RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2026-6915-284584
Krakow Metropolitan Area for Business 3 (KMA4Business)
Towarzystwo Oświatowe Ziemi Chrzanowskiej w Chrzanowie, NIP 6281895290
Najważniejsze informacje
- Termin składania ofert
- 20.07.2026, 12:00
- Data publikacji
- 10.07.2026
- Lokalizacja
- Chrzanów, Małopolskie
- Wartość szacunkowa
- –
- Rodzaj
- Usługa / Usługi inne
- Liczba ofert
- 3
Kody CPV
55000000-055120000-755300000-360000000-860170000-063000000-979540000-179956000-0
Przedmiot zamówienia
Kompleksowa organizacja wyjazdu małopolskich MŚP na Targi. 1) Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja wyjazdu dla przedstawicieli małopolskich przedsiębiorców na Targi TechCrunch Disrupt 2026 w San Francisco, Stany Zjednoczone Ameryki, które odbywają się w terminie 13-15.10.2026 r., w ramach projektu Krakow Metropolitan Area for Business 3 (KMA4Business), nr: FEMP.01.15-IP.01-0361/25-00. Zamówienie obejmuje wykonanie całej usługi, w tym przygotowanie, nadzór i koordynację wyjazdu, organizację transportu lotniczego, organizację transportu osób w miejscu targów, wyżywienie uczestników, organizację zakwaterowania wszystkich uczestników targów wraz ze śniadaniem, ubezpieczenie, organizację warsztatów, usługi tłumaczeniowe zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia – załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Szczegółowe informacje dot. zamówienia zawiera treść zapytania ofertowego nr 1/07/TOZCH/KMA4BUSINESS/2026.
Kompleksowa organizacja wyjazdu małopolskich MŚP na Targi.
1) Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja wyjazdu dla przedstawicieli małopolskich przedsiębiorców na Targi TechCrunch Disrupt 2026 w San Francisco, Stany Zjednoczone Ameryki, które odbywają się w terminie 13-15.10.2026 r., w ramach projektu Krakow Metropolitan Area for Business 3 (KMA4Business), nr: FEMP.01.15-IP.01-0361/25-00. Zamówienie obejmuje wykonanie całej usługi, w tym przygotowanie, nadzór i koordynację wyjazdu, organizację transportu lotniczego, organizację transportu osób w miejscu targów, wyżywienie uczestników, organizację zakwaterowania wszystkich uczestników targów wraz ze śniadaniem, ubezpieczenie, organizację warsztatów, usługi tłumaczeniowe zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia – załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Szczegółowe informacje dot. zamówienia zawiera treść zapytania ofertowego nr 1/07/TOZCH/KMA4BUSINESS/2026.
San Francisco
Kryteria oceny ofert
Kryterium cenowe
Cena (C) 100% Liczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 100 * waga (100%), gdzie: - Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof - cena podana w ofercie Szczegółowe informacje dot. zamówienia zawiera treść zapytania ofertowego nr 1/07/TOZCH/KMA4BUSINESS/2026.
Warunki udziału i wymagane dokumenty
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
1) Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej lub zawodowej określonej w przedmiocie zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę wpisu do centralnej ewidencji organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych. Wykonawca winien przedstawić dokument potwierdzający spełnienie powyższego warunku tj. aktualny wpis do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych. Należy wypełnić Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego. Ocena warunku wg formuły: spełnia – nie spełnia. Szczegółowe informacje dot. zamówienia zawiera treść zapytania ofertowego nr 1/07/TOZCH/KMA4BUSINESS/2026.
Wiedza i doświadczenie
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że: w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – zorganizował co najmniej 3 wydarzenia poza granicami kraju w tym co najmniej jedno w Ameryce Północnej polegające na organizacji misji gospodarczych i/lub konferencji międzynarodowych i/lub spotkań i wizyt z udziałem oficjalnych delegacji zagranicznych i/lub wizyt studyjnych w tym jedna realizacja/zamówienie o wartości brutto minimum 150 000,00 złotych. Na potwierdzenie należytego wykonania wskazanych usług Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć referencje lub inne dokumenty wystawione przez podmioty, na rzecz których usługi były świadczone, potwierdzające ich należyte wykonanie, miejsce realizacji, termin realizacji oraz łączną wartość usługi. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dopuszcza się łączenie potencjałów wykonawców składających ofertę wspólnie. Należy wypełnić Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego. Ocena warunku wg formuły: spełnia – nie spełnia. Szczegółowe informacje dot. zamówienia zawiera treść zapytania ofertowego nr 1/07/TOZCH/KMA4BUSINESS/2026.
Potencjał techniczny
Nie dotyczy.
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Wykonawca zobowiązany jest dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz zapewnić ich udział w realizacji usług wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia (w tym podczas wizyty na targach, trwania spotkań biznesowych / matchmakingowych oraz w trakcie ewentualnych lunchów i kolacji biznesowych). Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zapewni: - 2 tłumaczy dostępnych przez cały okres delegacji (w szczególności podczas wizyt na targach, spotkań B2B oraz lunchów i kolacji biznesowych). Wymagania językowe: wszyscy tłumacze muszą władać biegle językiem polskim i angielskim — w mowie i piśmie. Żaden z tłumaczy nie może jednocześnie pełnić funkcji koordynatora, kierowcy lub obu tych funkcji łącznie. - Koordynatora, odpowiedzialnego za całościową koordynację usług realizowanych w ramach zamówienia (w szczególności: organizacja i nadzór transportu, przygotowanie kart wstępu, ustalenia dotyczące usług gastronomicznych, rezerwacje noclegów, odprawy biletowe, koordynacja pracy kierowcy oraz tłumaczy, a także inne obowiązki logistyczne). Wymagania wobec koordynatora: biegła znajomość języka polskiego i angielskiego; aktualna i praktyczna wiedza dotycząca obowiązujących przepisów oraz realiów życia i prowadzenia działalności w Stanach Zjednoczonych Ameryki lub na rynkach Ameryki Północnej; koordynator pozostaje do dyspozycji Zamawiającego przez czas trwania delegacji. Koordynator nie może pełnić jednocześnie funkcji tłumacza, kierowcy lub obu tych funkcji łącznie. Wraz z ofertą Wykonawca obowiązany jest złożyć wykaz osób wskazanych do realizacji zamówienia (imię i nazwisko, planowana funkcja w ramach zamówienia, wykaz wyjazdów zagranicznych/misji gospodarczych lub wyjazdów studyjnych organizowanych lub obsługiwanych). Wykonawca, składając ofertę, przedstawia do oceny co najmniej 3 osoby zdolne do wykonania zamówienia. Istnieje możliwość zmiany osób wskazanych w pkt. 5) przed lub w trakcie realizacji zamówienia, przy czym wszystkie osoby zaangażowane do realizacji zamówienia muszą spełniać wymagania kwalifikacyjne i doświadczenie zawodowe nie niższe niż osoby przedstawione przez Wykonawcę w ofercie. Nieprzedłożenie wraz z ofertą wykazu osób oraz wymaganych dokumentów i referencji będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niekompletnej lub niespełniającej warunków udziału w postępowaniu. Należy wypełnić Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego. Ocena warunku wg formuły: spełnia – nie spełnia. Szczegółowe informacje dot. zamówienia zawiera treść zapytania ofertowego nr 1/07/TOZCH/KMA4BUSINESS/2026.
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę polisy OC o sumie gwarancyjnej minimum 150 000,00 zł w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Wykonawca winien przedstawić dokumenty potwierdzające posiadanie wymaganej polisy OC, w szczególności: - kopię polisy ubezpieczeniowej OC obejmującej działalność związaną z przedmiotem zamówienia (ze wskazaniem sumy gwarancyjnej min. 150 000,00 zł), - zaświadczenie/certyfikat wydany przez zakład ubezpieczeń potwierdzający zakres ochrony i wysokość sumy gwarancyjnej (min. 150 000,00 zł). - Zaświadczenie z właściwego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych stwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i Fundusz Pracy – według stanu na dzień nie wcześniejszy niż 1 miesiąc przed złożeniem oferty, - Zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego stwierdzające, że wnioskodawca nie zalega z opłacaniem podatków – według stanu na dzień nie wcześniejszy niż 1 miesiąc przed złożeniem oferty, Wskazane dokumenty powinny być ważne na dzień składania oferty. Należy wypełnić Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego. Ocena warunku wg formuły: spełnia – nie spełnia. Szczegółowe informacje dot. zamówienia zawiera treść zapytania ofertowego nr 1/07/TOZCH/KMA4BUSINESS/2026.
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych (według wyboru Wykonawcy), wystawionych przez podmioty trzecie, potwierdzających, iż w sytuacji uzyskania przez Wykonawcę zamówienia będzie on w stanie zagwarantować dysponowanie połączeniami lotniczymi z, Krakowa, Katowic lub Warszawy do San Francisco w Stanach Zjednoczonych Ameryki oraz bazą hotelową o wskazanym standardzie. Przedmiotowe środki dowodowe mogą mieć formę m.in.: pisemnych potwierdzeń przewoźnika lotniczego, propozycji rezerwacji z systemów rezerwacyjnych linii lotniczych, zrzut ekranu lub wydruk z publicznej wyszukiwarki lotów / systemu rezerwacyjnego, dokumentów wystawionych przez biura podróży lub agentów lotniczych; dokumenty muszą jednoznacznie wskazywać trasę przelotu (miejsce wylotu oraz miejsce docelowe) oraz całkowity czas podróży. Zamawiający wyjaśnia, że przedmiotowe środki dowodowe składane wraz z ofertą, mają wyłącznie charakter gwarancyjny i służą potwierdzeniu, że w przypadku uzyskania zamówienia Wykonawca będzie w stanie zapewnić dostępność połączeń lotniczych z Krakowa Katowic lub Warszawy do San Francisco w Stanach Zjednoczonych Ameryki. Dokumenty te nie stanowią dokumentów wymaganych na etapie realizacji zamówienia, o którym mowa w Opisie Przedmiotu Zamówienia. W szczególności nie zastępują one propozycji połączeń lotniczych, które Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić Zamawiającemu najpóźniej w terminie 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy, zgodnie z OPZ, celem dokonania przez Zamawiającego ostatecznego wyboru połączenia. Wymagania dotyczące hoteli: Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wraz z ofertą propozycję co najmniej jednego hotelu o standardzie minimum czterogwiazdkowym (4*), które będą proponowane do zakwaterowania uczestników delegacji; Obiekt hotelarski musi być zlokalizowany w granicach administracyjnych miasta San Francisco lub w lokalizacjach zapewniających sprawny i nieprzekraczający 60 minut dojazd do miejsca odbywania się targów; do propozycji należy dołączyć nazwę i adres hotelu, informację o standardzie (liczba gwiazdek) oraz dane kontaktowe obiektu. Zamawiający wyjaśnia, że przedmiotowe środki dowodowe składane wraz z ofertą, mają wyłącznie charakter gwarancyjny i służą potwierdzeniu, że w przypadku uzyskania zamówienia Wykonawca będzie w stanie zapewnić zakwaterowanie spełniające wymagania Zamawiającego. Dokumenty te nie stanowią dokumentów wymaganych na etapie realizacji zamówienia, o którym mowa w Opisie Przedmiotu Zamówienia. W szczególności nie zastępują one propozycji hoteli spełniających wymagania, które Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić Zamawiającemu najpóźniej w terminie 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy, zgodnie z OPZ, celem dokonania przez Zamawiającego ostatecznego wyboru zakwaterowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji złożonych przedmiotowych środków dowodowych; nieprzedłożenie wymaganych dokumentów wraz z ofertą będzie skutkować uznaniem oferty za niezgodną z wymaganiami i jej odrzuceniem. Ocena warunku wg formuły: spełnia – nie spełnia. Szczegółowe informacje dot. zamówienia zawiera treść zapytania ofertowego nr 1/07/TOZCH/KMA4BUSINESS/2026.
Dodatkowe warunki udziału
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, c) pozostawaniu z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Zamawiający nie stawia w tym zakresie warunku szczegółowego. Należy wypełnić Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego. Ocena warunku wg formuły: spełnia – nie spełnia. W przypadku ofert wspólnych należy złożyć Oświadczenie stanowiące Załącznik nr 3, o którym mowa powyżej, podpisane osobno przez każdego członka konsorcjum w imieniu swojej firmy oraz umowę konsorcjum podpisaną przez wszystkich członków konsorcjum. Szczegółowe informacje dot. zamówienia zawiera treść zapytania ofertowego nr 1/07/TOZCH/KMA4BUSINESS/2026.
Harmonogram realizacji
11.10.2026 - 17.10.2026
1) Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja wyjazdu dla przedstawicieli małopolskich przedsiębiorców na Targi TechCrunch Disrupt 2026 w San Francisco, Stany Zjednoczone Ameryki, które odbywają się w terminie 13-15.10.2026 r., w ramach projektu Krakow Metropolitan Area for Business 3 (KMA4Business), nr: FEMP.01.15-IP.01-0361/25-00. Zamówienie obejmuje wykonanie całej usługi, w tym przygotowanie, nadzór i koordynację wyjazdu, organizację transportu lotniczego, organizację transportu osób w miejscu targów, wyżywienie uczestników, organizację zakwaterowania wszystkich uczestników targów wraz ze śniadaniem, ubezpieczenie, organizację warsztatów, usługi tłumaczeniowe zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia – załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Szczegółowe informacje dot. zamówienia zawiera treść zapytania ofertowego nr 1/07/TOZCH/KMA4BUSINESS/2026.
Informacja o rozstrzygnięciu
Na podstawie oceny formalnej i merytorycznej komisja powołana do rozstrzygnięcia niniejszego postępowania wybrała jako najkorzystniejszą ofertę: Cristal Travelnet Sp. z o.o., ul. Wojska Polskiego 34; 19-300 Ełk, NIP: 6751482416 w zakresie kompleksowej organizacji wyjazdu małopolskich MŚP na Targi gospodarcze TechCrunch Disrupt 2026 w San Francisco, Stany Zjednoczone Ameryki w ramach projektu Krakow Metropolitan Area for Business 3 (KMA4Business), nr: FEMP.01.15-IP.01-0361/25-00, dofinansowanego w ramach priorytetu 1 Fundusze europejskie dla badań i rozwoju oraz przedsiębiorczości Działanie 1.15 Umiędzynarodowienie małopolskiej gospodarki Typy projektów A. promocja oferty gospodarczej małopolskich przedsiębiorstw oraz wsparcie eksporterów w regionie B. promocja innowacyjności w regionie C. wsparcie inwestorów w regionie programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027.