Malchem sp. z o.o., NIP 7970000688
Kody CPV
Wykonanie, dostawa, montaż i uruchomienie żelbetowej wagi Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe wykonanie, dostawa, montaż i uruchomienie fabrycznie nowej żelbetowej wagi samochodowej w wersji wyniesionej (1 szt.) wraz z pełną automatyzacją, systemem oprogramowania oraz wszystkimi niezbędnymi pracami ziemnymi i instalacyjnymi w formule „pod klucz”. MINIMALNE WYMAGANE PARAMETRY TECHNICZNE I FUNKCJONALNE: 1. Minimalne parametry techniczne i budowlane wagi: • Typ konstrukcji: Waga samochodowa żelbetowa w wersji wyniesionej. Konstrukcja oparta na prefabrykowanych, przenośnych fundamentach żelbetowych posadowionych na przygotowanym podłożu. • Wymiary pomostu: 3m na 18m – pomost prefabrykowany żelbetowy/strunobetonowy lub równoważny. • Nośność: Minimum 50 000 kg (50 ton). • Klasa dokładności: III klasa dokładności (podziałka/dokładność pomiaru: maksymalnie 20 kg). • System czujników: Minimum 8 cyfrowych czujników tensometrycznych lub równoważnych, odpornych na warunki przemysłowe, o klasie szczelności odpowiedniej do pracy zewnętrznej. • Fundamenty i najazdy: Prefabrykowane, przenośne fundamenty żelbetowe oraz najazdy prefabrykowane z powierzchnią antypoślizgową, wyposażone w system uszczelnienia przestrzeni pomiędzy pomostem a najazdem. • Elementy bezpieczeństwa: Bariery boczne ochronne dla bezpieczeństwa pojazdów zamontowane wzdłuż pomostu. • Terminal wagowy: terminal wagowy przystosowany do pracy w warunkach przemysłowych/zewnętrznych, z czytelnym interfejsem. 2. Zakres systemu oprogramowania, automatyzacji i infrastruktury: • Integracja z systemem klasy ERP: Oprogramowanie dedykowane do obsługi procesów wagowych, zapewniające pełną integrację z użytkowanym przez Zamawiającego systemem magazynowo-produkcyjnym (system klasy ERP) oraz realizujące zaprogramowaną logikę działania systemu. • Nadzór wideo o Przednia kamera systemu (dedykowana): Wymagane jest zastosowanie specjalistycznej kamery przemysłowej do automatycznego rozpoznawania numerów rejestracyjnych (moduł ANPR), w pełni przystosowanej do pracy z systemem rozpoznawania tablic rejestracyjnych ważonych pojazdów w zmiennych warunkach oświetleniowych i pogodowych. o Kamera poglądowa: Minimum 1 dodatkowa kamera przemysłowa IP (poglądowa) wraz z kompletem akcesoriów montażowych odpornych na warunki zewnętrzne. • Logistyka i kontrola dostępu: o Zestaw elementów detekcyjnych (fotokomórki/bariery podczerwieni) służących do weryfikacji obecności pojazdu i kontroli jego prawidłowego ustawienia na pomoście wagowym. o Przemysłowy, wielkogabarytowy zewnętrzny wyświetlacz diodowy w obudowie o klasie szczelności minimum IP65. o Przemysłowa skrzynia/słupek sterowniczy wyposażony w czytnik kodów QR. Niezbędne konwertery/interfejsy komunikacyjne zapewniające integrację urządzeń wagowych z siecią Zamawiającego o Zabezpieczenie odgromowe i przeciwprzepięciowe: Cała instalacja (zarówno część mechaniczna wagi, jak i tory sygnałowe oraz zasilające czujników i terminala) musi posiadać dedykowany, zgodny z obowiązującymi przepisami, normami i dokumentacją techniczną producenta system ochrony przed wyładowaniami atmosferycznymi i przepięciami (ochrona odgromowa i SPD). o Odporność środowiskowa: Elementy stalowe (bariery, konstrukcja wsporcza barier, obudowy) muszą być zabezpieczone antykorozyjnie poprzez cynkowanie ogniowe lub wykonane ze stali nierdzewnej. o Zasilanie awaryjne (UPS) – wymóg dostarczenia zasilacza UPS podtrzymującego pracę systemu (czujników, terminala i kamer) przez minimum 30 minut przy braku prądu. • Utrzymanie systemu: Świadczenie usługi asysty technicznej i utrzymania systemu obejmującej zdalne wsparcie techniczne w wymiarze minimum 5 godzin w miesiącu. Wsparcie realizowane w dni robocze (poniedziałek – piątek) w godzinach minimum 8:00–16:00 (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy), kalkulowane na okres 12 miesięcy. 3. Zakres prac wykonawczych: • Przygotowanie podłoża: Przeprowadzenie prac ziemnych i przygotowawczych obejmujących wyrównanie oraz zagęszczenie podłoża pod bezpieczne posadowienie przenośnych fundamentów prefabrykowanych. • Dostawa i logistyka: Organizacja transportu i dostawa wszystkich elementów konstrukcyjnych wagi, barier ochronnych, okablowania, tras kablowych, materiałów instalacyjnych i montażowych na miejsce realizacji inwestycji. • Montaż i instalacja: Kompleksowe posadowienie elementów budowlanych, posadowienie słupów, ułożenie tras kablowych (z uwzględnieniem rezerwy pod przyszłą automatyzację bram), podłączenie, pełna konfiguracja sprzętowa oraz uruchomienie całego zintegrowanego systemu mechaniczno-budowlanego i teleinformatycznego (IT). • Legalizacja i kalibracja: Przeprowadzenie procedury kalibracji wagi, zapewnienie transportu oraz wypożyczenia certyfikowanych wzorców masy, zgłoszenie urządzenia do właściwej Jednostki Notyfikowanej wraz z pokryciem pełnej opłaty za legalizację pierwotną WE. • Dokumentacja i szkolenie: Dostarczenie dokumentacji projektowej (uwzględniającej przygotowane punkty styku pod przyszłą automatyzację bram), dokumentacji techniczno-ruchowej (DTR), deklaracji zgodności CE, właściwych Certyfikatów Zgodności oraz przeprowadzenie instruktażu i szkolenia dla personelu Zamawiającego w zakresie obsługi wagi i oprogramowania. WIZJA LOKALNA Ze względu na charakter przedmiotu zamówienia oraz konieczność uwzględnienia rzeczywistych warunków realizacji prac, Zamawiający wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej w miejscu planowanej inwestycji przed złożeniem oferty. Zamawiający wskazuje, że obowiązek odbycia wizji lokalnej wynika z charakteru i miejsca realizacji zamówienia, w szczególności konieczności oceny istniejących warunków terenowych, technicznych, montażowych i przyłączeniowych, które mogą mieć wpływ na sposób realizacji zamówienia oraz kalkulację ceny oferty. Celem wizji lokalnej jest umożliwienie Wykonawcy zapoznania się z warunkami terenowymi, technicznymi i organizacyjnymi, które mogą mieć wpływ na sposób realizacji zamówienia, dobór rozwiązań technicznych oraz prawidłową kalkulację ceny oferty. Wizja lokalna może zostać przeprowadzona po wcześniejszym uzgodnieniu konkretnej godziny z osobą wskazaną do kontaktu w treści ogłoszenia, w jednym z następujących terminów: 16.07.2026, 21.07.2026 r. oraz 04.08.2026 w godzinach od 10:00 do 14:00. Z przeprowadzonej wizji lokalnej zostanie sporządzony protokół potwierdzający jej odbycie. Protokół podpisany przez Zamawiającego należy dołączyć do oferty jako załącznik. Brak protokołu z wizji lokalnej będzie skutkował odrzuceniem oferty z przyczyn formalnych. Koszty udziału w wizji lokalnej ponosi Wykonawca. WARUNKI GWARANCJI I SERWISU • Okres gwarancji: Minimum 36 miesięcy na wagę (konstrukcję mechaniczną wraz z przetwornikami oraz fundamentami) od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń. • Minimum 24 miesiące gwarancji na urządzenia elektroniczne (czujniki tensometryczne, terminal wagowy, kamery, wyświetlacz, czytnik QR). • Czas usunięcia awarii krytycznej (uniemożliwiającej dokonywanie ważeń): Maksymalnie 48 godzin w dni robocze. W przypadku konieczności wymiany kluczowych podzespołów (np. czujnika), Wykonawca zobowiązany jest do posiadania zapasu magazynowego lub dostarczenia elementu zastępczego. • Wykonawca powinien uwzględnić w cenie koszty ponownej jednej legalizacji zgodnie z przepisami prawa. WARUNKI PŁATNOŚCI • Zamawiający na żadnym etapie realizacji inwestycji nie przewiduje płatności zaliczkowych • Rozliczenie za przedmiot zamówienia nastąpi na podstawie jednej faktury końcowej w wysokości 100% wartości zamówienia, wystawionej dopiero po całkowitym zakończeniu wszystkich robót ziemnych, budowlanych, montażowych, instalacyjnych i programistycznych oraz po pomyślnym dokonaniu oficjalnych odbiorów końcowych i pełnej legalizacji wagi (UDT / Urząd Miar) potwierdzonych protokołem końcowym bez zastrzeżeń Mogące wystąpić w zapytaniu ofertowym nazwy własne (znaki towarowe) mają charakter przykładowy, a ich wskazanie ma na celu określenie oczekiwanego standardu, przy czym Zamawiający dopuszcza składanie „ofert równoważnych". Przez „ofertę równoważną" należy rozumieć taką, która przedstawia opis przedmiotu zamówienia o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych spełniających minimalne parametry określone przez Zamawiającego, lecz oznaczoną innym znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem.
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe wykonanie, dostawa, montaż i uruchomienie fabrycznie nowej żelbetowej wagi samochodowej w wersji wyniesionej (1 szt.) wraz z pełną automatyzacją, systemem oprogramowania oraz wszystkimi niezbędnymi pracami ziemnymi i instalacyjnymi w formule „pod klucz”. MINIMALNE WYMAGANE PARAMETRY TECHNICZNE I FUNKCJONALNE: 1. Minimalne parametry techniczne i budowlane wagi: • Typ konstrukcji: Waga samochodowa żelbetowa w wersji wyniesionej. Konstrukcja oparta na prefabrykowanych, przenośnych fundamentach żelbetowych posadowionych na przygotowanym podłożu. • Wymiary pomostu: 3m na 18m – pomost prefabrykowany żelbetowy/strunobetonowy lub równoważny. • Nośność: Minimum 50 000 kg (50 ton). • Klasa dokładności: III klasa dokładności (podziałka/dokładność pomiaru: maksymalnie 20 kg). • System czujników: Minimum 8 cyfrowych czujników tensometrycznych lub równoważnych, odpornych na warunki przemysłowe, o klasie szczelności odpowiedniej do pracy zewnętrznej. • Fundamenty i najazdy: Prefabrykowane, przenośne fundamenty żelbetowe oraz najazdy prefabrykowane z powierzchnią antypoślizgową, wyposażone w system uszczelnienia przestrzeni pomiędzy pomostem a najazdem. • Elementy bezpieczeństwa: Bariery boczne ochronne dla bezpieczeństwa pojazdów zamontowane wzdłuż pomostu. • Terminal wagowy: terminal wagowy przystosowany do pracy w warunkach przemysłowych/zewnętrznych, z czytelnym interfejsem. 2. Zakres systemu oprogramowania, automatyzacji i infrastruktury: • Integracja z systemem klasy ERP: Oprogramowanie dedykowane do obsługi procesów wagowych, zapewniające pełną integrację z użytkowanym przez Zamawiającego systemem magazynowo-produkcyjnym (system klasy ERP) oraz realizujące zaprogramowaną logikę działania systemu. • Nadzór wideo o Przednia kamera systemu (dedykowana): Wymagane jest zastosowanie specjalistycznej kamery przemysłowej do automatycznego rozpoznawania numerów rejestracyjnych (moduł ANPR), w pełni przystosowanej do pracy z systemem rozpoznawania tablic rejestracyjnych ważonych pojazdów w zmiennych warunkach oświetleniowych i pogodowych. o Kamera poglądowa: Minimum 1 dodatkowa kamera przemysłowa IP (poglądowa) wraz z kompletem akcesoriów montażowych odpornych na warunki zewnętrzne. • Logistyka i kontrola dostępu: o Zestaw elementów detekcyjnych (fotokomórki/bariery podczerwieni) służących do weryfikacji obecności pojazdu i kontroli jego prawidłowego ustawienia na pomoście wagowym. o Przemysłowy, wielkogabarytowy zewnętrzny wyświetlacz diodowy w obudowie o klasie szczelności minimum IP65. o Przemysłowa skrzynia/słupek sterowniczy wyposażony w czytnik kodów QR. Niezbędne konwertery/interfejsy komunikacyjne zapewniające integrację urządzeń wagowych z siecią Zamawiającego o Zabezpieczenie odgromowe i przeciwprzepięciowe: Cała instalacja (zarówno część mechaniczna wagi, jak i tory sygnałowe oraz zasilające czujników i terminala) musi posiadać dedykowany, zgodny z obowiązującymi przepisami, normami i dokumentacją techniczną producenta system ochrony przed wyładowaniami atmosferycznymi i przepięciami (ochrona odgromowa i SPD). o Odporność środowiskowa: Elementy stalowe (bariery, konstrukcja wsporcza barier, obudowy) muszą być zabezpieczone antykorozyjnie poprzez cynkowanie ogniowe lub wykonane ze stali nierdzewnej. o Zasilanie awaryjne (UPS) – wymóg dostarczenia zasilacza UPS podtrzymującego pracę systemu (czujników, terminala i kamer) przez minimum 30 minut przy braku prądu. • Utrzymanie systemu: Świadczenie usługi asysty technicznej i utrzymania systemu obejmującej zdalne wsparcie techniczne w wymiarze minimum 5 godzin w miesiącu. Wsparcie realizowane w dni robocze (poniedziałek – piątek) w godzinach minimum 8:00–16:00 (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy), kalkulowane na okres 12 miesięcy. 3. Zakres prac wykonawczych: • Przygotowanie podłoża: Przeprowadzenie prac ziemnych i przygotowawczych obejmujących wyrównanie oraz zagęszczenie podłoża pod bezpieczne posadowienie przenośnych fundamentów prefabrykowanych. • Dostawa i logistyka: Organizacja transportu i dostawa wszystkich elementów konstrukcyjnych wagi, barier ochronnych, okablowania, tras kablowych, materiałów instalacyjnych i montażowych na miejsce realizacji inwestycji. • Montaż i instalacja: Kompleksowe posadowienie elementów budowlanych, posadowienie słupów, ułożenie tras kablowych (z uwzględnieniem rezerwy pod przyszłą automatyzację bram), podłączenie, pełna konfiguracja sprzętowa oraz uruchomienie całego zintegrowanego systemu mechaniczno-budowlanego i teleinformatycznego (IT). • Legalizacja i kalibracja: Przeprowadzenie procedury kalibracji wagi, zapewnienie transportu oraz wypożyczenia certyfikowanych wzorców masy, zgłoszenie urządzenia do właściwej Jednostki Notyfikowanej wraz z pokryciem pełnej opłaty za legalizację pierwotną WE. • Dokumentacja i szkolenie: Dostarczenie dokumentacji projektowej (uwzględniającej przygotowane punkty styku pod przyszłą automatyzację bram), dokumentacji techniczno-ruchowej (DTR), deklaracji zgodności CE, właściwych Certyfikatów Zgodności oraz przeprowadzenie instruktażu i szkolenia dla personelu Zamawiającego w zakresie obsługi wagi i oprogramowania. WIZJA LOKALNA Ze względu na charakter przedmiotu zamówienia oraz konieczność uwzględnienia rzeczywistych warunków realizacji prac, Zamawiający wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej w miejscu planowanej inwestycji przed złożeniem oferty. Zamawiający wskazuje, że obowiązek odbycia wizji lokalnej wynika z charakteru i miejsca realizacji zamówienia, w szczególności konieczności oceny istniejących warunków terenowych, technicznych, montażowych i przyłączeniowych, które mogą mieć wpływ na sposób realizacji zamówienia oraz kalkulację ceny oferty. Celem wizji lokalnej jest umożliwienie Wykonawcy zapoznania się z warunkami terenowymi, technicznymi i organizacyjnymi, które mogą mieć wpływ na sposób realizacji zamówienia, dobór rozwiązań technicznych oraz prawidłową kalkulację ceny oferty. Wizja lokalna może zostać przeprowadzona po wcześniejszym uzgodnieniu konkretnej godziny z osobą wskazaną do kontaktu w treści ogłoszenia, w jednym z następujących terminów: 16.07.2026, 21.07.2026 r. oraz 04.08.2026 w godzinach od 10:00 do 14:00. Z przeprowadzonej wizji lokalnej zostanie sporządzony protokół potwierdzający jej odbycie. Protokół podpisany przez Zamawiającego należy dołączyć do oferty jako załącznik. Brak protokołu z wizji lokalnej będzie skutkował odrzuceniem oferty z przyczyn formalnych. Koszty udziału w wizji lokalnej ponosi Wykonawca. WARUNKI GWARANCJI I SERWISU • Okres gwarancji: Minimum 36 miesięcy na wagę (konstrukcję mechaniczną wraz z przetwornikami oraz fundamentami) od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń. • Minimum 24 miesiące gwarancji na urządzenia elektroniczne (czujniki tensometryczne, terminal wagowy, kamery, wyświetlacz, czytnik QR). • Czas usunięcia awarii krytycznej (uniemożliwiającej dokonywanie ważeń): Maksymalnie 48 godzin w dni robocze. W przypadku konieczności wymiany kluczowych podzespołów (np. czujnika), Wykonawca zobowiązany jest do posiadania zapasu magazynowego lub dostarczenia elementu zastępczego. • Wykonawca powinien uwzględnić w cenie koszty ponownej jednej legalizacji zgodnie z przepisami prawa. WARUNKI PŁATNOŚCI • Zamawiający na żadnym etapie realizacji inwestycji nie przewiduje płatności zaliczkowych • Rozliczenie za przedmiot zamówienia nastąpi na podstawie jednej faktury końcowej w wysokości 100% wartości zamówienia, wystawionej dopiero po całkowitym zakończeniu wszystkich robót ziemnych, budowlanych, montażowych, instalacyjnych i programistycznych oraz po pomyślnym dokonaniu oficjalnych odbiorów końcowych i pełnej legalizacji wagi (UDT / Urząd Miar) potwierdzonych protokołem końcowym bez zastrzeżeń Mogące wystąpić w zapytaniu ofertowym nazwy własne (znaki towarowe) mają charakter przykładowy, a ich wskazanie ma na celu określenie oczekiwanego standardu, przy czym Zamawiający dopuszcza składanie „ofert równoważnych". Przez „ofertę równoważną" należy rozumieć taką, która przedstawia opis przedmiotu zamówienia o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych spełniających minimalne parametry określone przez Zamawiającego, lecz oznaczoną innym znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem.
Sułkowice, grójecki, mazowieckie
Kryterium cenowe
CENA - 100% Punkty w kryterium „Cena netto przedmiotu zamówienia” zostaną obliczone według wzoru: KC = C_min / C_bad × 100 x 100% gdzie: • (C_min) – najniższa cena netto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, • (C_bad) – cena netto oferty badanej.
O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie Wykonawca, który: 1. prowadzi działalność gospodarczą w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, co potwierdza aktualny wpis do właściwego rejestru przedsiębiorców (CEIDG lub KRS), 2. znajduje się w sytuacji umożliwiającej realizację zamówienia, tj. wobec Wykonawcy: • nie otwarto likwidacji, • nie ogłoszono upadłości. Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie na podstawie oświadczenia Wykonawcy stanowiącego Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej: • 3 zamówienia polegające na dostawie, montażu i uruchomieniu wag samochodowych pomostowych o nośności minimum 50 ton każda, przeznaczonych do ważenia pojazdów ciężarowych, przy czym co najmniej jedna z wykazanych realizacji obejmowała również elementy automatyzacji procesu ważenia lub integracji z systemem informatycznym użytkownika, w szczególności z systemem ERP, systemem magazynowym, produkcyjnym, logistycznym lub dedykowanym oprogramowaniem wagowym. Przez realizację Zamawiający rozumie zamówienie obejmujące co najmniej dostawę, montaż, uruchomienie oraz przekazanie wagi samochodowej do użytkowania. Zamawiający dopuszcza wykazanie realizacji obejmujących wagi samochodowe żelbetowe, stalowo-żelbetowe lub inne pomostowe rozwiązania konstrukcyjne, pod warunkiem że spełniały one wymaganą funkcję użytkową i nośność. W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć: 1. wykaz wykonanych zamówień, zawierający co najmniej: • nazwę lub opis inwestycji, • lokalizację realizacji, • typ/rodzaj wagi samochodowej, • nośność wagi, • zakres wykonanych prac, w szczególności informację, czy realizacja obejmowała dostawę, montaż, uruchomienie, legalizację, automatykę lub integrację z systemem informatycznym, • datę wykonania, uruchomienia lub odbioru, • nazwę inwestora lub zamawiającego; 2. co najmniej jeden dokument z poniższej listy, potwierdzający należyte wykonanie, odbiór, uruchomienie lub przekazanie do użytkowania wskazanych wag samochodowych: • protokoły odbioru końcowego inwestycji, • protokoły odbioru technicznego wagi, • dokumenty potwierdzające uruchomienie i przekazanie wagi do eksploatacji, • dokumenty potwierdzające legalizację pierwotną lub dopuszczenie wagi do użytkowania, jeżeli dotyczy, • referencje lub poświadczenia należytego wykonania wystawione przez inwestora, zamawiającego lub użytkownika końcowego, • inne dokumenty pochodzące od inwestora, zamawiającego, użytkownika końcowego, jednostki dokonującej odbioru, legalizacji lub uruchomienia, z których jednoznacznie wynika wykonanie wagi samochodowej o wymaganej nośności. Zamawiający nie uzna za wystarczające wyłącznie oświadczenia własnego Wykonawcy o wykonaniu zamówień, bez przedłożenia dokumentów potwierdzających ich wykonanie, odbiór, uruchomienie, legalizację lub przekazanie do użytkowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji przedstawionych realizacji oraz dokumentów potwierdzających ich wykonanie, w szczególności poprzez kontakt z inwestorem, zamawiającym, użytkownikiem końcowym, jednostką dokonującą legalizacji lub innym podmiotem uczestniczącym w odbiorze, uruchomieniu lub przekazaniu wagi do użytkowania. W przypadku stwierdzenia, że przedstawione informacje lub dokumenty są nieprawdziwe, oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu.
Wykonawca zobowiązany jest posiadać potencjał techniczny umożliwiający prawidłową realizację przedmiotu zamówienia, w tym zapewnić we własnym zakresie i na własny koszt wszelkie urządzenia, narzędzia oraz zaplecze techniczne niezbędne do realizacji zamówienia. Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie na podstawie oświadczenia Wykonawcy stanowiącego Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
Wykonawca powinien znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia. W celu oceny spełnienia przez Wykonawcę niniejszego warunku, Wykonawca złoży wraz z Formularzem oferty następujące dokumenty: a) Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionym nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; b) Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionym nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. DODATKOWO ZAMAWIAJĄCY W CELU ZABEZPIECZENIA PRAWIDŁOWEJ REALIZACJI UMOWY WYMAGA: 1. wniesienia wadium zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale „Warunki wniesienia wadium” zapytania ofertowego, 2. posiadania przez Wykonawcę aktualnego i ważnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (OC) Wykonawca zobowiązany jest posiadać aktualne i opłacone ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na minimalną sumę gwarancyjną wynoszącą co najmniej 200 000 zł. Polisa OC musi: • pozostawać ważna co najmniej przez cały okres realizacji zamówienia lub • obejmować okres nie krótszy niż 12 miesięcy od dnia upływu terminu składania ofert. W przypadku gdy okres obowiązywania polisy upływa przed zakończeniem realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie do zachowania ciągłości ubezpieczenia przez cały okres realizacji umowy oraz przedstawienia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających kontynuację ochrony ubezpieczeniowej. W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć: • kopię aktualnej polisy OC lub innego równoważnego dokumentu potwierdzającego posiadanie ubezpieczenia, • dokument potwierdzający opłacenie składki lub wszystkich wymaganych rat składki Wymóg posiadania polisy OC wynika z charakteru, wartości oraz skali inwestycji, a także potencjalnych ryzyk związanych z realizacją zamówienia. Ocena spełnienia ww. warunków dokonana zostanie na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego przez Oferenta oświadczenia (Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego) oraz załączonych dokumentów zgodnie z poniższym wykazem: • kopię aktualnej i opłaconej polisy OC lub innego równoważnego dokumentu potwierdzającego posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, • dokument potwierdzający opłacenie składki lub wszystkich wymaganych rat składki, • zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający zawarcie stosownego porozumienia w sprawie spłat należności, • zaświadczenie właściwej terenowej jednostki Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający zawarcie stosownego porozumienia w sprawie spłat należności, • potwierdzenie wniesienia wadium zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym.
1. Termin związania ofertą powinien wynosić minimum 60 dni od dnia terminu składania ofert. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania. Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania Oferentów wraz z wyjaśnieniami będą publikowane w Bazie Konkurencyjności. Stają się one integralną częścią zapytania ofertowego i będą wiążące przy składaniu ofert. Wszelkie prawa i zobowiązania Wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi o ile taki zostanie wyznaczony. W takim przypadku każdy z Oferentów będzie miał prawo do nowelizacji już złożonej oferty. Nie dotyczy to nieistotnych korekt w treści zapytania ofertowego. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym etapie do momentu podpisania umowy na realizację zamówienia bez podania przyczyny lub w przypadku, gdy z powodu okoliczności, których nie przewidywał lub nie mógł przewidzieć, udzielenia zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, z innych przyczyn stało się niecelowe lub bez podania przyczyny. 5. Zamawiający unieważni postępowanie w szczególności gdy: a) nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu; b) cena najkorzystniejszej oferty przekracza kwotę jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację zamówienia, chyba że zamawiający zdecyduje zwiększyć te kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty; c) postępowanie jest obarczone istotną wadą uniemożliwiającą zawarcie umowy; d) w wyniku zmiany obiektywnych warunków realizacja zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego. 3. W przypadku zaistnienia takich okoliczności, Oferentom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w przypadku skorzystania przez niego z któregokolwiek z powyższego uprawnienia. W tym zakresie Oferenci zrzekają się wszelkich ewentualnych przysługujących im roszczeń. WYKLUCZENIA Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 2) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, 3) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Oferent jest zobowiązany do podpisania Oświadczenia o braku powiązań osobowych/kapitałowych z Zamawiającym (oświadczenie stanowi Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego).
1. Oferta przygotowana na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego. 2. Oświadczenie o braku powiązań osobowych/kapitałowych z Zamawiającym przygotowane na formularzu stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego. 3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu przygotowane na formularzu stanowiącym Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego. 4. Specyfikacja techniczna z opisem parametrów zgodnych z przedmiotem zamówienia (lub równoważnych z uzasadnieniem) – dopuszczalny załącznik własny. 5. Potwierdzenie wniesienia wadium. 6. Protokół z odbytej wizji lokalnej. 7. Skan aktualnej polisy. 8. Referencje i/lub protokoły potwierdzające wiedzę i doświadczenie. 9. Zaświadczenie z US i ZUS. 10. Pełnomocnictwo potwierdzające posiadanie umocowania do podpisania oferty (jeśli uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z dokumentów rejestrowych). Wymienione wyżej załączniki do oferty stanowią jej integralną część.
