Portman Lights Sp. z o.o., NIP 5862310706
Kody CPV
Zamawiający informuje, iż dokonał zmiany treści Zapytania ofertowego w zakresie przeprowadzenia szkolenia z obsługi dostarczonego oprogramowania. Zamawiający nie wymaga przeprowadzenia szkolenia i usunął zapisy dotyczące powyższego w Opisie przedmiotu zamówienia w niniejszym ogłoszeniu oraz treści Zapytania ofertowego. Zaktualizowane i obowiązujące Zapytanie ofertowe zostało załączone do ogłoszenia. Wprowadzone w Zapytaniu zmiany zostały oznaczone kolorem czerwonym. Termin składania ofert pozostaje bez zmian. Pełna treść zapytania ofertowego znajduje się w załączniku "Zapytanie ofertowe" i stanowi integralną część przedmiotowego ogłoszenia. 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji bezterminowej na specjalistyczne oprogramowanie do analizy numerycznej, niezbędnego w celu opracowywania cyfrowych modeli sygnałów DMX na podstawie zarejestrowanych przebiegów, oprogramowanie umożliwi testowanie i porównywanie różnych metod predykcji oraz umożliwi optymalizację parametrów algorytmów. 2. Specyfikacja techniczna oprogramowania – wymagane parametry minimalne: Zaoferowane oprogramowanie powinno: - zapewniać natywną obsługę macierzy jako podstawowego typu danych, z automatyczną optymalizacją operacji macierzowych, - posiadać wbudowane narzędzia do budowy i symulacji algorytmów precyzyjnych, - posiadać wbudowane narzędzia do automatyzacji analizy sygnałów wejściowych, - posiadać wbudowane, certyfikowane implementacje algorytmów LAPACK/BLAS z możliwością ich modyfikacji przez producenta, - posiadać środowisko graficzne do modelowania blokowego systemów dynamicznych, - umożliwiać automatyczne generowanie kodu C/C++ z modeli matematycznych, - wspierać symulacje czasu rzeczywistego, - posiadać natywną obsługę GPU z automatycznym przenoszeniem obliczeń na kartę graficzną. Wykonawca udostępni Zamawiającemu dokumentację elektroniczną oraz pliki instalacyjne zakupionego oprogramowania. Wykonawca w cenie oferty zapewni instalację i uruchomienie oprogramowania w siedzibie Zamawiającego. 3. Wymagania pozatechniczne: a) Okres gwarancji i supportu: Wykonawca zapewni opiekę serwisową, pomoc techniczną (pocztą elektroniczną, przez telefon lub zdalny kontakt), aktualizacje oprogramowania (nowe funkcjonalności oraz nowe moduły) a także możliwość dokonywania operacji na dostarczonej licencji (m.in. upgrade, zamiana, zmiana serwera licencji) w okresie minimum 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia. Wszelkie koszty gwarancji i supportu, muszą być wliczone w cenę oferty b) Lokalizacja: Inwestycja zlokalizowana jest w: PORTMAN LIGHTS Sp. z o.o., ul. Chwaszczyńska 190d 81-571 Gdynia c) Transport do: ul. Chwaszczyńska 190d 81-571 Gdynia- na koszt dostawcy d) Warunki płatności: po wykonaniu dostawy, instalacji oprogramowania, dostarczeniu dokumentacji elektronicznej i plików instalacyjnych, termin płatności nie krótszy niż 30 dni od dnia dostawy. 4. Do oferty należy dołączyć: - Dokumentację zawierającą szczegółowy opis, potwierdzający zgodność specyfikacji technicznej oferowanego oprogramowania z wymaganiami przedstawionymi w treści niniejszego zapytani, tj. karty katalogowe lub inne dokumenty zawierające specyfikację parametrów oferowanego oprogramowania. Dokument musi zawierać opis oraz być sporządzony w sposób, który umożliwia Zamawiającemu identyfikację wszystkich wymaganych parametrów. - Proponowane warunki gwarancji i supportu 5. ROZWIĄZANIA RÓWNOWAŻNE Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, spełniających warunki dotyczące przedmiotu zamówienia zawarte w niniejszym zapytaniu. Jakiekolwiek sformułowania użyte do Opisu Przedmiotu Zamówienia mogące wskazywać na konkretnego producenta/dostawcę/wykonawcę dostaw użyte zostały tylko i wyłączne w celu określenia minimalnych wymagań technicznych, funkcjonalnych i jakościowych, jakich wobec Przedmiotu Zamówienia oczekuje Zamawiający. W każdym przypadku użycia w OPZ norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, Wykonawca powinien przyjąć, że odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. W przypadku użycia w OPZ odniesień do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne z opisywanym. Wykonawca analizując OPZ powinien założyć, że każdemu odniesieniu użytemu w dokumentacji projektowej towarzyszy wyraz „lub równoważne". W przypadku, gdy w OPZ zostały użyte znaki towarowe, oznacza to, że są podane przykładowo i określają jedynie minimalne oczekiwane parametry jakościowe oraz wymagany standard. Wykonawca może zastosować materiały lub urządzenia równoważne, lecz o parametrach technicznych i jakościowych podobnych lub lepszych, których zastosowanie w żaden sposób nie wpłynie negatywnie na prawidłowe funkcjonowanie rozwiązań przyjętych w OPZ. Wykonawca, który zastosuje urządzenia lub materiały równoważne będzie obowiązany wykazać w trakcie realizacji zamówienia, że zastosowane przez niego urządzenia i materiały spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia podano nazwy materiałów, produktów lub urządzeń konkretnych producentów to należy traktować to jedynie jako określenie pożądanego standardu i jakości. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, Oferent zobowiązany jest wykazać równoważność zastosowanych rozwiązań. 6. TERMIN REALIZACJI UMOWY Planowane podpisanie umowy: lipiec 2026 r. Preferowany termin realizacji przedmiotu zamówienia: do 3 tygodni od dnia podpisania umowy. Przez zrealizowanie zlecenia Zamawiający rozumie datę podpisania przez obie strony protokołu odbioru końcowego bez istotnych uwag Zamawiającego
Gdynia, Gdynia, pomorskie
Kryterium cenowe
Cena netto: ocenie podlega cena netto w PLN - max 70 pkt. wg wzoru: (najniższa cena netto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu / cena netto badanej oferty) x 70 Szczegóły kryterium wraz z opisem sposobu przyznawania punktacji znajdują się w załączonym Zapytaniu ofertowym
Kryterium 2
Okres gwarancji i supportu - maks. 20 pkt Gwarancja i support - min.12 miesięcy. Punkty przyznawane są wg poniższego: Gwarancja i support 12 mcy -0 pkt Gwarancja i support wydłużone do 24 mcy–10pkt Gwarancja i support wydłużone do 36 mcy - 20pkt Szczegółowy opis znajduje się w Zapytaniu ofertowym
Kryterium 3
Termin realizacji (w tygodniach) - maks. 10 pkt Maks. termin realizacji - 3 tyg. od podpisania umowy Wartość punktowa obliczana będzie w sposób następujący: 3 tyg.od dnia podpisania umowy–0pkt 2 tyg.od dnia podpisania umowy–5pkt 1 tydz.od dnia podpisania umowy–10pkt Szczegóły w Zapytaniu ofertowym
Oferent musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia oraz dysponować osobami posiadającymi niezbędne uprawnienia i kwalifikacje odpowiednie do funkcji, jakie zostaną im powierzone przy realizacji niniejszego Zapytania. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: • Wymagane jest oświadczenie oferenta na formularzu oferty. • Zamawiający uzna, że Oferent spełnia w/w warunek, jeżeli: Oferent przedłoży stosowne oświadczenie wg wzoru na formularzu oferty.
Oferent powinien posiadać wiedzę i doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia oraz dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: • Wymagane jest oświadczenie oferenta na formularzu oferty. • Zamawiający uzna, że Oferent spełnia w/w warunek, jeżeli: Oferent przedłoży stosowne oświadczenie wg wzoru na formularzu oferty.
Oferent dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym niezbędnym do należytego wykonania zamówienia w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: • Wymagane jest oświadczenie oferenta na formularzu oferty. • Zamawiający uzna, że Oferent spełnia w/w warunek, jeżeli: Oferent przedłoży stosowne oświadczenie wg wzoru na formularzu oferty.
Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia oraz nie znajduje się w stanie upadłości ani likwidacji, nie wszczęto wobec niego postępowania upadłościowego czy likwidacyjnego. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: • Wymagane jest oświadczenie oferenta na formularzu oferty. • Zamawiający uzna, że Oferent spełnia w/w warunek, jeżeli: Oferent przedłoży stosowne oświadczenie wg wzoru na formularzu oferty.
• W postępowaniu nie mogą brać udziału podmioty powiązane z zamawiającym osobowo lub kapitałowo, zgodnie z pkt. Zapytania: INFORMACJA NA TEMAT ZAKAZU KONFLIKTU INTERESÓW. • RODO: oświadczenie, o wypełnieniu obowiązków informacyjnych przewidziane w art. 13 i/lub art.14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w związku z udziałem w postępowaniu. • Oferent wyraża zgodę na gromadzenie i przetwarzanie swoich danych osobowych przez Zamawiającego w zakresie niezbędnym do realizacji niniejszego postępowania ofertowego, zgodnie z klauzulą informacyjną w sprawie ochrony danych osobowych załączoną do niniejszego zapytania ofertowego. • Przeciwko wykonawcy nie toczą się żadne postępowania egzekucyjne, ani też nie toczy się postępowanie sądowe lub administracyjne, które może zaowocować wszczęciem takiego postępowania egzekucyjnego. • Ponadto z postępowania wykluczy się wykonawcę, który podlega wykluczeniu także w oparciu o podstawy wykluczenia wskazane w art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. • Wykonawca zobowiązany jest, aby wszystkie pozostałe po wykonaniu zamówienia materiały zostały przetworzone, unieszkodliwione i/lub magazynowane w sposób „przyjazny środowisku” (o ile jest to możliwe by ponownie zostały użyte), co oznacza, że Wykonawca jest zobowiązany postępować zgodnie z ustawą o odpadach (tekst jednolity). Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: • Wymagane jest oświadczenie oferenta na formularzu oferty. • Zamawiający uzna, że Oferent spełnia w/w warunek, jeżeli: Oferent przedłoży stosowne oświadczenia wg wzoru na formularzu oferty oraz załączy odpowiednie dokumenty.
1. Oferta składana przez Wykonawcę musi być sporządzona na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego „Formularz oferty”. Oferty złożone na innym wzorze formularza nie będą brane pod uwagę i zostaną odrzucone z przyczyn formalnych. 2. Do wypełnionego Formularza oferty zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego należy dołączyć: pełnomocnictwo do działania w imieniu Oferenta, o ile prawo do reprezentowania Oferenta w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego; oświadczenia wg wzoru na formularzu oferty; Dokumentację zawierającą szczegółowy opis, potwierdzający zgodność specyfikacji technicznej oferowanego oprogramowania z wymaganiami przedstawionymi w treści niniejszego zapytania, tj. karty katalogowe lub inne dokumenty zawierające specyfikację parametrów oferowanego oprogramowania. Dokument musi zawierać opis oraz być sporządzony w sposób, który umożliwia Zamawiającemu identyfikację wszystkich wymaganych parametrów. Proponowane warunki gwarancji i suportu. 3. Do oceny ofert brane będą pod uwagę tylko oferty spełniające w całości wymagania określone w zapytaniu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty, jeśli oferta jest niekompletna, nie zostanie złożona na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego „Formularz oferty”, nie zostały złożone oświadczenia i załączniki lub jest niezgodna z zapytaniem. 4. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę. 5. Oferty należy sporządzić w języku polskim lub języku angielskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym innym niż język angielski powinny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 6. Oferta i załączniki do oferty muszą być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta zgodnie z formą reprezentacji Oferenta określoną w dokumencie rejestrowym (ewidencyjnym) Oferenta. Zamawiający dopuszcza podpis w formie elektronicznej.
W ramach przeprowadzonego postępowania nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu. W związku z powyższym Zamawiający zamierza przeprowadzić postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki, z zachowaniem pierwotnych warunków zamówienia
