RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2021-8829-25978

Zapytanie ofertowe nr 005/2020 na dostawę i montaż dwóch nowych maszyn do formowania pokrywek papierowych.

„ENGAS” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, NIP 5470201023

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
08.02.2021, 15:00
Data publikacji
07.01.2021
Lokalizacja
Bielsko-Biała, Śląskie
Wartość szacunkowa
Rodzaj
Dostawa / Dostawy inne
Liczba ofert
1

Kody CPV

42000000-6

Przedmiot zamówienia

Maszyny do formowania pokrywek papierowych (2 szt.) Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż dwóch nowych maszyn do formowania pokrywek papierowych. Zamawiający określa minimalne wymagania techniczne dla Przedmiotu Zamówienia: - maksymalna średnica pokrywki nie mniejsza 90 [mm]; - minimalna średnica pokrywki nie większa niż 70 [mm]; - minimalna ilość wytwarzanych pokrywek nie mniejsza niż – 40 [pokrywek/min] - możliwość wymiany form zespołów produkujących. Dodatkowe wymagania: - minimalny okres gwarancji i darmowej opieki serwisowej nie krótszy niż 24 miesięcy; - katalog części zamiennych wraz z szczegółowymi rysunkami technicznymi; - reakcja serwisu do 24 h. MIEJSCE I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT Wersja papierowa oferty powinna zostać złożona w zamkniętej kopercie opisanej w sposób wskazujący na zawartość (np. „Oferta na dostawę i montaż dwóch nowych maszyn do formowania pokrywek papierowych.”) w siedzibie Zamawiającego pod adresem: „ENGAS” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (ul. Michała Grażyńskiego 351; 43-300 Bielsko-Biała) Oferta może zostać dostarczona wyłącznie w jeden z poniższych sposobów: 1. osobiście, 2. za pośrednictwem Poczty Polskiej, 3. za pośrednictwem firmy kurierskiej, 4. drogą elektroniczną, wysyłaną na adres e-mail: s.mol@drukarniaengas.pl podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oferty będą przyjmowane do godziny 15:00 dnia 08/02/2021 roku (decyduje godzina i data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego). Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane. HARMONOGRAM REALIZACJI ZAMÓWIENIA Maszyny muszą być dostarczone do siedziby firmy najpóźniej do końca maja 2021 r. Niezwłocznie po dostarczeniu maszyn, należy przystąpić do ich montażu oraz przeszkolenia pracowników. KRYTERIA OCENY I OPIS SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI Oceny ofert dokona Komisja ds. wyboru dostawcy powołana przez Zarząd Firmy. Ocena ofert będzie dwuetapowa: Etap I – Ocena zgodności zapisów oferty z minimalnymi wymaganiami technicznymi dla przedmiotu zamówienia Kryteria: 1 – przedmiot zamówienia spełnia wszystkie (bez wyjątku) minimalne wymagania techniczne dla przedmiotu zamówienia 0 – przedmiot zamówienia nie spełnia przynajmniej jednego z minimalnych wymagań technicznych dla przedmiotu zamówienia Ocena spełniania minimalnych wymagań technicznych będzie dokonywana wyłącznie w oparciu o dane zamieszczone w Załączniku nr 1 Minimalne wymagania techniczne dla przedmiotu zamówienia (którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania) Do Etapu II oceny przechodzą wyłącznie oferty, które w etapie I otrzymały ocenę 1 Etap II – Wybór najkorzystniejszej oferty w oparciu o sumę uzyskanych punktów w poniższych kryteriach szczegółowych KRYTERIA OCENY OFERT 1.Cena – do 80 punktów Punkty w tym kryterium będą przyznawane wg zależności: C= (Cn/Co)*80 Gdzie: Cn - cena netto najkorzystniejszej oferty Co- cena netto rozpatrywanej oferty 2.Gwarancja na maszynę – do 20 punktów Punkty w tym kryterium będą przyznawane za długość (ilość miesięcy) udzielonej gwarancji: - 36 miesiące i więcej – 20 pkt. - od 25 do 35 miesięcy – 10 pkt. - 24 miesięcy – 0 pkt. Za najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę, która uzyska największą łączną liczbę punktów. INFORMACJA DOTYCZĄCA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkich oferentów poprzez umieszczenie informacji o wyniku postępowaniu na stronie https://bazakonkurencyjnosci.gov.pl/. W związku ze zmianą zasad publikowania wyniku postępowania ofertowego na stronie https://bazakonkurencyjnosci.gov.pl/, złożenie oferty przez Oferenta jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na jej publikacje na w/w portalu. WYKLUCZENIA ZAMAWIAJĄCY WYKLUCZY Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA WYKONAWCĘ, KTÓRY: I. jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez Instytucję Zarządzającą w wytycznych programowych, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. II. w ciągu ostatnich 5 lat kalendarzowych wyrządził Zamawiającemu szkodę lub był/jest z Zamawiającym w sporze przed sądem lub innym organem orzekającym; III. złożył w związku z zapytaniem ofertowym dokumenty nieprawdziwe albo oświadczenia nierzetelne.

Maszyny do formowania pokrywek papierowych (2 szt.)

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż dwóch nowych maszyn do formowania pokrywek papierowych. Zamawiający określa minimalne wymagania techniczne dla Przedmiotu Zamówienia: - maksymalna średnica pokrywki nie mniejsza 90 [mm]; - minimalna średnica pokrywki nie większa niż 70 [mm]; - minimalna ilość wytwarzanych pokrywek nie mniejsza niż – 40 [pokrywek/min] - możliwość wymiany form zespołów produkujących. Dodatkowe wymagania: - minimalny okres gwarancji i darmowej opieki serwisowej nie krótszy niż 24 miesięcy; - katalog części zamiennych wraz z szczegółowymi rysunkami technicznymi; - reakcja serwisu do 24 h. MIEJSCE I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT Wersja papierowa oferty powinna zostać złożona w zamkniętej kopercie opisanej w sposób wskazujący na zawartość (np. „Oferta na dostawę i montaż dwóch nowych maszyn do formowania pokrywek papierowych.”) w siedzibie Zamawiającego pod adresem: „ENGAS” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (ul. Michała Grażyńskiego 351; 43-300 Bielsko-Biała) Oferta może zostać dostarczona wyłącznie w jeden z poniższych sposobów: 1. osobiście, 2. za pośrednictwem Poczty Polskiej, 3. za pośrednictwem firmy kurierskiej, 4. drogą elektroniczną, wysyłaną na adres e-mail: s.mol@drukarniaengas.pl podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oferty będą przyjmowane do godziny 15:00 dnia 08/02/2021 roku (decyduje godzina i data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego). Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane. HARMONOGRAM REALIZACJI ZAMÓWIENIA Maszyny muszą być dostarczone do siedziby firmy najpóźniej do końca maja 2021 r. Niezwłocznie po dostarczeniu maszyn, należy przystąpić do ich montażu oraz przeszkolenia pracowników. KRYTERIA OCENY I OPIS SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI Oceny ofert dokona Komisja ds. wyboru dostawcy powołana przez Zarząd Firmy. Ocena ofert będzie dwuetapowa: Etap I – Ocena zgodności zapisów oferty z minimalnymi wymaganiami technicznymi dla przedmiotu zamówienia Kryteria: 1 – przedmiot zamówienia spełnia wszystkie (bez wyjątku) minimalne wymagania techniczne dla przedmiotu zamówienia 0 – przedmiot zamówienia nie spełnia przynajmniej jednego z minimalnych wymagań technicznych dla przedmiotu zamówienia Ocena spełniania minimalnych wymagań technicznych będzie dokonywana wyłącznie w oparciu o dane zamieszczone w Załączniku nr 1 Minimalne wymagania techniczne dla przedmiotu zamówienia (którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania) Do Etapu II oceny przechodzą wyłącznie oferty, które w etapie I otrzymały ocenę 1 Etap II – Wybór najkorzystniejszej oferty w oparciu o sumę uzyskanych punktów w poniższych kryteriach szczegółowych KRYTERIA OCENY OFERT 1.Cena – do 80 punktów Punkty w tym kryterium będą przyznawane wg zależności: C= (Cn/Co)*80 Gdzie: Cn - cena netto najkorzystniejszej oferty Co- cena netto rozpatrywanej oferty 2.Gwarancja na maszynę – do 20 punktów Punkty w tym kryterium będą przyznawane za długość (ilość miesięcy) udzielonej gwarancji: - 36 miesiące i więcej – 20 pkt. - od 25 do 35 miesięcy – 10 pkt. - 24 miesięcy – 0 pkt. Za najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę, która uzyska największą łączną liczbę punktów. INFORMACJA DOTYCZĄCA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkich oferentów poprzez umieszczenie informacji o wyniku postępowaniu na stronie https://bazakonkurencyjnosci.gov.pl/. W związku ze zmianą zasad publikowania wyniku postępowania ofertowego na stronie https://bazakonkurencyjnosci.gov.pl/, złożenie oferty przez Oferenta jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na jej publikacje na w/w portalu. WYKLUCZENIA ZAMAWIAJĄCY WYKLUCZY Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA WYKONAWCĘ, KTÓRY: I. jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez Instytucję Zarządzającą w wytycznych programowych, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. II. w ciągu ostatnich 5 lat kalendarzowych wyrządził Zamawiającemu szkodę lub był/jest z Zamawiającym w sporze przed sądem lub innym organem orzekającym; III. złożył w związku z zapytaniem ofertowym dokumenty nieprawdziwe albo oświadczenia nierzetelne.

Bielsko-Biała, Bielsko-Biała, śląskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Cena – do 80 punktów Punkty w tym kryterium będą przyznawane wg zależności: C= (Cn/Co)*80 Gdzie: Cn - cena netto najkorzystniejszej oferty Co- cena netto rozpatrywanej oferty

Kryterium 2

Gwarancja na maszynę – do 20 punktów Punkty w tym kryterium będą przyznawane za długość (ilość miesięcy) udzielonej gwarancji: - 36 miesiące i więcej – 20 pkt. - od 25 do 35 miesięcy – 10 pkt. - 24 miesięcy – 0 pkt.

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający oceni spełnienie warunku przez Oferenta na podstawie podpisanego Oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego - „Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu”.

Potencjał techniczny

Oferent musi dysponować pełnym wyposażeniem technicznym do przeprowadzenia transportu do miejsca realizacji zamówienia oraz umożliwiającym wykonanie prawidłowego montażu Przedmiotu Zamówienia w miejscu realizacji zamówienia. Zamawiający oceni spełnienie warunku przez Oferenta na podstawie podpisanego Oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego - „Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu”.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

1. Oferta; 2. Minimalne wymagania techniczne dla przedmiotu zamówienia (wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania); 3. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych (wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania); 4. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania); 5. Klauzula informacyjna dot. zasad przetwarzania danych osobowych (wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zamówienia); 6. Dokument rejestrowy firmy – dotyczy oferentów z zagranicy.

Dodatkowe warunki udziału

ZAMAWIAJĄCY ODRZUCA OFERTY, KTÓRE: a. zostały przygotowane w sposób niezgodny z wymaganiami opisanymi w akapicie „SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY” niniejszego zapytania ofertowego, b. są niekompletne - nie zawierają wszystkich wymaganych od oferenta dokumentów opisanych w punkcie „Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy” niniejszego zapytania ofertowego , c. mają krótszy niż wymagany niniejszym zapytaniem ofertowym okres związania oferenta tą ofertą, d. złożone zostały po terminie składania ofert lub niezgodnie z opisem wskazanym w akapicie „MIEJSCE I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT”, e. nie określają terminu realizacji zamówienia lub przekraczają termin realizacji zamówienia wskazany w zapytaniu ofertowym, f. została podpisana przez osoby nieupoważnione ze strony potencjalnego dostawcy do reprezentowania przedsiębiorstwa (weryfikacja na podstawie dokumentu rejestrowego). Oferta odrzucona albo złożona przez oferenta uprzednio wykluczonego z postępowania nie podlega ocenie. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1) Oferta musi być przygotowana w formie pisemnej w języku polskim lub angielskim – pismem maszynowym lub komputerowym i złożona w zamkniętej kopercie opisanej w sposób wskazujący na zawartość. 2) Okres związania oferenta ofertą nie może być krótszy niż 3 miesiące od dnia sporządzenia oferty. 3) Oferta musi zawierać minimum następujące informacje: a) dane oferenta; b) datę sporządzenia oferty; c) określenie terminu ważności oferty; d) określenie ceny netto i brutto; e) określenie terminu realizacji zamówienia; f) określenie okresu, na jaki udzielana jest gwarancja. 4) Oferta musi zostać podpisana przez osoby upoważnione ze strony potencjalnego dostawcy do reprezentowania przedsiębiorstwa (zgodnie z dokumentem rejestrowym). W przypadku Oferentów z zagranicy, należy załączyć dokument rejestrowy Firmy. ZASTRZEŻENIA 1. Oferty częściowe są wykluczone. 2. Oferenci przygotowują i składają oferty na własny koszt i na własne ryzyko gospodarcze. 3. Oferty ani załączniki do ofert nie podlegają zwrotowi oferentom. 4. Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia umowy ani do rozpoczęcia negocjacji. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia lub zamknięcia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyn, w tym bez dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej. 6. Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia wobec zamawiającego w przypadku odrzucenia jego oferty lub w przypadku wykluczenia oferenta z postępowania. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH 1. Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1). Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. 2. Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4). 3. Ponadto wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO. Ponadto Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający w Załączniku nr 4 do zapytania ofertowego przedkłada klauzule informacyjną.