Portman Lights Sp. z o.o., NIP 5862310706
Pełna treść zapytania ofertowego znajduje się w załączniku "Zapytanie ofertowe" i stanowi integralną część przedmiotowego ogłoszenia. 1. Przedmiotem zamówienia jest Dostawa stacji roboczej do projektowania 3D i symulacji, w celu prowadzenia symulacji numerycznych, tworzenia i obsługa modeli 3D soczewek, tworzenia kodów maszynowych do drukarki 3D, projektowania parametrów soczewek, prowadzenia analiz, tworzenia dokumentacji i raportów. 2. Wymagane minimalne parametry techniczne stacji: - procesor min 24 rdzenie, min 3.0GHz, cache min. 40MB - 2 monitory 27" 4K, 2000:1; IPS; HDR 10; jasność min 400cd/m2; DisplayPort 1.4 - karta graficza nVidia serii RTX A (dawniej Quadro) min. 20GB (współpraca z pakietem oprogramowania ANSYS – symulacje i CAD) - min 64GB RAM DDR5, możliwość rozbudowy do 128GB - dysk SSD NVMe PCIe Gen 4 lub nowszy min 2T - oprogramowanie Windows 11 PRO - zasilacz: 80 Plus Gold lub 80 Plus Platinum zgodny ze specyfikacją w/w - obudowa: zgodna ze specyfikacją w/w - mysz: BT; sensor i praca na szkle; szybki scroll; cichy click; ładowanie USB-C - klawiatura: BT (do 3 urządzeń); akumulator (ładowanie USB-C); klawisze niskoprofilowe; klawiatura numeryczna - zużycie energii w trybie uśpienia ≤5 W Wykonawca w cenie oferty zapewni instalację i uruchomienie urządzenia oraz przeprowadzenie szkolenia z obsługi dostarczonego sprzętu. 3. Zakup dotyczy sprzętu nowego, nieużywanego, wolnego od wad fizycznych i od wszelkich praw od roszczeń osób trzecich oraz nie będącego przedmiotem sporu lub zajęcia. 4. Wymagania pozatechniczne: a) Okres gwarancji minimum 36 miesięcy od dnia odbioru końcowego. Wszelkie koszty gwarancji, przeglądu i serwisu urządzenia muszą być wliczone w cenę oferty. b) Wykonawca zobowiązany będzie przystąpić do usuwania wad ujawnionych w okresie gwarancji jakości w ciągu 24 godzin od zgłoszenia. c) Lokalizacja: Inwestycja zlokalizowana jest w: PORTMAN LIGHTS Sp. z o.o., ul. Chwaszczyńska 190d 81-571 Gdynia d) Transport do: ul. Chwaszczyńska 190d 81-571 Gdynia- na koszt dostawcy e) Warunki płatności: po wykonaniu dostawy, instalacji i przeprowadzeniu szkoleń, termin płatności nie krótszy niż 30 dni od dnia dostawy. 5. Do oferty należy dołączyć: - Dokumentację potwierdzającą zgodność specyfikacji technicznej oferowanego sprzętu z wymaganiami technicznymi przedstawionymi w treści niniejszego zapytania ofertowego, tj. karty katalogowe lub inne dokumenty zawierające specyfikację parametrów technicznych oferowanego urządzenia. Dokument musi zawierać opis oraz być sporządzony w sposób, który umożliwia Zamawiającemu identyfikację wszystkich wymaganych parametrów. - Proponowane warunki gwarancji 6. ROZWIĄZANIA RÓWNOWAŻNE Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, spełniających warunki dotyczące przedmiotu zamówienia zawarte w niniejszym zapytaniu. Jakiekolwiek sformułowania użyte do Opisu Przedmiotu Zamówienia mogące wskazywać na konkretnego producenta/dostawcę/wykonawcę dostaw użyte zostały tylko i wyłączne w celu określenia minimalnych wymagań technicznych, funkcjonalnych i jakościowych, jakich wobec Przedmiotu Zamówienia oczekuje Zamawiający. W każdym przypadku użycia w OPZ norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, Wykonawca powinien przyjąć, że odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. W przypadku użycia w OPZ odniesień do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne z opisywanym. Wykonawca analizując OPZ powinien założyć, że każdemu odniesieniu użytemu w dokumentacji projektowej towarzyszy wyraz „lub równoważne". W przypadku, gdy w OPZ zostały użyte znaki towarowe, oznacza to, że są podane przykładowo i określają jedynie minimalne oczekiwane parametry jakościowe oraz wymagany standard. Wykonawca może zastosować materiały lub urządzenia równoważne, lecz o parametrach technicznych i jakościowych podobnych lub lepszych, których zastosowanie w żaden sposób nie wpłynie negatywnie na prawidłowe funkcjonowanie rozwiązań przyjętych w OPZ. Wykonawca, który zastosuje urządzenia lub materiały równoważne będzie obowiązany wykazać w trakcie realizacji zamówienia, że zastosowane przez niego urządzenia i materiały spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia podano nazwy materiałów, produktów lub urządzeń konkretnych producentów to należy traktować to jedynie jako określenie pożądanego standardu i jakości. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, Oferent zobowiązany jest wykazać równoważność zastosowanych rozwiązań. 7. TERMIN REALIZACJI UMOWY Planowane podpisanie umowy: lipiec 2026 r. Preferowany termin realizacji przedmiotu zamówienia: dostawa, instalacja i uruchomienie urządzenia oraz przeprowadzenie szkolenia z obsługi dostarczonego sprzętu do 3 tygodni od podpisania umowy. Przez zrealizowanie zlecenia Zamawiający rozumie datę podpisania przez obie strony protokołu odbioru końcowego bez istotnych uwag Zamawiającego.
Gdynia, Gdynia, pomorskie
Kryterium cenowe
Cena netto: ocenie podlega cena netto w PLN - max 70 pkt. wg wzoru: (najniższa cena netto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu / cena netto badanej oferty) x 70 Szczegóły kryterium wraz z opisem sposobu przyznawania punktacji znajdują się w załączonym Zapytaniu ofertowym
Kryterium 2
Okres gwarancji - maks. 10 pkt Gwarancja min. wynosi 36 miesięcy. Punkty przyznawane są wg poniższego: Gwarancja 36 mcy – 0 pkt Gwarancja wydłużona do 48 mcy – 5 pkt Gwarancja wydłużona do 60 mcy – 10 pkt Szczegółowy opis znajduje się w załączonym Zapytaniu ofertowym
Kryterium 3
Efektywność energetyczna urządzenia - max. 10pkt Wartość punktowa w niniejszym kryterium obliczana będzie w sposób następujący: (najniższe roczne zużycie energii spośród ofert niepodlegających odrzuceniu)/(zużycie energii zaproponowana w badanej ofercie) x 10 Szczegółowy opis w Zapytaniu ofertowym
Kryterium 4
Dostępność części zamiennych - maks.10 pkt Wartość punktowa w niniejszym kryterium obliczana będzie w sposób następujący: Dostępność części zamiennych po zakończeniu okresu gwarancji: 1 rok po zakończeniu okresu gwarancji–5 pkt 2 lata po zakończeniu okresu gwarancji–10 pkt Szczegół.opis w Zapytaniu
Oferent musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia oraz dysponować osobami posiadającymi niezbędne uprawnienia i kwalifikacje odpowiednie do funkcji, jakie zostaną im powierzone przy realizacji niniejszego Zapytania. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: • Wymagane jest oświadczenie oferenta na formularzu oferty. • Zamawiający uzna, że Oferent spełnia w/w warunek, jeżeli: Oferent przedłoży stosowne oświadczenie wg wzoru na formularzu oferty.
Oferent powinien posiadać wiedzę i doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia oraz dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: • Wymagane jest oświadczenie oferenta na formularzu oferty. • Zamawiający uzna, że Oferent spełnia w/w warunek, jeżeli: Oferent przedłoży stosowne oświadczenie wg wzoru na formularzu oferty.
Oferent dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym niezbędnym do należytego wykonania zamówienia w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: • Wymagane jest oświadczenie oferenta na formularzu oferty. • Zamawiający uzna, że Oferent spełnia w/w warunek, jeżeli: Oferent przedłoży stosowne oświadczenie wg wzoru na formularzu oferty.
Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia oraz nie znajduje się w stanie upadłości ani likwidacji, nie wszczęto wobec niego postępowania upadłościowego czy likwidacyjnego. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: • Wymagane jest oświadczenie oferenta na formularzu oferty. • Zamawiający uzna, że Oferent spełnia w/w warunek, jeżeli: Oferent przedłoży stosowne oświadczenie wg wzoru na formularzu oferty.
• W postępowaniu nie mogą brać udziału podmioty powiązane z zamawiającym osobowo lub kapitałowo, zgodnie z pkt. Zapytania: INFORMACJA NA TEMAT ZAKAZU KONFLIKTU INTERESÓW. • RODO: oświadczenie, o wypełnieniu obowiązków informacyjnych przewidziane w art. 13 i/lub art.14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w związku z udziałem w postępowaniu. • Oferent wyraża zgodę na gromadzenie i przetwarzanie swoich danych osobowych przez Zamawiającego w zakresie niezbędnym do realizacji niniejszego postępowania ofertowego, zgodnie z klauzulą informacyjną w sprawie ochrony danych osobowych załączoną do niniejszego zapytania ofertowego. • Przeciwko wykonawcy nie toczą się żadne postępowania egzekucyjne, ani też nie toczy się postępowanie sądowe lub administracyjne, które może zaowocować wszczęciem takiego postępowania egzekucyjnego. • Ponadto z postępowania wykluczy się wykonawcę, który podlega wykluczeniu także w oparciu o podstawy wykluczenia wskazane w art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. • Wykonawca zobowiązany jest, aby wszystkie pozostałe po wykonaniu zamówienia materiały zostały przetworzone, unieszkodliwione i/lub magazynowane w sposób „przyjazny środowisku” (o ile jest to możliwe by ponownie zostały użyte), co oznacza, że Wykonawca jest zobowiązany postępować zgodnie z ustawą o odpadach (tekst jednolity). Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: • Wymagane jest oświadczenie oferenta na formularzu oferty. • Zamawiający uzna, że Oferent spełnia w/w warunek, jeżeli: Oferent przedłoży stosowne oświadczenia wg wzoru na formularzu oferty oraz załączy odpowiednie dokumenty.
1. Oferta składana przez Wykonawcę musi być sporządzona na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego „Formularz oferty”. Oferty złożone na innym wzorze formularza nie będą brane pod uwagę i zostaną odrzucone z przyczyn formalnych. 2. Do wypełnionego Formularza oferty zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego należy dołączyć: pełnomocnictwo do działania w imieniu Oferenta, o ile prawo do reprezentowania Oferenta w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego; oświadczenia wg wzoru na formularzu oferty; Dokumentację potwierdzającą zgodność specyfikacji technicznej oferowanego sprzętu z wymaganiami technicznymi przedstawionymi w treści niniejszego zapytania ofertowego, tj. karty katalogowe lub inne dokumenty zawierające specyfikację parametrów technicznych oferowanego urządzenia. Dokument musi zawierać opis oraz być sporządzony w sposób, który umożliwia Zamawiającemu identyfikację wszystkich wymaganych parametrów; Proponowane warunki gwarancji. 3. Do oceny ofert brane będą pod uwagę tylko oferty spełniające w całości wymagania określone w zapytaniu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty, jeśli oferta jest niekompletna, nie zostanie złożona na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego „Formularz oferty”, nie zostały złożone oświadczenia i załączniki lub jest niezgodna z zapytaniem. 4. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę. 5. Oferty należy sporządzić w języku polskim lub języku angielskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym innym niż język angielski powinny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 6. Oferta i załączniki do oferty muszą być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta zgodnie z formą reprezentacji Oferenta określoną w dokumencie rejestrowym (ewidencyjnym) Oferenta. Zamawiający dopuszcza podpis w formie elektronicznej.
W wyniku przeprowadzonego postępowania Zamawiający jako najkorzystniejszą wybrał ofertę firmy Gigaserwer Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie za kwotę 20 500,00 zł netto. Wybrany Wykonawca nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz złożył najkorzystniejszą ofertę, w związku z czym przyjęto, że oferta jest racjonalna, efektywna ekonomicznie i zgodna z zasadą uzyskania jak najlepszych efektów przy danych nakładach
