Agnieszka Kryca Cholewa Vitea Club, NIP 9930145660
Kody CPV
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i realizacja 5 jednodniowych wycieczek edukacyjno-integracyjnych dla uczestników Placówki Wsparcia Dziennego w Pleśnej w ramach projektu „EDUKATOR”. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Opis przedmiotu zamówienia zawiera niniejszy punkt. Niniejsze zamówienie jest zamówieniem w rozumieniu rozdziału 3.2 „Zasada konkurencyjności” Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. Wartość zamówienia nie przekracza kwoty 750 000 EUR. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części, ponieważ wszystkie wycieczki stanowią jeden funkcjonalnie powiązany pakiet działań edukacyjno-integracyjnych zaplanowanych dla tej samej grupy uczestników Placówki Wsparcia Dziennego. Realizacja przez jednego Wykonawcę zapewni spójność organizacyjną, jednolite standardy bezpieczeństwa, sprawną koordynację terminów, rozliczeń i dokumentacji oraz ograniczy ryzyko rozproszenia odpowiedzialności za prawidłowe wykonanie usługi. Opis przedmiotu zamówienia Usługa obejmuje kompleksowe przygotowanie, organizację i realizację pięciu jednodniowych wycieczek dla uczestników PWD, w tym w szczególności zapewnienie transportu, biletów wstępu, opieki pilota, przewodnika lokalnego lub przewodników w zwiedzanych obiektach, obiadu, ubezpieczenia NNW oraz pokrycie kosztów opłat drogowych i parkingowych. Wycieczki powinny mieć charakter edukacyjno-integracyjny i być dostosowane do wieku, potrzeb, możliwości psychofizycznych oraz bezpieczeństwa dzieci i młodzieży. Program każdej wycieczki powinien łączyć elementy edukacyjne, poznawcze, kulturalne, krajoznawcze, rekreacyjne i integracyjne. Zamówienie obejmuje realizację następujących wycieczek: Kraków, Chęciny, Zatorland, Sabat Krajno oraz Bałtów. Ramowy minimalny program wycieczek znajduje się w pełnej treści zapytania ofertowego. Liczba uczestników Każda wycieczka będzie realizowana dla grupy do 32 osób, obejmującej dzieci i młodzież uczęszczającą do Placówki Wsparcia Dziennego (30 osób) oraz opiekunów (2 osoby) wskazanych przez Zamawiającego. Zamawiający przekaże Wykonawcy ostateczną liczbę uczestników danej wycieczki na etapie uzgadniania harmonogramu i potwierdzania rezerwacji. W przypadku zmiany liczby uczestników rozliczenie nastąpi zgodnie z zasadami określonymi w umowie, na podstawie ceny jednostkowej brutto za osobę wskazanej w ofercie. Zakres obowiązków Wykonawcy • opracowanie szczegółowego programu każdej wycieczki na podstawie ramowego programu wskazanego w niniejszym zapytaniu; • uzgodnienie z Zamawiającym terminu, godzin wyjazdu i powrotu, miejsca zbiórki, programu, liczby uczestników oraz kwestii organizacyjnych; • zapewnienie bezpiecznego transportu autokarem/busem dostosowanym do liczby uczestników, posiadającym aktualne badania techniczne, ubezpieczenia i dopuszczenia wymagane przepisami prawa; • zapewnienie kierowcy/kierowców posiadających wymagane uprawnienia do przewozu osób; • zapewnienie opieki pilota wycieczki; • zapewnienie przewodnika lokalnego lub przewodników w zwiedzanych obiektach, jeżeli wymaga tego program danej wycieczki; • zapewnienie biletów wstępu do wszystkich miejsc i atrakcji wymienionych w programie minimalnym danej wycieczki; • zapewnienie obiadu dla uczestników i opiekunów podczas każdej wycieczki; • zapewnienie ubezpieczenia NNW dla wszystkich uczestników i opiekunów; • poniesienie kosztów opłat drogowych, parkingów, rezerwacji oraz innych opłat koniecznych do prawidłowej realizacji programu; • prowadzenie bieżącej współpracy z Zamawiającym i informowanie o okolicznościach mogących mieć wpływ na terminową lub bezpieczną realizację wycieczki; • przekazanie Zamawiającemu dokumentów potwierdzających wykonanie usługi, w szczególności programu, listy uczestników, dokumentów potwierdzających ubezpieczenie NNW oraz protokołu odbioru. Termin realizacji zamówienia Przedmiot zamówienia będzie realizowany od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2026 r. Wszystkie 5 wycieczek musi zostać zrealizowanych najpóźniej do dnia 31.12.2026 r. Szczegółowe terminy realizacji poszczególnych wycieczek zostaną ustalone w harmonogramie uzgodnionym pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem organizacji pracy Placówki Wsparcia Dziennego, dostępności uczestników, warunków pogodowych, dostępności atrakcji oraz względów bezpieczeństwa. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminów wycieczek, kolejności realizacji poszczególnych kierunków, jeżeli będzie to uzasadnione potrzebami uczestników, organizacją projektu, warunkami pogodowymi lub dostępnością atrakcji. Miejsce rozpoczęcia i zakończenia wycieczek Miejscem rozpoczęcia i zakończenia każdej wycieczki będzie miejsce wskazane przez Zamawiającego na terenie gminy Pleśna, siedziba Placówki Wsparcia Dziennego w Pleśnej - 33-171 Pleśna 228 albo inne miejsce uzgodnione z Wykonawcą. Wymagania dotyczące bezpieczeństwa i dostępności Wykonawca zobowiązany jest do realizacji usługi z zachowaniem obowiązujących przepisów prawa, zasad bezpieczeństwa przewozu osób, zasad organizacji wyjazdów dzieci i młodzieży oraz regulaminów obiektów odwiedzanych podczas wycieczek. Wykonawca musi zapewnić realizację usługi w sposób dostępny dla osób ze szczególnymi potrzebami, w tym osób z niepełnosprawnościami, jeżeli udział takich osób zostanie zgłoszony przez Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z Zamawiającym w zakresie dostosowania transportu, programu, tempa zwiedzania oraz sposobu organizacji wycieczki. Opiekę wychowawczą nad uczestnikami podczas wycieczek zapewnia Zamawiający poprzez osoby wskazane jako opiekunowie. Wykonawca odpowiada za prawidłową organizację usługi w zakresie objętym zamówieniem, w szczególności za transport, rezerwacje, bilety, pilota, przewodników, posiłki, ubezpieczenie i organizację programu. Dokumentacja wymagana od Wykonawcy • szczegółowe programy poszczególnych wycieczek; • potwierdzenie objęcia uczestników i opiekunów ubezpieczeniem NNW; • dokumenty dotyczące zapewnienia transportu, jeżeli Zamawiający ich zażąda; • listy uczestników i/lub inne dokumenty potwierdzające udział, zgodnie z ustaleniami z Zamawiającym; • protokół odbioru każdej wycieczki; • faktury/rachunki oraz inne dokumenty wymagane do potwierdzenia kwalifikowalności wydatku i rozliczenia projektu.
Pleśna, tarnowski, małopolskie
Kryterium cenowe
Kryterium I - Cena brutto za realizację całości zamówienia (C): C = (najniższa zaproponowana cena brutto za realizację całości zamówienia / cena brutto badanej oferty za realizację całości zamówienia) x 100
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy: osoby fizyczne, osoby prawne albo jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, spełniający warunki opisane w niniejszym zapytaniu ofertowym, którzy spełniają poniższe warunki: 1. posiadają uprawnienia do wykonywania działalności i czynności objętych przedmiotem zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w organizacji wycieczek, wyjazdów edukacyjnych, imprez turystycznych lub innych usług o podobnym charakterze, w szczególności dla dzieci i młodzieży; 3. dysponują potencjałem technicznym i organizacyjnym zapewniającym prawidłową realizację 5 wycieczek do dnia 31.12.2026 r.; 4. posiadają lub zapewnią transport spełniający wymagania określone w niniejszym zapytaniu; 5. posiadają aktualne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, jeżeli dotyczy rodzaju prowadzonej działalności; 6. nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu, w tym z powodu konfliktu interesów oraz przesłanek sankcyjnych. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków: Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych wraz z ofertą, zgodnie z zasadą spełnia/nie spełnia. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć dokument potwierdzający wpis do właściwego rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych, jeżeli taki wpis jest wymagany dla realizacji przedmiotu zamówienia, albo złożyć oświadczenie, że zakres prowadzonej działalności i sposób realizacji zamówienia nie wymaga posiadania takiego wpisu.
Wykonawca składając ofertę jednocześnie zobowiązuje się do: • rzetelnej, terminowej i zgodnej z wymogami projektowymi realizacji przedmiotu zamówienia; • pozostawania w okresie realizacji zamówienia w dyspozycyjności umożliwiającej realizację wycieczek w terminach uzgodnionych z Zamawiającym; • ponoszenia we własnym zakresie wszelkich kosztów organizacyjnych niezbędnych do wykonania zamówienia, w tym kosztów transportu, biletów, przewodników, pilota, posiłków, ubezpieczenia NNW, opłat drogowych, parkingowych i rezerwacyjnych; • realizacji usługi zgodnie z zasadą równości szans i niedyskryminacji, zasadą równości kobiet i mężczyzn oraz dostępności dla osób z niepełnosprawnościami; • stosowania się do wymogów Zamawiającego w zakresie informacji i promocji projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej; • poddania się kontroli Zamawiającego oraz innych instytucji uprawnionych do kontroli projektu; • umożliwienia Zamawiającemu wglądu do dokumentów związanych z realizacją zamówienia, w tym dokumentów finansowych i organizacyjnych; • niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na prawidłową realizację wycieczek. Płatności za zrealizowane wycieczki dokonywane będą po wykonaniu danej wycieczki, zgodnie z warunkami określonymi w umowie, po przedłożeniu kompletnych dokumentów potwierdzających wykonanie usługi oraz po podpisaniu protokołu odbioru przez Zamawiającego. Płatność będzie regulowana w terminie do 30 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury/rachunku wraz z kompletną dokumentacją. W umowie z wybranym Wykonawcą znajdą się zapisy w zakresie kar umownych, w szczególności: • kara umowna w wysokości 1% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w umowie za każdy przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania usług w sposób zgodny z postanowieniami umowy; • kara umowna w wysokości 5% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w umowie w przypadku odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy; • możliwość potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy; • możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego wartość zastrzeżonych kar umownych.
Oferent, aby mógł ubiegać się o realizację zamówienia, musi przedłożyć następujące dokumenty: 1. Formularz oferty - zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1; 2. Oświadczenie o braku istnienia konfliktu interesów, w tym braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym - zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 2; 3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w tym posiadaniu uprawnień i potencjału do realizacji zamówienia - zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 3; 4. Dokument potwierdzający wpis do właściwego rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych, jeżeli dotyczy, albo oświadczenie o braku obowiązku posiadania takiego wpisu; 5. Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego albo wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli dotyczy, wystawiony nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert; 6. Pełnomocnictwo w oryginale, jeżeli z przedłożonych do oferty dokumentów nie wynika upoważnienie do podpisania i złożenia oferty przez osobę reprezentującą Wykonawcę; 7. Oświadczenie Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO - zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 4; 8. Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 - zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 5; Wszystkie załączniki do oferty w przypadku oferty składanej w formie skanu należy przedstawić w oryginale albo poświadczyć za zgodność z oryginałem, opatrzyć datą i podpisem osoby upoważnionej, a następnie zeskanować. W przypadku oferty podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo profilem zaufanym ofertę i załączniki podpisuje osoba upoważniona zgodnie z dokumentami rejestrowymi albo pełnomocnictwem. W przypadku przedstawienia skanu oferty lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem wybrany Wykonawca może zostać zobowiązany przed podpisaniem umowy do przedstawienia oryginałów tych dokumentów.
