ZAPYTANIE OFERTOWE NR 9/UD/1.4IIE dotyczące realizacji usług doradczych związanych z marką

Zakład Ślusarsko-Kotlarski KAMEN Janusz Kamenczak, Pustków 402C, 39-205 Pustków zaprasza do złożenia oferty na usługę doradczą polegającą na działaniach związanych z marką:  opracowanie graficzne nowej identyfikacji wizualnej marki Kamen o charakterze ewolucyjnym,  opracowanie graficzne nowych wzorów podstawowych akcydensów i materiałów promocyjnych,  opracowanie strategii komunikacji marki Kamen oraz planu działań promocyjnych online i offline,  opracowanie projektu nowej strony internetowej,  zaprojektowanie materiałów wsparcia sprzedaży,  zaprojektowanie stoiska targowego,  zaprojektowanie katalogu i cennika w ramach projektu pn. „WDROŻENIE STRATEGII WZORNICZEJ KLUCZOWYM ELEMENTEM ROZWOJU ZAKŁADU ŚLUSARSKO-KOTLARSKIEGO KAMEN” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Polska Wschodnia, Oś Priorytetowa I: Przedsiębiorcza Polska Wschodnia, Działanie 1.4 Wzór na konkurencję II Etap, Wniosek o dofinansowanie projektu nr: POPW.01.04.00-18-0030/19. Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności obowiązującą w ramach Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w zakresie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Postępowanie ofertowe toczy się z zachowaniem zasad wynikających z art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2009 r., Nr 157, poz. 1240 ze zm.), tj. w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad: uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów i optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów. Niniejsze zapytanie ofertowe zostało zamieszczone na stronie przedsiębiorstwa Zakład Ślusarsko-Kotlarski KAMEN Janusz Kamenczak pod adresem www.kamen.com.pl, na stronie www.parp.gov.pl/zamowienia-1420 poprzez Lokalny System Informatyczny oraz na portalu Baza Konkurencyjności pod adresem www.bazakonkurencyjnosci. funduszeeuropejskie.gov.pl. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zapytania ofertowego jest zrealizowanie doradztwa polegającego na opracowaniu marki. OPIS ZAMAWIAJĄCEGO Zakład Ślusarsko-Kotlarski KAMEN Janusz Kamenczak działa na rynku jako producent stalowych kotłów wodnych CO na paliwa stałe, w tym kotłów na ekogroszek i kotłów na pellet. Początki działalności przedsiębiorstwa na rynku sięgają 1990 roku. Firma KAMEN zajmuje się produkcją i sprzedażą ekologicznych i nowoczesnych kotłów c.o. z automatycznym podawaniem paliwa, a także tradycyjnych kotłów zasypowych. I. SZCZEGÓŁOWY ZAKRES USŁUGI 1. Opracowanie graficzne nowej identyfikacji wizualnej marki Kamen o charakterze ewolucyjnym. Usługa dotyczyć będzie opracowania graficznego nowej identyfikacji wizualnej marki Kamen o charakterze ewolucyjnym. Uspójnienie wizerunku firmy na poziomie identyfikacji wizualnej winno odbywać się w podziale na następujące procesy:  projekt koncepcyjny ID marki i linii produktowych,  projekt szczegółowy ID marki i linii produktowych. Spójna identyfikacja wizualna nowej marki produktowej w postaci brand book'a pozwoli osiągnąć firmie rozpoznawalność na rynku, a zarazem umocni jej pozycję. Opracowana księga marki winna zawierać opis budowy logo i przykłady jak należy znak stosować dla prawidłowego używania oraz będzie stanowiła jeden z podstawowych dokumentów działu marketingowego przedsiębiorstwa w zakresie znakowania materiałów promocyjnych oraz produktów. 2. Opracowanie graficzne nowych wzorów podstawowych akcydensów i materiałów promocyjnych. Usługa dotyczyć będzie opracowania graficznego nowych wzorów podstawowych akcydensów i materiałów promocyjnych. Opracowanie graficzne nowych narzędzi promocyjnych winno odbywać się w podziale na następujące procesy:  projekt wstępny,  projekt szczegółowy. W ramach zadania należy opracować 5 projektów graficznych akcydensów oraz 5 projektów wzorów. Zaprojektowanie wzorów materiałów promocyjnych we właściwy sposób oddziaływujących na odbiorców produktów firmy, przekazujących im informacje, które mają w odpowiednim stopniu zwiększyć wiedzę na temat produktów oraz samej firmy jest kluczowym działaniem dla podwyższenia konkurencyjności przedsiębiorstwa na rynku tj. np. wizytówka, papier firmowy, teczka, ulotka, torba targowa. 3. Opracowanie strategii komunikacji marki Kamen oraz planu działań promocyjnych online i offline. Usługa dotyczyć będzie opracowania strategii komunikacji marki Kamen oraz plan działań promocyjnych online i offline, w tym: • wybór kanałów komunikacji i promocji adekwatnych do skali działania, • stworzenie założeń dla formy i treści komunikacji w każdym kanale, • stworzenie strategii działań marki w Internecie, • szczegółowa analizy komunikacji konkurencji, • wybór kanałów komunikacji marki (ustalenie tone of voice marki). 4. Opracowanie projektu nowej strony internetowej. Usługa dotyczyć będzie opracowania projektu nowej strony internetowej. Opracowanie projektu nowej strony internetowej odbywało się będzie w podziale na następujące procesy:  projekt wstępny,  projekt szczegółowy. W ramach projektu strony określone zostaną kluczowe treści tekstowe, architektura strony wraz z projektem graficznym w wersji desktop i wersji mobilnej (strona główna, podstrony produktowe, strona sklepu internetowego). Stworzenie projektu strony internetowej jako elementu promocji we właściwy sposób oddziałującej na odbiorców produktów firmy, przekazującej im informacje, które mają w odpowiednim stopniu zwiększyć wiedzę na temat produktów oraz samej firmy jest kluczowym działaniem dla podwyższenia konkurencyjności przedsiębiorstwa na rynku. 5. Zaprojektowanie materiałów wsparcia sprzedaży. Usługa dotyczyć będzie zaprojektowania materiałów wsparcia sprzedaży tj. • materiałów ekspozycyjnych POS (kaseton zewnętrzny, obudowa palety, stojak na ulotki, stojak na katalogi, flaga), • materiały reklamowe (banery reklamowe do Internetu, notatnik, długopis, gadżet promocyjny dla instalatorów). Opracowanie projektu materiałów wsparcia sprzedaży odbywało się będzie w podziale na następujące procesy:  projekt wstępny,  projekt szczegółowy. 6. Zaprojektowanie stoiska targowego. Usługa dotyczyć będzie zaprojektowania stoiska targowego o powierzchni maksymalnej do 40 mkw. Zaprojektowanie stoiska targowego odbywało się będzie w podziale na następujące procesy:  projekt wstępny,  projekt szczegółowy. 7. Zaprojektowanie katalogu i cennika. Usługa dotyczyć będzie zaprojektowania katalogu (okładka wraz z rozkładówką) i cennik. Zaprojektowanie katalogu i cennika odbywało się będzie w podziale na następujące procesy:  projekt wstępny,  projekt szczegółowy. A. WYMOGI CO DO ZESPOŁU ODPOWIEDZIALNEGO ZA REALIZACJĘ USŁUG Zespół odpowiedzialny za realizację usługi składać się powinien z co najmniej następujących specjalistów: a) Project Manager, b) Specjalista ds. strategii marki, c) Copywriter, d) Specjalista ds. marketingu, e) Projektant 2D/3D. Minimalny skład zespołu to 3 osoby – jedna osoba może pełnić 2 funkcje w zespole (np. projektant 2D/3D może pełnić również funkcję project managera). Wymagania co do zespołu to m.in.: co najmniej 2 lata doświadczenia każdego z członków w pracy w zakresie projektu marki. B. SPOTKANIA KONSULTACYJNE Usługi powinny odbywać się przy aktywnej współpracy ze Zleceniodawcą. W związku z powyższym w trakcie realizacji usług konieczne będą co najmniej 3 spotkania konsultacyjne ekspertów Wykonawcy z przedstawicielami Zleceniodawcy. Wymagania w zakresie spotkań konsultacyjnych:  w spotkaniach musi każdorazowo brać udział co najmniej 2 osoby spośród zespołu odpowiedzialnego za realizację usługi,  każde spotkanie trwać będzie co najmniej 4 godziny (240 minut),  Zamawiający o spotkaniu winien powiadomić Wykonawcę co najmniej 2 dni robocze przed planowanym terminem spotkania. W trakcie realizacji usługi Wykonawca może maksymalnie dwa razy dokonać zmiany terminu spotkania ustalonego przez Zamawiającego. C. METODOLOGIA REALIZACJI USŁUGI Metodologia realizacji usługi winna uwzględniać wszystkie wyszczególnione informacje w niniejszym zapytaniu, w tym m.in.:  specyfikę realizacji usługi,  zakres prac projektowych,  specyfikę założeń projektowych marki,  specyfikę branży. Metodologia winna zostać szczegółowo opisana w dokumencie Plan realizacji usługi. Do zadań Oferentów należy odpowiednie przedstawienie metodologii realizacji usługi i uzasadnienie, iż jest ona adekwatna do przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego oraz do branży, w której działa Zamawiający. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odrzucenia ofert, w przypadku, gdy uzna, iż zaproponowana metodologia jest nieadekwatna do zakresu realizacji usługi lub do branży Zamawiającego. Oferenci winni zastosować się do minimalnych limitów znaków w zakresie opisania metodologii realizacji usługi oraz uzasadnienia metodologii. D. INFORMACJE DODATKOWE Oferent winien przedstawić proponowany przez siebie do realizacji Plan realizacji usługi zgodnie z załączonym wzorem. Plan w szczególności odnosi się do: • zakresu merytorycznego realizowanej usługi, • harmonogramu realizowanej usługi, • przypisania poszczególnych ekspertów do zadań, • wskazania metodologii realizowanej usługi.

Pustków, dębicki, podkarpackie