Izba Przemysłowo - Handlowa w Białymstoku, NIP 5421000158
Kody CPV
Kompleksowa organizacja misji gospodarczej do Amsterdamu Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa zorganizowania misji gospodarczej do Amsterdamu (Holandia), obejmującej udział w Międzynarodowych Targach IBC (International Broadcasting Convention) w terminie 10 – 14 września 2026 r. w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera” FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP. 1. Celem zamówienia jest wybór Wykonawcy w zakresie w/w usługi. Szczegółowo przedmiot zamówienia określono poniżej. 1.Organizacja misji gospodarczej do Holandii: 1.1. Zapewnienie transportu w trakcie trwania misji gospodarczej. Wszyscy uczestnicy wyjazdu powinni podróżować łącznie, jednym środkiem transportu. Usługa polega na a) Zakup usługi transportu 12 osób poprzez organizację przelotu na trasie: • Warszawa – Amsterdam – wylot w dniu 10.09.2026 r. w godzinach 08:00 – 15:00, uwzględniając: lot bezpośredni, min. 1 bagaż rejestrowany o wadze min. 20 kg (+ bagaż podręczny - przynajmniej jednej sztuki bagażu podręcznego o wadze i rozmiarze określonej przez linię lotniczą) dla każdej z osób podróżujących • Amsterdam – Warszawa wylot: w dniu 14.09.2026 r. w godzinach 11:00 – 21:00, uwzględniając lot bezpośredni, min. 1 bagaż rejestrowany o wadze min. 20 kg (+ bagaż podręczny - przynajmniej jednej sztuki bagażu podręcznego o wadze i rozmiarze określonej przez linię lotniczą) dla każdej z osób podróżujących • Cena biletu obejmować powinna możliwość jednej zmiany danych w dokonanej rezerwacji biletu lotniczego, dla wszystkich uczestników podróży • Cena biletu powinna obejmować łącznie wszystkie podatki tj.: - opłaty lotniskowe, bagażowe i manipulacyjne związane z podróżą - koszty bagażu rejestrowanego oraz podręcznego dla każdej z osób podróżujących - możliwość zmiany danych w dokonanej rezerwacji biletu lotniczego • Wykonawca zapewni możliwość bezpłatnej samodzielnej odprawy na lotniskach w klasycznych lub automatycznych stanowiskach check in albo dokona odprawy internetowej w imieniu wszystkich pasażerów – Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu biletów lotniczych lub potwierdzeń rezerwacji najpóźniej do 7 dni przed planowanym wylotem, wraz z informacją o przydzielonych miejscach w samolocie (numer miejsca dla każdego pasażera), o ile przydział miejsc jest możliwy na etapie wystawienia biletu lub rezerwacji. • Wszyscy uczestnicy misji muszą podróżować razem, tym samym lotem. • Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany danych uczestników misji do 14 dni przed wylotem • Zamawiający ma prawo wezwać Oferenta do przedstawienia propozycji lotów uwzględnionych w ofercie po zakończeniu terminu składania ofert. • Wykonawca przedstawi propozycje najkorzystniejszych połączeń pod względem ceny i czasu podróży w co najmniej klasie ekonomicznej w obu kierunkach w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia podpisania umowy • Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości osób oraz wynikającej z tego tytułu proporcjonalnej zmiany wartości ceny b) Zapewnienie transferu (autobus/bus) dla uczestników misji (12 osób+kierowca): • z siedziby Izby Przemysłowo-Handlowej w Białystoku, ul. Antoniukowska 7 na lotnisko w Warszawie oraz w drodze powrotnej z lotniska w Warszawie do siedziby Izby Przemysłowo – Handlowej w Białymstoku ul. Antoniukowska 7. • z lotniska w Amsterdamie do hotelu, w którym będą zakwaterowani uczestnicy misji gospodarczej w dniu 10.09.2026 r. • z hotelu, w którym będą zakwaterowani uczestnicy misji gospodarczej, na lotnisko w Amsterdamie w dniu 14.09.2026 r. • autobus/bus powinien mieć wystarczającą ilość miejsca na bagaż rejestrowany (min. 20 kg i podręczny wszystkich uczestników misji) • wszelkie koszty związane z zatrudnieniem kierowców, opłatami parkingowymi, mandatami, przejazdami płatnymi odcinkami dróg ponosi Wykonawca. • Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości osób oraz wynikającej z tego tytułu proporcjonalnej zmiany wartości ceny c) Wykonawca zapewni uczestnikom misji w dniach 11 – 14.09.2026 r. dojazdu na teren targów RAI Amsterdam ze stacji Wibautstraat, Amstel, Spaklerweg, Van der Madeweg, Duivendrecht, Strandvliet, Overamstel, Zuid oraz Amstelveenseweg oraz powrotu po zakończeniu wydarzenia, poprzez zapewnienie biletów lokalnego transportu publicznego (metro lub równoważny środek transportu publicznego). Koszty przejazdów ponosi Wykonawca i powinny zostać uwzględnione w cenie oferty. d) Zakup ubezpieczenia uczestników misji w zakresie NNW (m.in. 25 tys. EUR/os.), KL i pomoc assistance (min. 140 tys. EUR/os) na czas podróży (dla 12 osób) 1.2. Zapewnienie noclegu w trakcie trwania misji gospodarczej a) rezerwacja oraz zakup noclegów w hotelu min. 4 – gwiazdkowym dla 12 osób w terminie 10-14.09.2026 r. w Amsterdamie. Wymagane są pokoje jednoosobowe lub dwuosobowe do pojedynczego wykorzystania, z indywidualną łazienką, klimatyzacją i bezpłatnym, nielimitowanym dostępem do wi-fi. Wszystkie pokoje muszą być dla osób niepalących oraz objęte usługą codziennego sprzątania. Hotel nie może żądać od gości okazania karty płatniczej/ kredytowej ani uiszczenia opłaty gotówkowej w celu zameldowania lub gwarantowania jakichkolwiek płatności. b) hotel musi znajdować się w bezpiecznej części Amsterdamu, jego położenie powinno być dogodne względem stacji metra Wibautstraat, Amstel, Spaklerweg, Van der Madeweg, Duivendrecht, Strandvliet, Overamstel, Zuid oraz Amstelveenseweg – dojście pieszo z hotelu do metra do 20 minut – zgodnie z danymi https://www.google.com/maps - tryb wyznaczania trasy: pieszy; wskazanie lokalizacji ma charakter funkcjonalny i służy zapewnieniu efektywnej realizacji programu misji. c) hotel powinien mieć położenie w lokalizacji powszechnie uznawanej za bezpieczną; d) Wszyscy uczestnicy wyjazdu powinni być zakwaterowani w jednym hotelu. e) Wykonawca, po wyborze jego oferty, zobowiązany będzie, w terminie max. 7 dni, do przedstawienia Zamawiającemu co najmniej trzech propozycji hoteli spełniających określone w specyfikacji wymagania. Zamawiający dokona wyboru jednego z przedstawionych obiektów. f) Zamawiający informuje, że nie pokrywa kosztów zagranicznych i krajowych rozmów telefonicznych wykonanych z pokoi hotelowych przez uczestników misji oraz kosztów związanych z udostępnieniem w pokojach płatnej telewizji lub mini baru. Ewentualne ww. koszty zostaną opłacone indywidualnie przez uczestników misji. g) koszt noclegów nie może przekraczać limitów ustawowych określonych dla Holandii tj. 150 EUR dziennie za osobę, przeliczone na PLN po kursie średnim NBP z dnia opublikowania zapytania ofertowego. h) w cenie hotelu powinny znajdować się wszystkie dodatkowe koszty konieczne do opłacenia w trakcie pobytu (np. podatek miejski, opłata klimatyczna, itp.). i) Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości osób oraz wynikającej z tego tytułu proporcjonalnej zmiany wartości ceny. 1.3. Zapewnienie wyżywienia w trakcie trwania misji gospodarczej Zapewnienia wyżywienia wszystkim uczestnikom misji (12 osób) w tym: a) śniadanie (w hotelu, w którym uczestnicy misji mają zapewniony nocleg) – w dniach: 11-14.09.2026 r. b) Organizacja kolacji w hotelu w którym nocują uczestnicy misji dla 12 osób w dniach 10 – 13.09.2026 r. świadczonych w restauracji z obsługą kelnerską lub w formie bufetu. Posiłek powinien się składać z przystawki, dania głównego (z opcją wyboru dania mięsnego/wegetariańskiego), deseru oraz napoju bezalkoholowego (woda, soki). c) Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości osób oraz wynikającej z tego tytułu proporcjonalnej zmiany wartości ceny 1.4. Zapewnienie wstępu na wydarzenia w trakcje misji gospodarczej a) Zakup podstawowych kart wstępu dla 12 osób na Targi IBC 2026 w dniach 11-13.09.2026 r. b) Wykonawca dokona formalności związanych z zakupem biletów oraz ureguluje należności za bilety. c) Zakupione bilety powinny być przekazane Zmawiającemu najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem misji gospodarczej. d) Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości osób oraz wynikającej z tego tytułu proporcjonalnej zmiany wartości ceny.
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa zorganizowania misji gospodarczej do Amsterdamu (Holandia), obejmującej udział w Międzynarodowych Targach IBC (International Broadcasting Convention) w terminie 10 – 14 września 2026 r. w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera” FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP. 1. Celem zamówienia jest wybór Wykonawcy w zakresie w/w usługi. Szczegółowo przedmiot zamówienia określono poniżej. 1.Organizacja misji gospodarczej do Holandii: 1.1. Zapewnienie transportu w trakcie trwania misji gospodarczej. Wszyscy uczestnicy wyjazdu powinni podróżować łącznie, jednym środkiem transportu. Usługa polega na a) Zakup usługi transportu 12 osób poprzez organizację przelotu na trasie: • Warszawa – Amsterdam – wylot w dniu 10.09.2026 r. w godzinach 08:00 – 15:00, uwzględniając: lot bezpośredni, min. 1 bagaż rejestrowany o wadze min. 20 kg (+ bagaż podręczny - przynajmniej jednej sztuki bagażu podręcznego o wadze i rozmiarze określonej przez linię lotniczą) dla każdej z osób podróżujących • Amsterdam – Warszawa wylot: w dniu 14.09.2026 r. w godzinach 11:00 – 21:00, uwzględniając lot bezpośredni, min. 1 bagaż rejestrowany o wadze min. 20 kg (+ bagaż podręczny - przynajmniej jednej sztuki bagażu podręcznego o wadze i rozmiarze określonej przez linię lotniczą) dla każdej z osób podróżujących • Cena biletu obejmować powinna możliwość jednej zmiany danych w dokonanej rezerwacji biletu lotniczego, dla wszystkich uczestników podróży • Cena biletu powinna obejmować łącznie wszystkie podatki tj.: - opłaty lotniskowe, bagażowe i manipulacyjne związane z podróżą - koszty bagażu rejestrowanego oraz podręcznego dla każdej z osób podróżujących - możliwość zmiany danych w dokonanej rezerwacji biletu lotniczego • Wykonawca zapewni możliwość bezpłatnej samodzielnej odprawy na lotniskach w klasycznych lub automatycznych stanowiskach check in albo dokona odprawy internetowej w imieniu wszystkich pasażerów – Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu biletów lotniczych lub potwierdzeń rezerwacji najpóźniej do 7 dni przed planowanym wylotem, wraz z informacją o przydzielonych miejscach w samolocie (numer miejsca dla każdego pasażera), o ile przydział miejsc jest możliwy na etapie wystawienia biletu lub rezerwacji. • Wszyscy uczestnicy misji muszą podróżować razem, tym samym lotem. • Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany danych uczestników misji do 14 dni przed wylotem • Zamawiający ma prawo wezwać Oferenta do przedstawienia propozycji lotów uwzględnionych w ofercie po zakończeniu terminu składania ofert. • Wykonawca przedstawi propozycje najkorzystniejszych połączeń pod względem ceny i czasu podróży w co najmniej klasie ekonomicznej w obu kierunkach w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia podpisania umowy • Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości osób oraz wynikającej z tego tytułu proporcjonalnej zmiany wartości ceny b) Zapewnienie transferu (autobus/bus) dla uczestników misji (12 osób+kierowca): • z siedziby Izby Przemysłowo-Handlowej w Białystoku, ul. Antoniukowska 7 na lotnisko w Warszawie oraz w drodze powrotnej z lotniska w Warszawie do siedziby Izby Przemysłowo – Handlowej w Białymstoku ul. Antoniukowska 7. • z lotniska w Amsterdamie do hotelu, w którym będą zakwaterowani uczestnicy misji gospodarczej w dniu 10.09.2026 r. • z hotelu, w którym będą zakwaterowani uczestnicy misji gospodarczej, na lotnisko w Amsterdamie w dniu 14.09.2026 r. • autobus/bus powinien mieć wystarczającą ilość miejsca na bagaż rejestrowany (min. 20 kg i podręczny wszystkich uczestników misji) • wszelkie koszty związane z zatrudnieniem kierowców, opłatami parkingowymi, mandatami, przejazdami płatnymi odcinkami dróg ponosi Wykonawca. • Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości osób oraz wynikającej z tego tytułu proporcjonalnej zmiany wartości ceny c) Wykonawca zapewni uczestnikom misji w dniach 11 – 14.09.2026 r. dojazdu na teren targów RAI Amsterdam ze stacji Wibautstraat, Amstel, Spaklerweg, Van der Madeweg, Duivendrecht, Strandvliet, Overamstel, Zuid oraz Amstelveenseweg oraz powrotu po zakończeniu wydarzenia, poprzez zapewnienie biletów lokalnego transportu publicznego (metro lub równoważny środek transportu publicznego). Koszty przejazdów ponosi Wykonawca i powinny zostać uwzględnione w cenie oferty. d) Zakup ubezpieczenia uczestników misji w zakresie NNW (m.in. 25 tys. EUR/os.), KL i pomoc assistance (min. 140 tys. EUR/os) na czas podróży (dla 12 osób) 1.2. Zapewnienie noclegu w trakcie trwania misji gospodarczej a) rezerwacja oraz zakup noclegów w hotelu min. 4 – gwiazdkowym dla 12 osób w terminie 10-14.09.2026 r. w Amsterdamie. Wymagane są pokoje jednoosobowe lub dwuosobowe do pojedynczego wykorzystania, z indywidualną łazienką, klimatyzacją i bezpłatnym, nielimitowanym dostępem do wi-fi. Wszystkie pokoje muszą być dla osób niepalących oraz objęte usługą codziennego sprzątania. Hotel nie może żądać od gości okazania karty płatniczej/ kredytowej ani uiszczenia opłaty gotówkowej w celu zameldowania lub gwarantowania jakichkolwiek płatności. b) hotel musi znajdować się w bezpiecznej części Amsterdamu, jego położenie powinno być dogodne względem stacji metra Wibautstraat, Amstel, Spaklerweg, Van der Madeweg, Duivendrecht, Strandvliet, Overamstel, Zuid oraz Amstelveenseweg – dojście pieszo z hotelu do metra do 20 minut – zgodnie z danymi https://www.google.com/maps - tryb wyznaczania trasy: pieszy; wskazanie lokalizacji ma charakter funkcjonalny i służy zapewnieniu efektywnej realizacji programu misji. c) hotel powinien mieć położenie w lokalizacji powszechnie uznawanej za bezpieczną; d) Wszyscy uczestnicy wyjazdu powinni być zakwaterowani w jednym hotelu. e) Wykonawca, po wyborze jego oferty, zobowiązany będzie, w terminie max. 7 dni, do przedstawienia Zamawiającemu co najmniej trzech propozycji hoteli spełniających określone w specyfikacji wymagania. Zamawiający dokona wyboru jednego z przedstawionych obiektów. f) Zamawiający informuje, że nie pokrywa kosztów zagranicznych i krajowych rozmów telefonicznych wykonanych z pokoi hotelowych przez uczestników misji oraz kosztów związanych z udostępnieniem w pokojach płatnej telewizji lub mini baru. Ewentualne ww. koszty zostaną opłacone indywidualnie przez uczestników misji. g) koszt noclegów nie może przekraczać limitów ustawowych określonych dla Holandii tj. 150 EUR dziennie za osobę, przeliczone na PLN po kursie średnim NBP z dnia opublikowania zapytania ofertowego. h) w cenie hotelu powinny znajdować się wszystkie dodatkowe koszty konieczne do opłacenia w trakcie pobytu (np. podatek miejski, opłata klimatyczna, itp.). i) Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości osób oraz wynikającej z tego tytułu proporcjonalnej zmiany wartości ceny. 1.3. Zapewnienie wyżywienia w trakcie trwania misji gospodarczej Zapewnienia wyżywienia wszystkim uczestnikom misji (12 osób) w tym: a) śniadanie (w hotelu, w którym uczestnicy misji mają zapewniony nocleg) – w dniach: 11-14.09.2026 r. b) Organizacja kolacji w hotelu w którym nocują uczestnicy misji dla 12 osób w dniach 10 – 13.09.2026 r. świadczonych w restauracji z obsługą kelnerską lub w formie bufetu. Posiłek powinien się składać z przystawki, dania głównego (z opcją wyboru dania mięsnego/wegetariańskiego), deseru oraz napoju bezalkoholowego (woda, soki). c) Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości osób oraz wynikającej z tego tytułu proporcjonalnej zmiany wartości ceny 1.4. Zapewnienie wstępu na wydarzenia w trakcje misji gospodarczej a) Zakup podstawowych kart wstępu dla 12 osób na Targi IBC 2026 w dniach 11-13.09.2026 r. b) Wykonawca dokona formalności związanych z zakupem biletów oraz ureguluje należności za bilety. c) Zakupione bilety powinny być przekazane Zmawiającemu najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem misji gospodarczej. d) Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości osób oraz wynikającej z tego tytułu proporcjonalnej zmiany wartości ceny.
Białystok, Białystok, podlaskie
Kryterium cenowe
Liczba punktów, przyznanych każdej z ocenianych ofert, obliczona zostanie według wzoru: LP = Cmin/Co*100 - LP – liczba punktów za kryterium cena brutto, - Cmin – najniższa wartość brutto oferty, która wpłynęła w odpowiedzi na zapytanie ofertowe - Co – wartość brutto oferty rozpatrywanej.
1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent spełniający poniższe warunki: • Oferent znajduje się w sytuacji prawnej, ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; • Oferent nie jest przedmiotem wszczętego postępowania upadłościowego, ani jego upadłość nie jest ogłoszona, nie jest poddany procesowi likwidacyjnemu, a jego sprawy nie są objęte zarządzeniem komisarycznym lub sądowym; • Oferent nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. Ponadto, w celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, tj. powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. • Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Oferentów, którzy zaoferują usługi hotelarskie niezgodne z opisem pkt III. 1. 1.2 i) zapytania. Oceniane będą wszystkie wymogi – standard, lokalizacja i limit noclegowy brutto dla Holandii przeliczone na PLN po kursie średnim NBP z dnia opublikowania zapytania. 2. Ocena spełnienia ww. warunków i braku przesłanek do wykluczenia zostanie dokonana w oparciu o Oświadczenie Oferenta złożone na Załączniku nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego (załącznik „Oświadczenia Oferenta”) oraz formularza ofertowego. Ocena odbędzie się metodą warunku granicznego: warunek graniczny: spełnia - nie spełnia. Oferta Oferenta niespełniającego warunków dopuszczających do udziału w postępowaniu i / lub podlegającego wykluczeniu nie będzie podlegać ocenie.
1. Dodatkowo o udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent spełniający poniższe warunki: 1.1. Oferent wykaże, że posiada aktualny wpis do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych, o których mowa w ustawie z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych, a w przypadku podmiotu zagranicznego mającego siedzibę na terenie Unii Europejskiej lub państwa, o których mowa w art. 8 ust. 2 w/w ustawy – dokumentu wymaganego w kraju siedziby Oferenta dla prowadzenia działalności odpowiadającej przedmiotowi zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony poprzez złożenie przez Oferenta zaświadczenia lub innego dokumentu o wpisie do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych. 1.2. Oferent zorganizował w okresie ostatnich 3 lat kalendarzowych co najmniej 5 grupowych wyjazdów zagranicznych o zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia (m.in. wyjazdy gospodarcze, biznesowe, studyjne, networkingowe), niezależnie od statusu uczestników (np. przedsiębiorcy, przedstawiciele administracji publicznej, instytucji otoczenia biznesu, organizacji przedsiębiorców). Na potwierdzenie spełnienia warunku Oferent przedstawi wykaz zorganizowanych grupowych wyjazdów (Załącznik nr 3 do postępowania). Zamawiający ma prawo do weryfikacji przedstawionego wykazu zrealizowanych usług.
1. Oferty niekompletne tj. złożone bez wymaganych załączników, nie podpisane lub jeżeli załączniki nie są w pełni wypełnione (nie zawierają niezbędnych informacji) nie będą podlegać ocenie. Wymagane dokumenty do złożenia oferty: A. Oferta na wykonanie usługi, zgodnie z Załącznikiem nr 1 – Formularz ofertowo-cenowy, B. Załącznik nr 2 – Oświadczenie Oferenta o spełnieniu warunków uczestnictwa w postępowaniu, C. Załącznik nr 3 – Oświadczenie – Wykaz realizacji D. Zaświadczenie lub inny dokument o wpisie do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych. 1. Ofertę należy przygotować zgodnie z Załącznikiem nr 1 – formularz ofertowo – cenowy, i wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami należy złożyć w Bazie Konkurencyjności (BK2021) (zaświadczenie lub inny dokument o wpisie do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych, Załącznik nr 2, załącznik nr 3). 2. Ostateczny termin składania ofert upływa dnia: 14.07.2026 r. do godz. 10:00 3. Oferty złożone po tym terminie lub bez wymaganych załączników nie będą rozpatrywane. 4. Komunikacja w postępowaniu m.in. wymiana informacji między Zamawiającym a Oferentem oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń odbywa się pisemnie tylko za pomocą Bazy Konkurencyjności (BK2021). 5. Oferta i załączniki do oferty (oświadczenia i dokumenty) muszą być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli oferenta zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Oferenta: • Formularz ofertowo – cenowy i załączniki powinny być opieczętowanie pieczęcią imienną i podpisane przez osobę upoważnioną do podpisania oferty lub podpisane pełnym imieniem i nazwiskiem przez osobę uprawnioną do podpisania oferty w sposób umożliwiający odczytanie imienia i nazwiska lub podpisem elektronicznym zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym)lub osobę upoważnioną przez Oferenta na podstawie pełnomocnictwa. • W przypadku składania dokumentów w formie kopii, muszą one być poświadczone za zgodność z oryginałem przez upoważnionych przedstawicieli Oferenta zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym)lub osobę upoważnioną przez Oferenta na podstawie pełnomocnictwa. • Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczęcią osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem) ; • W przypadku podpisania oferty lub poświadczeniu za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę nie wymienioną w dokumentach rejestracyjnych (ewidencyjnych) Oferenta, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo poświadczone za zgodność z oryginałem kopii przez upoważnionych przedstawicieli Oferenta zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w dokumencie rejestracyjny (ewidencyjnym) lub osobę upoważnioną przez Oferenta na podstawie pełnomocnictwa. Dokumenty składane w postępowaniu mogą być również podpisywane podpisem elektronicznym zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym)lub osobę upoważnioną przez Oferenta na podstawie pełnomocnictwa. W przypadku podpisywania dokumentów na podstawie pełnomocnictwa, należy dołączyć do dokumentacji również pełnomocnictwo.
Wybrano ofertę firmy Cristal Travelnet Sp. z o.o. za kwotę 140 640,00 zł brutto.
