Po terminieBaza Konkurencyjności2026-111710-284145

International production & processing expo ippe 2027: wykonanie zabudowy stoiska wraz z zapleczem z wyposażeniem oraz usługą montażu i demontażu stoiska

EKSPOL SPÓŁKA AKCYJNA, NIP 7830021963

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
14.07.2026, 23:59
Data publikacji
07.07.2026
Lokalizacja
Luboń, Wielkopolskie
Wartość szacunkowa
–
Rodzaj
Usługa / Usługi inne
Liczba ofert
–

Kody CPV

39133000-3 · Zestawy wystawowe79956000-0 · Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

WYKONANIE ZABUDOWY STOISKA

WYKONANIE ZABUDOWY STOISKA WRAZ Z ZAPLECZEM Z WYPOSAŻENIEM ORAZ USŁUGĄ MONTAŻU I DEMONTAŻU STOISKA na targach i zgodnie z parametryzacją w załączniku nr 2. Ogłoszeniodawca dopuszcza w ramach każdego elementu, produktu i usługi możliwość zastosowania rozwiązań o takich samych lub lepszych parametrach technicznych. Termin realizacji: W odpowiednich datach przed, w trakcie oraz po targach wymienionych w załączniku nr 2. Podwykonawstwo: Ogłoszeniodawca nie dopuszcza możliwości wykonania kluczowych części zamówienia przez podwykonawców. Wszystkie kluczowe prace i usługi związane z zabudową stoiska, w tym opracowanie projektu zabudowy, koordynacja techniczna realizacji z organizatorem targów, montaż oraz demontaż stoiska, działania podejmowane w celu przeciwdziałania skutkom zdarzeń losowych, o których mowa w kryteriach oceny ofert, muszą być wykonywane bezpośrednio przez personel Wykonawcy, w celu zapewnienia pełnej kontroli nad jakością wykonania, jednoznacznej odpowiedzialności za terminową realizację oraz możliwości szybkiej reakcji w przypadku konieczności usunięcia ewentualnych usterek podczas montażu, odbioru i trwania wydarzenia targowego. Płatność częściowa: Nie dopuszcza się możliwość płatności częściowych. Warunki płatności: W terminie do 60 dni po podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego po zakończeniu targów. Płatność nastąpi wyłącznie po spełnieniu łącznie wszystkich poniższych warunków: a. wykonaniu stoiska zgodnie z parametryzacją, zaakceptowanym projektem oraz złożoną ofertą, b. przekazaniu stoiska Zamawiającemu bez jakichkolwiek wad fizycznych i funkcjonalnych, c. zapewnieniu pełnej sprawności stoiska przez cały czas trwania wydarzenia, bez awarii, uszkodzeń, deformacji lub usterek elementów konstrukcyjnych, instalacyjnych i multimedialnych, itp. d. prawidłowym demontażu stoiska po zakończeniu wydarzenia, e. zdaniu powierzchni wystawienniczej zgodnie z regulaminem organizatora targów, f. podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego bez zastrzeżeń. W przypadku: a. stwierdzenia wad, usterek lub niezgodności stoiska z dokumentacją lub ofertą, b. awarii lub uszkodzeń stoiska w trakcie wydarzenia, c. nienależytego wykonania demontażu lub zdania powierzchni targowej Zamawiający ma prawo odmówić podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego do czasu usunięcia wszelkich nieprawidłowości oraz naliczania odsetek, kar umownych lub innych roszczeń. Wszelkie koszty usunięcia wad, napraw, wymiany elementów, serwisu technicznego w trakcie wydarzenia oraz ewentualnych roszczeń organizatora targów obciążają wybranego Wykonawcę. ________________________________________ ZIELONE ZAMÓWIENIA: W wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania, wybrany Wykonawca będzie zobligowany do realizacji przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem zasad zielonych zamówień publicznych (GPP), stanowiących narzędzie wdrożeniowe celów określonych Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia 1. Wymagania wobec dostawcy a. Używanie jak największej ilości materiałów z recyklingu lub pochodzących z zrównoważonych źródeł b. Drukowanie dokumentów roboczych tylko w razie potrzeby i obustronnie c. Unikanie zbędnych opakowań i materiałów eksploatacyjnych d. Promowanie usług przyjaznych dla środowiska e. Segregowanie odpadów elektronicznych i baterii f. Właściwe utylizowanie odpadów papierowych i plastikowych g. Prowadzenie polityki zrównoważonego rozwoju h. Zastosowanie rozwiązań ograniczających zużycie energii i wody 2. Wymagania wobec przedmiotu zamówienia a. Najbardziej optymalna efektywność energetyczna dzięki zastosowaniu rozwiązań umożliwiających maksymalną oszczędność energii, takich jak energooszczędnego oświetlenia LED b. Zastosowanie materiałów, komponentów i elementów wyposażenia wykorzystywanych ponownie i nadających się do ponownego użycia c. Materiały odporne na warunki atmosferyczne wykonane m. in. z ekologicznych surowców d. Możliwość zdalnej kontroli i zarządzania urządzeniami, co pozwoli na zmniejszenie emisji CO2 e. Zastosowanie biodegradowalnych lub nadających się do recyklingu opakowań do dostawy f. Możliwość modernizacji i napraw w okresie eksploatacji, także poza okresem gwarancji g. Segregacja odpadów w miejscu realizacji zamówienia, w tym elektroniki i elementów plastikowych Niespełnienie zasady zielonych zamówień opisanej w niniejszym punkcie skutkować będzie wykluczeniem potencjalnego Wykonawcy (Oferenta) z postępowania oraz odrzuceniem jego oferty. ________________________________________ ZASADY UNIWERSALNEGO PROJEKTOWANIA W wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania, wybrany Wykonawca będzie zobligowany do realizacji dostawy z uwzględnieniem zasad uniwersalnego projektowania zapewniających dostępność architektoniczną, cyfrową i informacyjno-komunikacyjną, o których mowa w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1057 oraz Ustawie z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. Niespełnienie zasad uniwersalnego projektowania opisanych w niniejszym punkcie skutkować będzie wykluczeniem potencjalnego Wykonawcy (Oferenta) z postępowania oraz odrzuceniem jego oferty.

Luboń, poznański, wielkopolskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Oferta z najniższą ceną netto wyrażona w PLN otrzyma maksymalną ilość pkt, pozostałym zostanie przypisana odpowiednio mniejsza liczba pkt. zgodnie z wzorem: C =(Oferta o najniższej cenie netto/Cena netto oferty badanej x 100) x waga kryterium tj. 100%. Gdzie: C-wartość punktowa badanej oferty

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

W postępowaniu mogą brać udział potencjalni Wykonawcy (Oferenci), którzy spełniają warunki udziału dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnego do prawidłowej realizacji zamówienia. 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz zasobami kadrowymi zdolnymi do wykonania zamówienia. Weryfikacja spełnienia przedmiotowego wymagania dokonana zostanie na podstawie oświadczeń w formularzu ofertowym. Niespełnienie chociażby jednego z wymienionych w niniejszym punkcie wymagań skutkować będzie wykluczeniem potencjalnego Wykonawcy (Oferenta) z postępowania oraz odrzuceniem jego oferty.

Wiedza i doświadczenie

1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się potencjalny Wykonawca (Oferent), który posiada zdolność techniczną i zawodową zapewniającą wykonanie zamówienia. 2. Ogłoszeniodawca nie dopuszcza możliwości korzystania z podwykonawców przy realizacji wszystkich kluczowych części zamówienia. 3. Oferent posiada doświadczenie w realizacji zabudowy stoisk, które wykaże posiadanymi referencjami dla co najmniej 2 stoisk o powierzchni min. 20 m2 każde. 4. Ocena zdolności technicznej i zawodowej zostanie dokonana poprzez: a. analizę podpisanych oświadczeń w załączniku nr 1 o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, b. na podstawie załączonego projektu zabudowy stoiska zawierającego informacje jednoznacznie potwierdzające realizację zasad uniwersalnego projektowania w opisanym zakresie, c. na podstawie pisemnych referencji wraz z dokumentacją fotograficzną potwierdzającą realizację co najmniej 2 stoisk o powierzchni min. 20 m2 każde. Weryfikacja spełnienia przedmiotowego wymagania dokonana zostanie na podstawie oświadczeń w formularzu ofertowym oraz złożonych załączników Niespełnienie chociażby jednego z wymienionych w niniejszym punkcie wymagań skutkować będzie wykluczeniem potencjalnego Wykonawcy (Oferenta) z postępowania oraz odrzuceniem jego oferty.

Dodatkowe warunki udziału

Warunkami udziału w postępowaniu jest: 1. Zgoda potencjalnego Wykonawcy (Oferenta) na zawarcie w umowie z Ogłoszeniodawcą (Zamawiającym) kar umownych, szczególnie dotyczących nieterminowej realizacji przedmiotu zamówienia lub niezrealizowania przedmiotu zamówienia w zakresie sprecyzowanym w niniejszym zamówieniu. 2. Wypełnienie obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio potencjalny Wykonawca (Oferent) pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu (jeśli dotyczy), 3. Niepodleganie wykluczeniu z postępowania w związku z okolicznościami wskazanymi w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, na czas trwania tych okoliczności przez potencjalnego Wykonawcę (Oferenta). 4. Brak powiązań osobowych lub kapitałowych potencjalnego Wykonawcy (Oferenta) z Ogłoszeniodawcą (Zamawiającym). 5. Realizacja przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami uniwersalnego projektowania określonymi w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1057 oraz Ustawie z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami zgodnie z oświadczeniem w formularzu ofertowym oraz zawartością załączonego projektu zabudowy stoiska 6. Zobowiązanie do realizacji przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem zasad zielonych zamówień publicznych (GPP), stanowiących narzędzie wdrożeniowe celów określonych Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852, zgodnie z oświadczeniem w formularzu ofertowym 7. W przypadku gdy potencjalny Wykonawca jest osobą fizyczną, nie może on być prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu, przestępstwo korupcyjne lub przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, a w przypadku gdy potencjalny Wykonawca nie jest osobą fizyczną, prawomocnie skazane za takie przestępstwa nie mogą być osoby upoważnione do jego reprezentacji, ujawnione w dokumentach rejestrowych. 8. Wobec potencjalnego Wykonawcy będącego podmiotem zbiorowym nie może być prawomocnie orzeczona odpowiedzialność za czyn zabroniony pod groźbą kary w zakresie związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia, obrotem gospodarczym, przestępstwami korupcyjnymi lub przestępstwami przeciwko wiarygodności dokumentów. Weryfikacja spełnienia przedmiotowego wymagania dokonana zostanie na podstawie oświadczeń w formularzu ofertowym oraz złożonych załączników. Niespełnienie chociażby jednego z wymienionych w niniejszym punkcie wymagań skutkować będzie wykluczeniem potencjalnego Wykonawcy (Oferenta) z postępowania oraz odrzuceniem jego oferty.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

1. Załącznik nr 1 Formularz ofertowy. 2. Pisemne referencje wraz z dokumentacją fotograficzną potwierdzająca realizację co najmniej 2 stoisk o powierzchni min. 20 m2 każde. 3. Kopia polisy OC obejmującej zakres oferowanej usługi, o wartości nie mniejszej niż wartość składanej oferty. 4. Aktualne zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego o niezaleganiu z należnościami wobec Skarbu Państwa (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem złożenia oferty). W przypadku, gdy Wnioskodawcą są wspólnicy spółki cywilnej należy załączyć zaświadczenia dla wszystkich wspólników oraz dla spółki. 5. Aktualne zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o niezaleganiu z należnościami (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem złożenia oferty). W przypadku gdy Wnioskodawcą są wspólnicy spółki cywilnej należy załączyć zaświadczenia dla wszystkich wspólników oraz dla spółki. 6. Aktualne zaświadczenie o niekaralności (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem złożenia oferty). W przypadku, kiedy Wykonawcą jest spółka, należy załączyć aktualne zaświadczenie o niekaralności dla spółki oraz dla wszystkich członków zarządu i prokurentów. W przypadku, gdy Wnioskodawcą są wspólnicy spółki cywilnej – należy załączyć zaświadczenia dla wszystkich wspólników. 7. Projekt zabudowy stoiska jednoznacznie potwierdzający realizację zasad uniwersalnego projektowania, o których mowa w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1057 oraz Ustawie z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. Projekt zabudowy stoiska musi obejmować co najmniej: a. Koncepcję funkcjonalno-przestrzenną, b. Rzut poziomy przedstawiający rozmieszczenie wszystkich elementów stoiska, ciągów komunikacyjnych oraz wyposażenia, z zachowaniem proporcji powierzchni wystawienniczej, c. Wizualizacje stoiska w ujęciu perspektywicznym umożliwiające ocenę estetyki, kolorystyki oraz czytelności przekazu marketingowego, d. Projekt identyfikacji wizualnej stoiska uwzględniający rozmieszczenie logotypów, haseł, grafik oraz elementów informacyjnych, e. Rozmieszczenie punktów świetlnych, f. Układ i wyposażenie strefy rozmów handlowych. Weryfikacja spełnienia przedmiotowego wymagania dokonana zostanie na złożonych załączników. Niespełnienie chociażby jednego z wymienionych w niniejszym punkcie wymagań skutkować będzie wykluczeniem potencjalnego Wykonawcy (Oferenta) z postępowania oraz odrzuceniem jego oferty.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

W postępowaniu mogą brać udział potencjalni Wykonawcy (Oferenci), którzy spełniają warunki udziału dotyczące znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej prawidłową i terminową realizację zamówienia, warunek ten zostanie spełniony, jeśli a. Oferent posiada i przedstawi kopię aktualnej polisy OC obejmującej zakres oferowanej usługi, o wartości nie mniejszej niż wartość składanej oferty, b. Oferent posiada i przedstawi aktualne zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego o niezaleganiu z należnościami wobec Skarbu Państwa (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem złożenia oferty). W przypadku, gdy Wnioskodawcą są wspólnicy spółki cywilnej należy załączyć zaświadczenia dla wszystkich wspólników oraz dla spółki. c. Oferent posiada i przedstawi aktualne zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o niezaleganiu z należnościami (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem złożenia oferty). W przypadku gdy Wnioskodawcą są wspólnicy spółki cywilnej należy załączyć zaświadczenia dla wszystkich wspólników oraz dla spółki. Weryfikacja spełnienia przedmiotowego wymagania dokonana zostanie na podstawie złożonej; aktualnej polisy OC oraz zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Niespełnienie chociażby jednego z wymienionych w niniejszym punkcie wymagań skutkować będzie wykluczeniem potencjalnego Wykonawcy (Oferenta) z postępowania oraz odrzuceniem jego oferty.