UnieważnioneBaza Konkurencyjności2026-90553-284441

Zapytanie ofertowe nr 39/CK/2026 - Kampania upowszechniająca

Polski Związek Głuchych , NIP 5260251090

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
23.07.2026, 23:59
Data publikacji
09.07.2026
Lokalizacja
Warszawa, Mazowieckie
Wartość szacunkowa
–
Rodzaj
Dostawa / Dostawy inne
Liczba ofert
–

Kody CPV

79340000-979341000-679341400-079342000-3

Przedmiot zamówienia

Kampania upowszechniająca Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe opracowanie i realizacja kampanii upowszechniającej usługi oferowane przez Centrum Komunikacji dla Osób z Niepełnosprawnościami (CK). Celem komunikacyjnym kampanii jest upowszechnianie informacji o usługach oferowanych przez CK jako odpowiedzi na przedstawione wyzwania osób z niepełnosprawnościami słyszenia i widzenia oraz zachęcenie osób głuchych, słabosłyszących, głuchoniewidomych i niewidomych do korzystania z usług CK. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do opracowania strategii komunikacji oraz realizacji kampanii upowszechniającej usługi CK, w tym do: Przygotowania strategii komunikacji, składającej się z następujących elementów: strategii przekazu, platformy kreatywnej, materiałów kreatywnych, mediaplanu, harmonogramu oraz kosztorysu. Opracowania strategii przekazu, która powinna zawierać: analizę grupy docelowej, w tym: definicję wyzwań i potrzeb w obszarze komunikacji osób głuchych, słabosłyszących, głuchoniewidomych i niewidomych oraz rekomendację uniwersalnego przekazu do zdefiniowanych grup docelowych, umożliwiającego realizację założonych celów kampanii upowszechniającej. Opracowania platformy kreatywnej, która powinna zawierać: główne hasło (slogan) kampanii, key visual, “tone of voice” komunikacji, określenie spójnej kolorystyki materiałów kreatywnych, określenie czcionek wykorzystywanych w komunikacji i opracowanie wszelkich stałych elementów graficznych, zależnie od zaproponowanej platformy kreatywnej oraz “DOs & DONTs”, dotyczących strony wizualnej i tekstowej. Opracowania materiałów kreatywnych, które powinny zawierać: 1 spot telewizyjny, 4 spoty internetowe, 5 kompleksowych pakietów materiałów kreatywnych do kampanii internetowych oraz od 10 do 15 projektów materiałów upowszechniających przeznaczonych do komunikacji bezpośredniej, obejmujących w szczególności: plakaty, ulotki, broszury, banery, roll-upy, ścianki, standy oraz inne materiały wskazane przez Zamawiającego na etapie realizacji zamówienia. Opracowania media planu, który powinien zawierać: rekomendację kanałów komunikacji, uzasadnienie wyboru danego kanału, opis formatów reklamowych w danym kanale, terminy emisji w danym kanale, kalkulację zasięgów generowanych w danym kanale, terminarz obecności w danym kanale, kalkulację kosztów obecności w danym kanale, przy założeniu: emisji spotu reklamowego w ogólnopolskich i lokalnych stacjach telewizyjnych, emisji pakietów materiałów internetowych w szerokim spektrum kanałów internetowych, ze szczególnym uwzględnieniem mediów społecznościowych, Opracowania harmonogramu, który powinien zawierać: definicję rodzaju prac oraz liczbę tygodni potrzebnych na wykonanie danego rodzaju prac dla wszystkich działań. Opracowania kosztorysu, który powinien zawierać: koszt opracowania strategii przekazu, koszt opracowania platformy kreatywnej, koszt produkcji materiałów reklamowych, koszt prac zespołu agencji dedykowanego do realizacji projektu, koszt zakupu mediów, koszty logistyczne, koszt praw autorskich i wszelkie inne koszty związane z realizacją kampanii upowszechniającej. Produkcji materiałów kreatywnych niezbędnych do realizacji kampanii upowszechniającej, obejmującej wykonanie: 1 spotu telewizyjnego, 4 spotów internetowych, 5 kompleksowych pakietów materiałów kreatywnych do kampanii internetowych oraz pozostałych materiałów audiowizualnych i cyfrowych wynikających z opracowanej platformy kreatywnej, wraz z zakupem wszelkich produktów i usług niezbędnych do ich realizacji. Przygotowanie materiałów do produkcji (DTP), obejmujące wykonanie składu oraz przygotowanie plików zgodnie z wymaganiami drukarni lub innych wykonawców produkcji, a także przekazanie Zamawiającemu zarówno zamkniętych plików produkcyjnych, jak i otwartych, edytowalnych plików źródłowych umożliwiających ich późniejszą edycję i wykorzystanie. Zakres ten nie obejmuje druku ani produkcji materiałów poligraficznych (np. ulotek, broszur, plakatów). Zakupu mediów w poszczególnych kanałach komunikacji na podstawie zaakceptowanego przez Zamawiającego media planu. Zamawiający, na etapie realizacji zamówienia, zastrzega sobie prawo do finalnej decyzji w kwestii wyboru stacji telewizyjnych, kanałów internetowych w których materiał będzie emitowany. Realizacji kampanii upowszechniającej zgodnie z przygotowanymi przez Wykonawcę i zaakceptowanymi przez Zamawiającego: strategią przekazu, platformą kreatywną, materiałami reklamowymi, mediaplanem, harmonogramem i kosztorysem kampanii, w tym - bieżącego monitorowania realizacji poszczególnych części zamówienia, zwłaszcza w zakresie realizacji zakładanych wskaźników mediowych. Koordynacji i obsługi kampanii przez doświadczony zespół posiadający ekspertyzę z zakresu strategii, kreacji, produkcji, mediów i obsługi klienta. Opracowania i przekazania Zamawiającemu raportów z realizacji działań informacyjno- edukacyjnych w ramach kampanii upowszechniającej. Przekazania Zamawiającemu wszelkich materiałów produkcyjnych powstałych w trakcie realizacji umowy (materiały dźwiękowe, tekstowe, filmowe, graficzne itp.). Przekazane nośniki muszą zawierać pliki w wersjach umożliwiających ich późniejszą edycję oraz emisję adekwatnie do charakteru plików: w telewizji, w Internecie i innych mediach oraz przekazanie majątkowych praw autorskich, praw pokrewnych oraz praw zależnych do materiałów powstałych w toku realizacji kampanii na warunkach określonych w zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą umowie. Celem mediowym kampanii jest zbudowanie zasięgu w mediach, z których korzystają grupy docelowe, z wykorzystaniem kanałów i narzędzi umożliwiających osiągnięcie co najmniej poniższych celów komunikacyjnych, w tym: Telewizja wygenerowanie 200 GRPs, Serwisy wideo online (np. YouTube lub inne równoważne) dotarcie do 2,3 mln użytkowników, oraz wygenerowanie 7 mln wyświetleń, Sieci reklamowe display (np. Google Display Network lub równoważne) dotarcie do 2,5 mln użytkowników, oraz wygenerowanie 18 mln wyświetleń, Media społecznościowe (np. Facebook, Instagram lub równoważne) dotarcie do 4,5 mln użytkowników, oraz wygenerowanie 9 mln wyświetleń, Platformy wideo społecznościowe (np. TikTok lub równoważne) dotarcie do 1,1 mln użytkowników, oraz wygenerowanie 2,9 mln wyświetleń. Uwaga: Powyższy katalog mediów oraz wskazane wartości (w tym GRP, zasięgi oraz liczby wyświetleń) mają charakter orientacyjny i mogą podlegać zmianie na etapie planowania mediowego. Wykonawca może zaproponować alternatywne kanały, formaty lub inne wolumeny mediowe, pod warunkiem zapewnienia osiągnięcia co najmniej równoważnego lub wyższego poziomu efektywności mediowej i zasięgu kampanii w grupach docelowych w stosunku do założeń powyżej. Dostępność Wszystkie działania realizowane w ramach zamówienia muszą być prowadzone zgodnie z zasadami uniwersalnego projektowania oraz z uwzględnieniem potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami, zgodnie z ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami oraz – w zakresie mającym zastosowanie – Standardami dostępności dla polityki spójności 2021–2027. Koszty zapewnienia dostępności (w zakresie wynikającym z opisu przedmiotu zamówienia oraz obowiązujących przepisów) należy uwzględnić w cenie oferty i nie będą one stanowiły podstawy do dodatkowego wynagrodzenia. Oznakowanie Wszelkie produkty, tj. materiały elektroniczne, drukowane i inne, które powstaną w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, będą znakowane przez Wykonawcę zgodnie z zasadami promocji i oznakowania projektów Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego na lata 2021-2027. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji, znajduje się w Załączniku nr 4 do Zapytania ofertowego.

Kampania upowszechniająca

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe opracowanie i realizacja kampanii upowszechniającej usługi oferowane przez Centrum Komunikacji dla Osób z Niepełnosprawnościami (CK). Celem komunikacyjnym kampanii jest upowszechnianie informacji o usługach oferowanych przez CK jako odpowiedzi na przedstawione wyzwania osób z niepełnosprawnościami słyszenia i widzenia oraz zachęcenie osób głuchych, słabosłyszących, głuchoniewidomych i niewidomych do korzystania z usług CK. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do opracowania strategii komunikacji oraz realizacji kampanii upowszechniającej usługi CK, w tym do: Przygotowania strategii komunikacji, składającej się z następujących elementów: strategii przekazu, platformy kreatywnej, materiałów kreatywnych, mediaplanu, harmonogramu oraz kosztorysu. Opracowania strategii przekazu, która powinna zawierać: analizę grupy docelowej, w tym: definicję wyzwań i potrzeb w obszarze komunikacji osób głuchych, słabosłyszących, głuchoniewidomych i niewidomych oraz rekomendację uniwersalnego przekazu do zdefiniowanych grup docelowych, umożliwiającego realizację założonych celów kampanii upowszechniającej. Opracowania platformy kreatywnej, która powinna zawierać: główne hasło (slogan) kampanii, key visual, “tone of voice” komunikacji, określenie spójnej kolorystyki materiałów kreatywnych, określenie czcionek wykorzystywanych w komunikacji i opracowanie wszelkich stałych elementów graficznych, zależnie od zaproponowanej platformy kreatywnej oraz “DOs & DONTs”, dotyczących strony wizualnej i tekstowej. Opracowania materiałów kreatywnych, które powinny zawierać: 1 spot telewizyjny, 4 spoty internetowe, 5 kompleksowych pakietów materiałów kreatywnych do kampanii internetowych oraz od 10 do 15 projektów materiałów upowszechniających przeznaczonych do komunikacji bezpośredniej, obejmujących w szczególności: plakaty, ulotki, broszury, banery, roll-upy, ścianki, standy oraz inne materiały wskazane przez Zamawiającego na etapie realizacji zamówienia. Opracowania media planu, który powinien zawierać: rekomendację kanałów komunikacji, uzasadnienie wyboru danego kanału, opis formatów reklamowych w danym kanale, terminy emisji w danym kanale, kalkulację zasięgów generowanych w danym kanale, terminarz obecności w danym kanale, kalkulację kosztów obecności w danym kanale, przy założeniu: emisji spotu reklamowego w ogólnopolskich i lokalnych stacjach telewizyjnych, emisji pakietów materiałów internetowych w szerokim spektrum kanałów internetowych, ze szczególnym uwzględnieniem mediów społecznościowych, Opracowania harmonogramu, który powinien zawierać: definicję rodzaju prac oraz liczbę tygodni potrzebnych na wykonanie danego rodzaju prac dla wszystkich działań. Opracowania kosztorysu, który powinien zawierać: koszt opracowania strategii przekazu, koszt opracowania platformy kreatywnej, koszt produkcji materiałów reklamowych, koszt prac zespołu agencji dedykowanego do realizacji projektu, koszt zakupu mediów, koszty logistyczne, koszt praw autorskich i wszelkie inne koszty związane z realizacją kampanii upowszechniającej. Produkcji materiałów kreatywnych niezbędnych do realizacji kampanii upowszechniającej, obejmującej wykonanie: 1 spotu telewizyjnego, 4 spotów internetowych, 5 kompleksowych pakietów materiałów kreatywnych do kampanii internetowych oraz pozostałych materiałów audiowizualnych i cyfrowych wynikających z opracowanej platformy kreatywnej, wraz z zakupem wszelkich produktów i usług niezbędnych do ich realizacji. Przygotowanie materiałów do produkcji (DTP), obejmujące wykonanie składu oraz przygotowanie plików zgodnie z wymaganiami drukarni lub innych wykonawców produkcji, a także przekazanie Zamawiającemu zarówno zamkniętych plików produkcyjnych, jak i otwartych, edytowalnych plików źródłowych umożliwiających ich późniejszą edycję i wykorzystanie. Zakres ten nie obejmuje druku ani produkcji materiałów poligraficznych (np. ulotek, broszur, plakatów). Zakupu mediów w poszczególnych kanałach komunikacji na podstawie zaakceptowanego przez Zamawiającego media planu. Zamawiający, na etapie realizacji zamówienia, zastrzega sobie prawo do finalnej decyzji w kwestii wyboru stacji telewizyjnych, kanałów internetowych w których materiał będzie emitowany. Realizacji kampanii upowszechniającej zgodnie z przygotowanymi przez Wykonawcę i zaakceptowanymi przez Zamawiającego: strategią przekazu, platformą kreatywną, materiałami reklamowymi, mediaplanem, harmonogramem i kosztorysem kampanii, w tym - bieżącego monitorowania realizacji poszczególnych części zamówienia, zwłaszcza w zakresie realizacji zakładanych wskaźników mediowych. Koordynacji i obsługi kampanii przez doświadczony zespół posiadający ekspertyzę z zakresu strategii, kreacji, produkcji, mediów i obsługi klienta. Opracowania i przekazania Zamawiającemu raportów z realizacji działań informacyjno- edukacyjnych w ramach kampanii upowszechniającej. Przekazania Zamawiającemu wszelkich materiałów produkcyjnych powstałych w trakcie realizacji umowy (materiały dźwiękowe, tekstowe, filmowe, graficzne itp.). Przekazane nośniki muszą zawierać pliki w wersjach umożliwiających ich późniejszą edycję oraz emisję adekwatnie do charakteru plików: w telewizji, w Internecie i innych mediach oraz przekazanie majątkowych praw autorskich, praw pokrewnych oraz praw zależnych do materiałów powstałych w toku realizacji kampanii na warunkach określonych w zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą umowie. Celem mediowym kampanii jest zbudowanie zasięgu w mediach, z których korzystają grupy docelowe, z wykorzystaniem kanałów i narzędzi umożliwiających osiągnięcie co najmniej poniższych celów komunikacyjnych, w tym: Telewizja wygenerowanie 200 GRPs, Serwisy wideo online (np. YouTube lub inne równoważne) dotarcie do 2,3 mln użytkowników, oraz wygenerowanie 7 mln wyświetleń, Sieci reklamowe display (np. Google Display Network lub równoważne) dotarcie do 2,5 mln użytkowników, oraz wygenerowanie 18 mln wyświetleń, Media społecznościowe (np. Facebook, Instagram lub równoważne) dotarcie do 4,5 mln użytkowników, oraz wygenerowanie 9 mln wyświetleń, Platformy wideo społecznościowe (np. TikTok lub równoważne) dotarcie do 1,1 mln użytkowników, oraz wygenerowanie 2,9 mln wyświetleń. Uwaga: Powyższy katalog mediów oraz wskazane wartości (w tym GRP, zasięgi oraz liczby wyświetleń) mają charakter orientacyjny i mogą podlegać zmianie na etapie planowania mediowego. Wykonawca może zaproponować alternatywne kanały, formaty lub inne wolumeny mediowe, pod warunkiem zapewnienia osiągnięcia co najmniej równoważnego lub wyższego poziomu efektywności mediowej i zasięgu kampanii w grupach docelowych w stosunku do założeń powyżej. Dostępność Wszystkie działania realizowane w ramach zamówienia muszą być prowadzone zgodnie z zasadami uniwersalnego projektowania oraz z uwzględnieniem potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami, zgodnie z ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami oraz – w zakresie mającym zastosowanie – Standardami dostępności dla polityki spójności 2021–2027. Koszty zapewnienia dostępności (w zakresie wynikającym z opisu przedmiotu zamówienia oraz obowiązujących przepisów) należy uwzględnić w cenie oferty i nie będą one stanowiły podstawy do dodatkowego wynagrodzenia. Oznakowanie Wszelkie produkty, tj. materiały elektroniczne, drukowane i inne, które powstaną w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, będą znakowane przez Wykonawcę zgodnie z zasadami promocji i oznakowania projektów Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego na lata 2021-2027. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji, znajduje się w Załączniku nr 4 do Zapytania ofertowego.

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Kryterium 1 - „Cena brutto” (C) – waga 70 pkt. Wartość punktowa w niniejszym kryterium obliczana będzie w sposób następujący: Cena brutto = (cena brutto najtańszej spośród złożonych ofert / cena brutto badanej oferty) x 70 Szczegółowe informacje znajdują się w części VIII Zapytania ofertowego.

Kryterium 2

„Doświadczenie osoby powołanej do realizacji zamówienia na stanowisku Art Directora w zakresie realizacji kampanii dedykowanych osobom z niepełnośprawnościami – waga 10 pkt 3 kampania – 0 pkt 4-5 kampanie – 5 pkt 6 i więcej kampanie – 10 pkt

Kryterium 3

„Doświadczenie osoby powołanej do realizacji zamówienia na stanowisku Copywritera w zakresie realizacji kampanii dedykowanych osobom z niepełnośprawnościami – waga 10 pkt 3 kampania – 0 pkt 4-5 kampanie – 5 pkt 6 i więcej kampanie – 10 pkt

Kryterium 4

„Doświadczenie osoby powołanej do realizacji zamówienia na stanowisku Stratega Komunikacji w zakresie realizacji kampanii dedykowanych osobom z niepełnośprawnościami – waga 10 pkt 3 kampania – 0 pkt 4-5 kampanie – 5 pkt 6 i więcej kampanie – 10 pkt

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

Oferty w postępowaniu mogą składać Wykonawcy posiadający niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub inne równoważne uprawnienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego wykazania i udokumentowania spełnienia niniejszego warunku przez Wykonawcę, poza podpisaniem oświadczenia będącego elementem „Formularza oferty” (Załącznik nr 1).

Wiedza i doświadczenie

Oferty w postępowaniu mogą składać Wykonawcy posiadający wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia bądź dysponujący osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. We wskazanym zakresie Wykonawca musi wykazać, że posiada doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia bądź dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia osobami dysponującymi następującym doświadczeniem zawodowym oraz umiejętnościami: 1) w okresie ostatnich 7 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy - w tym okresie), Wykonawca zrealizował co najmniej 3 ogólnopolskie kampanie upowszechniające dedykowane osobom z niepełnosprawnościami, które spełniają następujące warunki: kampanie zostały zrealizowane dla co najmniej 3 różnych klientów, każda kampania obejmowała produkcję co najmniej 1 spotu telewizyjnego oraz 1 spotu internetowego oraz publikację wyprodukowanych spotów z wykorzystaniem telewizji oraz Internetu jako kanałów komunikacji; każda kampania obejmowała opracowanie koncepcji kreatywnej, produkcję co najmniej jednego spotu telewizyjnego oraz co najmniej jednego spotu internetowego (lub adaptacji spotu telewizyjnego do emisji internetowej), zakup mediów oraz emisję spotów w telewizji i Internecie; każda kampania miała zasięg ogólnopolski; wartość każdej kampanii, obejmująca produkcję materiałów i zakup mediów, wynosiła nie mniej niż 500 000 zł netto, Przez „kampanię dedykowaną osobom z niepełnosprawnościami” rozumie się kampanię, której zasadniczym celem było dotarcie do osób z niepełnosprawnościami lub ich otoczenia, a problematyka kampanii dotyczyła bezpośrednio zagadnień związanych z niepełnosprawnością, dostępnością, rehabilitacją, aktywizacją społeczną lub zawodową osób z niepełnosprawnościami, prawami osób z niepełnosprawnościami albo usługami i rozwiązaniami skierowanymi do tej grupy. Za kampanię spełniającą powyższy warunek nie uznaje się kampanii skierowanych do ogółu społeczeństwa, w których osoby z niepełnosprawnościami stanowiły jedynie część odbiorców. W celu oceny spełnienia przez Wykonawcę niniejszego warunku, Wykonawca składa wraz z ofertą wykaz wykonanych zamówień z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia te zostały wykonane na wzorze stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego „Wykaz zamówień” wraz z listami referencyjnymi lub innymi dokumentami wystawionymi przez podmiot, na rzecz którego wykazane zamówienia były wykonywane, potwierdzającymi, że zrealizowane zamówienia zostały wykonane należycie. 2) Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował na etapie realizacji zamówienia zespołem składającym się co najmniej z następujących osób: 2.1) Copywriter – osoba, która w okresie ostatnich 7 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła funkcję copywritera lub autora treści przy realizacji co najmniej 3 ogólnopolskich kampanii dedykowanych osobom z niepełnosprawnościami, zrealizowanych na rzecz co najmniej 3 różnych zamawiających, odpowiadając za opracowanie koncepcji komunikacyjnej, haseł kampanii, treści materiałów informacyjnych, promocyjnych lub edukacyjnych oraz innych tekstów wykorzystywanych w kampanii. 2.2) Art Director – osoba, która w okresie ostatnich 7 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła funkcję Art Directora lub Dyrektora Kreatywnego przy realizacji co najmniej 3 ogólnopolskich kampanii dedykowanych osobom z niepełnosprawnościami, zrealizowanych na rzecz co najmniej 3 różnych zamawiających, odpowiadając za opracowanie koncepcji kreatywnej lub nadzór nad przygotowaniem materiałów kreatywnych kampanii. 2.3) Strateg komunikacji – osoba, która w okresie ostatnich 7 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła funkcję stratega komunikacji, stratega marki lub stratega kampanii albo odpowiadała za opracowanie strategii komunikacji przy realizacji co najmniej 3 ogólnopolskich kampanii dedykowanych osobom z niepełnosprawnościami, zrealizowanych na rzecz co najmniej 3 różnych zamawiających, odpowiadając za opracowanie strategii komunikacji, platformy komunikacyjnej, głównych komunikatów kampanii oraz rekomendacji kanałów komunikacji.

Potencjał techniczny

Oferty w postępowaniu mogą składać Wykonawcy posiadający niezbędne zaplecze techniczne gwarantujące rzetelne wykonanie zamówienia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego wykazania i udokumentowania spełnienia niniejszego warunku przez Wykonawcę, poza podpisaniem oświadczenia będącego elementem „Formularza oferty” (Załącznik nr 1).

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Oferty w postępowaniu mogą składać Wykonawcy znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego wykazania i udokumentowania spełnienia niniejszego warunku przez Wykonawcę, poza podpisaniem oświadczenia będącego elementem „Formularza oferty” (Załącznik nr 1).

Dodatkowe warunki udziału

Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych). Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w pkt. 8 li. b) i c) oraz pkt. 9 poniżej. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r. poz. 419) Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony w BNP Paribas Bank Polska S.A. o numerze: 94 1600 1462 1023 9899 4000 0007, najpóźniej do terminu wyznaczonego na składanie ofert. W tytule przelewu należy wpisać numer postępowania, tj. „Zapytanie ofertowe nr 39/CK/2026”, za które wnoszone jest wadium. Za termin wniesienia wadium w pieniądzu uznaje się datę i godzinę wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego (ich zaksięgowania). Zaleca się dołączenie kopii dokumentu przelewu do oferty, celem potwierdzenia tej formy wniesienia wadium. W formularzu ofertowym należy podać również numer konta, na które Zamawiający winien dokonać zwrotu wadium. Wadium wniesione w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt. 4 powyżej, należy dołączyć do oferty w postaci oryginału dokumentu elektronicznego, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby umocowane do reprezentacji lub w postaci kopii, tj. przekazanie dokumentu wadium w postaci skanu kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby umocowane do reprezentacji. Wadium wniesione w formie gwarancji lub poręczenia musi być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela gwaranta lub poręczyciela. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Gwarancja (poręczenie) powinna zawierać następujące elementy: nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib; kwotę gwarancji/poręczenia; nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie Zamawiającego zobowiązanie gwaranta (poręczyciela) do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w punkcie 13 poniżej; termin ważności gwarancji/poręczenia np. w formule: „od dnia – do dnia”. Termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą; w treści gwarancji lub poręczenia powinien znaleźć się numer przedmiotowego postępowania (Zapytania ofertowego). Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności: upływu terminu związania ofertą; zawarcia umowy w sprawie zamówienia; unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia. Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia przez Wykonawcę wniosku o zwrot wadium, zwraca wadium Wykonawcy: który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert; którego oferta została odrzucona; po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Złożenie wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w pkt. 9 powyżej, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z Wykonawcą. Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium. Zamawiający zatrzymuje wadium, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli: Wykonawca, którego oferta została wybrana, odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie; Zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, którego oferta została wybrana. Zasady wnoszenia wadium określone w niniejszej sekcji dotyczą również przedłużania ważności wadium. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy nie wniosą wadium w określonym terminie i prawidłowej formie lub złożą wadliwe wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Oferta składana przez Wykonawcę powinna być sporządzona na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy przekazanych przez Zamawiającego. Dopuszcza się złożenie ofert na formularzach opracowanych przez Wykonawcę, pod warunkiem, że będą one zawierały wszystkie wymagane informacje i oświadczenia. Oferty należy sporządzić w języku polskim. Dokumenty sporządzone w innym języku niż język polski lub powinny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Oferta powinna zawierać: Wypełniony „Formularz ofertowy” (Załącznik nr 1) wraz z oświadczeniem o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Wypełniony „Wykaz zamówień” (Załącznik nr 2) wraz z listami referencyjnymi lub innymi dokumentami wystawionymi przez podmiot, na rzecz którego wykazane zamówienia były wykonywane, potwierdzającymi, że zrealizowane zamówienia zostały wykonane należycie. Wypełniony „Wykaz osób” (Załącznik nr 3) wraz z wraz z informacją o ich doświadczeniu oraz kwalifikacjach. Dokument potwierdzający wniesienie wadium (obligatoryjnie w przypadku wadium wniesionego w formie innej niż pieniądz); W przypadku, gdy ofertę w imieniu Wykonawcy podpisuje pełnomocnik (osoba nie umocowana do tych czynności w dokumentach rejestracyjnych Wykonawcy) należy do oferty dołączyć skan stosownego pełnomocnictwa. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy; W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z Wykonawców składa dokumenty i oświadczenia wymagane w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, natomiast dokumenty dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu mogą zostać złożone wspólnie, zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Zapytaniu.