AktywneBaza Konkurencyjności2026-19524-284221

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 11/2025/1.5 FEPD - zakup i dostawa elektrycznych wózków widłowych – 2 szt.

"PANORAMA" s.c. Leszek i Maria Staleńczyk, NIP 5421013066

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
10.08.2026, 23:59
Data publikacji
08.07.2026
Lokalizacja
Białystok, Podlaskie
Wartość szacunkowa
–
Rodzaj
Dostawa / Dostawy inne
Liczba ofert
–

Kody CPV

42415110-2

Przedmiot zamówienia

Zakup i dostawa elektrycznych wózków widłowych - 2 szt. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa elektrycznych wózków widłowych – 2 szt. zgodnych ze specyfikacją wymienioną w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego nr 11/2025/1.5 FEPD na potrzeby realizacji projektu „Dywersyfikacja oferty, zwiększenie zdolności produkcyjnych oraz wzrost eksportu dzięki automatyzacji, robotyzacji i cyfryzacji procesu produkcji opakowań kartonowych” realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027, Priorytet I „Badania i innowacje”, Działanie 1.5 „Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw”, Typ: „Wdrażanie innowacji w zakresie produktów/usług oraz procesów w MŚP (w celu rozpoczęcia lub zwiększenia eksportu)”. 2. Elektryczne wózki widłowe – 2 szt. wyspecyfikowane w Załączniku nr 1 „Specyfikacja przedmiotu zamówienia do zapytania ofertowego nr 11/2025/1.5 FEPD” muszą być fabrycznie nowe, a ich model/typ musi być innowacyjny i dostępny na rynku światowym nie dłużej niż 3 lata licząc od daty złożenia oferty. 3. Do formularza oferty Oferent musi dołączyć kartę katalogową/specyfikację techniczną zaoferowanego przez siebie przedmiotu zamówienia w celu potwierdzenia jego parametrów technicznych. W przypadku gdy minimalne parametry techniczne przedmiotu zamówienia wskazane w Załączniku nr 1 „Specyfikacja przedmiotu zamówienia do zapytania ofertowego nr 11/2025/1.5 FEPD” nie będą odzwierciedlone w karcie katalogowej/specyfikacji dołączonej do formularza oferty, oferta zostanie uznana za niezgodną z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym nr 11/2025/1.5 FEPD i odrzucona z przyczyn formalnych. 4. Kod i nazwa CPV: 42415110-2 Wózki widłowe. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, przedmiot zamówienia stanowi niepodzielną całość. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 11/2025/1.5 FEPD. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 11/2025/1.5 FEPD. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Oferenta. 2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim na formularzu oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 11/2025/1.5 FEPD i wypełniona odręcznie lub komputerowo w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski, powinien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez osobę/osoby upoważnioną/ upoważnione do reprezentacji Oferenta zgodnie z dokumentem rejestrowym. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. Dopuszcza się używanie w ofercie oraz innych dokumentach określeń obcojęzycznych w zakresie określonym w art. 11 ustawy z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim (Dz.U. Nr 90, poz. 999, z późn. zm.). 3. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w zapytaniu ofertowym nr 11/2025/1.5 FEPD. 4. Do formularza oferty Oferent zobowiązany jest dołączyć: a) Kartę katalogową/specyfikację techniczną oferowanego przedmiotu zamówienia, wskazującą parametry techniczne, w tym zawierającą parametry techniczne wskazane jako minimalne w Załączniku nr 1 „Specyfikacja przedmiotu zamówienia do zapytania ofertowego nr 11/2025/1.5 FEPD”. W przypadku gdy minimalne parametry techniczne przedmiotu zamówienia wskazane w Załączniku nr 1 „Specyfikacja przedmiotu zamówienia do zapytania ofertowego nr 11/2025/1.5 FEPD” nie będą odzwierciedlone w karcie katalogowej/specyfikacji dołączonej do formularza oferty, oferta zostanie uznana za niezgodną z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym i odrzucona z przyczyn formalnych. b) Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z firmą ”PANORAMA” S.C. Leszek i Maria Staleńczyk, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego nr 11/2025/1.5 FEPD. 5. Oferta powinna być zgodna ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. 6. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami powinna być podpisana przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentacji Oferenta zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta albo przez osobę/osoby, która/które jest/są umocowana/ umocowane przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentacji Oferenta, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. Podpis powinien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację, tj. kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaufany lub podpis złożony wraz z imienną pieczątką lub podpis czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Jeżeli z dokumentu określającego status prawny Oferenta lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Oferenta upoważnionych jest łącznie dwie lub więcej osób, dokumenty składające się na ofertę muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. Formularz ofertowy podpisany musi zostać w wyznaczonym do tego miejscu. 7. Opis sposobu wyliczenia ceny w ofercie: a) Przedstawiona w ofercie cena musi być ceną kompletną, jednoznaczną i ostateczną. b) W formularzu oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 11/2025/1.5 FEPD Oferent powinien podać łączną cenę netto oraz brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY: 1. Oferta powinna zostać przygotowana na formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 11/2025/1.5 FEPD. 2. Ofertę stanowiącą odpowiedź na zapytanie ofertowe nr 11/2025/1.5 FEPD należy złożyć w formie elektronicznej wyłącznie za pośrednictwem aplikacji BK2021 - Bazy Konkurencyjności dostępnej pod adresem: www.bazakonkurencyjnosci.fundusze europejskie.gov.pl poprzez dołączenie skanu oferty wraz z załącznikami podpisanej odręcznie i opieczętowanej lub dołączenie oferty wraz z załącznikami podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym. 3. Ostateczny termin składania ofert upływa dnia: 10.08.2026 r. o godzinie: 23:59:59. ODRZUCENIE OFERTY: Zamawiający odrzuca ofertę w następujących przypadkach: 1. Oferta została złożona przez Oferenta wykluczonego z udziału w postępowaniu. 2. Formularz oferty nie został podpisany. 3. Załączniki do oferty nie zostały podpisane. 4. Oferta i/lub dołączone do niej załączniki zostały sporządzone w języku innym niż polski i Oferent nie dołączył tłumaczenia oferty i/lub załączników do oferty na język polski, poświadczonego przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentacji Oferenta zgodnie z dokumentem rejestrowym. 5. Oferta podpisana została przez osobę/osoby, która/które nie jest/nie są upoważniona/ upoważnione do reprezentowania Oferenta, zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta albo przez osobę/osoby, która/które nie jest/są umocowana/umocowane przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentacji Oferenta i pełnomocnictwo nie zostało załączone do oferty. W przypadku braku stosownego pełnomocnictwa Zamawiający może jednokrotnie wezwać Oferenta do dostarczenia dokumentu, wyznaczając Oferentowi termin na dostarczenie dokumentu. Jeśli po upływie wskazanego terminu Oferent nie dostarczy dokumentu, oferta podpisana przez osobę/osoby nieupoważnioną/nieupoważnione do reprezentacji Oferenta zostanie odrzucona z powodu błędów formalnych. 6. Oferta nie spełnia warunków stawianych w zapytaniu ofertowym nr 11/2025/1.5 FEPD oraz załącznikach, które są integralną częścią zapytania ofertowego. 7. W przypadku, gdy minimalne parametry techniczne przedmiotu zamówienia wskazane w Załączniku nr 1 „Specyfikacja przedmiotu zamówienia do zapytania ofertowego nr 11/2025/1.5 FEPD” nie będą odzwierciedlone w karcie katalogowej/specyfikacji dołączonej do formularza oferty lub jeżeli z załączonej przez Oferenta karty katalogowej/specyfikacji wynika niezgodność z minimalnymi parametrami technicznymi wskazanymi w Załączniku nr 1 „Specyfikacja przedmiotu zamówienia do zapytania ofertowego nr 11/2025/1.5 FEPD”, oferta zostanie uznana za niezgodną z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym i odrzucona z przyczyn formalnych. W przypadku wątpliwości dotyczących oceny zgodności oferty z minimalnymi parametrami technicznymi określonymi w Załączniku nr 1 „Specyfikacja przedmiotu zamówienia do zapytania ofertowego nr 11/2025/1.5 FEPD” w trakcie oceny ofert Zamawiający może się zwrócić do Oferentów z prośbą o wyjaśnienia. 8. W przypadku wpisania przez Oferenta w ofercie okresu gwarancji krótszego niż 24 miesiące lub 2000 motogodzin, w zależności co nastąpi szybciej, oferta zostanie odrzucona z przyczyn formalnych i nie zostanie dopuszczona do oceny merytorycznej (punktowej). 9. W przypadku wpisania przez Oferenta w ofercie dla oferowanego przedmiotu zamówienia czasu reakcji serwisu na zgłoszoną awarię/usterkę w okresie gwarancyjnym dłuższego niż 48 godzin (przy czym 1 godzina oznacza 60 minut) dla zgłoszeń dokonanych w dni robocze od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) w godzinach od 8.00 do 16.00, oferta zostanie odrzucona z przyczyn formalnych i nie zostanie dopuszczona do oceny merytorycznej (punktowej). 10. Oferta zawiera istotne błędy w wyliczeniu ceny. 11. Jeżeli zaoferowana w ofercie cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów i złożone przez Oferenta wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.

Zakup i dostawa elektrycznych wózków widłowych - 2 szt.

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa elektrycznych wózków widłowych – 2 szt. zgodnych ze specyfikacją wymienioną w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego nr 11/2025/1.5 FEPD na potrzeby realizacji projektu „Dywersyfikacja oferty, zwiększenie zdolności produkcyjnych oraz wzrost eksportu dzięki automatyzacji, robotyzacji i cyfryzacji procesu produkcji opakowań kartonowych” realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027, Priorytet I „Badania i innowacje”, Działanie 1.5 „Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw”, Typ: „Wdrażanie innowacji w zakresie produktów/usług oraz procesów w MŚP (w celu rozpoczęcia lub zwiększenia eksportu)”. 2. Elektryczne wózki widłowe – 2 szt. wyspecyfikowane w Załączniku nr 1 „Specyfikacja przedmiotu zamówienia do zapytania ofertowego nr 11/2025/1.5 FEPD” muszą być fabrycznie nowe, a ich model/typ musi być innowacyjny i dostępny na rynku światowym nie dłużej niż 3 lata licząc od daty złożenia oferty. 3. Do formularza oferty Oferent musi dołączyć kartę katalogową/specyfikację techniczną zaoferowanego przez siebie przedmiotu zamówienia w celu potwierdzenia jego parametrów technicznych. W przypadku gdy minimalne parametry techniczne przedmiotu zamówienia wskazane w Załączniku nr 1 „Specyfikacja przedmiotu zamówienia do zapytania ofertowego nr 11/2025/1.5 FEPD” nie będą odzwierciedlone w karcie katalogowej/specyfikacji dołączonej do formularza oferty, oferta zostanie uznana za niezgodną z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym nr 11/2025/1.5 FEPD i odrzucona z przyczyn formalnych. 4. Kod i nazwa CPV: 42415110-2 Wózki widłowe. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, przedmiot zamówienia stanowi niepodzielną całość. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 11/2025/1.5 FEPD. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 11/2025/1.5 FEPD. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Oferenta. 2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim na formularzu oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 11/2025/1.5 FEPD i wypełniona odręcznie lub komputerowo w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski, powinien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez osobę/osoby upoważnioną/ upoważnione do reprezentacji Oferenta zgodnie z dokumentem rejestrowym. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. Dopuszcza się używanie w ofercie oraz innych dokumentach określeń obcojęzycznych w zakresie określonym w art. 11 ustawy z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim (Dz.U. Nr 90, poz. 999, z późn. zm.). 3. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w zapytaniu ofertowym nr 11/2025/1.5 FEPD. 4. Do formularza oferty Oferent zobowiązany jest dołączyć: a) Kartę katalogową/specyfikację techniczną oferowanego przedmiotu zamówienia, wskazującą parametry techniczne, w tym zawierającą parametry techniczne wskazane jako minimalne w Załączniku nr 1 „Specyfikacja przedmiotu zamówienia do zapytania ofertowego nr 11/2025/1.5 FEPD”. W przypadku gdy minimalne parametry techniczne przedmiotu zamówienia wskazane w Załączniku nr 1 „Specyfikacja przedmiotu zamówienia do zapytania ofertowego nr 11/2025/1.5 FEPD” nie będą odzwierciedlone w karcie katalogowej/specyfikacji dołączonej do formularza oferty, oferta zostanie uznana za niezgodną z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym i odrzucona z przyczyn formalnych. b) Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z firmą ”PANORAMA” S.C. Leszek i Maria Staleńczyk, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego nr 11/2025/1.5 FEPD. 5. Oferta powinna być zgodna ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. 6. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami powinna być podpisana przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentacji Oferenta zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta albo przez osobę/osoby, która/które jest/są umocowana/ umocowane przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentacji Oferenta, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. Podpis powinien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację, tj. kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaufany lub podpis złożony wraz z imienną pieczątką lub podpis czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Jeżeli z dokumentu określającego status prawny Oferenta lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Oferenta upoważnionych jest łącznie dwie lub więcej osób, dokumenty składające się na ofertę muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. Formularz ofertowy podpisany musi zostać w wyznaczonym do tego miejscu. 7. Opis sposobu wyliczenia ceny w ofercie: a) Przedstawiona w ofercie cena musi być ceną kompletną, jednoznaczną i ostateczną. b) W formularzu oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 11/2025/1.5 FEPD Oferent powinien podać łączną cenę netto oraz brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY: 1. Oferta powinna zostać przygotowana na formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 11/2025/1.5 FEPD. 2. Ofertę stanowiącą odpowiedź na zapytanie ofertowe nr 11/2025/1.5 FEPD należy złożyć w formie elektronicznej wyłącznie za pośrednictwem aplikacji BK2021 - Bazy Konkurencyjności dostępnej pod adresem: www.bazakonkurencyjnosci.fundusze europejskie.gov.pl poprzez dołączenie skanu oferty wraz z załącznikami podpisanej odręcznie i opieczętowanej lub dołączenie oferty wraz z załącznikami podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym. 3. Ostateczny termin składania ofert upływa dnia: 10.08.2026 r. o godzinie: 23:59:59. ODRZUCENIE OFERTY: Zamawiający odrzuca ofertę w następujących przypadkach: 1. Oferta została złożona przez Oferenta wykluczonego z udziału w postępowaniu. 2. Formularz oferty nie został podpisany. 3. Załączniki do oferty nie zostały podpisane. 4. Oferta i/lub dołączone do niej załączniki zostały sporządzone w języku innym niż polski i Oferent nie dołączył tłumaczenia oferty i/lub załączników do oferty na język polski, poświadczonego przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentacji Oferenta zgodnie z dokumentem rejestrowym. 5. Oferta podpisana została przez osobę/osoby, która/które nie jest/nie są upoważniona/ upoważnione do reprezentowania Oferenta, zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta albo przez osobę/osoby, która/które nie jest/są umocowana/umocowane przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentacji Oferenta i pełnomocnictwo nie zostało załączone do oferty. W przypadku braku stosownego pełnomocnictwa Zamawiający może jednokrotnie wezwać Oferenta do dostarczenia dokumentu, wyznaczając Oferentowi termin na dostarczenie dokumentu. Jeśli po upływie wskazanego terminu Oferent nie dostarczy dokumentu, oferta podpisana przez osobę/osoby nieupoważnioną/nieupoważnione do reprezentacji Oferenta zostanie odrzucona z powodu błędów formalnych. 6. Oferta nie spełnia warunków stawianych w zapytaniu ofertowym nr 11/2025/1.5 FEPD oraz załącznikach, które są integralną częścią zapytania ofertowego. 7. W przypadku, gdy minimalne parametry techniczne przedmiotu zamówienia wskazane w Załączniku nr 1 „Specyfikacja przedmiotu zamówienia do zapytania ofertowego nr 11/2025/1.5 FEPD” nie będą odzwierciedlone w karcie katalogowej/specyfikacji dołączonej do formularza oferty lub jeżeli z załączonej przez Oferenta karty katalogowej/specyfikacji wynika niezgodność z minimalnymi parametrami technicznymi wskazanymi w Załączniku nr 1 „Specyfikacja przedmiotu zamówienia do zapytania ofertowego nr 11/2025/1.5 FEPD”, oferta zostanie uznana za niezgodną z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym i odrzucona z przyczyn formalnych. W przypadku wątpliwości dotyczących oceny zgodności oferty z minimalnymi parametrami technicznymi określonymi w Załączniku nr 1 „Specyfikacja przedmiotu zamówienia do zapytania ofertowego nr 11/2025/1.5 FEPD” w trakcie oceny ofert Zamawiający może się zwrócić do Oferentów z prośbą o wyjaśnienia. 8. W przypadku wpisania przez Oferenta w ofercie okresu gwarancji krótszego niż 24 miesiące lub 2000 motogodzin, w zależności co nastąpi szybciej, oferta zostanie odrzucona z przyczyn formalnych i nie zostanie dopuszczona do oceny merytorycznej (punktowej). 9. W przypadku wpisania przez Oferenta w ofercie dla oferowanego przedmiotu zamówienia czasu reakcji serwisu na zgłoszoną awarię/usterkę w okresie gwarancyjnym dłuższego niż 48 godzin (przy czym 1 godzina oznacza 60 minut) dla zgłoszeń dokonanych w dni robocze od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) w godzinach od 8.00 do 16.00, oferta zostanie odrzucona z przyczyn formalnych i nie zostanie dopuszczona do oceny merytorycznej (punktowej). 10. Oferta zawiera istotne błędy w wyliczeniu ceny. 11. Jeżeli zaoferowana w ofercie cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów i złożone przez Oferenta wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.

Hryniewicze, białostocki, podlaskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Cena netto przedmiotu zamówienia - 60% Przez kryterium „Cena netto przedmiotu zamówienia” Zamawiający rozumie określoną przez Oferenta cenę całkowitą netto za przedmiot zamówienia. Kc = [(Cn/Co) x 60%] x 100 Opis kryterium znajduje się w zapytaniu ofertowym nr 11/2025/1.5 FEPD.

Kryterium 2

Okres gwarancji na przedmiot zamówienia - 20% Przez kryterium „Okres gwarancji na przedmiot zamówienia” Zamawiający rozumie określony przez Oferenta okres gwarancji w przeliczeniu na pełne miesiące lub motogodziny. Kg = [(Go/Gn) x 20%] x100 Opis kryterium znajduje się w zapytaniu nr 11/2025/1.5 FEPD

Kryterium 3

Czas reakcji serwisu na zgłoszoną awarię/usterkę w okresie gwarancyjnym - 20% Przez to kryterium Zamawiający rozumie określony czas reakcji serwisu w okresie gwarancyjnym w przeliczeniu na pełne godziny. Ks = [(Sn/So) x 20%] x100 Opis kryterium znajduje się w zapytaniu ofertowym nr 11/2025/1.5 FEPD.

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent spełniający następujący warunek: Zgodnie z przedmiotem prowadzonej działalności jest uprawniony do sprzedaży przedmiotu zamówienia wskazanego w zapytaniu ofertowym nr 11/2025/1.5 FEPD oraz w Załączniku nr 1 „Specyfikacja przedmiotu zamówienia do zapytania ofertowego nr 11/2025/1.5 FEPD”. Ocena spełnienia wyżej wymienionego warunku zostanie dokonana na podstawie zaznaczonego i podpisanego oświadczenia Oferenta zawartego w Załączniku nr 2 „Formularz oferty do zapytania ofertowego nr 11/2025/1.5 FEPD”. W przypadku nieprzedłożenia przez Oferenta oświadczenia, tzn. w przypadku braku zaznaczenia oświadczenia lub braku podpisu pod oświadczeniem Oferenta, oferta zostanie odrzucona z przyczyn formalnych i nie zostanie dopuszczona do oceny merytorycznej (punktowej).

Wiedza i doświadczenie

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent spełniający następujący warunek: Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia wskazanego w zapytaniu ofertowym nr 11/2025/1.5 FEPD oraz w Załączniku nr 1 „Specyfikacja przedmiotu zamówienia do zapytania ofertowego nr 11/2025/1.5 FEPD”. Ocena spełnienia wyżej wymienionego warunku zostanie dokonana na podstawie zaznaczonego i podpisanego oświadczenia Oferenta zawartego w Załączniku nr 2 „Formularz oferty do zapytania ofertowego nr 11/2025/1.5 FEPD”. W przypadku nieprzedłożenia przez Oferenta oświadczenia, tzn. w przypadku braku zaznaczenia oświadczenia lub braku podpisu pod oświadczeniem Oferenta, oferta zostanie odrzucona z przyczyn formalnych i nie zostanie dopuszczona do oceny merytorycznej (punktowej).

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent spełniający następujące warunki: 1. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowanej zapewniającej prawidłową realizację pełnego zakresu przedmiotu zamówienia, w tym jego terminową realizację oraz nie znajduje się w stanie upadłości ani likwidacji, nie wszczęto wobec Oferenta postępowania upadłościowego czy likwidacyjnego, nie zalega z opłaceniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne, społeczne (brak zaległości wobec Skarbu Państwa z tytułu podatków oraz zaległości wobec ZUS). Ocena spełnienia wyżej wymienionego warunku zostanie dokonana na podstawie zaznaczonego i podpisanego oświadczenia Oferenta zawartego w Załączniku nr 2 „Formularz oferty do zapytania ofertowego nr 11/2025/1.5 FEPD”. W przypadku nieprzedłożenia przez Oferenta oświadczenia, tzn. w przypadku braku zaznaczenia oświadczenia lub braku podpisu pod oświadczeniem Oferenta, oferta zostanie odrzucona z przyczyn formalnych i nie zostanie dopuszczona do oceny merytorycznej (punktowej). 2. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w oparciu o zapisy zawarte w ustawie Prawo Zamówień Publicznych. Ocena spełnienia wyżej wymienionego warunku zostanie dokonana na podstawie zaznaczonego i podpisanego oświadczenia Oferenta zawartego w Załączniku nr 2 „Formularz oferty do zapytania ofertowego nr 11/2025/1.5 FEPD”. W przypadku nieprzedłożenia przez Oferenta oświadczenia, tzn. w przypadku braku zaznaczenia oświadczenia lub braku podpisu pod oświadczeniem Oferenta, oferta zostanie odrzucona z przyczyn formalnych i nie zostanie dopuszczona do oceny merytorycznej (punktowej).

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 11/2025/1.5 FEPD. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 11/2025/1.5 FEPD. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Oferenta. 2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim na formularzu oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 11/2025/1.5 FEPD i wypełniona odręcznie lub komputerowo w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski, powinien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez osobę/osoby upoważnioną/ upoważnione do reprezentacji Oferenta zgodnie z dokumentem rejestrowym. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. Dopuszcza się używanie w ofercie oraz innych dokumentach określeń obcojęzycznych w zakresie określonym w art. 11 ustawy z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim (Dz.U. Nr 90, poz. 999, z późn. zm.). 3. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w zapytaniu ofertowym nr 11/2025/1.5 FEPD. 4. Do formularza oferty Oferent zobowiązany jest dołączyć: a) Kartę katalogową/specyfikację techniczną oferowanego przedmiotu zamówienia, wskazującą parametry techniczne, w tym zawierającą parametry techniczne wskazane jako minimalne w Załączniku nr 1 „Specyfikacja przedmiotu zamówienia do zapytania ofertowego nr 11/2025/1.5 FEPD”. W przypadku gdy minimalne parametry techniczne przedmiotu zamówienia wskazane w Załączniku nr 1 „Specyfikacja przedmiotu zamówienia do zapytania ofertowego nr 11/2025/1.5 FEPD” nie będą odzwierciedlone w karcie katalogowej/specyfikacji dołączonej do formularza oferty, oferta zostanie uznana za niezgodną z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym i odrzucona z przyczyn formalnych. b) Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z firmą ”PANORAMA” S.C. Leszek i Maria Staleńczyk, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego nr 11/2025/1.5 FEPD. 5. Oferta powinna być zgodna ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. 6. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami powinna być podpisana przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentacji Oferenta zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta albo przez osobę/osoby, która/które jest/są umocowana/ umocowane przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentacji Oferenta, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. Podpis powinien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację, tj. kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaufany lub podpis złożony wraz z imienną pieczątką lub podpis czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Jeżeli z dokumentu określającego status prawny Oferenta lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Oferenta upoważnionych jest łącznie dwie lub więcej osób, dokumenty składające się na ofertę muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. Formularz ofertowy podpisany musi zostać w wyznaczonym do tego miejscu. 7. Opis sposobu wyliczenia ceny w ofercie: a) Przedstawiona w ofercie cena musi być ceną kompletną, jednoznaczną i ostateczną. b) W formularzu oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 11/2025/1.5 FEPD Oferent powinien podać łączną cenę netto oraz brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia. 8. Ponadto w "Formularzu oferty do zapytania ofertowego nr 11/2025/1.5 FEPD” stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 11/2025/1.5 FEPD Oferent zobligowany jest do złożenia następujących oświadczeń: 1) Zgodnie z przedmiotem prowadzonej działalności jest uprawniony do sprzedaży przedmiotu zamówienia wskazanego w zapytaniu ofertowym nr 11/2025/1.5 FEPD oraz w Załączniku nr 1 „Specyfikacja przedmiotu zamówienia do zapytania ofertowego nr 11/2025/1.5 FEPD”. 2) Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zaoferowanego przedmiotu zamówienia wskazanego w zapytaniu ofertowym nr 11/2025/1.5 FEPD oraz w Załączniku nr 1 „Specyfikacja przedmiotu zamówienia do zapytania ofertowego nr 11/2025/1.5 FEPD”. 3) Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowanej zapewniającej prawidłową realizację pełnego zakresu przedmiotu zamówienia, w tym jego terminową realizację oraz nie znajduje się w stanie upadłości ani likwidacji, nie wszczęto wobec Oferenta postępowania upadłościowego czy likwidacyjnego, nie zalega z opłaceniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne, społeczne (brak zaległości wobec Skarbu Państwa z tytułu podatków oraz zaległości wobec ZUS). 4) Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w oparciu o zapisy zawarte w ustawie Prawo zamówień publicznych. 5) Oświadcza, że przedmiot zamówienia wskazany w ofercie jest fabrycznie nowy, a jego model/typ jest innowacyjny i dostępny na rynku światowym nie dłużej niż 3 lata licząc od daty złożenia oferty. 6) Oświadcza, iż zapoznał się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych oraz zasadach, na jakich będzie się ono odbywało zawartą w punkcie XVIII „Klauzulą informacyjną w sprawie ochrony danych osobowych” w zapytaniu ofertowym i wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby prowadzonego postępowania ofertowego.

Dodatkowe warunki udziału

1. Minimalny dopuszczalny przez Zamawiającego „Okres gwarancji na przedmiot zamówienia” wynosi 24 miesiące lub 2000 motogodzin w zależności od tego co nastąpi szybciej, podany w przeliczeniu na pełne miesiące lub pełne motogodziny i liczony jest od momentu prawidłowo zakończonego procesu protokołowania odbioru przedmiotu zamówienia. Okres gwarancji musi zostać określony przez Oferenta w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. W przypadku wpisania przez Oferenta w ofercie okresu gwarancji krótszego niż 24 miesiące lub 2000 motogodzin, w zależności co nastąpi szybciej, oferta zostanie odrzucona z przyczyn formalnych i nie zostanie dopuszczona do oceny merytorycznej (punktowej). 2. Maksymalny dopuszczalny przez Zamawiającego „Czas reakcji serwisu na zgłoszoną awarię/usterkę w okresie gwarancyjnym” określony dla oferowanego przedmiotu zamówienia wyspecyfikowanego w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego nr 11/2025/1.5 FEPD w przeliczeniu na pełne godziny (1 godzina = 60 minut) dla zgłoszeń dokonanych w dni robocze od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) w godzinach od 8.00 do 16.00, liczony od momentu pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego awarii/usterki do momentu rozpoczęcia przez wybranego Oferenta (Wykonawcę) działań mających na celu usunięcia awarii/usterki przez które rozumie się: nawiązanie przez wybranego Oferenta (Wykonawcę) kontaktu telefonicznego lub za pośrednictwem e-maila z pracownikiem Zamawiającego i przekazanie mu wskazówek dalszego postępowania albo wykonanie czynności zmierzających do usunięcia awarii/usterki przez wybranego Oferenta (Wykonawcę) osobiście albo zdalnie wynosi 48 godzin. Wynika to z faktu, krytycznego z punktu widzenia ciągłości całego procesu produkcyjnego, która uwarunkowana jest bezawaryjnym działaniem przedmiotu zamówienia. Nieprawidłowa praca przedmiotu zamówienia niesie ryzyko ekonomiczne i zagrożenie dla prawidłowości i ciągłości procesu produkcyjnego. W przypadku wpisania przez Oferenta w formularzu oferty czasu reakcji serwisu na zgłoszoną awarię/usterkę w okresie gwarancyjnym dłuższego niż 48 godzin, oferta zostanie odrzucona z przyczyn formalnych i nie zostanie dopuszczona do oceny merytorycznej (punktowej). 3. Z udziału w postępowaniu ofertowym wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z firmą ”PANORAMA” S.C. Leszek i Maria Staleńczyk. Powiązania osobowe lub kapitałowe oznaczają wzajemne powiązania między firmą ”PANORAMA” S.C. Leszek i Maria Staleńczyk lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu firmy ”PANORAMA” S.C. Leszek i Maria Staleńczyk lub osobami wykonującymi w imieniu firmy ”PANORAMA” S.C. Leszek i Maria Staleńczyk czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru a Oferentem biorącym udział w postępowaniu, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, - pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Ocena spełnienia wyżej wymienionego warunku zostanie dokonana na podstawie podpisanego „Oświadczenia o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z firmą ”PANORAMA” S.C. Leszek i Maria Staleńczyk”, które stanowi Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego nr 11/2025/1.5 FEPD. W przypadku nieprzedłożenia przez Oferenta podpisanego oświadczenia, oferta zostanie odrzucona z przyczyn formalnych i nie zostanie dopuszczona do oceny merytorycznej (punktowej). 4. W umowie zawartej pomiędzy Stronami zostanie zawarty następujący zapis dotyczący kar umownych za wykonanie przedmiotu zamówienia niezgodnie z warunkami zawartymi w niniejszym zapytaniu ofertowym: a) Kary umowne na rzecz Zamawiającego: - kara umowna w razie odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialny jest Wykonawca w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia netto należnego Wykonawcy; - kara umowna za zwłokę w realizacji przedmiotu umowy w wysokości 0,5% całkowitego wynagrodzenia netto należnego Wykonawcy za każdy dzień zwłoki, ograniczona do łącznej maksymalnej wysokości 10% wartości całkowitego wynagrodzenia netto. b) Kary umowne na rzecz Wykonawcy: - kara umowna za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia netto należnego Wykonawcy; - kara umowna za przerwy w realizacji umowy, które powstały z przyczyn niezależnych od Wykonawcy i leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego w wysokości 0,5% całkowitego wynagrodzenia netto należnego Wykonawcy za każdy kolejny dzień opóźnienia, ograniczona do łącznej maksymalnej wysokości 10% wartości całkowitego wynagrodzenia netto. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Każdy Oferent wezwany pisemnie przez Zamawiającego do złożenia wyjaśnień ma obowiązek udzielić pisemnej odpowiedzi za pośrednictwem poczty elektronicznej w terminie wskazanym przez Zamawiającego. W przypadku nieudzielenia odpowiedzi przez wezwanego do wyjaśnień Oferenta w wyznaczonym terminie, oferta złożona przez Oferenta zostanie odrzucona. 6. W przypadku wątpliwości dotyczących oceny zgodności oferty z minimalnymi parametrami określonymi w Załączniku nr 1 Zamawiający może się zwrócić do Oferentów z prośbą o wyjaśnienia.

Harmonogram realizacji

25.08.2026 - 31.12.2026

TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 1. Umowa podpisana zostanie niezwłocznie z wybranym Oferentem, który złoży najkorzystniejszą ofertę. Termin realizacji zamówienia nie może być dłuższy niż do 31.12.2026 r. Termin realizacji zamówienia musi zostać precyzyjnie wskazany (dd/mm/rrrr) w formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 2. Za termin zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający przyjmuje datę podpisania końcowego protokołu odbioru bez zastrzeżeń. 3. Przedmiotem odbioru końcowego będzie przedmiot umowy wykonany bez jakichkolwiek wad lub usterek. W przypadku stwierdzenia wad lub usterek w toku odbioru, Zamawiający jest uprawniony do: a) odmowy odbioru przedmiotu zamówienia i wyznaczenia Wykonawcy terminu na usunięcie stwierdzonych podczas odbioru usterek i wad; b) powierzenia usunięcia wad i usterek producentowi urządzenia lub innemu uprawnionemu przez producenta podmiotowi na koszt Wykonawcy, w przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę stwierdzonych podczas odbioru usterek i wad w wyznaczonym terminie, a skutkujących dla Zamawiającego niemożliwością zakończenia umowy w wyznaczonym terminie. 4. Dostawa przedmiotu zamówienia musi nastąpić w miejscu realizacji projektu pod adresem: Hryniewicze 70A, 15-378 Białystok.