu FENX.01 Wsparcie sektorów energetyka i środowisko z Funduszu Spójności programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027
SEWIK Tatrzańska Komunalna Grupa Kapitałowa, NIP 7360006971
12S/Działania_promocyjne/2026
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie działań informacyjnych i promocyjnych dla projektu pn. „Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej na terenie aglomeracji Zakopane – etap III”, realizowanego w ramach działania FENX.01.03 Gospodarka wodno-ściekowa, priorytetu FENX.01 Wsparcie sektorów energetyka i środowisko, programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021–2027, współfinansowanego ze środków Funduszu Spójności.
2. Celem zamówienia jest zapewnienie prawidłowej realizacji obowiązków informacyjnych i promocyjnych związanych z realizacją Projektu, w szczególności zwiększenie świadomości opinii publicznej na temat współfinansowania Projektu ze środków Unii Europejskiej oraz zwiększenie poziomu wiedzy społeczności lokalnej o celach, zakresie, rezultatach i korzyściach wynikających z realizacji Projektu.
3. Zamówienie obejmuje w szczególności:
1) opracowanie elementów systemu identyfikacji wizualnej Projektu;
2) przygotowanie, wykonanie i dostawę materiałów informacyjnych i promocyjnych;
3) przygotowanie i publikację artykułów w prasie lokalnej i regionalnej;
4) przygotowanie materiałów filmowych dokumentujących realizację Projektu;
5) wykonanie i uruchomienie podstrony internetowej Projektu;
6) organizację dwóch konferencji prasowych;
7) dokumentowanie zrealizowanych działań informacyjnych i promocyjnych na potrzeby rozliczenia Projektu, kontroli i audytu;
8) bieżącą współpracę z Zamawiającym w zakresie realizacji działań promocyjnych i informacyjnych.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym szczegółowy zakres działań, wymagania techniczne, ilości, terminy, wymagania dotyczące materiałów, wymogi dostępności, zasady akceptacji materiałów oraz obowiązki Wykonawcy, został określony w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 10 do SWZ. Załącznik nr 10 stanowi integralną część SWZ.
5. Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot zamówienia zgodnie z aktualnymi zasadami informacji i promocji Funduszy Europejskich na lata 2021–2027, w szczególności z:
1) aktualnym Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021–2027 w zakresie informacji i promocji;
2) Księgą Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021–2027;
3) zasadami programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021–2027;
4) wytycznymi, zaleceniami i instrukcjami instytucji właściwych dla Projektu;
5) wymaganiami Zamawiającego określonymi w SWZ, OPZ i projektowanych postanowieniach umowy.
6. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego monitorowania aktualnych zasad informacji i promocji Funduszy Europejskich 2021–2027 oraz stosowania wersji dokumentów obowiązujących w dacie realizacji danego działania promocyjnego lub informacyjnego.
7. Wszystkie materiały, dokumenty, publikacje, treści, projekty graficzne, materiały filmowe, elementy strony internetowej oraz inne rezultaty powstałe w ramach realizacji zamówienia muszą być zgodne z zasadami oznakowania projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, w szczególności muszą zawierać wymagane oznaczenia, logotypy i informacje o dofinansowaniu, zgodnie z dokumentami wskazanymi w pkt 3.6 SWZ.
8. Wykonawca przed skierowaniem materiałów do druku, publikacji, emisji, dystrybucji albo upublicznienia zobowiązany jest uzyskać akceptację Zamawiającego, zgodnie z zasadami określonymi w OPZ i projektowanych postanowieniach umowy.
9. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, aby materiały i działania realizowane w ramach zamówienia były przygotowane z zachowaniem zasad dostępności, w tym dostępności cyfrowej, projektowania uniwersalnego, czytelności, właściwego kontrastu, poprawności językowej oraz niedyskryminacyjnego sposobu komunikacji.
10. Wykonawca zobowiązany jest do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych oraz udzielenia wymaganych zezwoleń w zakresie określonym w projektowanych postanowieniach umowy, w szczególności do materiałów graficznych, tekstowych, fotograficznych, filmowych, strony internetowej, plików źródłowych i innych utworów powstałych w ramach realizacji zamówienia.
11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Przedmiot zamówienia stanowi funkcjonalnie powiązany zakres działań informacyjno-promocyjnych dotyczących jednego Projektu, wymagający zachowania spójnej koncepcji komunikacyjnej, jednolitej identyfikacji wizualnej oraz skoordynowanej realizacji.
12. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
13. Przedmiot zamówienia musi zostać wykonany w języku polskim. Wersją obowiązującą dokumentów, materiałów, publikacji, treści i komunikatów będzie wersja polskojęzyczna.
14. W przypadku rozbieżności pomiędzy postanowieniami niniejszego rozdziału a szczegółowym opisem zawartym w Załączniku nr 10 do SWZ, decydujące znaczenie ma treść SWZ oraz projektowanych postanowień umowy, przy czym Załącznik nr 10 uszczegóławia zakres i wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia.
12S/Działania_promocyjne/2026
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie działań informacyjnych i promocyjnych dla projektu pn. „Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej na terenie aglomeracji Zakopane – etap III”, realizowanego w ramach działania FENX.01.03 Gospodarka wodno-ściekowa, priorytetu FENX.01 Wsparcie sektorów energetyka i środowisko, programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021–2027, współfinansowanego ze środków Funduszu Spójności.
2. Celem zamówienia jest zapewnienie prawidłowej realizacji obowiązków informacyjnych i promocyjnych związanych z realizacją Projektu, w szczególności zwiększenie świadomości opinii publicznej na temat współfinansowania Projektu ze środków Unii Europejskiej oraz zwiększenie poziomu wiedzy społeczności lokalnej o celach, zakresie, rezultatach i korzyściach wynikających z realizacji Projektu.
3. Zamówienie obejmuje w szczególności:
1) opracowanie elementów systemu identyfikacji wizualnej Projektu;
2) przygotowanie, wykonanie i dostawę materiałów informacyjnych i promocyjnych;
3) przygotowanie i publikację artykułów w prasie lokalnej i regionalnej;
4) przygotowanie materiałów filmowych dokumentujących realizację Projektu;
5) wykonanie i uruchomienie podstrony internetowej Projektu;
6) organizację dwóch konferencji prasowych;
7) dokumentowanie zrealizowanych działań informacyjnych i promocyjnych na potrzeby rozliczenia Projektu, kontroli i audytu;
8) bieżącą współpracę z Zamawiającym w zakresie realizacji działań promocyjnych i informacyjnych.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym szczegółowy zakres działań, wymagania techniczne, ilości, terminy, wymagania dotyczące materiałów, wymogi dostępności, zasady akceptacji materiałów oraz obowiązki Wykonawcy, został określony w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 10 do SWZ. Załącznik nr 10 stanowi integralną część SWZ.
5. Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot zamówienia zgodnie z aktualnymi zasadami informacji i promocji Funduszy Europejskich na lata 2021–2027, w szczególności z:
1) aktualnym Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021–2027 w zakresie informacji i promocji;
2) Księgą Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021–2027;
3) zasadami programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021–2027;
4) wytycznymi, zaleceniami i instrukcjami instytucji właściwych dla Projektu;
5) wymaganiami Zamawiającego określonymi w SWZ, OPZ i projektowanych postanowieniach umowy.
6. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego monitorowania aktualnych zasad informacji i promocji Funduszy Europejskich 2021–2027 oraz stosowania wersji dokumentów obowiązujących w dacie realizacji danego działania promocyjnego lub informacyjnego.
7. Wszystkie materiały, dokumenty, publikacje, treści, projekty graficzne, materiały filmowe, elementy strony internetowej oraz inne rezultaty powstałe w ramach realizacji zamówienia muszą być zgodne z zasadami oznakowania projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, w szczególności muszą zawierać wymagane oznaczenia, logotypy i informacje o dofinansowaniu, zgodnie z dokumentami wskazanymi w pkt 3.6 SWZ.
8. Wykonawca przed skierowaniem materiałów do druku, publikacji, emisji, dystrybucji albo upublicznienia zobowiązany jest uzyskać akceptację Zamawiającego, zgodnie z zasadami określonymi w OPZ i projektowanych postanowieniach umowy.
9. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, aby materiały i działania realizowane w ramach zamówienia były przygotowane z zachowaniem zasad dostępności, w tym dostępności cyfrowej, projektowania uniwersalnego, czytelności, właściwego kontrastu, poprawności językowej oraz niedyskryminacyjnego sposobu komunikacji.
10. Wykonawca zobowiązany jest do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych oraz udzielenia wymaganych zezwoleń w zakresie określonym w projektowanych postanowieniach umowy, w szczególności do materiałów graficznych, tekstowych, fotograficznych, filmowych, strony internetowej, plików źródłowych i innych utworów powstałych w ramach realizacji zamówienia.
11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Przedmiot zamówienia stanowi funkcjonalnie powiązany zakres działań informacyjno-promocyjnych dotyczących jednego Projektu, wymagający zachowania spójnej koncepcji komunikacyjnej, jednolitej identyfikacji wizualnej oraz skoordynowanej realizacji.
12. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
13. Przedmiot zamówienia musi zostać wykonany w języku polskim. Wersją obowiązującą dokumentów, materiałów, publikacji, treści i komunikatów będzie wersja polskojęzyczna.
14. W przypadku rozbieżności pomiędzy postanowieniami niniejszego rozdziału a szczegółowym opisem zawartym w Załączniku nr 10 do SWZ, decydujące znaczenie ma treść SWZ oraz projektowanych postanowień umowy, przy czym Załącznik nr 10 uszczegóławia zakres i wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia.
Zakopane, tatrzański, małopolskie;
Kryteria oceny ofert
Kryterium cenowe
Kryterium nr 1: Cena brutto (C) – 60 pkt. Punkty w kryterium „Cena brutto” zostaną obliczone według wzoru zamieszczonego w rozdziale 15 SWZ pkt. 15.2.1.
Kryterium 2
Kryterium nr 2 — Koncepcja realizacji działań informacyjno-promocyjnych wraz z próbką kreatywną (K) – 30 pkt.
Punkty w kryterium nr 2 zostaną przyznane zgodnie z zasadami opisanymi w rozdziale 15 SWZ pkt. 15.2.2.
Kryterium 3
Kryterium nr 3: Doświadczenie osoby koordynującej realizację zamówienia (D)
- 10 pkt.
Punkty w kryterium nr 3 zostaną przyznane zgodnie z zasadami opisanymi w rozdziale 15 SWZ pkt. 15.2.3
Warunki udziału i wymagane dokumenty
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
Posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień:
Zamawiający odstępuje od uszczegółowienia wymagań w zakresie tego warunku, ponieważ realizacja przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania szczególnych koncesji, zezwoleń, licencji ani wpisów do rejestrów działalności regulowanej, o ile obowiązek taki nie wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 15 Regulaminu.
Wiedza i doświadczenie
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, wykonał należycie co najmniej:
a) dwie usługi polegające na realizacji działań informacyjno-promocyjnych, promocyjnych, reklamowych, marketingowych, komunikacyjnych lub public relations, każda o wartości nie mniejszej niż 20 000,00 zł brutto,
albo
b) jedną usługę polegającą na kompleksowej realizacji działań informacyjno-promocyjnych, promocyjnych, reklamowych, marketingowych, komunikacyjnych lub public relations, o wartości nie mniejszej niż 40 000,00 zł brutto.
Przez usługę informacyjno-promocyjną, promocyjną, reklamową, marketingową, komunikacyjną lub public relations Zamawiający rozumie w szczególności usługę obejmującą co najmniej dwa z następujących elementów:
a) opracowanie koncepcji lub strategii działań informacyjno-promocyjnych;
b) przygotowanie projektów graficznych lub systemu identyfikacji wizualnej;
c) przygotowanie, produkcję lub dostawę materiałów informacyjnych lub promocyjnych;
d) przygotowanie treści informacyjnych, artykułów, informacji prasowych lub publikacji;
e) realizację działań medialnych lub współpracę z mediami;
f) przygotowanie materiałów fotograficznych lub filmowych;
g) wykonanie strony internetowej, podstrony internetowej lub treści cyfrowych;
h) organizację konferencji, wydarzenia prasowego, spotkania informacyjnego lub wydarzenia promocyjnego.
W przypadku usług wykonywanych na rzecz projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, Zamawiający uzna je za spełniające warunek, o ile odpowiadają rodzajowo zakresowi wskazanemu powyżej.
Ocena spełniania w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z opisanym sposobem dokonywania oceny spełnienia warunków jako spełnione/niespełnione, na podstawie poświadczeń, dokumentów i oświadczeń opisanych i wymaganych w pkt. 8 SWZ. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż wyżej wymienione warunki są przez Wykonawcę spełnione.
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował przez okres realizacji zamówienia co najmniej następującymi osobami skierowanymi do realizacji zamówienia:
a) Koordynator realizacji zamówienia — co najmniej 1 osoba, posiadająca doświadczenie w koordynowaniu co najmniej jednej usługi informacyjno-promocyjnej, promocyjnej, reklamowej, marketingowej, komunikacyjnej lub public relations;
b) Grafik/projektant materiałów promocyjnych — co najmniej 1 osoba, posiadająca doświadczenie w przygotowywaniu projektów graficznych materiałów informacyjnych, promocyjnych, reklamowych lub internetowych;
c) Osoba odpowiedzialna za treści i komunikację — co najmniej 1 osoba, posiadająca doświadczenie w przygotowywaniu tekstów informacyjnych, promocyjnych, prasowych, internetowych lub materiałów komunikacyjnych;
d) Osoba odpowiedzialna za działania cyfrowe albo stronę internetową — co najmniej 1 osoba, posiadająca doświadczenie w przygotowaniu, obsłudze, wdrożeniu albo aktualizacji strony internetowej, podstrony internetowej lub treści cyfrowych;
e) Osoba odpowiedzialna za realizację materiałów filmowych albo fotograficznych — co najmniej 1 osoba, posiadająca doświadczenie w przygotowaniu materiałów filmowych, fotograficznych lub audiowizualnych.
Zamawiający dopuszcza łączenie powyższych funkcji przez jedną osobę, pod warunkiem, że osoba ta spełnia wymagania określone dla każdej z łączonych funkcji. Zespół Wykonawcy musi jednak zapewniać prawidłową i terminową realizację całego zakresu zamówienia określonego w SWZ i OPZ.
Przez doświadczenie, o którym mowa powyżej, Zamawiający rozumie udział danej osoby w realizacji co najmniej jednej usługi, projektu lub zadania odpowiadającego zakresem funkcji, do której osoba ta została wskazana.
Ocena spełniania w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z opisanym sposobem dokonywania oceny spełnienia warunków jako spełnione/niespełnione, na podstawie poświadczeń, dokumentów i oświadczeń opisanych i wymaganych w pkt. 8 SWZ. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż wyżej wymienione warunki są przez Wykonawcę spełnione.
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 100 000,00 zł.
Ocena spełniania w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z opisanym sposobem dokonywania oceny spełnienia warunków jako spełnione/niespełnione, na podstawie poświadczeń, dokumentów i oświadczeń opisanych i wymaganych w pkt. 8 SWZ. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż wyżej wymienione warunki są przez Wykonawcę spełnione.
Harmonogram realizacji
– - 30.03.2029
1. Umowa zostanie zawarta na okres od dnia jej zawarcia do dnia 30 marca 2029 r.
2. Wykonawca będzie realizował przedmiot Umowy sukcesywnie, zgodnie z OPZ, ofertą Wykonawcy oraz harmonogramem zaakceptowanym przez Zamawiającego.
3. W terminie 14 dni od dnia zawarcia Umowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu szczegółowy harmonogram realizacji działań informacyjno-promocyjnych.
4. Harmonogram wymaga akceptacji Zamawiającego. Zamawiający może zgłosić uwagi do harmonogramu, a Wykonawca zobowiązuje się przedstawić poprawiony harmonogram w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania uwag, chyba że Strony uzgodnią inny termin.
5. Zmiana harmonogramu niewpływająca na końcowy termin realizacji Umowy ani na wysokość wynagrodzenia nie wymaga aneksu do Umowy i może nastąpić w formie pisemnej lub elektronicznej akceptacji Zamawiającego.
6. Jeżeli zmiana harmonogramu wynika z okoliczności dotyczących realizacji Projektu, decyzji Zamawiającego, zaleceń instytucji właściwej dla Projektu albo innych okoliczności niezależnych od Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się dostosować harmonogram do nowych okoliczności.
