Po terminieBaza Konkurencyjności2021-13395-25793

Zakupu usługi opracowania innowacji produktowej poprzez stworzenie projektu wzorniczego linii ubrań wykonanych z włókna konopnego

DIRECT VISION SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, NIP 6272748141

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
12.01.2021, 23:59
Data publikacji
05.01.2021
Lokalizacja
Kajkowo, Warmińsko-Mazurskie
Wartość szacunkowa
–
Rodzaj
Usługa / Usługi badawcze
Liczba ofert
–

Kody CPV

73000000-298393000-4

Przedmiot zamówienia

Część 1 Przedmiotem zamówienia jest opracowanie projektu wzorniczego nowego produktu jakim będzia linia odzieży z włókna konopnego (T-shirt męski i damski, koszula męska i damska, bluza męska i damska). Przedmiot zamówienia obejmuje wskazane niżej zadania. 1. Opracowanie z udziałem zamawiającego specyfikacji projektowej odzieży w formie listy wymagań, jakie powinien spełniać przyszły projekt wzorniczy, zawierający w szczególności wymagania rynkowe, produkcyjne, obsługi technicznej produktu i zgodności z przepisami. 2. Projekt koncepcyjny wyrobu realizowany przez wykonawcę. Zadanie obejmuje wypracowywanie pomysłów, ich selekcję i wizualizację w postaci szkiców koncepcyjnych i modeli. 3. Projekt postaci wyrobu jest realizowany przez wykonawcę i obejmuje określenie ogólnych wytycznych dotyczących kształtu, wielkości, wyglądu, funkcjonalności, procesów fizycznych, systemu obsługi produktu oraz wstępne informacje o konstrukcji i technologii produkcji. 4. Projekt szczegółowy wyrobu jest realizowany przez wykonawcę i obejmuje dopracowanie kształtu, wielkości i wyglądu wyrobu oraz wzorniczą dokumentację rysunkową i prezentacje komputerowe. Jest to główny dokument projektu wzorniczego. 5. Budowa prototypów 6. Włączenie użytkownika końcowego (minimalny zakres: zdiagnozowanie poprzez wywiady pogłębione i swobodne oczekiwań i potrzeb użytkowników końcowych, testowanie prototypów z udziałem użytkowników końcowych) Wykonawca w ofercie przedstawi szczegółowy opis sposobu, w jaki zamierza zaangażować odbiorców ostatecznych w realizację projektu. Przedstawiciele grup docelowych projektu mogą być zaangażowani w proces konsultacji, analizy potrzeb, testowania wyników projektu. Obligatoryjnie należy wskazać, jaka grupa użytkowników końcowych będzie włączona w proces tworzenia nowego lub znacząco ulepszonego produktu (wyrobu, usługi, technologii) projektu wzorniczego, należy przedstawić jej charakterystykę i liczebność. Użytkownicy końcowi mogą zostać zaangażowani w testowanie, recenzowanie, opiniowanie, identyfikację potrzeb w zakresie nowego rozwiązania, usługi, prototypu wyrobu. Ponadto należy przedstawić w ofercie, w jaki sposób jednostka naukowa wykorzysta w projekcie wyniki włączenia końcowych użytkowników w proces tworzenia nowego lub znacząco ulepszonego produktu (wyrobu, usługi, technologii) projektu wzorniczego oraz na ile te działania będą miały wpływ na finalną postać rezultatu końcowego. Włączenie końcowych użytkowników następuje w ramach usługi świadczonej przez jednostkę naukową (za proces ten odpowiedzialny jest wykonawca usługi). Niewłaściwym zatem będzie zarówno przeprowadzenie tego procesu przez zleceniodawcę, jak i z zaangażowaniem pracowników zleceniodawcy lub wykonawcy (nie zaś odbiorców rynkowych rezultatu projektu). Włączenie końcowych użytkowników powinno być udokumentowane w procesie świadczenia usługi przez wykonawcę. Włączenie w proces tworzenia nowego lub znacząco ulepszonego produktu (wyrobu, usługi, technologii) projektu wzorniczego ich końcowych użytkowników ma na celu badanie odbioru rynku na rozwiązanie będące przedmiotem projektu.

Część 1

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie projektu wzorniczego nowego produktu jakim będzia linia odzieży z włókna konopnego (T-shirt męski i damski, koszula męska i damska, bluza męska i damska). Przedmiot zamówienia obejmuje wskazane niżej zadania. 1. Opracowanie z udziałem zamawiającego specyfikacji projektowej odzieży w formie listy wymagań, jakie powinien spełniać przyszły projekt wzorniczy, zawierający w szczególności wymagania rynkowe, produkcyjne, obsługi technicznej produktu i zgodności z przepisami. 2. Projekt koncepcyjny wyrobu realizowany przez wykonawcę. Zadanie obejmuje wypracowywanie pomysłów, ich selekcję i wizualizację w postaci szkiców koncepcyjnych i modeli. 3. Projekt postaci wyrobu jest realizowany przez wykonawcę i obejmuje określenie ogólnych wytycznych dotyczących kształtu, wielkości, wyglądu, funkcjonalności, procesów fizycznych, systemu obsługi produktu oraz wstępne informacje o konstrukcji i technologii produkcji. 4. Projekt szczegółowy wyrobu jest realizowany przez wykonawcę i obejmuje dopracowanie kształtu, wielkości i wyglądu wyrobu oraz wzorniczą dokumentację rysunkową i prezentacje komputerowe. Jest to główny dokument projektu wzorniczego. 5. Budowa prototypów 6. Włączenie użytkownika końcowego (minimalny zakres: zdiagnozowanie poprzez wywiady pogłębione i swobodne oczekiwań i potrzeb użytkowników końcowych, testowanie prototypów z udziałem użytkowników końcowych) Wykonawca w ofercie przedstawi szczegółowy opis sposobu, w jaki zamierza zaangażować odbiorców ostatecznych w realizację projektu. Przedstawiciele grup docelowych projektu mogą być zaangażowani w proces konsultacji, analizy potrzeb, testowania wyników projektu. Obligatoryjnie należy wskazać, jaka grupa użytkowników końcowych będzie włączona w proces tworzenia nowego lub znacząco ulepszonego produktu (wyrobu, usługi, technologii) projektu wzorniczego, należy przedstawić jej charakterystykę i liczebność. Użytkownicy końcowi mogą zostać zaangażowani w testowanie, recenzowanie, opiniowanie, identyfikację potrzeb w zakresie nowego rozwiązania, usługi, prototypu wyrobu. Ponadto należy przedstawić w ofercie, w jaki sposób jednostka naukowa wykorzysta w projekcie wyniki włączenia końcowych użytkowników w proces tworzenia nowego lub znacząco ulepszonego produktu (wyrobu, usługi, technologii) projektu wzorniczego oraz na ile te działania będą miały wpływ na finalną postać rezultatu końcowego. Włączenie końcowych użytkowników następuje w ramach usługi świadczonej przez jednostkę naukową (za proces ten odpowiedzialny jest wykonawca usługi). Niewłaściwym zatem będzie zarówno przeprowadzenie tego procesu przez zleceniodawcę, jak i z zaangażowaniem pracowników zleceniodawcy lub wykonawcy (nie zaś odbiorców rynkowych rezultatu projektu). Włączenie końcowych użytkowników powinno być udokumentowane w procesie świadczenia usługi przez wykonawcę. Włączenie w proces tworzenia nowego lub znacząco ulepszonego produktu (wyrobu, usługi, technologii) projektu wzorniczego ich końcowych użytkowników ma na celu badanie odbioru rynku na rozwiązanie będące przedmiotem projektu.

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Zgodnie z załączonym dokumentem Zapytanie ofertowe Cena netto za realizację usługi 100% Cena oferty najtańszej ——————————————— x 100 = ilość punktów Cena oferty badanej Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

Do udziału w niniejszym postępowaniu dopuszczone będą podmioty spełniające poniższe kryteria, oceniane na podstawie danych zawartych w formularzu oferty. Niespełnienie jakiegokolwiek z niżej wymienionych kryteriów, skutkować będzie odrzuceniem oferty: Wykonawcą usługi mogą być jednostki naukowe posiadające siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w tym: 1. „organizacje prowadzące badania i upowszechniające wiedzę”, określone w art. 2 pkt 83 rozporządzenia KE (UE) nr 651/2014 uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu posiadające przyznaną kategorię naukową A+, A albo B na podstawie decyzji, o których mowa w art. 322 ust. 7 Ustawy z dnia 3 lipca 2018 r. Przepisy wprowadzające ustawę – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1669 z późn zm.); lub 2. spółki celowe uczelni, o których mowa w art. 149 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce lub spółki celowe jednostki naukowej; lub 3. centra transferu technologii uczelni, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce; lub 4. przedsiębiorcy posiadający status centrum badawczo-rozwojowego, o którym mowa w art. 17 ust. 1 ustawy z dnia 30 maja 2008 r. o niektórych formach wspierania działalności innowacyjnej (Dz. U. z 2018 r. poz. 141, z późn. zm.); lub 5. akredytowane laboratoria (posiadające akredytację Polskiego Centrum Akredytacji) lub notyfikowane laboratoria przez podmioty, o których mowa w art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz. U. z 2019 r. poz. 155), lub 6. Sieć Badawcza Łukasiewicz, o której mowa w art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o Sieci Badawczej Łukasiewicz (Dz.U. z 2019 r., poz. 534).

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

1. Oferty można składać do dnia 12.01.2021 r. do godziny 23:59:59 w formie elektronicznej w bazie konkurencyjności lub na adres poczty elektronicznej directvision.ue@gmail.com lub w wersji papierowej pod wskazanym w zapytaniu ofertowym adresem siedziby firmy. Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. 2. Oferty należy złożyć z wykorzystaniem wzoru formularza dołączonego do niniejszego zapytania ofertowego (załącznik nr 1). 3. Oferta powinna zawierać co najmniej: a) Nazwę i adres oferenta b) NIP oferenta c) Cenę netto oraz cenę brutto d) Termin wykonania przedmiotu zamówienia e) Datę sporządzenia oferty f) Termin ważności oferty (min. 60 dni od dnia zakończenia postępowania) g) Proponowany opis włączenia użytkowników końcowych h) Wykazanie potencjału wybranej jednostki naukowej do realizacji projektu: zaplecze eksperckie i naukowe jakim dysponuje jednostka np. zatrudnieni pracownicy naukowo-badawczy, profil naukowy, posiadane tytuły/stopnie naukowe, osiągnięcia naukowe, doświadczenie i kompetencje; posiadane zaplecze laboratoryjne i) Oświadczenie, w którym Wykonawca zagwarantuje, iż sposób realizacji zamówienia będzie korzystny z punktu widzenia ochrony środowiska poprzez zapewnienie minimalizacji zużycia materiałów, surowców, energii itp. j) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w tym oświadczenie, że oferent jest jednostkę naukową posiadającą siedzibę na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, z podaniem typu jednostki naukowej k) Pełnomocnictwo potwierdzające umocowanie do złożenia oferty, jeżeli oferta zostanie podpisana przez inną osobę niż wskazane w dokumentach rejestracyjnych jako zdolne do reprezentowania podmiotu l) Szczegółową specyfikacja kosztów usługi i uzasadnienia wysokości wskazanych w ofercie kosztów, jak również niezbędności poniesienia danego kosztu/realizacji danego zadania w kontekście realizacji projektu i osiągnięcia jego rezultatów, opracowaną z wykorzystaniem załącznika nr 2 ł) Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. m) Oświadczenie RODO, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszego oświadczenia

Dodatkowe warunki udziału

ZAKRES WYKLUCZENIA 1. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się powiązania między wnioskodawcą lub członkami organów wnioskodawcy, a wykonawcą lub członkami organów wykonawcy, polegające na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli 2. Za spełnienie warunku Zamawiający uzna podpisanie oświadczenia – załącznik nr 3 Oświadczenie o braku powiązań POZOSTAŁE WARUNKI 1. Oferta oraz późniejszy sposób realizacji zamówienia muszą być zgodne z regulaminem konkursu nr POIR.02.03.02-IP.03-00-001/19 dostępnym na stronie https://www.parp.gov.pl/component/grants/grants/bony-na-innowacje-dla-msp-etap-1-uslugowy 2. W uzasadnionych przypadkach, Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji z Oferentami. 3. Zamawiający oświadcza, że jest administratorem danych w rozumieniu art. 4 pkt. 7 RODO, przetwarzanych w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. 4. W ramach wykonania niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności będą zbierane następujące dane osobowe: imiona i nazwiska, miejsce pracy, stanowisko służbowe, doświadczenie zawodowe, dane kontaktowe, dodatkowe dane osobowe, o ile będą niezbędne do realizacji niniejszego postepowania i nie będą naruszały praw i wolności tych osób. 5. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest oraz 6 ust. 1 lit. c) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, 6. Dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadnione interesy realizowane przez Zamawiającego lub przez stronę trzecią, jakim jest dochodzenie roszczeń i obrona praw Zamawiającego. 7. Dane osobowe mogą zostać ujawnione jednostkom organizacyjnym Zamawiającego, dostawcom usług prawnych i doradczych w dochodzeniu należnych roszczeń (w szczególności kancelariom prawnym), mogą być także przekazane dostawcom usług informatycznych, z których Zamawiający korzysta. 8. Dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy lub organizacji międzynarodowej. 9. Osoby biorące udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego mają prawo do: - dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO), - sprostowania danych (art. 16. RODO), - usunięcia danych (art. 17 RODO), - ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO), - przenoszenia danych (art. 20 RODO), - wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO), - niepodlegania decyzjom podjętym w warunkach zautomatyzowanego przetwarzania danych, w tym profilowania (art. 22 RODO), - prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa) nadzorującego zgodność przetwarzania danych z przepisami o ochronie danych osobowych. 18. Dane osobowe w ramach niniejszego postępowania będą przechowywane, przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. 19. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Konsekwencja niepodania danych może skutkować wykluczeniem z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub odrzuceniem oferty. 20. Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu. 21. W przypadku pytań dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt e-mail osoby wskazanej do kontaktu w niniejszym zapytaniu ofertowym 22. Klauzule informacyjne, o których mowa w art. 13 i 14 RODO, którego przepisy bezpośrednio obowiązują we wszystkich państwach członkowskich UE z dniem 25 maja 2018 r., mają odpowiednie zastosowanie w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. 23. Spełnienie obowiązku informacyjnego o którym mowa w art. 13 RODO względem wykonawcy zostało spełnione w pkt 32 ppkt 1 do 11. 24. Wykonawca zobowiązany jest spełnić obowiązek informacyjny, o którym mowa w art. 14 RODO zgodnie z załącznikiem nr 4 - obowiązki informacyjne, względem osób fizycznych od których dane osobowe pozyskał względem Podwykonawcy/podmiotu trzeciego. 25. Wykonawca dołączy do oferty oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO, zgodnie z załącznikiem nr 4 do Zapytania Ofertowego - wzór oświadczenia wymaganego od wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO. 26. Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania niezbędnych pozwoleń, zgód i innych dokumentów niezbędnych do prawidłowej realizacji zlecenia opisanego w Przedmiocie Zamówienia.