RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2026-6915-284820

GoExport Małopolska

Towarzystwo Oświatowe Ziemi Chrzanowskiej w Chrzanowie, NIP 6281895290

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
21.07.2026, 12:00
Data publikacji
13.07.2026
Lokalizacja
Chrzanów, Małopolskie
Wartość szacunkowa
224 000 PLN
Rodzaj
Usługa / Usługi inne
Liczba ofert
2

Kody CPV

55000000-055120000-755300000-360000000-860170000-063000000-979540000-179956000-0

Przedmiot zamówienia

Targi gospodarcze Expoalimentaria 2026 w Limie Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja wyjazdu małopolskich MŚP na Targi gospodarcze Expoalimentaria 2026 w Limie, które odbywają się w terminie 23-25 września 2026 r. w ramach projektu „GoExport Małopolska”. Zamówienie obejmuje wykonanie całej usługi, w tym przygotowanie, nadzór i koordynację wyjazdu, organizację transportu lotniczego, organizację transportu osób w miejscu targów, wyżywienie uczestników, organizację zakwaterowania wszystkich uczestników targów wraz ze śniadaniem, ubezpieczenie, organizację warsztatów, usługi tłumaczeniowe zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia – załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. UWAGA! W przypadku: - gdy sytuacja polityczna lub epidemiczna w kraju lub w kraju/mieście/miastach wizyty uniemożliwia prawidłową realizację usługi, - w przypadku wystąpienia okoliczności nadzwyczajnych, niezależnych od Zamawiającego, w szczególności związanych z sytuacją geopolityczną, konfliktami zbrojnymi, zagrożeniami bezpieczeństwa, epidemią lub innymi zdarzeniami uniemożliwiającymi bezpieczną realizację usługi, a także w przypadku wydania przez właściwe instytucje, w tym Ministerstwo Spraw Zagranicznych, ostrzeżeń lub zaleceń dotyczących podróży do miejsca realizacji usługi lub przez obszary tranzytowe, skutkujących rezygnacją uczestników z udziału w wyjeździe z przyczyn bezpieczeństwa, brakiem możliwości skompletowania minimalnej liczby 8 uczestników niezbędnej do realizacji usługi, zmianą terminu wizyty studyjnej albo brakiem możliwości realizacji programu wyjazdu w formule stacjonarnej, w szczególności gdy sytuacja polityczna, bezpieczeństwa lub epidemiczna w kraju docelowym, w krajach tranzytowych lub w Polsce uniemożliwia bezpieczną realizację przedmiotu zamówienia lub wiąże się z istotnymi ograniczeniami w ruchu międzynarodowym, w tym w tranzycie lotniczym, lub funkcjonowaniu instytucji i przedsiębiorstw ujętych w programie, Zamawiający może unieważnić postępowanie lub odstąpić od umowy. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera „Opis przedmiotu zamówienia” (OPZ), stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Wylot z Polski uczestników nastąpi w dniu 21/22 września 2026 r. (przylot na miejsce nastąpi w dniu poprzedzającym rozpoczęcie targów), natomiast wylot z Peru w dniu 26 września 2026 r. Udział w targach Expoalimentaria 2026 w Limie (Peru) zaplanowany jest w dniach 23–25 września 2026 r. Pełny Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się w załączniku nr nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

Targi gospodarcze Expoalimentaria 2026 w Limie

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja wyjazdu małopolskich MŚP na Targi gospodarcze Expoalimentaria 2026 w Limie, które odbywają się w terminie 23-25 września 2026 r. w ramach projektu „GoExport Małopolska”. Zamówienie obejmuje wykonanie całej usługi, w tym przygotowanie, nadzór i koordynację wyjazdu, organizację transportu lotniczego, organizację transportu osób w miejscu targów, wyżywienie uczestników, organizację zakwaterowania wszystkich uczestników targów wraz ze śniadaniem, ubezpieczenie, organizację warsztatów, usługi tłumaczeniowe zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia – załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. UWAGA! W przypadku: - gdy sytuacja polityczna lub epidemiczna w kraju lub w kraju/mieście/miastach wizyty uniemożliwia prawidłową realizację usługi, - w przypadku wystąpienia okoliczności nadzwyczajnych, niezależnych od Zamawiającego, w szczególności związanych z sytuacją geopolityczną, konfliktami zbrojnymi, zagrożeniami bezpieczeństwa, epidemią lub innymi zdarzeniami uniemożliwiającymi bezpieczną realizację usługi, a także w przypadku wydania przez właściwe instytucje, w tym Ministerstwo Spraw Zagranicznych, ostrzeżeń lub zaleceń dotyczących podróży do miejsca realizacji usługi lub przez obszary tranzytowe, skutkujących rezygnacją uczestników z udziału w wyjeździe z przyczyn bezpieczeństwa, brakiem możliwości skompletowania minimalnej liczby 8 uczestników niezbędnej do realizacji usługi, zmianą terminu wizyty studyjnej albo brakiem możliwości realizacji programu wyjazdu w formule stacjonarnej, w szczególności gdy sytuacja polityczna, bezpieczeństwa lub epidemiczna w kraju docelowym, w krajach tranzytowych lub w Polsce uniemożliwia bezpieczną realizację przedmiotu zamówienia lub wiąże się z istotnymi ograniczeniami w ruchu międzynarodowym, w tym w tranzycie lotniczym, lub funkcjonowaniu instytucji i przedsiębiorstw ujętych w programie, Zamawiający może unieważnić postępowanie lub odstąpić od umowy. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera „Opis przedmiotu zamówienia” (OPZ), stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Wylot z Polski uczestników nastąpi w dniu 21/22 września 2026 r. (przylot na miejsce nastąpi w dniu poprzedzającym rozpoczęcie targów), natomiast wylot z Peru w dniu 26 września 2026 r. Udział w targach Expoalimentaria 2026 w Limie (Peru) zaplanowany jest w dniach 23–25 września 2026 r. Pełny Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się w załączniku nr nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

Lima

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Cena (C) 100% Liczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 100 * waga (100%), gdzie: - Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof - cena podana w ofercie

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę wpisu do centralnej ewidencji organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych. Wykonawca winien przedstawić dokument potwierdzający spełnienie powyższego warunku tj. aktualny wpis do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych. Należy wypełnić Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego. Ocena warunku wg formuły: spełnia – nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że: w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – zorganizował co najmniej 3 wydarzenia poza granicami kraju w tym co najmniej jedno w Ameryce Północnej lub Południowej polegające na organizacji misji gospodarczych i/lub konferencji międzynarodowych i/lub spotkań i wizyt z udziałem oficjalnych delegacji zagranicznych i/lub wizyt studyjnych w tym jedna realizacja/zamówienie o wartości brutto minimum 150 000,00 złotych. Na potwierdzenie należytego wykonania wskazanych usług Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć referencje lub inne dokumenty wystawione przez podmioty, na rzecz których usługi były świadczone, potwierdzające ich należyte wykonanie, miejsce realizacji, termin realizacji oraz łączną wartość usługi. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dopuszcza się łączenie potencjałów wykonawców składających ofertę wspólnie Należy wypełnić Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego. Ocena warunku wg formuły: spełnia – nie spełnia.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Wykonawca zobowiązany jest dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz zapewnić ich udział w realizacji usług wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia (w tym podczas wizyty na targach, trwania spotkań biznesowych / matchmakingowych oraz w trakcie ewentualnych lunchów i kolacji biznesowych). Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zapewni: - 2 tłumaczy dostępnych przez cały okres delegacji (w szczególności podczas wizyt na targach, spotkań B2B oraz lunchów i kolacji biznesowych). Wymagania językowe: wszyscy tłumacze muszą władać biegle językiem polskim i angielskim — w mowie i piśmie; co najmniej jeden z tłumaczy musi dodatkowo władać biegle językiem hiszpańskim. Żaden z tłumaczy nie może jednocześnie pełnić funkcji koordynatora, kierowcy lub obu tych funkcji łącznie. - Koordynatora w Limie, odpowiedzialnego za całościową koordynację usług realizowanych w ramach zamówienia (w szczególności: organizacja i nadzór transportu, przygotowanie kart wstępu, ustalenia dotyczące usług gastronomicznych, rezerwacje noclegów, odprawy biletowe, koordynacja pracy kierowcy oraz inne obowiązki logistyczne). Wymagania wobec koordynatora: biegła znajomość języka polskiego i angielskiego; aktualna i praktyczna wiedza dotycząca obowiązujących przepisów oraz realiów życia i prowadzenia działalności w Limie i w regionie; koordynator pozostaje do dyspozycji Zamawiającego przez czas trwania delegacji. Koordynator nie może pełnić jednocześnie funkcji tłumacza, kierowcy lub obu tych funkcji łącznie. Wraz z ofertą Wykonawca obowiązany jest złożyć wykaz osób wskazanych do realizacji zamówienia (imię i nazwisko, planowana funkcja w ramach zamówienia, wykaz wyjazdów zagranicznych/misji gospodarczych lub wyjazdów studyjnych organizowanych lub obsługiwanych). Wykonawca, składając ofertę, przedstawia do oceny co najmniej 3 osoby zdolne do wykonania zamówienia. Istnieje możliwość zmiany osób wskazanych w pkt. 5) przed lub w trakcie realizacji zamówienia, przy czym wszystkie osoby zaangażowane do realizacji zamówienia muszą spełniać wymagania kwalifikacyjne i doświadczenie zawodowe nie niższe niż osoby przedstawione przez Wykonawcę w ofercie. Nieprzedłożenie wraz z ofertą wykazu osób będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niekompletnej lub niespełniającej warunków udziału w postępowaniu. Należy wypełnić Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego. Ocena warunku wg formuły: spełnia – nie spełnia. Zamawiający ponadto wymaga, aby na etapie realizacji zamówienia Wykonawca zapewnił kierowcę posiadającego wymagane prawem uprawnienia do przewozu osób oraz doświadczenie w obsłudze transportu grupowego, przewidziane w opisie przedmiotu zamówienia (OPZ). Jednocześnie Zamawiający wskazuje, iż na etapie składania ofert nie określa warunku udziału w postępowaniu w zakresie dysponowania kierowcą; wymaganie to zostało określone w opisie przedmiotu zamówienia i podlega spełnieniu na etapie realizacji zamówienia.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę polisy OC o sumie gwarancyjnej minimum 150 000,00 zł w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Wykonawca winien przedstawić dokumenty potwierdzające posiadanie wymaganej polisy OC, w szczególności: - kopię polisy ubezpieczeniowej OC obejmującej działalność związaną z przedmiotem zamówienia (ze wskazaniem sumy gwarancyjnej min. 150 000,00 zł), - zaświadczenie/certyfikat wydany przez zakład ubezpieczeń potwierdzający zakres ochrony i wysokość sumy gwarancyjnej (ze wskazaniem sumy gwarancyjnej min. 150 000,00 zł), - Zaświadczenie z właściwego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych stwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i Fundusz Pracy – według stanu na dzień nie wcześniejszy niż 1 miesiąc przed złożeniem oferty, - Zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego stwierdzające, że wnioskodawca nie zalega z opłacaniem podatków – według stanu na dzień nie wcześniejszy niż 1 miesiąc przed złożeniem oferty, Wskazane dokumenty powinny być ważne na dzień składania oferty oraz obejmować cały okres realizacji zamówienia. Należy wypełnić Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego. Ocena warunku wg formuły: spełnia – nie spełnia.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Przedstawią ofertę zgodną z wymaganiami określonymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, a także do złożą wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnianie wyżej opisanych wymagań. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych (według wyboru Wykonawcy), wystawionych przez podmioty trzecie, potwierdzających, iż w sytuacji uzyskania przez Wykonawcę zamówienia będzie on w stanie zagwarantować dysponowanie połączeniami lotniczymi z Krakowa lub Katowic do Limy oraz bazą hotelową o wskazanym standardzie. Przedmiotowe środki dowodowe mogą mieć formę m.in.: pisemnych potwierdzeń przewoźnika lotniczego, propozycji rezerwacji z systemów rezerwacyjnych linii lotniczych, zrzut ekranu lub wydruk z publicznej wyszukiwarki lotów / systemu rezerwacyjnego, dokumentów wystawionych przez biura podróży lub agentów lotniczych; dokumenty muszą jednoznacznie wskazywać trasę przelotu (miejsce wylotu oraz miejsce docelowe) oraz całkowity czas podróży. Zamawiający wyjaśnia, że przedmiotowe środki dowodowe składane wraz z ofertą, mają wyłącznie charakter gwarancyjny i służą potwierdzeniu, że w przypadku uzyskania zamówienia Wykonawca będzie w stanie zapewnić dostępność połączeń lotniczych z Krakowa lub Katowic do Lima – Jorge Chávez (LIM). Dokumenty te nie stanowią dokumentów wymaganych na etapie realizacji zamówienia, o którym mowa w Opisie Przedmiotu Zamówienia. W szczególności nie zastępują one propozycji połączeń lotniczych, które Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić Zamawiającemu najpóźniej w terminie 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy, zgodnie z OPZ, celem dokonania przez Zamawiającego ostatecznego wyboru połączenia. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wraz z ofertą propozycję co najmniej jednego hotelu o standardzie minimum czterogwiazdkowym (4*), które będą proponowane do zakwaterowania uczestników delegacji; Obiekt hotelarski musi być zlokalizowany w granicach administracyjnych miasta Lima lub w lokalizacjach zapewniających sprawny i nieprzekraczający 60 minut dojazd do miejsca odbywania się targów; do propozycji należy dołączyć nazwę i adres hotelu, informację o standardzie (liczba gwiazdek) oraz dane kontaktowe obiektu. Zamawiający wyjaśnia, że przedmiotowe środki dowodowe składane wraz z ofertą, mają wyłącznie charakter gwarancyjny i służą potwierdzeniu, że w przypadku uzyskania zamówienia Wykonawca będzie w stanie zapewnić zakwaterowanie spełniające wymagania Zamawiającego. Dokumenty te nie stanowią dokumentów wymaganych na etapie realizacji zamówienia, o którym mowa w Opisie Przedmiotu Zamówienia. W szczególności nie zastępują one propozycji hoteli spełniających wymagania, które Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić Zamawiającemu najpóźniej w terminie 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy, zgodnie z OPZ, celem dokonania przez Zamawiającego ostatecznego wyboru zakwaterowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji złożonych przedmiotowych środków dowodowych; nieprzedłożenie wymaganych dokumentów wraz z ofertą będzie skutkować uznaniem oferty za niezgodną z wymaganiami i jej odrzuceniem. Ocena warunku wg formuły: spełnia – nie spełnia.

Dodatkowe warunki udziału

Nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, c) pozostawaniu z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Zamawiający nie stawia w tym zakresie warunku szczegółowego. Należy wypełnić Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego. Ocena warunku wg formuły: spełnia – nie spełnia. W przypadku ofert wspólnych należy złożyć Oświadczenie stanowiące Załącznik nr 3, o którym mowa powyżej, podpisane osobno przez każdego członka konsorcjum w imieniu swojej firmy oraz umowę konsorcjum podpisaną przez wszystkich członków konsorcjum.

Potencjał techniczny

Nie dotyczy

Harmonogram realizacji

21.09.2026 - 26.09.2026

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja wyjazdu małopolskich MŚP na Targi gospodarcze Expoalimentaria 2026 w Limie, które odbywają się w terminie 23-25 września 2026 r. w ramach projektu „GoExport Małopolska”. Zamówienie obejmuje wykonanie całej usługi, w tym przygotowanie, nadzór i koordynację wyjazdu, organizację transportu lotniczego, organizację transportu osób w miejscu targów, wyżywienie uczestników, organizację zakwaterowania wszystkich uczestników targów wraz ze śniadaniem, ubezpieczenie, organizację warsztatów, usługi tłumaczeniowe zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia – załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. UWAGA! W przypadku: - gdy sytuacja polityczna lub epidemiczna w kraju lub w kraju/mieście/miastach wizyty uniemożliwia prawidłową realizację usługi, - w przypadku wystąpienia okoliczności nadzwyczajnych, niezależnych od Zamawiającego, w szczególności związanych z sytuacją geopolityczną, konfliktami zbrojnymi, zagrożeniami bezpieczeństwa, epidemią lub innymi zdarzeniami uniemożliwiającymi bezpieczną realizację usługi, a także w przypadku wydania przez właściwe instytucje, w tym Ministerstwo Spraw Zagranicznych, ostrzeżeń lub zaleceń dotyczących podróży do miejsca realizacji usługi lub przez obszary tranzytowe, skutkujących rezygnacją uczestników z udziału w wyjeździe z przyczyn bezpieczeństwa, brakiem możliwości skompletowania minimalnej liczby 8 uczestników niezbędnej do realizacji usługi, zmianą terminu wizyty studyjnej albo brakiem możliwości realizacji programu wyjazdu w formule stacjonarnej, w szczególności gdy sytuacja polityczna, bezpieczeństwa lub epidemiczna w kraju docelowym, w krajach tranzytowych lub w Polsce uniemożliwia bezpieczną realizację przedmiotu zamówienia lub wiąże się z istotnymi ograniczeniami w ruchu międzynarodowym, w tym w tranzycie lotniczym, lub funkcjonowaniu instytucji i przedsiębiorstw ujętych w programie, Zamawiający może unieważnić postępowanie lub odstąpić od umowy. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera „Opis przedmiotu zamówienia” (OPZ), stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Wylot z Polski uczestników nastąpi w dniu 21/22 września 2026 r. (przylot na miejsce nastąpi w dniu poprzedzającym rozpoczęcie targów), natomiast wylot z Peru w dniu 26 września 2026 r. Udział w targach Expoalimentaria 2026 w Limie (Peru) zaplanowany jest w dniach 23–25 września 2026 r. Pełny Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się w załączniku nr nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

Informacja o rozstrzygnięciu

Na podstawie oceny formalnej i merytorycznej komisja powołana do rozstrzygnięcia niniejszego postępowania wybrała jako najkorzystniejszą ofertę: Cristal Travelnet Sp. z o.o., ul. Wojska Polskiego 34; 19-300 Ełk, NIP: 6751482416 w zakresie kompleksowej organizacji wyjazdu małopolskich MŚP na Targi gospodarcze Expoalimentaria 2026 w Limie, które odbędą się w terminie 23-25 września 2026 r. w ramach projektu GoExport Małopolska, dofinansowanego w ramach priorytetu 1 Fundusze europejskie dla badań i rozwoju oraz przedsiębiorczości Działanie 1.15 Umiędzynarodowienie małopolskiej gospodarki Typy projektów A. promocja oferty gospodarczej małopolskich przedsiębiorstw oraz wsparcie eksporterów w regionie B. promocja innowacyjności w regionie C. wsparcie inwestorów w regionie programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027.