Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
04.09.2026, 23:59
Data publikacji
28.08.2026
Lokalizacja
Lublin, Lubelskie
Wartość szacunkowa
Rodzaj
Usługa / Usługi inne
Liczba ofert

Szkolenie kwalifikacyjne

Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawcy, który przygotuje i przeprowadzi dla uczestników projektu szkolenie kwalifikacyjne „Lider społeczności i animator integracji międzykulturowej” w wymiarze 120 godzin dydaktycznych, wraz z zapewnieniem procesu walidacji efektów uczenia się oraz certyfikacji potwierdzającej uzyskanie kwalifikacji. 1 godzina dydaktyczna = 45 minut. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1. przygotowanie i realizację programu szkolenia; 2. zapewnienie odpowiednio wykwalifikowanej kadry; 3. zapewnienie sal szkoleniowych oraz niezbędnego wyposażenia; 4. zapewnienie materiałów szkoleniowych; 5. zapewnienie wyżywienia uczestników; 6. realizację 120 godzin dydaktycznych zajęć; 7. przygotowanie uczestników do osiągnięcia określonych efektów uczenia się; 8. przeprowadzenie procesu walidacji efektów uczenia się; 9. zapewnienie procesu certyfikacji; 10. wydanie dokumentów potwierdzających uzyskanie kwalifikacji uczestnikom, którzy pozytywnie przejdą proces walidacji; 11. przekazanie Zamawiającemu dokumentacji potwierdzającej realizację szkolenia, walidacji i certyfikacji. Charakter kwalifikacji. Uzyskana kwalifikacja musi odbywać się zgodnie z zasadami obowiązującymi dla kwalifikacji wykazywanych w projektach współfinansowanych z EFS+. Cel szkolenia. Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników do pełnienia roli lidera społeczności oraz animatora działań integracyjnych poprzez rozwój i potwierdzenie efektów uczenia się w zakresie: - kompetencji społecznych; - kompetencji międzykulturowych; - kompetencji obywatelskich i prawnych; - kompetencji cyfrowych; - organizacji wydarzeń i animacji społeczności; - kompetencji lidera lokalnego, Celem realizacji zamówienia jest również przyczynienie się do osiągnięcia wskaźnika projektu. Grupa docelowa. Grupę docelową stanowią w szczególności przedstawiciele mniejszości narodowych i etnicznych, w tym Romowie oraz ich dzieci, zgodnie z założeniami projektu. Szkoleniem zostanie objętych 60 uczestników projektu „Równość szans i aktywny udział w życiu społecznym”, wskazanych przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza podział uczestników na grupy szkoleniowe. Ostateczna liczba osób w poszczególnych grupach zostanie ustalona z Wykonawcą, z uwzględnieniem prawidłowej realizacji programu, możliwości prowadzenia ćwiczeń praktycznych oraz zapewnienia dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami. Wymiar szkolenia. Łączny wymiar szkolenia wynosi: 120 godzin dydaktycznych. Liczba godzin jest obligatoryjna i nie może zostać zmniejszona. Program szkolenia Moduł I. Integracja grupy i kompetencje społeczne – 30 godzin Zakres: • Komunikacja interpersonalna • Aktywne słuchanie • Współpraca w grupie • Budowanie zaufania • Rozwiązywanie konfliktów • Empatia • Asertywność • Akceptacja różnorodności • Podejmowanie decyzji grupowych • Wzajemne wsparcie • Odpowiedzialność za grupę • Aktywne uczestnictwo • Radzenie sobie z emocjami • Konstruktywne udzielanie informacji zwrotnej • Inicjatywa społeczna Moduł II. Kompetencje międzykulturowe – 20 godzin Zakres: • Świadomość różnic kulturowych • Szacunek dla odmienności • Komunikacja • Przeciwdziałanie stereotypom i • Rozwiązywanie konfliktów • Elastyczność kulturowa • Budowanie relacji • Praca w różnorodnej grupie. • Znajomość zasad niedyskryminacji • Mediacja i integracja Moduł III. Kompetencje obywatelskie i prawne – 16 godzin Zakres: • Znajomość praw i obowiązków obywatela • Aktywność społeczna • Udział w życiu publicznym • Rozumienie zasad demokracji • Odpowiedzialność społeczna • Umiejętność współpracy z instytucjami • Tolerancja i poszanowanie różnorodności • Wolontariat i działalność społeczna Moduł IV. Kompetencje cyfrowe – 24 godzin Zakres: • pakiet biurowy; • poczta elektroniczna; • komunikatory; • dokumenty online; • bezpieczeństwo w Internecie; • media społecznościowe; • wyszukiwanie informacji; • podstawy sztucznej inteligencji. Ćwiczenia praktyczne: • tworzenie dokumentów; • arkusze kalkulacyjne; • prezentacje; • formularze online; • korzystanie z narzędzi komunikacji elektronicznej; • wyszukiwanie i ocena informacji; • podstawowe wykorzystanie narzędzi AI. MODUŁ V. Kompetencje lidera lokalnego- 15 godzin • diagnozowanie potrzeb społeczności, • inicjowanie działań lokalnych, • organizacja wydarzeń i projektów społecznych, • mobilizowanie mieszkańców, • tworzenie partnerstw, • zarządzanie grupą i podział zadań, • rozwiązywanie problemów lokalnych. MODUŁ VI. Kompetencje animatora integracji- 15 godzin Zakres: • organizowanie działań integracyjnych, • aktywizowanie osób zagrożonych wykluczeniem, • tworzenie przestrzeni do dialogu, • organizowanie warsztatów i spotkań, • łączenie mieszkańców różnych środowisk, • wspieranie współpracy międzypokoleniowej i międzykulturowej. Weryfikacja efektów uczenia się: • test wiedzy (30%); • obserwacja podczas ćwiczeń (20%); • projekt zespołowy (30%); • prezentacja projektu (20%). Warunkiem ukończenia szkolenia jest: • obecność na minimum 80% zajęć; • uzyskanie pozytywnego wyniku z testu końcowego; • wykonanie projektu zaliczeniowego Rezultat końcowy szkolenia Uczestnik jest przygotowany do pełnienia funkcji lidera społeczności i animatora integracji międzykulturowej – potrafi diagnozować potrzeby mieszkańców, budować i integrować grupy, komunikować się z osobami o różnym pochodzeniu, inicjować i organizować działania społeczne, współpracować z instytucjami oraz wykorzystywać narzędzia cyfrowe do realizacji inicjatyw lokalnych. Dokument potwierdzający uzyskanie kompetencji: Po zakończeniu szkolenia uczestnik otrzymuje: • zaświadczenie o ukończeniu szkolenia zgodnie z obowiązującymi przepisami; • opis osiągniętych efektów uczenia się; • wykaz nabytych kompetencji . Minimalne wymagania dotyczące walidacji. Wykonawca zobowiązany jest przed rozpoczęciem walidacji przygotować i przedstawić Zamawiającemu: • opis metod walidacji; • kryteria oceny poszczególnych efektów uczenia się; • sposób dokumentowania wyników; • zasady zaliczenia; • wymagania dotyczące osiągnięcia wszystkich efektów uczenia się; • skład komisji/osoby przeprowadzające walidację. Walidacja musi być przeprowadzona w sposób zapewniający rzetelność i obiektywność oceny. W przypadku gdy Wykonawca prowadzi również szkolenie, osoby prowadzące zajęcia nie powinny jednocześnie dokonywać samodzielnej oceny efektów uczenia się tych samych uczestników w ramach procesu walidacji, jeżeli naruszałoby to zasadę rozdzielenia procesu kształcenia i walidacji. Certyfikacja Po pozytywnym zakończeniu walidacji uczestnik powinien otrzymać dokument formalnie potwierdzający uzyskanie kwalifikacji. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie: 1. nazwę instytucji certyfikującej; 2. status i podstawę uprawnienia tej instytucji do certyfikowania; 3. sposób przeprowadzenia certyfikacji; 4. nazwę dokumentu potwierdzającego uzyskanie kwalifikacji; 5. zakres informacji zamieszczanych na dokumencie; 6. sposób zapewnienia rozdzielenia kształcenia, walidacji i certyfikacji. W przypadku gdy Wykonawca nie jest instytucją certyfikującą, zobowiązany jest zapewnić udział odpowiedniego podmiotu. . Dokument potwierdzający uzyskanie kwalifikacji Uczestnik, który osiągnie wymagane efekty uczenia się i pozytywnie przejdzie proces walidacji, otrzyma dokument potwierdzający uzyskanie kwalifikacji: „Lider społeczności i animator integracji międzykulturowej”. Dokument powinien zawierać co najmniej: • imię i nazwisko uczestnika; • nazwę kwalifikacji; • datę uzyskania kwalifikacji; • nazwę instytucji certyfikującej; • informację o pozytywnym wyniku walidacji; • wykaz lub odniesienie do potwierdzonych efektów uczenia się; • podpis osoby uprawnionej. W przypadku kwalifikacji spoza ZSK dokument powinien być rozpoznawalny i możliwy do potwierdzenia przez podmiot certyfikujący oraz zawierać informacje pozwalające zidentyfikować kwalifikację, wymagane efekty uczenia się i proces ich potwierdzenia. Miejsce i forma prowadzenia usługi : Stacjonarna, bez rejestracji w systemie, w lokalach położonych na terenie miasta Chełm i Lublin. Wykonawca zapewni sale szkoleniowe w wymiarze odpowiadającym liczbie godzin szkolenia oraz liczebności grup. Sale muszą: • spełniać wymagania BHP; • posiadać odpowiednie wyposażenie; • umożliwiać realizację zajęć praktycznych; • umożliwiać realizację modułu kompetencji cyfrowych; • spełniać wymagania dostępności; • być dostosowane do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami. Okres realizacji: Termin realizacji szkolenia: od momentu podpisania umowy do dnia 30 października 2026r. Zaangażowana kadra: - posiadanie wykształcenia (co najmniej średniego lub kwalifikacji zawodowych (potwierdzonych odpowiednimi certyfikatami/zaświadczeniami, dyplomami) w zakresie odpowiadającym modułom szkolenia; - posiadać doświadczenie jako szkoleniowiec/trener, w tym prowadzenie co najmniej jednego szkolenia w obszarze odpowiednim do zakresu obejmującego przedmiot zamówienia. Dokumentacja szkolenia. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić i przekazać Zamawiającemu dokumentację obejmującą w szczególności: • program szkolenia; • harmonogram; • listy obecności; • potwierdzenia realizacji zajęć; • dokumentację fotograficzną, jeżeli wymagana; • materiały szkoleniowe; • wyniki walidacji; • dokumentację potwierdzającą przeprowadzenie certyfikacji; • kopie dokumentów potwierdzających uzyskanie kwalifikacji; • inne dokumenty wymagane przez Zamawiającego lub instytucję kontrolującą projekt. Zastrzeżenia: - Zamawiający zastrzega, że podana liczba godzin szkolenia, jest wymagana i nie może uleć zmianie, - Jeżeli w trakcie wykonania zamówienia okaże się, że liczba godzin szkolenia/moduły tematyczne wraz z liczbą godzin będzie mniejsza niż w zapytaniu ofertowym, Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia. - Zamawiający nie wypłaci zaliczek na poczet wynagrodzenia ani wynagrodzenia za gotowość do wykonania zamówienia.

Lublin, Lublin, lubelskie; Chełm, Chełm, lubelskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Cena brutto za 120 godzin dydaktycznych szkolenia obejmuje usługę szkolenia, wynajmu sali, zapewnienia wyżywienia dla jednego uczestnika – waga 60% (maksymalnie 60 punktów). Ocena dokonana wg wzoru: C= (Cena Oferty najtańszej/ Cena Oferty badanej) x100 pkt x 60

Kryterium 2

Potencjał kadrowy - waga 10% (maks. 10 pkt). Ocena dokonywana w następujący – jeśli wykonawca dysponuje kadrą liczącą co najmniej trzech specjalistów – otrzyma 10 pkt, - dwóch specjalistów – otrzyma 5 pkt,- jednego specjalistę – otrzyma 0 pkt.

Kryterium 3

Dyspozycyjność – waga 20% ( maks. 20 pkt). Jeżeli wykonawca wyrazi zgodę na odwołanie/ zmianę terminu zaplonowanego na dany dzień( dzień n) realizacji zamówienia w tym samym dniu ( dniu n) wykonawca otrzyma 20 pkt, a w dniu a) n-1 – 16 pkt b) n-2 – 12 pkt c) n-3 – 8 pkt d) n-4 – 4 pkt e) n-5 – 0 pkt

Kryterium 4

Preferencje dla PES – waga 10% (maks. 10 pkt). Jeśli wykonawca deklaruje spełnienie preferencji dla PES, o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia i zaangażuje co najmniej 2 osoby zagrożone wykluczeniem społecznym otrzyma 10 pkt; jeśli 1 albo 0 osób otrzyma odpowiednio 5 albo 0 pkt

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Dodatkowe warunki udziału

1.Wadium: W celu zabezpieczenia przystąpienia do zawarcia umowy i należytego wykonania zamówienia Zamawiający wymaga od wykonawcy wniesienia wadium w wysokości: 3 240,00 PLN (trzy tysiące dwieście czterdzieści złotych zero groszy). Wadium należy wpłacić przed końcem terminu składania ofert przelewem na rachunek bankowy Wschodniej Agencji Rozwoju Sp. z o.o. nr: 54 2490 0005 0000 4530 7627 3411 z dopiskiem: Wadium-„Równość szans i aktywny udział w życiu społecznym”-Usługa szkoleniowa. Zamawiający zwraca wniesione wadium wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, w terminie do 14 dni od upływu terminu składania ofert. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca, który nie wniesie wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie odrzucona. 2.Kaucja: W przypadku wyłonienia wykonawcy wpłacone wadium przekształca się w kaucję stanowiącą zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Zamawiający rozlicza kaucję w ostatniej płatności na rzecz wykonawcy po uznaniu przez Zamawiającego zamówienia określonego w zapytaniu ofertowym za należycie wykonane. Zamawiający zatrzymuje kaucję, jeżeli: 1) nie uzna umowy za należycie wykonaną lub 2) wykonawca, którego oferta została wybrana, odmówił lub zwleka z zawarciem umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym lub 3) wykonawca, którego oferta została wybrana, nie okazał oryginałów dokumentów (np. certyfikatu, zaświadczenia, dyplomy, umowy, itp.) potwierdzających spełnienie kryteriów określonych w zapytaniu ofertowym lub, d) wykonawca wypowie/zerwie umowę przed jej zakończeniem z pominięciem sytuacji dopuszczonych w umowie. 3.Weksel: W celu zabezpieczenia prawidłowego wykonania umowy, wykonawca w dniu podpisania umowy zobowiązany będzie do wystawienia na rzecz Zamawiającego weksla in blanco, który to weksel Zamawiający będzie miał prawo uzupełnić według swojego uznania na sumę odpowiadającą kwocie całkowitego zadłużenia wykonawcy wraz z odsetkami i wszelkimi opłatami związanymi z dochodzeniem należności. Zamawiający będzie miał prawo uzupełnić weksel wszelkimi klauzulami wekslowymi przewidzianymi przez prawo wekslowe. Zwrot dokumentów zabezpieczenia prawidłowego wykonania umowy nastąpi na pisemny wniosek wykonawcy tylko i wyłącznie w przypadku łącznego spełnienia następujących przesłanek: 1) prawidłowego wykonania umowy potwierdzonego protokołami odbioru oraz 2) potwierdzeniu przez właściwy podmiot/organ kontroli pełnej kwalifikowalności wydatków poniesionych przez Zamawiającego w związku z realizacją umowy przez wykonawcę oraz c) potwierdzeniu przez właściwy podmiot/organ kontroli zgodności realizacją umowy przez wykonawcę z właściwymi przepisami i normami. 4.Dyspozycyjność: Nieograniczona dyspozycyjność do realizacji zamówienia zgodnie z zadeklarowanym poziomem dyspozycyjności. 5.W celu uniknięcia konfliktu interesów: zamówienia nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z Zamawiającym i z Partnerem projektu osobowo lub kapitałowo*, a czynności związane z przygotowaniem oraz przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia wykonują osoby zapewniające bezstronność i obiektywizm. * 1.Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem (Zamawiającym lub Partnerem projektu) lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem oraz przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia a wykonawcą, polegające na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z beneficjentem, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych beneficjenta, c) pozostawaniu z beneficjentem w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 2. Przez podmioty powiązane należy rozumieć również podmioty, między którymi występują powiązania, o których mowa w art. 3 ust. 3 załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu. 6. Zamówienia nie mogą być udzielane podmiotom, w stosunku do których zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania: 1) na podstawie art. 5k oraz art. 5l rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1 z późn. zm.). 2) na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507). 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1) anulowania postępowania bez podania przyczyny, 2)pozostawienia postępowania bez wyboru wykonawcy, 3)odrzucenia ofert, jeżeli zawierają rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 4)negocjacji cen wybranej oferty gdy przekraczają one przyjęte w budżecie projektu stawki. 8.Ofertę należy przygotować na druku załączonego formularza ofertowego, podpisać i złożyć wraz z wymaganymi załącznikami za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności.

Wiedza i doświadczenie

Wykonawca zapewni kadrę posiadającą kwalifikacje i doświadczenie odpowiednie do zakresu prowadzonych zajęć. Osoby prowadzące szkolenie powinny posiadać: • wykształcenie co najmniej średnie lub kwalifikacje zawodowe potwierdzone odpowiednimi dokumentami; • kwalifikacje lub doświadczenie odpowiadające tematyce prowadzonych zajęć; • doświadczenie trenerskie; • doświadczenie w prowadzeniu co najmniej jednego szkolenia lub warsztatu odpowiadającego zakresowi przedmiotu zamówienia. Wykonawca przedstawi wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia wraz z informacją o ich kwalifikacjach i doświadczeniu. Wymagania dotyczące Wykonawcy Wykonawca: 1. musi posiadać doświadczenie w realizacji usług szkoleniowych; 2. musi zapewnić kadrę posiadającą kwalifikacje i doświadczenie odpowiednie do realizacji zamówienia; 3. musi zapewnić prawidłowy proces kształcenia; 4. musi zapewnić proces walidacji; 5. musi zapewnić proces certyfikacji; 6. musi zapewnić formalne potwierdzenie uzyskania kwalifikacji; 7. musi posiadać lub zapewnić dostęp do odpowiedniej infrastruktury szkoleniowej.

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

Wymagania wobec wykonawcy: 1.Wykonawca podlega wpisowi do rejestru, o którym mowa w art. 6 ust.1 pkt. 8 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości w zakresie świadczenia usług szkoleniowych tj. Bazy Usług Rozwojowych. 2. Wykonawca obowiązany jest do opracowania Karty Usługi według Instrukcji wypełniania Karty Usługi PARP uwzględniającej podany temat i zakres szkolenia i przedłożenie Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty podpisania umowy. 3.Wykonawca przedłoży Zamawiającemu kserokopię dokumentu potwierdzającego uzyskanie przez Uczestników projektu kompetencji w terminie 7 dni od daty zakończenia szkolenia. 4. Przy udzielaniu zamówienia na zapewnienie przerwy kawowej uczestnikom projektu beneficjent stosuje preferencje dla Podmiotów Ekonomii Społecznej. Preferencje będą realizowane poprzez stosowanie kryteriów polegających na zobowiązaniu wykonawcy do zaangażowania do świadczenia usługi co najmniej dwóch osób zagrożonych wykluczeniem społecznym (bezrobotne, poszukujące pracy), o których mowa w art. 2 pkt 6 lit. a-c ustawy z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej oraz w art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. a-b ustawy z dnia 27 kwietnia 2006 r. o spółdzielniach socjalnych. 5. Wykonawca przy realizacji przedmiotu zamówienia obowiązany jest do przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO oraz ustawą o ochronie danych osobowych. 6. Wykonawca obowiązany jest do zapewnienia dla uczestników szkolenia sal szkoleniowych w liczbie godzin odpowiadającej liczbie godzin szkolenia z uwzględnieniem liczebności uczestników w tym grup szkoleniowych oraz zakresu szkolenia zawartego w module IV. Sale szkoleniowe muszą spełniać wymogi dostępności, odpowiedniego wyposażenia, BHP powinny zapewniać dostępność dla osób ze szczególnymi potrzebami 7. Wykonawca obowiązany jest do zapewnienia uczestnikom szkolenia wyżywienia obejmującego dwa dania (zupa i drugie oraz napój).