RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2021-3818-27606

Zapytanie ofertowe nr 4/03H7 - oprogramowanie racjonalizujące czas kontaktu pacjent-placówka

JST Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, NIP 2050001528

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
27.01.2021, 23:59
Data publikacji
19.01.2021
Lokalizacja
Częstochowa, Śląskie
Wartość szacunkowa
–
Rodzaj
Dostawa / Dostawy inne
Liczba ofert
1

Kody CPV

48000000-8 · Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Oprogramowanie

Przedmiotem zamówienia jest zakup: a) licencji Laboratorium do oprogramowania dr Eleks firmy Kotrak z protokołem wymiany informacji HL7, dzięki której będzie możliwe pobieranie wyników badań laboratoryjnych od wykonawców badań bezpośrednio do systemu medycznego w celu udostępniania ich pacjentom, b) oprogramowania tworzącego system e-pacjent posiadającego funkcjonalność umożliwiającą dokonanie przez internet rezerwacji wizyty u lekarza, jej odwołanie, edytowanie, dokonanie płatności za wizytę, złożenie wniosku o udostępnienie dokumentacji medycznej, pobranie wyników badań laboratoryjnych oraz pobranie dokumentacji medycznej. Ponadto zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: a) elementy przedmiotu zamówienia wskazane w Rozdziale II pkt 3 zapytania ofertowego, b) wdrożenie oprogramowania, integrację z posiadanym systemem medycznym dr Eleks firmy KOTRAK i szkolenie personelu Zamawiającego.

Częstochowa, Częstochowa, śląskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

CENA NETTO OFERTY znaczenie procentowe kryterium: 100%, max. liczba pkt: 100 liczymy iloraz wartości netto ceny najniższej oferty do badanej oferty, następnie wynik mnożymy x100; wynik iloczynu mnożymy x waga tj.(1,00) *Uzyskane oceny zostaną zaokrąglone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent/Dostawca spełniający łącznie następujące warunki: a) dysponuje potencjałem osobowym, technicznym i finansowym, a w szczególności doświadczeniem dającym zdolność do wykonania przedmiotu zamówienia. b) nie zalega z zapłatą podatków i składek ubezpieczenia społecznego. Dla weryfikacji zobowiązany jest złożyć oświadczenie o niezaleganiu w podatkach i składkach ZUS lub innych danin publiczno-prawnych.

Wiedza i doświadczenie

Dostawca powinien posiadać wiedzę i doświadczenie w realizacji dostaw zbliżonych do przedmiotu zamówienia.

Potencjał techniczny

Dostawca powinien dysponować potencjałem osobowym, technicznym i finansowym, a w szczególności doświadczeniem dającym zdolność do wykonania przedmiotu zamówienia.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Do postępowania zostaną dopuszczeniu Dostawcy spełniający następujące warunki: a) posiadanie niezbędnej wiedzy dotyczącej przedmiotu zamówienia, b) dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami do wykonania przedmiotu zamówienia. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty w odniesieniu do których wszczęto postępowanie upadłościowe lub których upadłość ogłoszono, a także te powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Dostawcy a Dostawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika d) pozostawaniu w związku małżeńskim w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Dostawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na prawidłowe wykonanie zamówienia (ponadto nie zalega z zapłatą podatków, składek ZUS i innych danin publiczno-prawnych).

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Formularz ofertowy wraz z oświadczeniami i niezbędną w rozumieniu zapytania ofertowego dokumentacją.

Dodatkowe warunki udziału

Zamawiający określa, w stosunku do przedmiotu zamówienia i Dostawcy, warunki których brak możliwości spełnienia przez Dostawcę, powoduje negatywną ocenę i odrzucenie oferty: 1. Minimalny okres asysty powdrożeniowej – 12 miesięcy. 2. Minimalne wymagania dotyczące asysty powdrożeniowej: • obsługa zgłoszenia w języku polskim, • podjęcie działań naprawczych – nie później niż w ciągu 8 godzin od zgłoszenia, • maksymalny termin naprawy do 5 dni roboczych. 3. Maksymalny okres realizacji umowy – 6 miesięcy od daty zawarcia umowy. 4. Przedmiot oferty musi być nowy, nieużywany i wolny od wad.

Harmonogram realizacji

19.01.2021 - 27.01.2021

SKŁADANIE OFERT Oferty należy składać w formie pisemnej (papierowej) na adres (osobiście/kurier/poczta): JST Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością 42-202 Częstochowa, ul. Wały Dwernickiego 43/45 lub elektronicznej za pośrednictwem platformy „Baza konkurencyjności” (skan lub dokument podpisany elektronicznie). Terminem złożenia oferty jest termin jej wpływu do Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę.

28.01.2021 - 28.01.2021

OTWARCIE OFERT Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.

28.01.2021 - 14.02.2021

OCENA OFERT / WYBÓR DOSTAWCY-ÓW Ocena ofert zostanie przeprowadzona w trzech etapach: a) etap 1: ocena pod kątem formalnym – tj. termin wpływu i kompletność oferty. W przypadku negatywnej oceny oferta zostanie odrzucona. b) etap 2: ocena pod kątem spełnienia „Wymagań podstawowych” wskazanych w Rozdziale III zamówienia, odnoszących się zarówno do przedmiotu oferty jak i Oferenta/Dostawcy. W przypadku negatywnej oceny oferta zostanie odrzucona. c) etap 3: ocena według wskazanego w zapytaniu kryterium punktowego oceny. Po pozytywnej ocenie pod kątem formalnym i pod kątem wymagań podstawowych, oferta zostanie poddana ocenie według wskazanego w zapytaniu kryterium punktowego oceny. Etap ten zakończy się wyborem Oferenta/Dostawcy. Zamawiający wybierze Oferenta, którego oferta spełni wszystkie warunki i wymagania podstawowe wskazane w niniejszym zapytaniu oraz otrzyma największą liczbę punktów.

15.02.2021 - 28.02.2021

PODPISANIE UMOWY Zamawiający planuje podpisanie umowy z wybranym Dostawcą na miesiąc luty. Oferent, którego oferta otrzyma najwyższą liczbę punktów w wyniku oceny przeprowadzonej na etapie 3, zostanie zaproszony do siedziby Zamawiającego w celu zawarcia umowy. W przypadku odmowy zawarcia umowy, zaproszony zostanie kolejny Oferent według ilości punków w złożonej ofercie

01.03.2021 - 31.08.2021

REALIZACJA ZAMÓWIENIA Zamawiający zastrzega, iż maksymalny termin realizacji umowy wynosić będzie 6 miesięcy od daty zawarcia umowy. Zamawiający dopuszcza przekroczenie terminu realizacji umowy ze względu na wystąpienie okoliczności będących wynikiem działania siły wyższej. Ramy czasowe niniejszego etapu mogą ulec zmianie w przypadku wcześniejszego niż data końcowa 4 etapu (tj. 28.02.2021 r.) podpisania umowy.