Realizację usługi szkoleniowej z zakresu: „Specjalista ds. PR, reklamy, marketingu i sprzedaży” dla 10 uczestników/czek projektu.

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie 1 grupy szkolenia zawodowego pn. „Specjalista ds. PR, reklamy, marketingu i sprzedaży” dla 10 uczestników/czek projektu. Czas trwania szkolenia dla 1 osoby/grupy: 120 godzin. Planowana liczba Uczestników/Uczestniczek w grupie: 10 osób. Dobór tematyki szkolenia nastąpił w oparciu o indywidualny plan działania uczestników projektu. Szkolenie zawodowe będzie odpowiadać bieżącym potrzebom rynku pracy, prowadzić do zdobycia kwalifikacji lub nabycia kompetencji w zawodach wskazanych jako deficytowe w województwie i/lub w powiecie/powiatach, z których pochodzą UP w oparciu o dane wynikające z badania Barometr zawodów. Zamawiający informuje, że ze względu na wystąpienie na terenie Polski epidemii wirusa COVID-19, mając na względzie troskę o zdrowie i życie Uczestników/Uczestniczek Projektu oraz Wykonawców, wykonywanie usług polegających na przeprowadzeniu szkoleń stacjonarnych, realizowane może być w formie elektronicznej (zdalnej). Zamawiający zastrzega sobie możliwość wydłużenia możliwości realizacji szkoleń w formie elektronicznej (zdalnej), pomimo odwołania stanu epidemii stosownym rozporządzeniem w tym zakresie, jeżeli uzna, iż istnieją przesłanki dalszego ich prowadzenia w formie elektronicznej (zdalnej). Na czas obowiązywania stanu epidemii i świadczenia usług szkoleniowych w formie elektronicznej, zawieszeniu ulegają te obowiązki Wykonawcy dotyczące przeprowadzania szkoleń stacjonarnych, których nie da się zastosować w przypadku prowadzenia szkoleń w formie elektronicznej (zdalnej). Powyższe dotyczy tych części szkolenia, których przeprowadzenie możliwe jest zdalnie w czasie rzeczywistym. Wyjątkiem są części szkolenia, które zawierają zajęcia praktyczne, niemożliwe do przeprowadzenia metodami zdalnymi. W przypadku zajęć praktycznych Zamawiający dopuszcza ich realizację na bieżąco w formie stacjonarnej, o ile Uczestnik/Uczestniczka zdecyduje się w dobie pandemii na taką formę zajęć oraz pod warunkiem uwzględnienia ograniczeń i środków bezpieczeństwa wynikających z odpowiednich regulacji prawnych obowiązujących na dzień rozpoczęcia i realizacji szkolenia lub realizację w formie stacjonarnej w późniejszym terminie. Jeśli Uczestnicy/Uczestniczki zadecydują, że w dobie obecnie panującej pandemii będą chcieli brać udział w szkoleniach wyłącznie w formie stacjonarnej, będą one odbywać się na zasadach określonych w zapytaniu ofertowym, z zastrzeżeniem konieczności uwzględniania ograniczeń i środków bezpieczeństwa wynikających z odpowiednich regulacji prawnych wynikających ze stanu pandemii obowiązujących na dzień rozpoczęcia i realizacji szkolenia. 4. Obowiązki Wykonawcy: 4.1 Przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu do akceptacji, w ciągu 7 dni od zawarcia Umowy, szczegółowego programu szkolenia. Program powinien zawierać w szczególności: a) liczbę godzin szkolenia, z podziałem na część teoretyczną i praktyczną (jeśli dotyczy), b) szczegółowy zakres tematyczny zajęć, c) opis zakładanych efektów kształcenia wraz ze wskazaniem sposobu ich walidacji. 4.2 Zapewnienie wykwalifikowanej kadry. Trenerzy zapewnieni przez Wykonawcę muszą posiadać łącznie: a) wykształcenie wyższe/zawodowe lub certyfikaty/zaświadczenia/inne umożliwiające przeprowadzenie danego wsparcia b) doświadczenie umożliwiające przeprowadzenie danego wsparcia, przy czym minimalne doświadczenie zawodowe w danej dziedzinie nie powinno być krótsze niż 2 lata. 4.3 Zapewnienie sali szkoleniowej. Wykonawca zapewni salę szkoleniową wyposażoną w komputery/laptopy z oprogramowaniem niezbędnym do realizacji szkolenia, rzutnik multimedialny i ekran oraz sprzęt i pomoce dydaktyczne umożliwiające prawidłową realizację kształcenia. Szkolenie odbywać się będzie w warunkach zapewniających komfort uczenia się, sale szkoleniowe będą spełniały warunki BHP oraz odpowiadały potrzebom grupy docelowej, zwłaszcza w przypadku udziału osób z niepełnosprawnościami. 4.4 Zapewnienie materiałów szkoleniowych – skrypt i/lub podręcznik notes i długopis po 1 szt. dla każdego uczestnika. Materiały uzależnione od charakteru szkolenia oraz zgłoszonych potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Materiały adekwatne do treści kursu, dobre jakościowo będą przekazane uczestnikom na własność. 4.5 Zapewnienie wyżywienia w postaci przerwy obiadowej (drugie danie) oraz przerwy kawowej (kawa, herbata, woda, mleko, cukier, cytryna, drobne słone lub słodkie przekąski). 4.6 Obsługa administracyjna szkolenia - prowadzenie dokumentacji na wzorach dostarczonych przez Zamawiającego, przekazywanie niezwłocznie informacji o każdym Uczestniku, który opuszcza spotkania, przesłanie w terminie do 3 dni od zakończenia zajęć dokumentów potwierdzających ich odbycie, oznaczanie sal oraz budynków, w których będą prowadzone zajęcia zgodnie z zasadami promocji projektu. 4.7 W przypadku szkoleń realizowanych w formie elektronicznej (zdalnej) – stosowania następujących zasad realizacji szkoleń zdalnych, ich kontroli i dokumentowania wsparcia: 4.7.1 Szkolenia w formie elektronicznej (zdalnej) realizowane będą w czasie rzeczywistym, zgodnie z przedstawionym harmonogramem, metodami zdalnego dostępu, tj. z wykorzystaniem połączeń on-line, za pomocą platformy umożliwiającej telekonferencję w taki sposób, że trener prowadzi szkolenie w czasie rzeczywistym, w formie umożliwiającej przekazanie i utrwalanie treści określonych w programie szkolenia, a Uczestnik/Uczestniczka otrzymuje bezpłatny dostęp do platformy, z możliwością połączenia głosowego i wideo. Liczba uczestników szkolenia (grupy średnio 10 osobowe) umożliwi wszystkim interaktywną swobodę udziału we wszystkich przewidzianych elementach zajęć (ćwiczenia, rozmowa na żywo, chat, testy, ankiety, współdzielenie ekranu itp.). 4.7.2 Materiały dydaktyczne mogą przybrać formę e-podręczników, plików dokumentów przygotowanych w dowolnym formacie, materiałów VOD, itp. Materiały powinny zostać udostępnione Uczestnikom/Uczestniczkom najpóźniej w dniu rozpoczęcia szkolenia, w formacie umożliwiającym ich odtworzenie za pomocą ogólnodostępnego, darmowego oprogramowania. Wykonawca ma obowiązek zadbania o odpowiednie udokumentowanie przekazania materiałów szkoleniowych wszystkim Uczestnikom/ Uczestniczkom (np. poprzez wygenerowanie z systemu odpowiedniego raportu czy też zebranie od Uczestników/Uczestniczek potwierdzeń (przekazanych mailem), że odebrali materiały. 4.7.3 Wykonawca zapewni rozwiązania techniczne pozwalające uczestnikom w pełni zrealizować zakładany program szkolenia, wskaże: − platformę /rodzaj komunikatora, za pośrednictwem którego prowadzone będzie szkolenie (np. ZOOM, ClickMeeting), − minimalne wymagania sprzętowe, jakie musi spełniać komputer uczestnika, − minimalne wymagania dotyczące parametrów łącza sieciowego, jakim musi dysponować uczestnik, − niezbędne oprogramowanie umożliwiające uczestnikom dostęp do prezentowanych treści i materiałów, − okres ważności linku umożliwiającego uczestnictwo w szkoleniu on-line. 4.7.4 Szkolenia realizowane elektronicznie (zdalnie) muszą być rejestrowane/nagrywane (zapis audio–wideo). Na nagraniu powinien być widoczny przynajmniej trener oraz powinna wyświetlać się bieżąca data i godzina zajęć. 4.7.5 W przypadku rejestracji także uczestników/uczestniczek szkolenia Wykonawca zobowiązany jest poinformować uczestników/uczestniczki o nagrywaniu szkolenia tylko na potrzeby monitoringu, kontroli. Zamawiający informuje, że wizerunek uczestników/uczestniczek w celu potwierdzenia kwalifikowalności może być przetwarzany w programowych zbiorach danych Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014-2020. Nagrywanie/rejestrowanie szkolenia i udostępnianie nagrania do celów kontroli/audytu nie wymaga zgody trenera – jest obligatoryjne. Jeśli trener nie wyrazi zgody, wówczas szkolenie nie może się odbyć. 4.7.6 Nagrania audio–wideo powinny być przechowywane przez Wykonawcę oraz przekazane do Zamawiającego. Nagrania i/lub zrzuty muszą być udostępnione Zamawiającemu w formacie umożliwiającym jego odtworzenie za pomocą ogólnodostępnego, darmowego oprogramowania. W przypadku braku możliwości odtworzenia nagrania/otwarcia zrzutów z ekranu za pomocą ogólnie dostępnego, darmowego oprogramowania, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wraz z nagraniem/zrzutem oprogramowania koniecznego do jego odtworzenia. 4.7.7 Wykonawca ma obowiązek zadbania o odpowiednie udokumentowanie obecności wszystkich Uczestników/Uczestniczek na szkoleniu (np. poprzez monitorowanie czasu zalogowania do platformy i wygenerowanie z systemu raportu na temat obecności/nieobecności/aktywności Uczestników/Uczestniczek czy też zebranie od Uczestników/Uczestniczek potwierdzeń (przekazanych mailem), że uczestniczyli w szkoleniu). Na tej podstawie powinna zostać sporządzona lista obecności na szkoleniu. 4.7.8 Wykonawca zobowiązany jest do umożliwienia przeprowadzenia przez Zamawiającego, Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu, instytucje kontrolne wyznaczone przez Zamawiającego, WUP lub inne uprawnione podmioty, kontroli usług zdalnych poprzez udzielenie dostępu (hasła i loginu) Zamawiającemu do każdej realizowanej usługi, a pozostałym instytucjom kontrolnym – na ich żądanie. 4.7.9 Po ustaniu procedur związanych z COVID-19 Wykonawca szkolenia będzie zobowiązany do zebrania od uczestników projektu podpisów na oryginałach dokumentów oraz przekazania niezwłocznego oryginałów dokumentacji Zamawiającemu jednak, nie później jednak niż do zakończenia realizacji projektu.

Piła, pilski, wielkopolskie