Stylus Sp. z o.o. sp. k., NIP 8522635500
Kody CPV
Zmiana z dn. 14.07.2026 Pkt 7 ppkt. 1 Było: 1.Oferty należy złożyć w terminie do 20.07.2026 r. do godziny 23:59:59 (...) Jest: 1.Oferty należy złożyć w terminie do 21.07.2026 r. do godziny 23:59:59 (...) Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa zaprojektowania, wykonania, integracji, wdrożenia, konfiguracji i uruchomienia środowiska ERP Optima Produkcja wraz z integratorem JTL (system e-commerce/sprzedażowy) oraz szkoleniem użytkowników. Zamawiający prowadzi produkcję wyrobów wykonywanych na indywidualne zamówienie klienta. Produkcja opiera się na produktach wykonywanych na określony wymiar, zgodnie z parametrami wskazanymi w zamówieniu klienta. Środowisko JTL obejmuje ponad 40000 produktów wynikających z kombinacji wymiarów, parametrów technicznych, kolorów, materiałów oraz sposobów wykonania. JTL pozostaje głównym systemem obsługi zamówień i sprzedaży. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wszystkich prac niezbędnych do osiągnięcia celu projektu, w tym konfiguracji, parametryzacji, rozszerzeń, dedykowanych funkcjonalności oraz modyfikacji wynikających z analizy przedwdrożeniowej, które okażą się niezbędne do realizacji funkcjonalności i procesów opisanych w niniejszym OPZ. Koszt wykonania tych prac należy uwzględnić w cenie oferty. W ramach zamówienia Wykonawca ma obowiązek: 1.Zbudować dedykowany integrator JTL (system e-commerce/sprzedażowy)w celu stworzenia narzędzia integrującego dane pomiędzy platformą sprzedażową JTL a modułem Comarch ERP Optima Produkcja (ETAP I). Integrator powinien zapewniać co najmniej: •automatyczny import zamówień z JTL do systemu ERP •dwukierunkową synchronizację danych pomiędzy JTL oraz Comarch ERP Optima •synchronizację produktów, wariantów, parametrów produktów wykonywanych na wymiar, stanów magazynowych oraz statusów realizacji •automatyczne tworzenie zleceń produkcyj. •automat. przekazywanie informacji o statusie realizacji produkcji do systemu JTL •automat. generowanie dokumentacji produkcyjnej na podstawie danych pochodzących z JTL •automat. generowanie raportów cięcia tkanin oraz raportów cięcia profili bez konieczności ręcznej obróbki danych w arkuszach Excel •obsługę produktów wykonywanych na indywidualny wymiar oraz ponad 40000 wariantów produktów •generowanie zleceń dla pilarni obejmujących długości elementów, ilości, kolory oraz pozostałe parametry niezbędne do realizacji produkcji •współpracę z kolektorami danych Zebra TC27 lub urządzeniami równoważnymi •możliwość raportowania operacji produkcyjnych z wykorzystaniem kodów kreskowych lub kodów QR •zapewnienie dwukierunkowej wymiany danych pomiędzy JTL i Comarch ERP Optima w czasie rzeczywistym. 2.Zrealizować usługę wdrożenia i konfiguracji systemu Comarch ERP Optima zakupionego przez Zamawiającego w wersji z rozszerzeniem Produkcja z uwzględnieniem integracji z dedykowanym integratorem JTL (ETAP II). Zakres prac obejmuje w szczególności: •przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej przez min.5 dni roboczych po min.8h dziennie w siedzibie Zamawiającego •identyfikację procesów produkcyjnych, magazyn., logistycznych, sprzedażowych i admin. •analizę środowiska JTL •analizę sposobu definiowania produktów wykonywanych na indywidualny wymiar •opracowanie architektury integracji JTL –Comarch ERP Optima •przygotowanie harmonogramu wdrożenia •przygotowanie scenariuszy testowych •konfigurację i parametryzację Comarch ERP Optima Produkcja zgodnie ze specyfiką działalności firmy STYLUS •dostosowanie modułu Produkcja do obsługi produkcji wyrobów wykonywanych na indywidualne zamówienie klienta •wykonanie wszystkich niezbędnych rozszerzeń, konfiguracji, modyfikacji oraz dedykowanych funkcjonalności wynikających z analizy przedwdrożeniowej •przebudowę kartotek oraz przygotowanie struktur produkcyjnych niezbędnych do obsługi produkcji na wymiar, •migrację danych z obecnie wykorzystywanych narzędzi (w szczególności JTL i Excel) obejmującą dane klientów, produkty, materiały, półprodukty, dokumenty magazynowe oraz dane technologiczne niezbędne do realizacji produkcji na wymiar, •konfigurację procesów produkcyjnych, magazynowych i logistycznych •przygotowanie środowiska testowego •konfigurację uprawnień użytkowników •przeprowadzenie testów funkcjonalnych i integracyjnych •usunięcie wykrytych błędów •uruchomienie środowiska produkcyjnego. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia analizy przedwdrożeniowej obejmującej szczegółową identyfikację i opis procesów biznesowych, produkcyjnych, magazynowych i logistycznych funkcjonujących u Zamawiającego oraz opracowania docelowej koncepcji wdrożenia systemu ERP Optima Produkcja wraz z integracją z systemem JTL. Efektem analizy będzie Raport z analizy przedwdrożeniowej, który zostanie przekazany Zamawiającemu w wersji elektronicznej i będzie podlegał jego akceptacji przed rozpoczęciem kolejnego etapu realizacji zamówienia. Raport powinien zawierać co najmniej: opis stanu obecnego, opis procesów docelowych, zakres konfiguracji systemu, zakres niezbędnych prac programistycznych i funkcjonalności dedykowanych, opis integracji z systemem JTL, sposób migracji danych, zakres wykorzystania urządzeń mobilnych i kolektorów danych, harmonogram realizacji prac oraz identyfikację ryzyk wraz z proponowanymi sposobami ich ograniczenia. Zamawiający ma prawo zgłosić uwagi do Raportu. Wykonawca zobowiązany jest do ich uwzględnienia i przedłożenia poprawionej wersji Raportu. Rozpoczęcie prac wdrożeniowych możliwe jest wyłącznie po pisemnej akceptacji Raportu przez Zamawiającego. W ramach wdrożenia system powinien umożliwiać co najmniej: •automatyczne generowanie zleceń produkcyjnych na podstawie zamówień z JTL •automatyczne określanie ścieżki realizacji zamówienia (magazynowej, produkcyjnej lub mieszanej) •automatyczne generowanie raportów cięcia tkanin •automatyczne generowanie raportów cięcia profili •generowanie zleceń dla pilarni •identyfikację półproduktów przy wykorzystaniu kodów kreskowych lub kodów QR •współpracę z kolektorami danych Zebra TC27 lub urządzeniami równoważnymi •śledzenie statusu zamówienia na każdym etapie realizacji •obsługę dosyłek powiązanych z zamówieniem podstawowym •obsługę cofnięć produktów na magazyn •ewidencję braków magazynowych •ewidencję rozbieżności stanów magazynowych •ewidencję błędów kompletacyjnych •raportowanie liczby zamówień, liczby wyprodukowanych sztuk, czasu realizacji, liczby dosyłek, liczby cofnięć do magazynu oraz wydajności procesów produkcyjnych. 3.Przeszkolić użytkowników –przeprowadzić praktyczne szkolenia dla pracowników z działów: produkcji, logistyki, magazynu, administracji i zarządzania, obejmujących obsługę nowych funkcjonalności systemu, zasady raportowania, wprowadzania danych oraz interpretacji wyników itp. Szkolenia będą realizowane w siedzibie Zamawiającego przez min. 5 dni roboczych po min.8h dziennie (ETAP III). Po zakończeniu każdego etapu wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia sprawozdania z realizacji prac, zawierającego opis wykonanych czynności, zakres zrealizowanych działań, osiągnięte rezultaty oraz ewentualne rekomendacje lub uwagi dotyczące dalszych prac wdrożeniowych. Sprawozdania etapowe będą stanowiły dokumentację potwierdzającą prawidłową realizację poszczególnych etapów zamówienia. W celu zapewnienia sprawnej realizacji wdrożenia oraz bieżącego uzgadniania rozwiązań z użytkownikami systemu, Zamawiający wymaga, aby czynności związane z analizą przedwdrożeniową, konfiguracją procesów biznesowych, testami, uruchomieniem środowiska produkcyjnego oraz szkoleniami były realizowane w siedzibie Zamawiającego, przy udziale personelu Wykonawcy. Zamawiający wymaga, aby osoby uczestniczące w analizie przedwdrożeniowej brały udział również w kolejnych etapach realizacji projektu, w szczególności w konfiguracji rozwiązania, testach, szkoleniach oraz wsparciu powdrożeniowym. Ponadto Wykonawca zapewni obecność osób odpowiedzialnych za realizację zamówienia każdorazowo na wezwanie Zamawiającego w ramach realizowanych etapów wdrożenia. Pozostałe prace mogą być wykonywane zdalnie o ile nie wpływa to na terminowość oraz jakość realizacji zamówienia. Wykonawca zapewni wsparcie powdrożeniowe przez okres co najmniej 12miesięcy, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego. Wsparcie będzie świadczone w trybie 24h na dobę, 7dni w tygodniu (24/7). W okresie wsparcia powdrożeniowego Wykonawca przeprowadzi co najmniej 6 wizyt serwisowo-rozwojowych w siedzibie Zamawiającego, obejmujących w szczególności weryfikację poprawności działania systemu, optymalizację jego funkcjonowania, konsultacje z użytkownikami oraz wprowadzanie niezbędnych zmian i usprawnień wynikających z eksploatacji systemu. W przypadku wystąpienia awarii lub błędów w działaniu systemu Zamawiający będzie zgłaszał je drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany przez Wykonawcę w umowie lub za pośrednictwem dedykowanego systemu zgłoszeń (HelpDesk), jeżeli Wykonawca udostępnia takie rozwiązanie. Za moment zgłoszenia uznaje się datę i godzinę wysłania wiadomości e-mail lub zarejestrowania zgłoszenia w systemie HelpDesk. W przypadku wystąpienia błędu krytycznego, rozumianego jako awaria uniemożliwiająca lub w istotnym stopniu ograniczająca korzystanie z systemu ERP lub integracji z systemem JTL oraz powodująca wstrzymanie lub zakłócenie realizacji kluczowych procesów sprzedażowych, produkcyjnych, magazynowych lub logistycznych Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia działań serwisowych (czas reakcji) w terminie nie dłuższym niż 4h od momentu skutecznego zgłoszenia awarii oraz do usunięcia błędu lub przywrócenia funkcjonalności systemu w terminie nie dłuższym niż 24h od chwili zgłoszenia. Jeżeli charakter awarii wymaga wykonania prac w siedzibie Zamawiającego i nie jest możliwe ich skuteczne przeprowadzenie zdalnie, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego skierowania specjalisty do siedziby Zamawiającego, nie później jednak niż w terminie 4h od chwili stwierdzenia konieczności podjęcia działań na miejscu. Pozostałe szczegóły w treści zapytania ofertowego.
Szczecin, Szczecin, zachodniopomorskie
Kryterium cenowe
Cena netto - 80 pkt. Pkt. w ramach kryterium cena netto będą przyznawane wg formuły: Najniższa cena netto spośród wszystkich ofert (spełniających warunki określone w zapytaniu) do ceny oferty rozpatrywanej. Szczegóły w załączonym zapytaniu ofertowym.
Kryterium 2
Doświadczenie Wykonawcy -maks.20pkt. oceniane dośw. Wykonawcy wykraczające poza min. wymagania określone w warunkach udziału w postępowaniu, w tym: a)w realizacji wdrożeń systemów ERP-maks.10pkt. b)w realizacji wdrożeń produkcyjnych integracji systemu JTL z systemem ERP-10pkt Szczegóły w zapytaniu.
Do postępowania zostaną dopuszczeni wyłącznie Oferenci którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający uzna, że Oferent spełnia w/w warunek, jeżeli: Oferent przedłoży stosowne oświadczenie, które jest elementem załącznika nr 1 Formularza ofertowego.
Do postępowania zostaną dopuszczeni wyłącznie Oferenci którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie zapewniające zdolność do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna, że Oferent spełnia w/w warunek, jeżeli: Oferent przedłoży stosowne oświadczenie, które jest elementem załącznika nr 1 Formularza ofertowego oraz jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: 1. należycie wykonał co najmniej 2 usługi polegające na wdrożeniu systemu ERP, obejmujące co najmniej jeden z następujących elementów: • integrację systemów informatycznych, • migrację danych, • konfigurację środowiska produkcyjnego, • automatyzację procesów biznesowych lub produkcyjnych; oraz 2. należycie wykonał co najmniej 2 usługi obejmujące zaprojektowanie, wykonanie oraz wdrożenie produkcyjne integracji systemu JTL z systemem ERP wykorzystywanym do obsługi procesów produkcyjnych, zapewniającej automatyczną wymianę danych pomiędzy systemami oraz obsługę procesów sprzedaży, zamówień, produkcji lub gospodarki magazynowej. Zamawiający dopuszcza możliwość wykazania spełnienia obu powyższych warunków w ramach tych samych usług, o ile każda z nich spełnia wymagania określone odpowiednio w pkt 1 i pkt 2. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie wykazu usług sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego oraz dokumentów potwierdzających należyte wykonanie wskazanych usług, w szczególności referencje, protokoły odbioru, poświadczenia lub inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku braku możliwości ich uzyskania – inne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług.
Do postępowania zostaną dopuszczeni wyłącznie Oferenci którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym zapewniającym zdolność do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna, że Oferent spełnia w/w warunek, jeżeli: Oferent przedłoży stosowne oświadczenie, które jest elementem załącznika nr 1 Formularza ofertowego.
Do postępowania zostaną dopuszczeni wyłącznie Oferenci którzy dysponują potencjałem osobowym zapewniającym zdolność do wykonania zamówienia.Zamawiający uzna, że Oferent spełnia w/w warunek, jeżeli: Oferent przedłoży stosowne oświadczenie, które jest elementem załącznika nr 1 Formularza ofertowego.
Do postępowania zostaną dopuszczeni wyłącznie Oferenci którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach. Zamawiający uzna, że Oferent spełnia w/w warunek, jeżeli: Oferent przedłoży stosowne oświadczenie, które jest elementem załącznika nr 1 Formularza ofertowego.
Ocena spełnienia warunków dopuszczenia do udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona navpodstawie złożonych przez Oferentów dokumentów i oświadczeń. Oferent zobowiązany jest ponadto do złożenia oferty sporządzonej w języku polskim zawierającej co najmniej: 1) nazwę, adres i NIP Oferenta, 2) datę sporządzenia oferty i termin jej ważności, 3) dane pozwalające ocenić ofertę zgodnie z warunkami określonymi w Pkt. 2 zapytania dotyczącej opisu przedmiotu zamówienia i przyznać punkty w ramach kryteriów, 4) cenę netto, brutto w PLN oraz stawkę % VAT, 5) oświadczenia o: a) zapoznaniu się i zaakceptowaniu warunków realizacji zamówienia określonych w zapytaniu ofertowym oraz braku zastrzeżeń i uwag w tym zakresie; b) posiadaniu uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; c) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach; d) dysponowaniu niezbędną wiedzą i doświadczeniem oraz odpowiednim potencjałem technicznym i osobowym zapewniającym zdolność do wykonania zamówienia; e) braku powiązań osobowo-kapitałowych z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: ii. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; iii. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; iv. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; v. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli lub pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia; vi. pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia; vii. pozostawaniu w innym związku niż wskazane powyżej jeżeli naruszają zasady konkurencyjności. f) niepodleganiu do katalogu podmiotów, podlegającemu obligatoryjnemu wykluczeniu, o których mowa w ustawie z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2019 r., poz.2019), g) niepodleganiu do katalogu podmiotów, podlegającemu obligatoryjnemu wykluczeniu z tego postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 507), tj. Oferenta: i. wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę o której mowa w art. 2 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 3 pkt. 1 a także jakichkolwiek osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji, które w ponad 50% są własnością publiczną lub są pod kontrolą publiczną (zgodnie z treścią artykułu 5l rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE. L. z 2014 r. Nr 229, str. 1 z późn. zm.); ii. którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (tekst jednolity Dz.U. z 2023 r. poz. 1124 z późn. zm) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art.3 pkt 1; iii. którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust.1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 120 późn. zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 3 pkt 1. h) wypełnieniu obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio zostały pozyskane w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu, i) zapoznaniu się z treścią klauzuli informacyjnej, w tym z informacją o celu i sposobach przetwarzania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i prawie ich poprawiania oraz wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych wg zasad określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym. j) aktualności informacji i ich zgodzie z prawdą oraz przedstawieniu ich z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji. Wymagane dokumenty: a) pełnomocnictwo w przypadku jego ustanowienia na potwierdzenie prawa do reprezentowania Oferenta (jeżeli dotyczy), b) wykaz usług zrealizowanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie -szczegóły w zapytaniu ofertowym.
Z udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia wykluczone są podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym (zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym). Z udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia wykluczone są podmioty, na podstawie przepisów o charakterze sankcyjnym wpływających na ograniczenie finansowego wspierania podmiotów związanych z Federacją Rosyjską (zamówienie nie może być udzielone takim podmiotom).
Oferta Outpro Sp. z o.o. spełnia wszystkie wymagania określone w Zapytaniu ofertowym, w tym warunki udziału w postępowaniu, oraz uzyskała najwyższą liczbę punktów zgodnie z przyjętymi kryteriami oceny ofert. W związku z powyższym oferta Outpro Sp. z o.o. została wybrana jako najkorzystniejsza.
