Kompleksowa realizacja przedsięwzięcia polegającego na zaprojektowaniu, dostawie, montażu, konfiguracji, uruchomieniu oraz przetestowaniu infrastruktury Data Center (DC) o łącznej pamięci masowej nie mniejszej niż 224 TB, a także wdrożeniu platformy informatycznej służącej do obsługi
i automatyzacji procesów świadczenia usług DC wraz
z zapewnieniem wsparcia wdrożeniowego i dokumentacji powykonawczej
w ramach projektu pt. Wsparcie rozwoju oferty usługowej Ośrodka Innowacji Polskiego Stowarzyszenia Doradczego i Konsultingowego o nowe usługi,
numer wniosku o dofinansowanie FENG.02.18-IP.02-0017/25
w ramach Funduszy Europejskich dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027 (FENG),
Priorytet II. Środowisko sprzyjające innowacjom,
Działanie 2.18 Rozwój oferty OI dla firm- Pojedyncze Ośrodki Innowacji
Polskie Stowarzyszenie Doradcze i Konsultingowe, NIP 5422901567
Realizacja DataCenter
Zamawiający informuje, iż w dn. 05.08.2026 dokonał aktualizacji treści zapytania ofertowego
w zakresie:
- wiedzy i doświadczenia Wykonawcy (rozdział IV.1 zo),
- potencjału osobowego dla projektanta instalacji sanitarnych (rozdział IV.2 zo).
Dodatkowo z uwagi na powyższe dokonano odpowiedniej modyfikacji formularza ofertowego (Zał. nr 2 do zo), wykazu dostaw (Zał. nr 3 do zo) oraz wykazu osób (Zał. 3a do zo).
Ponadto Zamawiający dokonuje korekty (sprostowania) wcześniej udzielonej odpowiedzi na pytanie 4 w zakresie:
ad 1 - doprecyzowanie parametru prądu znamionowego rozdzielnicy głównej DC (1250A) oraz mocy stacji transformatorowej, zgodnie z dokumentacją projektową (projekt wykonawczy instalacji elektrycznych);
ad 2 - korekta odesłania do OPZ: Załącznik nr 1A pkt 1.1.5 (w miejsce pkt 2.1.5).
ad 4 - doprecyzowanie parametru zasilania rozdzielnicy DC (prąd/obciążalność 1250A), zgodnie z ww. dokumentacją;
Wprowadzone zmiany skutkują wydłużeniem terminu składania ofert; aktualny, obowiązujący termin określa zaktualizowane ogłoszenie opublikowane na Bazie Konkurencyjności.
W dn. 14.07.2026 r. Zamawiający udostępnił zaktualizowaną treść zobowiązania do zachowania poufności stanowiącego załącznik nr 8 do zapytania ofertowego. Termin składania ofert pozostaje bez zmian.
W dn. 03.07.2026 r. Zamawiający udostępnił załącznik nr 9 do zapytania ofertowego. Termin składania ofert pozostaje bez zmian.
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja przedsięwzięcia polegającego na zaprojektowaniu, dostawie, montażu, konfiguracji, uruchomieniu oraz przetestowaniu infrastruktury Data Center (DC)
o łącznej pamięci masowej nie mniejszej niż 224 TB, a także wdrożeniu platformy informatycznej służącej do obsługi i automatyzacji procesów świadczenia usług DC wraz z zapewnieniem wsparcia wdrożeniowego
i dokumentacji powykonawczej, zlokalizowanego przy ul. Pułkowej 11A
w Białymstoku (15-143), na rzecz PSDIK zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz pozostałą dokumentacją stanowiącą Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Zadanie inwestycyjne obejmuje realizację przedsięwzięcia w formule „pod klucz”, w tym:
1) ETAP I zaprojektowanie– tj. opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej dla infrastruktury Data Center obejmującej branżę elektryczną, telekomunikacyjną, sanitarną oraz integralne dla wskazanych elementy instalacji ppoż. zgodnie z przepisami (w szczególności z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego). Dokumentacja powinna zawierać projekty techniczne i wykonawcze, przedmiary, kosztorysy oraz wymagane uzgodnienia i pozwolenia. Zamawiający informuje, iż posiada:
i. zaświadczenie DAR-III.6743.2.34.2026 z dnia 07.04.2026 r. o braku podstaw do wniesienia sprzeciwu, wydane przez Departament Architektury Urzędu Miejskiego w Białymstoku upoważniające do rozpoczęcia robót budowlanych w zakresie budowy kontenerowej stacji transformatorowej 15/0,4 kV oraz przyłącza elektroenergetycznego kablowego SN 15 kV,
ii. warunki przyłączenia nr 25-B0/WP/00593 dla Podmiotu III grupy przyłączeniowej do sieci dystrybucyjnej o napięciu znamionowym 15kV
z dn. 15.10.2025 r.,
iii. umowę nr 25-B0/UP/00593 o przyłączenie do sieci dystrybucyjnej obiektu z dn. 31.12.2025 r. zawartą pomiędzy Zamawiającym a PGE Dystrybucja S. A.
Podstawą do opracowania przedmiotowej dokumentacji projektowej
w zakresie infrastruktury DataCenter jest opis przedmiotu zamówienia, ww. dokumenty oraz dokumentacja projektowa budowy sieci oraz dokumentacja projektowa budynku w którym zlokalizowany będzie przedmiot zamówienia. Pomieszczenie przeznaczone do utworzenia infrastruktury znajduje się na poziomie -1, posiada powierzchnię ok. 30 m² oraz wysokość ok. 2,4 m, co umożliwia jego funkcjonalne zagospodarowanie na potrzeby planowanej infrastruktury.
2) ETAP II dostawa – dostarczenia kompletnych elementów infrastruktury Data Center, zgodnych z wymaganiami technicznymi, funkcjonalnymi
i jakościowymi określonymi w Załączniku nr 1 do OPZ. Dostawa obejmować będzie w szczególności urządzenia, komponenty, systemy, oprogramowanie, licencje, wyposażenie dodatkowe, materiały instalacyjne oraz inne elementy niezbędne do prawidłowego montażu, konfiguracji, integracji, uruchomienia
i późniejszej eksploatacji infrastruktury Data Center. Zakres dostawy powinien zostać zrealizowany w sposób zapewniający kompletność, wzajemną kompatybilność oraz możliwość prawidłowego współdziałania wszystkich elementów infrastruktury jako jednego spójnego środowiska. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w dostawie wszystkie elementy niezbędne do osiągnięcia efektu końcowego przewidzianego w zamówieniu, nawet jeżeli mają one charakter pomocniczy lub akcesoryjny, o ile są konieczne do prawidłowego działania rozwiązania. Szczegółowy wykaz elementów infrastruktury, wymagane parametry minimalne oraz szczegółowe wymagania techniczne i funkcjonalne zostały określone w Załączniku nr 1 do OPZ.
Zakres dostawy obejmuje w szczególności:
a) elementy infrastruktury elektroenergetycznej Data Center, w tym stację transformatorową, rozdzielnię elektryczną, instalację zasilającą, agregat prądotwórczy, system UPS, akumulatory, układy automatyki, pomiaru
i zabezpieczeń;
b) elementy infrastruktury technicznej pomieszczenia Data Center, w tym podłogę techniczną, elementy uziemienia, wyposażenie szafowe oraz rozwiązania organizacji przestrzeni technicznej;
c) systemy środowiskowe, w tym klimatyzację precyzyjną, wentylację, nawilżanie powietrza, filtrację oraz elementy automatyki i monitorowania parametrów środowiskowych;
d) systemy bezpieczeństwa fizycznego i przeciwpożarowego, w tym system detekcji i sygnalizacji pożaru, system gaszenia, CCTV, kontrolę dostępu, alarmowanie oraz elementy integracji z systemami budynkowymi;
e) infrastrukturę szafową, kablową i sieciową, w tym szafy rack, listwy PDU, okablowanie strukturalne i światłowodowe, patchpanele, moduły transmisyjne, trasy kablowe, przełączniki dostępowe i rdzeniowe oraz system bezpieczeństwa sieciowego;
f) infrastrukturę serwerową i pamięci masowej, w tym serwery obliczeniowe i wirtualizacyjne, serwery klasy AI/GPU, akceleratory GPU, macierze dyskowe, systemy storage, system backupu i replikacji danych oraz niezbędne nośniki;
g) systemy zarządzania i monitorowania infrastruktury, w tym system DCIM/BMS lub rozwiązanie równoważne, system zdalnego zarządzania OOB, czujniki środowiskowe, inteligentne PDU oraz narzędzia raportowania;
h) platformę informatyczną do obsługi i automatyzacji usług Data Center, obejmującą w szczególności panel klienta, moduły automatycznego wdrażania usług, system płatności i fakturowania, monitoring SLA, raportowanie oraz narzędzia wsparcia użytkowników;
i) oprogramowanie, licencje, subskrypcje i dokumentację techniczną, niezbędne do prawidłowego działania, zarządzania, zabezpieczenia, utrzymania i eksploatacji infrastruktury Data Center.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, że dla dostarczonych urządzeń producent gwarantuje dostępność wsparcia technicznego, aktualizacji oraz części zamiennych przez okres co najmniej 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru.
3) ETAP III prace instalacyjne i montażowe– Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wszelkich prac instalacyjnych, montażowych, adaptacyjnych i dostosowawczych niezbędnych do prawidłowego posadowienia, podłączenia, uruchomienia i późniejszej eksploatacji dostarczanych elementów infrastruktury Data Center. Zakres prac obejmuje
w szczególności wykonanie robót i czynności w branżach elektrycznej, sanitarnej, telekomunikacyjnej oraz innych branżach pomocniczych, o ile okażą się one konieczne do osiągnięcia kompletnego i funkcjonalnego rezultatu. Prace realizowane w ramach tego etapu powinny zostać wykonane zgodnie z zaakceptowaną przez Zamawiającego dokumentacją projektową
i wykonawczą opracowaną w ramach etapu (1), wymaganiami producentów dostarczanych urządzeń, obowiązującymi przepisami prawa, normami technicznymi oraz zasadami wiedzy technicznej. Wykonawca odpowiada za właściwą koordynację prac, zapewnienie kompatybilności wykonanych instalacji z dostarczaną infrastrukturą oraz usunięcie ewentualnych kolizji technicznych ujawnionych w toku realizacji.
Roboty budowlane oraz prace dostosowawcze mają charakter pomocniczy wobec zasadniczego celu zamówienia, którym jest dostawa, integracja
i uruchomienie infrastruktury Data Center w formule „pod klucz”. Obejmują one wyłącznie zakres niezbędny do zapewnienia prawidłowego montażu, bezpieczeństwa użytkowania, funkcjonalności oraz gotowości infrastruktury do przeprowadzenia testów i odbioru końcowego. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia w cenie oferty wszystkich materiałów, akcesoriów, elementów montażowych, zabezpieczeń, pomiarów, prób technicznych oraz prac porządkowych niezbędnych do należytego wykonania Etapu III
i przygotowania infrastruktury do konfiguracji, integracji oraz uruchomienia.
Roboty budowlane oraz prace dostosowawcze realizowane będą na podstawie dokumentacji zatwierdzonej uprzednio przez Zamawiającego. Planowane prace muszą zostać zaplanowane, skoordynowane i wykonane
w sposób umożliwiający prawidłowe użytkowanie budynku, w którym zlokalizowana będzie infrastruktura Data Center, w tym zapewniający możliwość równoległego, bezpiecznego i możliwie niezakłóconego korzystania z obiektu przez Zamawiającego oraz pozostałych użytkowników w trakcie realizacji inwestycji, jak również zgodnie z przepisami prawa budowlanego.
4) ETAP IV konfiguracja, integracja i uruchomienie – Wykonawca zobowiązany jest do wykonania konfiguracji, integracji oraz uruchomienia wszystkich elementów infrastruktury Data Center dostarczonych, zamontowanych i podłączonych w ramach wcześniejszych etapów realizacji zamówienia.
(...)
Realizacja DataCenter
Zamawiający informuje, iż w dn. 05.08.2026 dokonał aktualizacji treści zapytania ofertowego
w zakresie:
- wiedzy i doświadczenia Wykonawcy (rozdział IV.1 zo),
- potencjału osobowego dla projektanta instalacji sanitarnych (rozdział IV.2 zo).
Dodatkowo z uwagi na powyższe dokonano odpowiedniej modyfikacji formularza ofertowego (Zał. nr 2 do zo), wykazu dostaw (Zał. nr 3 do zo) oraz wykazu osób (Zał. 3a do zo).
Ponadto Zamawiający dokonuje korekty (sprostowania) wcześniej udzielonej odpowiedzi na pytanie 4 w zakresie:
ad 1 - doprecyzowanie parametru prądu znamionowego rozdzielnicy głównej DC (1250A) oraz mocy stacji transformatorowej, zgodnie z dokumentacją projektową (projekt wykonawczy instalacji elektrycznych);
ad 2 - korekta odesłania do OPZ: Załącznik nr 1A pkt 1.1.5 (w miejsce pkt 2.1.5).
ad 4 - doprecyzowanie parametru zasilania rozdzielnicy DC (prąd/obciążalność 1250A), zgodnie z ww. dokumentacją;
Wprowadzone zmiany skutkują wydłużeniem terminu składania ofert; aktualny, obowiązujący termin określa zaktualizowane ogłoszenie opublikowane na Bazie Konkurencyjności.
W dn. 14.07.2026 r. Zamawiający udostępnił zaktualizowaną treść zobowiązania do zachowania poufności stanowiącego załącznik nr 8 do zapytania ofertowego. Termin składania ofert pozostaje bez zmian.
W dn. 03.07.2026 r. Zamawiający udostępnił załącznik nr 9 do zapytania ofertowego. Termin składania ofert pozostaje bez zmian.
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja przedsięwzięcia polegającego na zaprojektowaniu, dostawie, montażu, konfiguracji, uruchomieniu oraz przetestowaniu infrastruktury Data Center (DC)
o łącznej pamięci masowej nie mniejszej niż 224 TB, a także wdrożeniu platformy informatycznej służącej do obsługi i automatyzacji procesów świadczenia usług DC wraz z zapewnieniem wsparcia wdrożeniowego
i dokumentacji powykonawczej, zlokalizowanego przy ul. Pułkowej 11A
w Białymstoku (15-143), na rzecz PSDIK zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz pozostałą dokumentacją stanowiącą Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Zadanie inwestycyjne obejmuje realizację przedsięwzięcia w formule „pod klucz”, w tym:
1) ETAP I zaprojektowanie– tj. opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej dla infrastruktury Data Center obejmującej branżę elektryczną, telekomunikacyjną, sanitarną oraz integralne dla wskazanych elementy instalacji ppoż. zgodnie z przepisami (w szczególności z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego). Dokumentacja powinna zawierać projekty techniczne i wykonawcze, przedmiary, kosztorysy oraz wymagane uzgodnienia i pozwolenia. Zamawiający informuje, iż posiada:
i. zaświadczenie DAR-III.6743.2.34.2026 z dnia 07.04.2026 r. o braku podstaw do wniesienia sprzeciwu, wydane przez Departament Architektury Urzędu Miejskiego w Białymstoku upoważniające do rozpoczęcia robót budowlanych w zakresie budowy kontenerowej stacji transformatorowej 15/0,4 kV oraz przyłącza elektroenergetycznego kablowego SN 15 kV,
ii. warunki przyłączenia nr 25-B0/WP/00593 dla Podmiotu III grupy przyłączeniowej do sieci dystrybucyjnej o napięciu znamionowym 15kV
z dn. 15.10.2025 r.,
iii. umowę nr 25-B0/UP/00593 o przyłączenie do sieci dystrybucyjnej obiektu z dn. 31.12.2025 r. zawartą pomiędzy Zamawiającym a PGE Dystrybucja S. A.
Podstawą do opracowania przedmiotowej dokumentacji projektowej
w zakresie infrastruktury DataCenter jest opis przedmiotu zamówienia, ww. dokumenty oraz dokumentacja projektowa budowy sieci oraz dokumentacja projektowa budynku w którym zlokalizowany będzie przedmiot zamówienia. Pomieszczenie przeznaczone do utworzenia infrastruktury znajduje się na poziomie -1, posiada powierzchnię ok. 30 m² oraz wysokość ok. 2,4 m, co umożliwia jego funkcjonalne zagospodarowanie na potrzeby planowanej infrastruktury.
2) ETAP II dostawa – dostarczenia kompletnych elementów infrastruktury Data Center, zgodnych z wymaganiami technicznymi, funkcjonalnymi
i jakościowymi określonymi w Załączniku nr 1 do OPZ. Dostawa obejmować będzie w szczególności urządzenia, komponenty, systemy, oprogramowanie, licencje, wyposażenie dodatkowe, materiały instalacyjne oraz inne elementy niezbędne do prawidłowego montażu, konfiguracji, integracji, uruchomienia
i późniejszej eksploatacji infrastruktury Data Center. Zakres dostawy powinien zostać zrealizowany w sposób zapewniający kompletność, wzajemną kompatybilność oraz możliwość prawidłowego współdziałania wszystkich elementów infrastruktury jako jednego spójnego środowiska. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w dostawie wszystkie elementy niezbędne do osiągnięcia efektu końcowego przewidzianego w zamówieniu, nawet jeżeli mają one charakter pomocniczy lub akcesoryjny, o ile są konieczne do prawidłowego działania rozwiązania. Szczegółowy wykaz elementów infrastruktury, wymagane parametry minimalne oraz szczegółowe wymagania techniczne i funkcjonalne zostały określone w Załączniku nr 1 do OPZ.
Zakres dostawy obejmuje w szczególności:
a) elementy infrastruktury elektroenergetycznej Data Center, w tym stację transformatorową, rozdzielnię elektryczną, instalację zasilającą, agregat prądotwórczy, system UPS, akumulatory, układy automatyki, pomiaru
i zabezpieczeń;
b) elementy infrastruktury technicznej pomieszczenia Data Center, w tym podłogę techniczną, elementy uziemienia, wyposażenie szafowe oraz rozwiązania organizacji przestrzeni technicznej;
c) systemy środowiskowe, w tym klimatyzację precyzyjną, wentylację, nawilżanie powietrza, filtrację oraz elementy automatyki i monitorowania parametrów środowiskowych;
d) systemy bezpieczeństwa fizycznego i przeciwpożarowego, w tym system detekcji i sygnalizacji pożaru, system gaszenia, CCTV, kontrolę dostępu, alarmowanie oraz elementy integracji z systemami budynkowymi;
e) infrastrukturę szafową, kablową i sieciową, w tym szafy rack, listwy PDU, okablowanie strukturalne i światłowodowe, patchpanele, moduły transmisyjne, trasy kablowe, przełączniki dostępowe i rdzeniowe oraz system bezpieczeństwa sieciowego;
f) infrastrukturę serwerową i pamięci masowej, w tym serwery obliczeniowe i wirtualizacyjne, serwery klasy AI/GPU, akceleratory GPU, macierze dyskowe, systemy storage, system backupu i replikacji danych oraz niezbędne nośniki;
g) systemy zarządzania i monitorowania infrastruktury, w tym system DCIM/BMS lub rozwiązanie równoważne, system zdalnego zarządzania OOB, czujniki środowiskowe, inteligentne PDU oraz narzędzia raportowania;
h) platformę informatyczną do obsługi i automatyzacji usług Data Center, obejmującą w szczególności panel klienta, moduły automatycznego wdrażania usług, system płatności i fakturowania, monitoring SLA, raportowanie oraz narzędzia wsparcia użytkowników;
i) oprogramowanie, licencje, subskrypcje i dokumentację techniczną, niezbędne do prawidłowego działania, zarządzania, zabezpieczenia, utrzymania i eksploatacji infrastruktury Data Center.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, że dla dostarczonych urządzeń producent gwarantuje dostępność wsparcia technicznego, aktualizacji oraz części zamiennych przez okres co najmniej 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru.
3) ETAP III prace instalacyjne i montażowe– Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wszelkich prac instalacyjnych, montażowych, adaptacyjnych i dostosowawczych niezbędnych do prawidłowego posadowienia, podłączenia, uruchomienia i późniejszej eksploatacji dostarczanych elementów infrastruktury Data Center. Zakres prac obejmuje
w szczególności wykonanie robót i czynności w branżach elektrycznej, sanitarnej, telekomunikacyjnej oraz innych branżach pomocniczych, o ile okażą się one konieczne do osiągnięcia kompletnego i funkcjonalnego rezultatu. Prace realizowane w ramach tego etapu powinny zostać wykonane zgodnie z zaakceptowaną przez Zamawiającego dokumentacją projektową
i wykonawczą opracowaną w ramach etapu (1), wymaganiami producentów dostarczanych urządzeń, obowiązującymi przepisami prawa, normami technicznymi oraz zasadami wiedzy technicznej. Wykonawca odpowiada za właściwą koordynację prac, zapewnienie kompatybilności wykonanych instalacji z dostarczaną infrastrukturą oraz usunięcie ewentualnych kolizji technicznych ujawnionych w toku realizacji.
Roboty budowlane oraz prace dostosowawcze mają charakter pomocniczy wobec zasadniczego celu zamówienia, którym jest dostawa, integracja
i uruchomienie infrastruktury Data Center w formule „pod klucz”. Obejmują one wyłącznie zakres niezbędny do zapewnienia prawidłowego montażu, bezpieczeństwa użytkowania, funkcjonalności oraz gotowości infrastruktury do przeprowadzenia testów i odbioru końcowego. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia w cenie oferty wszystkich materiałów, akcesoriów, elementów montażowych, zabezpieczeń, pomiarów, prób technicznych oraz prac porządkowych niezbędnych do należytego wykonania Etapu III
i przygotowania infrastruktury do konfiguracji, integracji oraz uruchomienia.
Roboty budowlane oraz prace dostosowawcze realizowane będą na podstawie dokumentacji zatwierdzonej uprzednio przez Zamawiającego. Planowane prace muszą zostać zaplanowane, skoordynowane i wykonane
w sposób umożliwiający prawidłowe użytkowanie budynku, w którym zlokalizowana będzie infrastruktura Data Center, w tym zapewniający możliwość równoległego, bezpiecznego i możliwie niezakłóconego korzystania z obiektu przez Zamawiającego oraz pozostałych użytkowników w trakcie realizacji inwestycji, jak również zgodnie z przepisami prawa budowlanego.
4) ETAP IV konfiguracja, integracja i uruchomienie – Wykonawca zobowiązany jest do wykonania konfiguracji, integracji oraz uruchomienia wszystkich elementów infrastruktury Data Center dostarczonych, zamontowanych i podłączonych w ramach wcześniejszych etapów realizacji zamówienia.
(...)
Białystok, Białystok, podlaskie
Kryteria oceny ofert
Kryterium cenowe
1) Cena ofertowa brutto – waga procentowa 70% (70 pkt.)
zgodnie z sekcją VI.1 zapytania ofertowego
Kryterium 2
2) Gwarancja– waga procentowa 20% (20 pkt.)
zgodnie z sekcją VI.1 zapytania ofertowego
Kryterium 3
3) Plan gospodarowania odpadami- waga procentowa 10% (10 pkt.)
zgodnie z sekcją VI.1 zapytania ofertowego
Warunki udziału i wymagane dokumenty
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
nd.
Wiedza i doświadczenie
1. Do udziału w postępowaniu Zamawiający dopuści Wykonawców, którzy wykażą iż posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie na zasadach określonych poniżej.
2. Zamawiający uzna warunek posiadania wiedzy i doświadczenia za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –
w tym okresie, wykonał należycie, co najmniej dwa zamówienia, każde zrealizowane w ramach odrębnej umowy, obejmujące dostawę, montaż
i uruchomienie infrastruktury IT, o wartości co najmniej 2 000 000,00 zł (dwa miliony złotych) netto każde, przy czym łączna pojemność pamięci masowej infrastruktury IT objętej wykazanymi zamówieniami wynosiła co najmniej 200TB. Przez infrastrukturę IT Zamawiający rozumie w szczególności serwery, macierze dyskowe, systemy pamięci masowej, urządzenia sieciowe, systemy backupu, systemy bezpieczeństwa IT, oprogramowanie infrastrukturalne lub inne komponenty techniczne służące do przetwarzania, przechowywania, zabezpieczania lub udostępniania danych.
3. Spełnienie warunku weryfikowane będzie na podstawie oświadczenia stanowiącego element Formularza ofertowego (Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego) oraz dokumentów o których mowa w ust. 4 poniżej.
4. Wykonawca na potwierdzenie spełniania powyższego warunku udziału
w postępowaniu zobowiązany jest złożyć wykaz wykonanych dostaw (uzupełniony przez Wykonawcę Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego) wraz z załączeniem dowodów określających czy wskazane dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego zamówienia były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty.
5. W przypadku wskazania w dokumentach, o których mowa w ust. 4 powyżej, jakichkolwiek kwot/ wartości w walucie innej niż złote polskie, na potrzeby oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, kwoty/ wartości te zostaną przeliczone na złote polskie według średniego kursu waluty w stosunku do złotego, ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski z dnia upływu terminu składania ofert i zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.
Potencjał techniczny
1. Zamawiający nie stawia warunku w zakresie potencjału technicznego.
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
2. Do udziału w postępowaniu Zamawiający dopuści Wykonawców, którzy wykażą iż posiadają niezbędny potencjał osobowy na zasadach określonych poniżej.
3. Zamawiający uzna warunek posiadania potencjału osobowego za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż skieruje do realizacji przedmiotu zamówienia składający się z następujących osób:
1) co najmniej jednej osoby pełniącej funkcję Kierownika projektu:
posiadającą doświadczenie zawodowe w zarządzaniu co najmniej dwoma projektami obejmującymi zaprojektowanie, dostawę, montaż, integrację i uruchomienie infrastruktury IT o wysokiej dostępności ,
o wartości co najmniej 1 000 000,00 zł (jeden milion złotych) netto każdy.
2) trzyosobowego zespołu projektowego składającego się z następujących osób:
a) projektanta instalacji telekomunikacyjnych,
b) projektanta instalacji elektrycznych,
c) projektanta instalacji sanitarnych,
zaś każda z wyżej wskazanych osób posiada uprawnienia budowlane
w zakresie projektowania bez ograniczeń w odpowiedniej specjalności oraz co najmniej 3 lat doświadczenia zawodowego jako uprawniony projektant i w ciągu tego okresu wykaże, iż każda z nich pełniła funkcję techniczną projektanta w zakresie odpowiednio: instalacji telekomunikacyjnych, instalacji elektrycznych, instalacji sanitarnych, przy realizacji co najmniej dwóch zamówień polegających na zaprojektowaniu infrastruktury IT o wartości co najmniej 800 000,00 zł (osiemset tysięcy złotych) netto każde.
4. Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji/ stanowisk wskazanych powyżej przez jedną osobę pod warunkiem, że osoba ta wykaże spełnienie wszystkich wymagań, w tym wymaganego doświadczenia i uprawnień, przewidzianych dla każdej z łączonych funkcji/ stanowisk. Jednocześnie zespół skierowany do realizacji zamówienia nie może liczyć mniej niż 3 osoby.
5. Spełnienie warunku w zakresie potencjału osobowego weryfikowane będzie na podstawie oświadczenia stanowiącego element Formularza oferty oraz dokumentów o których mowa w ust. 6 poniżej.
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
1. Do udziału w postępowaniu Zamawiający dopuści Wykonawców, którzy wykażą iż posiadają sytuację ekonomiczną i finansową niezbędną do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, wymaganą według zasad określonych poniżej.
2. W celu spełnienia warunku posiadania wymaganej przez Zamawiającego sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawca zobowiązany jest:
1) wnieść wadium na zasadach i w terminie określonych w Sekcji IV, Rozdziale IV.4 „Wymagania dotyczące wadium”,
2) posiadać środki pieniężne na rachunku bankowym w wysokości nie niższej niż 500.000,00 zł (pięćset tysięcy złotych) lub posiadać zdolność kredytową na kwotę nie niższą niż wskazana kwota,
3) posiadać aktualną polisę ubezpieczeniową, obejmującą ubezpieczenie Wykonawcy od odpowiedzialności cywilnej, w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej obejmującej przedmiot zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 1.500.000,00 zł (jeden milion pięćset tysięcy złotych).
3. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu w postaci wymaganej sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawca zobowiązany jest:
1) złożyć oświadczenie, iż spełnia wymagania określone przez Zamawiającego
w zapytaniu ofertowym w zakresie warunku wymaganej sytuacji ekonomicznej i finansowej – o treści odpowiadającej oświadczeniu wskazanym w treści Formularza ofertowego (Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego);
2) przedłożyć Zamawiającemu następujące dokumenty:
a) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem;
b) dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej
z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia w postaci polisy OC wraz z dowodem opłaty składki.
4. Wykonawca utrzyma ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej przez cały okres realizacji umowy, od dnia jej podpisania do dnia zakończenia, przy uwzględnieniu ewentualnej zmiany terminu jej obowiązywania.
5. Dokumenty i oświadczenia opisane w Rozdziałach IV.1. - IV.3. powyżej stanowią dokumenty i oświadczenia wymagane aby Wykonawca został dopuszczony do udziału w postępowaniu. Ich weryfikacja odbywać się będzie przed merytoryczną oceną ofert na zasadzie spełnia/ nie spełnia. Wykonawca, który nie przedłożył wymaganych dokumentów i/ lub przedłożył dokumenty niekompletne lub uniemożliwiające jednoznaczne stwierdzenie spełniania warunków dopuszczających zostanie wezwany do stosownego uzupełnienia w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Nieprzedstawienie wymaganych dokumentów w wyznaczonym terminie spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy.
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
określonym w Rozdziale V.3. ust. 3 zapytania ofertowego.
5. Oferta powinna zawierać:
1) wypełniony Formularz ofertowy, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego wraz z Tabelą asortymentowo-cenową DataCenter- DOSTAWY, zgodnie z załącznikiem nr 9 do Zapytania ofertowego,
2) wypełniony wykaz wykonanych dostaw, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego,
3) dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw wskazanych
w wypełnionym przez Wykonawcę wykazie dostaw (Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego) – w celu wykazania spełnienia warunku udziału opisanego w Rozdziale. IV.1. Wiedza i doświadczenie,
4) wypełniony wykaz osób oddelegowanych do realizacji zamówienia, zgodnie
z wzorem Załącznik nr 3a do zapytania ofertowego,
5) dokumenty potwierdzające fakt posiadania doświadczenia oraz uprawnień, przez następujące osoby wskazane w Wykazie osób: Kierownik projektu, osoby wchodzące w skład trzyosobowego zespołu projektowego – w celu wykazania spełnienia warunku udziału opisanego w Rozdziale. IV.2. Potencjał osobowy,
6) dokumenty potwierdzających należyte wykonanie usług wskazanych –
w ramach doświadczenia osób skierowanych do realizacji zamówienia –
w Załączniku nr 3a – w celu potwierdzenia warunku udziału opisanego
w Rozdziale. IV.2. Potencjał osobowy,
7) dokumenty potwierdzające posiadanie przez Wykonawcę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia (na przykład polisa ubezpieczeniowa wraz z dowodem opłacenia składki) – w celu potwierdzenia warunku udziału opisanego w Rozdziale. IV.3. Sytuacja ekonomiczna i finansowa,
8) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy – w celu wykazania spełnienia warunku określonego w Rozdziale IV.3. Sytuacja ekonomiczna i finansowa,
9) zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie
w całości wykonania decyzji właściwego organu – w celu wykazania, iż Wykonawca nie podlega wykluczeniu z przyczyn opisanych w Rozdziale IV.5. Wykluczenia,
10) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie
w całości wykonania decyzji właściwego organu – w celu wykazania, iż Wykonawca nie podlega wykluczeniu z przyczyn opisanych w Rozdziale IV.5. Wykluczenia,
11) odpis (lub wydruk z rejestru równoważny odpisowi) z właściwego rejestru lub
z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej – w celu wykazania, iż Wykonawca nie podlega wykluczeniu z przyczyn opisanych
w Rozdziale IV.5. Wykluczenia,
12) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w zakresie określonym
w ust. 3 Rozdziale IV.5. Wykluczenia zapytania ofertowego – w celu wykazania iż Wykonawca nie podlega wykluczeniu z przyczyn opisanych
w Rozdziale IV.5. Wykluczenia; jeżeli dotyczy;
13) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie informacji określonych
w Rozdziale IV.5. ust. 2) – 9) zapytania ofertowego – w celu wykazania, iż Wykonawca nie podlega wykluczeniu z przyczyn opisanych w Rozdziale IV.5. Wykluczenia; jeżeli dotyczy;
14) oświadczenie Wykonawcy/ każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy) o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym, zgodne z wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego,
15) oświadczenie każdego Podmiotu udostępniającego zasoby o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym, zgodne z wzorem stanowiącym Załącznik nr 5A do niniejszego zapytania ofertowego – jeżeli dotyczy,
16) oświadczenie Wykonawcy dotyczące wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 i/lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, których dane Wykonawca udostępnia Zamawiającemu w celu ubiegania się
o udzielenie zamówienia — zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do zapytania ofertowego,
17) potwierdzenie wniesienia wadium – jeżeli dotyczy,
18) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do podpisania oferty w imieniu Wykonawcy/ Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – jeżeli dotyczy.
19) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby w zakresie opisanym
w Rozdziale V.4. zapytania ofertowego –jeżeli dotyczy.
Dodatkowe warunki udziału
1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie 80.000,00 zł (osiemdziesiąt tysięcy złotych) przed upływem terminu składania ofert
i utrzymywać wniesione wadium nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą.
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) gwarancjach bankowych,
3) gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r. poz. 419).
6. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na niżej wskazany rachunek bankowy Zamawiającego:
Polskie Stowarzyszenie Doradcze i Konsultingowe
Bank Spółdzielczy w Białymstoku
nr rachunku 35 8060 0004 0842 5292 2000 0120
tytuł przelewu: „Wadium- znak sprawy 01/2.18.FENG/2026”
7. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi spełniać co najmniej poniższe wymagania:
1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w niniejszym zapytaniu ofertowym, bez potwierdzania tych okoliczności,
2) z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium,
3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie Zamawiającego;
4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą;
5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;
6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest Zamawiający;
7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby
z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum).
8. W przypadku wniesienia wadium w formie:
1) pieniężnej - zaleca się, by dowód wpłaty wadium (potwierdzenie przelewu) został dołączony do oferty;
2) poręczeń lub gwarancji - wymaga się, by dokument potwierdzający wniesienie wadium (odpowiednio dokument gwarancji bankowej bądź ubezpieczeniowej albo poręczenie) został złożony wraz z ofertą, jego brak nie podlega uzupełnieniu, a oferta podlega odrzuceniu.
9. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą zostanie odrzucona.
10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli:
1) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie do złożenia dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu nie złożył wymaganych dokumentów, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej,
2) Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
3) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, którego oferta została wybrana.
11. Wadia Wykonawców których oferty nie zostały uznane za najkorzystniejsze zostaną zwrócone niezwłocznie po zawarciu umowy z wybranym Wykonawcą.
12. W przypadku unieważnienia postępowania wadia zostaną zwrócone niezwłocznie po unieważnieniu postępowania.
13. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
14. Zwrot wadium wniesionego w formie pieniężnej zostanie dokonany na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia
o zwolnieniu wadium.
