Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
29.01.2027, 10:00
Data publikacji
22.01.2026
Lokalizacja
Katowice, Śląskie
Wartość szacunkowa
Rodzaj
Dostawa / Sprzęt IT
Liczba ofert

Dostawa, wdrożenie i uruchomienie systemu podpisów i skanów

Dostawa, wdrożenie i uruchomienie systemu do automatycznej digitalizacji dokumentacji medycznej

Katowice, Katowice, śląskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Cena - 60%

Kryterium 2

Kryteria środowiskowe - 20%

Kryterium 3

Parametry techniczne i funkcjonalne - 20%

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w zakresie posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności lub czynności. Wykonawca musi prowadzić działalność gospodarczą zgodną z przedmiotem zamówienia oraz posiadać uprawnienia wymagane przepisami prawa do świadczenia usług objętych niniejszym zamówieniem, jeżeli obowiązek posiadania takich uprawnień wynika z odrębnych przepisów.

Potencjał techniczny

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczegółowy.

Wiedza i doświadczenie

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie zrealizował co najmniej dwa wdrożenia zgodne z przedmiotem niniejszego Zamówienia. W przypadku usług nadal realizowanych Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli usługa została wykonana w zakresie umożliwiającym ocenę jej należytej realizacji. Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca zobowiązany jest przedstawić referencje obejmujące co najmniej następujące informacje: • nazwę zamówienia, • wartość zamówienia, • liczbę wdrożonych licencji i elementów Systemu (urządzenia peryferyjne) • czas realizacji wdrożenia (od–do), • zakres usług objętych wdrożeniem (w szczególności dostawa, wdrożenie, konfiguracja, migracja danych, szkolenia, utrzymanie – o ile dotyczy), • rodzaj systemu HIS z jakim System został zintegrowany. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji przedstawionych referencji.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje zespołem osób zdolnych do realizacji zamówienia, w tym co najmniej: • jedną osobą pełniącą funkcję kierownika projektu, • co najmniej jedną osobą posiadającą doświadczenie techniczne w zakresie wdrażania lub konfiguracji Systemów tej klasy lub systemów równoważnych, • co najmniej jedną osobą odpowiedzialną za szkolenia użytkowników i/lub wsparcie powdrożeniowe. Każda z ww. osób musi posiadać doświadczenie w realizacji co najmniej dwóch wdrożeń Systemu tej klasy lub systemów równoważnych, obejmujących procesy medyczne i/lub administracyjne w podmiotach leczniczych. W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca zobowiązany jest wskazać dla każdej z osób: • imię i nazwisko, • rolę pełnioną w realizacji zamówienia, • nazwę zamawiającego, na rzecz którego dana osoba brała udział we wdrożeniu, • okres realizacji wdrożenia (od–do), • opis zakresu wykonywanych czynności i odpowiedzialności danej osoby w ramach wdrożenia. Jedna osoba nie może pełnić więcej niż jednej z ról wskazanych powyżej. Zamawiający nie wymaga przedstawienia certyfikatów producenta ani innych formalnych uprawnień, o ile ich posiadanie nie wynika z obowiązujących przepisów prawa.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczegółowy.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

1. Oferta powinna zawierać: a. Wypełniony i podpisany Formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 do Zapytania; b. Wypełniony i podpisany załącznik nr Zestawienia parametrów techniczno-użytkowych przedmiotu zamówienia stanowiący odpowiednio załącznik nr 6 do Zapytania; c. Wypełniony i podpisany załącznik nr Oświadczenie Wykonawcy w zakresie spełnienia wymagań DNSH i zielonych zamówień stanowiący załącznik nr 4 do Zapytania d. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia: — Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym (sporządzone z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Zapytania); — Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu (sporządzone z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Zapytania); e. Stosowne pełnomocnictwo/a do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o zamówienie.

Dodatkowe warunki udziału

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę: 1. będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: a. udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego; b. handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego; c. o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie lub w art. 54 ust. 1-4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego; d. finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego; e. o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa; f. pracy małoletnich cudzoziemców, o których mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; g. przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe; h. o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego; 2. jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1; 3. wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności; 4. wobec którego orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne; 5. jeżeli Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi Wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności, jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie; 6. jeżeli, w związku z doradztwem lub zaangażowaniem w przygotowanie postępowania, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego Wykonawcy lub podmiotu, który należy z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy; 7. w stosunku, do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury; 8. wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; 9. którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; 10. którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 120), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Z postępowania wyklucza się Wykonawców, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, przy czym przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego. Pozostałe wykluczenia wskazano szczegółowo w treści Zapytania Ofertowego i Umowie.