Zapytanie ofertowe na wykonanie usług marketingowych
Manufaktura Mebli sp. z o.o., NIP 9182170763
Manufaktura Mebli sp. z o.o., NIP 9182170763
Kody CPV
Przedmiotem zamówienia jest zakup poniższych usług marketingowych dotyczących nowej kolekcji mebli ECO-SMART. Elementy kolekcji mebli łazienkowych ECO-SMART (których dotyczy realizacja usługi) są następujące: - Szafka pod umywalkowa z dedykowanym akcesorium - Mobilny organizer, - Wisząca półka z lustrem i dyfuzorem - Multifunkcjonalny słupek łazienkowy z hydroponiką. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych w ramach przedmiotu zamówienia z uwagi na konieczność zachowania spójności przeprowadzonych usług oraz spójności ich efektów. 1. Opracowanie strategii marketingowej i komunikacji marketingowej dla kolekcji ECO-SMART Zakres usługi: - Zaprojektowanie strategii marketingowej: skupienie się na typowanych grupach docelowych, takich jak osoby poszukujące nowoczesnych, funkcjonalnych, ekologicznych mebli łazienkowych, w tym osoby ze specjalnymi potrzebami - Dostosowanie języka i komunikacji: dopasowanie treści komunikacyjnych do zdefiniowanych odbiorców, aby skutecznie przekazać wartość nowej kolekcji. - Określenie kanałów komunikacji: wybranie odpowiednich kanałów komunikacji zgodnie z wytycznymi strategii marketingowej, takich jak media społecznościowe, kampanie e-mailowe, reklamy online i offline. Efektem usługi musi być raport z wykonanej usługi przekazany Zamawiającemu w formie elektronicznej. Nazwa i kod określony przez Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72221000-0 Usługi doradcze w zakresie analizy biznesowej, 79342000-3 Usługi marketingowe 2. Opracowanie identyfikacji wizualnej dla nowej submarki kolekcji ECO-SMART Zakres usługi oraz elementy identyfikacji wizualnej, które muszą zostać stworzone w ramach usługi: - Logo: Stworzenie nowego logo submarki, które będzie odzwierciedlać nowoczesność i innowacyjność kolekcji ECO-SMART. - Kolory firmowe i typografia: Ustalenie nowej palety kolorów i typografii, które będą spójne z wizerunkiem marki i nową kolekcją ECO-SMART - Materiały akcydensowe: Zaprojektowanie wizytówek, papieru firmowego, pieczątek i teczek ofertowych, aby stworzyć profesjonalny i jednolity wizerunek firmy, oferującej innowacje w zakresie mebli łazienkowych. Efektem usługi musi być raport z wykonanej usługi przekazany Zamawiającemu w formie elektronicznej. Nazwa i kod określony przez Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79415200-8 Usługi doradcze w zakresie projektowania, 79342000-3 Usługi marketingowe 3. Projekt podstrony internetowej Zakres usługi: - Opracowanie koncepcji strony produktowej - Opracowanie planu treści, które będą angażować użytkowników - Zaprojektowanie struktury i hierarchii podstrony - Zaprojektowanie makiet poszczególnych stron (min.20 makiet) - Zaprojektowanie layoutów - Zaprojektowanie elementów interaktywnych (min.4 instrukcje montażu) - Zaprojektowanie interfejsu użytkownika - Projekt podstrony internetowej musi obejmować zaprojektowanie filmików instruktażowych dla samodzielnego montażu i demontażu kolekcji ECO-SMART oraz projekt konfiguratora. Zakres usługi dla projektowania filmików: -Zaprojektowanie koncepcji scenariuszy -Zaprojektowanie storyboardów - scenariusze i storyboardy będą dotyczyć przedstawienia cechy samodzielny montaż i demontaż kolekcji ECO-SMART (dla 4 elementów kolekcji) - Scenariusze i storyboardy dotyczyć mają zaprojektowania filmów o długości min. 3 minuty dla montażu i demontażu każdego elementu (dla 4 elementów kolekcji mebli) - Projekt filmów będzie uwzględniał kompatybilność filmików instruktażowych z projektem opakowania, który będzie posiadał min. kod QR przekierowujący klienta na podstronę internetową z filmikami instruktażowymi kolekcji ECO-SMART. Filmiki instruktażowe muszą być bezpośrednio powiązane z projektem nowego opakowania z instrukcją montażu. Zakres dla projektu konfiguratora: -Konfigurator produktowy ma być oparty na możliwości konfiguracji kolekcji ECO-SMART dla 4 elementów zestawu: każdy element dostępny w min. 3 wersjach wymiarowych oraz min. 6 wersjach stylistycznych -Konfigurator ma przedstawiać min.72 konfiguracje zestawów mebli, co pozwoli klientom na prostą personalizację mebli według własnych potrzeb spośród dostępnego zakresu. Efekty usługi muszą być przekazane Zamawiającemu w formie elektronicznej. Zamawiający wymaga, aby projekt podstrony internetowej był kompatybilny z obecną stroną internetową spółki (dostępną pod adresem https://www.manufakturamebli.online/ ), czyli zaprojektowane treści, struktura, grafiki, filmy instruktarzowe, konfigurator produktowy, itp., muszą mieć możliwość ich implementacji i integracji z obecną stroną internetową spółki. Nazwa i kod określony przez Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72413000-8 Usługi w zakresie projektowania stron WWW, 79415200-8 Usługi doradcze w zakresie projektowania 4. Projekt internetowego katalogu ofertowego Zakres usługi: - Projekt layoutu - Projekt struktury katalogu - Projekt angażujących i inspirujących treści - Projekt graficzny - Katalog ma zawierać min. 15 stron ze zdjęciami nowej kolekcji ECO-SMART z wyszczególnieniem wszystkich elementów i wszystkich kluczowych funkcjonalności oraz min. 5 stron tekstu. Efektem usługi musi być projekt katalogu ofertowego przekazany Zamawiającemu w formie elektronicznej. Nazwa i kod określony przez Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79822500-7 Usługi projektów graficznych, 79415200-8 Usługi doradcze w zakresie projektowania Zamawiający wymaga, aby w ramach realizacji usług wybrany Wykonawca odbył z Zamawiającym spotkania na łączną liczbę minimum 30 godzin w ramach spotkań konsultacyjnych dotyczących realizacji usług. Spotkania mają się odbyć w siedzibie Zamawiającego.
Kryterium cenowe
Cena brutto – waga punktowa 100 pkt. (100%), Liczba punktów w kryterium „Cena brutto” będzie przyznawana według poniższego wzoru: (Najniższa wartość oferty brutto wśród otrzymanych ofert / Wartość brutto wskazana w badanej ofercie) x 100
Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, jeśli Wykonawca wykaże, iż na moment realizacji zamówienia będzie dysponował zespołem, w którego skład wchodzi co najmniej jeden projektant o poniższym wykształceniu i doświadczeniu: - projektant posiada wykształcenie wyższe w zakresie projektowania (wzornictwo przemysłowe, architektura, architektura wnętrz oraz inne kierunki projektowe w obszarze wzornictwa), - projektant w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert zrealizował co najmniej trzy usługi dotyczące projektowania dóbr wytwarzanych przemysłowo. Ocena spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie: oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postepowaniu zawartym w formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) dyplomu ukończenia studiów lub innego równoważnego dokumentu potwierdzającego posiadane przez projektanta wykształcenie, które oferent jest zobowiązany dołączyć do złożonej oferty wykazu usług potwierdzającego doświadczenie projektanta ze wskazaniem danych: imię, nazwisko i wykształcenie projektanta, rok i miesiąc wykonania usługi, nazwę i dane kontaktowe Zamawiającego dla którego wykonywano usługi, zakres zrealizowanych prac (Załącznik nr 4), referencji potwierdzających zakres usług zrealizowanych przez projektanta, które oferent jest zobowiązany dołączyć do oferty. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę wyżej wskazanych warunków udziału w postępowaniu według formuły spełnia/nie spełnia tj. zgodnie z zasadą, czy dokumenty/oświadczenia zostały dołączone do oferty i czy spełniają określone w zapytaniu ofertowym wymagania.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy przed upływem terminu składania ofert wniosą wadium w wysokości 1 800 zł (słownie: jeden tysiąc osiemset złotych). Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: i. pieniądzu na rachunek bankowy Zamawiającego o numerze: 45 9614 0008 2005 0011 4185 0001 prowadzonym w Lubelskim Banku Spółdzielczym. ii. gwarancjach bankowych, iii. gwarancjach ubezpieczeniowych, iv. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 310, ze zm.). Ocena spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium.