„Rozszerzenie oferty Centrum wsparcia Dziennego „TRATWA”

Organizacja jedenastodniowego obozu terapeutycznego 4. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1. Przedmiot zamówienia obejmuje organizację jedenastodniowego obozu terapeutycznego (dziesięć noclegów) na obszarze górskim Rzeczpospolitej Polskiej (zapewniającym możliwość realizacji programu obozu obejmującego aktywności turystyczne i rekreacyjne w terenie górskim) w terminie między 01.08.2026 r. a 11.08.2026 r. dla: 26 uczestników projektu (w wieku od 6 lat do 19 lat) oraz 3 wychowawców i 1 kierownika. W ramach projektu pn.: „Rozszerzenie oferty Centrum wsparcia Dziennego „TRATWA” współfinansowanego ze środków EFS+ w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027. 4.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:4.2.1. Wymagania ogólne:4.2.1.1.Organizacja jedenastodniowego obozu terapeutycznego (10 noclegów) na obszarze górskim Rzeczpospolitej Polskiej w terminie między 01.08.2026 r. a 11.08.2026 r. dla 26 uczestników projektu (w wieku od 6 lat do 19 lat), 3 wychowawców, 1 kierownika. Liczba dzieci może ulec zmianie. Liczba uczestników wyjazdu może ulec zmniejszeniu w każdym przypadku, natomiast nie może ulec zwiększeniu.4.2.1.2. Opiekę nad obozem terapeutycznym muszą stanowić co najmniej 4 osoby w postaci 3 wychowawców oraz 1 kierownika.4.2.1.3. Uczestnikami kolonii będą beneficjenci projektu „Rozszerzenie oferty Centrum wsparcia Dziennego „TRATWA”.4.2.1.4. Wielkość zamówienia: 26 uczestników weźmie udział w jednym 11 dniowym turnusie (10 noclegów). Obligatoryjna jest obecność 3 wychowawców oraz 1 kierownika. Zamawiający przekaże ostateczną listę uczestników kolonii w terminie do 7 dni przed rozpoczęciem turnusu.4.2.1.5. W celu rozliczenia kosztów za kolonię przyjmuje się liczbę uczestników, o której mowa w pkt. 4.2.1.1. 4.2.1.6. W przypadku rezygnacji uczestnika w trakcie kolonii z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy, zamawiający pokryje całkowity koszt organizacji kolonii w przeliczeniu na wszystkich zgłoszonych uczestników.4.2.1.7. Termin: jedenaście dni (dziesięć noclegów) od 01.08.2026 r. a 11.08.2026 r. 4.2.1.8. Lokalizacja: Zakwaterowanie w lokalizacji na terenie Rzeczpospolitej Polskiej na obszarze górskim. 4.2.1.9.Zapewnienie transportu przez Wykonawcę z Łodzi do miejsca kolonii oraz w drodze powrotnej do Łodzi. Szczegóły dojazdu Wykonawca musi uzgodnić z Zamawiającym. 4.2.1.10.Zapewnienie bezpłatnej opieki medycznej, lekarsko-pielęgniarskiej podczas obozu, zapewnienie podstawowych leków i materiałów opatrunkowych przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga, aby każdy przypadek zachorowania dziecka był niezwłocznie konsultowany z lekarzem. 4.2.1.11.Zapewnienie ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestnikom na czas przejazdu i pobytu na obozie.4.2.1.12.Zamawiający wymaga, aby wszelkie znajdujące się w ośrodku wypoczynkowym atrakcje typu boisko, świetlice, siłownia zewnętrzna, basen, dostęp do Internetu były dostępne nieodpłatnie dla uczestników. 4.2.1.13. Uczestnicy nie mogą ponosić żadnych kosztów.4.2.1.14. Zapewnienie bezpłatnego wstępu do zwiedzanych w czasie wycieczek obiektów oraz autokar w przypadku konieczności dowozu uczestników.4.2.1.15. Organizacja kolonii, zapewnienie kierownika kolonii oraz kadry pedagogicznejmusi być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. 2016 poz. 452). Kierownik i kadra powinni posiadać kwalifikacje i umiejętności potwierdzone odpowiednimi dokumentami. 4.2.1.16.Zapewnienie uczestnikom możliwość korzystania wyłącznie z wyznaczonych obszarów wodnych, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 18 sierpnia 2011 r. o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1482 z późn. zm.) w obecności ratownika wodnego i wychowawcy wypoczynku, w przypadku zaproponowania tego typu aktywności dla uczestników. 4.2.1.17. Organizacja wycieczek poznawczych. Program wyjazdu powinien obejmować program turystyczno-krajoznawczy dostosowany do wieku i potrzeb uczestników. Organizacja co najmniej 3 wycieczek turystyczno - krajoznawczych.4.2.2. Wymagania w zakresie kadry pedagogicznej: 4.2.2.1. Wymogi dla kadry na obozie: wychowawca na obozie - ukończony kurs wychowawcy kolonijnego lub status czynnego nauczyciela; kierownik obozu - ukończony kurs kierownika obozu. 4.2.2.2.Kadrę wypoczynku (sprawującą opiekę całodobowo), muszą stanowić: 4.2.2.2.1.kierownik wypoczynku i wychowawcy wypoczynku spełniający warunki, o których mowa w art. 92p ust. 1–6 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2022 r. poz. 2230), zwanej dalej ustawą,4.2.2.2.2. liczba wychowawców wypoczynku musi być odpowiednia do liczby uczestników wypoczynku, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. (Dz.U. z 2016 r. póz. 452) w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży, zwanym dalej Rozporządzeniem, 4.2.2.2.3. w zależności od programu wypoczynku i realizowanych zajęć – trenerzy i instruktorzy sportu, rekreacji, animacji kulturalno-oświatowej i inne osoby prowadzące zajęcia podczas wypoczynku, muszą spełniać warunki określone w art. 92 c ust. 2 pkt. 2 lit. b) ustawy.4.2.3.Wymagania dotyczące transportu - szczegółowo zostały określone w punkcie 4.2.3. ;4.2.4. Zapewnienie uczestnikom zakwaterowania:4.2.4.1. Obiekt, w którym ma być zorganizowany wypoczynek, musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higienicznosanitarnych oraz ochrony środowiska określone przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska. 4.2.4.2.Zakwaterowanie uczestników kolonii w jednym budynku przez cały czas trwania obozu.4.2.4.3.Pokoje muszą być czyste i o wysokim standardzie estetyki. Każdy pokój powinien być wyposażony w łóżka 1-osobowe (nie dopuszcza się używania dostawek), szafy, szafki, półki, wieszaki i inne sprzęty w ilości umożliwiającej rozpakowanie bagażu przez każde dziecko oraz stół i krzesła w liczbie odpowiadającej liczbie zakwaterowanych.4.2.4.4.Pokoje wyposażone w łazienkę z dostępem do pełnego węzła higienicznosanitarnego z ciepłą i zimną wodą przez 24 godziny na dobę. 4.2.4.5.Pokoje dwu-, max. trzyosobowe, osobne dla chłopców i dziewczynek. 4.2.4.6. Nie dopuszcza się możliwości zakwaterowania uczestników kolonii w namiotach, domkach kempingowych, budynkach szkolnych.4.2.4.7.Stołówka powinna znajdować się w obiekcie.4.2.4.8.W obiekcie powinno znajdować się np. boisko do piłki nożnej i siatkówki plażowej, plac zabaw, miejsce na grill/ ognisko, ogródek letni, wyposażenie sportowe typu piłki, piłkarzyki, gry planszowe, sala zabaw/świetlica, sala sportowa. 4.2.4.9.W obiekcie muszą się znajdować sale: do pracy terapeutycznej oraz zajęć grupowych 4.2.5. Zapewnienie uczestnikom wyżywienia, które zostało szczegółowo określone w przedmiotowym punkcie, czyli w punkcie 4.2.5; 4.2.6. Szczegółowe warunki dotyczące Ramowego Programu oraz zajęć dodatkowych podczas pobytu: 4.2.6.1. Zamawiający wymaga, aby podczas wyjazdu był zrealizowany Ramowy Program wyjazdu, który zakłada:4.2.6.1.1. Zajęcia psychoedukacyjne – „Poznaję siebie: prowadzenie warsztatów profilowanych w 3 grupach wiekowych (integracja i zbudowanie zaufania w grupie, rozpoznawanie i nazywanie emocji, radzenie sobie z emocjami, uczenie postaw asertywnych),- spotkania społ. korekcyjnej (raz dziennie, w celu omówienia bieżących spraw, przestrzegania norm i zasad, rozwiązywania konfliktów)4.2.6.1.2. Działania prozdrowotne -program sport i promocja zdrowia:zajęcia sport-rekreacyjne na terenie ośrodka;warsztaty strzelania z łuku, terenoznawstwo i orientacja w terenie (gry i zabawy terenowe),zabawy integracyjne,nauka/pływania na krytym basenie.4.2.6.2. Program wyjazdu powinien obejmować program turystyczno-krajoznawczy dostosowany do wieku i potrzeb uczestników. Organizacja co najmniej 3 wycieczek turystyczno - krajoznawczych.;4.2.6.3. Zamawiający wymaga, aby w każdym dniu turnusu uczestnicy mieli zapewnione łącznie co najmniej 1,5 godziny wolnego, przeznaczonego na odpoczynek i swobodne aktywności własne, realizowanego pod opieką wychowawców. Do czasu wolnego nie wlicza się posiłków ani ciszy nocnej. Czas wolny musi być uwzględniony w harmonogramach, o których mowa w pkt 4.3 — zarówno w wariancie na czas pogody, jak i na czas niepogody. W dniu przyjazdu i w dniu wyjazdu wymiar czasu wolnego może być odpowiednio krótszy.4.3. Program obozu należy dostarczyć wraz z ofertą i musi on zawierać:4.3.1. Adres, nazwę i charakterystykę obiektu pobytu. 4.3.2. Program powinien zawierać:harmonogram zajęć na czas pogody i niepogody;harmonogram warsztatów psychoedukacyjnych oraz prozdrowotnych.4.3.3. Program powinien obejmować 11 dni. 4.3.4. W programie należy obligatoryjnie uwzględnić następujące elementy: wycieczki turystyczno-krajoznawcze (co najmniej 3), zajęcia i rozgrywki sportowe, gry terenowe, zajęcia plastyczne, organizacja dyskotek i ognisk, warsztaty profilaktyczne, co najmniej dwa wyjścia w celu spożycia deseru poza miejscem zakwaterowania (np. lody, gofry).4.3.5. Plan zgodny z Ramowym Programem oraz zajęciami dodatkowymi wskazanymi w pkt. 4.2.6. ;4.3.6. Codziennie powinny odbyć się spotkania mające na celu omówienie problemów, podsumowanie dnia. 4.3.7. 4.3.7. W celu umożliwienia oceny oferty w Kryterium 2 (Jakość programu obozu), o którym mowa w pkt 14, program obozu musi dodatkowo wskazywać: 4.3.7.1. liczbę planowanych warsztatów psychoedukacyjnych, 4.3.7.2. liczbę zajęć sportowo-rekreacyjnych ze wskazaniem ich rodzaju. Do punktowanych zajęć zalicza się wyłącznie zajęcia, które: 4.3.7.2.1. mogą być realizowane niezależnie od warunków pogodowych lub 4.3.7.2.2. są zależne od warunków pogodowych oraz mają wskazany konkretny, nazwany zamiennik na wypadek niepogody, o czasie trwania nie krótszym niż zajęcie zastępowane, możliwy do realizacji w obiekcie lub w innym miejscu wskazanym przez Wykonawcę), 4.3.7.3. liczbę wycieczek turystyczno-krajoznawczych z ich opisem, 4.3.7.4. liczbę wyjść poza miejsce zakwaterowania z ich opisem