RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2020-7011-25465

OFERTA NA: produkcję krótkiego filmu edukacyjnego i jego emisję w TV lokalnych w ramach kampanii medialnej mającej na celu zwiększenie świadomości społecznej na temat przewlekłej obturacyjnej choroby płuc (POChP)

Fundacja Neuca dla zdrowia, NIP 9562304247

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
22.01.2021, 16:00
Data publikacji
31.12.2020
Lokalizacja
Toruń, Kujawsko-Pomorskie
Wartość szacunkowa
Rodzaj
Usługa / Usługi inne
Liczba ofert
8

Kody CPV

92111250-992200000-3

Przedmiot zamówienia

Produkcja krótkiego filmu edukacyjnego i jego emisja Przedmiotem zamówienia jest produkcja krótkiego filmu edukacyjnego zgodnie ze standardami technicznymi wymaganymi przez TV i jego emisja w TV lokalnych (województwo MAŁOPOLSKIE, PODKARPACKIE, ŚWIĘTOKRZYSKIE): 30 emisji, po 10 emisji w każdym z w/w województw na potrzeby kompleksowej kampanii medialnej mającej na celu zwiększenie świadomości społecznej na temat przewlekłej obturacyjnej choroby płuc (POChP). Czas trwania filmu: Wersja pełnometrażowa – ok. 5 min + skrócona wersja ok. 20 sek. Wymagania: a) Realizacja w Full HD (1920x1080 px, proporcja 16x9), ew. PAL (768x576 px, proporcja 16x9). b) Natywnie materiał video winien być rejestrowany w standardzie 4K, natomiast na potrzeby konkretnego medium, w którym będzie on wyświetlany, producent winien deklarować jego dostosowanie. c) Poziom fonii – dla plików w domenie cyfrowej maksymalnie -18dBFs. Twórca dołączy do reklamy telewizyjnej wymagane informacje i oświadczenia: • metryczkę reklamy określającą reklamodawcę, producenta, nazwę reklamy, długość nagrania, autora scenariusza, kompozytora, wykonawców oraz tytułów wykorzystanych w reklamie utworów • dokumenty stwierdzające, że reklama jest wolna od wad prawnych i nie narusza dóbr osób trzecich i nie stanowi czynu nieuczciwej konkurencji. • w przypadku wykorzystania w reklamie utworu muzycznego pisemna zgoda jego autora lub pełnomocnika na jego wykorzystanie zawierającej oświadczenie, iż wszelkie opłaty z tego tytułu zostały dokonane Oferta powinna zawierać całościową wycenę następującego zakresu prac: e. zdjęcia, montaż, realizacja, dźwięk, f. przygotowanie wersji z liternictwem, g. opracowanie muzyczne i graficzne filmów, h. zapewnienie aktorek/ aktorów -osób wpisujących się w tematykę filmów Wykonawca przeniesie na Zamawiającego prawa autorskie majątkowe do wytworzonych materiałów filmowych w zakresie: d) utrwalania i zwielokrotniania - utrwalanie i zwielokrotnianie określoną techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, e) obrotu oryginałem lub egzemplarzami, na których filmy utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału lub egzemplarzy, f) publicznego wystawiania lub udostępniania w sieci Internet w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym. 5. Ścieżka dźwiękowa i lektor: Wykonawca zapewni co najmniej 3 różne ścieżki dźwiękowe do wyboru oraz próbki głosu lektora przed przystąpieniem do nagrywania i montażu ścieżki dźwiękowej. Wraz z finalnym filmem Wykonawca dostarczy oświadczenie o nabyciu praw do użycia wybranego fragmentu muzycznego oraz nagrań głosu lektora. 6. Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie uzyskać zezwolenia osób, których wizerunki zostaną utrwalone w materiale promocyjnym na ich rozpowszechnianie. 7. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy merytorycznej w zakresie przygotowania filmów informacyjno – edukacyjnych z Zamawiającym. 8. Opracowane materiały muszą być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych tj. zgodne z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. 2012, poz. 526) (m.in. wymóg dostosowania serwisów publicznych do norm WCAG 2.0). W tym zakresie Wykonawca zapewni m.in. tłumaczenie na język migowy oraz z napisy dla osób z niepełnosprawnościami Treści merytoryczne zostaną przesłane przez Zamawiającego.

Produkcja krótkiego filmu edukacyjnego i jego emisja

Przedmiotem zamówienia jest produkcja krótkiego filmu edukacyjnego zgodnie ze standardami technicznymi wymaganymi przez TV i jego emisja w TV lokalnych (województwo MAŁOPOLSKIE, PODKARPACKIE, ŚWIĘTOKRZYSKIE): 30 emisji, po 10 emisji w każdym z w/w województw na potrzeby kompleksowej kampanii medialnej mającej na celu zwiększenie świadomości społecznej na temat przewlekłej obturacyjnej choroby płuc (POChP). Czas trwania filmu: Wersja pełnometrażowa – ok. 5 min + skrócona wersja ok. 20 sek. Wymagania: a) Realizacja w Full HD (1920x1080 px, proporcja 16x9), ew. PAL (768x576 px, proporcja 16x9). b) Natywnie materiał video winien być rejestrowany w standardzie 4K, natomiast na potrzeby konkretnego medium, w którym będzie on wyświetlany, producent winien deklarować jego dostosowanie. c) Poziom fonii – dla plików w domenie cyfrowej maksymalnie -18dBFs. Twórca dołączy do reklamy telewizyjnej wymagane informacje i oświadczenia: • metryczkę reklamy określającą reklamodawcę, producenta, nazwę reklamy, długość nagrania, autora scenariusza, kompozytora, wykonawców oraz tytułów wykorzystanych w reklamie utworów • dokumenty stwierdzające, że reklama jest wolna od wad prawnych i nie narusza dóbr osób trzecich i nie stanowi czynu nieuczciwej konkurencji. • w przypadku wykorzystania w reklamie utworu muzycznego pisemna zgoda jego autora lub pełnomocnika na jego wykorzystanie zawierającej oświadczenie, iż wszelkie opłaty z tego tytułu zostały dokonane Oferta powinna zawierać całościową wycenę następującego zakresu prac: e. zdjęcia, montaż, realizacja, dźwięk, f. przygotowanie wersji z liternictwem, g. opracowanie muzyczne i graficzne filmów, h. zapewnienie aktorek/ aktorów -osób wpisujących się w tematykę filmów Wykonawca przeniesie na Zamawiającego prawa autorskie majątkowe do wytworzonych materiałów filmowych w zakresie: d) utrwalania i zwielokrotniania - utrwalanie i zwielokrotnianie określoną techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, e) obrotu oryginałem lub egzemplarzami, na których filmy utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału lub egzemplarzy, f) publicznego wystawiania lub udostępniania w sieci Internet w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym. 5. Ścieżka dźwiękowa i lektor: Wykonawca zapewni co najmniej 3 różne ścieżki dźwiękowe do wyboru oraz próbki głosu lektora przed przystąpieniem do nagrywania i montażu ścieżki dźwiękowej. Wraz z finalnym filmem Wykonawca dostarczy oświadczenie o nabyciu praw do użycia wybranego fragmentu muzycznego oraz nagrań głosu lektora. 6. Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie uzyskać zezwolenia osób, których wizerunki zostaną utrwalone w materiale promocyjnym na ich rozpowszechnianie. 7. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy merytorycznej w zakresie przygotowania filmów informacyjno – edukacyjnych z Zamawiającym. 8. Opracowane materiały muszą być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych tj. zgodne z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. 2012, poz. 526) (m.in. wymóg dostosowania serwisów publicznych do norm WCAG 2.0). W tym zakresie Wykonawca zapewni m.in. tłumaczenie na język migowy oraz z napisy dla osób z niepełnosprawnościami Treści merytoryczne zostaną przesłane przez Zamawiającego.

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Ocena i wybór wykonawcy przeprowadzona zostanie w oparciu o następujące kryteria: CENA = 100%

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Wiedza i doświadczenie

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy - osoby fizyczne, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby prawne, jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, którzy spełniają ̨łącznie następujące warunki lub dysponują osobami, które spełniają łącznie następujące warunki: 1. Posiadają wiedzę, kwalifikacje i uprawnienia tj.: a. posiadają niezbędną wiedzę i kwalifikacje, b. doświadczenie w prowadzeniu kampanii reklamowych

Informacja o rozstrzygnięciu

W ramach przedmiotowego Zapytania do Zamawiającego wpłynęło siedem ofert. Oferty oceniono pod względem formalnym. Pięć ofert spełniło formalne kryteria postępowania ( dwie oferty nie spełniły warunków formalnych postępowania). Po pozytywnej weryfikacji formalnej, oferty oceniono na podstawie kryterium ceny. W ramach oceny najwyżej oceniona oferta wybrana została jako wykonawca usług stanowiących przedmiot zamówienia.