AktywneBaza Konkurencyjności2026-4550-284919

Kompleksowa organizacja wydarzenia informacyjno-promocyjnego DemoDay 2 dla Fundacji na rzecz Nauki Polskiej (FNP).

Fundacja na rzecz Nauki Polskiej, NIP 5260311952

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
13.08.2026, 23:59
Data publikacji
14.07.2026
Lokalizacja
Warszawa, Mazowieckie
Wartość szacunkowa
–
Rodzaj
Usługa / Usługi inne
Liczba ofert
–

Kody CPV

55300000-379822500-779823000-979952000-279992000-4

Przedmiot zamówienia

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 17/FENG/2026 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja wydarzenia promocyjno-informacyjnego DemoDay 2 w formie stacjonarnej w Warszawie w ramach Projektu PRIME realizowanego przez Fundację na rzecz Nauki Polskiej ze środków pochodzących z Funduszy Europejskich dla Nowoczesnej Gospodarki (Działanie 02.06). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego – OPZ oraz w Załączniku nr 3 do Zapytania ofertowego – Projektowane postanowienia umowy (PPU). 3. Termin realizacji zamówienia: Termin wydarzenia 20 listopada 2026 r. 4. Polisa OC: 1) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania aktualnej i opłaconej polisy ubezpieczeniowej odpowiedzialności cywilnej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, na sumę ubezpieczenia co najmniej 200 000,00 zł w całym okresie obowiązywania umowy. 2) Najpóźniej w terminie zawarcia umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu opłaconą polisę ubezpieczeniową. Kopia polisy ubezpieczeniowej będzie stanowiła załącznik do umowy. 3) Jeżeli polisa ubezpieczeniowa będzie obejmowała okres krótszy niż okres realizacji umowy, Wykonawca na 3 dni przed upływem terminu ważności poprzedniej polisy, zobowiązany jest do zawarcia i przedstawienia Zamawiającemu kolejnej polisy ubezpieczeniowej tak, aby została zachowana ciągłość ubezpieczenia przez cały okres realizacji umowy.

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 17/FENG/2026

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja wydarzenia promocyjno-informacyjnego DemoDay 2 w formie stacjonarnej w Warszawie w ramach Projektu PRIME realizowanego przez Fundację na rzecz Nauki Polskiej ze środków pochodzących z Funduszy Europejskich dla Nowoczesnej Gospodarki (Działanie 02.06). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego – OPZ oraz w Załączniku nr 3 do Zapytania ofertowego – Projektowane postanowienia umowy (PPU). 3. Termin realizacji zamówienia: Termin wydarzenia 20 listopada 2026 r. 4. Polisa OC: 1) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania aktualnej i opłaconej polisy ubezpieczeniowej odpowiedzialności cywilnej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, na sumę ubezpieczenia co najmniej 200 000,00 zł w całym okresie obowiązywania umowy. 2) Najpóźniej w terminie zawarcia umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu opłaconą polisę ubezpieczeniową. Kopia polisy ubezpieczeniowej będzie stanowiła załącznik do umowy. 3) Jeżeli polisa ubezpieczeniowa będzie obejmowała okres krótszy niż okres realizacji umowy, Wykonawca na 3 dni przed upływem terminu ważności poprzedniej polisy, zobowiązany jest do zawarcia i przedstawienia Zamawiającemu kolejnej polisy ubezpieczeniowej tak, aby została zachowana ciągłość ubezpieczenia przez cały okres realizacji umowy.

Warszawa, Warszawa, mazowieckie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

[C] Cena brutto – 70% Szczegółowe informacje nt. obliczenia punktów w tym kryterium w Dz. V ust. 4 Zapytania ofertowego.

Kryterium 2

[P] Doświadczenie Koordynatora – 20% Szczegółowe informacje nt. obliczenia punktów w tym kryterium w Dz. V ust. 5 Zapytania ofertowego.

Kryterium 3

[L] Lokalizacja – 10% Szczegółowe informacje nt. obliczenia punktów w tym kryterium w Dz. V ust. 6 Zapytania ofertowego.

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Wiedza i doświadczenie

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj.: Wykonawcy, którzy: a) w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie zrealizowali co najmniej 3 zamówienia, dla co najmniej 2 różnych podmiotów, każde zamówienie polegało na kompleksowej organizacji co najmniej 1-dniowej konferencji / imprezy / wydarzenia, każde o wartości co najmniej 100 tys. zł brutto, oraz każde obejmowało m.in.:  dostarczenie i obsługę sprzętu technicznego;  przygotowanie i stałe monitorowanie sali konferencyjnej oraz zaplecza organizacyjno-technicznego pod kątem bieżących potrzeb uczestników;  aranżację sal i sceny;  zapewnienie usługi cateringowej w trakcie konferencji / imprezy / wydarzenia; oraz każde zamówienie dodatkowo charakteryzowało się tym, że:  w każdej konferencji / imprezie / wydarzeniu uczestniczyło co najmniej 70 osób;  każda konferencja / impreza / wydarzenie trwała, co najmniej 1 dzień i co najmniej 6 godzin zegarowych jednego dnia;

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj.: Wykonawcy, którzy do realizacji zamówienia skierują co najmniej 1 osobę (Koordynatora), która będzie odpowiedzialna za organizację konferencji będącej przedmiotem niniejszego zamówienia, która w ciągu ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, organizowała / koordynowała co najmniej 3 co najmniej 1-dniowe konferencje / imprezy / wydarzenia, dla co najmniej 2 różnych podmiotów, każde o wartości co najmniej 100 tys. zł brutto, a w zakres działań Koordynatora przy każdej organizacji wchodziło m.in.:  koordynacja wszystkich działań związanych z organizacją i przebiegiem konferencji / imprezy / wydarzenia;  stałe monitorowanie przebiegu konferencji / imprezy / wydarzenia pod kątem potrzeb uczestników; oraz organizacja każdej konferencji / imprezy / wydarzenia dodatkowo charakteryzowała się tym, że:  w konferencji / imprezie / wydarzeniu uczestniczyło co najmniej 70 osób;  konferencja / impreza / wydarzenie trwała co najmniej 6 godzin zegarowych.

Dodatkowe warunki udziału

1. Spełnienie warunków udziału w postępowaniu będzie oceniane na zasadzie spełnia/nie spełnia. Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana na podstawie informacji zawartych w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego) oraz załączonych do oferty dokumentów. 2. Zamawiający może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 3. W razie potrzeby Zamawiający, w odniesieniu do ofert Wykonawców pozostałych w postępowaniu, dokonuje kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona spośród pozostałych ofert, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, do momentu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnienia postępowania. 4. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji złożonych dokumentów bezpośrednio u podmiotów, na rzecz których usługi były wykonywane.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

1. Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego, w którym znajduje się m.in. wycena całego zamówienia z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz inne niezbędne informacje. Wykonawca musi uwzględnić w cenie oferty wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania zamówienia oraz wszelkie opłaty i podatki wynikające z obowiązujących przepisów. Podana przez Wykonawcę wartość zamówienia w zł brutto jest wartością za zrealizowanie całości przedmiotu zamówienia. 2. Referencje lub inne dokumenty potwierdzające, że zamówienia, o których mowa w Dz. IV ust. 2 pkt 4 lit. a Zapytania ofertowego, wykazane w ust. 5 FO, zostały zrealizowane lub są wykonywane należycie. W przypadku, gdy Zamawiający (FNP) jest podmiotem, na rzecz którego wskazane zamówienia zostały zrealizowane lub są realizowane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dokumentów potwierdzających ich należyte zrealizowanie/realizowanie. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć dowody określające czy te zamówienia zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są np. referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, np. protokoły odbioru, poświadczające należyte wykonanie zamówienia. 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru/rejestrów lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru/rejestrów lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4. Pełnomocnictwo/Pełnomocnictwa dla osoby/osób podpisujących ofertę, jeżeli umocowanie tej osoby/tych osób do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy nie wynika z dokumentów rejestracyjnych firmy. 5. Informacje stanowiące podstawę przyznania punktów w kryteriach oceny ofert nie podlegają uzupełnieniu ani zmianie po upływie terminu składania ofert w zakresie prowadzącym do przyznania dodatkowych punktów. Nie wyłącza to prawa Zamawiającego do żądania wyjaśnień ani uzupełnienia dokumentów składanych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, o ile uzupełnienie nie prowadzi do zmiany punktacji oferty. 6. Brak dokumentów lub brak informacji wymaganych wyłącznie do przyznania punktów w danym kryterium oceny oferty spowoduje przyznanie 0 pkt w tym kryterium, chyba że Zamawiający zastrzegł, że oferta w takim wypadku podlega odrzuceniu. Jeżeli brak dokumentów lub informacji dotyczy jednocześnie potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, zastosowanie mają postanowienia dotyczące badania spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz odrzucenia oferty Wykonawcy niespełniającego tych warunków.