Modernizacja zaplecza diagnostyczno-zabiegowego w Niepublicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej MEDICUS S.C.

Sprzęt do modernizacji pracowni endoskopowej - 8 pozycji UWAGA: DODANO ZAŁĄCZNIKI W WERSJI EDYTOWALNEJ UWAGA: ZMIANA TERMINU SKŁADANIA OFERT! ZMIANA MAKSYMALNEGO TERMINU DOSTAWY! OPUBLIKOWANO NOWE ZAŁĄCZNIKI! I. Informacje ogólne i przedmiot postępowania 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, transport, wniesienie, montaż/instalacja, uruchomienie, konfiguracja oraz instruktaż stanowiskowy w zakresie obsługi fabrycznie nowego sprzętu medycznego dla Niepublicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Medicus s.c. Alicja i Dariusz Leończyk w Grajewie. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wymagania minimalne, liczba urządzeń oraz miejsce użytkowaniaokreśla Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia. 3. Postępowanie zostało podzielone na dwie części, zwane w dokumentacji również zadaniami. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną albo obie części. Ocena ofert i wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi odrębnie dla każdej części. 4. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych w ramach jednej części ani ofert wariantowych. Oferta dla danej części musi obejmować wszystkie pozycje przypisane do tej części. 5. Ilekroć w niniejszym zapytaniu ofertowym, w załącznikach lub w opisie przedmiotu zamówienia wskazano nazwy własne, znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło, szczególny proces, producenta, model, typ, symbole katalogowe albo parametry odnoszące się do określonego rozwiązania, wskazania te należy rozumieć jako opis oczekiwanego standardu, funkcjonalności i jakości, z każdorazowym dopuszczeniem rozwiązań równoważnych. Rozwiązanie równoważne musi zapewniać co najmniej taki sam efekt użytkowy i kliniczny, kompatybilność z pozostałymi elementami zamówienia oraz spełniać wszystkie wymagania minimalne określone w dokumentacji. II Zasady wspólne składania ofert 1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w formie elektronicznej, na formularzu stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 2. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności pod adresem: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ w odpowiedzi na opublikowane ogłoszenie. Oferta złożona po terminie nie podlega ocenie. 3. Oferta musi być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji nie wynika z rejestru publicznego, należy dołączyć pełnomocnictwo. 4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w danej części. Złożenie więcej niż jednej oferty w tej samej części skutkuje odrzuceniem ofert tego Wykonawcy w tej części. 5. Wykonawca ponosi wszystkie koszty przygotowania i złożenia oferty. III. Część I - sprzęt do modernizacji pracowni endoskopowej 3.1. Opis i zakres rzeczowy Części I Przedmiotem Części I jest dostawa sprzętu i wyposażenia przeznaczonego do modernizacji pracowni endoskopii przewodu pokarmowego. Sprzęt będzie użytkowany w lokalizacji: os. Osiedle Południe 9, 19-203 Grajewo, w Pracowni endoskopii przewodu pokarmowego. Przedmiot dostawy jest: I.1 Wieża endoskopowa (procesor wideo, monitor endoskopowy, przewód SDI) 1 szt. I.2 Wózek endoskopowy 1 szt. I.3 Wyposażenie wózka endoskopowego (pojemnik na akcesoria oraz listwa ochronna) 1 szt. I.4 Pompa płucząca z przewodem sterowania 1 szt. I.5 Ssak endoskopowy 1 szt. I.6 Zbiornik do ssania 1 szt. I.7 Kolonoskop 2 szt. I.8 Gastroskop 2 szt. 3.3. Wymagania techniczne, jakościowe i dokumentacyjne dla Części I 1. Oferowany sprzęt musi spełniać wszystkie wymagania minimalne określone dla Części I w Załączniku nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia. 2. Oferowany przedmiot dostawy musi być fabrycznie nowy, nieużywany, kompletny, wolny od wad fizycznych i prawnych, gotowy do pracy klinicznej po instalacji i uruchomieniu. 3. Wszystkie wyroby medyczne muszą być dopuszczone do obrotu i używania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz spełniać wymagania właściwych przepisów dotyczących wyrobów medycznych, w szczególności w zakresie oznakowania CE, deklaracji zgodności i dokumentacji producenta, jeżeli mają zastosowanie. 4. W cenie oferty należy uwzględnić wszystkie elementy konieczne do prawidłowego działania sprzętu, w tym akcesoria, oprogramowanie, licencje, sterowniki, okablowanie, zasilacze, uchwyty, osłony i inne elementy wynikające z wymagań technicznych. 5. Jeżeli w dokumentacji użyto nazw producentów, modeli, typów, znaków towarowych lub opisów wskazujących na określone rozwiązanie, należy je traktować jako opis funkcjonalny i jakościowy. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, tj. nie gorsze pod względem funkcjonalnym, użytkowym, jakościowym i technicznym. 6. Ciężar wykazania równoważności oferowanych rozwiązań spoczywa na Wykonawcy. Wykonawca powinien wskazać producenta, model/typ oraz parametry oferowane w formularzu ofertowym, OPZ lub w dołączonej specyfikacji technicznej. Za wystarczające wykazanie równoważności uznaje się przedstawienie w ofercie porównania parametrów oferowanych z wymaganiami OPZ oraz kart katalogowych, opisów technicznych, deklaracji producenta lub innych dokumentów potwierdzających, że oferowany sprzęt spełnia wymagania minimalne i zapewnia wymaganą funkcjonalność. 3.4. Termin, miejsce realizacji, gwarancja i serwis dla Części I 1. Wykonawca wskaże w ofercie termin dostawy Części I liczony w dniach kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. Termin maksymalny wynosi 21 dni kalendarzowych. 2. Za termin wykonania Części I uznaje się dzień podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń po dostarczeniu, instalacji, uruchomieniu i sprawdzeniu kompletności sprzętu. 3. Minimalny wymagany okres gwarancji dla Części I wynosi 36 miesięcy, liczony od dnia podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń. 4. W okresie gwarancji Wykonawca zapewni nieodpłatny serwis gwarancyjny obejmujący robociznę, dojazd, części zamienne, transport, demontaż, montaż, konfigurację i ponowne uruchomienie sprzętu. 5. W przypadku awarii sprzętu objętego Częścią I, której usunięcie wymaga wyłączenia urządzenia z użytkowania, Wykonawca zapewni sprzęt zastępczy o funkcjonalności umożliwiającej zachowanie ciągłości pracy Zamawiającego w terminie do 72 godzin liczonych w dni robocze od zgłoszenia awarii, chyba że awaria zostanie w tym czasie skutecznie usunięta. Synoptofor do szybkiej diagnostyki wad wzroku - 1 pozycja UWAGA: ZMIANA TERMINU SKŁADANIA OFERT! ZMIANA MAKSYMALNEGO TERMINU DOSTAWY! OPUBLIKOWANO NOWE ZAŁĄCZNIKI! I. Informacje ogólne i przedmiot postępowania 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, transport, wniesienie, montaż/instalacja, uruchomienie, konfiguracja oraz instruktaż stanowiskowy w zakresie obsługi fabrycznie nowego sprzętu medycznego dla Niepublicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Medicus s.c. Alicja i Dariusz Leończyk w Grajewie. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wymagania minimalne, liczba urządzeń oraz miejsce użytkowaniaokreśla Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia. 3. Postępowanie zostało podzielone na dwie części, zwane w dokumentacji również zadaniami. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną albo obie części. Ocena ofert i wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi odrębnie dla każdej części. 4. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych w ramach jednej części ani ofert wariantowych. Oferta dla danej części musi obejmować wszystkie pozycje przypisane do tej części. 5. Ilekroć w niniejszym zapytaniu ofertowym, w załącznikach lub w opisie przedmiotu zamówienia wskazano nazwy własne, znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło, szczególny proces, producenta, model, typ, symbole katalogowe albo parametry odnoszące się do określonego rozwiązania, wskazania te należy rozumieć jako opis oczekiwanego standardu, funkcjonalności i jakości, z każdorazowym dopuszczeniem rozwiązań równoważnych. Rozwiązanie równoważne musi zapewniać co najmniej taki sam efekt użytkowy i kliniczny, kompatybilność z pozostałymi elementami zamówienia oraz spełniać wszystkie wymagania minimalne określone w dokumentacji. II Zasady wspólne składania ofert 1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w formie elektronicznej, na formularzu stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 2. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności pod adresem: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ w odpowiedzi na opublikowane ogłoszenie. Oferta złożona po terminie nie podlega ocenie. 3. Oferta musi być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji nie wynika z rejestru publicznego, należy dołączyć pełnomocnictwo. 4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w danej części. Złożenie więcej niż jednej oferty w tej samej części skutkuje odrzuceniem ofert tego Wykonawcy w tej części. 5. Wykonawca ponosi wszystkie koszty przygotowania i złożenia oferty. 4. Część II - synoptofor do szybkiej diagnostyki wad wzroku 4.1. Opis i zakres rzeczowy Części II Przedmiotem Części II jest dostawa synoptoforu do szybkiej diagnostyki wad wzroku. Sprzęt będzie użytkowany w lokalizacji: os. Osiedle Południe 9, 19-203 Grajewo, w Poradni lekarza POZ. Przedmiotem dostawy jest: II.1 Synoptofor do szybkiej diagnostyki wad wzroku 1 szt. 4.3. Wymagania techniczne, jakościowe i dokumentacyjne dla Części II 1. Oferowany sprzęt musi spełniać wszystkie wymagania minimalne określone dla Części II w Załączniku nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia. 2. Oferowany przedmiot dostawy musi być fabrycznie nowy, nieużywany, kompletny, wolny od wad fizycznych i prawnych, gotowy do pracy klinicznej po instalacji i uruchomieniu. 3. Wyrób medyczny musi być dopuszczony do obrotu i używania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz spełniać wymagania właściwych przepisów dotyczących wyrobów medycznych, w szczególności w zakresie oznakowania CE, deklaracji zgodności i dokumentacji producenta, jeżeli mają zastosowanie. 4. Cena oferty obejmuje wszystkie koszty wykonania Części II, w tym transport, ubezpieczenie w transporcie, opakowanie, wniesienie, montaż/instalację, konfigurację, uruchomienie, instruktaż stanowiskowy personelu, dokumentację, gwarancję oraz serwis gwarancyjny. 5. Jeżeli w dokumentacji użyto nazw producentów, modeli, typów, znaków towarowych lub opisów wskazujących na określone rozwiązanie, należy je traktować jako opis funkcjonalny i jakościowy. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, tj. nie gorsze pod względem funkcjonalnym, użytkowym, jakościowym i technicznym. 6. Ciężar wykazania równoważności oferowanych rozwiązań spoczywa na Wykonawcy. Wykonawca powinien wskazać producenta, model/typ oraz parametry oferowane w formularzu ofertowym, OPZ lub w dołączonej specyfikacji technicznej. Za wystarczające wykazanie równoważności uznaje się przedstawienie w ofercie porównania parametrów oferowanych z wymaganiami OPZ oraz kart katalogowych, opisów technicznych, deklaracji producenta lub innych dokumentów potwierdzających, że oferowany sprzęt spełnia wymagania minimalne i zapewnia wymaganą funkcjonalność. 4.4. Termin, miejsce realizacji, gwarancja i serwis dla Części II 1. Wykonawca wskaże w ofercie termin dostawy Części II liczony w dniach kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. Termin maksymalny wynosi 21 dni kalendarzowych. 2. Za termin wykonania Części II uznaje się dzień podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń po dostarczeniu, instalacji, uruchomieniu i sprawdzeniu kompletności sprzętu. 3. Minimalny wymagany okres gwarancji dla Części II wynosi 36 miesięcy, liczony od dnia podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń. 4. W okresie gwarancji Wykonawca zapewni nieodpłatny serwis gwarancyjny obejmujący robociznę, dojazd, części zamienne, transport, demontaż, montaż, konfigurację i ponowne uruchomienie sprzętu. 5. W przypadku awarii sprzętu objętego Częścią II, której usunięcie wymaga wyłączenia urządzenia z użytkowania, Wykonawca zapewni sprzęt zastępczy o funkcjonalności umożliwiającej zachowanie ciągłości pracy Zamawiającego w terminie do 72 godzin liczonych w dni robocze od zgłoszenia awarii, chyba że awaria zostanie w tym czasie skutecznie usunięta.

W części I "Sprzęt do modernizacji pracowni endoskopowej - 8 pozycji " wpłynęła jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu. Oferta spełnia wymagania formalne i merytoryczne, obejmuje wszystkie pozycje Zadania I, nie podlega odrzuceniu i uzyskała 100,00 pkt. Cena oferty brutto: 1.040.865,60 PLN. Zamawiający unieważnia część II "Synoptofor do szybkiej diagnostyki wad wzroku - 1 pozycja" z powodu wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że prowadzenie postępowania i wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego i projektu. Realizacja zakupu w pierwotnie planowanym zakresie mogłaby prowadzić do poniesienia wydatku, który nie odpowiada w pełni aktualnym potrzebom organizacyjnym i medycznym Zamawiającego i nie zapewnia optymalnego osiągnięcia celów projektu. Kontynuowanie postępowania w dotychczasowym kształcie mogłoby tym samym naruszać zasadę racjonalnego, efektywnego i przejrzystego wydatkowania środków oraz powodować ryzyko zakwestionowania kwalifikowalności wydatku.