Deinstytucjonalizacja opieki psychiatrycznej w regionie chełmskim i lubelskim

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług specjalistycznych o charakterze profilaktycznym, informacyjnym oraz psychoedukacyjnym przez psychologa/psychoterapeutę lub terapeutę środowiskowego na potrzeby realizacji projektu pn. „Deinstytucjonalizacja opieki psychiatrycznej w regionie chełmskim i lubelskim”, współfinansowanego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021–2027, Priorytet VIII „Zwiększanie spójności społecznej”, Działanie 8.6 „Usługi zdrowotne”. Rodzaj i charakter zamówienia. Usługa dotyczy przygotowania i realizacji cyklu tematycznych warsztatów grupowych uwzględniających potrzeby sprofilowanej grupy uczestników (grupa 1UP- osoby z zaburzeniami psychicznymi, grupa 2UP- opiekunowie faktyczni osób z zaburzeniami psychicznymi), przeprowadzenia spotkań grup wsparcia dostosowanych do wyników diagnozy i indywidualnych ścieżek wsparcia określonych w Indywidualnym Planie Zdrowienia (IPZ) oraz faktyczna weryfikacja potrzeb i sytuacji UP w jego środowisku domowym, identyfikacja deficytów i barier utrudniających samodzielne i aktywne funkcjonowanie w lokalnej społeczności, a także określenie zakresu niezbędnych działań oraz możliwości wykorzystania lokalnych zasobów i instytucji w ramach mobilnej formy wsparcia. Ramowy opis programu wsparcia. Tematyka zajęć grupowych będzie uwzględniać specyfikę problemów zdrowia psychicznego. Program zostanie dostosowany do potrzeb poszczególnych grup z wykorzystaniem odpowiednich metod i narzędzi pracy. Tematyka specjalistycznego wsparcia dla osób z zaburzeniami psychicznymi 1UP obejmować będzie w szczególności: 1. Budowanie odporności psychicznej, w tym rozpoznawanie objawów zaburzeń psychicznych, identyfikacja czynników ryzyka i wyzwalaczy, zniekształcenia poznawcze oraz rozwijanie odporności psychicznej. 2. Strategie radzenia sobie ze stresem, obejmujące m.in. mechanizmy stresu, techniki relaksacyjne, mindfulness, techniki oddechowe, trening autogenny Schulza, wizualizację, prowadzenie dziennika myśli i wdzięczności oraz zasady zachowania równowagi pomiędzy życiem zawodowym i prywatnym. 3. Budowanie zdrowych relacji interpersonalnych, w tym komunikację interpersonalną, rozwijanie kompetencji społecznych, regulację emocji, asertywność oraz wzmacnianie zasobów osobistych. 4. Biologiczne aspekty profilaktyki zdrowia psychicznego, obejmujące zagadnienia związane z dietą, aktywnością fizyczną, snem, wpływem mikrobioty jelitowej na zdrowie psychiczne oraz znaczeniem kontaktu z naturą. 5. System wsparcia psychiatrycznego i społecznego, obejmujący informacje o dostępnych formach pomocy oraz instytucjach świadczących wsparcie osobom doświadczającym kryzysów psychicznych. Tematyka wsparcia dla osób stanowiących opiekunów faktycznych osób z zaburzeniami psychicznymi -2UP obejmować będzie bloki tematyczne: 1. Blok I – ABC zaburzeń psychicznych • charakterystyka najczęściej występujących zaburzeń psychicznych, • objawy i symptomy, • funkcjonowanie osoby z zaburzeniami psychicznymi, • mity i fakty dotyczące zdrowia psychicznego, • rozpoznawanie oznak pogorszenia stanu zdrowia psychicznego. 2. Blok II – Formy wsparcia otoczenia • system opieki psychiatrycznej, • świadczenia i formy pomocy, • usługi asystenckie, • instytucje i organizacje udzielające wsparcia, • lokalna sieć pomocy. 3. Blok III – Rola otoczenia w procesie zdrowienia • budowanie relacji wspierających, • aktywne słuchanie, • komunikacja z osobą chorującą, • motywowanie, • stawianie granic, • radzenie sobie ze stresem i przeciwdziałanie wypaleniu opiekuna. Zakres tematyczny może zostać dostosowany do potrzeb uczestników projektu po uzgodnieniu z Zamawiającym. Usługa Mobilnych zespołów będzie realizowana przez dwuosobowe zespoły specjalistów o składzie dostosowanym do indywidualnych potrzeb UP i jego otoczenia. W zależności od potrzeb zespół będą tworzyć specjaliści : psycholog i psychoterapeuta; psycholog i terapeuta środowiskowy; psychoterapeuta i terapeuta środowiskowy. O składzie zespołu kierowanego do konkretnego UP decydować będzie lekarz psychiatra w ramach Indywidualnego Planu Zdrowienia (IPZ). Do zrealizowania w ramach usługi będzie w szczególności należeć : • rozpoznanie sytuacji UP w środowisku domowym; • identyfikacja potrzeb, deficytów i barier w codziennym funkcjonowaniu; • określenie zakresu niezbędnej interwencji i dalszego wsparcia; • konsultacja z rodziną i osobami wspólnie zamieszkującymi z UP; • wymiana informacji z osobami zaangażowanymi w proces wsparcia; • określenie możliwości zaangażowania lokalnych instytucji i zasobów społecznych, w tym m.in. ośrodków pomocy społecznej, ośrodków interwencji kryzysowej, parafii, kół gospodyń wiejskich, placówek oświatowych oraz społeczności sąsiedzkiej. Grupa docelowa/liczba grup. Łącznie wsparcie obejmuje 180 uczestników projektu z terenu gmin powiatu chełmskiego i miasta Chełm oraz terenu gmin powiatu lubelskiego i miasta Lublin w tym 140 osób z zaburzeniami psychicznymi (przewiduje się podział na czternaście grup liczących średnio po 10 uczestników – według specyfiki zaburzenia), 40 osób, stanowiących opiekunów faktycznych osób z grupy 1UP (przewiduje się podział na cztery grupy liczące średnio po 10 uczestników). W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji usług dotyczących przygotowania i przeprowadzenia: A) warsztatów grupowych i spotkań grup wsparcia: • 16 spotkań warsztatowych dla każdej grupy, po 3 godziny zegarowe każde (łącznie 48 godzin na grupę) dla uczestników 1UP, • 48 spotkań grup wsparcia dla każdej grupy, po 2 godziny zegarowe każde (łącznie 96 godzin na grupę) dla uczestników 1UP, • 15 spotkań warsztatowych dla każdej grupy, po 3 godziny zegarowe każde (łącznie 45 godzin na grupę) dla uczestników 2UP, Łącznie przewiduje się realizację 2196 godzin wsparcia, w tym: • 64 spotkania dla każdej z 14 grup-1UP • 144 godziny wsparcia dla jednej grupy- 1UP • 2016 godzin wsparcia dla wszystkich grup.-1UP • 15 spotkań dla każdej z 4 grup -2UP • 45 godzin wsparcia dla jednej grupy -2UP • 180 godzin wsparcia dla wszystkich grup -2UP B) wsparcia w miejscu zamieszkania uczestników projektu udzielane przez Mobilne zespoły wsparcia: • 280 wizyt środowiskowych realizowanych przez kadrę Zespołu Mobilnego w miejscu zamieszkania uczestników projektu,( łącznie: 2 wizyty/osobę x planowo 1 godzina zegarowa wizyta- dotyczy 140 osób z grupy 1UP). Łącznie 560 godzin wsparcia środowiskowego udzielonego przez 2 specjalistów stanowiących kadrę Mobilnego zespołu wsparcia. Okres realizacji usługi. Od momentu podpisania umowy do 29.02.2028 ( okres około 16 miesięcy, zgodnie z harmonogramem ustalanym z Zamawiającym). Zastrzeżenia a) dokładny harmonogram zawierający dni oraz godziny prowadzenia wsparcia uzależniony jest od preferencji Uczestników Projektu. b) Zamawiający zastrzega, iż termin wykonania zamówienia może ulec opóźnieniu o czym poinformuje Wykonawcę niezwłocznie po zaistnieniu sytuacji powodującej opóźnienie. c) Za godzinę pracy specjalisty przyjmuje się 60 minut, zajęcia mogą odbywać się w dni robocze oraz ewentualnie w sobotę, w zależności od potrzeb Uczestnika projektu. Zamawiający płaci za faktycznie wykonaną godzinę poradnictwa. d) Zamawiający wypłaci wykonawcy wynagrodzenie wyłącznie za faktycznie przeprowadzone wsparcie w ramach realizacji zamówienia. e) Zamawiający nie wypłaci zaliczek na poczet wykonania zamówienia ani wynagrodzenia za gotowość do wykonania zamówienia. Wymagania wobec Wykonawcy. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy dysponujący personelem (psycholog/psychoterapeuta/terapeuta środowiskowy) spełniający następujące wymagania: • wykształcenie wyższe kierunkowe lub pokrewne odpowiednie do wykonywanej funkcji, • kwalifikacje zawodowe potwierdzone ukończonymi kursami lub szkoleniami, • minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w świadczeniu wsparcia na rzecz osób z zaburzeniami psychicznymi, W przypadku składania oferty przez podmiot zatrudniający personel, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić specjalistów spełniających powyższe wymagania przez cały okres realizacji zamówienia. Do zadań Wykonawcy będzie należało w szczególności. A) w ramach warsztatów grupowych i spotkań grup wsparcia: • opracowanie szczegółowych programów zajęć i przygotowanie materiałów dydaktycznych dla uczestników, • prowadzenie warsztatów oraz grup wsparcia z zastosowaniem aktywnych metod pracy oraz dostosowanie metod pracy do potrzeb uczestników, • prowadzenie dokumentacji wymaganej przez Zamawiającego (listy obecności, dzienniki zajęć, karty czasu pracy oraz inne dokumenty projektowe), • współpraca z personelem projektu, • informowanie Zamawiającego o wszelkich sytuacjach mających wpływ na prowadzenie spotkań zgodnie z umową lub uniemożliwiających wykonanie umowy. • przestrzeganie zasad równości szans, dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz ochrony danych osobowych. B) w ramach wizyt środowiskowych w miejscu zamieszkania uczestników projektu: • przeprowadzenie wizyt środowiskowych w miejscu zamieszkania uczestników projektu, (dojazd w obie strony, sprzęt i pomoce wykorzystywane podczas wizyt stanowią integralną część usługi) • ocenę sytuacji psychologicznej, zdrowotnej, rodzinnej i społecznej uczestnika, • identyfikację deficytów i barier utrudniających samodzielne funkcjonowanie, • rozpoznanie zasobów środowiska lokalnego oraz możliwości włączenia instytucji i organizacji wspierających, • konsultacje z rodziną lub opiekunami uczestnika, • opracowanie wniosków i rekomendacji do dalszych działań terapeutycznych i środowiskowych, • prowadzenie dokumentacji wymaganej przez Zamawiającego (listy obecności, dzienniki zajęć, karty czasu pracy oraz inne dokumenty projektowe), • współpraca z personelem projektu, • przestrzeganie zasad równości szans, dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz ochrony danych osobowych. • informowanie Zamawiającego o wszelkich sytuacjach mających wpływ na prowadzenie spotkań zgodnie z umową lub uniemożliwiających wykonanie umowy.

Chełm, Chełm, lubelskie; Lublin, Lublin, lubelskie

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi wynajmu sal szkoleniowych wraz ze sprzętem na przeprowadzenie cyklu spotkań i warsztatów grupowych na potrzeby projektu „Deinstytucjonalizacja opieki psychiatrycznej w regionie chełmskim i lubelskim” realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027, Priorytet VIII Zwiększanie spójności społecznej, Działanie 8.6 Usługi zdrowotne. Liczba osób/liczba grup. 140 uczestników projektu stanowiących osoby z zaburzeniami psychicznymi. Zaplanowano podział na 14 grup, średnio po 10 osób każda. Miejsce prowadzenia zajęć. Sale na terenie województwa lubelskiego, miast Lublin i Chełm. Łączna liczba godzin najmu obejmuje 2016 godzin zegarowych - 896 spotkań dla wszystkich grup; • 672 godziny - 224 spotkania dla wszystkich grup ( 16 spotkań warsztatowych dla każdej grupy, po 3 godziny zegarowe każde - łącznie 48 godzin na grupę), • 1344 godziny- 672 spotkania dla wszystkich grup ( 48 spotkań grup wsparcia dla każdej grupy, po 2 godziny zegarowe każde łącznie 96 godzin na grupę), Okres realizacji usługi: od momentu podpisania umowy do 29.02.2028 Wymagania wobec wykonawcy: Wykonawca dysponuje co najmniej: - dwiema salami na przeprowadzenie spotkań/warsztatów grupowych, mieszczące grupy liczące minimum 10 osób w Lublinie, - dwiema salami na przeprowadzenie spotkań/warsztatów grupowych, mieszczące grupy liczące minimum 10 osób w Chełmie, - salami wyposażonymi zgodnie z potrzebami projektu m.in. w stoły, krzesła, rzutnik multimedialny z ekranem, komputer, tablice flipchart (flamastry) lub tablice suchościeralne, bezprzewodowy dostęp do internetu. Sala oraz budynek zapewniają dostęp dla osób z niepełnosprawnością ruchową. a) dokładny harmonogram zawierający dni oraz godziny prowadzenia wsparcia uzależniony jest od preferencji Uczestników Projektu. b) Zamawiający zastrzega, iż termin wykonania zamówienia może ulec opóźnieniu o czym poinformuje Wykonawcę niezwłocznie po zaistnieniu sytuacji powodującej opóźnienie. c) Za godzinę najmu przyjmuje się 60 minut, zajęcia mogą odbywać się w dni robocze oraz ewentualnie w sobotę, w zależności od potrzeb Uczestnika projektu. Zastrzeżenia. d) Zamawiający zastrzega, że podana łączna liczba godzin najmu jest ilością szacunkową, która może ulec zmianie w trakcie dalszej realizacji projektu. Jeżeli w trakcie wykonywania zamówienia okaże się, że łączna liczba godzin będzie mniejsza niż podana w zapytaniu ofertowym, wykonawca nie będzie z tego tytułu wysuwał żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. e) Zamawiający wypłaci wynajmującemu wynagrodzenie wyłącznie za faktycznie wyświadczone usługi najmu w ramach realizacji zamówienia. f) Zamawiający nie wypłaci zaliczek na poczet wykonania zamówienia ani wynagrodzenia za gotowość do wykonania zamówienia. Kryteria. Kryteria zostaną ocenione na podstawie informacji wskazanych w formularzu oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania dokumentów potwierdzających spełnienie poszczególnych kryteriów (np. prawo do dysponowania lokalami, itp.). Zamawiający może zażądać od wykonawcy dokumentów potwierdzających spełnienie kryteriów z wyprzedzeniem zadeklarowanym w dyspozycyjności, nie krótszym jednak niż jeden dzień roboczy.

Chełm, Chełm, lubelskie; Lublin, Lublin, lubelskie

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej w formie bufetu kawowego podczas przerw warsztatów grupowych i spotkań grup wsparcia organizowanych w ramach projektu „Deinstytucjonalizacja opieki psychiatrycznej w regionie chełmskim i lubelskim” realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027, Priorytet VIII Zwiększanie spójności społecznej, Działanie 8.6 Usługi zdrowotne. Liczba osób/liczba grup: łącznie 180 uczestników projektu w tym: 140 osób z 1UP (osoby z zburzeniami psychicznymi) i 40 z 2UP (osób stanowiących opiekunów faktycznych osób z zaburzeniami psychicznymi). 1. 140 osób - 14 grup średnio po10 osób × 64 spotkania/grupę, Łącznie dla 1UP: 896 spotkań - 8 960 osobospotkań 2. 40 osób - 4 grupy średnio po10 osób × 15 spotkań/grupę, Łącznie dla 2UP: 60 spotkań - 600 osobospotkań Łączna liczba dla 1UP i 2UP: 956 spotkań – 9560 osobospotkań Czas spotkania: 2-3 godziny zegarowe/spotkanie. Miejsce realizacji zamówienia. Województwo lubelskie, miasto Chełm, miasto Lublin. Okres realizacji usługi. Od momentu podpisania umowy do 29.02.2028 r. a) Zamawiający zastrzega, iż termin wykonania zamówienia może ulec opóźnieniu o czym poinformuje Wykonawcę niezwłocznie po zaistnieniu sytuacji powodującej opóźnienie. b) Usługa realizowana będzie w salach na terenie miasta Chełma i Lublina, zajęcia mogą odbywać się w dni robocze oraz ewentualnie w weekendy , w zależności od preferencji i potrzeb Uczestników projektu. c) Zamawiający przekaże Wykonawcy miesięczny harmonogram zajęć (data, godzina, liczba uczestników, ) na tydzień przed pierwszymi zajęciami w danym miesiącu. Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi zgodnie z tym harmonogramem. d) Zamawiający płaci za faktycznie wykonaną usługę. Do zadań Wykonawcy będzie należało w szczególności zapewnienia serwisu kawowego obejmującego co najmniej: • kawę (sypana i rozpuszczalna bez ograniczeń) • herbatę (minimum trzy rodzaje: czarna, owocowa, zielona bez ograniczeń) • dodatki : cukier podany w saszetkach jednorazowych (biały, trzcinowy), cytryna pokrojona w plasterki, mleko do kawy: krowie 2% i bez laktozy • ciastka kruche/ wafelki (co najmniej 3 rodzaje, uzupełnienie w razie potrzeby) • paluszki/ krakersy ewentualnie inna przekąska słona • woda gazowana/niegazowana 2x 0,5 l na osobę • naczynia oraz niezbędne akcesoria do serwowania napojów, • przygotowanie i zapewnienie serwisu kawowego podczas spotkań. Wykonawca zapewni, że: a) w przypadku produktów, takich jak, np. kawa, herbata, woda, cukier, mleko, ciastka/wafelki itp. data przydatności do spożycia będzie wygasająca nie wcześniej niż na 2 miesiące przed dniem wykonania usługi, b) wykonawca zagwarantuje serwetki, jednorazowe kubki do kawy i herbaty, jednorazowe łyżeczki, jednorazowe talerze na ciastka/wafelki, c) zamawiający zapewnia warniki do gorącej wody oraz stoły. Zastrzeżenia. Zamawiający zastrzega, że podana łączna liczba spotkań, osób i grup wsparcia jest ilością szacunkową, która może ulec zmianie w trakcie dalszej realizacji projektu. Jeżeli w trakcie wykonywania zamówienia okaże się, że łączna liczba spotkań będzie mniejsza niż podana w zapytaniu ofertowym, wykonawca nie będzie z tego tytułu wysuwał żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Zamawiający wypłaci wykonawcy wynagrodzenie wyłącznie za faktycznie wyświadczone usługi w ramach realizacji zamówienia. Zamawiający nie wypłaci zaliczek na poczet wykonania zamówienia ani wynagrodzenia za gotowość do wykonania zamówienia. Przy udzielaniu zamówienia na zapewnienie przerwy kawowej uczestnikom projektu beneficjent stosuje preferencje dla Podmiotów Ekonomii Społecznej. Preferencje będą realizowane poprzez stosowanie kryteriów polegających na zobowiązaniu wykonawcy do zaangażowania do świadczenia usługi co najmniej dwóch osób zagrożonych wykluczeniem społecznym (bezrobotne, poszukujące pracy), o których mowa w art. 2 pkt 6 lit. a-c ustawy z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej oraz w art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. a-b ustawy z dnia 27 kwietnia 2006 r. o spółdzielniach socjalnych. Kryteria. Kryteria zostaną ocenione na podstawie informacji wskazanych w formularzu oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania dokumentów potwierdzających spełnienie poszczególnych kryteriów. Zamawiający może zażądać od wykonawcy dokumentów potwierdzających spełnienie kryteriów z wyprzedzeniem zadeklarowanym w dyspozycyjności, nie krótszym jednak niż jeden dzień roboczy.

Chełm, Chełm, lubelskie; Lublin, Lublin, lubelskie

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów dydaktycznych, szkoleniowych i piśmienniczych przeznaczonych dla 140 uczestników zajęć grupowych realizowanych w ramach projektu „Deinstytucjonalizacja opieki psychiatrycznej w regionie chełmskim i lubelskim” realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027, Priorytet VIII Zwiększanie spójności społecznej, Działanie 8.6 Usługi zdrowotne. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania i dostarczenia 140 kompletów materiałów dla uczestników zajęć, obejmujących w szczególności: 1. Teczki konferencyjne (preszpanowe z gumką ), 2. Notatniki (format A5 ) , 3. Książki typu "Dziennik myśli", "Dziennik wdzięczności" łącznie 280 sztuk, po 2 egzemplarze dla każdego uczestnika, 4. Artykuły piśmiennicze (długopisy min.3 szt., ołówek, zakreślacz/marker- 2 kolory ) – 140 kompletów; 5. Materiały do wykonania wydruków, prezentacji i arkuszy do ćwiczeń – ustalonych z Zamawiającym; Materiały powinny być nowe, kompletne, wolne od wad oraz dostarczone w sposób umożliwiający ich bezpośrednie wykorzystanie podczas zajęć. Liczba osób. 140 osób - uczestników projektu. Miejsce realizacji zamówienia. Województwo lubelskie miasto Lublin i miasto Chełm. Okres realizacji usługi. Od momentu podpisania umowy do 28.02 2028 r. Zastrzeżenia. a) Zamawiający zastrzega, iż termin wykonania zamówienia może ulec opóźnieniu o czym poinformuje Wykonawcę niezwłocznie po zaistnieniu sytuacji powodującej opóźnienie. b) Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania materiałów w sposób umożliwiający ich bezpośrednie wykorzystanie przez uczestników podczas zajęć. Wszystkie materiały powinny być fabrycznie nowe, kompletne, pełnowartościowe, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz zgodne z wymaganiami i specyfikacją określoną przez Zamawiającego. c) Szczegółowe parametry techniczne, rodzaj, zakres oraz wymagania dotyczące poszczególnych materiałów zostaną przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego przed rozpoczęciem realizacji zamówienia lub każdorazowo w terminie uzgodnionym przez Strony. d) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowe skompletowanie i dostarczenie materiałów w ilościach określonych przez Zamawiającego oraz za ich zgodność z przekazaną specyfikacją. Kryteria. Kryteria zostaną ocenione na podstawie informacji wskazanych w formularzu oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania dokumentów potwierdzających spełnienie poszczególnych kryteriów. Zamawiający może zażądać od wykonawcy dokumentów potwierdzających spełnienie kryteriów z wyprzedzeniem zadeklarowanym w dyspozycyjności, nie krótszym jednak niż jeden dzień roboczy.

Chełm, Chełm, lubelskie; Lublin, Lublin, lubelskie